Resource Guru ist eine Ressourcenmanagement-Software, die verschiedene Preismodelle und Tarife auf Abonnementbasis anbietet. Projektmanager nutzen Resource Guru, um Ressourcen zu planen, Projekte zu verwalten und die Verfügbarkeit des Teams effizient zu verfolgen.
Die Preisstruktur von Resource Guru ist flexibler und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Wettbewerbern. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über das Preismodell, die Tarife und die Kosten von Resource Guru wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung treffen zu können.
Wie viel kostet Resource Guru?
Die kostenpflichtigen Tarife von Resource Guru beginnen bei $4,16 pro Person und Monat und reichen bis zu $10 pro Person und Monat. Es gibt eine kostenlose Version mit einer 30-tägigen Testphase, die sich besonders für Nutzer eignet, die vor der Entscheidung den vollen Funktionsumfang ausprobieren möchten.
Für Unternehmen oder spezielle Geschäftstypen gibt es eine individuell gestaltbare Preiskategorie, die Einrichtungsunterstützung, telefonischen Support und Datenimportdienste umfasst.
Resource Guru Tarife & Preismodelle
Hier finden Sie einen Überblick über die verfügbaren Resource Guru Tarife:
| Tariftyp | Preis pro Nutzer | Was ist enthalten? |
| Grasshopper | $4.16/user/month | Unbegrenzte Projekte, Unbegrenzte Kunden, Personalisierte Dashboards, Eigene Filter, Kalender-Synchronisation, Mehrfachressourcenbuchungen, Vorläufige Buchungen, Wiederholende Buchungen |
| Blackbelt | $6.65/user/month | Alles im Grasshopper-Tarif, Zeiterfassung (Timesheets), Anpassbare Berichte, Berichts-Export, Benutzerdefinierte Felder, Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit, Erweiterte Konfliktverwaltung, Flexible Überstunden |
| Master | $10/user/month | Alles im Blackbelt-Tarif, Genehmigungs-Workflow, SSO (Single Sign-On), Datenimport, Telefonsupport, Eigene Telefonnummer, Rückrufbenachrichtigungen, Customer Success Gurus |

