Die 20 besten Rechnungsprogramme 2026

Rechnungssoftware ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen, sodass Sie schneller bezahlt werden und Ihre Abrechnung organisiert bleibt. Wenn Sie auf der Suche nach der besten Rechnungssoftware sind, haben Sie wahrscheinlich genug davon, Zahlungen nachzujagen, sich mit Tabellenkalkulationen herumzuschlagen oder mit umständlichen manuellen Prozessen zu kämpfen. 

Das richtige Tool hilft Ihnen dabei, Kunden zu verwalten, Mahnungen zu automatisieren und Zahlungen abzuwickeln – und das alles, während Sie einen klaren Überblick über Ihren Cashflow behalten. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Rechnungsplattformen für 2026, damit Sie die passende Lösung für Ihre Arbeitsweise wählen und endlich die Kontrolle über Ihre Abrechnung übernehmen können.

Zusammenfassung der besten Rechnungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Rechnungssoftwares zusammen, um Ihnen die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erleichtern.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Invoice Ninja	Am besten für anpassbare Rechnungsvorlagen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $14/Monat	Website
2	PayPal	Am besten geeignet für flexible Zahlungsoptionen für Kunden	Nicht verfügbar	Ab 3,49% + $0,49 pro Transaktion	Website
3	Invoicely	Am besten geeignet zur Erfassung von Arbeitszeit und Ausgaben	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9.99/Monat	Website
4	Bonsai	Am besten zur Automatisierung wiederkehrender Abrechnungen	Kostenlose Testphase verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Harvest	Ideal für Integration abrechenbarer Zeit	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Wave	Am besten für mobile Rechnungsstellung auf iOS und Android geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $19/Monat	Website
7	Zoho Invoice	Am besten für Kunden-Self-Service-Portale	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Stripe Invoicing	Am besten geeignet für internationale Zahlungmethoden-Unterstützung	Nicht verfügbar	Ab 2,9 % + 30¢ pro Transaktion	Website
9	Refrens	Am besten für das Teilen von Rechnungen per WhatsApp geeignet	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $15/Monat	Website
10	Bookipi	Am besten für sofortige Benachrichtigungen über Rechnungsstatus	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $7.60/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Celoxis

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website

Rechnungssoftware-Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Rechnungssoftware, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzbereiche und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für sich passende finden.

1

Invoice Ninja

Am besten für anpassbare Rechnungsvorlagen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $14/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

Invoice Ninja ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Funktionen zur Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Spesenverwaltung und Kundenverwaltung bietet.

Für wen ist Invoice Ninja am besten geeignet?

Freiberufler, Agenturen und kleine Unternehmen, die flexible Rechnungsvorlagen und Werkzeuge zur Kundenabrechnung wünschen.

Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe

Ich habe Invoice Ninja als eines der besten ausgewählt, weil ich die Rechnungsvorlagen mit dem Drag-and-Drop-Editor und benutzerdefinierten Feldern komplett anpassen kann. Ich finde es gut, dass mein Team unser Unternehmensbranding einfügen, Layouts anpassen und dynamische Variablen für jeden Kunden einbinden kann. Das bedeutet praktisch, dass wir Rechnungen erstellen können, die unserer Marke und den Anforderungen der Kunden voll entsprechen – ohne Umwege.

Wichtige Funktionen von Invoice Ninja

• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden direkt in der Plattform.
• Spesenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben für jeden Kunden oder jedes Projekt.
• Kundenportal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden den Zugriff auf Rechnungen, Angebote und Zahlungsübersichten.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen.

