Die 10 besten Team-Chat-Apps im Jahr 2026

Team-Chat-Apps sind digitale Plattformen, über die Ihr Team in Echtzeit kommunizieren, Gespräche organisieren und Dateien an einem Ort teilen kann. Wenn Sie nach den besten Team-Chat-Apps suchen, möchten Sie wahrscheinlich verstreute E-Mails reduzieren, alle auf dem gleichen Stand halten und die Zusammenarbeit erleichtern – insbesondere, wenn Ihr Team im Homeoffice oder verteilt arbeitet. In diesem Leitfaden finden Sie eine sorgfältig zusammengestellte Liste der besten Team-Chat-Apps, erfahren, was jede einzelne einzigartig macht, und wie sie Ihrem Team helfen können, auch 2026 verbunden und produktiv zu bleiben.

Zusammenfassung der besten Team-Chat-Apps

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Team-Chat-Apps zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zulip	Am besten geeignet für themenbasierte Teamdiskussionen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $6.67/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Chanty	Am besten geeignet für einfachen Chat mit Aufgaben	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $3/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Flock	Am besten für Chat mit Produktivitätstools	30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar	Ab $4.50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Microsoft Teams	Am besten geeignet für die Zusammenarbeit mit Microsoft 365	30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $4/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Element	Am besten geeignet für sichere, dezentralisierte Kommunikation	Kostenloser Plan verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Rocket.Chat	Am besten geeignet für sicheren, anpassbaren Chat	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Twist	Am besten für fokussierte, unterteilte Unterhaltungen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)	Website
8	RingCentral	Am besten geeignet für vereinheitlichte Nachrichten und Anrufe	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Mattermost	Am besten für Open-Source-Teamkommunikation geeignet	Kostenlose Demo + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Ryver	Am besten für Chat mit Workflow-Automatisierung	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $2/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.5

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Bewertungen der besten Team-Chat-Apps

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Team-Chat-Apps, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

Zulip

Am besten geeignet für themenbasierte Teamdiskussionen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $6.67/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

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Zulip ist eine Team-Chat-App, die Unterhaltungen in themenbasierten Threads organisiert und dabei Echtzeit- sowie asynchrone Nachrichten mit Funktionen wie Kanälen, Dateifreigabe und Integrationen kombiniert.

Für wen ist Zulip am besten geeignet?

Zulip ist besonders gut geeignet für verteilte Engineering-Teams und Open-Source-Communities, die strukturierte, themenbasierte Chats benötigen.

Warum ich Zulip ausgewählt habe

Ich habe Zulip als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil mir gefällt, wie mein Team Unterhaltungen in themenbasierte Threads innerhalb von Kanälen aufteilen kann, sodass wir nie den Überblick über Diskussionen verlieren. Das asynchrone Chat-Modell bedeutet, dass ich zu jedem Thema auch noch Stunden später dazustoßen und trotzdem den vollen Kontext sehen kann. Ich nutze die Tastenkombinationen und Nachrichtenfilter von Zulip, um schnell das Wichtigste nachzulesen – das ist eine große Hilfe, wenn ich mehrere Projekte gleichzeitig verwalte.

Zulip Hauptfunktionen

• Bearbeiten und Löschen von Nachrichten: Versendete Nachrichten können innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters bearbeitet oder gelöscht werden.
• Anpassbare Benachrichtigungen: Benachrichtigungseinstellungen nach Stream, Thema oder Stichwort anpassen.
• Markdown-Unterstützung: Nachrichten können mit Markdown für Code, Listen und Links formatiert werden.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Rollen wie Admin, Moderator oder Gast zuweisen, um den Zugriff zu steuern.

Zulip Integrationen

Zulip bietet native Integrationen mit GitHub, Jira, Travis CI, Sentry, Zendesk, Nagios, Jenkins, GitLab und Trello und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API für eigene Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Themenbasierte Threads sorgen für organisierte Unterhaltungen
• Inbox-Funktion hebt wichtige ungelesene Nachrichten hervor
• Gastzugang ermöglicht externe Zusammenarbeit

Cons:

• Die mobile App ist weniger intuitiv und bietet eingeschränkte Funktionen
• Benachrichtigungen und Verbindung können inkonsistent sein

LEARN MORE ABOUT ZULIP:

• Check out Zulip on their website

2

Chanty

Am besten geeignet für einfachen Chat mit Aufgaben

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

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Chanty ist eine Team-Chat-App, die Echtzeit-Messaging, Audio- und Videoanrufe, Dateifreigabe und ein integriertes Aufgabenmanagementsystem für kollaborative Arbeitsbereiche kombiniert.

