Obsidian Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Obsidian is an AI note-taking app designed to help you organize, connect, and retrieve project information with speed and flexibility. If you’re a project manager juggling shifting requirements, scattered documentation, and the need for reliable knowledge capture, Obsidian offers a unique blend of local-first storage, powerful linking, and customizable workflows. In this review, you’ll get a clear look at Obsidian’s features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing, so you can decide if it fits your team’s approach to project documentation and collaboration.
Obsidian Evaluation Summary
- From $4/user/month (billed annually)
- Free plan available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Obsidian Overview
When judging Obsidian as an AI note-taking app, its offline-first design, deep linking, and plugin ecosystem set it apart for users who want control and customization. Compared to others, Obsidian’s pricing is accessible, and its interface is flexible but can feel complex during onboarding. While it lacks built-in integrations and real-time collaboration, it excels for project managers who prioritize privacy, advanced organization, and knowledge mapping. If you’re selecting a tool for technical teams or environments with strict data requirements, Obsidian’s local storage and extensibility make it a strong contender. For example, its graph view helps visualize project dependencies in ways most apps can’t.
pros
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Local storage keeps all notes private and offline.
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Graph view visualizes relationships between project notes.
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Plugin ecosystem enables advanced workflows and automation.
cons
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No built-in real-time collaboration for teams.
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Out-of-the-box features are limited without plugins.
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Mobile app lacks some desktop functionality and polish.
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Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Smartsheet
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Accelo
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Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Local-First Storage
Obsidian saves all notes directly to your device as plain text files, giving you full control over your data. This setup is ideal for users with strict privacy or offline access needs.
Bidirectional Linking
You can link notes in both directions, making it easy to build a network of related ideas. This helps you surface connections and context across projects.
Graph View
Visualize your entire note database as an interactive graph. This mind-mapping style view helps you spot relationships, clusters, and gaps in your project knowledge.
Markdown Support
Obsidian uses plain text markdown for all notes, supporting fast editing and easy export. You can format, organize, and structure content without vendor lock-in.
Plugin Marketplace
Access hundreds of official and community plugins to extend Obsidian’s capabilities. Examples include daily notes, kanban boards, and AI-powered search add-ons.
AI-Powered Search
Obsidian’s AI search helps you find relevant notes and surface related content quickly. This feature improves information retrieval as your knowledge base grows.
Ease of Use
Obsidian offers a flexible but complex user experience that appeals to users who enjoy customization and control. Many users find the interface intuitive once they overcome the initial learning curve and understand core concepts like linking and markdown, but the initial setup and plugin management can feel overwhelming. Unlike simpler note apps, Obsidian’s power comes from its depth—users who invest time in learning its features, such as graph view and workspace customization, often praise its adaptability for advanced workflows.
Integrations
Obsidian integrates with Zotero, Readwise, Pandoc, Templater, Dataview, Calendar, Excalidraw, QuickAdd, Kanban, and Tasks, among others.
Obsidian does not offer a public API but supports third-party plugins that enable connections with external tools and services.
Obsidian Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Approval Workflows
- Audit Trail
- Batch Permissions & Access
- Chat
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Document Comparison
- Document Sharing
- Electronic Signature
- Email Integration
- External Integrations
- File Sharing
- File Transfer
- Google Apps Integration
- History/Version Control
- Metadata Management
- Multi-User
- NDA Management
- Notifications
- Password & Access Management
- Project Management
- Template Designer
