22 Beste Team-Chat-Apps im Jahr 2026

Team-Chat-Apps sind digitale Plattformen, die es Ihrem Team ermöglichen, in Echtzeit zu kommunizieren, Unterhaltungen zu organisieren und Dateien an einem Ort zu teilen. Wenn Sie auf der Suche nach den besten Team-Chat-Apps sind, möchten Sie wahrscheinlich abgehackte E-Mails reduzieren, Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden halten und die Zusammenarbeit erleichtern – vor allem, wenn Ihr Team remote oder verteilt arbeitet. In diesem Leitfaden finden Sie eine sorgfältig kuratierte Liste der führenden Team-Chat-Apps, was jede einzelne besonders macht und wie sie Ihrem Team hilft, auch 2026 verbunden und produktiv zu bleiben.

Zusammenfassung: Beste Team-Chat-Apps

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Team-Chat-Apps zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zulip	Am besten geeignet für themenbasierte Teamdiskussionen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $6.67/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Chanty	Am besten geeignet für einfachen Chat mit Aufgaben	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $3/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Flock	Am besten für Chat mit Produktivitätstools	30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar	Ab $4.50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Microsoft Teams	Am besten geeignet für die Zusammenarbeit mit Microsoft 365	30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $4/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Element	Am besten geeignet für sichere, dezentralisierte Kommunikation	Kostenloser Plan verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Twist	Am besten für fokussierte, unterteilte Unterhaltungen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)	Website
7	RingCentral	Am besten geeignet für vereinheitlichte Nachrichten und Anrufe	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Rocket.Chat	Am besten geeignet für sicheren, anpassbaren Chat	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Mattermost	Am besten für Open-Source-Teamkommunikation geeignet	Kostenlose Demo + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Ryver	Am besten für Chat mit Workflow-Automatisierung	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $2/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Celoxis

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website

Team-Chat-Apps im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Team-Chat-Apps, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Die Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Anwendungsfälle jeder Plattform, um Ihnen die beste Entscheidung zu ermöglichen.

1

Zulip

Am besten geeignet für themenbasierte Teamdiskussionen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $6.67/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.8/5

Zulip ist eine Team-Chat-App, die Unterhaltungen in themenbasierten Threads organisiert und dabei Echtzeit- sowie asynchrone Nachrichten mit Funktionen wie Kanälen, Dateifreigabe und Integrationen kombiniert.

Für wen ist Zulip am besten geeignet?

Zulip ist besonders gut geeignet für verteilte Engineering-Teams und Open-Source-Communities, die strukturierte, themenbasierte Chats benötigen.

Warum ich Zulip ausgewählt habe

Ich habe Zulip als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil mir gefällt, wie mein Team Unterhaltungen in themenbasierte Threads innerhalb von Kanälen aufteilen kann, sodass wir nie den Überblick über Diskussionen verlieren. Das asynchrone Chat-Modell bedeutet, dass ich zu jedem Thema auch noch Stunden später dazustoßen und trotzdem den vollen Kontext sehen kann. Ich nutze die Tastenkombinationen und Nachrichtenfilter von Zulip, um schnell das Wichtigste nachzulesen – das ist eine große Hilfe, wenn ich mehrere Projekte gleichzeitig verwalte.

Zulip Hauptfunktionen

• Bearbeiten und Löschen von Nachrichten: Versendete Nachrichten können innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters bearbeitet oder gelöscht werden.
• Anpassbare Benachrichtigungen: Benachrichtigungseinstellungen nach Stream, Thema oder Stichwort anpassen.
• Markdown-Unterstützung: Nachrichten können mit Markdown für Code, Listen und Links formatiert werden.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Rollen wie Admin, Moderator oder Gast zuweisen, um den Zugriff zu steuern.

