Hubstaff Preisstufen & Kosten
Hubstaff ist eine benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware, die verschiedene Stufen und abonnementbasierte Preismodelle anbietet. Projektmanager nutzen Hubstaff, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden zu erfassen, die Produktivität zu verwalten und detaillierte Berichte zu generieren.
Die Preisstruktur von Hubstaff ist im Vergleich zu Wettbewerbern flexibler und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über Hubstaff-Preise, -Pläne und -Kosten wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.
Wie viel kostet Hubstaff?
Die kostenpflichtigen Tarife von Hubstaff beginnen bei $7/Benutzer/Monat und reichen bis zu $25/Benutzer/Monat. Es gibt eine kostenlose Version von Hubstaff, die sich am besten für Einzelanwender eignet, die nur grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung und Aktivitätsüberwachung benötigen.
Zusätzlich bietet Hubstaff einen Rabatt bei jährlicher Zahlung an, wobei der Monatsbetrag für alle Pläne mit Ausnahme des Enterprise-Plans um 16 % reduziert wird. Sie können alle Pläne von Hubstaff 14 Tage lang kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich).
Hubstaff-Pläne & Preisstufen
Hier finden Sie einen Überblick über die verfügbaren Hubstaff-Pläne:
| Tariftyp | Preis | Was ist enthalten? |
| Kostenlos | $0/Monat | 1 Benutzer, grundlegende Zeiterfassung, grundlegende Aktivitätsüberwachung |
| Starter | $7/Benutzer/Monat | Zeiterfassung, Arbeitszeittabellen, begrenzte Screenshots, eingeschränktes App- & URL-Tracking, eingeschränkte Berichte, eingeschränkte Zahlungen, E-Mail-Support (2+ Tage) |
| Grow | $9/Benutzer/Monat | Alles im Starter-Tarif enthalten sowie Berichte, 1 Integration, Inaktivitäts-Timeout, Projektbudgets, Arbeitspausen, Spesen, Hubstaff Tasks und E-Mail-Support (1 Tag) |
| Team | $12/Benutzer/Monat | Alles in den Starter- & Grow-Tarifen enthalten, zusätzlich unbegrenztes App- & URL-Tracking, automatisches Löschen von Inaktivitätszeiten, Zahlungen & Lohnabrechnung, unbegrenzte Integrationen, Abwesenheiten & Feiertage, Planung & Anwesenheit, Kundenbudgets, Arbeitszeittabellen-Freigaben, tägliche & wöchentliche Limits, Chat-Support und Einblicke |
| Enterprise | $25/Benutzer/Monat | Alles in den Starter-, Grow- & Team-Tarifen enthalten, plus höhere Limits für öffentliche API, Zahlung per Bankeinzug (ACH), HIPAA-Konformität, SOC-2 Typ II-Konformität, unternehmensweite Bereitstellung, Kontoeinrichtung, Single Sign-on, Hubstaff Unternehmens-App, zugewiesener Kundenbetreuer, 2-Stunden-E-Mail-Support und Standortverfolgung |
Werfen wir einen genaueren Blick auf die verfügbaren Hubstaff-Tarife:
Hubstaff Free-Plan
Der Free-Plan ist ideal für einzelne Freiberufler, die eine einfache Zeiterfassung und Aktivitätsüberwachung benötigen. Er eignet sich am besten für Einzelanwender, die einen Arbeitsnachweis für Auftraggeber benötigen. Im Gegensatz zu den kostenpflichtigen Tarifen fehlen erweiterte Funktionen wie Integrationen und Projektbudgets.
Hubstaff Starter-Plan
Der Starter-Plan richtet sich an kleine Teams und Startups mit mindestens zwei Benutzern. Er eignet sich für Unternehmen, die grundlegende Zeiterfassung und eingeschränkte Integrationen benötigen.
Dieser Tarif beinhaltet begrenzte Screenshots, App- und URL-Überwachung sowie Zahlungen. Allerdings gibt es Einschränkungen bei erweiterten Berichten und Funktionen im Projektmanagement.
Hubstaff Grow-Plan
Der Grow-Plan richtet sich an wachsende Unternehmen und mittelgroße Teams. Er unterstützt eine Integration und Funktionen wie Berichte, Inaktivitäts-Timeout und Spesen.
Dieser Tarif ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende Zeiterfassung und Projektmanagement benötigen. Es fehlen jedoch einige erweiterte Funktionen wie detaillierte Berichte.
Hubstaff Team-Plan
Der Team-Plan ist zugeschnitten auf größere Teams und Organisationen, die eine umfassende Zeiterfassung und Belegschaftsverwaltung benötigen. Er beinhaltet alle Funktionen des Grow-Plans sowie erweiterte Features wie unbegrenzte Screenshots, Einsatzplanung und erweiterte Berichte.
Dieser Tarif eignet sich am besten für Unternehmen, die detaillierte Analysen und Auswertungen der Belegschaft benötigen. Enterprise-spezifische Features wie SOC-2 Typ II-Konformität sind jedoch nicht enthalten.
