Los 16 Mejores Software de Gestión de Flujos de Trabajo con IA Analizados en 2026
Mejor Software de Gestión de Flujos de Trabajo con IA - Lista Rápida
Gestionar proyectos puede ser todo un reto. Hay que cumplir plazos, asignar recursos y mantener encaminado al equipo. El software de gestión de flujos de trabajo con IA puede aligerar esa carga automatizando tareas repetitivas y mejorando la colaboración del equipo.
En mi experiencia, estas herramientas pueden transformar tu manera de trabajar y permitirte centrarte en lo que realmente importa. Aprovechando la IA, puedes aumentar la eficiencia y reducir errores en tus proyectos.
En este artículo, compartiré mis principales selecciones de software de gestión de flujos de trabajo con IA. He probado y revisado cada uno de forma independiente para ayudarte a tomar una decisión informada. Ya sea que busques simplificar tareas complejas o mejorar la comunicación del equipo, aquí encontrarás una solución que se adapte a tus necesidades.
Table of Contents
- Mejores Software Seleccionados
- Por Qué Confiar en Nosotros
- Comparar Especificaciones
- Reseñas
- Otros Software de Gestión de Flujos de Trabajo con IA
- Reseñas Relacionadas
- Criterios de Selección
- Cómo Elegir
- ¿Qué es el Software de Gestión de Flujos de Trabajo con IA?
- Características
- Beneficios
- Costos y Precios
- Preguntas Frecuentes
Why You Can Trust Us
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Reseñas del Mejor Software de Gestión de Flujos de Trabajo con IA
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados sobre el mejor software de gestión de flujos de trabajo con IA que llegó a mi lista corta. Mis reseñas ofrecen un análisis en profundidad de las características clave, pros & contras, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Make es una plataforma de automatización visual diseñada para empresas y equipos que necesitan automatizar flujos de trabajo y procesos sin programar. Atiende a una amplia variedad de usuarios, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, permitiéndoles automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia.
Por qué elegí Make: Es ideal para la automatización visual, ya que ofrece una interfaz intuitiva y sin código que permite a tu equipo diseñar flujos de trabajo fácilmente. Con su funcionalidad de arrastrar y soltar, puedes crear flujos de trabajo complejos sin necesidad de experiencia técnica. Make te brinda la flexibilidad de automatizar una variedad de tareas en diferentes aplicaciones. Para los equipos que buscan aumentar la productividad a través de herramientas visuales, Make ofrece una solución fácil de usar.
Características destacadas e integraciones:
Las características incluyen un editor visual que simplifica la creación de flujos de trabajo automatizados. Puedes establecer desencadenantes condicionales para personalizar aún más tus flujos de trabajo. La plataforma también ofrece monitoreo en tiempo real para rastrear el desempeño de los flujos de trabajo y hacer ajustes según sea necesario.
Las integraciones incluyen Google Drive, Dropbox, Slack, HubSpot CRM, Salesforce, Mailchimp, Trello, Shopify, Microsoft Teams y Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Monitoreo de flujos de trabajo en tiempo real
- Opciones de automatización flexibles
- Adecuado para empresas de varios tamaños
Cons:
- Funciones avanzadas limitadas
- Puede consumir muchos recursos
n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo de código abierto diseñada para desarrolladores y usuarios con conocimientos técnicos. Permite crear flujos de trabajo complejos y automatizar tareas entre diversas aplicaciones.
Por qué elegí n8n: Es ideal para entusiastas del código abierto que desean tener control sobre sus procesos de automatización. Puedes alojarlo en tu propio servidor, lo que brinda flexibilidad y opciones de personalización. El editor visual de flujos de trabajo de n8n facilita el diseño de flujos de trabajo sin necesidad de programar extensamente. Para quienes valoran la transparencia y la adaptabilidad, ofrece una solución de código abierto única.
