Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para freelancers en 2026

Zoho Projects es una plataforma de gestión de proyectos que permite a los gestores organizar y presupuestar sus proyectos. Esto incluye crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, estimar costos y hacer seguimiento del avance.

Por qué elegí Zoho Projects: Zoho Projects es uno de los mejores softwares sencillos de gestión de proyectos que optimiza el trabajo y las tareas pendientes. Ofrece todas las herramientas esenciales para la gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, herramientas de gestión de recursos y hojas de tiempo a un costo asequible. 

Zoho Projects es fácil de usar, pero puede llevar un tiempo comprender todas sus funciones por completo. Considero que esta plataforma es una opción ideal para equipos pequeños con fondos limitados.

Características y integraciones destacadas de Zoho Projects

Características destacadas incluyen registro de tiempo, diagramas de Gantt para visualizar datos, sistemas de gestión de archivos y amplias capacidades de integración. Zoho Projects destacó como una de las plataformas más simples y fáciles de usar para organizar tareas y proyectos con un solo clic.

Integraciones incluyen Google Calendar, Google Tasks, Google Spreadsheets, Google Drive, Microsoft Excel, OneDrive, Outlook Calendar, Office 365, Microsoft Teams, Dropbox y Slack. También hay una integración con Zapier que puedes usar para conectar con miles de aplicaciones adicionales (a un costo extra).

ClickUp es una plataforma integral de productividad diseñada para mejorar la eficiencia y colaboración del equipo al consolidar tareas, documentos y la gestión de proyectos en una sola aplicación. 

Por qué elegí ClickUp: Una de las mayores ventajas de ClickUp es sus vistas de proyectos personalizables, que incluyen vistas de lista, Kanban, tabla y diagrama de Gantt. Estas vistas permiten a los freelancers visualizar su trabajo de la manera más efectiva según sus necesidades específicas. Por ejemplo, la vista de Diagrama de Gantt es especialmente útil para programar tareas, hacer seguimiento al progreso del proyecto y gestionar los plazos. También me gusta que ClickUp permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas como la creación de tareas, la actualización de estados y los ajustes de prioridad. 

Características destacadas e integraciones de ClickUp

Las características destacadas incluyen paneles personalizables que proporcionan una poderosa herramienta para visualizar el avance del proyecto y métricas clave, facilitando un mejor seguimiento e informes. Además, la función de colaboración en documentos en tiempo real de ClickUp permite a los equipos redactar planes y compartir conocimientos.

Las integraciones incluyen Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, HubSpot, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, Google, Microsoft, Okta, Figma, Vimeo y YouTube.

Teamwork.com es una plataforma de gestión del trabajo de clientes que combina la organización de proyectos, el seguimiento del tiempo, la facturación, la gestión de presupuestos y herramientas de colaboración con clientes.

¿Para quién es más adecuado Teamwork.com?

Teamwork.com es una excelente opción para agencias pequeñas y equipos que trabajan directamente con clientes y necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables, gestionar varios proyectos de clientes y generar facturas a partir del tiempo registrado, todo en un mismo lugar.

Por qué elegí Teamwork.com

Elegí Teamwork.com como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente para el trabajo con clientes, con la facturación integrada directamente en la capa del proyecto. Me encanta que puedas registrar horas facturables en tareas específicas y después crear una factura a partir de esas entradas de tiempo exactas sin salir de la plataforma. La función de pruebas también es realmente útil: los clientes pueden revisar los entregables, dejar comentarios y aprobar las revisiones mediante un flujo de aprobación estructurado que mantiene todo en el registro del proyecto.

Características principales de Teamwork.com

• Planificación de la carga de trabajo y la capacidad: Consulta la carga de trabajo de tu equipo en todos los proyectos y reasigna tareas para gestionar los cuellos de botella antes de que afecten a la entrega.
• Generador de automatizaciones: Configura automatizaciones basadas en activadores para mover tareas por las distintas etapas del flujo de trabajo, enviar notificaciones o crear automáticamente tareas de seguimiento.
• Plantillas de proyectos: Guarda proyectos existentes como plantillas reutilizables para poner en marcha nuevos proyectos de clientes con una estructura coherente.
• Previsión de recursos: Planifica y asigna recursos a próximos proyectos, incluido el trabajo provisional, antes de confirmar los acuerdos.

Integraciones de Teamwork.com

Teamwork.com ofrece más de 150 integraciones, incluidas Slack, Harvest, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Google Drive, Dropbox, HubSpot y Zapier. Una API y los webhooks permiten crear integraciones personalizadas.

Bonsai es una herramienta robusta utilizada por más de 500.000 autónomos y agencias. Es una solución integral de gestión de flujos de trabajo que permite a los trabajadores por cuenta propia supervisar a sus clientes, crear facturas, recibir pagos y gestionar asuntos relacionados con los impuestos. 

Por qué elegí Bonsai: Esta herramienta cuenta con funciones fáciles de usar para el registro del tiempo y la gestión de flujos de trabajo que agilizan y automatizan las operaciones empresariales. Es especialmente adecuada para autónomos y pequeñas agencias, ya que les ayuda a crear y gestionar sus negocios. 

