10 parasta verkossa käytettävää viestintätyökalua tiimeille vuonna 2026

Connecteam tarjoaa yrityksille viestintäalustan sekä toiminta-alustan ja HR- ja koulutusalustan. Viestintäohjelmisto helpottaa yrityksen päivitysten ja ilmoitusten sekä reaaliaikaisen keskustelun ja viestien välittämistä. Se sisältää myös työntekijöille tarkoitetun yrityshakemiston ja tietopankin.

Voit määrittää sovelluksessa tiimikeskusteluja, yksityisiä keskusteluja ja lähetyskanavia, jotta viestintä voidaan jaotella yrityksellesi sopivalla tavalla. Käyttäjät voivat jakaa järjestelmän kautta kuvia ja videoita, tiedostoja ja jopa sijainteja, mikä tekee siitä hyödyllisen työkalun etä- ja hybridityöryhmille.

Tietopankki on toinen hyödyllinen ominaisuus, jolla varmistetaan, että kaikilla työntekijöillä on pääsy esimerkiksi yrityksen toimintaperiaatteisiin ja menettelytapoihin. Voit myös lisätä koulutusmateriaalia, lomakkeita ja muita tiedostoja, joita ihmiset saattavat tarvita. Työntekijäkyselyitä voidaan lähettää myös alustan kautta, joten voit kerätä palautetta organisaatiollesi tärkeistä aiheista.

Integraatioihin kuuluvat Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + työpöytä), Google Calendar ja muut.

monday AI Workspace on työnhallinta-alusta, joka yhdistää tiimiviestinnän suoraan projektityönkulkuun tehtävätason päivitysten, tekoälyavusteisten kokousmuistiinpanojen, reaaliaikaisen dokumenttien yhteismuokkauksen sekä Slackin ja Microsoft Teamsin kaltaisten työkalujen integraatioiden avulla.

Kenelle monday AI Workspace sopii parhaiten?

Projektipäälliköille ja monialaisille tiimeille keskisuurissa ja suurissa organisaatioissa, jotka tarvitsevat viestinnän ja projektien seurannan samassa työtilassa.

Miksi valitsin monday AI Workspacen

Valitsin monday AI Workspacen, koska se yhdistää viestinnän suoraan itse työhön erillisen postilaatikon tai kanavan sijaan. Kun tiimini keskustelee tehtävästä, päivitysketju näkyy kyseisen kohteen yhteydessä, joten asiayhteys ei katoa erilliseen sivukeskusteluun. Hyödynnän myös AI-kokousmuistiinpanotyökalua, joka tallentaa kokousten keskustelut ja muuttaa ne automaattisesti tehtäviksi. Näin kokousmuistiinpanojen ja projektitaulun välinen manuaalinen siirtovaihe jää pois.

monday AI Workspacen keskeiset ominaisuudet

• Reaaliaikainen dokumenttien yhteismuokkaus: Useat käyttäjät voivat muokata monday-dokumentteja samanaikaisesti ja upottaa tauluja dokumentteihin.
• Automaatioiden rakentaja: Luo mukautettuja työnkulkuja käyttämällä tehtävien, ilmoitusten ja muistutusten käynnistimiä ja toimintoja.
• Taulunäkymien vaihtoehdot: Valitse Gantt-, kalenteri-, aikajana-, Kanban- tai taulukkonäkymä projektitietojen visualisointiin.
• Laajat integraatiot: Yhdistä yli 200 ulkoiseen sovellukseen, kuten Zoomiin, Slackiin, GitHubiin, Google Workspaceen ja Jiraan.

monday AI Workspacen integraatiot

monday AI Workspace tarjoaa satoja natiiveja integraatioita sisäänrakennettujen integraatioiden ja markkinapaikan kautta. Näihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Jira, Salesforce, HubSpot, GitHub, Dropbox ja OneDrive. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Miro on hybridityötiimeille suunniteltu yhteistyötaulu, joka tarjoaa yli 1 000 mallipohjaa monenlaisiin suunnittelu- ja ideointitarpeisiin. Fortune 100 -yritysten arvostama Miro tukee TransUnionin ja Ciscon kaltaisten organisaatioiden tiimejä alustalla, joka sopii hybridityömalliin.

