Cómo crear y gestionar activos digitales: 7 consejos y ejemplos

Puedes pensar en los activos digitales como los bloques de construcción esenciales que tu equipo necesita para interactuar con tu público objetivo, transmitir la identidad de tu marca e impulsar las ventas a través de diferentes canales digitales. 

La mayoría de las organizaciones cuentan con activos digitales de alguna forma, y como estos activos suelen ser tanto importantes como numerosos, gestionarlos de forma eficaz es clave para aprovechar los beneficios de la gestión de activos digitales.

Retos comunes en la creación y gestión de activos digitales

Si tu empresa busca ampliar su presencia digital, mantener el ritmo con las demandas de la gestión de activos digitales (DAM) implica abordar estos retos clave:

• Crecimiento abrumador de los activos digitales. Esto dificulta mantener una visión clara de tus activos, lo que conduce a problemas de control de versiones, duplicados y falta de organización centralizada.
• Inconsistencia en la marca y el mensaje a través de los canales digitales. Mantener una identidad de marca cohesionada es difícil cuando los activos digitales están dispersos en diferentes plataformas, dispositivos y miembros del equipo. Esto da como resultado una experiencia de usuario fragmentada y una dilución en los elementos visuales y de comunicación de la marca.
• Colaboración y gestión de flujos de trabajo ineficaces. Los equipos que trabajan en diferentes ubicaciones y husos horarios suelen tener dificultades para compartir, revisar y aprobar contenido digital de manera eficiente. Mientras que el software DAM se centra en organizar y almacenar activos, el software de gestión de proyectos de marketing digital complementa esto apoyando la coordinación de tareas, los plazos y los flujos de trabajo del equipo directamente ligados a la producción y distribución de activos.

Comprender los diferentes tipos de activos digitales, adoptar una estrategia sólida de creación y gestión, y utilizar el software DAM adecuado, como el software de gestión de activos digitales para organizaciones sin fines de lucro, puede ayudar a tu equipo y empresa a afrontar estos desafíos de manera efectiva.

Además, puedes considerar certificarte en gestión de activos digitales si crees que tu crecimiento lo requiere (la necesidad de mejores prácticas o para reducir los tiempos de adopción).

8 tipos de activos digitales

Comprender los distintos tipos de activos digitales a tu disposición puede ayudarte a maximizar su impacto y asegurarte de que cumplen eficazmente con tus objetivos. Cada tipo aporta beneficios y escenarios de uso óptimos diferentes, por lo que es importante saber cuándo y cómo aprovecharlos. Exploremos siete de los activos digitales más comúnmente creados, junto con ideas sobre cómo utilizarlos estratégicamente.

1. Imágenes

Las imágenes son uno de los activos digitales más versátiles y utilizados, ya que funcionan como representaciones visuales de tus productos, servicios o marca. 

Ventajas: 

• Llaman la atención
• Pueden transmitir información fácilmente
• Mejoran la estética general de tu contenido digital 

Dónde usar imágenes:

• Páginas web
• Emails
• Folletos
• Informes
• Libros electrónicos
• Informes técnicos
• Publicaciones en redes sociales
• Guías de usuario

Mejores prácticas:

• Asegúrate de que las imágenes sean visualmente atractivas y estén alineadas con la identidad visual de tu marca.
• Optimiza el tamaño de los archivos de imagen para lograr tiempos de carga más rápidos y un mejor rendimiento del sitio web.
• Utiliza nombres de archivo descriptivos y metadatos para mejorar la optimización en buscadores (SEO).
• Usa un estilo, paleta de colores y tono consistentes en todos los recursos visuales.

2. Videos

Los videos se han convertido en herramientas poderosas para conectar con tu audiencia y transmitir información compleja en un formato más dinámico e inmersivo. Sin embargo, los videos requieren más recursos y habilidades especializadas, así como herramientas específicas para su creación.