Funciones y conectores destacados:
Funciones incluye un editor visual de flujos de trabajo que simplifica la creación de tareas automatizadas. Proporciona lógica condicional para personalizar flujos según criterios específicos. También puedes acceder a su extensa comunidad de soporte para resolver problemas y buscar ideas.
Integraciones incluyen Slack, Google Sheets, GitHub, Trello, Salesforce, Dropbox, X (Twitter), HubSpot, Zendesk y Airtable.
Pros and Cons
Pros:
- Opción de autoalojamiento
- Editor visual de flujos de trabajo
- Flexibilidad de código abierto
Cons:
- Requiere conocimientos técnicos
- Puede consumir muchos recursos
Canto es una herramienta de gestión de activos digitales diseñada para empresas que necesitan organizar y distribuir archivos multimedia de manera eficiente. Está orientada a equipos de marketing y departamentos creativos, facilitando la administración de imágenes, videos y otros activos digitales.
Por qué elegí Canto: Es ideal para equipos que requieren una gestión estructurada de activos digitales. Canto ofrece una biblioteca centralizada todo-en-uno donde puedes almacenar y categorizar archivos multimedia con facilidad. Sus funciones de búsqueda intuitivas permiten encontrar activos rápidamente, ahorrando un tiempo valioso al equipo. Además, con opciones de personalización de marca, ayuda a mantener la coherencia en todo tu contenido digital.
Funciones y integraciones destacadas:
Las funciones incluyen portales personalizables que te permiten compartir activos de forma segura con socios externos. Puedes automatizar el etiquetado y la organización de archivos para reducir el trabajo manual. Canto también provee análisis para rastrear el uso y el rendimiento de los activos.
Las integraciones incluyen Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, Slack, WordPress, Hootsuite, Shopify, Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Categorización eficiente de activos
- Compartición segura con socios
- Etiquetado y organización automatizados
Cons:
- Herramientas limitadas para edición avanzada
- Puede ser complejo para nuevos usuarios
Domo es una plataforma de inteligencia empresarial basada en la nube diseñada para organizaciones que necesitan una visualización de datos en profundidad y análisis avanzados. Atiende a una amplia variedad de industrias utilizando sus propios LLM privados y herramientas de IA para conectar, analizar y visualizar datos que permiten tomar decisiones informadas.
Por qué elegí Domo: Está adaptado para quienes requieren capacidades avanzadas de visualización de datos para tomar decisiones basadas en datos. Domo ofrece una interfaz intuitiva con paneles personalizables que te permiten ver e interactuar fácilmente con tus datos. Con sus actualizaciones de datos en tiempo real, tu equipo puede responder rápidamente a los cambios. Domo proporciona una plataforma potente respaldada por modelos de IA para análisis predictivos y toma de decisiones informada.
Funciones destacadas e integraciones:
Funciones incluyen paneles personalizables para visualizar los datos a tu manera. Un asistente integrado de IA ayuda a analizar métricas, generar resúmenes y resaltar las ideas clave. Las actualizaciones en tiempo real mantienen los conocimientos actualizados, mientras que las herramientas de colaboración favorecen las discusiones y decisiones en equipo.
Integraciones incluyen Salesforce, Google Analytics, Facebook Ads, LinkedIn, Adobe Analytics, Shopify, QuickBooks, Microsoft Excel y Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Visualización avanzada de datos
- Admite colaboración en equipo
- Adecuado para varias industrias
Cons:
- Capacidades limitadas sin conexión
- Curva de aprendizaje alta para principiantes
Boomi Flow es una plataforma de desarrollo de aplicaciones basada en la nube que atiende principalmente a empresas que buscan automatizar flujos de trabajo e integrar diversos procesos de negocio. Permite la orquestación de flujos de trabajo, conectando sistemas y gestionando tareas complejas de forma visual y a gran escala.
