10 ProcessMaker-vaihtoehtoa automaatioon vuonna 2026

ProcessMaker on vähäkoodinen, verkkopohjainen prosessienhallinta-alusta, jonka avulla liiketoimintakäyttäjät voivat suunnitella ja ottaa käyttöön ratkaisuja monimutkaisten prosessi- ja työnkulkuongelmien ratkaisemiseksi. Käyttäjät saattavat kuitenkin etsiä vaihtoehtoja esimerkiksi virheellisesti toimivien mobiilisovellusten, heikon asiakaspalvelun ja korkeiden lisenssimaksujen vuoksi. 

Projektinhallintaohjelmistoista hankkimani kokemuksen avulla testasin ja vertailin useita markkinoiden parhaista ProcessMaker-vaihtoehdoista. Sen jälkeen kokosin havaintoni perusteellisiksi arvosteluiksi auttaakseni tiimejä löytämään ihanteellisen ratkaisunsa.

Oletpa sitten pienyritys tai suurempi yritys, olen varma, että löydät seuraavan ProcessMaker-vaihtoehtosi toimintojen sujuvoittamiseen.

Mikä ProcessMaker on?

ProcessMaker on kokonaisvaltainen työnkulkujen automatisointi- ja liiketoimintaprosessien hallintajärjestelmä, joka on suunniteltu automatisoimaan ja optimoimaan liiketoimintaprosesseja. Organisaatiot käyttävät sitä erilaisten ja eritasoisten liiketoimintaprosessien suunnitteluun, automatisointiin ja käyttöönottoon.

Tyypillisiä käyttäjiä ovat liiketoiminta-analyytikot, IT-ammattilaiset ja johtajat, jotka tarvitsevat toimintojen sujuvoittamista, tehokkuuden parantamista ja organisaation käytäntöjen noudattamisen varmistamista.

ProcessMaker-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiden ProcessMaker-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedot:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Pipefy	Paras tekoälypohjaiseen työnkulkujen luontiin	Ilmaisversio + demo saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
2	Process Street	Sopii parhaiten tarkistuslistojen ja SOP:ien hallintaan	14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
3	Appian	Paras kokonaisvaltaiseen prosessien luomiseen	Ilmainen paketti + demo saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
4	Nintex	Paras kattavaan prosessienhallintaan	30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $15,000/vuosi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Pega	Paras yrityksen päätöksentekoon	Ilmainen kokeilu + esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
6	Gluu	Paras prosessinomistajuuteen ja vastuullisuuteen	30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 2 €/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	Flowingly	Paras edulliseen prosessien kartoitukseen	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 1 200 $/kuukausi	Website
8	IBM Workflow Automation	Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen prosessilouhintaan	Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilu	Hinta pyydettäessä	Website
9	Oracle Business Process Management	Sopii parhaiten yritystason BPM-ratkaisuihin	Ei saatavilla	Hinta pyynnöstä	Website
10	Camunda	Paras skaalautuvaan prosessien orkestrointiin	Ilmaispaketti + 30 päivän kokeiluversio saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website

Parhaat ProcessMaker-vaihtoehdot

Tässä analyysissä tarkastelen perusteellisesti jokaista ProcessMaker-vaihtoehtoa. Esittelen kunkin työkalun hyvät ja huonot puolet, ominaisuudet sekä parhaat käyttötapaukset.

1

Pipefy

Paras tekoälypohjaiseen työnkulkujen luontiin

• Ilmaisversio + demo saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pipefy on kooditon liiketoimintaprosessien automaatioalusta, joka yhdistää tekoälypohjaisen työnkulkujen luonnin, visuaalisen prosessien rakentamisen, monivaiheisen automaation ja järjestelmien väliset integraatiot manuaalisten, sähköpostivetoisten ja laskentataulukkopohjaisten toimintojen korvaamiseksi.

Kenelle Pipefy sopii parhaiten?

Pipefy sopii erinomaisesti operatiivisille tiimeille, jotka haluavat rakentaa ja automatisoida työnkulkuja ilman IT-osaston apua tai koodin kirjoittamista.

Miksi valitsin Pipefyn

Otin Pipefyn mukaan kärkivalintoihini, koska sen tekoälyavustaja voi luoda täysin jäsennellyn työnkulun vapaamuotoisen kuvauksen perusteella, mukaan lukien vaiheet, lomakekentät ja ehdollisen logiikan. Näin siististi toteutettuna näen tämän harvoin. Käytännössä tiimini voi käynnistää hankintojen hyväksyntäprosessin tai perehdyttämistyönkulun muutamassa minuutissa sen sijaan, että se kartoitettaisiin manuaalisesti alusta alkaen. Pipefyn tekoälyanalytiikka tunnistaa myös käynnissä olevien prosessien todelliset pullonkaulat ja ehdottaa rakenteellisia korjauksia, kuten vaiheiden tai kenttien lisäämistä.

Pipefyn tärkeimmät ominaisuudet

• Kooditon visuaalinen työnkulun rakentaja: Vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla voit rakentaa, mukauttaa ja muokata prosessien työnkulkuja ilman koodin kirjoittamista.
• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Määritä yrityksen roolit – pääylläpitäjät, ylläpitäjät, jäsenet ja vieraat – sekä työnkulku- ja tietokantatason käyttöoikeudet hallitaksesi, kuka näkee ja muokkaa mitäkin.
• Yrityksen työnkulkujen väliset raportit: Suodata, tarkastele ja vie tietoja useista työnkuluista yhteen raporttiin sekä jaa niitä Excelin tai sähköpostin kautta.
• Digitaaliset palveluportaalit: Rakenna ulkoisille käyttäjille suunnattuja portaaleja, jotka antavat asiakkaille, työntekijöille ja toimittajille hallitun pääsyn lomakkeisiin, asiakirjoihin ja prosessipyyntöihin.

