Smartsheet vs. Teamwork: Expertenvergleich & Bewertungen 2026
Smartsheet ist eine Projektmanagement-Plattform, die eine flexible, tabellenähnliche Oberfläche bietet und sich besonders für datenorientiertes Projektmanagement eignet. Teamwork (oder Teamwork.com) stellt eine kollaborative Projektplanungsplattform bereit, die speziell zur Steigerung der Produktivität, insbesondere für kundenorientierte Teams, entwickelt wurde. Der Hauptunterschied zwischen beiden liegt in ihrem Ansatz bei Anpassungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit, was je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Teams entscheidend sein kann. In diesem Artikel vergleichen wir die Tools und ihre Funktionen, Vor- und Nachteile, Preise und mehr, damit Sie die passende Projektmanagement-Software für Ihr Team auswählen können.
Smartsheet vs. Teamwork.com: An Overview
Smartsheet
Teamwork.com
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Smartsheet vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 30-day free trial + free demo available |
| Pricing | From $9/user/month | From $9.99/user/month (billed annually) |
Smartsheet vs. Teamwork: Preise & versteckte Kosten
Smartsheet-Preise basieren auf einem gestaffelten Abonnementmodell mit Tarifen wie Pro, Business und Enterprise. Zusätzliche Kosten können für Premiumfunktionen, mehr Nutzerlizenzen und erweiterte Funktionen wie automatisierte Workflows und Berichterstattung anfallen. Beispielsweise können Premium-Supportpakete zusätzlich pro Monat berechnet werden.
Teamwork-Preise bieten eine abonnementbasierte Preisstruktur mit Tarifen wie Free, Deliver, Grow und Scale. Der Deliver-Tarif beginnt bei $10,99 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Zusätzliche Gebühren können für erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung oder Portfolio-Management anfallen, die in höheren Tarifen verfügbar sind.
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, sollten Sie Nutzerbewertungen und FAQs auf den Preisseiten ansehen und das Budget, die Ressourcenanforderungen sowie das zukünftige Wachstum Ihres Teams bewerten.
Smartsheet vs. Teamwork.com Feature Comparison
Die Dokumentenmanagement-Funktionen von Smartsheet ermöglichen es Nutzern, Dateien direkt an Tabellen, Zeilen oder Kommentare anzuhängen. Smartsheet bietet außerdem benutzerdefinierte Felder, automatisierte Benachrichtigungen und die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu verwalten. Die Benutzeroberfläche unterstützt Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Projektvorlagen, die nach Teamgröße oder Branche angepasst werden können.
Teamwork stellt eine ausgereifte Aufgabenverwaltung bereit, besonders für Agenturen oder Teams, die eine enge Zusammenarbeit mit Kunden benötigen. Die Proofing-Tools von Teamwork ermöglichen Versionskontrolle und Feedback – auch von Kunden ohne Account. Weitere Funktionen umfassen integrierte Zeiterfassung, Meilensteine und eine eigene CRM-Funktionalität zur Verwaltung von Kundenbeziehungen.
Während Smartsheet bei der Dokumentenorganisation punktet, liegt die Stärke von Teamwork in der Kundenzusammenarbeit, sodass je nach Projektbedarf jeweils eigene Vorteile entstehen.
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheet vs. Teamwork Integrationen
| Integration | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Microsoft Office | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Die Integration von Smartsheet mit Microsoft Office und Google Drive ermöglicht es, Dokumente einfach einzubetten oder Projektpläne zu aktualisieren, ohne die Anwendung zu wechseln. Für Teamwork sorgen Integrationen wie HubSpot und QuickBooks für effizientere Rechnungsstellung, Kundenkommunikation und Ressourcenmanagement – besonders vorteilhaft für kundenzentrierte Teams.
Smartsheet vs. Teamwork Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | Smartsheet verschlüsselt Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand mit AES-256. | Teamwork sichert die Datenübertragung mit SSL/TLS-Verschlüsselung. |
| Regulatorische Compliance | Smartsheet erfüllt die Anforderungen von DSGVO, CCPA und bietet HIPAA-bereite Lösungen an. | Teamwork hält sich an die DSGVO und bietet zusätzliche Unterstützung bei der Compliance. |
| Datenschutz | Smartsheet setzt strenge Zugriffskontrollen und Datenschutzrichtlinien um. | Teamwork ermöglicht rollenbasierte Berechtigungen zur Verwaltung des Datenzugriffs. |
| Systemzuverlässigkeit | Smartsheet garantiert 99,99 % Verfügbarkeit durch eine starke Infrastruktur und kontinuierliches Monitoring. | Teamwork verpflichtet sich zu hoher Verfügbarkeit durch regelmäßige System-Updates und Backups. |
| Vorfallmanagement | Smartsheet verfügt über ein spezialisiertes Incident-Response-Team zur schnellen Problemlösung. | Teamwork bietet 24/7-Kundensupport zur schnellen Bearbeitung von Vorfällen. |
Sicherheit und Zuverlässigkeit sind entscheidende Faktoren bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools, insbesondere für Unternehmen mit strikten Compliance-Anforderungen oder wenn sensible Kundendaten verarbeitet werden. Smartsheet und Teamwork bieten beide umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen, unterscheiden sich jedoch in ihren Ansätzen zu Datenschutz und Incident Management.
Um diese Tools zu bewerten, beachten Sie die spezifischen Sicherheitszertifikate und Datenschutzfunktionen, die sie bieten. Setzen Sie Prioritäten bei jenen, die den Anforderungen Ihrer Organisation in Bezug auf Datenempfindlichkeit und Compliance am besten entsprechen.
Smartsheet vs. Teamwork Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Smartsheet bietet eine tabellenbasierte Oberfläche, die Excel ähnelt und dadurch intuitiv für Excel-Nutzer ist. | Teamwork stellt ein übersichtliches, benutzerfreundliches Dashboard mit anpassbaren Ansichten bereit. |
| Onboarding-Erlebnis | Smartsheet verfügt über interaktive Tutorials und ein umfassendes Hilfecenter für neue Anwender. | Teamwork bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen, eine Wissensdatenbank und Video-Tutorials für einen leichten Einstieg. |
| Einrichtung | Smartsheet ermöglicht eine schnelle Einrichtung mit vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Projekttypen. | Teamwork bietet eine einfache Projekteinrichtung mit individuell anpassbaren Vorlagen und Schnellstartoptionen. |
| Support | Smartsheet hält umfangreiche Online-Ressourcen und einen schnellen E-Mail-Support bereit. | Teamwork bietet 24/7 Live-Chat und E-Mail-Support für sofortige Hilfe. |
| Anpassung | Smartsheet unterstützt umfangreiche Anpassungen mit flexiblen Spalten und Workflows. | Teamwork ermöglicht individuell gestaltete Projektansichten und angepasste Aufgabenattribute. |
Die tabellenähnliche Oberfläche von Smartsheet erleichtert den Einstieg für Excel-Nutzer, jedoch können die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten anfangs überfordern. Das intuitive Dashboard von Teamwork ist übersichtlich, doch seine breite Funktionspalette kann für neue Nutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
Smartsheet vs Teamwork.com: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for Smartsheet and Teamwork.com
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Wer sollte Smartsheet nutzen – und wer Teamwork?
Meiner Meinung nach eignet sich Smartsheet ideal für Teams, die datenintensive Projekte mit komplexen Abhängigkeiten steuern und dafür eine vertraute, tabellenartige Umgebung benötigen. Es wird häufig in Bereichen wie IT, Bauwesen und Gesundheitswesen verwendet.
Teamwork ist aus meiner Sicht besonders empfehlenswert für Agenturen oder dienstleistungsorientierte Unternehmen, die Funktionen wie ein integriertes CRM, Rechnungsstellung und Zeiterfassung benötigen, um Kommunikation und Kundenbindung zu verbessern. Seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit machen es ideal für Marketingteams, Kreativagenturen und Startups.
Differences Between Smartsheet and Teamwork.com
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet offers automated workflows using conditional logic and alerts. | Teamwork provides task automation through templates and triggers. |
| Document Management | Smartsheet lets you attach files directly to sheets for organized document tracking. | Teamwork includes proofing tools for client feedback without needing accounts. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with potential extra costs for premium features. | Teamwork provides subscription plans with additional charges for advanced features. |
| Support | Smartsheet provides email support and extensive online resources. | Teamwork offers 24/7 live chat and email support for quick assistance. |
| User Interface | Smartsheet uses a grid-like interface similar to Excel for easy data entry. | Teamwork offers a clean dashboard with customizable project views. |
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Similarities Between Smartsheet and Teamwork.com
| API Integration | Smartsheet and Teamwork support API access to extend their functionality and integrate them with other systems. |
|---|---|
| Collaboration | Smartsheet and Teamwork both provide real-time collaboration tools that enable team members to work together seamlessly. |
| Customization | Both platforms offer customizable templates and workflows that allow you to tailor the software to fit your team's specific needs. |
| Integrations | Both Smartsheet and Teamwork integrate with tools like Slack and Google Workspace to enhance collaboration and communication. |
| Reporting | Both solutions include solid reporting features that can help you analyze project data and track progress effectively. |
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