Ventajas:

• Aprovechan el poder de lo visual y lo auditivo
• Mejoran significativamente la experiencia del usuario
• Impulsan un mayor nivel de participación 

Cuándo usar videos:

• Demostraciones de productos digitales
• Contenido explicativo
• Relatos de marca
• Cursos en línea

Mejores prácticas:

• Dado que la creación de videos puede ser un proceso largo, asegúrate de considerar completamente si el video es el mejor formato para la información que deseas transmitir. 
• Optimiza el tamaño de los archivos de video y sus formatos para una reproducción fluida en diferentes dispositivos y plataformas.
• Incluye palabras clave relevantes, títulos y descripciones para mejorar la visibilidad.
• Añade subtítulos o transcripciones para mejorar la accesibilidad y el nivel de interacción.

3. Archivos de audio

Los recursos de audio pueden proporcionar una forma única e íntima de conectar con tu audiencia. Sin embargo, los archivos de audio pueden tener un alcance más limitado que los recursos visuales y pueden requerir equipos y habilidades especializadas para su producción.

Ventajas:

• Flexibilidad para consumir en movimiento
• Posibilidad de reutilizarse en diferentes plataformas
• Se pueden combinar con imágenes estáticas para crear video

Cuándo usar archivos de audio:

• Libros de audio
• Podcasts
• Entrevistas
• Guías de audio
• Cursos en línea

Mejores prácticas:

• Produce grabaciones de audio de alta calidad, con sonido claro y producción profesional.
• Optimiza el tamaño y formatos de los archivos de audio para facilitar su descarga y transmisión.
• Considera agregar transcripciones o subtítulos para aumentar la accesibilidad y la participación.

4. Documentos digitales

El contenido digital puede ser una valiosa fuente de información en profundidad, liderazgo de pensamiento y soporte para muchas marcas y sus clientes. Este tipo de recurso digital puede utilizarse para educar, informar y posicionar tu marca como experta en el sector. Sin embargo, los documentos digitales requieren una curaduría y organización más cuidadosa (usualmente con un flujo de trabajo documental) para garantizar que sean fácilmente accesibles y localizables por tu audiencia objetivo.

Ventajas:

• Llega a una amplia variedad de audiencias
• Ideales para referencias y enlaces
• Ayudan a mejorar la optimización en buscadores (SEO) y la localización

Cuándo usar documentos digitales:

• Informes técnicos (Whitepapers)
• eBooks
• Presentaciones
• Reportes
• Cursos en línea

Mejores prácticas:

• Crea documentos bien estructurados, informativos y visualmente atractivos.
• Mantén una marca, formato y tono consistentes en todo el documento.
• Optimiza el tamaño y formatos de los documentos para facilitar su acceso y compartición.
• Aprovecha los metadatos, como títulos, descripciones y etiquetas, para mejorar la localización.

5. Páginas web y publicaciones de blog

Tu sitio web y las páginas individuales son activos digitales que sirven como la base de tu presencia en línea. La gestión eficaz de estos activos en plataformas como WordPress implica garantizar una marca consistente, optimización para motores de búsqueda y actualización regular del contenido para mantenerlo fresco y relevante a través de una estrategia de gestión de activos digitales.

Ventajas:

• Fácilmente accesible para tu público objetivo
• Actualizable rápidamente en tiempo real
• Adaptado a dispositivos móviles 
• Accesible de forma remota
• Integración de otros tipos de activos digitales (imágenes, video, audio)

Cuándo usar páginas web y publicaciones de blog:

• Mostrar tu marca
• Interactuar con tu público objetivo
• Aumentar las ventas de productos y servicios
• Habilitar tiendas en línea o comercio electrónico
• Ofrecer chat y otros servicios de atención al cliente 

Mejores prácticas:

• Desarrolla un diseño web cohesivo y visualmente atractivo que refleje la identidad de tu marca.
• Asegúrate de que tu sitio web sea responsivo y esté optimizado para tiempos de carga rápidos.
• Optimiza el contenido de las páginas web para la visibilidad en motores de búsqueda, incluidos los títulos, las meta descripciones y los encabezados.
• Actualiza y renueva periódicamente el contenido del sitio web para mantenerlo relevante y atractivo.