Pipefyn integraatiot

Pipefy ilmoittaa tarjoavansa yli 170 integraatiota, mukaan lukien Salesforce, Google Drive, Slack, DocuSign, HubSpot ja Jira. Sen GraphQL API, webhookit ja HTTP-liittimet tukevat mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoäly laatii työnkulkuja vapaamuotoisten kehotteiden perusteella
• Arvostelijat kiittävät hyväksyntöjen ja perehdytyksen automaatiota
• Kojelaudat tuovat esiin vaiheiden kestot ja pullonkaulat

Cons:

• Automaatioajojen määrä on rajattu tilauksen mukaan
• Alkuperäinen asiakirjojen versiointi tai elinkaaren hallinta puuttuu

LEARN MORE ABOUT PIPEFY:

• Check out Pipefy on their website
• Read my in-depth review of Pipefy
• Moxo vs. Pipefy

2

Process Street

Sopii parhaiten tarkistuslistojen ja SOP:ien hallintaan

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Process Street on työnkulkujen suoritus- ja SOP-hallinta-alusta, jonka avulla tiimit voivat rakentaa toistuvia prosesseja, joissa on jäsenneltyjä tehtäviä, ehdollista logiikkaa, hyväksyntöjä, lomakkeita ja automaattista reititystä.

Kenelle Process Street sopii parhaiten?

Process Street sopii erinomaisesti operatiivisille tiimeille, joiden on standardoitava ja valvottava toistuvia menettelyjä – kuten perehdytystä, vaatimustenmukaisuuden tarkistuksia tai hyväksyntätyönkulkuja – ilman kehittäjiin turvautumista.

Miksi valitsin Process Streetin

Process Street pääsi suosikkilistalleni, koska se hallitsee niin hyvin toistuvaan operatiiviseen työhön liittyvien tarkistuslistojen ja SOP:ien hallinnan. Olen rakentanut sillä perehdytys- ja vaatimustenmukaisuustyönkulkuja, ja ehdollisen logiikan, roolipohjaisten tehtävämääritysten ja jäsennellyn hyväksyntäreitityksen yhdistelmä pitää jokaisen suorituskerran yhdenmukaisena ilman kehittäjien osallistumista. Sen tekoälykerros Cora valvoo aktiivisesti suoritusta ja ilmoittaa ohitetuista vaiheista tai SLA-rikkomuksista, mitä en ole nähnyt yhtä selkeästi toteutettuna muissa SOP-painotteisissa työkaluissa.

Process Streetin tärkeimmät ominaisuudet

• Coran suoritusvalvonta: Cora seuraa käynnissä olevia työnkulkusuorituksia, ilmoittaa ohitetuista vaiheista ja varoittaa SLA-rikkomuksista ennen kuin niistä tulee vaatimustenmukaisuusongelmia.
• Tietojoukot: Jäsennellyt tietotaulukot, jotka täyttävät lomakkeiden pudotusvalikot ja synkronoituvat työnkulkujen välillä pitäen prosessitiedot yhdenmukaisina ilman manuaalista uudelleensyöttöä.
• Ajoitetut työnkulkusuoritukset: Käynnistä toistuvat työnkulut automaattisesti määritetyin aikavälein, jotta rutiiniprosessit alkavat ilman, että kenenkään tarvitsee käynnistää niitä manuaalisesti.
• Roolipohjaiset tehtävämääritykset: Määritä tehtäviä tietyille käyttäjille, työnkulun suorittajalle tai ulkoiselle vieraalle sähköpostikentän avulla ja hallitse tarkasti, kuka käsittelee kunkin vaiheen.

Process Street -integraatiot

Process Street tarjoaa natiivit integraatiot Google Sheetsin, Slackin, DocuSignin, Salesforcen ja Jiran kanssa. Se tukee myös REST API:a, webhookeja, Makea, Microsoft Power Automatea ja Zapieria mukautettua järjestelmien välistä yhteentoimivuutta varten.

Pros and Cons

Pros:

• Ehdolliset tarkistuslistat standardoivat toistuvaa vaatimustenmukaisuustyötä
• Tarkastusketjut dokumentoivat omistajuuden ja suoritetut vaiheet
• Mobiilihyväksynnät pitävät rutiinityön etenemässä

Cons:

• Ei BPMN-mallinnusta tai prosessisimulaatiota
• Raportoinnissa on rajalliset lajittelu- ja ryhmittelymahdollisuudet

LEARN MORE ABOUT PROCESS STREET:

• Check out Process Street on their website
• Read my in-depth review of Process Street
• Moxo vs. Process Street

3

Appian

Paras kokonaisvaltaiseen prosessien luomiseen

• Ilmainen paketti + demo saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Appian on vähäkoodinen tekoälypohjainen prosessiautomaatioalusta, joka yhdistää työnkulkujen suunnittelun, robottiprosessiautomaation, tietojen integroinnin, asiakirjojen käsittelyn ja prosessianalytiikan yhdeksi päästä päähän ulottuvaksi ympäristöksi.

Kenelle Appian sopii parhaiten?

Appian sopii erinomaisesti yritysten IT- ja operatiivisille tiimeille, joiden on automatisoitava monimutkaisia, useista vaiheista koostuvia prosesseja useiden osastojen ja liiketoimintajärjestelmien välillä.