Für wen ist Chanty am besten geeignet?

Chanty eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Startups, die einfache Team-Chats mit integriertem Aufgabenmanagement benötigen.

Warum ich Chanty ausgewählt habe

Ich habe Chanty zu den besten gezählt, weil mir gefällt, wie es Team-Chat mit einem integrierten Aufgabenmanagementsystem verbindet – mein Team kann jede Nachricht in eine Aufgabe umwandeln und den Fortschritt direkt im Chat verfolgen. Außerdem nutze ich das Teambook-Feature, um Unterhaltungen, Aufgaben und geteilte Dateien an einem Ort zu organisieren. Sprach- und Videoanrufe sind ohne zusätzliche Plugins verfügbar, was unseren Arbeitsablauf unkompliziert hält.

Chanty Hauptfunktionen

• Öffentliche und private Unterhaltungen: Erstellen Sie offene oder eingeschränkte Kanäle für verschiedene Teams oder Themen.
• Angeheftete Nachrichten: Heften Sie wichtige Nachrichten an, um zentrale Informationen in jeder Unterhaltung sichtbar zu halten.
• Integrierte Dateifreigabe: Laden Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien direkt im Chat hoch und teilen Sie sie.
• Drittanbieter-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Tools wie Google Drive, Trello und GitHub für erweiterte Funktionalität.

Chanty Integrationen

Chanty bietet native Integrationen mit Trello, Asana, GitHub, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Mailchimp und Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Aufgabenmanagement für umsetzbare Chats
• Unbegrenzter Nachrichtenverlauf in allen Tarifen
• Teambook organisiert Unterhaltungen und Dateien

Cons:

• Fehlende erweiterte Admin-Kontrollen für größere Organisationen
• Keine integrierte Bildschirmfreigabe während Anrufen

LEARN MORE ABOUT CHANTY:

• Check out Chanty on their website

3

Flock

Am besten für Chat mit Produktivitätstools

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $4.50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

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Flock ist eine Team-Chat-App, die Messaging, Videokonferenzen, gemeinsame To-do-Listen, Umfragen, Erinnerungen und Dateifreigabe in einem Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Flock am besten geeignet?

Flock eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die produktivitätssteigernde Tools direkt im Team-Chat nutzen möchten.

Warum ich Flock ausgewählt habe

Ich habe Flock als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, wie es Chat, Videomeetings und integrierte Produktivitätsfunktionen wie gemeinsame To-dos und Umfragen an einem Ort vereint. Mein Team nutzt die Erinnerungs- und Notizfunktionen, um Aufgaben während der Unterhaltungen im Blick zu behalten. Außerdem verlasse ich mich auf die Dateifreigabe und die durchsuchbare Nachrichtenhistorie von Flock, um unsere Projektressourcen organisiert und zugänglich zu halten.

Flock Hauptfunktionen

• Kanalbasiertes Messaging: Organisieren Sie Unterhaltungen nach Thema, Projekt oder Team in speziellen Kanälen.
• Gastzugang für Nutzer: Laden Sie externe Mitarbeitende in bestimmte Kanäle ein, ohne ihnen vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren.
• Integrierter Kalender: Planen Sie Meetings und sehen Sie kommende Ereignisse direkt in der App an.
• Individuelle App-Integrationen: Verbinden Sie Flock mit Tools wie Google Drive, Trello und GitHub für erweiterte Funktionen.

Flock Integrationen

Flock bietet native Integrationen mit Google Drive, Trello, GitHub, Asana, Dropbox, Mailchimp, Twitter und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte To-dos und Erinnerungen für einfaches Aufgabenmanagement
• Starke Messaging-Funktionen mit Kanälen, Sprache und Video in einer App
• Einfache Einrichtung und Einführung für kleine bis mittelgroße Teams

Cons:

• Gelegentliche Fehler und Leistungsprobleme gemeldet
• Begrenzte Nachrichtenhistorie im kostenlosen Tarif erschwert langfristiges Nachverfolgen

LEARN MORE ABOUT FLOCK:

• Check out Flock on their website
• Explore best alternatives to Flock

4

Microsoft Teams

Am besten geeignet für die Zusammenarbeit mit Microsoft 365

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $4/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

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Microsoft Teams ist eine Team-Chat- und Kollaborationsplattform, die Instant Messaging, Videokonferenzen, Dateifreigabe und die Organisation von Arbeitsbereichen in einer einheitlichen Benutzeroberfläche vereint.

