Resource Guru Preismodelle & Kosten
Resource Guru ist eine Ressourcenmanagement-Software, die verschiedene Preisstufen und Pläne auf Abonnementbasis anbietet. Projektmanager nutzen Resource Guru, um Ressourcen zu planen, Projekte zu verwalten und die Verfügbarkeit des Teams effizient zu überwachen.
Die Preisstruktur von Resource Guru ist flexibler und bietet im Vergleich zur Konkurrenz ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieser Leitfaden enthält alle Informationen, die Sie über das Preismodell, die Pläne und die Kosten von Resource Guru wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.
Wie viel kostet Resource Guru?
Die kostenpflichtigen Pläne von Resource Guru beginnen bei $5 pro Person und Monat und reichen bis zu $12 pro Person und Monat. Es gibt eine kostenlose Version mit einer 30-tägigen Testphase, die sich ideal für Nutzer eignet, die alle Funktionen testen möchten, bevor sie sich festlegen.
Für Unternehmen oder spezielle Geschäftstypen gibt es eine individuelle Preiskategorie, die Einrichtungsunterstützung, telefonischen Support und Datenimportdienste beinhaltet.
Resource Guru Pläne & Preiskategorien
Hier ist eine Übersicht der verfügbaren Resource Guru Pläne:
| Plan-Typ | Preis pro Benutzer | Was ist enthalten? |
| Grasshopper | $5/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Projekte, Unbegrenzte Kunden, Personalisierte Dashboards, Benutzerdefinierte Filter, Kalendersynchronisation, Buchungen für mehrere Ressourcen, Vorläufige Buchungen, Wiederholbare Buchungen |
| Blackbelt | $8/Benutzer/Monat | Alle Funktionen von Grasshopper, Arbeitszeittabellen, Anpassbare Berichte, Berichtsexporte, Benutzerdefinierte Felder, Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit, Erweiterte Konfliktverwaltung, Elastische Überstunden |
| Master | $12/Benutzer/Monat | Alle Funktionen von Blackbelt, Genehmigungs-Workflow, SSO (Single Sign-On), Datenimport, Telefonischer Support, Eigene Telefonnummer, Benachrichtigungen über Rückrufanforderungen, Customer Success Gurus |
Sehen wir uns die verfügbaren Resource Guru Pläne im Detail an:
Resource Guru Grasshopper-Plan
Ideal für kleine Teams und Start-ups kostet der Grasshopper-Plan $5 pro Person und Monat. Er beinhaltet unbegrenzte Projekte, Kunden, personalisierte Dashboards und Kalendersynchronisation. Dieser Plan eignet sich am besten für grundlegende Planungsbedürfnisse ohne erweiterte Berichtsfunktionen. Einschränkungen bestehen im Fehlen von Arbeitszeittabellen und anpassbaren Berichten.
Resource Guru Blackbelt-Plan
Der Blackbelt-Plan, der $8 pro Person und Monat kostet, ist ideal für mittlere Teams, die Standardfunktionen und Berichtsmöglichkeiten benötigen. Er enthält alle Funktionen des Grasshopper-Plans sowie Arbeitszeittabellen, anpassbare Berichte und Berichtsexporte. Einschränkungen betreffen den Bedarf an weiterführendem Support und Datenimport-Optionen.
Resource Guru Master-Plan
Für $12 pro Person und Monat ist der Master-Plan für große Organisationen konzipiert, die erweiterte Funktionen benötigen. Er umfasst alle Funktionen des Blackbelt-Plans, wie Genehmigungsworkflows, Single Sign-On (SSO), Datenimport und telefonischen Support. Die Einschränkungen sind minimal, jedoch erfordert der Datenimport mindestens 30 Ressourcen.
Resource Guru Preise im Vergleich zu Wettbewerbern
Resource Guru bietet drei Preismodelle: Grasshopper, Blackbelt und Master. Der Grasshopper-Plan kostet $5 pro Person und Monat, für zusätzliche Ressourcen fallen jeweils $2.08 an. Enthalten sind ein Ressourcenplanungs-Tool, Projektplanung und Funktionen zur Zeiterfassung.
Der Blackbelt-Plan kostet $8 pro Person und Monat, zusätzliche Ressourcen kosten jeweils $4. Er beinhaltet zusätzliche Funktionen wie Arbeitszeittabellen und anpassbare Berichte.
Der Master-Plan kostet $10 pro Person und Monat, zusätzliche Ressourcen kosten jeweils $6 und es sind Funktionen wie Single Sign-On, Datenimporte und Telefonsupport enthalten. Alle Pläne bieten eine 30-tägige kostenlose Testphase und können jährlich oder monatlich bezahlt werden. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Personen und der hinzugefügten nicht-menschlichen Ressourcen im Konto. Kund:innen können die Pläne jederzeit wechseln und kündigen. Das Unternehmen nimmt Datensicherheit sehr ernst und bietet beim Master-Plan Unterstützung für den Setup sowie Telefonsupport an.