Miksi valitsin Appianin

Appian päätyi suosituslistalleni, koska se käsittelee prosessiautomaatiota yhtenäisenä ja toisiinsa yhdistettynä järjestelmänä irrallisten työkalujen kokoelman sijaan. Erityisesti pidän siitä, että sen prosessimallinnin tukee täysimääräisesti BPMN-tyylistä suunnittelua yhdyskäytävineen, aliprosesseineen ja monitasoisine eskalointisääntöineen. Näin voin kuvata aidosti monimutkaisia hyväksyntäketjuja ilman kiertoteiden rakentamista. Sen prosessikeskus tuo sitten pullonkaulat ja KPI-koontinäytöt näkyviin suoraan reaaliaikaisista prosessitiedoista, joten voin optimoida työnkulkuja käyttöönoton jälkeenkin, en vain rakennusvaiheessa.

Appianin tärkeimmät ominaisuudet

• Tietojen yhdistämiskerros: Yhdistää eri järjestelmissä olevat tiedot ilman tietojen siirtämistä, joten sovellukset ja tekoälyagentit voivat lukea, kirjoittaa ja päivittää lähdejärjestelmien tietueita suoraan.
• Asiakirjakeskuksen asiakirjakäsittely: Luokittelee saapuvat asiakirjat ja poimii tiedot automaattisesti ohjaten ne myöhempiin työnkulun vaiheisiin.
• Mobiilitehtävien tuki ilman verkkoyhteyttä: Antaa käyttäjien täyttää määritetyt lomakkeet ja suorittaa tehtävät ilman verkkoyhteyttä ja synkronoi sitten lähetykset, kun laite muodostaa yhteyden uudelleen.
• Roolipohjainen objektisuojaus: Soveltaa ryhmäpohjaisia käyttöoikeuksia, suojauksen periytymistä ja kenttätason käyttöoikeuksien hallintaa kaikkiin sovellusobjekteihin keskitetyn suojausyhteenvetonäkymän kautta.

Appian-integraatiot

Appian tarjoaa satoja valmiita liittimiä, mukaan lukien natiiviset integraatiot Salesforcen, Googlen, Microsoft SharePointin, DocSignin ja AWS:n kanssa sekä markkinapaikan integraatiot SAP:lle, Oraclelle, Workdaylle ja NetSuitelle. Se tukee REST-, SOAP-, JDBC- ja OpenAPI-rajapintoja, verkkorajapintoja sekä mukautettuja integraatioita varten tarkoitettua integraation ohjelmistokehityspakettia.

Pros and Cons

Pros:

• BPMN-tyylinen haarautumisen ja eskalointien suunnittelu
• Prosessikeskus tuo pullonkaulat ja vaihtelut näkyviin
• Offline-tehtävät synkronoituvat yhteyden muodostamisen jälkeen

Cons:

• Monimutkaiset työnkulut edellyttävät teknistä asiantuntemusta
• Pikselintarkan käyttöliittymän tyylittely osoittautuu haastavaksi

LEARN MORE ABOUT APPIAN:

• Check out Appian on their website

4

Nintex

Paras kattavaan prosessienhallintaan

• 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $15,000/vuosi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Nintex on pilvipohjainen prosessiautomaatioalusta, joka yhdistää vedä ja pudota -työnkulkujen suunnittelun, dynaamiset lomakkeet, asiakirjojen luonnin, RPA:n ja tekoälypohjaisen prosessien kartoittamisen ihmisten, järjestelmien ja tietojen yhdistämiseksi.

Kenelle Nintex sopii parhaiten?

Nintex sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joiden on hallittava, automatisoitava ja dokumentoitava monimutkaisia eri toimintojen välisiä prosesseja ilman vahvaa riippuvuutta kehittäjäresursseista.

Miksi valitsin Nintexin

Nintex pääsi suosikkilistalleni, koska se menee työnkulkujen automatisointia pidemmälle ja tarjoaa tiimeille kattavan prosessienhallintakerroksen, johon sisältyy tekoälypohjainen prosessien kuvaaminen ja kartoittaminen Process Managerin avulla. Pidän erityisesti siitä, miten se yhdistää asiakirjojen luonnin suoraan työnkulkuihin, jolloin tiimit voivat täyttää Word-, PowerPoint- tai Excel-malleja automaattisesti työnkulun reaaliaikaisilla muuttujilla ja ohjata valmiit asiakirjat sähköiseen allekirjoitukseen poistumatta alustalta. Vedä ja pudota -työnkulkujen suunnittelija käsittelee myös tilakoneita ja monimutkaista haarautumislogiikkaa, mikä on ollut mielestäni olennaista automatisoitaessa osastojen välisiä monivaiheisia hyväksyntöjä.

Nintexin tärkeimmät ominaisuudet

• Prosessien kuvaaminen ja kartoittaminen: Process Managerin tekoälypohjaisten työkalujen avulla tiimit voivat kuvata, kartoittaa ja ylläpitää prosesseja yhteisessä keskitettyssä työtilassa.
• Upotettu sähköisen allekirjoituksen reititys: Työnkulkuihin voidaan lisätä allekirjoittajia, käynnistää allekirjoitus, seurata edistymistä ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen, kun asiakirjat on käsitelty.
• Avustetut RPA-botit: Käyttäjät voivat aktivoida avustettuja botteja tarvittaessa suorittamaan rutiininomaisia ja toistuvia tehtäviä ilman, että on odotettava ajoitetun automaation suoritusta.
• Työnkulkujen vienti ja tuonti: Tiimit voivat siirtää työnkulkujen määrityksiä vuokraajaympäristöjen välillä, ja taulukkopohjaisten toimintojen nimet yhdistetään automaattisesti kohdeympäristön vastaaviin taulukoiden nimiin.