Für wen ist Microsoft Teams am besten geeignet?

Microsoft Teams eignet sich für Organisationen, die für tägliche Kommunikation, Dokumentenzusammenarbeit und Meetings auf Microsoft 365 setzen.

Warum ich Microsoft Teams ausgewählt habe

Ich habe Microsoft Teams als eines der besten ausgewählt, weil mein Team nahtlos vom Chat zu Videokonferenzen wechseln und gemeinsam Dateien bearbeiten kann, ohne die App zu verlassen. Ich verlasse mich auf die tiefe Integration mit Microsoft 365, um direkt in unseren Kanälen auf Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente zuzugreifen. Außerdem nutze ich den Kalender und die Terminplanung von Teams, um das ganze Team auf dem Laufenden zu halten.

Wichtige Funktionen von Microsoft Teams

• Kanalbasierter Chat: Organisieren Sie Unterhaltungen nach Thema, Projekt oder Team in eigenen Kanälen.
• @Erwähnungen und Benachrichtigungen: Markieren Sie Einzelpersonen oder Gruppen, um auf wichtige Nachrichten aufmerksam zu machen.
• Dauerhafte Chat-Historie: Greifen Sie jederzeit auf vergangene Unterhaltungen und geteilte Dateien zu und durchsuchen Sie diese.
• Integrationen von Drittanbieter-Apps: Fügen Sie Tools wie Trello, Polly und GitHub direkt zu Ihrem Arbeitsbereich hinzu.

Microsoft Teams Integrationen

Microsoft Teams besitzt native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure, und verbindet sich außerdem mit beliebten Tools wie Trello, GitHub, Salesforce, ServiceNow und Zoom. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vereint Chat, Meetings und Dateifreigabe
• Integrierte Terminplanung und Kalendersynchronisierung
• Ermöglicht externen Gastzugang für Zusammenarbeit

Cons:

• Benachrichtigungseinstellungen sind komplex zu verwalten
• Suchfunktion übersieht manchmal ältere Nachrichten

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT TEAMS:

• Check out Microsoft Teams on their website
• Read my in-depth review of Microsoft Teams

5

Element

Am besten geeignet für sichere, dezentralisierte Kommunikation

• Kostenloser Plan verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Element ist eine Team-Chat-App, die auf dem Matrix-Protokoll basiert und sichere Nachrichtenübermittlung, Sprach- und Videoanrufe, Dateifreigabe und dezentralisierte Kommunikation für Organisationen anbietet.

Für wen ist Element am besten geeignet?

Element ist besonders geeignet für datenschutzorientierte Organisationen und Teams, die eine sichere, dezentralisierte Kommunikation über mehrere Standorte hinweg benötigen.

Warum ich Element ausgewählt habe

Ich habe Element als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich einen sicheren, dezentralen Team-Chat benötige, der den Datenschutz in den Vordergrund stellt. Mir gefällt, dass mein Team eigene Server betreiben und für jede Nachricht Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen kann. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Daten kontrollieren und uns mit anderen Matrix-basierten Plattformen verbinden können.

Wichtige Funktionen von Element

• Anbindung an andere Plattformen: Verbindet sich mit Slack, Microsoft Teams und IRC für plattformübergreifende Kommunikation.
• Umfangreiche Medienfreigabe: Ermöglicht das Senden von Bildern, Videos und Dateien direkt in Chat-Räumen.
• Individuelle Benachrichtigungseinstellungen: Nutzer können die Benachrichtigungen für jeden Raum oder jede Unterhaltung individuell anpassen.
• Nachrichtensuche: Ermöglicht die Suche über alle Räume und Direktnachrichten hinweg für schnellen Informationszugriff.

Element-Integrationen

Element bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, IRC, GitHub, Jitsi und weiteren. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Nachrichten
• Self-Hosting-Option für vollständige Datenkontrolle
• Open Source mit aktiver Community-Unterstützung

Cons:

• Leistung der mobilen App ist uneinheitlich
• Benachrichtigungseinstellungen können verwirrend sein

LEARN MORE ABOUT ELEMENT:

• Check out Element on their website

6

Rocket.Chat

Am besten geeignet für sicheren, anpassbaren Chat

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rocket.Chat ist eine Open-Source-Team-Chat-Plattform, die Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe, Videokonferenzen und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für sichere interne und externe Kommunikation bietet.

