SysAid ist eine cloudbasierte Helpdesk-Software, die verschiedene Preisstufen und Pläne anbietet, in der Regel auf Abonnementbasis. Speziell ausgerichtet auf Administratoren und Leiter des Servicemanagements, nutzen viele Teamleiter SysAid, um IT-Serviceanfragen zu optimieren, Workflows zu automatisieren und die gesamte Nutzererfahrung sowie Servicebereitstellung zu verbessern. Die Preisstruktur von SysAid ist flexibler als die der Wettbewerber und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieser Leitfaden enthält alle Informationen zu Preisen, Plänen und Kosten von SysAid, damit Sie eine fundierte Kaufentscheidung treffen können.
Wie viel kostet SysAid?
SysAid veröffentlicht keine Preisinformationen öffentlich, aber basierend auf meiner Recherche und Expertise schätze ich, dass die Preise für SysAid bei $79 pro Nutzer und Monat beginnen und bis zu $108 pro Nutzer und Monat betragen können. Die Plattform bietet drei Pakete, die auf Helpdesk und IT-Service-Management zugeschnitten sind und sich an schlanke Teams, mittelgroße Unternehmen und Konzerne richten. Interessenten können eine kostenlose Testversion, eine Produktführung und eine Demo nutzen. Darüber hinaus bietet SysAid umfangreichen Support, Onboarding-Services und verschiedene Ressourcen für Branchenführer. Potenzielle Nutzer werden ermutigt, sich direkt an SysAid zu wenden, um spezifische Preisinformationen zu erhalten.
SysAid Pläne & Preisstufen
Hier ist ein Überblick über die verfügbaren SysAid-Pläne:
| Plan-Typ | Preis | Was ist enthalten? |
| Help Desk | $79/Nutzer/Monat | SysAid Copilot Add-on, Störungsmanagement, Self-Service-Portal, Servicekatalog, Asset-Management, Berichte und Analysen, Eskalationsrichtlinien, Fernsteuerung |
| ITSM | $108/Nutzer/Monat | Alles im Help Desk, SysAid Copilot Add-on, ITIL-Paket, Workflow-Automatisierung, Drittanbieter-Integrationen, Unternehmensverwaltung, Erweiterte SLA |
| Enterprise | Auf Anfrage | Alles im ITSM, SysAid Copilot Add-on, unbegrenzte Anzahl von Agenten, unbegrenzte Automatisierungsregeln, unbegrenzte benutzerdefinierte Spalten, Enterprise Premium Service |

Schauen wir uns die verfügbaren SysAid-Pläne noch etwas genauer an:
SysAid Help Desk Plan
Der SysAid Help Desk Plan eignet sich ideal für schlanke Teams, die mit weniger Ressourcen mehr erreichen wollen. Er ist besonders geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen. Zu den zentralen Funktionen gehören Störungsmanagement, ein Self-Service-Portal, ein Servicekatalog, IT-Asset-Management, anpassbare Berichte und Analysen sowie Fernsteuerung. Allerdings mangelt es SysAid an fortgeschrittenen ITIL-Funktionen und umfangreichen Drittanbieter-Integrationen.
SysAid ITSM Plan
Der SysAid ITSM Plan richtet sich an mittelständische und erfahrene Unternehmen, die exzellenten Service bieten wollen. Er beinhaltet alle Funktionen des Help Desk Plans, ITIL-Paket, Workflow-Automatisierung, Drittanbieter-Integrationen, Unternehmensverwaltung und erweitertes SLA-Management. Dieser Plan ist ideal für Unternehmen, die ein umfassenderes IT-Service-Management benötigen, kann jedoch durch die Anzahl der Agenten und Automatisierungsregeln eingeschränkt sein.
SysAid Enterprise Plan
Der SysAid Enterprise Plan ist ein umfassendes Paket ohne Einschränkungen, das Teams jeder Größe unterstützt. Er umfasst alle Funktionen des ITSM Plans und bietet darüber hinaus unbegrenzte Agenten, unbegrenzte Automatisierungsregeln, unbegrenzte benutzerdefinierte Spalten und Enterprise Premium Service. Dieser Plan ist perfekt für große Unternehmen, die umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit benötigen. Der Hauptnachteil liegt in den höheren Kosten im Vergleich zu anderen Plänen.