Im Vergleich zu anderer Ressourcenmanagement-Software gilt Resource Guru im Allgemeinen als preiswert. Konkurrenten wie monday.com starten ab $8 pro Nutzer und Monat, während Scoro bei $26 monatlich anfängt. Das Preisniveau von Resource Guru ist besonders für kleine bis mittlere Teams wettbewerbsfähig, die nach grundlegenden Funktionen zur Ressourcenplanung und zum Ressourcenmanagement ohne hohe Kosten suchen.
Vergleichstabelle: Resource Guru vs. Alternativen
Fragen Sie sich, wie sich die Preise von Resource Guru im Vergleich zu anderen Ressourcenmanagement-Tools verhalten? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten verschiedener Ressourcenmanagement-Programme im direkten Vergleich darstellt:
Klicks auf die untenstehenden Links können eine Provision einbringen, die unsere unabhängige Überprüfung und Bewertung von Software und Dienstleistungen unterstützt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Transparenz gewährleisten.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für vereinfachte Planung und Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für große Projekte und Skalierung geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Agenturprojekte und Budgetierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Workflow-Automatisierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für kollaboratives Projektmanagement geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $16/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für intelligente Erfassung von Projektzeiten | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Agenturen, die Vertrieb und Projektabwicklung verknüpfen möchten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Agenturprojekte von Anfang bis Ende | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | Kostenlose Demo | Ab $24/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Resource Guru
Resource Guru ist eine solide Ressourcenmanagement-Software, doch es gibt zahlreiche weitere Optionen. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und anderen Faktoren lohnt es sich, nach einer Lösung zu suchen, die noch besser zu Ihren Anforderungen passt. Wenn Sie nach alternativen Ressourcenmanagement-Tools zu Resource Guru suchen, finden Sie hier einige Vorschläge, die einen Blick wert sind:
Klicks auf die untenstehenden Links können eine Provision einbringen, die unsere unabhängige Überprüfung und Bewertung von Software und Dienstleistungen unterstützt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Transparenz gewährleisten.
So wählen Sie den richtigen Resource Guru-Tarif
Bei der Auswahl des passenden Resource Guru-Tarifs sollten Sie den Mehrwert und mögliche Nachteile der einzelnen Pläne berücksichtigen. Das Durchscrollen langer Funktionslisten kann schnell verwirrend und unübersichtlich werden – behalten Sie daher folgende Faktoren im Hinterkopf, wenn Sie Ihre Optionen bewerten und vergleichen:
Resource Guru: Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Bewertung der Skalierbarkeit von Resource Guru ist essenziell, um sie an die Größe und das Wachstum Ihres Teams anzupassen. Der Grasshopper-Plan kostet $4,16 pro Person und Monat und bietet grundlegende Funktionen – allerdings ohne Berichte – für kleine Teams. Mittelgroße Teams bevorzugen eventuell den Blackbelt-Plan für $6,65 pro Person und Monat, inklusive Arbeitszeiterfassung und anpassbarer Berichte.
Große Teams oder solche mit hohem Unterstützungsbedarf können sich für den Master-Plan zu $10 pro Person und Monat entscheiden. Dieser Tarif bietet Single Sign-On (SSO) und Datenimportoptionen für Accounts mit 30+ Personen. Jeder Tarif erlaubt unbegrenzt viele Projekte und Kunden, sodass maximale Flexibilität für wachsende Teams besteht.
Branchenspezifische Resource Guru-Funktionen
Prüfen Sie, ob Resource Guru Ihre branchenspezifischen Anforderungen erfüllen kann. Resource Guru bietet Funktionen, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind, darunter Agenturen, Beratungen, Bauwesen, Ingenieurwesen und IT. Das Tool kann beispielsweise als Zeiterfassungs-Tool für Consultants genutzt werden. Bauunternehmen profitieren von Funktionen für Projektplanung und Geräteverwaltung, während Abwesenheitsmanagement und Arbeitszeiterfassung besonders für Agenturteams relevant sind.
Diese Funktionen helfen Teams, organisiert und effizient zu bleiben. Beachten Sie, dass erweiterte Funktionen wie anpassbare Berichte und telefonischer Echtzeit-Support nur in höheren Tarifstufen verfügbar sind.
Integration von Resource Guru
Die Anbindung Ihrer Ressourcenmanagement-Software an Ihre bestehende IT-Landschaft ist entscheidend für reibungslose Arbeitsabläufe und eine effiziente Datenverwaltung. Resource Guru bietet native Integrationen mit Google Kalender und Outlook zur einfachen Nutzung und ermöglicht so eine Echtzeit-Zweiwege-Synchronisierung von Terminen und Buchungen.
