3 wichtige Gemeinsamkeiten zwischen Lean- und agilen Methoden
Projektmanager arbeiten ständig daran, die besten Möglichkeiten zur Erstellung ihrer Produkte oder zur Unterstützung der Softwareentwicklung zu finden. Meist lässt sich dies als Kampf zwischen Effizienz und Produktivität betrachten. Das Hauptziel besteht darin, das goldene Gleichgewicht zwischen beiden zu finden – herausragende Produkte in kürzestmöglicher Zeit zu liefern.
Wie dieses Ziel erreicht wird, hängt von den Teammitgliedern ab, mit denen Sie arbeiten. Es gibt eine enorme Vielfalt an Projektmethodologien, aber nur zwei, die am häufigsten um den Favoritenplatz konkurrieren. Die erste wird als Lean-Methodologie bezeichnet. Die andere ist eine agile Methodologie.
Die Entscheidung für die passende Methodologie kann schwierig sein. Beide sind auf ihre jeweils eigene Weise äußerst nützlich. Deshalb geht es in einer der häufigsten Diskussionen um die Unterschiede zwischen den beiden. Was die Grenzen jedoch noch stärker verschwimmen lässt, sind ihre Gemeinsamkeiten. Manchmal geht dies so weit, dass Unternehmen den einen Namen für den anderen verwenden oder häufig zwischen beiden wechseln.
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Deshalb betrachten wir heute die Gemeinsamkeiten zwischen der agilen und der Lean-Entwicklungsmethodologie. Mit diesem Artikel möchten wir die beiden Konzepte des Lean- und agilen Managements Ihrem Startup näherbringen und dem Produktverantwortlichen dabei helfen zu entscheiden, welche Methode besser zu Ihren Teammitgliedern passt.
Lean- und agile Methodologien verstehen
Um zu verstehen, wofür die einzelnen Methodologien stehen, müssen wir zunächst etwas in ihre jeweilige Geschichte eintauchen. Die Untersuchung der Unterschiede zwischen ihnen wird dazu beitragen, ihre Gemeinsamkeiten in den Vordergrund zu rücken.
Die Ursprünge der Lean-Prinzipien
Die Wurzeln der Lean-Fertigung – ähnlich wie bei der Wasserfallmethode – liegen in den 1950er-Jahren und den japanischen Toyota-Werken. Dort wurde festgestellt, dass ein Überschuss an Ressourcen den Arbeitsablauf behinderte. Daher machte man sich daran, die Lagerkosten zu senken und auf diese Weise die Geschwindigkeit des gesamten Prozesses zu verbessern. So entstand das Toyota-Produktionssystem.
Toyota verwendete visuelle Indikatoren für den Lagerbedarf. Dadurch erhielt das Unternehmen genaue Informationen darüber, wann die einzelnen Artikel im Arbeitsablauf benötigt wurden, und konnte den Gesamtaufwand reduzieren. Durch Lean-Denken war es möglich, die gesamten Abläufe zu optimieren.
Die Ursprünge der agilen Prinzipien
Agile Arbeitsweisen entstanden später, in den 1980er- und 1990er-Jahren, und wurden gemeinsam mit Computerprogrammierern entwickelt. Vor der Einführung agiler Methoden dauerten ihre Projekte oft sehr lange – manchmal Jahre –, bis sie abgeschlossen waren. Die Programmier- und Computerbranche verändert sich jedoch ständig – und das galt auch für die zweite Hälfte des 20. Jahrhunderts. Das bedeutete, dass das Produkt bereits veraltet sein konnte, sobald die Programmierer es veröffentlichen konnten. Daher benötigten sie einen neuen Ansatz für ihre Arbeit.
Das Hauptproblem bestand darin, dass die Kosten des gesamten Prozesses die mangelnde Langlebigkeit des fertigen Produkts niemals rechtfertigen konnten. Während sich die Branche veränderte, bestand jedoch weiterhin ein Kundenbedarf an neuen Produkten – bei gleichzeitigem Mangel an qualifizierten Arbeitskräften. Dadurch stiegen die Kosten weiter an, anstatt zu sinken.
Der Schwerpunkt der agilen Methodologie wurde daher auf die Zeit gelegt. Das Hauptziel Ihrer agilen Teams besteht darin, kontinuierliche Aufmerksamkeit auf die Bereitstellung des Produkts zu richten – es zunächst schnell zu entwickeln und anschließend nach dem Feedback Ihrer Kunden weiter zu aktualisieren.