En mi caso, me pareció una herramienta muy fácil de usar y que puede ahorrar mucho tiempo al gestionar facturas. Utilizarla facilita sin duda centrarse en los proyectos.

Funciones destacadas e integraciones de Bonsai

Entre las funciones destacadas que diferencian esta plataforma de sus competidoras se incluyen las funciones de CRM, que ayudan a realizar un seguimiento de los clientes potenciales y de los clientes actuales. En el menú de clientes, añade tus contactos y etiquétalos como clientes o clientes potenciales. También puedes seguir fácilmente su progreso en tu flujo de trabajo.

Las integraciones incluyen ClickUp, Gmail, Google Sheets, Google Drive, Trello, QuickBooks Online, Google Calendar, Slack, HubSpot CRM, Xero y más. Además, puedes acceder a miles de aplicaciones mediante una suscripción de pago a Zapier. Y si te interesa crear integraciones personalizadas, también dispone de una API para ello.

ActiveCollab es un software integrado de gestión de proyectos que automatiza el trabajo rutinario y te ayuda a organizar tu trabajo en tareas y subtareas, establecer prioridades y colaborar con tu equipo y tus clientes en tiempo real. 

Por qué elegí ActiveCollab: Elegí ActiveCollab por sus amplias funciones y su interfaz fácil de usar. Ofrece la flexibilidad de crear proyectos ilimitados, lo que permite a los trabajadores independientes gestionar varios proyectos simultáneamente, independientemente del número de clientes. 

Además, esta herramienta ofrece sólidas funciones de gestión de tareas, con las que los trabajadores independientes pueden crear tareas, asignarlas a miembros del equipo o clientes, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso. Lo que más me gusta de esta plataforma es la calidad del servicio en relación con el costo. Me pareció una de las mejores del mercado por sus funciones fáciles de usar y de seguimiento del tiempo.

Funciones destacadas e integraciones de ActiveCollab

Las funciones destacadas incluyen el seguimiento del tiempo, la generación de informes, el chat dentro de la aplicación, la gestión de dependencias entre tareas, la reprogramación automática, la compatibilidad con la comunicación en tiempo real y el intercambio de archivos. Para mí, lo que más destacó de esta plataforma son las atractivas funciones de su interfaz de usuario, que minimizan las distracciones y permiten trabajar de manera eficiente.

Las integraciones incluyen herramientas como TrackingTime, QuickBooks, Online Advanced, TimeCamp, Google Drive, Hubstaff, Xero, Paypal, Basecamp y Asana. También puedes acceder a más aplicaciones mediante Zapier, pero necesitarás una suscripción de pago.

Plutio es una plataforma integral de gestión empresarial para autónomos que reúne la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas, el control del tiempo, los portales para clientes, las propuestas, los contratos y la facturación en un único espacio de trabajo.

¿Para quién es más adecuado Plutio?

Plutio es ideal para autónomos independientes y consultores que trabajan por cuenta propia y necesitan registrar las horas facturables de varios clientes y convertir ese tiempo directamente en facturas para ellos.

Por qué elegí Plutio

Elegí Plutio como una de las mejores opciones porque conecta el trabajo con el cobro de una forma que pocas herramientas consiguen. Inicias un temporizador en una tarea, marcas las horas como facturables y, cuando el proyecto termina, esas entradas se convierten directamente en conceptos de factura, con las descripciones de las tareas y tu tarifa de facturación preestablecida. También me gusta que puedas establecer tarifas diferentes por cliente o proyecto, de modo que, si gestionas un servicio recurrente con una tarifa y un trabajo puntual con otra, Plutio las mantiene separadas sin necesidad de hacer cálculos manuales.

Características principales de Plutio

• Acceso al portal del cliente: Los clientes pueden consultar proyectos, tareas, archivos y facturas o propuestas vinculadas a través de un portal personalizado con la marca, sin necesidad de tener una suscripción a Plutio.
• Constructor de propuestas: Un editor de arrastrar y soltar permite crear propuestas con elementos opcionales u obligatorios, paquetes y firmas electrónicas.
• Constructor de automatizaciones sin código: Los flujos de trabajo visuales conectan activadores y acciones en proyectos, propuestas, facturas y formularios para automatizar pasos repetitivos.
• Programación de tareas recurrentes: Las tareas pueden repetirse a intervalos diarios, semanales, mensuales o personalizados, y sus detalles y subtareas se trasladan automáticamente.

Integraciones de Plutio

Plutio ofrece 10 integraciones nativas documentadas, entre ellas Stripe, PayPal, Square, Xero, Outlook, Zoom y Google Meet. También admite una API REST con OAuth y webhooks, además de más de 5.000 aplicaciones mediante Zapier.

Moxie es una aplicación personalizable diseñada para optimizar el flujo de trabajo y aumentar la productividad. Ofrece funciones como la creación y asignación de tareas, además del seguimiento del tiempo. 