Für wen ist Rocket.Chat am besten geeignet?

Rocket.Chat eignet sich besonders gut für IT-Teams und Organisationen in regulierten Branchen, die einen sicheren, anpassbaren Team-Chat benötigen.

Warum ich Rocket.Chat gewählt habe

Ich habe Rocket.Chat als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich eine Team-Chat-App benötige, die Open Source ist und für fortgeschrittene Sicherheit sowie Compliance entwickelt wurde. Ich nutze die Bereitstellung vor Ort und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um strenge Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Mein Team passt zudem die Plattformberechtigungen und Prüfprotokolle an die Compliance-Workflows unserer Organisation an.

Hauptfunktionen von Rocket.Chat

• Omnichannel-Messaging: Verwalten Sie Gespräche aus E-Mails, SMS, WhatsApp und sozialen Kanälen in einem einzigen Posteingang.
• Threaded Messaging: Halten Sie Diskussionen mit Thread-Antworten in jedem Kanal organisiert.
• Individuelle Emojis und Reaktionen: Personalisieren Sie den Chat mit eigenen Emojisets und Nachrichtenreaktionen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Nutzern und Gruppen detaillierte Berechtigungen für eine sichere Zusammenarbeit zu.

Integrationen von Rocket.Chat

Rocket.Chat bietet über 50 native Integrationen, darunter Jira, GitHub, GitLab, Trello, Dropbox, Google Drive, Zapier sowie native Integrationen im Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source und selbst gehostet für vollständige Datenkontrolle
• Starke Sicherheit mit Verschlüsselung, SSO und Zugriffskontrollen
• Omnichannel-Messaging vereint Chat, Sprache und Video

Cons:

• Benutzeroberfläche wirkt weniger modern als bei anderen Chat-Tools
• Unzureichender Community-Support für Unternehmensanforderungen

LEARN MORE ABOUT ROCKET.CHAT:

• Check out Rocket.Chat on their website

7

Twist

Am besten für fokussierte, unterteilte Unterhaltungen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Twist ist eine Team-Chat-App, die auf organisierten Threads, Kanälen und asynchroner Kommunikation für Teams basiert, die Wert auf strukturierte Kommunikation legen.

Für wen ist Twist am besten geeignet?

Twist eignet sich für remote oder verteilte Teams, die asynchrone, organisierte Kommunikation gegenüber Echtzeit-Chats bevorzugen.

Warum ich Twist gewählt habe

Ich habe Twist als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mir gefällt, wie es Unterhaltungen in Threads innerhalb von Kanälen organisiert. Dadurch kann mein Team Diskussionen fokussiert und leicht durchsuchbar halten. Der asynchron-orientierte Ansatz bedeutet, dass wir uns nicht unter Druck gesetzt fühlen, sofort zu antworten – das ist besonders hilfreich bei der Arbeit über Zeitzonen hinweg. Außerdem nutze ich die Posteingangs-Funktion, um Updates zu verfolgen und ohne Kontextverlust in wichtige Threads zurückzuspringen.

Twist Hauptfunktionen

• Gastzugang: Externe Mitwirkende können gezielt zu bestimmten Kanälen eingeladen werden, ohne ihnen vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren.
• Erweiterte Suche: Nachrichten, Dateien und Threads lassen sich mithilfe von Filtern und Stichwörtern schnell auffinden.
• Integration mit Tools: Verbindung mit GitHub, Todoist, Google Drive und Zapier zur Workflow-Automatisierung.
• Nicht-stören-Modus: Benachrichtigungen während konzentrierter Arbeit oder außerhalb der Arbeitszeit stummschalten.

Twist Integrationen

Twist bietet native Integrationen mit GitHub, Todoist, Google Drive, Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Asynchron-orientiertes Design reduziert Benachrichtigungsüberflutung
• Posteingangs-Funktion hilft, wichtige Updates zu verfolgen
• Gastzugang für externe Mitwirkende

Cons:

• Keine integrierte Sprach- oder Videotelefonie
• Benachrichtigungen der mobilen App können verzögert eintreffen

LEARN MORE ABOUT TWIST:

• Check out Twist on their website

8

RingCentral

Am besten geeignet für vereinheitlichte Nachrichten und Anrufe

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RingCentral ist eine Plattform für einheitliche Kommunikation für Teams, die Chat, Videomeetings, Telefonanrufe und Dateifreigabe in einer Lösung vereint.

