Quickbase vs. Smartsheet: Expertenvergleich & Bewertungen 2026
Quickbase bietet eine flexible Plattform, mit der Sie Arbeitsabläufe genau auf die Anforderungen Ihres Projekts zuschneiden können. Dank der No-Code-Anwendungsentwicklungsmöglichkeiten sind Teams in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen für Projektmanagement, Aufgabenverfolgung und Workflow-Automatisierung zu erstellen, was Unternehmen dabei hilft, Prozesse zu optimieren und Ressourcen effizienter einzusetzen.
Smartsheet hingegen stellt eine vertraute, tabellenartige Oberfläche zur Verfügung, um Aufgaben zu verwalten und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Es vereint die Benutzerfreundlichkeit einer Tabelle mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen, darunter individuell anpassbare Vorlagen, Gantt-Diagramme und Automatisierungswerkzeuge. Diese Integration verbessert die Aufgabenorganisation und fördert eine effektive Teamzusammenarbeit.
Während Quickbase durch seine Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten überzeugt, glänzt Smartsheet durch sein intuitives Design und seine einfache Bedienung.
In diesem Artikel finden Sie einen detaillierten Vergleich dieser Tools. Dabei werden Funktionen, Vor- und Nachteile, Preisgestaltung und mehr beleuchtet, um Ihnen bei der Auswahl der besten Projektmanagement-Software für Ihr Team zu helfen.
Quickbase vs. Smartsheet: An Overview
Quickbase
Smartsheet
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Quickbase vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 30-day free trial available |
| Pricing | From $35/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Quickbase-Preise basieren auf einem Abonnementmodell mit gestaffelten Tarifen. Nutzer können mit zusätzlichen Kosten für erweiterte Dienste, erhöhten Datenspeicher und steigende Nutzungslevel rechnen – abhängig von den spezifischen Anforderungen der Organisation.
Smartsheet-Preise verwenden ebenfalls ein Abonnementmodell. Die Kosten können dabei je nach Nutzeranzahl und notwendiger Premium-Erweiterungen steigen.
Um das passende Preismodell für Ihre Projektmanagement-Anforderungen zu wählen, bewerten Sie den spezifischen Funktionsumfang, den Ihr Team benötigt, berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit der jeweiligen Tarife und stellen Sie sicher, dass die Preisstruktur zu Ihren langfristigen Projektzielen passt.
rnrnQuickbase bietet solide Anpassungsmöglichkeiten, die Teams dabei unterstützen, Arbeitsabläufe für komplexe Projekte wie anspruchsvolle Bauzeitpläne individuell zu gestalten. Die Low-Code-Plattform für Arbeitsmanagement umfasst Drag-and-Drop-Werkzeuge zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen, die Projektdaten zentralisieren, Datenmanagement unterstützen, Workflows automatisieren und Echtzeit-Einblick in die Projektleistung bieten.rnrnrnrnSmartsheet stellt eine vertraute, tabellenartige Benutzeroberfläche bereit, die es besonders geeignet macht, Teamaufgaben in Echtzeit einfach zu verfolgen und zu aktualisieren – insbesondere in schnelllebigen Umgebungen wie Marketingkampagnen. Die Plattform umfasst Funktionen wie anpassbare Vorlagen, Gantt-Diagramme, Automatisierungswerkzeuge und Echtzeit-Dashboards, die eine effiziente Aufgabenorganisation, kollaborative Arbeitsabläufe und Datenübersicht im gesamten Team fördern.rnrnrnrnWährend Quickbase durch umfangreiche Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten punktet, zeichnet sich Smartsheet dadurch aus, eine vertraute und intuitive Umgebung für die Zusammenarbeit im Aufgabenmanagement zu schaffen.rnrnQuickbase vs. Smartsheet Integrationen
| Integration | Quickbase | Smartsheet |
| Salesforce | ✅ | ❌ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Box | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Microsoft Power BI | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Quickbase gehört zu den vielen Projektmanagement-Tools, die sich mit Salesforce integrieren lassen. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Verwaltung von Kundendaten und Arbeitsabläufen, was besonders für vertriebsorientierte Projekte nützlich ist. Über Pipelines können Nutzer Salesforce-Objekte wie Accounts, Kontakte und Opportunities verbinden, um Aufgaben wie Bestellverfolgung und Fallmanagement zu automatisieren.
Die Anbindung von Smartsheet an Microsoft Teams verbessert die Zusammenarbeit in verteilten Teams. Nutzer können Smartsheet-Elemente als Registerkarten in Teams hinzufügen, Echtzeit-Benachrichtigungen erhalten und Aktualisierungsanfragen direkt in Teams verwalten.
