Asana vs. Smartsheet: Vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Asana tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan tavan hallita tehtäviä ja pitää tiimisi järjestyksessä, kun taas Smartsheet tarjoaa joustavan taulukkolaskentatyylisen alustan, joka pystyy käsittelemään monimutkaisempaa projektisuunnittelua. Asana loistaa tehtävien seurannassa ja tiimityössä, kun taas Smartsheet tukee laajempaa projektinhallinnan tarpeiden kirjoa mukautettavien työnkulkujen ja tekoälypohjaisten ominaisuuksien avulla.
Lue asiantuntijavertailuni näistä ohjelmistotyökaluista, niiden ominaisuuksista, eduista ja haitoista sekä hinnoittelusta päättääksesi, mikä on tiimillesi paras projektinhallintaohjelmisto.
Asana vs. Smartsheet: An Overview
Asana
Smartsheet
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Asana vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | 30-day free trial |
| Pricing | From $10.99/user/month (billed annually) | From $12/user/month |
Asanan ja Smartsheetin hinnoittelu ja piilokustannukset
Asanan hinnoittelu perustuu porrastettuun tilausmalliin, jossa kustannukset kasvavat, kun lisäät ominaisuuksia ja käyttäjiä. Asanalla on myös ilmainen tilaus. Smartsheetin hinnoittelu noudattaa samanlaista porrastettua lähestymistapaa, ja kuukausikustannukset kasvavat käyttäjien, tallennustilan ja edistyneiden ominaisuuksien lisääntyessä.
Valitaksesi budjettiisi sopivan työkalun arvioi projektisi erityistarpeet, harkitse kunkin tilauksen skaalautuvuutta ja ota huomioon mahdolliset lisäkustannukset, joita voi syntyä tiimisi kasvaessa.
Asana vs. Smartsheet Feature Comparison
Asanan projektinhallintaominaisuuksien avulla voit helposti määrittää tehtäviä, visualisoida projektin edistymistä, seurata useita määräaikoja ja valvoa tiimin vastuita. Toisaalta Smartsheetin tehokkaat tekoäly- ja asiakirjahallintaominaisuudet sopivat erinomaisesti laajan dokumentaation, työnkulkujen, raporttien ja hyväksyntöjen hallintaan esimerkiksi laajamittaisessa yritysprojektissa.
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Asanan ja Smartsheetin integraatiot
| Integraatio | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ❌ | ✅ |
| Power BI | ✅ | ✅ |
| Tableau | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sekä Asana että Smartsheet tarjoavat useita integraatioita, joiden avulla ne voidaan yhdistää teknologiapinosi suosittuihin työkaluihin. Asana tarjoaa kuitenkin enemmän suoria vaihtoehtoja (yli 270 verrattuna Smartsheetin yli 175 vaihtoehtoon). Molemmat tarjoavat API:n ja yhteyden Zapieriin mukautettuja integraatioita varten.
Asanan ja Smartsheetin tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Asana salaa tiedot sekä siirron aikana että levossa TLS:n ja AES-256:n avulla. | Smartsheet käyttää TLS-salausta siirrettäville tiedoille ja AES-256-salausta levossa oleville tiedoille. |
| Sääntelyn vaatimustenmukaisuus | Asana noudattaa GDPR- ja SOC 2 Type II -standardeja. | Smartsheet noudattaa GDPR:ää, HIPAA:aa ja SOC 2 Type II -standardia. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Asana tarjoaa mukautettavat käyttöoikeudet käyttäjäroolien hallintaan. | Smartsheet tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet ja kertakirjautumisvaihtoehdot (SSO). |
| Käytettävyyden luotettavuus | Asana takaa 99.9 %:n käytettävyyden vankan infrastruktuurin avulla. | Smartsheet ylläpitää 99.9 %:n käytettävyyttä redundanttien järjestelmien avulla. |
| Auditointilokit | Asana tarjoaa yksityiskohtaiset toimintalokit käyttäjien toimista. | Smartsheet tarjoaa kattavat auditointijäljet muutosten seuraamista varten. |
Asana ja Smartsheet tarjoavat molemmat vahvat tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustoiminnot, mutta Smartsheetin HIPAA-vaatimustenmukaisuuden tuki on välttämätön, jos työskentelet terveydenhuoltoon liittyvien projektien parissa. Ota huomioon toimialasi erityiset vaatimustenmukaisuustarpeet, tarkista käyttöoikeuksien hallintavaihtoehdot ja arvioi auditointilokien sekä käytettävyyttä koskevien takausten merkitys.