Invoice Ninja Integrationen

Invoice Ninja bietet native Integrationen mit PayPal, Stripe, WePay und GoCardless für Zahlungsabwicklungen und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source für selbstgehostete Kontrolle
• Umfangreiche CSS-Optionen zur individuellen Gestaltung
• Live-PDF-Vorschau während der Bearbeitung

Cons:

• Technischer Einrichtungsaufwand für selbstgehostete Nutzer
• Die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen erfordert einen kostenpflichtigen Tarif

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

2

PayPal

Am besten geeignet für flexible Zahlungsoptionen für Kunden

• Nicht verfügbar
• Ab 3,49% + $0,49 pro Transaktion

Visit Website

Rating: 4.6/5

PayPal ist eine Online-Rechnungssoftware, mit der Sie Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können und gleichzeitig integrierte Zahlungsabwicklung für Kreditkarten, Debitkarten, PayPal und Venmo bietet.

Für wen ist PayPal am besten geeignet?

Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihren Kunden eine große Bandbreite an Zahlungsmöglichkeiten bieten möchten.

Warum ich PayPal ausgewählt habe

Ich habe PayPal als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich meinen Kunden die Bezahlung von Rechnungen mit Kreditkarten, Debitkarten, PayPal oder sogar Venmo ermöglichen kann. Ich schätze, dass ich Teilzahlungen oder Trinkgelder direkt auf Rechnungen hinzufügen kann, was meine Kunden häufig wünschen. Mein Team nutzt PayPal, um Rechnungen an Kunden in verschiedenen Ländern zu senden und Zahlungen in mehreren Währungen ohne zusätzlichen Aufwand zu erhalten.

PayPal Hauptfunktionen

• Dashboard zur Rechnungsverfolgung: Überwachen Sie gesendete, gesehene und bezahlte Rechnungen in Echtzeit.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Fügen Sie Ihr Logo, Unternehmensdaten und einzelne Posten hinzu.
• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Planen Sie Erinnerungen, um Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in über 25 Währungen.

PayPal-Integrationen

PayPal bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, WooCommerce, Shopify, BigCommerce, Salesforce und FreshBooks. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Akzeptiert Zahlungen via PayPal, Venmo und Karten
• Sofortige Markenbekanntheit für Kundenvertrauen
• Bietet Teilzahlungen und Trinkgeldoptionen

Cons:

• Transaktionsgebühren sind höher als bei Mitbewerbern
• Häufige Kontosperrungen bei hohen Beträgen

LEARN MORE ABOUT PAYPAL:

• Check out PayPal on their website

3

Invoicely

Am besten geeignet zur Erfassung von Arbeitszeit und Ausgaben

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9.99/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

invoicely ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware-Plattform, mit der Sie Rechnungen erstellen, abrechenbare Stunden erfassen, Ausgaben verwalten und mehrere Währungen für kleine Unternehmen und Freiberufler handhaben können.

Für wen eignet sich invoicely am besten?

Freiberufler und kleine Unternehmen, die Arbeitszeiten und Ausgaben zusammen mit der Rechnungsstellung erfassen müssen.

Warum ich invoicely gewählt habe

Ich habe invoicely als eines der besten ausgewählt, weil ich damit abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt innerhalb jeder Rechnung erfassen kann. Mir gefällt, dass ich die Zeit für mehrere Projekte erfassen und diese Stunden automatisch in Positionen umwandeln kann. Mein Team kann Fahrten, Ausgaben und wiederkehrende Rechnungen an einem Ort verwalten.

invoicely Hauptfunktionen

• Unterstützung mehrerer Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in über 160 Währungen.
• Individuelles Branding: Fügen Sie jedem Beleg Ihr Logo, Ihre Farben und Unternehmensdaten hinzu.
• Online-Zahlungsintegration: Akzeptieren Sie Zahlungen über PayPal, Stripe und andere Zahlungsanbieter.
• Kundenverwaltung: Speichern Sie Kontaktdaten von Kunden und sehen Sie die Rechnungshistorie für jeden Kunden ein.

invoicely Integrationen

invoicely bietet native Integrationen mit PayPal und Stripe für die Zahlungsabwicklung. Eine API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Ausgaben in mehreren Währungen verfolgen
• Abrechenbare Stunden pro Projekt erfassen
• Automatische Steuer- und Rabattberechnung

Cons:

• Begrenztes Branding im Gratis-Tarif
• Fünf-Kunden-Limit im Einstiegstarif

LEARN MORE ABOUT INVOICELY:

• Check out Invoicely on their website

4

Bonsai

Am besten zur Automatisierung wiederkehrender Abrechnungen

• Kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.6/5

Bonsai ist eine Rechnungssoftware-Plattform für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung, Vertragsmanagement, Kunden-CRM, Zeiterfassung und automatisierte Zahlungserfassung in einem System bietet.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Freiberufler und kleine Unternehmen, die wiederkehrende Rechnungen automatisieren und die Kundenabrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Bonsai ausgewählt habe

Ich habe Bonsai als eines der besten ausgewählt, weil ich für meine Kunden automatisierte, wiederkehrende Rechnungen einrichten kann, sodass die Abrechnung planmäßig ohne manuelle Arbeit erfolgt. Mir gefällt, dass ich bei Bonsai Verträge und Angebote direkt mit den Rechnungen verknüpfen kann, sodass alles an einem Ort organisiert bleibt. Mein Team nutzt die Zahlungsterminierung und automatischen Erinnerungen, um versäumte Zahlungen zu reduzieren und den Cashflow vorhersehbar zu halten.

Wichtige Funktionen von Bonsai

• Kundenportal: Kunden können Rechnungen online einsehen und bezahlen.
• Multiwährungsunterstützung: Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden ausstellen.
• Ausgabenverfolgung: Ausgaben zusammen mit Rechnungen verfolgen und kategorisieren.
• Werkzeuge zur Steuerberechnung: Steuern automatisch berechnen und den Rechnungen hinzufügen.

Bonsai-Integrationen

Bonsai bietet native Integrationen mit QuickBooks, Zapier und Calendly und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Intelligente Verträge mit integrierten digitalen Unterschriften
• Automatisch generierte Rechnungen aus unterzeichneten Angeboten
• Automatische Einstellung von Säumniszuschlägen

Cons:

• Kein White-Labeling in Basis-Tarifen
• Manuelle Projekterstellung aus Angeboten

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

5

Harvest

Ideal für Integration abrechenbarer Zeit

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.4/5

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, mit der Teams abrechenbare Stunden erfassen, Rechnungen aus Stundenzetteln erstellen, Ausgaben verwalten und Projektbudgets auf einer Plattform überwachen können.

Für wen ist Harvest am besten geeignet?

Freiberufler und kleine Agenturen, die abrechenbare Stunden erfassen und Kunden zeitbasiert abrechnen müssen.

Warum ich Harvest gewählt habe

Ich habe Harvest als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich erfasste abrechenbare Stunden mit nur wenigen Klicks in Rechnungen umwandeln kann, was die genaue Abrechnung erleichtert. Mein Team nutzt die integrierte Spesenverfolgung, um erstattungsfähige Kosten direkt zu Rechnungen hinzuzufügen. Außerdem gefällt mir, dass Harvest es ermöglicht, Projektbudgets parallel zur Rechnungsstellung zu überwachen, sodass ich immer weiß, wie wir finanziell dastehen.

Harvest-Hauptfunktionen

• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Geplante Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen an Kunden senden.
• Mehrwährungsabrechnung: Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen und versenden.
• Individuelle Rechnungsanpassung: Logo einfügen und Farben sowie Layout der Rechnung anpassen.
• Detaillierte Rechnungshistorie: Einen Zeitstrahl für Rechnungserstellung, Bearbeitungen und Zahlungen einsehen.