Zulip Integrationen

Zulip bietet native Integrationen mit GitHub, Jira, Travis CI, Sentry, Zendesk, Nagios, Jenkins, GitLab und Trello und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API für eigene Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Themenbasierte Threads sorgen für organisierte Unterhaltungen
• Inbox-Funktion hebt wichtige ungelesene Nachrichten hervor
• Gastzugang ermöglicht externe Zusammenarbeit

Cons:

• Die mobile App ist weniger intuitiv und bietet eingeschränkte Funktionen
• Benachrichtigungen und Verbindung können inkonsistent sein

LEARN MORE ABOUT ZULIP:

• Check out Zulip on their website

2

Chanty

Am besten geeignet für einfachen Chat mit Aufgaben

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.6/5

Chanty ist eine Team-Chat-App, die Echtzeit-Messaging, Audio- und Videoanrufe, Dateifreigabe und ein integriertes Aufgabenmanagementsystem für kollaborative Arbeitsbereiche kombiniert.

Für wen ist Chanty am besten geeignet?

Chanty eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Startups, die einfache Team-Chats mit integriertem Aufgabenmanagement benötigen.

Warum ich Chanty ausgewählt habe

Ich habe Chanty zu den besten gezählt, weil mir gefällt, wie es Team-Chat mit einem integrierten Aufgabenmanagementsystem verbindet – mein Team kann jede Nachricht in eine Aufgabe umwandeln und den Fortschritt direkt im Chat verfolgen. Außerdem nutze ich das Teambook-Feature, um Unterhaltungen, Aufgaben und geteilte Dateien an einem Ort zu organisieren. Sprach- und Videoanrufe sind ohne zusätzliche Plugins verfügbar, was unseren Arbeitsablauf unkompliziert hält.

Chanty Hauptfunktionen

• Öffentliche und private Unterhaltungen: Erstellen Sie offene oder eingeschränkte Kanäle für verschiedene Teams oder Themen.
• Angeheftete Nachrichten: Heften Sie wichtige Nachrichten an, um zentrale Informationen in jeder Unterhaltung sichtbar zu halten.
• Integrierte Dateifreigabe: Laden Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien direkt im Chat hoch und teilen Sie sie.
• Drittanbieter-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Tools wie Google Drive, Trello und GitHub für erweiterte Funktionalität.

Chanty Integrationen

Chanty bietet native Integrationen mit Trello, Asana, GitHub, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Mailchimp und Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Aufgabenmanagement für umsetzbare Chats
• Unbegrenzter Nachrichtenverlauf in allen Tarifen
• Teambook organisiert Unterhaltungen und Dateien

Cons:

• Fehlende erweiterte Admin-Kontrollen für größere Organisationen
• Keine integrierte Bildschirmfreigabe während Anrufen

LEARN MORE ABOUT CHANTY:

• Check out Chanty on their website

3

Flock

Am besten für Chat mit Produktivitätstools

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $4.50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.5/5

Flock ist eine Team-Chat-App, die Messaging, Videokonferenzen, gemeinsame To-do-Listen, Umfragen, Erinnerungen und Dateifreigabe in einem Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Flock am besten geeignet?

Flock eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die produktivitätssteigernde Tools direkt im Team-Chat nutzen möchten.

Warum ich Flock ausgewählt habe

Ich habe Flock als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, wie es Chat, Videomeetings und integrierte Produktivitätsfunktionen wie gemeinsame To-dos und Umfragen an einem Ort vereint. Mein Team nutzt die Erinnerungs- und Notizfunktionen, um Aufgaben während der Unterhaltungen im Blick zu behalten. Außerdem verlasse ich mich auf die Dateifreigabe und die durchsuchbare Nachrichtenhistorie von Flock, um unsere Projektressourcen organisiert und zugänglich zu halten.

Flock Hauptfunktionen

• Kanalbasiertes Messaging: Organisieren Sie Unterhaltungen nach Thema, Projekt oder Team in speziellen Kanälen.
• Gastzugang für Nutzer: Laden Sie externe Mitarbeitende in bestimmte Kanäle ein, ohne ihnen vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren.
• Integrierter Kalender: Planen Sie Meetings und sehen Sie kommende Ereignisse direkt in der App an.
• Individuelle App-Integrationen: Verbinden Sie Flock mit Tools wie Google Drive, Trello und GitHub für erweiterte Funktionen.