Für wen ist RingCentral am besten geeignet?

RingCentral ist eine hervorragende Wahl für große Unternehmen und verteilte Teams, die eine einheitliche Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg benötigen.

Warum ich mich für RingCentral entschieden habe

Ich habe RingCentral als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die unternehmensgerechte Kommunikationsplattform verlasse, um mein Team über Chat, Video und Telefon miteinander verbunden zu halten. Mir gefällt, dass ich Videomeetings oder Anrufe direkt aus einem Chat-Thread starten kann, ohne die App wechseln zu müssen. Mein Team nutzt außerdem beständige Chat-Räume und die Nachrichtensuche, um Projektgespräche organisiert und zugänglich zu halten.

Wichtige Funktionen von RingCentral

• Team-Chat-Kanäle: Erstellen Sie dedizierte Bereiche für Gruppengespräche und Projekte.
• Dateifreigabe: Laden Sie Dokumente, Bilder und Dateien direkt im Chat hoch und teilen Sie diese.
• Nachrichten anheften: Heften Sie wichtige Nachrichten an, damit zentrale Informationen in jedem Chat immer sichtbar bleiben.
• Aufgabenvergabe: Weisen Sie Aufgaben innerhalb von Chat-Threads zu und verfolgen Sie sie für eine bessere Nachverfolgbarkeit.

RingCentral-Integrationen

RingCentral bietet über 300 native Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zendesk, ServiceNow, Slack, Trello, Asana, Box und Okta, und es kann mit Zapier verbunden werden. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Beständige Chat-Räume für laufende Projekte
• Integrierte Aufgabenvergabe in Chat-Threads
• Unbegrenzter Nachrichtenverlauf für alle Nutzer

Cons:

• Admin-Kontrollen bieten keine erweiterten Anpassungen
• Bildschirmfreigabe in Chat-Konversationen nicht verfügbar

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL:

• Check out RingCentral on their website
• Read my in-depth review of RingCentral

9

Mattermost

Am besten für Open-Source-Teamkommunikation geeignet

• Kostenlose Demo + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Mattermost ist eine Open-Source-Team-Chat-Plattform, die für sichere Nachrichtenübermittlung, Dateifreigabe, Workflow-Automatisierung und Integrationen mit Entwickler-Tools entwickelt wurde.

Für wen ist Mattermost am besten geeignet?

Mattermost ist eine starke Wahl für technische Teams in regulierten Branchen, die einen sicheren, selbst gehosteten Team-Chat benötigen.

Warum habe ich Mattermost ausgewählt?

Ich habe Mattermost als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich es schätze, wie es meinem Team durch selbst gehostete Bereitstellungsoptionen die volle Kontrolle über unsere Daten gibt. Ich nutze die detaillierten Zugriffskontrollen und die verschlüsselte Nachrichtenübermittlung, um strenge Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Mein Team verlässt sich außerdem auf die Open-Source-Flexibilität, um Workflows zu individualisieren und unsere internen Tools zu integrieren.

Mattermost Schlüsselfunktionen

• Threaded conversations: Halten Sie Diskussionen mit Antworten in Threads innerhalb von Kanälen organisiert.
• Channel-basierte Nachrichten: Erstellen Sie öffentliche oder private Kanäle für fokussierte Team-Kommunikation.
• Dateifreigabe: Laden Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien direkt im Chat hoch und teilen Sie sie.
• Eigene Slash-Befehle: Lösen Sie Aktionen aus oder automatisieren Sie Aufgaben im Chat per individuelle Befehle.

Mattermost Integrationen

Mattermost bietet über 100 native Integrationen, darunter Jira, GitHub, GitLab, Jenkins, PagerDuty, ServiceNow, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Selbsthosting erfüllt strenge Anforderungen an den Datenschutz
• Open-Source-Codebasis ermöglicht Tiefenanpassungen
• Unterstützt granulare Nutzer- und Kanalberechtigungen

Cons:

• Für vollständige Videokonferenzen werden externe Tools benötigt
• Kein Offline-Zugang, erfordert durchgehende Internetverbindung

LEARN MORE ABOUT MATTERMOST:

• Check out Mattermost on their website

10

Ryver

Am besten für Chat mit Workflow-Automatisierung

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $2/Nutzer/Monat

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Ryver ist eine Team-Chat-App, die Gruppennachrichten, themenbasierte Foren, Direktnachrichten und integrierte Aufgabenboards kombiniert, um Gespräche und Arbeitsabläufe auf einer Plattform zu verwalten.