Sie können auch andere Kalender-Software über den iCal-Feed integrieren. Resource Guru verbindet sich über Zapier mit mehr als 1.500 Apps, was exzellente, individuell anpassbare Workflows und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen ermöglicht. Darüber hinaus stellt Resource Guru eine API mit Webhooks für den Aufbau eigener, maßgeschneiderter Integrationen zur Verfügung, einschließlich Terminplanungssoftware, um Forecasts zu erstellen und die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen.
Resource Guru Sicherheitsmaßnahmen
Bei der Auswahl eines Resource Guru-Plans sollten Sie die Sicherheitsfunktionen berücksichtigen, um Ihre Daten zu schützen. Alle Pläne beinhalten die Einhaltung der DSGVO, flexible Benutzerberechtigungen und demnächst auch SOC 2-Konformität. Der Master-Plan bietet zusätzliche Sicherheit mit Single Sign-On (SSO), Datenimport und telefonischem Support. Diese Funktionen sorgen dafür, dass die Daten Ihres Teams sicher bleiben und nur autorisierten Benutzern zugänglich sind.
Resource Guru Preise – Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu den Preisen von Resource Guru:
Gibt es Rabatte oder spezielle Angebote für Resource Guru?
Resource Guru bietet einen Rabatt für Jahresabonnements an. Wenn Sie sich für die jährliche Zahlungsoption entscheiden, erhalten Sie zwei Monate im Vergleich zur monatlichen Zahlweise gratis. Dieser Rabatt wird automatisch angewendet, wenn Sie im Bestellprozess die jährliche Zahlungsvariante wählen.
Wie oft ändert Resource Guru seine Preisstruktur?
Resource Guru ändert seine Preisstruktur nicht häufig, und die aktuellen Preise sind bereits seit längerer Zeit stabil. Das Unternehmen behält sich jedoch das Recht vor, Preise zu aktualisieren, und wird Kunden vorab über Änderungen informieren.
Kann ich meinen Resource Guru Tarif jederzeit ändern?
Ja, Sie können Ihren Resource Guru Tarif jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen. Gehen Sie dafür zu den Abrechnungseinstellungen in Ihrem Konto. Der neue Tarif gilt sofort und etwaige Anpassungen werden in Ihrem nächsten Abrechnungszeitraum berücksichtigt.
Was passiert, wenn ich Personen oder nicht-menschliche Ressourcen hinzufüge oder entferne?
Sie können jederzeit Personen oder nicht-menschliche Ressourcen hinzufügen oder entfernen. Bei einem Jahresplan werden Zwischenabrechnungen oder Gutschriften monatlich angepasst und in Rechnung gestellt. Für monatliche Pläne erhalten Sie zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums eine Rechnung für die aktuell in Ihrem Konto befindlichen Ressourcen. So zahlen Sie nur das, was Sie tatsächlich nutzen.
Gibt es während der Testphase Unterstützung bei der Einrichtung und Support?
Während der 30-tägigen kostenlosen Testphase können Sie Unterstützung bei der Einrichtung per E-Mail oder Chat erhalten. Telefonsupport ist verfügbar, wenn Sie den Master-Plan abonnieren. Der Master-Plan beinhaltet außerdem eine spezielle Telefonnummer und Customer Success Gurus, die Ihnen während bestimmter Zeiten bei Fragen oder Problemen zur Verfügung stehen.
Ist Resource Guru sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet Resource Guru ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams, die effizientes Ressourcenmanagement benötigen. Die Funktionen wie Drag-and-drop-Planung, Urlaubsverwaltung und Auslastungsberichte sind intuitiv und effektiv. Die Preise sind wettbewerbsfähig, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, sodass auch nicht-technische Nutzer schnell einsteigen können.
Resource Guru lässt sich gut mit Tools wie Google Kalender und Slack integrieren, um die Funktionalität zu erweitern. Besonders profitieren Branchen wie Marketingagenturen, IT-Firmen und Beratungsunternehmen, da sich mehrere Projekte und Ressourcen gleichzeitig verwalten lassen. Das Support-Team reagiert schnell, was für die rasche Problemlösung entscheidend ist.
Fazit: Resource Guru ist eine wertvolle Lösung für Unternehmen, die ein effizientes Ressourcenmanagement und eine einfache Integration mit anderer Software benötigen.
Möchten Sie mehr über Resource Guru erfahren? Besuchen Sie die Website für weitere Informationen.
From $5/user/month (billed annually)
30-day free trial
Was kommt als Nächstes?
Möchten Sie sich mit anderen Digitalprojektmanager:innen vernetzen und Ressourcen sowie Best Practices austauschen?
Treten Sie unserer Community bei und erhalten Sie Zugang zu über 100 Vorlagen, Beispielen und Musterdokumenten – und knüpfen Sie Kontakte mit Hunderten anderen Digitalprojektmanager:innen in Slack.