SysAid Preise im Vergleich zu Wettbewerbern
SysAid bietet drei Haupt-Preispläne: Help Desk, ITSM und Enterprise. Jeder Plan beinhaltet Störungsmanagement, Self-Service-Portale und Asset-Management. Höherwertige Pläne bieten darüber hinaus fortgeschrittene Funktionen wie ITIL-Pakete, Workflow-Automatisierung und unbegrenzte Agenten. Zusätzlich gibt es Add-ons wie SysAid Copilot, das KI in das Service-Management integriert. Die Preise werden individuell anhand der Anzahl der Agenten und Assets festgelegt, Implementierungskosten sind nicht inkludiert. Im Vergleich zu anderer Helpdesk-Software gilt das Preismodell von SysAid als durchschnittlich und bietet eine gute Balance aus Funktionalität und Skalierbarkeit.
Vergleichstabelle: SysAid vs. Alternativen
Fragen Sie sich, wie die Preise von SysAid im Vergleich zu anderer Helpdesk-Software ausfallen? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Helpdesk-Lösungen direkt gegenüberstellt:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Fernüberwachung und Management | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $149/Techniker/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Beste Helpdesk-Software für Unternehmen | 21 Tage kostenlos testen für kostenpflichtige Versionen, kostenlose Version verfügbar | Ab $18/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Beste IT-Service-Desk-Lösung für Einsteiger | 21 Tage kostenlose Testversion | Ab $19/pro Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für personalisierten Kundensupport | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für zentralisierte E-Commerce-Kommunikation | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $39/Agent/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für KI-Copilot-Unterstützung | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für MSPs und IT-Teams | 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $149/Techniker/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für individuelle Workflow-Automatisierung | Kostenlose Testphase + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $24.17/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Beste kontextbewusste Helpdesk-Software mit Multi-Channel-Fähigkeiten | 15 Tage kostenlos testen | Ab $14/Agent/Monat bei jährlicher Abrechnung. Außerdem gibt es eine kostenlose Version für bis zu 3 Agenten. | Website | |
| 10 | Front - Mejor software de mesa de ayuda para una comunicación eficiente con clientes | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $25/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
Alternativen zu SysAid
SysAid ist eine solide Helpdesk-Software, aber es gibt viele andere Möglichkeiten. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und weiteren Faktoren kann sich ein Vergleich anderer Lösungen lohnen, die besser zu Ihren Bedürfnissen passen. Wenn Sie Alternativen zu SysAid suchen, sollten Sie diese Optionen in Betracht ziehen:
- Jira Service Management: Basierend auf Atlassian’s Jira, bietet es ein reibungsloses Service-Erlebnis mit leistungsstarken Integrationsmöglichkeiten.
- ManageEngine ServiceDesk Plus: Bietet ein komplett webbasiertes, ITIL-orientiertes Helpdesk- und Asset-Management-Tool mit No-Code-Automatisierung.
- Freshservice: Eine benutzerfreundliche IT-Service-Desk- und ITSM-Lösung, entwickelt nach ITIL-Best-Practices, bekannt für schnelle Einrichtung und einfache Bedienung.
- ServiceNow IT Service Management: Ermöglicht ein schnelleres, intelligenteres und stärker automatisiertes IT-Service-Management.
- SolarWinds Service Desk: Eine IT- und Mitarbeiterservice-Management-Lösung, die Service-Erlebnisse für Mitarbeiter nahtlos, intelligent und sinnvoll neu definiert.
- ProProfs Help Desk: Bekannt für transparente und faire Preisgestaltung und bietet umfassende Funktionen für ausgezeichneten Kundenservice.