Por qué elegí Moxie: Al utilizar esta plataforma, los trabajadores independientes pueden simplificar su flujo de trabajo y ser más productivos. Permite organizar todo el trabajo en una ubicación central. Con este software, pude combinar varias ventanas del navegador web con múltiples cuentas de usuario y aplicaciones en una sola ventana con una única cuenta. Esto me permite gestionar mi negocio de forma más eficaz.

Funciones destacadas e integraciones de Moxie

Las funciones destacadas incluyen gestión de proyectos, gestión de clientes, seguimiento del tiempo, facturación y aplicaciones personalizables. Estas funciones son fáciles de usar y adecuadas tanto para trabajadores independientes nuevos como experimentados.

Las integraciones incluyen FreeAgent, Trello, Asana, Basecamp, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar y más. Estas integraciones permiten gestionar todos los aspectos del negocio desde una sola plataforma.

Paymo es un software para gestionar proyectos que proporciona una solución integral para todo el ciclo de vida del proyecto, desde el inicio hasta el final.

Por qué elegí Paymo: Elegí Paymo porque es fácil de usar y se puede personalizar, lo que lo convierte en una opción rentable para los trabajadores independientes que buscan mejorar los flujos de trabajo y aumentar sus ganancias. Lo que más me llamó la atención fue su capacidad de personalización, que permite simplificar el flujo de trabajo y mejorar la organización. No necesitas aplicaciones separadas para las distintas tareas de gestión de proyectos.

Funciones destacadas e integraciones de Paymo

Las funciones destacadas incluyen la gestión de tareas y proyectos, el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos, la facturación, los pagos en línea, la personalización y la integración. Paymo destaca por su solución escalable, que se adapta al crecimiento de las empresas y a sus necesidades cambiantes.

Las integraciones incluyen Google, Google Calendar, Xero, Slack, JotForm, Typeform, Pomodone y más. Puedes acceder a miles de aplicaciones adicionales mediante Zapier (requiere una suscripción de pago).

Productive es una plataforma integral de operaciones para agencias que reúne la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos, la facturación, la planificación de recursos y los informes financieros para trabajos basados en clientes.

¿Para quién es más adecuado Productive?

Productive es una excelente opción para pequeñas agencias y consultorías que necesitan conectar la entrega de proyectos, la asignación de recursos del equipo y las finanzas de los clientes en un solo lugar.

Por qué elegí Productive

Elegí Productive como una de las mejores opciones porque su seguimiento financiero es más profundo que el de la mayoría de las herramientas de esta categoría. Los gráficos de presupuesto y rentabilidad reúnen el tiempo real, las reservas programadas, los ingresos y las ganancias en una sola vista, por lo que puedo comprobar de un vistazo si la situación financiera de un proyecto con un cliente está bien encaminada. También me gusta que la facturación por hitos me permite configurar varias facturas provisionales con fechas futuras vinculadas a fases presupuestarias específicas, lo que mantiene organizada la facturación en proyectos más largos.

Características principales de Productive

• Planificación de recursos: Consulta la disponibilidad del equipo, programa reservas por persona o proyecto y gestiona la utilización en los proyectos activos de los clientes.
• CRM con conversión de acuerdos a proyectos: Sigue los acuerdos con clientes a través de un embudo de ventas y convierte directamente los acuerdos ganados en proyectos o presupuestos.
• Plantillas de proyectos: Crea plantillas reutilizables con tareas, documentos, dependencias y campos personalizados para poner en marcha rápidamente proyectos repetitivos de clientes.
• Aprobaciones de hojas de horas: Envía, revisa y aprueba los registros de tiempo antes de aplicarlos a presupuestos o facturas.

Integraciones de Productive

Productive ofrece integraciones nativas con Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Slack, HubSpot, Microsoft Outlook y Office 365. También proporciona una API abierta, webhooks e integraciones mediante Zapier.

Scoro es un software de gestión empresarial todo en uno diseñado para ayudar a las empresas de servicios profesionales a mejorar sus operaciones. Combina la gestión de proyectos, la planificación de recursos, las ventas, la facturación y los informes en una sola plataforma. 

Por qué elegí Scoro: Una de las razones por las que elegí Scoro son sus sólidas capacidades de gestión de proyectos. Con Scoro, puedes gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la estimación del alcance y la planificación de proyectos hasta el seguimiento de resultados y la emisión de facturas, todo dentro de una sola plataforma. Esta gestión integral garantiza que nada se pase por alto y que mantengas el control sobre cada aspecto de tus proyectos. También te permite planificar y prever tus recursos de manera eficaz, ayudándote a saber cuándo aceptar más trabajo y a detectar la escasez de recursos antes de que ocurra. 

Funciones destacadas e integraciones de Scoro

Las funciones destacadas incluyen informes y paneles completos que proporcionan información práctica sobre el rendimiento de tu empresa. Además, las capacidades de seguimiento del tiempo de Scoro te permiten supervisar detalladamente tanto las horas facturables como las no facturables, garantizando una facturación precisa y una adecuada rendición de cuentas. 

Las integraciones incluyen Gmail, Google Calendar, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox y Zapier.