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6. Contenido para redes sociales

La cuidadosa selección y optimización de activos digitales para redes sociales como imágenes, videos, audios, publicaciones y otros recursos digitales te ayuda a maximizar su impacto y alcance a través de tus canales sociales como LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, TikTok y otros.

Ventajas:

• Construir reconocimiento de marca
• Informar a tu público objetivo sobre novedades
• Fomentar la interacción
• Obtener retroalimentación en tiempo real   
• Impulsar conversiones

Cuándo usar contenido para redes sociales:

• Para informar a tu audiencia sobre tu empresa, productos y servicios
• Conectar directamente con tu audiencia en tiempo real

Mejores prácticas:

• Crea publicaciones visualmente atractivas y llamativas en redes sociales que estén alineadas con el tono y la personalidad de tu marca.
• Aprovecha las características de gestión de activos digitales y los formatos únicos de cada plataforma social (por ejemplo, Historias de Instagram, publicaciones carrusel de LinkedIn).
• Utiliza hashtags relevantes, geolocalizaciones y menciones para mejorar la visibilidad y el alcance.
• Fomenta el contenido generado por los usuarios y motiva a tu audiencia a compartir e interactuar con tus activos.

7. Activos de diseño gráfico

Logotipos, iconos, ilustraciones, GIFs e infografías forman parte de los elementos de diseño gráfico. Estos activos deben gestionarse cuidadosamente para garantizar el uso consistente y mantener la integridad de la identidad visual de tu marca en todos los puntos de contacto digitales.

Ventajas:

• Establece una identidad de marca cohesiva y visualmente atractiva
• Incorpora una mayor variedad de activos digitales para mejorar la experiencia del usuario
• Crea una experiencia más inmersiva
• Genera emoción e interacción

Cuándo usar activos de diseño gráfico:

• Contenido web
• Posts de blog
• Publicaciones en redes sociales
• Emails

Mejores prácticas:

• Establezca y mantenga una identidad de marca coherente a través de logotipos, paletas de colores, tipografía y otros elementos de diseño.
• Asegúrese de que todos los recursos de diseño gráfico sean de alta calidad, escalables y estén optimizados para diversas aplicaciones digitales.
• Implemente procesos de control de versiones y gestión de recursos para garantizar un uso coherente en todos los puntos de contacto digitales.
• Cree guías de diseño y plantillas para agilizar la creación e implementación de los recursos gráficos.

8. Material de Archivo

Los materiales de archivo son activos digitales heredados con valor histórico, legal o cultural a largo plazo. Incluyen antiguos archivos de identidad de marca, material de marketing, informes financieros y otros registros institucionales. También pueden extenderse a elementos especializados como manuscritos digitalizados, escaneos de libros raros, historias orales, fotografías, recortes de periódico, actas de reuniones o planos.

Ventajas:

• Esencial para la memoria institucional y la planificación a largo plazo
• Apoya el cumplimiento, el seguimiento de auditorías y consultas legales
• Valioso para investigaciones académicas, narrativas y construcción de legado de marca
• Pueden reutilizarse o consultarse para exposiciones, retrospectivas o aniversarios

Cuándo usar materiales de archivo:

• Realización de auditorías internas o revisiones regulatorias
• Referencia de estrategias históricas de marketing y branding
• Acceso a datos organizacionales históricos o registros de reuniones del consejo
• Apoyo a investigaciones académicas o consultas periodísticas
• Conservación de artefactos de relevancia cultural o histórica

Mejores Prácticas:

• Digitalice elementos frágiles o analógicos (por ejemplo, documentos en papel, cintas VHS, fotografías) utilizando métodos de grado archivístico
• Utilice jerarquías de carpetas claras y convenciones estandarizadas para el nombrado de archivos que faciliten el acceso a largo plazo
• Almacene los materiales de archivo en un DAM dedicado para archivos con protocolos de respaldo
• Etiquete los recursos con metadatos detallados (fechas, autoría, contexto, estado de derechos de autor) para facilitar su localización
• Aplique políticas de retención y revisión para asegurar que el archivo siga siendo relevante y manejable

Cómo Crear Activos Digitales

Así que entiendes la importancia de crear activos digitales para construir una sólida presencia en línea y conectar con tus potenciales clientes. También comprendes los diferentes activos disponibles. Pero desarrollar imágenes, videos, documentos, páginas web y más requiere un enfoque estructurado. Sigue este tutorial de ocho pasos para sacar el máximo provecho de tu contenido digital:

1. Define tus objetivos y estrategia

Antes de comenzar a crear cualquier activo digital, debes definir claramente tus objetivos y el propósito previsto para dicho activo. Asegúrate de considerar estos factores:

• El público objetivo
• Acción o resultado deseado
• Cómo encajar el activo en tu estrategia de marketing y comunicación (ver los mejores DAMs para usar en eventos)

No olvides involucrar a las partes interesadas de diferentes áreas funcionales para intercambiar ideas y aportar información sobre qué activos están funcionando o no y qué necesita cambiar.

Ejemplo: Nike  

Todos los activos digitales de Nike están diseñados para respaldar su visión de marca global y estrategia de marketing. Los activos digitales de la compañía se centran en inspirar y empoderar a su audiencia, mostrar sus productos innovadores y fomentar una comunidad sólida de clientes leales.

2. Investiga y recopila inspiración

Explora tu industria, competidores y público objetivo para identificar buenas prácticas y recopilar inspiración para la creación de tus activos digitales. Esta investigación puede ayudarte a:

• Entender los tipos de contenido que resuenan con tu audiencia
• Informar el diseño, tono y mensaje de tus activos

Realizar una investigación de la competencia puede ayudarte a ver en qué está acertando tu empresa o equipo y en qué podrías mejorar. A menudo, otras empresas de tu nicho ya han hecho investigaciones similares, o existe investigación basada en encuestas que puede brindar información clave.

Ejemplo: The New York Times 

Los activos digitales del Times, incluidos su sitio web, aplicación móvil y contenido multimedia, son el resultado de una extensa investigación sobre los hábitos de lectura, preferencias de contenido y comportamientos de compartición de su diversa audiencia. Al recopilar información de los datos de usuarios y tendencias de la industria, el Times ha logrado crear activos digitales que cautivan a los lectores y generan participación en múltiples plataformas.

3. Desarrolla una visión creativa clara

Establece una visión creativa clara para tu activo digital basada en tus objetivos e investigaciones. Esto puede implicar el mapeo de ideas, la creación de tableros de viaje y la definición de la estética y el estilo general que deseas lograr.

Este también es un buen momento para obtener comentarios preliminares de clientes, proveedores y profesionales de marketing y diseño sobre tus activos digitales actuales (colores, estilos y tipografías).

También puede ser útil examinar la psicología del color. Los colores y mensajes actuales de tu marca podrían necesitar ajustes para alinearse mejor con tus objetivos previstos.

Ejemplo: Airbnb

El sitio web de Airbnb, su aplicación móvil y el contenido de sus redes sociales comparten una estética visual coherente, con imágenes de alta calidad, tipografía limpia y una paleta de colores cálida y acogedora. Esta visión creativa cohesionada, ayuda a reforzar la identidad de marca de Airbnb como una plataforma que ofrece experiencias de viaje únicas e inmersivas.

4. Crea el activo

Dependiendo del tipo de activo digital que hayas decidido crear según tu investigación, este paso implicará diversas tareas, tales como:

• Fotografía
• Videografía
• Diseño gráfico
• Animación
• Redacción
• Desarrollo web

Asegúrate de involucrar a expertos creativos de cada área para que tu proceso de creación siga las mejores prácticas para cada tipo específico de activo. A lo largo del proceso, también asegúrate de que el activo continúe alineado con tu visión creativa.