Harvest-Integrationen

Harvest bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal, Asana, Trello, Basecamp, Slack und Google Workspace. Es gibt außerdem eine Anbindung an Zapier sowie eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Fortschrittsbalken für Projektbudgets
• Zeitbuchungen mit einem Klick in Rechnungen umwandeln
• Direkte Integration mit führenden Projektmanagement-Tools

Cons:

• Kein eigenes Zahlungssystem integriert
• Kein integriertes Kundenportal für Zahlungen

LEARN MORE ABOUT HARVEST:

• Check out Harvest on their website
• Read my in-depth review of Harvest

6

Wave

Am besten für mobile Rechnungsstellung auf iOS und Android geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $19/Monat

Visit Website

Rating: 4.4/5

Wave ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, mit der Sie Rechnungen erstellen, anpassen und versenden, Kundenkontakte verwalten, Online-Zahlungen akzeptieren und Einnahmen über ein Web-Dashboard oder eine mobile App verfolgen können.

Für wen ist Wave am besten geeignet?

Freiberufler und Kleinunternehmer, die ihre Rechnungsstellung und Zahlungen mobil verwalten möchten.

Warum ich Wave gewählt habe

Ich habe Wave als eines der besten ausgewählt, weil ich Kunden Rechnungen stellen, Zahlungserinnerungen versenden und Zahlungen direkt von meinem Handy aus akzeptieren kann – egal, ob ich iOS oder Android nutze. Mir gefällt, dass ich mit der mobilen App unterwegs Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungsstatus verfolgen und sogar Belege für die Ausgabenerfassung scannen kann. Mein Team nutzt die mobilen Benachrichtigungen von Wave, um über Rechnungsaktivitäten informiert zu bleiben, ohne sich am Desktop anmelden zu müssen.

Wichtige Funktionen von Wave

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Wählen und personalisieren Sie Rechnungsdesigns passend zu Ihrer Marke.
• Automatische Steuerberechnung: Umsatzsteuer wird automatisch auf Rechnungen angewendet und erfasst.
• Mehrwährungsrechnungen: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen.
• Kundenverwaltung: Speichern und organisieren Sie Kundendaten direkt in der Plattform.

Wave-Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Rechnungsstellung ohne monatliche Gebühr
• Mobile App unterstützt Rechnungsstellung und Zahlungen
• Integrierte Zahlungsabwicklung für Kreditkarten

Cons:

• Hohe Gebühren für Sofortauszahlungen
• Keine automatisierte Zeiterfassung

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out Wave on their website

7

Zoho Invoice

Am besten für Kunden-Self-Service-Portale

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.3/5

Zoho Invoice ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, mit der Sie Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungserinnerungen automatisieren, Ausgaben verwalten und Kundenportale für die Self-Service-Kontoverwaltung anbieten können.

Für wen ist Zoho Invoice am besten geeignet?

Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihren Kunden ein Self-Service-Portal für die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen anbieten möchten.

Warum ich Zoho Invoice ausgewählt habe

Ich habe Zoho Invoice als eines der besten gewählt, weil ich meinen Kunden ein eigenes Portal bereitstellen kann, um Rechnungen einzusehen, herunterzuladen und direkt zu bezahlen. Ich finde es gut, dass mein Team Zahlungserinnerungen automatisieren und es den Kunden ermöglichen kann, ihre Zahlungshistorie nachzuverfolgen, ohne uns eine E-Mail zu schicken. Das Portal erlaubt es Kunden auch, ihre Kontaktdaten zu aktualisieren und vergangene Transaktionen anzuschauen, was uns Zeit bei der Kommunikation erspart.

Zoho Invoice Hauptfunktionen

• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und wandeln Sie sie in Rechnungen um.
• Ausgabenmanagement: Erfassen, kategorisieren und Belege zu Ausgaben hinzufügen.
• Mehrwährungsabrechnung: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in mehreren Währungen.
• Individuelle Rechnungsvorlagen: Gestalten und personalisieren Sie Rechnungs-Layouts, die zu Ihrer Marke passen.