Nintex-integraatiot

Nintex tarjoaa integraatioita Microsoftin ja SAP:n kanssa ja tukee koodittomia Microsoft-työnkulkuja sekä SAP-prosesseja, kuten tilausten hyväksyntää ja toimittajien käyttöönottoa. Sen työnkulkujen määrityksiä voidaan tuoda ja viedä API:n kautta, mutta yleisen API:n saatavuutta mukautettuja integraatioita varten ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Hyväksyntöjen reititys käsittelee monimutkaiset haarat
• Työnkulun muuttujat luovat allekirjoitettavia asiakirjoja
• Visuaalinen suunnittelija auttaa ei-teknisiä tiimejä rakentamaan

Cons:

• Prosessianalytiikka tarjoaa rajallisesti tietoa suorituskyvystä
• Joidenkin työnkulkuvirheiden diagnosointi vaatii vaivannäköä

LEARN MORE ABOUT NINTEX:

• Check out Nintex on their website
• Read my in-depth review of Nintex

5

Pega

Paras yrityksen päätöksentekoon

• Ilmainen kokeilu + esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pega Platform on yritysten BPM- ja työnkulkujen orkestrointialusta, joka yhdistää tekoälyohjatun prosessiautomaation, tapaustenhallinnan, prosessilouhinnan ja vähäkoodisen sovelluskehityksen koordinoidakseen ihmisten, järjestelmien ja tekoälyagenttien välistä työtä.

Kenelle Pega sopii parhaiten?

Pega Platform sopii erityisesti suurille yrityksille, joiden on orkestroitava monimutkaisia työnkulkuja tekoälyagenttien, ihmisten ja järjestelmien välillä kattavan hallinnan ja jäljitettävyyden avulla.

Miksi valitsin Pegan

Pega päätyi suosikkilistalleni erityisesti siksi, että se hallitsee hyvin koko yrityksen laajuista päätöksentekoa monimutkaisissa, monikerroksisissa työnkuluissa. Pidän erityisesti sen tekoälypäätöskeskuksesta, joka soveltaa yhdenmukaisia sääntöjä tekoälyagentteihin, ihmisiin ja järjestelmiin, joten jokainen tapaus noudattaa samaa logiikkaa riippumatta siitä, kuka tai mikä sitä käsittelee. Sen prosessilouhintakerros menee vielä pidemmälle kartoittamalla reaaliaikaisia pullonkauloja ja vertaamalla todellista prosessikäyttäytymistä vertailuarvoihin, joten näet tarkasti, missä päätöksenteko takeltelee.

Pegan keskeiset ominaisuudet

• Tekoälypohjainen työnkulkujen luonti Blueprintilla: Analysoi vanhoja järjestelmiä ja parhaita käytäntöjä luodakseen työnkulkuja yhteiseen liiketoiminnan ja IT:n työtilaan.
• Rinnakkainen prosessien suoritus: Tukee useita samanaikaisia prosesseja yhden vaiheen sisällä, joten tehtävät, joilla ei ole määrättyä suoritusjärjestystä, voivat edetä samanaikaisesti.
• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Rajoittaa käyttöliittymäelementtien käyttöä ja määrittää käyttäjän suorittamat toiminnot tämän määritetyn roolin perusteella.
• DocuSignin sähköisen allekirjoituksen integrointi: Yhdistää Pegan tapaukset DocuSigniin, mikä mahdollistaa allekirjoituspyyntöjen lähettämisen ja valmiiden asiakirjojen liittämisen takaisin alkuperäiseen tapaukseen.

Pegan integraatiot

Pega dokumentoi integraatiot SAP:iin, IBM MQ:hun ja DocuSigniin sekä REST- ja SOAP-yhteydet. REST/JSON-ohjelmointirajapinnat ja OpenAPI-tuki mahdollistavat mukautetut integraatiot.

Pros and Cons

Pros:

• Arvioijat kiittävät monimutkaisten tapausten automatisointia
• Rinnakkaiset vaiheprosessit tukevat samanaikaista työskentelyä
• Prosessilouhinta paljastaa pullonkaulat ja uudelleentyön

Cons:

• Edistyneet sovellukset voivat vaatia ohjelmointia
• Arvioijien mukaan käyttöliittymä vaikuttaa vanhentuneelta

LEARN MORE ABOUT PEGA:

• Check out Pega on their website

6

Gluu

Paras prosessinomistajuuteen ja vastuullisuuteen

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 2 €/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gluu on liiketoimintaprosessien hallinta-alusta, joka yhdistää prosessien kuvaamisen, BPMN 2.0 -työnkulkujen suunnittelun, roolien määrittämisen, työohjeet sekä tehtävien ja tapausten suorittamisen.

Kenelle Gluu sopii parhaiten?

Gluu sopii hyvin operatiivisille tiimeille, joiden on selkeytettävä, kuka vastaa kustakin prosessista, ja varmistettava, että ihmiset noudattavat dokumentoituja menettelytapoja johdonmukaisesti.

Miksi valitsin Gluun

Otin Gluun mukaan kärkivalintoihini, koska se käsittelee prosessinomistajuutta keskeisenä ominaisuutena eikä jälkikäteen huomioitavana asiana. Voit määrittää jokaiselle prosessikartan toiminnolle tietyt roolit, liittää vakiotoimintaohjeet ja työohjeet suoraan kyseisiin toimintoihin sekä käyttää BPMN 2.0 -merkintätapaa vastuiden selkeyttämiseen tiimien välillä. Kun prosessi muuttuu, Gluu välittää tiedot automaattisesti kaikille muutoksen vaikutuspiiriin kuuluvissa rooleissa oleville.