Ejemplo: Apple 

El gigante tecnológico Apple ha destacado en la creación de activos digitales de alta calidad. Sus videos de productos, que muestran las características y el diseño de sus dispositivos, son conocidos por su calidad cinematográfica, edición impecable y narración cautivadora. El proceso de creación de activos digitales de Apple probablemente involucra a un equipo de videógrafos, animadores e ingenieros de sonido capacitados que colaboran para producir estos activos visualmente impactantes y altamente atractivos.

5. Revisa y perfecciona

Una vez hayas creado la versión inicial de tu activo digital, revísalo de manera crítica. 

• Recoge comentarios de tu equipo
• Prueba el activo con tu público objetivo
• Haz los ajustes necesarios para asegurarte de que cumple con tus estándares de calidad y logra sus objetivos deseados

Este paso puede que deba repetirse varias veces para lograr un activo digital completo. Puede ser útil de antemano acordar con las partes interesadas la cantidad de revisiones por las que pasará el activo antes de finalizar. Esto ayuda a evitar que se quede atascado en la fase de revisión demasiado tiempo o que caiga en un ciclo de perfeccionismo interminable.

Ejemplo: Spotify

Spotify ha perfeccionado el arte de refinar sus activos digitales gracias a la recopilación constante de comentarios y a los ajustes basados en lo que aprende. No se limitan a adivinar lo que los usuarios podrían preferir: recogen activamente información de su audiencia y usan los datos para ajustar todo, desde las listas de reproducción hasta las funciones de la app. Spotify realiza muchas pruebas A/B para ver qué funciona mejor, haciendo pequeños ajustes sobre la marcha para seguir mejorando la experiencia. Este ciclo continuo de comentarios, pruebas y perfeccionamiento es lo que ayuda a Spotify a mantenerse a la vanguardia, ofreciendo una experiencia de usuario personalizada y siempre acertada.

6. Optimiza para el rendimiento y la visibilidad

Cuando tu activo esté terminado, es importante optimizarlo para factores como el tamaño de archivo, el tiempo de carga y la visibilidad en motores de búsqueda. Esto puede involucrar técnicas como:

• Compresión de imágenes
• Codificación de video
• Optimización de metadatos
• Optimización del sitio web

Ejemplo: Airbnb

Una vez más, Airbnb sobresale en la optimización de su contenido digital. El sitio web y la aplicación móvil de Airbnb son ejemplos de activos diseñados con un enfoque "mobile-first", lo que garantiza una experiencia de usuario fluida y atractiva sin importar el dispositivo que se utilice. Airbnb también aprovecha datos de geolocalización y algoritmos de personalización para mostrar el contenido y los anuncios más relevantes para cada usuario, mejorando aún más la visibilidad y el rendimiento de sus activos digitales.

7. Distribuye y promociona

Tus activos digitales no te ayudarán a alcanzar tus objetivos si no tienes un plan para darles difusión. Desarrolla una estrategia para distribuir y promocionar tus activos digitales en los canales adecuados, tales como:

• Tu sitio web
• Plataformas de redes sociales
• Campañas de correo electrónico
• Otros medios relevantes

Deberías aprovechar estrategias como el SEO (y medir tus esfuerzos con software de informes SEO para clientes), publicidad pagada y marketing de influencers para incrementar la visibilidad y el alcance de tu contenido.

Ejemplo: Red Bull

Red Bull ha construido una estrategia de marketing de contenidos sólida que abarca una amplia gama de activos digitales, desde vídeos llenos de acción hasta entradas de blog informativas y contenido en redes sociales. Red Bull distribuye y promociona estratégicamente estos activos en sus propios canales y mediante alianzas con influencers y medios, asegurando la máxima visibilidad e interacción con su público objetivo.