Für wen ist Ryver am besten geeignet?

Ryver eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die Chat und Aufgabenmanagement auf einer einzigen Plattform wünschen.

Warum ich Ryver ausgewählt habe

Ich habe Ryver als eines der besten ausgewählt, weil mir gefällt, wie es Chat, themenbasierte Foren und Aufgabenboards in einem einzigen Workspace vereint. Mein Team nutzt das integrierte Aufgabenmanagement, um Gespräche direkt in umsetzbare Aufgaben zu verwandeln, ohne das Tool zu wechseln. Ich verlasse mich außerdem auf Ryvers thematisch gegliederte Diskussionen, um Projektthemen organisiert und nachvollziehbar zu halten.

Ryver Hauptfunktionen

• Universelle Suche: Finde Nachrichten, Dateien und Aufgaben team- und forenübergreifend.
• Individuelle Einladungslinks: Teile einzigartige Links, um neue Nutzer schnell für bestimmte Teams oder Foren zu gewinnen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Weise Nutzerrollen zu, um den Zugriff auf Gespräche und Aufgaben zu steuern.
• Unbegrenzter Chatverlauf: Greife ohne Beschränkung oder Archivierungslimit auf alle bisherigen Nachrichten zu.

Ryver Integrationen

Ryver bietet native Integrationen mit Google Drive, Dropbox, Box und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Teams und Gespräche fördern die Zusammenarbeit
• Ersetzt interne E-Mails durch Echtzeitnachrichten
• Integrierte Aufgabenboards verknüpfen Gespräche mit Aktionen

Cons:

• Die Benutzeroberfläche ist für neue Nutzer nicht intuitiv
• Audio-/Videoqualität kann uneinheitlich sein

LEARN MORE ABOUT RYVER:

• Check out Ryver on their website

Weitere Team-Chat-Apps

Hier sind einige weitere Optionen für Team-Chat-Apps, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:

1. Google Chat

   Am besten für Google Workspace-Nachrichten

2. Slack

   Am besten für kanalbasierte Teamzusammenarbeit

3. Coast

   Am besten für Chat mit Aufgabenverwaltung

4. Breakroom

   Am besten für die virtuelle Bürokommunikation

So wählen Sie Team-Chat-Apps aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was sind Team-Chat-Apps?

Team-Chat-Apps sind Teamkommunikations-Apps und Kommunikationstools, mit denen sich das gesamte Team über Nachrichten, Kanäle und gemeinsam genutzte Bereiche in Echtzeit verbinden kann. Diese Messaging-Apps unterstützen Textnachrichten, Sprachnachrichten und umfangreiche Chat-Funktionen und sind damit unverzichtbare Zusammenarbeitstools für die Remote-Arbeit. Viele werden als SaaS-Plattformen bereitgestellt und fungieren als umfassende Kommunikations-App mit Messaging-Funktionen, Dateifreigabe und Integrationen mit Tools wie CRM-Systemen. Sie helfen Teams dabei, Gespräche zu optimieren, die Koordination zu verbessern und sich projektübergreifend abzustimmen. Diese Tools sind bei kleinen Teams und wachsenden Unternehmen beliebt und bieten häufig eine kostenlose Version, skalierbare kostenpflichtige Tarife und Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.