Gluun tärkeimmät ominaisuudet

• BPMN 2.0 -prosessien kuvaaminen: Luo prosessikarttoja yksinkertaisella merkintätavalla tai täydellisellä BPMN 2.0 -merkintätavalla, joka sisältää yli 55 muotoa, sekä Visio-tuonnin ja SVG-viennin tuella.
• Tapausten ja tehtävien hallinta: Suorita toistettavia työnkulkuja käyttämällä tapausmalleja, joissa on järjestyksessä olevat toiminnot, roolipohjainen tehtävien määrittäminen ja edistymisen seuranta.
• Kehitysehdotusten kerääminen: Kerää työntekijöiden palautetta prosesseista ja ohjaa ehdotukset jäsenneltyyn kehitysprosessiin.
• Microsoft-ekosysteemin integraatiot: Yhdistä Gluu Teamsiin, SharePointiin, Power BI:hin, Power Automateen ja Power Appsiin natiivien integraatioiden avulla.

Gluun integraatiot

Gluu tarjoaa natiiviset integraatiot Microsoft Teamsiin, SharePointiin, OneDriveen, Power BI:hin, Power Automateen, Power Appsiin, Azure Active Directoryyn ja Google Driveen sekä Salesforce-lomakeintegraation. Tunnuspohjainen REST API ja webhookit tukevat mukautettuja integraatioita, mutta edellyttävät API- ja liitännäiset-lisäosaa.

Pros and Cons

Pros:

• Prosessikartat selkeyttävät roolien omistajuutta ja menettelytapoja
• Tapausvirrat muuttavat dokumentoidut prosessit tehtäviksi
• Arvioijat kiittelevät perehdytyksen ja tuen nopeaa reagointia

Cons:

• Automaatio perustuu ihmisten suorittamaan tapausten käsittelyyn
• Arvioijat kertovat vaikeuksista kaavioelementtien kohdistamisessa

LEARN MORE ABOUT GLUU:

• Check out Gluu on their website

7

Flowingly

Paras edulliseen prosessien kartoitukseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 1 200 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Flowingly on tekoälypohjainen prosessien kartoitustyökalu, jonka avulla tiimit voivat luoda, hallinnoida ja parantaa visuaalisia prosessikarttoja vedä ja pudota -kankaalla, tallenteista, videoista, tekstistä ja kuvista tekoälyn avulla luoduilla kartoilla sekä keskitetyllä prosessikirjastolla, jossa on versionhallinta ja omistajuuden hallinta.

Kenelle Flowingly sopii parhaiten?

Flowingly sopii käyttö- ja prosessitiimeille, joiden on dokumentoitava, hallinnoitava ja parannettava prosesseja visuaalisesti ennen automaation käyttöönottoa.

Miksi valitsin Flowinglyn

Valitsin Flowinglyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se todella vähentää prosessidokumentointityökaluihin yleensä liittyvää monimutkaisuutta ja kustannuksia. Sen tekoälypohjainen kartanrakentaja voi luoda jäsennellyn ja muokattavan prosessikartan näytön tallenteesta, videoesittelystä tai jopa valkotaulun valokuvasta, joten tiimisi ei joudu aloittamaan joka kerta tyhjältä kankaalta. Kun tähän yhdistetään keskitetty omistajuuden hallinta ja koko prosessikirjaston versionhallinta, saat hallintakerroksen, joka pitää dokumentaation ajan tasalla ilman erillistä ylläpitäjää.

Flowinglyn tärkeimmät ominaisuudet

• Prosessikirjaston hallinnointi: Hallitse koko prosessikirjastosi omistajuutta, käyttöoikeuksia ja hyväksyntätyönkulkuja yhdestä paikasta.
• Karttojen luominen useista eri muodoista: Luo muokattavia prosessikarttoja näytön tallenteista, videoesittelyistä, tekstitiedostoista, kuvista ja CSV-tiedostoista.
• Versiohistorian hallinta: Seuraa ja hallitse prosessien versiohistoriaa hajautetulla omistajuudella ja keskitetyllä hallinnalla.
• Power BI -integraatio: Yhdistä Flowinglyn prosessikarttatiedot valmiisiin Power BI -raportteihin käyttöä ja hallinnointia koskevaa raportointia varten.

Flowinglyn integraatiot

Flowinglylla on kaksi dokumentoitua natiivi-integraatiota: Power Automate ja Power BI. Se kuvaa myös yhteyksiä SharePointiin, Outlook-kalenteriin, Google Sheetiin, Trelloon, Dynamicsiin ja Xeroon; julkista ohjelmointirajapintaa ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Arvioijat kiittelevät prosessikarttojen nopeaa luomista
• Tekoälyn luomat luonnokset vähentävät kartoituksen valmistelutyötä
• Versioitu omistajuus tukee prosessien hallinnointia

Cons:

• Ei työnkulun reititystä tai tehtävien hyväksyntöjä
• Arvioijien mukaan risteävät nuolet peittävät karttoja

LEARN MORE ABOUT FLOWINGLY:

• Check out Flowingly on their website

8

IBM Workflow Automation

Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen prosessilouhintaan

• Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilu
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

IBM Business Automation Workflow on yrityksille tarkoitettu liiketoimintaprosessien hallinta-alusta, joka yhdistää rakenteisen prosessiautomaation, tapaustenhallinnan ja tekoälypohjaisen operatiivisen analytiikan digitalisoidakseen ja koordinoidakseen ihmisten ja automaation tekemää työtä monimutkaisissa työnkuluissa.