Flock Integrationen

Flock bietet native Integrationen mit Google Drive, Trello, GitHub, Asana, Dropbox, Mailchimp, Twitter und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte To-dos und Erinnerungen für einfaches Aufgabenmanagement
• Starke Messaging-Funktionen mit Kanälen, Sprache und Video in einer App
• Einfache Einrichtung und Einführung für kleine bis mittelgroße Teams

Cons:

• Gelegentliche Fehler und Leistungsprobleme gemeldet
• Begrenzte Nachrichtenhistorie im kostenlosen Tarif erschwert langfristiges Nachverfolgen

LEARN MORE ABOUT FLOCK:

• Check out Flock on their website
• Explore best alternatives to Flock

4

Microsoft Teams

Am besten geeignet für die Zusammenarbeit mit Microsoft 365

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $4/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.3/5

Microsoft Teams ist eine Team-Chat- und Kollaborationsplattform, die Instant Messaging, Videokonferenzen, Dateifreigabe und die Organisation von Arbeitsbereichen in einer einheitlichen Benutzeroberfläche vereint.

Für wen ist Microsoft Teams am besten geeignet?

Microsoft Teams eignet sich für Organisationen, die für tägliche Kommunikation, Dokumentenzusammenarbeit und Meetings auf Microsoft 365 setzen.

Warum ich Microsoft Teams ausgewählt habe

Ich habe Microsoft Teams als eines der besten ausgewählt, weil mein Team nahtlos vom Chat zu Videokonferenzen wechseln und gemeinsam Dateien bearbeiten kann, ohne die App zu verlassen. Ich verlasse mich auf die tiefe Integration mit Microsoft 365, um direkt in unseren Kanälen auf Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente zuzugreifen. Außerdem nutze ich den Kalender und die Terminplanung von Teams, um das ganze Team auf dem Laufenden zu halten.

Wichtige Funktionen von Microsoft Teams

• Kanalbasierter Chat: Organisieren Sie Unterhaltungen nach Thema, Projekt oder Team in eigenen Kanälen.
• @Erwähnungen und Benachrichtigungen: Markieren Sie Einzelpersonen oder Gruppen, um auf wichtige Nachrichten aufmerksam zu machen.
• Dauerhafte Chat-Historie: Greifen Sie jederzeit auf vergangene Unterhaltungen und geteilte Dateien zu und durchsuchen Sie diese.
• Integrationen von Drittanbieter-Apps: Fügen Sie Tools wie Trello, Polly und GitHub direkt zu Ihrem Arbeitsbereich hinzu.

Microsoft Teams Integrationen

Microsoft Teams besitzt native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure, und verbindet sich außerdem mit beliebten Tools wie Trello, GitHub, Salesforce, ServiceNow und Zoom. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vereint Chat, Meetings und Dateifreigabe
• Integrierte Terminplanung und Kalendersynchronisierung
• Ermöglicht externen Gastzugang für Zusammenarbeit

Cons:

• Benachrichtigungseinstellungen sind komplex zu verwalten
• Suchfunktion übersieht manchmal ältere Nachrichten

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT TEAMS:

• Check out Microsoft Teams on their website
• Read my in-depth review of Microsoft Teams

5

Element

Am besten geeignet für sichere, dezentralisierte Kommunikation

• Kostenloser Plan verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.3/5

Element ist eine Team-Chat-App, die auf dem Matrix-Protokoll basiert und sichere Nachrichtenübermittlung, Sprach- und Videoanrufe, Dateifreigabe und dezentralisierte Kommunikation für Organisationen anbietet.

Für wen ist Element am besten geeignet?

Element ist besonders geeignet für datenschutzorientierte Organisationen und Teams, die eine sichere, dezentralisierte Kommunikation über mehrere Standorte hinweg benötigen.

Warum ich Element ausgewählt habe

Ich habe Element als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich einen sicheren, dezentralen Team-Chat benötige, der den Datenschutz in den Vordergrund stellt. Mir gefällt, dass mein Team eigene Server betreiben und für jede Nachricht Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen kann. In der Praxis bedeutet das, dass wir unsere Daten kontrollieren und uns mit anderen Matrix-basierten Plattformen verbinden können.

Wichtige Funktionen von Element

• Anbindung an andere Plattformen: Verbindet sich mit Slack, Microsoft Teams und IRC für plattformübergreifende Kommunikation.
• Umfangreiche Medienfreigabe: Ermöglicht das Senden von Bildern, Videos und Dateien direkt in Chat-Räumen.
• Individuelle Benachrichtigungseinstellungen: Nutzer können die Benachrichtigungen für jeden Raum oder jede Unterhaltung individuell anpassen.
• Nachrichtensuche: Ermöglicht die Suche über alle Räume und Direktnachrichten hinweg für schnellen Informationszugriff.

Element-Integrationen

Element bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, IRC, GitHub, Jitsi und weiteren. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Nachrichten
• Self-Hosting-Option für vollständige Datenkontrolle
• Open Source mit aktiver Community-Unterstützung

Cons:

• Leistung der mobilen App ist uneinheitlich
• Benachrichtigungseinstellungen können verwirrend sein

LEARN MORE ABOUT ELEMENT:

• Check out Element on their website

6

Twist

Am besten für fokussierte, unterteilte Unterhaltungen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.2/5

Twist ist eine Team-Chat-App, die auf organisierten Threads, Kanälen und asynchroner Kommunikation für Teams basiert, die Wert auf strukturierte Kommunikation legen.

Für wen ist Twist am besten geeignet?

Twist eignet sich für remote oder verteilte Teams, die asynchrone, organisierte Kommunikation gegenüber Echtzeit-Chats bevorzugen.

Warum ich Twist gewählt habe

Ich habe Twist als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mir gefällt, wie es Unterhaltungen in Threads innerhalb von Kanälen organisiert. Dadurch kann mein Team Diskussionen fokussiert und leicht durchsuchbar halten. Der asynchron-orientierte Ansatz bedeutet, dass wir uns nicht unter Druck gesetzt fühlen, sofort zu antworten – das ist besonders hilfreich bei der Arbeit über Zeitzonen hinweg. Außerdem nutze ich die Posteingangs-Funktion, um Updates zu verfolgen und ohne Kontextverlust in wichtige Threads zurückzuspringen.

Twist Hauptfunktionen

• Gastzugang: Externe Mitwirkende können gezielt zu bestimmten Kanälen eingeladen werden, ohne ihnen vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren.
• Erweiterte Suche: Nachrichten, Dateien und Threads lassen sich mithilfe von Filtern und Stichwörtern schnell auffinden.
• Integration mit Tools: Verbindung mit GitHub, Todoist, Google Drive und Zapier zur Workflow-Automatisierung.
• Nicht-stören-Modus: Benachrichtigungen während konzentrierter Arbeit oder außerhalb der Arbeitszeit stummschalten.

Twist Integrationen

Twist bietet native Integrationen mit GitHub, Todoist, Google Drive, Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Asynchron-orientiertes Design reduziert Benachrichtigungsüberflutung
• Posteingangs-Funktion hilft, wichtige Updates zu verfolgen
• Gastzugang für externe Mitwirkende

Cons:

• Keine integrierte Sprach- oder Videotelefonie
• Benachrichtigungen der mobilen App können verzögert eintreffen

LEARN MORE ABOUT TWIST:

• Check out Twist on their website

7

RingCentral

Am besten geeignet für vereinheitlichte Nachrichten und Anrufe

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.2/5

RingCentral ist eine Plattform für einheitliche Kommunikation für Teams, die Chat, Videomeetings, Telefonanrufe und Dateifreigabe in einer Lösung vereint.

Für wen ist RingCentral am besten geeignet?

RingCentral ist eine hervorragende Wahl für große Unternehmen und verteilte Teams, die eine einheitliche Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg benötigen.

Warum ich mich für RingCentral entschieden habe

Ich habe RingCentral als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die unternehmensgerechte Kommunikationsplattform verlasse, um mein Team über Chat, Video und Telefon miteinander verbunden zu halten. Mir gefällt, dass ich Videomeetings oder Anrufe direkt aus einem Chat-Thread starten kann, ohne die App wechseln zu müssen. Mein Team nutzt außerdem beständige Chat-Räume und die Nachrichtensuche, um Projektgespräche organisiert und zugänglich zu halten.

Wichtige Funktionen von RingCentral

• Team-Chat-Kanäle: Erstellen Sie dedizierte Bereiche für Gruppengespräche und Projekte.
• Dateifreigabe: Laden Sie Dokumente, Bilder und Dateien direkt im Chat hoch und teilen Sie diese.
• Nachrichten anheften: Heften Sie wichtige Nachrichten an, damit zentrale Informationen in jedem Chat immer sichtbar bleiben.
• Aufgabenvergabe: Weisen Sie Aufgaben innerhalb von Chat-Threads zu und verfolgen Sie sie für eine bessere Nachverfolgbarkeit.

RingCentral-Integrationen

RingCentral bietet über 300 native Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zendesk, ServiceNow, Slack, Trello, Asana, Box und Okta, und es kann mit Zapier verbunden werden. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Beständige Chat-Räume für laufende Projekte
• Integrierte Aufgabenvergabe in Chat-Threads
• Unbegrenzter Nachrichtenverlauf für alle Nutzer

Cons:

• Admin-Kontrollen bieten keine erweiterten Anpassungen
• Bildschirmfreigabe in Chat-Konversationen nicht verfügbar

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL:

• Check out RingCentral on their website
• Read my in-depth review of RingCentral

8

Rocket.Chat

Am besten geeignet für sicheren, anpassbaren Chat

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 3.9/5

Rocket.Chat ist eine Open-Source-Team-Chat-Plattform, die Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe, Videokonferenzen und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für sichere interne und externe Kommunikation bietet.

Für wen ist Rocket.Chat am besten geeignet?

Rocket.Chat eignet sich besonders gut für IT-Teams und Organisationen in regulierten Branchen, die einen sicheren, anpassbaren Team-Chat benötigen.

Warum ich Rocket.Chat gewählt habe

Ich habe Rocket.Chat als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich eine Team-Chat-App benötige, die Open Source ist und für fortgeschrittene Sicherheit sowie Compliance entwickelt wurde. Ich nutze die Bereitstellung vor Ort und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um strenge Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Mein Team passt zudem die Plattformberechtigungen und Prüfprotokolle an die Compliance-Workflows unserer Organisation an.

Hauptfunktionen von Rocket.Chat

• Omnichannel-Messaging: Verwalten Sie Gespräche aus E-Mails, SMS, WhatsApp und sozialen Kanälen in einem einzigen Posteingang.
• Threaded Messaging: Halten Sie Diskussionen mit Thread-Antworten in jedem Kanal organisiert.
• Individuelle Emojis und Reaktionen: Personalisieren Sie den Chat mit eigenen Emojisets und Nachrichtenreaktionen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Nutzern und Gruppen detaillierte Berechtigungen für eine sichere Zusammenarbeit zu.

Integrationen von Rocket.Chat

Rocket.Chat bietet über 50 native Integrationen, darunter Jira, GitHub, GitLab, Trello, Dropbox, Google Drive, Zapier sowie native Integrationen im Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source und selbst gehostet für vollständige Datenkontrolle
• Starke Sicherheit mit Verschlüsselung, SSO und Zugriffskontrollen
• Omnichannel-Messaging vereint Chat, Sprache und Video

Cons:

• Benutzeroberfläche wirkt weniger modern als bei anderen Chat-Tools
• Unzureichender Community-Support für Unternehmensanforderungen

LEARN MORE ABOUT ROCKET.CHAT:

• Check out Rocket.Chat on their website

9

Mattermost

Am besten für Open-Source-Teamkommunikation geeignet

• Kostenlose Demo + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Mattermost ist eine Open-Source-Team-Chat-Plattform, die für sichere Nachrichtenübermittlung, Dateifreigabe, Workflow-Automatisierung und Integrationen mit Entwickler-Tools entwickelt wurde.

Für wen ist Mattermost am besten geeignet?

Mattermost ist eine starke Wahl für technische Teams in regulierten Branchen, die einen sicheren, selbst gehosteten Team-Chat benötigen.

Warum habe ich Mattermost ausgewählt?

Ich habe Mattermost als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich es schätze, wie es meinem Team durch selbst gehostete Bereitstellungsoptionen die volle Kontrolle über unsere Daten gibt. Ich nutze die detaillierten Zugriffskontrollen und die verschlüsselte Nachrichtenübermittlung, um strenge Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Mein Team verlässt sich außerdem auf die Open-Source-Flexibilität, um Workflows zu individualisieren und unsere internen Tools zu integrieren.