Wie Sie den richtigen SysAid-Tarif wählen
Bei der Entscheidung, für welchen SysAid-Tarif Sie sich entscheiden sollten, empfiehlt es sich, Mehrwert und mögliche Nachteile der jeweiligen Variante zu betrachten. Das Durchsehen endloser Funktionslisten kann schnell für Verwirrung und Unsicherheit sorgen – daher hier einige Faktoren, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen berücksichtigen sollten:
Skalierbarkeit und Teamgröße bei SysAid
Die Überprüfung der Skalierbarkeit von SysAid ist entscheidend, um das Angebot an die Größe und das Wachstum Ihres Teams anzupassen. SysAid bietet Pakete für verschieden große Organisationen, von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen. So kann sich etwa ein kleines Unternehmen mit kleinem IT-Team für die Help Desk Edition entscheiden, die essenzielle Funktionen zur effizienten Bewältigung steigender Arbeitslasten bietet. Mittelständische Organisationen profitieren von der ITSM Edition, die fortgeschrittenere Möglichkeiten für ein wachsendes Nutzerfeld umfasst. Große Unternehmen mit umfangreichen IT-Anforderungen setzen oft auf die Enterprise Edition, welche unbegrenzt viele Teammitglieder und komplexe IT-Strukturen unterstützt.

Branchenspezifische Funktionen von SysAid
Prüfen Sie die branchenspezifischen Funktionen von SysAid, um festzustellen, ob das Tool Ihre Anforderungen erfüllt. SysAid bietet spezialisierte Lösungen für die Bereiche Bildung, Gesundheitswesen, Fertigung, MSPs und Personalwesen. Zu den Features gehören unter anderem KI-Chatbots, Asset-Management und Integrationen – damit Ihr Team effizient erstklassigen Service bereitstellen kann. Einige Funktionen stehen möglicherweise nur in bestimmten Tarifen zur Verfügung, daher sollten Sie die Tarifdetails genau prüfen.

SysAid-Integrationsmöglichkeiten
Die Anbindung Ihrer Helpdesk-Software an Ihren bestehenden Technologie-Stack ist entscheidend für reibungslose Abläufe und Effizienz. SysAid bietet native Integrationen mit verschiedenen Tools und Plattformen, um Ihre IT-Betriebe zu optimieren. Zusätzlich unterstützt SysAid Integrationslösungen von Drittanbietern wie Zapier, sodass Sie eine Vielzahl von Anwendungen verbinden können. Darüber hinaus stellt SysAid eine API für die Entwicklung individueller Integrationen bereit, sodass Ihr Team das System gezielt auf Ihre speziellen Anforderungen zuschneiden kann.

SysAid Sicherheitsvorkehrungen
Bei der Auswahl eines SysAid-Plans sollten Sie sowohl die enthaltenen Sicherheits- und Schutzfunktionen als auch Ihre weiteren geschäftlichen Anforderungen berücksichtigen. SysAid bietet verschiedene Sicherheitsmaßnahmen in den Help Desk-, ITSM- und Enterprise-Plänen. Alle Pläne beinhalten Incident-Management, ein Self-Service-Portal, Asset-Management und Fernzugriff. SysAid sorgt mit Verschlüsselung und Authentifizierungsanforderungen für Datenschutz und unterstützt Single Sign-On (SSO)-Lösungen. Die Plattform ist zertifiziert nach ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 und SOC2 Typ 2 und wird regelmäßig extern geprüft, unterzogen Schwachstellen-Scans sowie Penetrationstests. Die Daten werden in sicheren AWS-Rechenzentren gespeichert, und die Plattform beinhaltet DDoS-Schutz und Datensicherung.

SysAid Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zur SysAid-Preisgestaltung:
Mit welchen zusätzlichen Kosten sollte ich bei SysAid rechnen?
Bei der Nutzung von SysAid sollten Sie mit folgenden zusätzlichen Kosten rechnen:
- Professionelle Onboarding-Gebühr: Eine einmalige Gebühr für die Ersteinrichtung und Konfiguration.
- Add-ons: Optionale Funktionen wie SysAid Copilot, das die Wartezeiten für Endanwender reduziert, erweiterte Analysen, zusätzliche Assets, Fernsteuerung, Automate Joe und Sandbox.
