ClickUp vs. Notion: Vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
ClickUp on monipuolinen projektinhallintatyökalu, jonka avulla tiimit voivat järjestää ja hallita tehtäviä tehokkaasti. Notion tarjoaa joustavan työtilan, jossa yhdistyvät muistiinpanot, tehtävät ja tietokannat mukautettujen työnkulkujen tukemiseksi.
Vaikka molemmat työkalut parantavat tuottavuutta, ClickUp painottaa jäsenneltyä tehtävienhallintaa, kun taas Notion keskittyy henkilökohtaisen digitaalisen työtilan rakentamiseen.
Tässä artikkelissa vertailemme työkaluja ja niiden ominaisuuksia, etuja ja haittoja, hinnoittelua sekä muuta auttaaksemme sinua valitsemaan tiimillesi parhaan projektinhallintaohjelmiston.
ClickUp vs. Notion: An Overview
ClickUp
Notion
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
ClickUp vs. Notion Pricing Comparison
| ClickUp | Notion | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + free demo available | Free plan available |
| Pricing | From $7/user/month (billed annually) | From $10/user/month (billed annually) |
ClickUpin hinnoittelu perustuu porrastettuun tilausmalliin, joka sisältää maksuttomia ja maksullisia vaihtoehtoja, mutta premium-ominaisuuksista ja integraatioista voi aiheutua lisäkuluja.
Notionin hinnoittelu noudattaa myös porrastettua rakennetta, joka sisältää maksuttomia ja maksullisia vaihtoehtoja, ja tiimityöskentelystä sekä suuremmista tallennustarpeista voi aiheutua lisäkuluja.
Valitaksesi projektisi budjettiin sopivan työkalun arvioi tiimisi tarvitsemat erityisominaisuudet ja -toiminnot, vertaa niitä kummankin työkalun tarjontaan ja pohdi niiden hinnoittelusuunnitelmien skaalautuvuutta projektisi kasvaessa.
Molemmat tässä vertailussa olevat työkalut tarjoavat hyvän hinnoittelun pienille tiimeille, mutta niiden skaalautuvuus poikkeaa toisistaan huomattavasti.
ClickUp vs. Notion Feature Comparison
ClickUp tarjoaa edistyneitä tehtävienhallintaominaisuuksia, joiden avulla voit luoda, määrittää ja seurata tehtäviä helposti. Se sopii ihanteellisesti monimutkaisiin projekteihin, jotka edellyttävät yksityiskohtaista seurantaa ja ajanhallintaa.
Notionin joustavien tietokantojen avulla voit järjestää muistiinpanot, tehtävät ja projektit yhteen mukautettavaan työtilaan, joten se sopii hyvin tiimeille, jotka tarvitsevat kaiken kattavan suunnitteluympäristön.
ClickUp sopii parhaiten tehtäväkeskeisiin työnkulkuihin, kun taas Notion tukee mukautuvampia, luovempia ja yhteistyöhön perustuvia projekteja.
| ClickUp | Notion | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking |
ClickUpin ja Notionin integraatiot
| Integraatio | ClickUp | Notion |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Figma | ✅ | ❌ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Discord | ✅ | ❌ |
| HubSpot | ✅ | ❌ |
| Microsoft Teams | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
ClickUp integroituu Slackiin reaaliaikaisen viestinnän ja tehtävienhallinnan tukemiseksi, joten se on hyvä valinta tiimeille, jotka luottavat pikaviestintään projektin päivityksissä. Notionin Google Calendar -integraatio auttaa visualisoimaan projektien aikatauluja ja tehtäviä, joten määräaikoja ja kokouksia on helppo seurata.
ClickUp keskittyy tehtävien ja viestinnän hallintaan, kun taas Notion tarjoaa laajemman näkymän projektien suunnitteluun ja aikataulutukseen.
ClickUpin ja Notionin tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | ClickUp | Notion |
| Tietojen salaus | ClickUp salaa levossa ja siirron aikana olevat tiedot AES-256-salauksella. | Notion käyttää AES-256-salausta suojatakseen tiedot sekä levossa että siirron aikana. |
| Sääntelyn noudattaminen | ClickUp noudattaa GDPR:ää ja CCPA:ta varmistaen tietosuojaa koskevien säädösten noudattamisen. | Notion noudattaa GDPR-standardeja käyttäjien tietosuojan suojaamiseksi. |
| Toimintavarmuus | ClickUp takaa 99.99 %:n käytettävyyden vankan infrastruktuurin tuella. | Notion tarjoaa luotettavan palvelun keskittyen korkean käytettävyyden ylläpitämiseen |
Sekä ClickUp että Notion tarjoavat vahvat tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet, mutta ClickUp erottuu edukseen käytettävyystakuullaan ja tarjoaa hieman paremman luotettavuuden.
Kun valitset näiden kahden välillä, tutustu kummankin alustan tietoturvasertifiointeihin ja käytettävyyttä koskeviin käytäntöihin varmistaaksesi, että ne vastaavat tiimisi riskinsietokykyä ja tietosuojavaatimuksia.