Werfen wir einen genaueren Blick auf die einzelnen Resource Guru Tarife:
Resource Guru Grasshopper Tarif
Ideal für kleine Teams und Startups: Der Grasshopper-Tarif kostet $4,16 pro Person und Monat. Er umfasst unbegrenzte Projekte, Kunden, personalisierte Dashboards und Kalender-Synchronisation. Dieser Tarif eignet sich am besten für einfache Planungsaufgaben ohne erweiterte Berichterstattung. Einschränkungen sind das Fehlen von Zeiterfassung und anpassbaren Berichten.
Resource Guru Blackbelt Tarif
Der Blackbelt-Tarif, der $6,65 pro Person und Monat kostet, eignet sich für mittelgroße Teams mit Standardfunktionen und Berichtserstellung. Er umfasst alles aus dem Grasshopper-Tarif sowie Zeiterfassung, anpassbare Berichte und Exportmöglichkeiten. Einschränkungen bestehen beim Bedarf an fortgeschrittenem Support und Datenimport-Optionen.
Resource Guru Master Tarif
Für $10 pro Person und Monat richtet sich der Master-Tarif an große Organisationen mit gehobenen Anforderungen. Er enthält alles aus dem Blackbelt-Tarif, darunter Genehmigungs-Workflows, Single Sign-On (SSO), Datenimport und Telefonsupport. Die Einschränkungen sind minimal, allerdings erfordert der Datenimport mindestens 30 Ressourcen.
Resource Guru Preisgestaltung im Vergleich zu Wettbewerbern
Resource Guru bietet drei Preismodelle an: Grasshopper, Blackbelt und Master. Der Grasshopper-Tarif kostet $4,16 pro Person und Monat, zusätzliche Ressourcen kosten jeweils $2,08. Er umfasst ein Tool zur Ressourcenplanung, Projektplanung und Zeitverfolgung.
Der Blackbelt-Tarif kostet $6,65 pro Person und Monat, zusätzliche Ressourcen kosten jeweils $3,33. Er beinhaltet zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung und anpassbare Berichte.
Der Master-Tarif kostet $10 pro Person und Monat, zusätzliche Ressourcen kosten jeweils $5 und bieten Funktionen wie Single Sign-On, Datenimporte und Telefonsupport. Alle Tarife enthalten einen kostenlosen Testzeitraum von 30 Tagen und können jährlich oder monatlich bezahlt werden. Die Preise orientieren sich an der Anzahl der Personen und nicht-menschlichen Ressourcen, die dem Account hinzugefügt werden. Kunden können den Tarif jederzeit wechseln und kündigen. Das Unternehmen nimmt Datenschutz ernst und bietet für den Master-Tarif Einrichtungshilfe und Telefonsupport.
Im Vergleich zu anderer Ressourcenmanagement-Software gilt Resource Guru im Allgemeinen als erschwinglich. Konkurrenten wie monday.com beginnen bei $8 pro Nutzer monatlich, während Scoro ab $26 monatlich startet. Resource Gurus Preisgestaltung ist wettbewerbsfähig, insbesondere für kleine bis mittelgroße Teams, die auf der Suche nach grundlegender Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement-Funktionen ohne hohe Kosten sind.
Vergleichstabelle: Resource Guru vs. Alternativen
Fragen Sie sich, wie die Preise von Resource Guru im Vergleich zu anderer Ressourcenmanagement-Software stehen? Hier ist eine Vergleichstabelle, die die Kosten verschiedener Ressourcenmanagement-Tools nebeneinanderstellt:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für große Projekte und Skalierung geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Workflow-Automatisierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für vereinfachte Planung und Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Agenturprojekte und Budgetierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für intelligente Erfassung von Projektzeiten | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Agenturen, die Vertrieb und Projektabwicklung verknüpfen möchten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Agenturprojekte von Anfang bis Ende | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für native Salesforce-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | Kostenlose Demo | Ab $24/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Resource Guru
Resource Guru ist eine solide Ressourcenmanagement-Software, aber es gibt viele weitere Optionen. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall, Budget, Ihrer Teamgröße und anderen Faktoren lohnt es sich, nach einer Lösung zu suchen, die besser auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wenn Sie auf der Suche nach alternativen Ressourcenmanagement-Tools zu Resource Guru sind, finden Sie hier einige, die einen Blick wert sind:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Wie wählt man den richtigen Resource Guru-Tarif?
Wenn Sie sich für einen Resource Guru-Tarif entscheiden, sollten Sie den Mehrwert und mögliche Nachteile der jeweiligen Pläne bedenken. Das Durchscrollen langer Listen mit Funktionen kann schnell verwirrend und unübersichtlich werden. Im Folgenden finden Sie einige Faktoren, die Sie beim Bewerten und Vergleichen Ihrer Optionen beachten sollten:
Resource Guru Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Einschätzung der Skalierbarkeit von Resource Guru ist entscheidend, um sich an die Größe und das Wachstum Ihres Teams anzupassen. Der Grasshopper-Tarif kostet $4,16 pro Person und Monat und bietet grundlegende Funktionen ohne Berichte für kleine Teams. Mittelgroße Teams bevorzugen vielleicht den Blackbelt-Tarif für $6,65 pro Person und Monat; dieser umfasst Stundenzettel und anpassbare Berichte.
Große Teams oder solche mit Bedarf an erweiterten Support-Funktionen können den Master-Tarif für $10 pro Person und Monat wählen. Dieser Tarif stellt Single Sign-On (SSO) und Datenimportoptionen für Konten mit 30+ Personen zur Verfügung. Jeder Tarif unterstützt unbegrenzte Projekte und Kunden, um Ihnen Flexibilität für das Wachstum Ihres Teams zu bieten.

Branchenspezifische Resource Guru-Funktionen
Prüfen Sie, ob Resource Guru Ihre spezifischen Branchenanforderungen erfüllen kann. Resource Guru bietet Funktionen, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind, darunter Agenturen, Beratungsunternehmen, Bauwesen, Ingenieurwesen und Informationstechnologie. Es kann beispielsweise als Zeiterfassungs-Tool für Berater genutzt werden; Projektplanung- und Gerätemanagement-Funktionen kommen Bau-Teams zugute, während Abwesenheitsverwaltung und Stundenzettel für Agenturmitarbeitende wichtig sind.
Diese Funktionen helfen Teams dabei, organisiert und effizient zu bleiben. Beachten Sie, dass erweiterte Funktionen wie anpassbare Berichte und telefonischer Echtzeit-Support nur in höheren Tarifen verfügbar sind.

Resource Guru Integrationsfunktionen
Die Anbindung Ihrer Ressourcenmanagement-Software an Ihre bestehende IT-Landschaft ist entscheidend für reibungslose Workload-Workflows und eine effiziente Datenverwaltung. Resource Guru bietet native Integrationen mit Google Kalender und Outlook für eine einfache Nutzung und ermöglicht so eine Echtzeit-Zwei-Wege-Synchronisierung von Ereignissen und Buchungen.
Sie können auch andere Kalender-Software über den iCal-Feed integrieren. Resource Guru verbindet sich mithilfe von Zapier mit über 1.500 Apps und ermöglicht so individuell anpassbare Workflows und den Datenaustausch über verschiedene Plattformen hinweg. Zusätzlich stellt Resource Guru eine API mit Webhooks zur Verfügung, mit der Sie eigene Integrationen – auch mit Planungssoftware – erstellen können, um Prognosen zu unterstützen und die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen.

