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Clockify Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Clockify is a free time tracking software that helps you and your team track work hours easily. It’s ideal for small businesses, freelancers, and remote teams needing precise time management, such as marketing departments, creative agencies, and IT teams. Clockify offers efficient time tracking without the cost.

Clockify solves time management issues for project managers and remote teams by simplifying tracking and reporting. In this article, I'll cover Clockify's features, pros and cons, use cases, pricing, etc., so you can decide if this software aligns with your time management needs and goals.

Clockify Evaluation Summary

Clockify is a free tool that helps teams track work hours and manage time efficiently.
Rating
4.8 /5
Pricing
  • From $5.49/seat/month (billed annually)
  • Free plan available + 7-day free trial

Darum können Sie uns vertrauen

Clockify Overview

In my opinion, Clockify is a solid choice for teams needing a free time tracking tool. It excels in ease of use, a straightforward user interface, and its exceptional customer support, making it user-friendly for teams of any size. While its core features are strong, some advanced functionalities might not match up to premium competitors like Toggl, but for a free tool, it delivers excellent value. Clockify is particularly well-suited for small businesses and freelancers who need a reliable, cost-effective solution. Its onboarding process is straightforward, though users might need to explore its full potential over time. For those considering a switch, Clockify's strong support and intuitive interface make it worth your consideration.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Time Tracking

You can easily track work hours with a simple start and stop button. It helps your team stay on top of time spent on tasks in real-time.

Project Management

Organize your work by projects and tasks, making it easier for you to manage multiple assignments. It provides a clear overview of what your team is working on through a centralized dashboard.

Reports

Generate detailed reports with a breakdown of where time goes and improve productivity. You can use these insights to make informed decisions about your projects.

Timesheets

Submit weekly timesheets using templates for approval, which streamlines your time management process. This feature ensures accurate record-keeping.

User Roles

Assign different roles to team members so you can control access to information. It helps in maintaining security within your workspace and your team.

Billable Hours

Mark time entries as billable and set hourly rates. This feature is useful for freelancers or businesses that need to bill clients accurately.

Ease of Use

Clockify stands out for its user-friendly interface, making it easy for you and your team to start tracking time right away. The intuitive design requires little training, allowing you to jump straight into managing projects and tasks. Users appreciate its straightforward start and stop button for time tracking, which simplifies your workflow. Compared to other tools, Clockify's simplicity and effective features make it an excellent choice for those seeking hassle-free time management.

Integrations

Clockify integrates with Asana, Trello, ClickUp, Google Calendar, Outlook, QuickBooks, and Google Sheets.

Clockify provides an API and connects with third-party integration tools like Zapier for extended connectivity.

Clockify Specs

  • Analytics
  • API
  • Approval Workflows
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Billing/Invoicing
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Resource Management
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking
  • Time Management
  • Timesheets
  • Vacation & Absence Calendar

Clockify FAQs