Miron keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu rajaton työskentelytila, joka mahdollistaa projektien rajoittamattoman hahmottelun, sekä vapaus ilmaista ideoita erilaisten mediamuotojen avulla. Asynkronisen yhteistyön työkalut, kuten kommentit ja reaktiot, mahdollistavat tehokkaan tiimityön aikavyöhykkeistä riippumatta. TalkTrack-ominaisuuden avulla tiimin jäsenet voivat myös tallentaa ja jakaa prosessikarttojen videoselityksiä, mikä edistää selkeämpää viestintää.

Jiran ja Asanan kaltaisten projektinhallintatyökalujen integraatioiden avulla Miro yhdistää projektin eri osa-alueet yhdelle alustalle ja toimii näin kattavana työkaluna nykypäivän monimuotoisille tiimeille.

Miro integroituu myös laajaan valikoimaan työkaluja, kuten Zoomiin, Figmaan, Monday.comiin, Microsoft Teamsiin, Slackiin, Google Driveen, Boxiin, Airtableen, Notioniin, Azureen ja Webexiin. Jotkin integraatiot ovat saatavilla vain maksullisilla tilauksilla.

Miroa voi käyttää maksutta rajattomalla käyttäjämäärällä ja enintään kolmella muokattavalla taululla. Maksullisten tilausten hinnat alkavat 8 dollarista/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna).

Workvivo on verkossa toimiva työntekijäviestintäalusta, jonka avulla tiimit voivat viestiä ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Se tarjoaa yhden sijainnin kunkin tiimin projekteille, tehtäville ja keskusteluille — näin tiimin jäsenet pysyvät ajan tasalla riippumatta siitä, missä he sijaitsevat.

Alusta tarjoaa ominaisuuksia, kuten keskusteluryhmiä, tiimikalentereita, tehtävätauluja ja sosiaalisen median integroinnin, joten tiimiesi on helppo pysyä yhteydessä ja ajan tasalla projekteistaan ja edetä nopeasti ja tehokkaasti. Workvivo auttaa kaikkia pysymään yhteydessä tarjoamalla keskitetyn paikan kaikelle viestinnälle. Sen sijaan, että käytäisiin useita keskusteluja sähköpostitse tai tekstiviesteillä, kaikki pidetään järjestyksessä alustalla, jotta kaikki jäsenet näkevät, mitä heidän tiiminsä työssä tapahtuu.

Workvivon ryhmäkeskustelujen avulla tiimit voivat keskustella vaihtamatta eri sovellusten tai alustojen välillä. Tiimin jäsenet voivat helposti liittyä ryhmäkeskusteluihin ja jakaa ajatuksiaan nopeasti ja tehokkaasti. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki ovat samalla sivulla projektien määräaikojen ja tavoitteiden suhteen. Ilmoitukset tarjoavat käyttäjille heille olennaisia päivityksiä ja antavat heille yhden tietolähteen työn edistymistä koskeville ajantasaisimmille tiedoille.

Lisäksi projektinhallintatyökalujen avulla käyttäjät voivat luoda tehtäviä, osoittaa niitä tiimin jäsenille, asettaa määräaikoja, seurata edistymistä ja valvoa tehtävien valmistumista yhdessä paikassa. Tämä helpottaa projektinhallintaa kaikkien siihen osallistuvien kannalta tarjoamalla näkyvyyden tehtäviin ja edistymiseen organisaation kaikilla tasoilla. Workvivon avulla voit helposti seurata työntekijöiden suoriutumista valvomalla toiminta­lokitietoja alustalla tai suorittamalla edistyneitä analytiikkaraportteja, jotka tarjoavat tietoa siitä, kuinka hyvin työntekijät suorittavat tehtäviä tai noudattavat määräaikoja.