Resource Guru Sicherheitsmaßnahmen
Berücksichtigen Sie beim Auswählen eines Resource Guru-Tarifs die Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten. Alle Tarife beinhalten DSGVO-Konformität, flexible Benutzerberechtigungen und SOC 2-Konformität (in Kürze verfügbar). Der Master-Tarif bietet zusätzliche Sicherheit durch Single Sign-On (SSO), Datenimport und telefonischen Support. Diese Funktionen stellen sicher, dass die Daten Ihres Teams sicher und nur für autorisierte Nutzer zugänglich bleiben.

Resource Guru Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von Resource Guru:
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Resource Guru?
Resource Guru bietet einen Rabatt für Jahresabonnements an. Wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden, erhalten Sie im Vergleich zur monatlichen Zahlungsmethode zwei Monate gratis. Dieser Rabatt wird automatisch angewendet, wenn Sie während des Abonnierens die jährliche Zahlungsoption wählen.
Wie oft ändert Resource Guru seine Preisstruktur?
Resource Guru ändert seine Preisstruktur nicht häufig, und die aktuellen Preise sind seit längerer Zeit stabil. Das Unternehmen behält sich jedoch das Recht vor, die Preise zu aktualisieren und wird die Kunden im Voraus über Änderungen informieren.
Kann ich meinen Resource Guru-Tarif jederzeit ändern?
Ja, Sie können Ihren Resource Guru-Tarif jederzeit hoch- oder herabstufen. Gehen Sie dazu in den Bereich Abrechnung in Ihren Kontoeinstellungen. Der neue Tarif wird sofort aktiv und alle Gebührenanpassungen werden im nächsten Abrechnungszyklus berücksichtigt.
Was passiert, wenn ich Personen oder nicht-menschliche Ressourcen hinzufüge oder entferne?
Sie können jederzeit Personen oder nicht-menschliche Ressourcen hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie einen Jahresplan haben, werden Zwischensummen oder Gutschriften monatlich abgerechnet. Bei monatlichen Plänen werden Ihnen die Ressourcen zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums in Rechnung gestellt. So zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.
Gibt es während der Testphase Unterstützung und Hilfe bei der Einrichtung?
Während der 30-tägigen kostenlosen Testphase erhalten Sie Unterstützung bei der Einrichtung per E-Mail oder Chat. Telefonsupport ist verfügbar, wenn Sie den Master-Tarif wählen. Der Master-Tarif beinhaltet außerdem eine eigene Telefonnummer und Customer Success Gurus, die Ihnen während festgelegter Zeiten bei allen Fragen oder Problemen helfen.
Ist Resource Guru sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet Resource Guru ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams, die eine effiziente Ressourcenverwaltung benötigen. Funktionen wie Drag-and-Drop-Planung, Urlaubsverwaltung und Auslastungsberichte sind intuitiv und wirkungsvoll. Die Preisgestaltung ist besonders für kleine bis mittlere Unternehmen wettbewerbsfähig. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, sodass auch Nicht-Techniker schnell eingearbeitet werden können.
Resource Guru lässt sich gut mit Tools wie Google Kalender und Slack integrieren, um die Funktionalität zu erweitern. Besonders für Branchen wie Marketingagenturen, IT-Unternehmen und Beratungsfirmen ist das Tool hilfreich, da es die Verwaltung mehrerer Projekte und Ressourcen gleichzeitig ermöglicht. Das Support-Team reagiert schnell, was für eine rasche Problemlösung wesentlich ist.
Fazit: Resource Guru ist wertvoll für Unternehmen, die eine effiziente Ressourcenverwaltung und eine einfache Integration mit anderer Software benötigen.
Möchten Sie mehr über Resource Guru erfahren? Besuchen Sie deren Website für weitere Informationen.
From $4.16/user/month
30-day free trial
Wie geht es weiter?
Möchten Sie sich mit anderen digitalen Projektmanager:innen austauschen, um Ressourcen und Best Practices zu teilen?
Treten Sie unserer Community bei, erhalten Sie Zugriff auf über 100 Vorlagen, Beispiele und Muster und vernetzen Sie sich mit hunderten anderen digitalen Projektmanager:innen in Slack.