Es dauerte einige Jahre, die Methodologie auszuarbeiten – und so wurde 2001 das Agile Manifest verfasst. Es beschreibt die wichtigsten Ziele und formuliert außerdem 12 agile Prinzipien, die als Leitfaden für die Methodologie dienen. Wie die Lean-Methodologie begann sie in einer Nische und wurde anschließend schnell von anderen Unternehmen übernommen.
Kanban vs. Scrum – ein Beispiel für die Unterschiede zwischen Lean und Agilität
Eines der besten Beispiele für den Einsatz dieser beiden Projektmanagementmethodologien ist der Vergleich von Kanban und Scrum. Dabei handelt es sich um zwei unterschiedliche Prozesse der Softwareentwicklung, die ein klares Bild sowohl der Lean- als auch der agilen Methodologie vermitteln und zeigen können, wie man zwischen beiden unterscheidet.
Zunächst gibt es Scrum – ein agiles Rahmenwerk für die Softwareentwicklung, das Ihr Entwicklungsteam für komplexe Produkte einsetzen kann. Wie im Laufe der Geschichte liegt der Schwerpunkt auf der Softwareentwicklung, aber Scrum wird auch in anderen Bereichen eingesetzt. Es eignet sich perfekt für ein kleineres Entwicklungsteam mit einer Größe von ein bis zehn Personen.
Der wichtigste Punkt besteht darin, Ihre Produktentwicklung in Ziele zu unterteilen (den sogenannten Projekt-Backlog), die Sie anschließend durch kontinuierliche Verbesserung erreichen können. Diese kurzen Iterationen werden Sprints genannt und dauern normalerweise etwa zwei Wochen. Am Ende jedes Sprints halten Sie eine Besprechung ab, um Ihren Sprint und die Fortschritte Ihrer agilen Entwicklung zu überprüfen. Viele Teams verwenden agile Übersichten, um Sprint-Metriken zu visualisieren und den Fortschritt während des Sprints in Echtzeit zu verfolgen.
Andererseits ist Kanban eine Entwicklungsmethode, die dazu entwickelt wurde, Ihren Produktentwicklungsprozess als Ganzes zu unterstützen. Im Vergleich zu agil verwendet sie ein Kanban-Board, um Ihnen zu helfen, Probleme hervorzuheben und zu lösen. Dies geschieht, indem die Lebensdauer und Durchlaufzeit sowohl des vollständigen Prozesses als auch Ihres Wertstroms (der aus den Teilen des Prozesses besteht) gemessen werden.
Lean-agile Methodiken konzentrieren sich beide auf den Kundennutzen
Wie es in der Geschäftswelt häufig der Fall ist (und auch sein sollte), war der Kunde oder Auftraggeber der Hauptgrund für beide Methodiken. Ja, auch Geld und Zeit spielten eine Rolle, aber sowohl Lean- als auch agile Methodiken wurden entwickelt, um Kunden mit dem Produkt zufriedenzustellen und gleichzeitig den Prozess für die Teammitglieder einfacher zu gestalten.
Beachten Sie, dass beide darauf abzielen, einen besseren und schnelleren Service anzubieten. Die grundlegende Art und Weise, wie sie ihre Ziele erreichen, unterscheidet sie voneinander.
Wenn Sie eine Lean-Methodik verwenden, streben Sie technische Exzellenz für den Kunden an. Außerdem möchten Sie diese in der kürzest möglichen Zeit liefern. Die agile Methodik unterscheidet sich in Bezug auf die Zeit nicht davon – eine schnelle Lieferung steht im Vordergrund.
Sie benötigen jedoch kein perfektes Produkt. Stattdessen können Sie kontinuierlich daran arbeiten und es anhand des Feedbacks des Kunden aktualisieren.
Die Geschwindigkeit des Projektmanagements ist das Ziel beider Lean- und agilen Methodiken
Wie Sie vielleicht bemerkt haben, dienen beide Methodiken dazu, Ihre Effizienz zu steigern – also die Geschwindigkeit, mit der Sie ein Produkt entwickeln. Dies ist eines der wichtigsten Ziele beider Methodiken. Was Sie jedoch ändern müssen, um Effizienz zu erreichen, unterscheidet sich bei den beiden.
Einerseits verwenden Sie die Lean-Methodik, um alles zu beseitigen, was Ihrer Arbeit keinen Mehrwert verleiht. Das bedeutet, dass Sie sowohl zeitaufwendige Besprechungen als auch unnötige Bürokratie reduzieren. Außerdem sollten Sie aufhören, an Dingen zu arbeiten, die Sie in Zukunft „möglicherweise benötigen“. Schließlich sollten Sie ineffiziente Arbeitsweisen vermeiden – etwa Multitasking.