Hubstaff Enterprise-Tarif
Der Enterprise-Tarif ist für große Unternehmen gedacht, die Funktionen des Premium-Tarifs und Konformität benötigen. Er umfasst alle Funktionen des Team-Tarifs sowie zusätzliche Merkmale wie HIPAA-Konformität, SOC-2 Type II-Konformität und Single Sign-On.
Dieser Tarif ist ideal für Unternehmen, die höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen haben. Allerdings ist es der teuerste Tarif und für kleinere Teams möglicherweise nicht erforderlich.
Hubstaff-Preise im Vergleich zu Wettbewerbern
Hubstaff gilt allgemein als durchschnittlich bepreist im Markt für Zeiterfassungslösungen. Für seine umfassende Funktionalität bietet Hubstaff wettbewerbsfähige Tarife.
Die Preismodelle reichen von grundlegender Zeiterfassung bis zu fortgeschrittener Produktivitätsüberwachung und Projektmanagement-Funktionen und bieten Teams verschiedener Größenordnungen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Hubstaff findet eine Balance zwischen Erschwinglichkeit und einem starken Funktionsangebot und ist somit eine solide Wahl für Unternehmen, die effektive Zeiterfassung und Produktivitätsmanagement suchen, ohne zu viel auszugeben.
Vergleichstabelle: Hubstaff vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie sich die Preise von Hubstaff im Vergleich zu anderer Zeiterfassungssoftware verhalten? Hier ist eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Zeiterfassungssoftware nebeneinander aufschlüsselt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Stechuhr für GPS- und Bildverfolgung | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25.99/Monat für 1–4 Mitarbeiter | Website | |
| 2 | Am besten für detaillierte Zeiterfassung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für zeitorientierte Einblicke in die Rentabilität | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Beste GPS-Zeiterfassung für mobile Teams | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für intelligente Zeiterfassung | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Zeiterfassung über den gesamten Projektlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Projektzeiterfassung | 14 Tage kostenloser Testzeitraum | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten zur Vermeidung von Zeitdiebstahl | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. | Ab $5.99/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Remote-Überwachung von Teams | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Benutzer/Monat | Website |
Alternativen zu Hubstaff
Hubstaff ist eine solide Zeiterfassungssoftware, aber es gibt zahlreiche andere Lösungen auf dem Markt. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und weiteren Faktoren könnte es sich lohnen, nach einer Lösung zu suchen, die besser zu Ihren Anforderungen passt.
Wenn Sie nach anderen Zeiterfassungssoftware-Alternativen zu Hubstaff suchen, sind hier einige empfehlenswerte Optionen:
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Wie Sie den richtigen Hubstaff-Tarif auswählen
Bei der Entscheidung für einen Hubstaff-Tarif sollten Sie den zusätzlichen Nutzen und mögliche Nachteile jeder Option abwägen. Lange Funktionslisten zu durchforsten, kann schnell zu Verwirrung und Unsicherheit führen. Hier sind daher einige Faktoren, die Sie beachten sollten, während Sie Ihre Möglichkeiten bewerten und vergleichen:
Hubstaff Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Überprüfung der Skalierbarkeit von Hubstaff ist entscheidend, um es an die Größe und das Wachstum Ihres Teams anzupassen. Hubstaff bietet Tarife für Teams von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen mit bis zu 1000 Mitgliedern an.
Ein kleines Start-up mit 5-10 Mitarbeitenden könnte beispielsweise mit den Starter- oder Grow-Tarifen beginnen, während ein mittelständisches Unternehmen mit 50-100 Mitarbeitenden vom Team-Tarif profitiert. Große Unternehmen mit umfassenden Anforderungen wählen möglicherweise den Enterprise-Tarif, der erweiterte Funktionen und Compliance-Unterstützung beinhaltet.
Diese Flexibilität gewährleistet, dass Hubstaff mit Ihrem Team mitwachsen kann und Ihre Anforderungen jederzeit abdeckt.
Branchenspezifische Hubstaff-Funktionen
Sie sollten außerdem prüfen, ob Hubstaff die Anforderungen Ihrer Branche erfüllt. Hubstaff bietet Funktionen, die speziell auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind, wie beispielsweise Geofencing für Baustellen, Workload-Management für die Softwareentwicklung oder Planung für den Immobilienbereich.
Diese Funktionen ermöglichen Teams eine präzise Zeiterfassung, effizientes Projektmanagement und eine optimale Auslastung der Belegschaft. Manche Funktionen sind möglicherweise nur in bestimmten Tarifen enthalten, daher sollten Sie die Preisübersicht genau prüfen, um den besten Tarif für Ihr Team zu wählen.
Hubstaff-Integrationsmöglichkeiten
Die Anbindung Ihrer Zeiterfassungssoftware an Ihren bestehenden Technologiestack ist entscheidend, um effiziente Arbeitsabläufe und Datenkonsistenz zu gewährleisten. Hubstaff bietet native Integrationen mit bekannten Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Jira.