Mattermost Schlüsselfunktionen

• Threaded conversations: Halten Sie Diskussionen mit Antworten in Threads innerhalb von Kanälen organisiert.
• Channel-basierte Nachrichten: Erstellen Sie öffentliche oder private Kanäle für fokussierte Team-Kommunikation.
• Dateifreigabe: Laden Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien direkt im Chat hoch und teilen Sie sie.
• Eigene Slash-Befehle: Lösen Sie Aktionen aus oder automatisieren Sie Aufgaben im Chat per individuelle Befehle.

Mattermost Integrationen

Mattermost bietet über 100 native Integrationen, darunter Jira, GitHub, GitLab, Jenkins, PagerDuty, ServiceNow, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Selbsthosting erfüllt strenge Anforderungen an den Datenschutz
• Open-Source-Codebasis ermöglicht Tiefenanpassungen
• Unterstützt granulare Nutzer- und Kanalberechtigungen

Cons:

• Für vollständige Videokonferenzen werden externe Tools benötigt
• Kein Offline-Zugang, erfordert durchgehende Internetverbindung

LEARN MORE ABOUT MATTERMOST:

• Check out Mattermost on their website

10

Ryver

Am besten für Chat mit Workflow-Automatisierung

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $2/Nutzer/Monat

Visit Website

Ryver ist eine Team-Chat-App, die Gruppennachrichten, themenbasierte Foren, Direktnachrichten und integrierte Aufgabenboards kombiniert, um Gespräche und Arbeitsabläufe auf einer Plattform zu verwalten.

Für wen ist Ryver am besten geeignet?

Ryver eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die Chat und Aufgabenmanagement auf einer einzigen Plattform wünschen.

Warum ich Ryver ausgewählt habe

Ich habe Ryver als eines der besten ausgewählt, weil mir gefällt, wie es Chat, themenbasierte Foren und Aufgabenboards in einem einzigen Workspace vereint. Mein Team nutzt das integrierte Aufgabenmanagement, um Gespräche direkt in umsetzbare Aufgaben zu verwandeln, ohne das Tool zu wechseln. Ich verlasse mich außerdem auf Ryvers thematisch gegliederte Diskussionen, um Projektthemen organisiert und nachvollziehbar zu halten.

Ryver Hauptfunktionen

• Universelle Suche: Finde Nachrichten, Dateien und Aufgaben team- und forenübergreifend.
• Individuelle Einladungslinks: Teile einzigartige Links, um neue Nutzer schnell für bestimmte Teams oder Foren zu gewinnen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Weise Nutzerrollen zu, um den Zugriff auf Gespräche und Aufgaben zu steuern.
• Unbegrenzter Chatverlauf: Greife ohne Beschränkung oder Archivierungslimit auf alle bisherigen Nachrichten zu.

Ryver Integrationen

Ryver bietet native Integrationen mit Google Drive, Dropbox, Box und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Teams und Gespräche fördern die Zusammenarbeit
• Ersetzt interne E-Mails durch Echtzeitnachrichten
• Integrierte Aufgabenboards verknüpfen Gespräche mit Aktionen

Cons:

• Die Benutzeroberfläche ist für neue Nutzer nicht intuitiv
• Audio-/Videoqualität kann uneinheitlich sein

LEARN MORE ABOUT RYVER:

• Check out Ryver on their website

Weitere Team-Chat-Apps

Hier sind einige zusätzliche Alternativen zu Team-Chat-Apps, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Google Chat

   Am besten für Google Workspace-Nachrichten

2. Slack

   Am besten für kanalbasierte Teamzusammenarbeit

3. Coast

   Am besten für Chat mit Aufgabenverwaltung

Auswahlkriterien für Team-Chat-Apps

Bei der Auswahl der besten Team-Chat-Apps für diese Liste habe ich übliche Anforderungen und Problempunkte wie die Verbindung verteilter Teams und das Management sicherer, direkter Kommunikation berücksichtigt. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster für eine strukturierte und faire Beurteilung verwendet:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Jede Lösung musste diese Standard-Anwendungsfälle erfüllen, um auf die Liste aufgenommen zu werden:

• Direktnachrichten an Einzelpersonen senden
• Gruppenchats oder Kanäle erstellen
• Dateien und Medien im Chat teilen
• Nachrichtenverlauf durchsuchen
• Teammitglieder taggen oder erwähnen