Funktionen von Team-Chat-Apps

Achten Sie bei der Auswahl von Team-Chat-Apps auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Direktnachrichten: Ermöglichen Benutzern, private Nachrichten unter vier Augen zu senden, um schnelle, gezielte Gespräche zu führen, ohne das gesamte Team einzubeziehen.
• Gruppenkanäle: Stellen gemeinsam genutzte Bereiche bereit, in denen Teams Diskussionen nach Projekt, Thema oder Abteilung organisieren können, sodass Gespräche übersichtlich und zugänglich bleiben.
• Dateifreigabe: Ermöglicht Benutzern, Dokumente, Bilder und andere Dateien direkt in Gesprächsstränge hochzuladen, zu teilen und in der Vorschau anzuzeigen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
• Durchsuchbarer Nachrichtenverlauf: Ermöglicht Benutzern, nach vergangenen Gesprächen, Dateien und Links zu suchen, sodass wichtige Informationen bei Bedarf leicht abgerufen werden können.
• Erwähnungen und Benachrichtigungen: Ermöglichen Benutzern, Teammitglieder zu markieren und Benachrichtigungen anzupassen, damit wichtige Nachrichten auch in stark frequentierten Kanälen nicht übersehen werden.
• Unterhaltungen in Gesprächssträngen: Unterstützen Antworten innerhalb eines bestimmten Gesprächsstrangs, wodurch Diskussionen übersichtlich bleiben und Unordnung in stark frequentierten Chats reduziert wird.
• Anzeigen der Benutzerverfügbarkeit: Zeigen an, wer online, abwesend oder offline ist, sodass leichter erkennbar ist, wann Teammitglieder für schnelle Antworten verfügbar sind.
• Administratorkontrollen: Geben Administratoren die Möglichkeit, Benutzer, Berechtigungen und Kanaleinstellungen zu verwalten, um Sicherheit und Ordnung aufrechtzuerhalten.
• Plattformübergreifender Zugriff: Bieten Apps für Desktop, Web und mobile Geräte, sodass Teams unabhängig vom Arbeitsort verbunden bleiben können.
• Unterstützung für Integrationen: Verbinden sich mit anderen Arbeitsplatztools wie Kalendern, Projektmanagement- und Dateispeichersystemen, um Arbeitsabläufe zu zentralisieren.

Gängige KI-Funktionen von Team-Chat-Apps

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Team-Chat-Apps hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

• Intelligente Nachrichtenzusammenfassung: Verwendet KI, um automatisch prägnante Zusammenfassungen langer Gespräche oder Gesprächsstränge zu erstellen, sodass Benutzer schnell nachholen können, was sie verpasst haben.
• Automatisierte Terminplanung für Besprechungen: Nutzt KI, um Besprechungszeiten vorzuschlagen, Kalender abzustimmen und Besprechungen basierend auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer sogar direkt im Chat zu buchen.
• Intelligente Priorisierung von Nachrichten: Wendet KI an, um dringende oder relevante Nachrichten hervorzuheben oder anzuzeigen, wodurch Ablenkungen reduziert werden und Benutzer sich auf das Wichtigste konzentrieren können.
• KI-gestützte Chatbots: Integrieren virtuelle Assistenten, die Fragen beantworten, Routineaufgaben automatisieren und sofortige Unterstützung in Chat-Kanälen bereitstellen können.
• Echtzeit-Sprachübersetzung: Verwendet KI, um Nachrichten sofort zwischen Sprachen zu übersetzen, und ermöglicht dadurch eine reibungslose Kommunikation für globale oder mehrsprachige Teams.
• Kontextbezogene Aufgabenerfassung: Setzt KI ein, um in Chats erwähnte Handlungspunkte oder Aufgaben zu erkennen und sie automatisch zu Projektmanagementtools oder Aufgabenlisten hinzuzufügen.

Vorteile von Team-Chat-Apps

Die Einführung von Team-Chat-Apps bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Entscheidungsfindung: Echtzeit-Messaging und sofortige Benachrichtigungen helfen Teams, Fragen schnell zu klären und Entscheidungen zu treffen.
• Zentralisierte Kommunikation: Gruppenkanäle und durchsuchbare Nachrichtenverläufe halten alle Gespräche und Dateien an einem zugänglichen Ort.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Dateifreigabe, Diskussionen in Gesprächssträngen und Integrationen mit anderen Tools erleichtern die gemeinsame Arbeit an Projekten.
• Mehr Transparenz: Offene Kanäle und Administratorkontrollen ermöglichen es allen, über Teamaktivitäten und Aktualisierungen informiert zu bleiben.
• Verbesserte Flexibilität: Plattformübergreifender Zugriff und mobile Apps ermöglichen es Teammitgliedern, von überall aus zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
• Mehr Verantwortlichkeit: Erwähnungen, Nachrichtenverläufe und die Überwachung durch Administratoren helfen dabei, Verantwortlichkeiten nachzuverfolgen und Handlungspunkte weiterzuverfolgen.
• Bessere Sicherheit: Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und anpassbare Berechtigungen schützen sensible Informationen und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften.

Kosten und Preise von Team-Chat-Apps

Bei der Auswahl von Team-Chat-Apps ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen, die in Lösungen für Team-Chat-Apps enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Team-Chat-Apps