Por qué elegí Boomi Flow: Es conocida por sus capacidades de integración, lo que la convierte en una excelente opción para equipos que necesitan conectar múltiples aplicaciones. Puedes diseñar flujos de trabajo utilizando un entorno de bajo código, lo que simplifica el desarrollo de aplicaciones. Sus agentes de IA mejoran la automatización al gestionar de forma inteligente la ejecución de datos y procesos entre sistemas. Para las empresas, Boomi Flow proporciona escalabilidad y flexibilidad al gestionar flujos de trabajo complejos.
Funciones e integraciones destacadas:
Las funciones incluyen un generador de flujos visual que te permite crear flujos de trabajo de manera intuitiva. La plataforma soporta la colaboración en tiempo real, permitiendo que tu equipo trabaje de manera eficiente. También puedes acceder a análisis detallados para monitorear y mejorar el rendimiento de los flujos de trabajo.
Las integraciones están disponibles a través de la API de Boomi Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Fuertes capacidades de integración
- Entorno de desarrollo de bajo código
- Análisis detallados disponibles
Cons:
- Puede requerir conocimientos técnicos
- La personalización puede requerir soporte adicional
Appian es una plataforma de automatización low-code diseñada para grandes empresas. Ayuda a las organizaciones a automatizar procesos y gestionar flujos de trabajo de manera eficiente.
Por qué elegí Appian: Está diseñada para la escalabilidad empresarial, permitiendo que equipos grandes gestionen flujos de trabajo complejos. Appian ofrece una interfaz low-code, facilitando que tu equipo desarrolle aplicaciones rápidamente. Sus capacidades de automatización de procesos pueden reducir significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales. Se conecta con sistemas CRM y permite crear soluciones CRM personalizadas en su plataforma low-code.
Características e integraciones destacadas:
Características incluyen una interfaz de arrastrar y soltar que simplifica el desarrollo de aplicaciones. Un Copiloto de IA generativa ayuda en la construcción, optimización y pruebas de flujos de trabajo. Puedes monitorear el rendimiento mediante paneles y analíticas en tiempo real. La plataforma también proporciona sólidas medidas de seguridad para proteger tus datos.
Integraciones incluyen Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Google Cloud, Amazon Web Services, IBM y Box.
Pros and Cons
Pros:
- Escalable para grandes empresas
- Desarrollo low-code
- Seguridad de datos sólida
Cons:
- Requiere conocimientos técnicos
- Proceso de configuración complejo
Gumloop es una herramienta de automatización de flujos de trabajo con IA que se adapta a empresas que buscan soluciones personalizables. Es ideal para equipos de sectores como marketing, ventas y operaciones, centrándose en mejorar la productividad a través de la automatización.
Por qué elegí Gumloop: Está diseñada para quienes necesitan flujos de trabajo personalizados que se ajusten a procesos empresariales específicos. La interfaz de arrastrar y soltar permite crear y modificar flujos de trabajo fácilmente. Con funcionalidades de IA como el análisis de sentimientos, ofrece capacidades avanzadas para la toma de decisiones. Para las empresas que buscan flexibilidad y personalización, Gumloop es una solución versátil.
Características destacadas e integraciones:
Las características incluyen un constructor visual que simplifica la creación de flujos de trabajo. Puedes utilizar funcionalidades de IA como el análisis de sentimientos para mejorar la toma de decisiones. La plataforma es compatible con normativas como SOC 2 y GDPR, asegurando la seguridad de los datos.
Las integraciones incluyen Salesforce, Slack, Google Sheets, HubSpot, Zendesk, Notion, Shopify y Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Toma de decisiones impulsada por IA
- Cumplimiento de estándares de seguridad
- Adecuado para varios sectores
Cons:
- Plantillas preconfiguradas limitadas
- Complejidad potencial para principiantes
FlowForma es una herramienta de automatización de flujos de trabajo sin código, diseñada para empresas que buscan automatizar procesos de manera eficiente. Es especialmente útil para industrias como la salud, la construcción y las finanzas, ayudando a los equipos a optimizar sus operaciones y mejorar la productividad.