Während Quickbase bei CRM-Integrationen punktet, hebt sich Smartsheet durch die Unterstützung kollaborativer Tools hervor, die die Teamkommunikation und Arbeitsabläufe fördern.
Quickbase vs. Smartsheet Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | Quickbase | Smartsheet |
| Datenschutz | Quickbase verwendet strikte Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen sowie AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten und TLS 1.2 oder höher für die Datenübertragung. | Smartsheet nutzt AES-256-Verschlüsselung bei ruhenden Daten, TLS 1.2+ bei der Übertragung und stellt Admin-Zugriffskontrollen, SSO und Prüfprotokolle bereit. |
| Regulatorische Compliance | Quickbase ist zertifiziert für SOC 1 Typ 2, SOC 2 Typ 2, DSGVO und HIPAA (mit unterzeichneter BAA). | Smartsheet erfüllt die Anforderungen von DSGVO, CCPA, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27018:2019 und SOC 2 Typ 2. |
| Betriebszuverlässigkeit | Quickbase bietet eine 99,9%ige Verfügbarkeit, abgesichert durch Service-Level-Agreements (SLAs). | Smartsheet strebt 99,9% Verfügbarkeit mit hoher Ausfallsicherheit durch redundante Infrastrukturen an. |
Quickbase und Smartsheet bieten beide starke Maßnahmen für Datensicherheit und Compliance, unterscheiden sich aber leicht bei Zertifizierungen und Infrastruktur. Quickbase legt Wert auf die Einhaltung von Vorschriften in Branchen wie dem Gesundheitswesen mit HIPAA-Unterstützung, während Smartsheet zusätzliche internationale Zertifizierungen einbringt. Beim Vergleich der Tools sollten Sie darauf achten, welche Compliance-Standards und Datenschutzmaßnahmen am besten zu den Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben Ihres Teams passen.
Quickbase vs. Smartsheet: Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | Quickbase | Smartsheet |
| Benutzeroberfläche | Quickbase bietet eine hochgradig anpassbare Oberfläche. Die Benutzerfreundlichkeit profitiert von Drag-and-drop-Designwerkzeugen, mit denen Nutzer Dashboards, Formulare und Berichte passend zum Workflow ohne Programmierkenntnisse erstellen können. | Smartsheet präsentiert eine tabellenbasierte Oberfläche, die Excel-Nutzern vertraut ist. Für Anwender, die mit Tabellenkalkulationen nicht vertraut sind, kann die Bedienung weniger intuitiv sein. |
| Onboarding-Erlebnis | Quickbase bietet Tutorials in der App, Onboarding-Services und ein umfassendes Hilfezentrum. | Smartsheet stellt mit der Smartsheet University, Webinaren zum Onboarding und selbstgesteuerten Ressourcen über das Lernportal verschiedene Wege bereit, das System schrittweise kennenzulernen. |
| Einrichtung | Quickbase bietet branchenspezifische Vorlagen und No-Code-Anpassungswerkzeuge, die die Ersteinrichtung für Anwender mit Anleitung relativ einfach machen. | Die Einrichtung von Smartsheet lässt sich mit Vorlagen einfach gestalten, das Konfigurieren von Automatisierungen und Berechtigungen kann aufgrund der Tabellenmechanik jedoch mehr Zeit beanspruchen. |
| Support | Quickbase bietet Kundensupport per Live-Chat, E-Mail und Telefon (je nach Tarif). Zusätzlich gibt es eine aktive Community und ausführliche Ressourcen. | Smartsheet stellt Kundensupport durch Hilfedokumente, E-Mail-Tickets und Live-Chat für Premiumpläne bereit. Außerdem gibt es die Smartsheet-Community und Video-Tutorials. |
Quickbase hebt sich durch eine anpassbare Benutzeroberfläche sowie umfangreiche Einrichtungs- und Supportoptionen hervor und eignet sich besonders für Nutzer, die ihre Workflows individuell gestalten möchten. Smartsheet ist zwar eine solide Lösung und Spreadsheet-Nutzern vertraut, bringt aber eine steilere Lernkurve beim Einrichten fortgeschrittener Workflows und Automatisierungsfunktionen mit sich.
Quickbase vs Smartsheet: Pros & Cons
Quickbase
- Powerful customization options let you tailor workflows to your team's needs
- Real-time collaboration tools keep your team connected and on the same page
- Automation features save time on repetitive tasks
- Some users find the learning curve particularly steep.
- The interface can feel outdated compared to more modern project management tools.