Kenelle IBM Business Automation Workflow sopii parhaiten?

IBM Business Automation Workflow sopii erityisesti suurille yrityksille, joiden omat IT- ja automaatiotiimit hallitsevat monimutkaisia ja suurivolyymisia prosesseja useilla osastoilla.

Miksi valitsin IBM Business Automation Workflown

IBM Business Automation Workflow ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se yhdistää prosessien suorittamisen ja operatiivisen älykkyyden poikkeuksellisen tiiviisti Business Automation Insightsin avulla. Se tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden työnkulkujen suorituskykyyn, tehtävien kestoihin ja käynnissä olevien instanssien riskitiloihin. Pidän myös siitä, että se voidaan nykyään yhdistää tekoälyagentteihin Model Context Protocolin kautta, jolloin esimerkiksi watsonx Orchestrate- tai Claude-työkalut voivat olla suoraan vuorovaikutuksessa aktiivisten työnkulkujen kanssa luonnollista kieltä käyttäen. Prosessitason analytiikan ja agenttipohjaisen tekoälyintegraation yhdistelmä erottaa sen edukseen tekoälypohjaisessa prosessilouhinnassa.

IBM Business Automation Workflown keskeiset ominaisuudet

• Tiimipohjainen tehtävien osoittaminen: Jakaa työtä tiimien ja työkaistojen välillä kuormantasauksen tai vuorottelun lausekkeiden avulla sekä mahdollistaa mukautetun osoituslogiikan monimutkaisempia reitityssääntöjä varten.
• Rakenteiset ja tapauspohjaiset työnkulkumallit: Tukee samalla alustalla sekä rakenteista prosessiautomaatiota että jäsentymätöntä tapaustenhallintaa, joten voit valita kuhunkin prosessiin sopivan mallin.
• ECM-asiakirjojen ja kansioiden hallinta: Integroituu IBM FileNet Content Manageriin ja ulkoisiin ECM-järjestelmiin CMIS:n kautta, jotta prosessiin liittyviä asiakirjoja ja kansioita voidaan hallita instanssitasolla.
• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Suojaa resurssit toiminnan tasolla ja rajoittaa sitä, mitä yksittäiset käyttäjät tai ryhmät voivat tarkastella ja käyttää työnkulkusovelluksissa.

IBM Business Automation Workflown integraatiot

IBM Business Automation Workflow integroituu watsonx Orchestrateen, Claudeen ja Copilotiin MCP:n kautta sekä RESTiin, SQL:ään, CMIS:ään ja IBM FileNet Content Manageriin. Se tarjoaa myös rajapintoja mukautettuja integraatioita varten, mutta IBM ei julkaise integraatioiden kokonaismäärää.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee monimutkaiset hyväksynnät ja tapauspohjaiset työnkulut
• Tarjoaa hyödyllisen prosessiseurannan ja raportit
• Tukee suurivolyymisia yritystason työnkulkutoimintoja

Cons:

• Käyttöönotto hyötyy osaavasta henkilöstöstä
• Vanhentuneet kehitystyökalut voivat hidastaa työnkulkujen muutoksia

LEARN MORE ABOUT IBM WORKFLOW AUTOMATION:

• Check out IBM Workflow Automation on their website

9

Oracle Business Process Management

Sopii parhaiten yritystason BPM-ratkaisuihin

• Ei saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Oraclen liiketoimintaprosessien hallinta on yritystason BPM-ohjelmistopaketti, joka kattaa prosessien mallintamisen BPMN 2.0 -standardilla, ihmistehtävien automatisoinnin, dynaamisten lomakkeiden luonnin ja prosessien suorituskyvyn seurannan monimutkaisissa, monivaiheisissa työnkuluissa.

Kenelle Oraclen liiketoimintaprosessien hallinta sopii parhaiten?

Oraclen liiketoimintaprosessien hallinta sopii erityisesti suurille yrityksille, jotka käyttävät jo Oracle-infrastruktuuria ja tarvitsevat kypsän, syvällisesti integroidun BPM-ohjelmistopaketin monimutkaisten, monivaiheisten hyväksyntätyönkulkujen hallintaan suuressa mittakaavassa.

Miksi valitsin Oraclen liiketoimintaprosessien hallinnan

Oraclen liiketoimintaprosessien hallinta pääsi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista alustoista, jotka on suunniteltu käsittelemään aidosti monimutkaisia, yritystason hyväksyntätyönkulkuja ilman kompromisseja. Olen erityisen vaikuttunut sen BPMN 2.0 -prosessieditorista, joka tukee rinnakkaisia ja peräkkäisiä monivaiheisia hyväksyntöjä sekä sääntöpohjaista tehtävien määritystä käyttäjille, ryhmille ja organisaatiohierarkioille. Sen prosessien valvontakoontinäytöt tuovat esiin pullonkaulat, vikaantuneet instanssit ja työkuormamittarit tavalla, joka antaa operatiivisille tiimeille todellisen näkyvyyden siihen, missä hyväksynnät pysähtyvät.