Por qué elegí FlowForma: Está pensada para la automatización de procesos, permitiendo que tu equipo cree flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos de programación. La plataforma ofrece una interfaz fácil de usar para crear y gestionar procesos rápidamente. Con funciones como generación de documentos y seguimiento de procesos, garantiza que tus operaciones funcionen sin contratiempos. Para las empresas que buscan automatizar y optimizar sus flujos de trabajo, FlowForma brinda una solución efectiva.
Características y integraciones destacadas:
Las características incluyen un creador de procesos que te permite crear flujos de trabajo con facilidad. Puedes generar documentos automáticamente según las acciones del flujo de trabajo. La plataforma también ofrece herramientas de informes que proporcionan información sobre el rendimiento de los procesos.
Las integraciones incluyen Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Office 365, Power BI, Salesforce, SAP, Oracle, DocuSign, Adobe Acrobat y Google Drive.
Pros and Cons
Pros:
- No requiere programación
- Generación de documentos eficaz
- Interfaz fácil de usar
Cons:
- Enfocado en industrias específicas
- Requiere mantenimiento continuo
Screendragon es una plataforma de productividad impulsada por IA diseñada para equipos y agencias de marketing, centrada en la automatización de flujos de trabajo. Sus principales usuarios son marcas y agencias globales que buscan optimizar recursos y mejorar la gestión de proyectos.
Por qué elegí Screendragon: Está adaptada para equipos de marketing que necesitan gestionar flujos de trabajo complejos de manera eficiente. La plataforma ofrece funciones como gestión del trabajo de marketing y operaciones de contenido que se ajustan específicamente a las necesidades del marketing. Con la automatización potenciadas por IA, puedes optimizar tareas y centrarte en proyectos creativos. Es especialmente útil para agencias que desean mejorar la rentabilidad y la gestión de recursos.
Funciones y integraciones destacadas:
Funciones incluyen plantillas de proyectos avanzadas que te ayudan a gestionar tareas recurrentes. Puedes beneficiarte de flujos de trabajo de aprobación de contenido para asegurar el control de calidad. La plataforma también proporciona analíticas en tiempo real para seguir el desempeño de los proyectos.
Integraciones incluyen Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, SAP, Google Workspace, SharePoint, JIRA, Trello y Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Plantillas avanzadas de proyectos
- Automatización de procesos con IA
- Flujos de trabajo personalizables
Cons:
- Enfoque limitado al marketing
- Complejo para usuarios nuevos
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
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New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
.Otros Software de Gestión de Flujos de Trabajo con IA
Aquí tienes algunas otras opciones de software de gestión de flujos de trabajo con IA que no llegaron a mi lista corta, pero que igual vale la pena revisar:
- ClickUp
Ideal para la gestión de tareas
Criterios de Selección para el Software de Gestión de Flujos de Trabajo con IA
Al seleccionar el mejor software de gestión de flujos de trabajo con IA para incluir en esta lista, consideré las necesidades y problemas más comunes de los compradores como la complejidad de la automatización y la capacidad de integración. También utilicé el siguiente marco para mantener mi evaluación estructurada y justa:
Funcionalidad principal (25% de la puntuación total)
- Automatización de tareas repetitivas
- Gestión de flujos de trabajo en equipo
- Integración con otras herramientas
- Seguimiento del avance del proyecto
- Personalización de plantillas de flujo de trabajo
Otras características destacadas (25% de la puntuación total)
- Análisis impulsados por IA
- Capacidades avanzadas de informes
- Paneles personalizables
- Herramientas de colaboración en tiempo real
- Acceso mediante aplicación móvil
Usabilidad (10% de la puntuación total)
- Interfaz intuitiva
- Navegación sencilla
- Curva de aprendizaje mínima
- Diseño y organización claros
- Características fáciles de usar
Incorporación (10% de la puntuación total)