Asanan ja Smartsheetin helppokäyttöisyys
| Tekijä | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Asana tarjoaa selkeän ja intuitiivisen käyttöliittymän, jossa työnkulut perustuvat tauluihin. | Smartsheetin käyttöliittymä muistuttaa taulukkolaskentaa, joten se on intuitiivinen, jos olet tottunut Exceliin tai Google Sheetsiin. |
| Käyttöönotto | Asanan käyttöönottoprosessi on suoraviivainen. | Smartsheetilla on Smartsheet University -niminen oppimiskeskus. |
| Asiakastuki | Asana tarjoaa helposti saatavilla olevaa tukea ohjekeskuksen ja yhteisöfoorumien kautta. | Smartsheet tarjoaa tukea eri kanavien kautta sekä dokumentaatiota ja Smartsheet-yhteisön. |
| Mallit | Asana tarjoaa malleja erilaisiin työnkulkuihin käytön helpottamiseksi. | Smartsheet tarjoaa myös runsaasti malleja eri toimialoille. |
Asanaa on helppo käyttää sen selkeän käyttöliittymän ja jäsennellyn tehtävienhallinnan ansiosta, vaikka sen käyttöönottoprosessi voisi olla perusteellisempi. Smartsheetin taulukkolaskentaa muistuttava asettelu voi aluksi tuntua haastavalta, ellet ole jo tottunut Exceliin.
Asana vs Smartsheet: Pros & Cons
Asana
- You can easily track tasks and deadlines using Asana's intuitive interface.
- Asana's collaboration tools help your team communicate effectively in real-time.
- There are extensive customization options so you can tailor workflows and views to your specific needs.
- The reporting capabilities are somewhat basic, which may not satisfy teams needing detailed analytics.
- It can feel overwhelming if your team is small or your projects are simple.
- You might find the notification system a bit excessive or distracting.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Asana and Smartsheet
Asana
- Creative agencies You can manage creative workflows and client projects with Asana’s visual boards and timeline features.
- Tech startups You can coordinate product development and team tasks using Asana’s real-time updates and goal-setting tools.
- Marketing teams You can plan campaigns and track progress with Asana’s clear timelines and task comments.
- Nonprofits Asana lets you manage volunteer tasks, events, and fundraising efforts with clear task assignments and timelines.
- Remote teams You can collaborate effectively with Asana’s real-time updates and communication features.
- Event planners You can organize events easily with Asana’s task management and timeline visualization features.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Kenen kannattaa käyttää Asanaa ja kenen Smartsheetia?
Mielestäni Asana sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ja tehokkaan työkalun tehtävienhallintaan ja yhteistyöhön. Se toimii erityisen hyvin luoville tiimeille ja startup-yrityksille, jotka suosivat visuaalista tehtävien seurantaa ja helppokäyttöistä käyttöliittymää.
Smartsheet puolestaan sopii paremmin suuremmille organisaatioille tai rakennusalan ja IT:n kaltaisille toimialoille, joiden käyttötapaukset edellyttävät monimutkaisempaa projektisuunnittelua ja tiedonhallintaa. Jos tiimisi tuntee taulukkolaskentaohjelmat, tarvitsee edistyneitä raportointiominaisuuksia ja haluaa hyödyntää sisäänrakennettua tekoälyä, valitse Smartsheet.
Differences Between Asana and Smartsheet
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Asana provides basic automation features for routine tasks. | Smartsheet has advanced automation with conditional workflows. |
| Reporting | Asana offers limited reporting features for task progress. | Smartsheet provides robust reporting and data visualization. |
| Target Audience | While Asana could be used by larger enterprises, its simplicity and user-friendly interface make it especially useful for smaller teams. | Smartsheet supports mid-sized and large-scale enterprises working on complex projects and workflows. |
| User Interface | Asana offers a user-friendly, board-based interface. | Smartsheet’s interface is spreadsheet-based. |
| Read Asana ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Asana and Smartsheet
| Collaboration | Each offers collaboration features like comments and file attachments and lets team members communicate within tasks. |
|---|---|
| Customization | Asana and Smartsheet let you customize workflows to fit your team’s needs. |
| Integrations | Both platforms provide extensive third-party integrations to boost productivity, including with tools like Slack and Google Drive. |
| Mobile Apps | Both offer mobile apps for managing projects on the go, so you can stay connected with your team from anywhere. |
| Task Management | Both Asana and Smartsheet let you create, assign, and track tasks to keep your team organized. |
| Read Asana ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |