Smartsheet vs. Airtable: Expertenvergleich & Bewertungen 2026

Sie können sich nicht zwischen Smartsheets Skalierbarkeit und Airtables flexibler Oberfläche entscheiden? Finden Sie heraus, welches Tool am besten zu den Anforderungen Ihres Projekts passt.

By Galen Low on Jun 12, 2026

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TABLE OF CONTENTS

Überblick
Warum wir vertrauenswürdig sind
Preisvergleich
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vorteile & Nachteile
Beste Anwendungsfälle
Unterschiede
Gemeinsamkeiten

Smartsheet bietet eine umfassende Arbeitsmanagement-Plattform zur Verwaltung komplexer Projekte. Die leistungsstarken Funktionen für Projektverfolgung, Automatisierung und Portfoliomanagement machen sie besonders für große Unternehmen attraktiv. Zudem werden anpassbare Workflows, Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement und erweiterte Berichte unterstützt, um Abläufe in großen Teams zu optimieren.

Airtable stellt ein vielseitiges, codefreies Projektmanagement-Tool bereit, das sich flexibel an individuelle Arbeitsprozesse anpasst. Durch relationale Datenbanken, verschiedene Ansichten und Integrationen bietet Airtable hohe Flexibilität. Anwender können mit der intuitiven Benutzeroberfläche maßgeschneiderte Anwendungen erstellen und zwischen Gitter-, Kanban-, Kalender- und Galerieansicht wechseln.

Obwohl beide Tools darauf abzielen, die Produktivität zu steigern, wird Smartsheet von größeren Organisationen oft wegen seiner Unternehmensfunktionen und umfangreichen Berichtsmöglichkeiten bevorzugt, während Airtable für seine benutzerfreundliche Oberfläche und Möglichkeiten zur visuellen Anpassung bekannt ist.

In diesem Artikel finden Sie einen detaillierten Vergleich dieser Projektmanagement-Software-Tools mit Informationen zu Funktionen, Vor- und Nachteilen sowie Preisen – damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Team treffen können.

Smartsheet vs. Airtable: An Overview

Why You Can Trust Us

Smartsheet vs. Airtable Pricing Comparison

	Smartsheet	Airtable
Free Trial	30-day free trial	Free plan+ free demo available
Pricing	From $9/user/month	From $20/user/month (billed annually)

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Smartsheet vs. Airtable: Preise & versteckte Kosten

Smartsheet-Preise können zu Zusatzkosten führen, wenn Ihr Team Zugriff auf erweiterte Funktionen wie Ressourcenmanagement, KI-Tools, Berichte auf Portfolio-Ebene oder Integrationen mit Enterprise-Tools benötigt. Die Plattform bietet derzeit drei Haupt-Tarife – Pro, Business und Enterprise. Die weiterführenden Tarife Business und Enterprise schalten Funktionen wie Dashboards, Aktivitätsprotokolle und erweiterte Automatisierung frei.

Airtable-Preise folgen ebenfalls einem gestuften Modell und umfassen einen kostenlosen Einsteiger-Tarif mit grundlegenden Funktionen wie Gitteransicht, begrenzte Automatisierungsläufe und bis zu fünf Ersteller pro Datenbank. Steigen die Anforderungen an fortschrittliche Kollaborationsfunktionen, wird möglicherweise ein Upgrade auf kostenpflichtige Tarife wie Team oder Business nötig.

Um das Tool mit der passenden Preisstruktur für Ihre Anforderungen zu wählen, analysieren Sie die aktuellen Anwendungsfälle Ihres Teams sowie die langfristigen Wachstumsziele. Überlegen Sie, ob künftige Arbeitsabläufe mehr ausgefeilte Funktionen erfordern, etwa automatisierte Workflows, erweiterte Nutzerrechte oder Integrationen mit externen Tools. Eine Plattform mit flexibler Preisgestaltung und skalierbaren Funktionen hilft Ihrem Team, Nutzungsbegrenzungen frühzeitig zu vermeiden.

Smartsheet vs. Airtable Feature Comparison

Die vertrauten tabellenähnlichen Funktionen von Smartsheet in Kombination mit leistungsfähigen Automatisierungen ermöglichen es den Nutzern, wiederkehrende Aufgaben in komplexen Projektzeitplänen zu rationalisieren, was das Tool für das Management groß angelegter Unternehmensprojekte unverzichtbar macht. Durch Funktionen wie automatisierte Benachrichtigungen, Aktualisierungsanfragen und bedingte Workflows können Teams manuelle Tätigkeiten reduzieren und die Konsistenz über Projekte hinweg verbessern. Diese Werkzeuge sorgen dafür, dass wichtige Aktualisierungen in Echtzeit geteilt werden und Aufgaben ohne Engpässe vorankommen.

Im Gegensatz dazu eignet sich Airtables anpassbare Rasteransicht ideal für Kreativteams, die eine flexible Darstellung benötigen, um ihre Aufgaben zu organisieren und zu visualisieren. Sie unterstützt verschiedene Feldtypen wie Anhänge, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs, sodass Teams ihren Arbeitsbereich auf spezifische Projektanforderungen zuschneiden können. Die Rasteransicht verbindet sich zudem mit anderen visuellen Darstellungen wie Kalender-, Kanban- und Zeitachsenansichten, was die Nachverfolgung und Zusammenarbeit erleichtert.

Während Smartsheet das strukturierte Projektmanagement mit Werkzeugen zur Präzision und Skalierung verbessert, glänzt Airtable mit Anpassungsfähigkeit für dynamische Arbeitsabläufe, die häufige Änderungen und visuelle Flexibilität erfordern.

Beide Plattformen unterstützen typische Funktionen des Projektmanagements wie Aufgabenverwaltung, Projektplanung, Datenmanagement, Abhängigkeiten, Benachrichtigungen, Automatisierung und Team-Kollaborationstools. Ihre Stärken liegen jedoch in unterschiedlichen Arbeitsstilen: Smartsheet setzt auf Struktur und langfristige Planung, während Airtable Kreativität und Agilität in den Vordergrund stellt.

	Smartsheet	Airtable
API
Batch Permissions & Access
Budgeting
Calendar Management
Contact Management
Contact Sharing
Customer Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Expense Tracking
External Integrations
Gantt Charts
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Third-Party Plugins/Add-Ons
Travel Management

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Smartsheet vs. Airtable Integrationen

Integration	Smartsheet	Airtable
Google Drive	✅	✅
Salesforce	✅	✅
Slack	✅	✅
Jira	✅	❌
Microsoft Teams	✅	✅
Stripe	✅	✅
GitHub	✅	✅
Miro	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	❌

Bezogen auf die Integrationen sind beide solide Optionen. Smartsheet orientiert sich stärker an operativen und unternehmensweiten Workflows mit seinen strukturierten Projektmanagement-Funktionen und starken Integrationen. Airtable hingegen brilliert in kreativen und entwicklerzentrierten Umgebungen, in denen Anpassungsfähigkeit, visuelle Organisation und flexible Integration entscheidend sind.

Smartsheet vs. Airtable Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

Faktor	Smartsheet	Airtable
Datenschutz	Nutzt Berechtigungen auf Benutzerebene, Gruppenverwaltung und rollenbasierte Zugriffe zum Schutz sensibler Informationen	Bietet granulare Berechtigungen, Workspace-Einstellungen und Protokolle zur Verwaltung des Datenschutzes
Verschlüsselung	Verwendet AES-256-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und TLS 1.2+ für Datenübertragungen	Nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragungen und AES-256 für Daten im Ruhezustand
Regulatorische Compliance	Erfüllt Anforderungen nach DSGVO, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 sowie SOC 2 Typ II	DSGVO-konform und SOC 2 Typ II zertifiziert. HIPAA-Unterstützung auf Anfrage möglich
Zuverlässigkeit	Bietet eine 99,9 % Uptime-Garantie (SLA) und verfügt über eine starke globale Infrastruktur mit Redundanz	Bietet hohe Verfügbarkeit mit konstanter Erreichbarkeit und regelmäßigen System-Backups

Sowohl Smartsheet als auch Airtable bieten robuste Sicherheits-, Verschlüsselungs- und Compliance-Standards, die für die meisten professionellen Anwendungsfälle ausreichend sind. Die umfangreicheren Zertifizierungen (inklusive ISO-Standards und unternehmensgerechter SLAs) von Smartsheet könnten jedoch für Organisationen in stark regulierten Branchen wie etwa Gesundheit, Finanzen oder Behörden noch überzeugender sein.

Um die richtige Plattform zu wählen, sollten Sie die Compliance-Anforderungen Ihrer Branche prüfen und sicherstellen, dass die Standards des Tools damit übereinstimmen.

Smartsheet vs. Airtable Benutzerfreundlichkeit

Faktor	Smartsheet	Airtable
Benutzeroberfläche	Bietet eine tabellenähnliche Oberfläche und ist ideal für Nutzer, die mit Excel und gitterbasierten Layouts vertraut sind	Bietet eine visuell intuitive Oberfläche mit Drag-and-Drop-Elementen und mehreren Ansichtsoptionen.
Onboarding-Erlebnis	Bietet strukturiertes Onboarding durch Tutorials, Webinare und ein umfassendes Lernzentrum	Ermöglicht einen schnellen Einstieg mit interaktiven Anleitungen, Vorlagen und minimalen Konfigurationsanforderungen
Anpassung	Unterstützt umfassende Anpassungen über Dashboards, automatisierte Workflows und fortgeschrittenes Reporting	Ermöglicht flexible Anpassung durch Ansichten (Gitter, Kanban-Boards, Kalender) und anpassbare Feldtypen. Die Anpassung kann eine gewisse Eingewöhnungszeit erfordern.
Support	Bietet 24/7-Support in den Business- und Enterprise-Tarifen, einschließlich Live-Chat, Help Center und Schulungen	Bietet E-Mail-Support, eine durchsuchbare Wissensdatenbank sowie ein Community-Forum

Die starken Funktionen und das Tabellenkalkulations-ähnliche Interface von Smartsheet können eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern, insbesondere für Teams, die neu bei strukturierten Projektmanagement-Tools sind. Allerdings helfen die detaillierten Onboarding-Ressourcen und die Support-Infrastruktur den Nutzern, sich effektiv einzuarbeiten.

Airtable glänzt mit seiner Benutzererfahrung, wobei es bei der Anpassung der Plattform zu einer gewissen Lernkurve kommen kann und zur Unterstützung komplexerer Workflows auf Unternehmensebene zusätzliche Add-ons oder Workarounds erforderlich sind.

Smartsheet vs Airtable: Pros & Cons

Best Use Cases for Smartsheet and Airtable

Smartsheet

Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.

Airtable

Creative agencies Airtable lets your team design custom project pipelines to foster creativity and improve task management.
Marketing teams You can track campaigns with Airtable’s flexible and visual database and make sure every detail is covered.
Small businesses Airtable adapts to your unique business processes and can scale with you as your team grows.
Event planners Its visual calendar and task management features help you coordinate every detail efficiently.
Consulting firms Track client projects and deliverables with Airtable’s customizable views and data organization.
Product development You can manage product roadmaps and feature backlogs with Airtable’s powerful database tools.

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Wer sollte Smartsheet nutzen und wer sollte Airtable verwenden?

Smartsheet eignet sich am besten für große Organisationen oder Teams in Branchen wie Bauwesen, IT und professionelle Dienstleistungen, in denen detailliertes Projekt-Tracking, individuelle Workflows und fortgeschrittenes Reporting entscheidend sind. Die Funktionen unterstützen komplexe, mehrschichtige Projekte und bieten das Maß an Kontrolle, das große Unternehmen häufig benötigen.

Befindet man sich jedoch in einem kreativen Bereich oder einem Startup-Umfeld, in dem Flexibilität, Geschwindigkeit und einfache Zusammenarbeit oberste Priorität haben, ist Airtable die bessere Wahl. Die Low-Code-Anpassungsoptionen, verschiedene Ansichtstypen und die benutzerfreundliche Oberfläche sind ideal für dynamische Teams, die Inhalte organisieren, schnell iterieren und Workflows spontan anpassen müssen.

Insgesamt ist die solide Struktur von Smartsheet besonders geeignet für das Management von hoch koordinierten, groß angelegten Projekten, während die anpassungsfähige Oberfläche von Airtable besser für schnelle, sich ständig weiterentwickelnde Arbeit passt. Und wenn das Budget eine Rolle spielt, ist die kostenlose Stufe von Airtable eine großartige Option für kleine Teams oder junge Unternehmen, die grundlegende Funktionen ohne Vorabkosten suchen.

Differences Between Smartsheet and Airtable

	Smartsheet	Airtable
Automation	Provides advanced automation features such as conditional workflows, approval requests, and recurring tasks.	Offers easy-to-set-up automation rules for basic actions and integrations, ideal for lightweight use cases.
Customization	Enables detailed customization with dashboards, formulas, and reporting tools.	Supports customization with flexible views, field types, and drag-and-drop layouts.
Pricing	Uses tiered pricing starting with Pro plans and Business plans, with customizable Enterprise options for large teams.	Offers a tiered pricing model, including a free plan suitable for individuals or small teams.
Reporting	Supports complex, automated portfolio reporting for high-level executives.	Highly customizable to build your own reports, though a bit more lightweight and less structured than Smartsheet.
User Interface	Spreadsheet-style layout optimized for structured data entry and grid-based workflows.	Visually dynamic database-style interface with drag-and-drop support and multiple view options like Kanban boards and calendars.
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Similarities Between Smartsheet and Airtable

Cloud-Based	Both platforms are cloud-based, which ensures anytime, anywhere access for remote and distributed teams. Smartsheet includes full-featured mobile access, and Airtable delivers user-friendly mobile apps for on-the-go updates.
Collaboration	Both Smartsheet and Airtable support real-time collaboration, which enables teams to work together seamlessly.
Integrations	Smartsheet and Airtable integrate with a wide range of third-party apps to extend their functionality.
Project Management	Both tools help you manage projects, with options to customize workflows, assign tasks, set due dates, and visualize different project stages.
Setup and Onboarding	Both platforms are designed for quick onboarding with walkthroughs, a learning center, and drag-and-drop builders.
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