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Doodle Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt

Doodle is a calendar scheduling software designed to simplify finding meeting times across busy teams and stakeholders. If you're tired of endless email threads and double bookings, Doodle offers a straightforward way to coordinate meetings without the usual back-and-forth.

In this review, I'll break down Doodle's features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing—so you can decide if it fits your project management needs.

Doodle Evaluation Summary

Simple scheduling tool to coordinate meetings without back and forth
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $6.95/user/month (billed annually)
  • Free plan available

Darum können Sie uns vertrauen

Doodle Overview

When I compare Doodle to other calendar scheduling software and competing appointment scheduling tools—I think its group poll feature and clean interface make it a top pick for teams who need quick consensus on meeting times. Pricing is fair for the core features, and onboarding is simple—even for non-technical users. While it lacks some advanced integrations and automation, I find its ease of use and reliable scheduling tools outweigh those gaps for most project teams, freelancers, and client-facing roles. If you're judging by simplicity and speed, Doodle is hard to beat for coordinating meetings across busy calendars.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Group Polls

Let participants vote on preferred time slots without needing an account. Easy consensus for large groups.

Booking Page

Share a personalized link so others can book directly on your calendar. You control availability and meeting types.

Calendar Sync

Connects with major calendars to prevent double bookings. Updates reflect instantly across all connected calendars.

Automatic Reminders

Sends email notifications to participants before meetings. Reduces no-shows and last-minute cancellations.

Time Zone Detection

Auto-adjusts meeting options to each participant's local time. Essential for remote or global group meetings.

One-on-One Scheduling

Set up direct meeting slots for individual bookings. Great for client calls, interviews, or quick check-ins.

Ease of Use

Doodle is one of the most user-friendly calendar scheduling tools I've used. The interface is clean, with clear prompts for creating polls or booking pages, and users don't need an account to participate. Many reviewers mention how quickly they can set up meetings, even with large groups or external contacts. I think its simplicity and minimal setup make it a top pick for anyone who wants to avoid complicated scheduling workflows—especially if it's their first time using an appointment scheduling platform.

Integrations

Doodle integrates with Google Calendar, Microsoft Outlook, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, and Zapier, among others.

Doodle also connects with thousands of apps through Zapier and offers an API for custom integrations.

Doodle Specs

  • Analytics
  • API
  • Batch Permissions & Access
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Custom Reports
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Email Integration
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Google Apps Integration
  • Marketing Automation
  • Multi-Source Feedback
  • Multi-User
  • Net Promoter Score
  • Notifications
  • Online Surveys
  • Paper Surveys
  • Scheduling
  • Sentiment Analysis
  • Template Designer
  • Workflow Management

Doodle FAQs