- Users may need to invest time in setting up and customizing templates to fit specific workflows.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Quickbase and Smartsheet
Quickbase
- Construction management Construction teams can use Quickbase to track projects in real time, manage subcontractors, and allocate resources efficiently.
- Healthcare operations Healthcare teams can use Quickbase to streamline administrative workflows, manage compliance tasks, and centralize non-clinical data, such as vendor tracking, scheduling, and equipment maintenance.
- Finance teams Finance departments can use Quickbase to automate reporting, track approvals, manage budgeting cycles, and consolidate disparate financial data systems into unified dashboards.
- IT departments IT teams can use Quickbase to track internal projects, manage help desk workflows, and integrate disparate systems through APIs and native connectors.
- Manufacturing processes Manufacturers can build custom apps in Quickbase to manage production schedules, inventory tracking, and supply chain logistics.
- Event management Event coordinators can use Quickbase to manage timelines, vendor contracts, resource scheduling, and logistics.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Wer sollte Quickbase nutzen und wer Smartsheet?
Meiner Meinung nach eignet sich Quickbase am besten für Teams, die stark anpassbare Workflows benötigen, insbesondere in Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Außendienst, wo komplexes Projekt-Tracking und rollenspezifische Benutzeroberflächen entscheidend sind. Die Plattform ist ideal für Unternehmen mit speziellen Integrationsanforderungen sowie einem starken Fokus auf datengestützte Entscheidungen, wobei Automatisierung, Berichte und Integrationsfunktionen – inklusive Unterstützung für Salesforce, SAP und eigene APIs – überzeugen.
Smartsheet hingegen ist ideal für Teams, die in einer tabellenähnlichen Umgebung arbeiten möchten. Dadurch ist es besonders attraktiv für Marketing-, Eventplanung- und Operationsteams. Es unterstützt einfaches Aufgaben- und Projektmanagement, ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit und lässt sich gut mit beliebten Tools wie Microsoft Teams, Google Workspace und Slack integrieren. Aus meiner Sicht ist Smartsheet die bessere Wahl, wenn Ihr Team Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Einfachheit und kollaborative Planung legt.
Differences Between Quickbase and Smartsheet
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Quickbase includes automation with “Pipelines” for advanced workflows, including multi-step and conditional automations. | Smartsheet supports rule-based automation (e.g., alerts, reminders, record movements) and also offers Bridge for more advanced scenarios (on higher plans). |
| Customization | Quickbase allows you to create custom workflows, apps, and reports using a no-code platform, adaptable to various business processes. | Smartsheet supports customization through templates, conditional formatting, and forms, but is more structured around its spreadsheet-style layout. |
| Integrations | Quickbase supports integrations with tools like Salesforce, Gmail, DocuSign, and via API or third-party connectors like Workato. | Smartsheet integrates with Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, and many others through native apps and Zapier connectors. |
| Pricing | Quickbase offers a tiered pricing model (Team, Business, Enterprise), with custom quotes and added costs for advanced features like integrations. | Smartsheet also uses a tiered pricing model (Pro, Business, Enterprise), with costs based on user licenses and additional features like premium connectors. |
| User Interface | Quickbase provides a form-based and dashboard-style interface that can be tailored through drag-and-drop and logic-based tools. | Smartsheet has a spreadsheet-like interface that’s familiar to Excel users but can be less visually adaptable compared to visual-first platforms. |
| Read Quickbase ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Quickbase and Smartsheet
| Cloud-Based | Both Quickbase and Smartsheet are fully cloud-based platforms that allow teams to access projects and data remotely, which enhances collaboration and flexibility. |
|---|---|
| Collaboration | Each platform includes real-time collaboration tools, such as shared workspaces, user-based permissions, task comments, notifications, and activity logs. |
| Integrations | Both platforms support integrations with widely-used tools such as Google Workspace, Slack, and Microsoft Teams, which helps teams stay connected and automate workflows. |
| Security | Both platforms prioritize enterprise-grade security, offering data encryption, role-based access control, and compliance with standards like SOC 2 Type II and GDPR. |
| Subscription Model | Both Quickbase and Smartsheet use tiered subscription pricing models that enable organizations to select plans that align with their team size, feature needs, and support levels. |
| Read Quickbase ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |
Treten Sie bei für weitere Einblicke ins Projektmanagement
Möchten Sie mehr über Projektmanagement und Projektmanagement-Software erfahren? Treten Sie unserer Mitglieder-Community bei, um Zugriff auf über 100 Vorlagen, Muster und Beispiele zu erhalten und sich mit Hunderten weiteren digitalen Projektmanager:innen in Slack zu vernetzen.