ClickUpin ja Notionin helppokäyttöisyys
| Tekijä | ClickUp | Notion |
| Käyttöliittymä | ClickUp tarjoaa mukautettavan käyttöliittymän, jossa on erilaisia näkymiä, kuten luettelo- ja taulunäkymät. | Notionin käyttöliittymä on selkeä ja pelkistetty, mikä mahdollistaa työtilan monipuolisen yksilöllistämisen. |
| Käyttöönotto | ClickUp tarjoaa opastettuja kierroksia ja tutoriaaleja, joiden avulla uudet käyttäjät pääsevät nopeasti alkuun. | Notion tarjoaa malleja ja yhteisön resursseja oppimiskynnyksen madaltamiseksi. |
| Asetukset | ClickUpin käyttöönotto on suoraviivaista, ja se tarjoaa valmiita malleja erilaisiin työnkulkuihin. | Notion tarjoaa malleja ja yhteisön resursseja oppimiskynnyksen madaltamiseksi. |
| Tuki | ClickUp tarjoaa ympärivuorokautista tukea chatin kautta sekä kattavan dokumentaation. | Notion tarjoaa ohjekeskuksen ja aktiiviset yhteisöfoorumit tuen saamiseksi. |
ClickUp sopii paremmin aloittelijoille, sillä se tarjoaa jäsenneltyä opastusta tutoriaalien ja ympärivuorokautisen chat-tuen avulla. Notion tarjoaa enemmän joustavuutta, mutta sen käyttöönotto voi olla haastavampaa, koska se perustuu manuaaliseen määritykseen ja rajalliseen sisäänrakennettuun opastukseen. Se on kuitenkin vahva vaihtoehto käyttäjille, jotka arvostavat mukautettavuutta ja hyötyvät yhteisön tuottamista resursseista.
ClickUp vs Notion: Pros & Cons
ClickUp
- Built-in automations reduce manual work and speed up your workflow
- Extensive task management features keep your projects organized and on track
- Real-time collaboration makes team communication more effective
- Users often find the learning curve steep due to its rich feature set
- Some users report occasional performance lags when managing large projects
- Mobile app can be less intuitive than the desktop version
Notion
- You can take notes, manage projects, and maintain your databases in one place.
- The intuitive design makes it easy for users to navigate and organize their projects.
- You can tailor your workspace to fit your needs with flexible layouts and templates.
- The mobile app is less intuitive than the desktop version.
- You might experience slow performance if you have large databases or complex setups.
- It can be challenging for new users to master without spending time on tutorials.
Best Use Cases for ClickUp and Notion
ClickUp
- Freelancers You can track your tasks and deadlines efficiently with ClickUp’s simple task and time management tools.
- Tech startups ClickUp supports agile development with sprints and real-time collaboration features that can help teams iterate quickly.
- Marketing teams You can streamline campaign planning and execution using ClickUp’s task dependencies and timelines.
- Remote teams ClickUp's real-time updates and collaboration tools keep everyone on the same page, no matter where they are.
- Product managers ClickUp’s roadmaps and goal-tracking features help you align development with business objectives.
- Creative agencies ClickUp's customizable dashboards and task automation features can help you manage client projects, track feedback and revisions, and keep creative teams aligned.
Notion
- Creative agencies You can use customizable templates within a flexible workspace to manage creative projects and collaborate with the team.
- Freelancers You can manage multiple projects and clients in a single, organized platform.
- Startups You can tailor your workspace to your needs in order to manage rapid growth and changing project requirements.
- Remote teams Notion supports constant communication and project tracking across different locations.
- Education departments You can use Notion's database capabilities to organize curricula, schedules, and educational materials.
- Content writers You can use the note-taking and organization features to manage research, drafts, and editorial calendars efficiently.
Differences Between ClickUp and Notion
Alta löydät tietoja siitä, mikä erottaa nämä työkalut toisistaan.
| ClickUp | Notion | |
|---|---|---|
| Automation | ClickUp supports automation for repetitive tasks and processes. | |
| Customization | ClickUp allows customization of views and dashboards to suit workflows. | |
| Pricing | ClickUp uses a tiered pricing model with options for advanced features. | |
| Task Management | ClickUp provides detailed task tracking with lists, boards, and timelines. | |
| User Interface | ClickUp has a structured interface with multiple view options. | |
| Visit ClickUpOpens new window | Read Notion ReviewOpens new window |
Similarities Between ClickUp and Notion
Nyt kun tiedät, mikä erottaa ne toisistaan, tarkastellaan niiden yhtäläisyyksiä.
| Artificial Intelligence | Both platforms have integrated AI into their products. Clickup has ClickUp Brain, while Notion has Notion AI. |
|---|---|
| Collaboration | Both platforms offer real-time collaboration features, allowing your team to work together seamlessly on projects. |
| Custom Templates | Each offers a variety of templates to help you quickly set up projects tailored to your team’s needs. |
| Integrations | Both ClickUp and Notion support integrations with tools like Google Calendar and Slack, enhancing team collaboration. |
| Visit ClickUpOpens new window Read Notion ReviewOpens new window | |
| Mobile Usability | ClickUp and Notion both provide mobile apps, letting you manage your work on the go from any device. |
| Security | Both ensure data security with strong encryption and compliance with privacy regulations like GDPR. |
| Visit ClickUpOpens new window Read Notion ReviewOpens new window | |