Lopuksi Slackin, Zoomin ja MS Teamsin kaltaisten ohjelmistojen integraatiot sekä live-videotoiminnot mahdollistavat tiimisi viestinnän monien eri kanavien kautta. Näihin kuuluvat suoratoisto, video, teksti, podcastit ja uutispäivitykset.

ClickUpin keskusteluominaisuus erottuu edukseen olennaisena verkkoviestinnän työkaluna, koska se yhdistää viestinnän työhön. Yksi ainutlaatuinen ominaisuus on mahdollisuus muuttaa viestit tehtäviksi yhdellä napsautuksella, jolloin voit määrittää toimintokohteita välittömästi poistumatta keskustelusta. Tämä ominaisuus varmistaa, etteivät ideat ja tehtävät katoa keskusteluketjuihin.

Toinen tehokas ominaisuus on se, miten keskustelut linkitetään automaattisesti asiaankuuluviin tehtäviin ja asiakirjoihin. Näin asiayhteys ei koskaan katoa, ja voit viitata nopeasti tarvittaviin materiaaleihin samassa keskusteluikkunassa. 

ClickUpin tekoälypohjaiset ominaisuudet tehostavat viestintää entisestään tarjoamalla älykkäitä ehdotuksia ja luomalla tehtäviä automaattisesti keskusteluista. Tekoäly myös tiivistää ketjuja ja pitää keskustelut hallittavina, jotta voit keskittyä tärkeisiin asioihin ilman liiallisen tietomäärän aiheuttamaa kuormitusta. 

Alustan kyky synkronoida keskustelut tehtävien välillä on toinen huomionarvoinen ominaisuus. Voit helposti seurata keskusteluissa käsiteltyjä asioita linkittämällä ne tehtäviin, mikä varmistaa vastuunjaon ja sen, ettei mikään tärkeä yksityiskohta jää huomaamatta. 

ClickUp tarjoaa natiiviset integraatiot Slackin, Google Workspacen, Dropboxin ja monien muiden työkalujen kanssa sekä yli 1 000 integraatiota Zapierin kautta.

ClickUp on ilmainen rajoitetulla tallennustilalla rajattomalle käyttäjämäärälle. Maksulliset paketit alkavat hinnasta $7/käyttäjä/kuukausi, ja niihin sisältyy ilmainen kokeilujakso.

Troop Messenger on paljon enemmän kuin pelkkä keskustelukäyttöliittymä. Se on suunniteltu parantamaan kaikenkokoisten sisäisten tiimien viestintää pienistä tiimeistä suuriin yrityksiin, ja se tarjoaa tähän monipuolisen ominaisuusvalikoiman.

Kaiken kaikkiaan tämä työkalu suoriutuu erinomaisesti ominaisuuksiensa osalta ja täyttää kaikki viestintätyökalulta odottamani kriteerit – ja enemmänkin. Keskeisiä ominaisuuksia ovat pikaviestit, ääni- ja videopuhelut, videoneuvottelut, tiedostojen jakaminen ja työpöydän jakaminen.

Erityisen hyödyllisiä tässä työkalussa ovat kuitenkin sen edistyneemmät viestintäominaisuudet. Pidän sekä 'vastaa myöhemmin' -vaihtoehdosta että 'vanheneva viesti' -vaihtoehdosta, jonka avulla viestin voi ajastaa lähetettäväksi myöhemmin. Viestien lähettäminen itselle on myös ainutlaatuinen – yksinkertainen mutta hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit lähettää itsellesi muistutuksia ja muistiinpanoja. Lisäksi 'joukkolähetys'-ominaisuuden avulla voi lähettää tekstiviestejä ja tiedostoja samanaikaisesti useille käyttäjille. Myös tämän työkalun tarkennettu haku on todella hyvä.