Oraclen liiketoimintaprosessien hallinnan tärkeimmät ominaisuudet

• Prosessisimulointi: Testaa ja vahvista BPMN 2.0 -prosessimallit ennen käyttöönottoa suunnitteluongelmien tunnistamiseksi ja suorituskykytulosten arvioimiseksi.
• Prosessiomaisuuden hallinta: Jaa BPM-projekteja kehittäjien ja analyytikoiden välillä sisäänrakennetun versionhallinnan, muutoshistorian ja ristiriitojen ratkaisemisen avulla.
• Työlistaraportit: Luo tehtävätason raportteja, jotka kattavat läpimenoajan, tuottavuuden, prioriteetin ja ajanjakauman ja jotka esitetään taulukoina ja pylväskaavioina.
• Matkapuhelin- ja tekstiviesti-ilmoitukset: Lähetä tehtäväilmoituksia tiimin jäsenille matkapuhelin- ja tekstiviestikanavien kautta, jotka on määritetty organisaatiosi identiteettivaraston avulla.

Oraclen liiketoimintaprosessien hallinnan integraatiot

Oracle BPM dokumentoi integraatiot Oracle Socialin ja Oracle WebCenter Contentin kanssa sekä HTTP-palvelut ja WSDL-pohjaiset palveludataobjektit. Se tarjoaa myös Java-ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• BPMN 2.0 -mallinnus sisältää prosessisimuloinnin
• Hyväksyntöjen reititys tukee rinnakkaisia ja peräkkäisiä vaiheita
• Koontinäytöt tuovat esiin pullonkaulat ja tehtävien läpimenoaikamittarit

Cons:

• Mukautetut työnkulut voivat edellyttää JavaScriptiä tai JDeveloperia
• Arvioijat kertovat käyttöönoton ja hallinnoinnin olevan monimutkaisia

LEARN MORE ABOUT ORACLE BUSINESS PROCESS MANAGEMENT:

• Check out Oracle Business Process Management on their website

10

Camunda

Paras skaalautuvaan prosessien orkestrointiin

• Ilmaispaketti + 30 päivän kokeiluversio saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Camunda on BPMN-pohjainen prosessien orkestrointialusta, joka yhdistää visuaalisen työnkulkujen mallinnuksen, yritystason automaatiomoottorin, ihmistehtävien hallinnan, liitin-integraatiot ja prosessianalytiikan.

Kenelle Camunda sopii parhaiten?

Camunda sopii teknologiaohjautuville tiimeille ja operatiivisille organisaatioille, joiden on orkestroitava monimutkaisia ja suurivolyymisia prosesseja useiden järjestelmien, ihmisten ja tekoälyagenttien välillä yritystason mittakaavassa.

Miksi valitsin Camundan

Camunda ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska sen Zeebe-moottori käsittelee sellaista suurivolyymista ja useiden järjestelmien välistä prosessien orkestrointia, jonka kanssa useimmilla BPM-työkaluilla on vaikeuksia suuressa mittakaavassa. Olen erityisen vaikuttunut siitä, miten se koordinoi rinnakkaisia hyväksyntöjä, aikaan perustuvia eskalointeja ja käynnissä olevien prosessiversioiden siirtoja pysäyttämättä käynnissä olevia instansseja. Camundan Optimize-kerros lisää kokonaisuuteen todellista prosessiälyä lämpökarttojen ja KPI-hälytysten avulla, jotka osoittavat tarkasti, missä työ pysähtyy satojen samanaikaisten työnkulkujen keskellä.

Camundan tärkeimmät ominaisuudet

• BPMN/DMN-visuaalinen mallintaja: Piirtoalustaan perustuva työkalu prosessimallien ja päätöstaulukoiden suunnitteluun. Siihen sisältyvät versiohistoria, Git-synkronointi ja sidosryhmien yhteistyöhön perustuva tarkistus.
• Tasklistin yhdistetty tehtäväjono: Yksi työtila, joka kokoaa ihmistehtävät eri prosesseista ja tarjoaa SLA-näkyvyyden, määrityssäännöt sekä kontekstisidonnaiset lomakkeet, jotka täytetään prosessitiedoilla.
• Camunda Optimizen koontinäytöt: Raportointikerros, joka tuo esiin prosessien lämpökartat, mukautetut raportit ja KPI-pohjaiset hälytykset auttaakseen tiimejä paikantamaan työn hidastumiskohdat.
• Liitinmarkkinapaikka: Satoja valmiita liittimiä yritysjärjestelmiin, kuten SAP:iin, Salesforceen ja ServiceNow’hun, sekä liitin-SDK mukautettujen integraatioiden rakentamiseen.

Camundan integraatiot

Camunda tarjoaa satoja valmiita liittimiä ja markkinapaikan integraatioita, kuten SAP:n, Salesforcen, ServiceNow’n, SharePointin, Slackin ja Microsoft 365:n. Se tukee myös REST-, SOAP-, GraphQL-, MCP- ja A2A-rajapintoja sekä liitin-SDK:ta mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Orkestroi rinnakkaisia ja pitkäkestoisia prosesseja suuressa mittakaavassa
• Siirtää käynnissä olevat tapaukset pysäyttämättä instansseja
• Prosessien lämpökartat paljastavat työnkulkujen pullonkaulat

Cons:

• Monimutkainen mallinnus edellyttää usein kehittäjän osallistumista
• Pilvikäyttöönotto edellyttää huomattavaa DevOps-osaamista

LEARN MORE ABOUT CAMUNDA:

• Check out Camunda on their website

Muita ProcessMaker-vaihtoehtoja

Alla on luettelo muista ProcessMaker-vaihtoehdoista, jotka valitsin jatkotarkasteluun. Vaikka ne eivät päässeet kymmenen parhaan joukkoon, ne ovat silti hyödyllisiä ja ansaitsevat lisätutkimusta.