Zusätzlich werden Drittanbieter-Integrationsdienste wie Zapier unterstützt, sodass Sie sich mit Hunderten weiteren Apps verbinden können. Außerdem stellt Hubstaff eine API zur Verfügung, mit der Sie individuelle Integrationen erstellen können. Damit kann Ihr Team die Software flexibel auf die eigenen Anforderungen abstimmen.
Hubstaff-Sicherheitsmaßnahmen
Bei der Auswahl eines Hubstaff-Tarifs sollten Sie die enthaltenen Sicherheits- und Schutzmechanismen berücksichtigen. Hubstaff bietet Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugriffskontrollen und detaillierte Protokolle für alle Tarife.
Tarife auf höherer Ebene sind zudem konform mit HIPAA-, DSGVO- und SOC-2-Richtlinien und stellen somit sicher, dass Ihre Daten gemäß den Branchenstandards geschützt und verwaltet werden.
Hubstaff Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Hubstaff-Preisgestaltung:
Mit welchen zusätzlichen Kosten muss ich bei Hubstaff rechnen?
Zusätzlich zu den Grundabonnement-Kosten können Ihnen folgende Zusatzkosten entstehen:
- Add-ons: Funktionen wie Insights, die detaillierte Berichte bieten, können zu günstigeren Tarifen hinzugebucht werden.
- Anteilig berechnete Gebühren: Wenn Sie während eines Jahresplans weitere Plätze hinzufügen, wird pro Platz eine anteilige Gebühr entsprechend dem Zeitpunkt der Hinzufügung und der verbleibenden Laufzeit des Plans berechnet.
- Inaktive Mitglieder: Auch wenn ein Mitglied keine Zeit erfasst oder für die Zeiterfassung deaktiviert ist, wird es zu Ihrer Gesamtmitgliederzahl gezählt, sofern ihm nicht die Rolle “Projekt-Viewer” zugewiesen ist.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Hubstaff?
Ja, Hubstaff bietet folgende Rabatte und Aktionen an:
- Jahrespläne: Erhalten Sie 16 % Rabatt, wenn Sie jährlich bezahlen.
- 14-tägige kostenlose Testphase: Neue Nutzer können Hubstaff 14 Tage lang mit allen Funktionen kostenlos testen.
- Non-Profit-Organisationen: Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation führen, erhalten Sie einen Rabatt von 30 %.
Wie oft ändert Hubstaff seine Preisstruktur?
Hubstaff ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Die letzte wesentliche Anpassung des Preismodells brachte die nutzerbasierten Abonnements, die es ermöglichen, flexibel Mitglieder zur Organisation hinzuzufügen oder zu entfernen. Detaillierte Angaben zur Häufigkeit von Preisänderungen in den letzten Jahren liegen nicht vor.
Was passiert, wenn ich während meines Jahresplans Nutzer entferne oder hinzufüge?
Wenn Sie während eines laufenden Jahresplans Plätze hinzufügen, zahlen Sie ab dem Zeitpunkt der Hinzufügung bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums eine anteilige Gebühr pro Platz. Entfernen Sie einen Nutzer, steht der Platz ohne Zusatzkosten einem anderen Teammitglied zur Verfügung. Für das Entfernen von Nutzern während eines Abrechnungszeitraums werden jedoch keine Rückerstattungen oder Gutschriften gewährt.
Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?
Ja, Hubstaff bietet für kostenpflichtige Pläne eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Wenn Sie ein Abonnement kündigen, können Sie innerhalb von 30 Tagen nach Beginn des kostenpflichtigen Plans eine Rückerstattung beantragen. Diese Garantie gilt nicht für abgemeldete Nutzer.
Gibt es eine Mindestanzahl von Nutzern für kostenpflichtige Pläne?
Ja, bei den kostenpflichtigen Plänen ist die Mindestanzahl von Nutzern zwei. Die einzige Ausnahme bildet der kostenlose Plan, der für einzelne Freelancer gedacht ist und nur eine Person in der Organisation zulässt.
Ist Hubstaff sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet Hubstaff ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine verlässliche Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung benötigen.
Die einfache Bedienung der Software und Funktionen wie GPS-Tracking, Online-Stundenzettel und detaillierte Berichte sind besonders nützlich für Remote-Teams und Unternehmen im Außendienst.
Die Preise sind wettbewerbsfähig und die Funktionalität deckt die wichtigsten Bedürfnisse ab, ohne die Nutzer mit unnötiger Komplexität zu überfordern. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass auch für weniger technikaffine Personen die Einarbeitung leicht fällt.
Die Integrationen von Hubstaff mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana und Jira erweitern den Nutzen und ermöglichen ein effizientes Workflow-Management. Für größere Unternehmen mit sehr komplexen Anforderungen kann es jedoch an fortgeschrittenen Projektmanagement-Funktionen mangeln.
Der Kundensupport ist reaktionsschnell, was für Unternehmen, die zeitnahe Unterstützung benötigen, ein großer Vorteil ist.
Fazit: Hubstaff ist ein wertvolles Werkzeug für kleine und mittelgroße Unternehmen sowie Remote-Teams, die eine effiziente Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung benötigen.
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