Troop Messenger tukee monia natiiveja ja kolmansien osapuolten integraatioita, kuten työntekijöiden valvonta- ja seurantajärjestelmiä, työajanhallintajärjestelmiä, Google Drivea, Dropboxia ja LDAP:tä. Se on saatavilla Windowsille, Linuxille, Macille, Androidille ja iOS:lle.

Troop Messenger maksaa alkaen 2,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. On hyvä huomata, että vaikka kyseessä on SaaS-malli, se tarjoaa myös itse ylläpidettävän palvelun, rajapinnan ja mukautetun sovelluksen toimitusmallit.

Blink on viestintätyökalu työpisteettömien työntekijöiden erityistarpeisiin. Heillä ei tähän asti ole ollut käytössään yhtä laadukasta teknologiaa kuin pääkonttorissa työskentelevillä kollegoillaan. Yhdessä sovelluksessa ovat työpaikan viestit, sosiaalisen median tyylinen yrityksen syöte ylhäältä alaspäin suuntautuvaa viestintää varten, hakemisto, pilvitallennustila, työpaikan analytiikka, kyselyt ja paljon muuta.

Blink perustuu ajatukseen, että työpaikan viestintä on keskeinen toiminto, joten työntekijöiden välinen suoraviestintä, ryhmäkeskustelut ja ylhäältä alaspäin suuntautuva viestintä yrityksen syötteen kautta ovat kaikki tärkeässä roolissa. Yrityksen syötteeseen julkaisevilla valvojilla ja ylläpitäjillä on myös mahdollisuus ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kunkin julkaisun push-ilmoitukset julkaisun tärkeyden mukaan. Blink sisältää lisäksi kyselyt, tehokkaat integraatiot ja digitaaliset lomakkeet raportointia varten.

Ylläpitäjille suunnattu analytiikka on sovelluksessa keskeisessä roolissa: julkaisukohtainen analytiikka, koko organisaation ja tiimien analytiikka hallintaportaalissa sekä keskusanalytiikka, joka mittaa vuorovaikutusta ja käyttöönottoa sovelluksen asiakirjojen tallennus- ja raportointiosiossa.

Blink on käyttövalmis SaaS-viestintäohjelmisto; käyttöönotto ja kollegoiden kutsuminen alustalle eivät edellytä teknistä osaamista. Sen helppokäyttöinen ja brändättävä käyttöliittymä on suunniteltu tuttujen sosiaalisen median tyylisten ominaisuuksien, kuten emojien ja tykkäyspainikkeiden, ympärille, mikä kannustaa työntekijöitä osallistumaan – myös vähemmän teknologiaan perehtyneitä.

Voit käyttää olemassa olevia integraatioita kolmansien osapuolten järjestelmiin, kuten Jiraan, Trelloon, Office 365:een ja G-suiteen, tai luoda uusia integraatioita omiin järjestelmiisi Blink-alustan julkisten ohjelmointirajapintojen avulla. Blink tukee Androidia, iOS:ää, Windowsia ja Macia, ja voit käyttää Blinkiä selaimella.

Blink maksaa alkaen $3.40/käyttäjä/kuukausi. Tarjolla on maksuton 14 päivän kokeilujakso, ja voit varata esittelyn etusivun kautta.

Pumble on yhteistyö- ja viestintätyökalu, joka on suunniteltu helpottamaan tiimien välistä vuorovaikutusta työpöytä-, mobiili- ja verkkoympäristöissä. Monipuolinen alusta sopii monenlaisille tiimeille, kuten myynti-, markkinointi-, henkilöstöhallinto-, tuotesuunnittelu- ja täysin etätiimeille.

Tämä työkalu tarjoaa kanavia järjestettyihin keskusteluihin, suoraviestejä henkilökohtaisiin keskusteluihin ja keskusteluketjuja kanavan tiettyjä aiheita varten. Alustaan kuuluvat myös video- ja äänipuhelut, näytön jakaminen sekä tiedostojen jakaminen kattavien viestintätarpeiden tukemiseksi.