- Disponibilidad de vídeos de formación
- Tours interactivos del producto
- Plantillas completas
- Acceso a seminarios web
- Chatbots de soporte
Soporte al cliente (10% de la puntuación total)
- Disponibilidad 24/7
- Múltiples opciones de contacto
- Tiempo de respuesta rápido
- Personal capacitado
- Preguntas frecuentes extensas
Relación calidad-precio (10% de la puntuación total)
- Precios competitivos
- Relación características-precio
- Planes de precios flexibles
- Estructura de precios transparente
- Eficiencia de costos para las características ofrecidas
Opiniones de clientes (10% de la puntuación total)
- Satisfacción general
- Ventajas y desventajas mencionadas con frecuencia
- Comentarios sobre el servicio al cliente
- Opiniones sobre la experiencia de usuario
- Comparación con herramientas similares
Cómo elegir un software de gestión de flujos de trabajo con IA
Es fácil perderse en largas listas de características y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el enfoque durante tu proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores a tener en cuenta:
| Factor | Qué considerar |
|---|---|
| Escalabilidad | ¿El software crecerá con tu equipo? Considera necesidades futuras y si la herramienta puede manejar más usuarios y flujos de trabajo sin afectar el rendimiento. |
| Integraciones | ¿Se conecta con tus herramientas existentes? Verifica la compatibilidad con el software que ya utilizas para evitar agregar datos manualmente y garantizar flujos de trabajo fluidos. |
| Personalización | ¿Puedes adaptarlo a tus procesos? Busca opciones que te permitan ajustar flujos de trabajo, campos y paneles según tus necesidades específicas. |
| Facilidad de uso | ¿La interfaz es sencilla e intuitiva? Asegúrate de que tu equipo pueda adoptarla rápidamente sin necesidad de formación extensa ni frustraciones. |
| Implementación y puesta en marcha | ¿Cuánto tiempo se necesita para ponerlo en marcha y capacitarte? Considera el tiempo y recursos necesarios para que tu equipo lo utilice, incluidos el soporte disponible y el material de formación. |
| Costo | ¿Se ajusta a tu presupuesto? Compara planes de precios y el costo total de propiedad, incluidos posibles cargos ocultos o costos adicionales por integraciones o actualizaciones. |
| Medidas de seguridad | ¿Tus datos están protegidos? Busca cifrado, controles de acceso y cumplimiento con regulaciones de protección de datos para mantener segura tu información. |
| Disponibilidad de soporte | ¿Tienes ayuda cuando la necesitas? Fíjate si hay soporte 24/7, varios métodos de contacto y un equipo receptivo para ayudarte con cualquier problema. |
¿Qué es un software de gestión de flujos de trabajo con IA?
El software de gestión de flujos de trabajo con IA es una herramienta que automatiza y optimiza procesos de negocio mediante inteligencia artificial. Generalmente es utilizado por responsables de proyectos, equipos de operaciones y profesionales de TI para aumentar la eficiencia y reducir tareas manuales. Las capacidades de automatización, integración y análisis ayudan con la gestión de tareas, el flujo de datos y la toma de decisiones. En general, estas herramientas aumentan la productividad y ayudan a los equipos a trabajar de manera más inteligente.
Características
Al seleccionar un software de gestión de flujos de trabajo con IA, busca las siguientes características clave:
- Automatización: Automatiza tareas repetitivas, liberando tiempo para trabajos más estratégicos.
- Capacidades de integración: Se conecta con el software existente para garantizar el flujo de datos entre plataformas.
- Flujos de trabajo personalizables: Permite adaptar los procesos a las necesidades específicas de tu empresa.
- Análisis en tiempo real: Ofrece información sobre el rendimiento de los flujos de trabajo para apoyar la toma de decisiones.
- Interfaz fácil de usar: Facilita su uso y una rápida adopción por parte de tu equipo.
- Herramientas de colaboración: Facilitan la comunicación y el trabajo en equipo dentro y entre departamentos.
- Medidas de seguridad: Protege los datos sensibles mediante cifrado y controles de acceso.
- Escalabilidad: Admite el crecimiento al permitir más usuarios y una mayor complejidad en los flujos de trabajo.