8. Mide y analiza

Una vez que tu activo ha sido distribuido, su recorrido no ha terminado. Debes monitorear continuamente su rendimiento, siguiendo métricas como la interacción, tasas de conversión y las opiniones de los usuarios. Utiliza estos datos para ajustar tus estrategias de creación y distribución. Así, tu contenido digital seguirá conectando con tu público objetivo y generando resultados significativos para tu negocio.

Ejemplo: Netflix

Netflix monitorea constantemente cómo se consume su contenido, rastreando métricas como la interacción de los espectadores, el tiempo de reproducción y las valoraciones de los usuarios. Utilizan estos datos para perfeccionar su estrategia de creación de contenido y así asegurarse de que sus series y películas conecten con su audiencia. Este enfoque basado en datos ayuda a Netflix a optimizar continuamente su oferta de contenidos, adaptando las recomendaciones y desarrollando nuevos títulos alineados con las preferencias de los espectadores. Esto, a su vez, impulsa la satisfacción y retención de sus usuarios.

Author's Tip

Para más buenas prácticas, consulta estos cursos de formación sobre gestión de activos digitales.

Herramientas para crear activos digitales

Crear y gestionar activos digitales se ha vuelto mucho más accesible gracias a herramientas que simplifican el diseño de contenido, fomentan la creatividad y agilizan los flujos de trabajo de activos digitales. Algunas opciones populares que te ayudan a crear activos digitales de alta calidad incluyen:

Canva: Herramienta online que ofrece una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, ideal para quienes no son diseñadores. La plataforma incluye miles de plantillas para redes sociales, presentaciones y materiales de marketing. Funciones de IA como Magic Design y Magic Resize generan sugerencias de diseño y adaptan el contenido a diferentes formatos.

Adobe Photoshop: El favorito profesional para la edición detallada de imágenes. Su motor de IA, Firefly, introduce funciones como Generative Fill, que permite a los usuarios agregar o quitar objetos con indicaciones de texto. Sus herramientas avanzadas de selección y gestión de capas permiten un trabajo de diseño eficiente y de alta calidad.

Figma: Plataforma de diseño web centrada en el diseño de interfaces y productos. El software permite la colaboración en tiempo real con el equipo e integra herramientas potenciadas por IA, como Figma Make, que crea prototipos de aplicaciones a partir de descripciones, y Figma Buzz, que genera contenido siguiendo las directrices de la marca.

Herramientas de diseño con IA en el centro

Además de los programas tradicionales, las plataformas lideradas por IA están transformando el diseño digital para los creadores de contenido. Algunos ejemplos son:

• Midjourney: Crea imágenes de alta calidad a partir de indicaciones de texto, útil para proyectos artísticos únicos.
• Coolab.ai: Ofrece creación de diseños al instante con cambio de tamaño automático y programación de publicaciones.
• Creatie: Un editor basado en la web que ayuda con sugerencias de maquetación e ideas inteligentes de diseño UI/UX.

La herramienta adecuada depende de las necesidades de tu proyecto, la estructura del equipo y de cuánto control quieras frente a la automatización. A medida que la IA evoluciona, estas herramientas seguirán ampliando lo que es posible en la creación de activos digitales.

Cómo gestionar activos digitales con software DAM

Crear activos digitales destacados es solo el comienzo. Sin una gestión eficaz, estos archivos pueden perderse, pasar desapercibidos o usarse incorrectamente con rapidez. Problemas como el control de versiones y la inconsistencia en la marca suelen surgir cuando los activos no son fácilmente accesibles u organizados. Ahí es donde los sistemas centralizados y fáciles de usar para la gestión de activos digitales y un responsable de DAM marcan la diferencia.