Lisäksi Pumble mahdollistaa yhteistyön ulkopuolisten vieraiden kanssa kutsumalla heidät Pumble-kokoukseen, vaikka heillä ei olisi tiliä. Alusta tarjoaa myös ilmaisen paketin rajattomalla käyttäjämäärällä ja viestihistorialla, mikä varmistaa, että tärkeät tiedot ovat aina löydettävissä ja hyvin järjestettyinä samalla, kun yritykset ja tiimit voivat kasvaa.

Integraatioihin kuuluvat Clockify ajanseurantaan, Plaky projektinhallintaan ja Zapier yhteyksien luomiseen yli 3000 sovellukseen. Muita tärkeitä integraatioita ovat Google Drive, OneDrive, Outlook, Trello ja Zoom sekä mahdollisuus luoda mukautettuja integraatioita Pumble-ohjelmointirajapinnan avulla.

Flock on yksi monipuolisimmista viestintäsovelluksista, joka tarjoaa paljon muutakin kuin pelkän viestintäjärjestelmän. Tämä viestintäsovellus erottuu edukseen keskustelumoduulillaan, joka on suunniteltu eri ryhmien ja tiimien välisen viestinnän sujuvoittamiseen ja keskittämiseen. Flock vie viestinnän tavallista “edestakaista” keskustelua pidemmälle: viestit voi muuttaa hyödyllisiksi resursseiksi kirjanmerkkien avulla ja keskustelut tehtäviksi.

Flockin ominaisuuksiin kuuluvat video- ja äänipuhelut, ryhmä- ja yksilökeskustelut sekä intuitiivinen näytönjakomoduuli. Se sisältää myös monia hyödyllisiä viestintätyökaluja, kuten mahdollisuuden luoda anonyymin kyselyn, jakaa sen tiimille ja ladata tulokset. Keskusteluissa voi myös käyttää tunnisteita tärkeiden tietojen merkitsemiseen. Toinen hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus luoda automaattisesti sähköpostilistoja tietyn keskustelukanavan jäsenistä, jolloin ryhmäviestit voi lähettää nopeasti oikeille henkilöille.

Flock-integraatioihin kuuluvat Trello, Airtable, Paperform, Slack, Asana, GitHub, Facebook Lead Ads, Twitter, Reddit, Evernote, Dropbox, Google Docs ja Google Calendar, Office 365 sekä monet muut.

Flock maksaa alkaen $6/käyttäjä/kuukausi, ja siihen sisältyy 30 päivän ilmainen kokeilujakso. Aloittamista varten saatavilla on myös rajoitettujen ominaisuuksien ilmainen paketti.

Livestorm on verkkopohjainen viestintä- ja neuvottelualusta, jonka avulla tiimit voivat luoda kattavan videoviestintästrategian.

Työkalu on suunnattu markkinointi-, myynti-, asiakaspalvelu- tai henkilöstöhallinnon tiimeille, ja sen avulla tiimit voivat luoda verkkotapahtumia yleisöilleen. Livestorm soveltuu kokouksiin, webinaareihin, konferensseihin, verkkokoulutuksiin, podcast-haastatteluihin, tuote-esittelyihin ja muuhun.

Työkalu on selainpohjainen, ja tiimit voivat käyttää sitä useilla eri laitteilla. Muita huomionarvoisia ominaisuuksia ovat mahdollisuus luoda mukautettuja laskeutumissivuja, lähettää markkinointisähköposteja ja muistutuksia, järjestää kiinnostavia verkkotapahtumia integroitujen chat-, kysely- ja Q&A-toimintojen avulla sekä analysoida tapahtumien suorituskykyä edistyneen analytiikan hallintapaneelin kautta.

Livestorm tarjoaa ilmaisen paketin, joka sisältää rajoitetut toiminnot, ja maksullisten pakettien hinnat alkavat €89:stä (~$108 USD).