1. Bizagi

   Sopii parhaiten vähäisen koodin prosessiautomaatioon

2. Bonitasoft

   Paras avoimen lähdekoodin BPM-ratkaisuihin

3. GoodDay

   Paras mukautettaviin työnkulkuihin

4. Kissflow

   Sopii parhaiten vähäkoodiseen ja koodittomaan kehitykseen

Aiheeseen liittyvät projektinhallintaohjelmistojen arvostelut 

Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet:

• Projektinhallintaohjelmistot
• Resurssienhallintaohjelmistot
• Työnkulkujen automatisointiohjelmistot
• Ajanseurantaohjelmistot
• Tehtävienhallintaohjelmistot
• Yhteistyökalut
• Gantt-kaavioiden luontityökalut
• Tuottavuustyökalut
• Projektinseurantaohjelmistot
• Projektien aikataulutusohjelmistot

Miksi etsiä ProcessMaker-vaihtoehtoa?

Vaikka ProcessMaker on hyödyllinen työkalu, käyttäjät saattavat etsiä sille vaihtoehtoa useista syistä. Saatat etsiä ProcessMaker-vaihtoehtoa seuraavista syistä:

• Edistyneiden prosessien monimutkaisuus: ProcessMaker sisältää paljon älykkään prosessiautomaation työkaluja, jotka voivat tehdä edistyneistä prosesseista monimutkaisia, etenkin teknistä asiantuntemusta vailla oleville käyttäjille.
• Mukauttamisen rajoitukset: Jotkut käyttäjät kokevat, että ProcessMakerista puuttuu erittäin mukautettuihin työnkulkuihin tarvittava joustavuus tai mahdollisuus luoda monimutkaisia asiakirjoja dynaamisesti ilman erillistä asiakirjojen luontiohjelmistoa.
• Käyttöliittymän ongelmat: Käyttöliittymä ei välttämättä ole yhtä intuitiivinen tai käyttäjäystävällinen kuin muilla alustoilla, mikä vaikeuttaa muiden kuin teknisten käyttäjien navigointia.
• Kustannuksiin liittyvät huolet: ProcessMaker voi olla kalliimpi kuin muut vaihtoehdot, jotka tarjoavat samankaltaisia tai parempia ominaisuuksia.
• Integroinnin haasteet: ProcessMakerin integrointi muihin ohjelmistojärjestelmiin voi olla hankalaa ja aikaa vievää.

ProcessMaker-vaihtoehtojen tutkiminen voi auttaa löytämään ratkaisun, joka vastaa paremmin työnkulkujesi erityisvaatimuksia, tarjoaa joustavamman hinnoittelun tai sisältää toimialallesi räätälöityjä ominaisuuksia. Arvioimalla eri vaihtoehtoja voit varmistaa, että yritykselläsi on oikeat työkalut prosessien tehostamiseen ja tuottavuuden tehokkaaseen parantamiseen.

ProcessMaker-vaihtoehtojen tärkeimmät ominaisuudet

Seuraavassa on joitakin ProcessMakerin tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka vaihtoehtoisen ohjelmiston tulisi pystyä toistamaan tai joita sen tulisi parantaa, jotta se sopisi käyttöösi.

• Työnkulkujen hallinta: Digitaalisen prosessiautomaation ominaisuuksien avulla tiimit voivat rakentaa työnkulkuja, jotka automatisoivat liiketoimintaprosesseja ja parantavat tehokkuutta.
• Älykäs asiakirjojen käsittely (IDP): Hyödyntää edistynyttä OCR-tekniikkaa jäsentämättömän datan muuttamiseen hyödynnettäviksi oivalluksiksi. Löydät sopivan älykkään asiakirjojen käsittelyn ohjelmiston täältä.
• Liiketoimintaprosessien automaatio (BPA): Automatisoi toistuvat tehtävät ja liiketoiminnan kannalta kriittiset työnkulut.
• Liiketoimintaprosessien mallintaminen: Tarjoaa visuaalisen tavan suunnitella, kartoittaa ja optimoida työnkulkuja, jotta tehottomuudet voidaan havaita ennen käyttöönottoa.
• Vähäkoodinen sovelluskehitys: Antaa käyttäjille mahdollisuuden rakentaa ja ottaa käyttöön sovelluksia vähäisellä koodauksella.
• API-integraatio: Integroituu saumattomasti muihin ohjelmistoihin ja järjestelmiin.
• Raportointityökalut: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja analytiikkaa prosessien paremman näkyvyyden saavuttamiseksi.
• Mobiilikäyttö: Tarjoaa mobiiliasiakasohjelmia työnkulkujen hallintaan myös liikkeellä ollessa.
• Mukautettavat lomakkeet: Sisältää joustavan lomakesuunnittelijan mukautettujen lomakkeiden luomiseen.
• Prosessiälykkyys: Tarjoaa päästä päähän -näkyvyyden ja läpinäkyvyyden kaikille prosesseille.
• Tehokkaat integraatiot: Integroituu erilaisiin työkaluihin, kuten Docusigniin, Adobe Signiin ja Slackiin.

ProcessMaker-vaihtoehtoja harkittaessa on tärkeää keskittyä keskeisiin ominaisuuksiin, kuten helppokäyttöisyyteen, mukautusmahdollisuuksiin, integrointikyvykkyyteen ja skaalautuvuuteen. Asettamalla nämä näkökohdat etusijalle voit valita alustan, joka ei ainoastaan täytä nykyisiä tarpeitasi vaan tukee myös liiketoimintasi pitkän aikavälin kasvua.