Necesitas un responsable de DAM. Necesitas a alguien que mantenga el sistema DAM porque no es algo que se hace una vez y ya—no basta con configurarlo, poner tus archivos y olvidarte. Requieres a una persona que lo mantenga y garantice que se use correctamente

Canva ofrece una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, ideal para personas sin experiencia en diseño. Incluye miles de plantillas para redes sociales, presentaciones y materiales de marketing. Las funciones de IA como Magic Design y Magic Resize generan sugerencias de diseño y adaptan el contenido a distintos formatos. Canva también admite la gestión de archivos para colaboración en equipo.

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Sandra De Biasi

Gestora de Activos Digitales @ General Assembly

Del lado de las herramientas, las soluciones DAM ofrecen más que un simple almacenamiento de archivos; proporcionan la estructura y las herramientas necesarias para mantener tus archivos organizados, consistentes y fácilmente accesibles. Para los equipos que trabajan mucho con video, usar un software de gestión de activos digitales para video garantiza una reproducción más fluida, un mejor seguimiento de versiones y una colaboración más rápida en los flujos de edición y revisión.

Si estás en el proceso de elegir una solución DAM, consulta nuestra lista de los mejores programas del mercado: 

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1. 1. MediaValet — La mejor para búsquedas y colaboración impulsadas por IA
2. 2. Bynder — Ideal para coherencia de marca empresarial
3. 3. Adobe Experience Manager — Mejor para publicaciones de contenido nativas en la nube
4. 4. Filecamp — Mejor para personalización de marca
5. 5. Stockpress — Ideal para la colaboración en equipo basada en roles
6. 6. Scaleflex — Ideal por estar certificado por MACH
7. 7. Pics.io — Ideal para medianas empresas que desean almacenamiento ilimitado
8. 8. Tagbox.io — Ideal para búsqueda visual impulsada por IA
9. 9. 4ALLPORTAL — Mejor para DAM y PIM integrados
10. 10. Cloudinary — Ideal para transformaciones dinámicas de medios

Antes de elegir una herramienta, revisa las demos de software para gestión de activos digitales para asegurarte de que la herramienta ofrece las funcionalidades que necesitas.

Características importantes de los sistemas DAM

Al elegir un sistema de gestión de activos digitales (DAM), también puede ser útil crear una solicitud de propuesta DAM para comprender todas tus opciones. Aquí tienes algunas características y funcionalidades de los sistemas DAM a tener en cuenta al comparar distintas soluciones: 

• Repositorio centralizado de activos. Un repositorio centralizado basado en la nube que actúa como una única fuente de verdad para todos tus activos digitales, permitiendo un fácil acceso y organización.
• Búsqueda y filtrado intuitivos. Capacidades avanzadas de búsqueda, incluyendo filtros basados en metadatos, para ayudar a los usuarios a localizar rápidamente los activos específicos que necesitan. Esto es especialmente importante para organizaciones grandes, como universidades que usan software de DAM.
• Control de versiones. Historial de versiones completo, seguimiento y herramientas de comparación de documentos, lo que te permite monitorear los cambios, revertir a versiones anteriores y mantener una clara trazabilidad de auditoría.
• Etiquetado automático de metadatos. Etiquetado automático de activos multimedia con metadatos relevantes, como nombres de archivos, descripciones, palabras clave y atributos personalizados, para mejorar la capacidad de búsqueda.
• Flujos de aprobación. Procesos de aprobación personalizables que aseguran que los activos digitales sean revisados y aprobados antes de su publicación o distribución.
• Edición colaborativa. Herramientas que permiten a varios usuarios revisar, anotar y realizar cambios simultáneamente en los activos digitales, fomentando una colaboración fluida.
• Previsualización de activos. Capacidad para previsualizar activos, como imágenes, videos y documentos, directamente dentro del sistema DAM sin necesidad de descargarlos.
• Gestión de derechos digitales. Sólidas funciones de seguridad que te permiten establecer seguridad basada en roles para mantener la garantía de calidad y la coherencia.

Descubre más sobre los casos de uso de DAM y quién utiliza software de gestión de activos digitales.

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