- Jährliche Abonnements: Cloud- und On-Premises-Lizenzen sind erhältlich, wobei einige Funktionen ausschließlich der Cloud vorbehalten sind.
- Support und Wartung: Laufender Support und Updates sind im Jahresabonnement enthalten.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für SysAid?
SysAid bietet gelegentlich Aktionen und Rabatte an. Beispielsweise gibt es Ermäßigungen für Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen oder während spezieller Promo-Zeiträume. Um diese Rabatte zu erhalten, wenden Sie sich direkt an den SysAid-Vertrieb oder überprüfen Sie die Website auf aktuelle Angebote.
Wie oft ändert SysAid seine Preisstruktur?
SysAid ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Allerdings werden die Preise gelegentlich überprüft und aktualisiert, um neue Funktionen und Marktentwicklungen zu berücksichtigen. Das Datum der letzten größeren Änderung wurde nicht angegeben, aber Änderungen werden bestehenden und potenziellen Kunden stets kommuniziert.
Welche Faktoren bestimmen die Kosten meines SysAid-Abonnements?
Die Kosten Ihres SysAid-Abonnements hängen von mehreren Faktoren ab:
- Anzahl der Agents: Die Personen, die mit der Servicebereitstellung betraut sind.
- Anzahl der Assets: Geräte wie Arbeitsstationen, Server, Drucker und mobile Geräte, die vom System verwaltet werden.
- Ausgewählte Module: Zusätzliche Funktionen und Integrationen, die Sie in Ihr Paket aufnehmen.
- Editions-Typ: Ob Sie sich für die Help Desk-, ITSM- oder Enterprise-Edition entscheiden.
Sind Implementierungskosten in den Tarifpreisen enthalten?
Implementierungskosten sind nicht in den Tarifpreisen enthalten – SysAid erhebt für die Ersteinrichtung und Konfiguration eine einmalige professionelle Onboarding-Gebühr, die separat vom Abonnement berechnet wird.
Kann ich SysAid vor dem Kauf testen?
Ja, SysAid bietet für alle Pakete und Add-ons eine kostenlose Testphase an. Während des Testzeitraums können Sie auf alle SysAid-Funktionen zugreifen, ohne Kreditkartendaten anzugeben oder eine Verpflichtung einzugehen. Während der Testphase können Sie jederzeit einen Tarif auswählen und direkt in Ihrem Konto mit verschiedenen Zahlungsmethoden bezahlen.
Bietet SysAid ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Meiner Meinung nach bietet SysAid ein solides Preis-Leistungs-Verhältnis für Organisationen, die eine zuverlässige Helpdesk-Software suchen. Die Funktionen für Problemmanagement, wie Asset Management, Ticketing und Automatisierung, sind besonders für mittelständische Unternehmen und Bildungseinrichtungen geeignet. Die Preispläne sind wettbewerbsfähig, insbesondere angesichts des Funktionsumfangs. Die Benutzeroberfläche von SysAid ist benutzerfreundlich und das Onboarding verläuft unkompliziert, sodass Teams mit unterschiedlichem technischen Hintergrund problemlos einsteigen können. Die Software lässt sich gut mit anderen Tools integrieren und erhöht damit die Nutzbarkeit in diversen IT-Umgebungen und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit. Der Support von SysAid ist reaktionsschnell und bietet individuell anpassbare Benachrichtigungen für Echtzeit-Systemupdates und Ticketstatusänderungen, was zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz beiträgt. Das umfangreiche Funktionspaket, die generative KI für Asset Management und die Anpassungsmöglichkeiten kommen komplexen IT-Anforderungen in Branchen wie dem Gesundheitswesen oder der Finanzwirtschaft zugute.
Fazit: SysAid bietet ein flexibles Preismodell und ist eine wertvolle Investition für mittelständische Unternehmen und Branchen mit komplexen IT-Anforderungen.
Sie möchten mehr über SysAid erfahren? Schauen Sie auf deren Website vorbei, um zusätzliche Informationen zu erhalten.
Pricing upon request
14-day free trial
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, Helpdesk-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem auf Ihre spezifischen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.