Zusätzliche Besonderheiten (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl noch weiter einzugrenzen, habe ich nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

• Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten
• Integrierte Sprach- und Videoanrufe
• Integration mit externen Chat-Plattformen
• Anpassbare Benachrichtigungseinstellungen
• Self-Hosting oder Installation vor Ort

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Sauberes, intuitives Design der Benutzeroberfläche
• Einfache Navigation zwischen Chats und Kanälen
• Reaktionsschnelle Mobil- und Desktop-Apps
• Individuell anpassbare Nutzereinstellungen
• Barrierefreiheit für alle Teammitglieder

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding für jede Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Schritt-für-Schritt-Produkt-Touren oder geführte Anleitungen
• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Anleitungen
• Vorgefertigte Vorlagen für die schnelle Einrichtung
• In-App-Chatbots oder Hilfewidgets
• Zugang zu Live-Webinaren oder aufgezeichneten Webinaren

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportdienste der jeweiligen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7 Live-Chat- oder Telefonsupport
• Schnelle Antwortzeiten auf Anfragen
• Detaillierte Online-Wissensdatenbank
• Community-Foren für Unterstützung durch andere Nutzer
• Persönliche Ansprechpartner für größere Teams

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und flexible Preismodelle
• Kostenlose Basisversion oder Testphase verfügbar
• Leistungsumfang auf den jeweiligen Preisstufen
• Rabatte für jährliche Buchungen oder hohe Nutzerzahlen
• Keine versteckten Kosten oder unerwarteten Gebühren

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um das allgemeine Kundenzufriedenheitsbild zu erhalten, habe ich beim Lesen der Kundenrezensionen Folgendes beachtet:

• Positives Feedback zu Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
• Lob für die Qualität des Kundenservices
• Berichte über einfache Einführung und Nutzung
• Kommentare zu Integrationsmöglichkeiten
• Kritik an wiederkehrenden Problemen oder Fehlern

So wählen Sie Team-Chat-Apps aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie beachten sollten:

Was sind Team-Chat-Apps?

Team-Chat-Apps sind Kommunikationsanwendungen und Tools, die das gesamte Team in Echtzeit über Nachrichten, Kanäle und geteilte Bereiche miteinander verbinden. Diese Messaging-Apps unterstützen Textnachrichten, Sprachnachrichten und umfangreiche Chat-Funktionen und sind damit essenzielle Zusammenarbeitstools für Remote-Arbeit. Oft als SaaS-Plattformen bereitgestellt, fungieren viele als All-in-One-Kommunikations-App mit Messaging-Funktionen, Dateifreigabe und Integrationen zu Tools wie CRM-Systemen. Sie helfen Teams dabei, den Austausch zu vereinfachen, die Koordination zu verbessern und die Abstimmung über Projekte hinweg zu gewährleisten. Diese Tools sind insbesondere bei kleinen Teams und wachsenden Unternehmen beliebt, denn sie bieten oft eine kostenlose Version, skalierbare kostenpflichtige Tarife und Unterstützung für unbegrenzte Nutzer.

Funktionen von Team-Chat-Apps

Beim Auswählen von Team-Chat-Apps sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:

• Direktnachrichten: Ermöglicht es Nutzern, private Einzelgespräche zu führen, um schnelle, fokussierte Unterhaltungen zu ermöglichen, ohne das gesamte Team einzubeziehen.
• Gruppenkanäle: Bietet gemeinsame Bereiche, in denen Teams Diskussionen nach Projekt, Thema oder Abteilung organisieren können, um Unterhaltungen strukturiert und zugänglich zu halten.
• Dateifreigabe: Ermöglicht es Nutzern, Dokumente, Bilder und andere Dateien direkt in Chat-Threads hochzuladen, zu teilen und anzusehen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
• Durchsuchbare Nachrichtenhistorie: Nutzer können vergangene Unterhaltungen, Dateien und Links durchsuchen und so wichtige Informationen bei Bedarf schnell wiederfinden.
• Erwähnungen und Benachrichtigungen: Nutzer können Teammitglieder markieren und Benachrichtigungen individuell anpassen, sodass wichtige Nachrichten auch in geschäftigen Kanälen nicht übersehen werden.
• Threaded-Konversationen: Unterstützt Antworten innerhalb eines bestimmten Nachrichten-Threads, wodurch Diskussionen übersichtlich bleiben und das Durcheinander in geschäftigen Chats vermindert wird.
• Anwesenheitsanzeigen: Zeigt an, wer online, abwesend oder offline ist, sodass man sieht, wann Teammitglieder für schnelle Rückmeldungen verfügbar sind.
• Administratorsteuerung: Gibt Administratoren die Möglichkeit, Nutzer, Rechte und Kanaleinstellungen zu verwalten, um Sicherheit und Ordnung zu gewährleisten.
• Plattformübergreifender Zugang: Bietet Apps für Desktop, Web und mobile Geräte, sodass Teams überall in Verbindung bleiben können.
• Integrationsunterstützung: Verbindet sich mit anderen Arbeitsplatz-Tools wie Kalendern, Projektmanagement- und Dateiablagesystemen, um Arbeitsabläufe zu zentralisieren.

Übliche KI-Funktionen in Team-Chat-Apps

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen künstliche Intelligenz durch Features wie:

• Intelligente Nachrichten-Zusammenfassungen: Nutzt KI, um automatisch prägnante Zusammenfassungen langer Konversationen oder Threads zu erstellen, damit Nutzer schnell einen Überblick über Verpasstes erhalten.
• Automatisierte Terminplanung: Verwendet KI, um Meetingzeiten vorzuschlagen, Kalender abzugleichen und Besprechungen direkt im Chat entsprechend der Verfügbarkeit der Beteiligten zu buchen.
• Intelligente Nachrichtenpriorisierung: Setzt KI ein, um dringende oder relevante Nachrichten hervorzuheben und so die wichtigsten Informationen in den Fokus zu rücken.
• KI-gestützte Chatbots: Integriert virtuelle Assistenten, die Fragen beantworten, Routineaufgaben automatisieren und sofortigen Support in Chat-Kanälen bieten.
• Echtzeit-Sprachübersetzung: Nutzt KI, um Nachrichten zwischen verschiedenen Sprachen sofort zu übersetzen und so die Kommunikation in globalen oder mehrsprachigen Teams zu vereinfachen.
• Kontextbasierte Aufgabenerfassung: Erkennt mit Hilfe von KI Aufgaben oder To-dos, die im Chat erwähnt werden, und fügt sie automatisch Projektmanagement-Tools oder Aufgabenlisten hinzu.

Vorteile von Team-Chat-Apps

Die Einführung von Team-Chat-Apps bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Entscheidungsfindung: Echtzeit-Nachrichten und sofortige Benachrichtigungen unterstützen Teams dabei, Fragen zu klären und Entscheidungen rasch zu treffen.
• Zentralisierte Kommunikation: Gruppenkanäle und durchsuchbare Nachrichtenhistorie halten alle Unterhaltungen und Dateien an einem zugänglichen Ort.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Dateifreigabe, untergeordnete Diskussionen und Integrationen mit anderen Tools erleichtern die Projektarbeit im Team.
• Mehr Transparenz: Offene Kanäle und Administratorfunktionen sorgen dafür, dass alle über Teamaktivitäten und Neuigkeiten informiert bleiben.
• Höhere Flexibilität: Plattformübergreifender Zugang und mobile Apps ermöglichen Teammitgliedern, von überall zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
• Gesteigerte Verantwortlichkeit: Erwähnungen, Nachrichtenhistorie und Administratorüberblick helfen, Zuständigkeiten nachzuverfolgen und Aufgaben nachzuhalten.
• Bessere Sicherheit: Features wie End-to-End-Verschlüsselung und individuell anpassbare Berechtigungen schützen sensible Informationen und helfen bei der Einhaltung von Vorschriften.

Kosten und Preise von Team-Chat-Apps

Die Auswahl einer Team-Chat-App setzt das Verständnis der unterschiedlichen Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die nachfolgende Tabelle gibt eine Übersicht gängiger Tarife, deren Durchschnittspreise sowie der typischerweise enthaltenen Features bei Team-Chat-Software:

Tarifvergleichstabelle für Team-Chat-Apps