- Lógica condicional: Permite que los flujos se adapten en función de criterios o desencadenantes específicos.
Beneficios
Implementar software de gestión de flujos de trabajo con IA brinda varios beneficios para tu equipo y tu negocio. Aquí te mostramos algunos a los que puedes aspirar:
- Eficiencia aumentada: Automatiza tareas repetitivas, permitiendo que tu equipo se enfoque en trabajo más estratégico.
- Colaboración mejorada: Ofrece herramientas que potencian la comunicación y el trabajo en equipo entre departamentos.
- Toma de decisiones mejorada: Proporciona análisis en tiempo real para guiar decisiones basadas en datos.
- Flexibilidad: Ofrece flujos de trabajo personalizables, permitiendo adaptar los procesos a tus necesidades.
- Escalabilidad: Permite el crecimiento, gestionando más usuarios y flujos de trabajo complejos.
- Seguridad de datos: Garantiza que la información sensible esté protegida con fuertes medidas de seguridad.
Costos y precios del software de gestión de flujos de trabajo con IA
Seleccionar un software de gestión de flujos de trabajo con IA requiere entender los diferentes modelos y planes de precios disponibles. Los costos varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y más. La siguiente tabla resume los planes más comunes, sus precios promedio y las características típicas incluidas en las soluciones de software de gestión de flujos de trabajo con IA:
Tabla comparativa de planes para software de gestión de flujos de trabajo con IA
| Tipo de plan | Precio promedio | Características comunes |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Gestión básica de tareas, integraciones limitadas y automatización básica. |
| Plan personal | $5-$25/usuario/mes | Gestión de tareas, integraciones básicas, flujos de trabajo personalizables y soporte por correo electrónico. |
| Plan de negocios | $30-$60/usuario/mes | Automatización avanzada, múltiples integraciones, análisis e informes, y soporte al cliente mejorado. |
| Plan empresarial | $70-$150/usuario/mes | Integraciones ilimitadas, funciones de seguridad avanzadas, incorporación personalizada y gestión de cuentas dedicada. |
Preguntas frecuentes sobre software de gestión de flujos de trabajo con IA
Aquí tienes respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de gestión de flujos de trabajo con IA:
¿Qué industrias se benefician más del software de gestión de flujos de trabajo con IA?
El software de gestión de flujos de trabajo con IA es beneficioso en diversas industrias, como la salud, las finanzas, el marketing y la manufactura. En salud, puede automatizar la programación de pacientes y el mantenimiento de registros. Los equipos financieros lo usan para el cumplimiento normativo y la elaboración de informes. Los departamentos de marketing agilizan la gestión de campañas, mientras que los fabricantes automatizan los procesos de la cadena de suministro. Evalúa las necesidades específicas de tu industria para ver cómo estos recursos pueden ayudarte.
¿Se requiere experiencia técnica para usar el software de gestión de flujos de trabajo con IA?
No, la mayoría del software de gestión de flujos de trabajo con IA está diseñado para ser fácil de usar, con interfaces de arrastrar y soltar. Sin embargo, algunas automatizaciones complejas pueden requerir habilidades técnicas básicas. Si tu equipo carece de experiencia técnica, busca soluciones con sólido soporte al cliente y recursos de capacitación para facilitar la transición.
¿Cómo mejora el software de gestión de flujos de trabajo con IA la colaboración del equipo?
El software de gestión de flujos de trabajo con IA mejora la colaboración del equipo al centralizar las tareas y la comunicación. Proporciona paneles compartidos donde los miembros pueden seguir el progreso y actualizarse en tiempo real. Funciones como notificaciones automáticas y herramientas colaborativas aseguran que todos estén informados y alineados con los objetivos del proyecto.
¿Qué sigue?
Si estás en el proceso de investigar software de gestión de flujos de trabajo con IA, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.
Solo tienes que completar un formulario y mantener una breve charla donde entrarán en los detalles de tus necesidades. Después recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.