Die agile Methodik hingegen ermöglicht es Ihnen, die Praktiken und Aufgaben auszuwählen, die für Sie am besten funktionieren. Entscheidend ist, dass Sie nicht an den getroffenen Entscheidungen festhalten müssen. Teams verwenden häufig Software für agiles Management, um Arbeitsabläufe spontan anzupassen, Aufgaben neu zu priorisieren und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern (daher der Name agil). Das bedeutet, dass Sie den agilen Arbeitsablauf Schritt für Schritt ändern können – hierin liegt der große Unterschied zwischen den beiden.
Wenn Sie eine Lean-Methodik verwenden, legen Sie den Schwerpunkt auf Ihre Arbeitsablaufgestaltung als Ganzes. Sie müssen einen Schritt zurücktreten und sie aus einer übergeordneten Perspektive oder als Gesamtübersicht betrachten. Dadurch erhalten Sie eine bessere Kontrolle über den gesamten Prozess und können alles Überflüssige reduzieren.
Zur Veranschaulichung: Sie müssen Ihre Mitarbeiter nicht stundenlang an zufälligen Softwareentwicklungsaufgaben arbeiten lassen, damit sie zu 100 % verfügbar sind, sobald Sie sie benötigen. Stattdessen sollten Sie darauf vertrauen, dass sie bereit sein und ihr Bestes geben werden, wenn der Zeitpunkt gekommen ist. Ihre Programmierer müssen beispielsweise kein Tool erstellen, das Sie möglicherweise gar nicht verwenden.
Lassen Sie sie stattdessen ihre Fähigkeiten erkunden und weiterentwickeln. Auf diese Weise rücken Sie die hohe Qualität Ihres Produkts in den Mittelpunkt. Dadurch müssen Sie nicht zum Produkt zurückkehren und es aktualisieren, nachdem Sie es an Ihre Kunden ausgeliefert haben.
Dies unterscheidet sich vom agilen Projektmanagement, das ständige Aktualisierungen erfordert.
Vertrauen in Ihre Teamkollegen ist bei beiden Lean-agilen Methodiken wichtig
Wie Sie sehen, müssen Sie die Art und Weise, wie Sie Ihr Team führen, überdenken, wenn Sie zwischen den beiden Methodiken wählen.
Wichtig ist jedoch, dass beide Ihr Team eng in den gesamten Arbeitsablauf einbeziehen. Schließlich ist Teamarbeit für alle Unternehmen von zentraler Bedeutung. Ohne sie würden sowohl die Effizienz als auch die Produktivität erhebliche Einbußen erleiden.
Mit der Lean-Methodik können Menschen voneinander lernen. Durch Zusammenarbeit erreichen Sie die besten und effizientesten Lösungen und reduzieren Verschwendung.
Die folgenden drei Aussagen aus dem bereits erwähnten Agilen Manifest fördern ebenfalls die Zusammenarbeit und sprechen für sich:
- „Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge.“
- „Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlung.“
- „Geschäftsleute und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten.“
Beachten Sie, dass der dritte Satz zu den 12 agilen Praktiken des Agilen Manifests gehört. Eine Schlussfolgerung, die Sie daraus ziehen könnten, ist, dass die agile Methodik sich nicht einmal so sehr um die Werkzeuge oder den Prozess kümmert, wie es die Lean-Methodik tut. Stattdessen konzentriert sich diese Methodik auf die Menschen im Prozess. Sie ermutigt Sie außerdem dazu, eng mit Ihren Kunden zusammenzuarbeiten. Deren Input kann Wunder bewirken und Ihnen ein deutlich besseres Produkt ermöglichen. Nehmen Sie sich daher Zeit, darauf zu hören.
Erfahren Sie mehr über Agilität und wichtige agile Prinzipien, indem Sie eine dieser agilen Zertifizierungen erwerben.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwischen agiler und schlanker Methodik der Softwareentwicklung ebenso viele Gemeinsamkeiten wie Unterschiede geben kann. Obwohl ihre Ursprünge unterschiedlich sind, haben sie dennoch denselben Schwerpunkt – die Kundenzufriedenheit.
Sie sollten außerdem auf Ihren Arbeitsablauf und die Möglichkeiten zu seiner Optimierung achten. Die Geschwindigkeit der Umsetzung ist bei beiden wichtig – aber es liegt an Ihnen und Ihrem Team herauszufinden, welche Methode für Sie besser funktioniert. Das kann etwas Erkundung und Experimentieren erfordern, aber sobald Sie sich für eine Methodik entschieden haben, wird Ihr Unternehmen im Handumdrehen auf Erfolgskurs sein!