Zoho Invoice Integrationen

Zoho Invoice bietet native Integrationen mit Zoho Books, Zoho CRM, Stripe, PayPal, Square, Razorpay und Slack. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständiges Kunden-Self-Service-Zahlungsportal
• Automatisierte Zustellung von Papierrechnungen per Post
• Tiefgehende Integration mit Zoho-Ökosystem-Apps

Cons:

• Jährliche Umsatzobergrenze im kostenlosen Tarif
• Eingeschränkte Optionen für benutzerdefiniertes Domain-Mapping

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

8

Stripe Invoicing

Am besten geeignet für internationale Zahlungmethoden-Unterstützung

• Nicht verfügbar
• Ab 2,9 % + 30¢ pro Transaktion

Visit Website

Stripe Invoicing ist eine Online-Rechnungsplattform, mit der Sie Rechnungen erstellen, versenden und verwalten können. Sie unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsmethoden und automatisierte Abrechnungsabläufe.

Für wen ist Stripe Invoicing am besten geeignet?

Für internationale Unternehmen und Online-Händler, die Zahlungen in verschiedenen Währungen und mit zahlreichen Zahlungsmethoden akzeptieren möchten.

Warum ich Stripe Invoicing gewählt habe

Ich habe Stripe Invoicing ausgewählt, weil ich Rechnungen senden kann, die Dutzende weltweiter Zahlungsmethoden unterstützen, darunter Karten, Banküberweisungen und lokale Wallets. Mein Team nutzt die integrierte Steuerberechnung und automatische Währungsumrechnung, um Kunden in verschiedenen Ländern abzurechnen. Außerdem gefällt mir, dass wir Zahlungserinnerungen und den Ausgleich internationaler Transaktionen automatisieren können.

Wichtige Funktionen von Stripe Invoicing

• Individuelle Rechnungsvorlagen: Erstellen und personalisieren Sie Rechnungs-Layouts passend zu Ihrer Marke.
• Zahlungslinks mit nur einem Klick: Fügen Sie sichere Zahlungslinks direkt in die Rechnungen ein für schnelle Online-Zahlungen.
• Verfolgung des Rechnungsstatus: Überwachen Sie in Echtzeit, wann Rechnungen angesehen, bezahlt oder überfällig sind.
• Massenrechnungen erstellen: Erstellen und versenden Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig per CSV-Upload oder mithilfe der API.

Stripe Invoicing Integrationen

Stripe Invoicing bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, FreshBooks und Salesforce. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt mehr als 135 Währungen für die Rechnungsstellung
• Akzeptiert ACH, SEPA, Karten und lokale Wallets
• Intelligente Wiederholungsversuche bei fehlgeschlagenen Kartenzahlungen

Cons:

• Höhere Transaktionsgebühren als bei Banküberweisungen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungsvorlagen

LEARN MORE ABOUT STRIPE INVOICING:

• Check out Stripe Invoicing on their website

9

Refrens

Am besten für das Teilen von Rechnungen per WhatsApp geeignet

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $15/Monat

Visit Website

Refrens ist eine Rechnungssoftware-Plattform, mit der Sie Rechnungen erstellen, individuell anpassen und versenden, Kundendaten verwalten, Zahlungen nachverfolgen sowie Angebote und Bestellungen bearbeiten können.

Für wen ist Refrens am besten geeignet?

Freelancer und kleine Unternehmen in Indien, die Rechnungen und Zahlungserinnerungen direkt über WhatsApp versenden müssen.

Warum ich mich für Refrens entschieden habe

Ich habe mich für Refrens als eine der besten Optionen entschieden, weil ich Rechnungen direkt an Kunden über WhatsApp senden kann, was die Kommunikation und den Zahlungszyklus beschleunigt. Mir gefällt, dass ich mit Refrens die Zustellung und den Lesestatus von Rechnungen direkt vom Dashboard aus verfolgen kann. Mein Team nutzt die integrierten Zahlungslinks und die GST-fähigen Rechnungsvorlagen, um Compliance und Forderungen für Kunden in Indien zu bearbeiten.

Hauptfunktionen von Refrens

• Angebotsverwaltung: Angebote gemeinsam mit Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen.
• Bestellungs-Erstellung: Bestellungen für Kunden und Lieferanten erstellen und verwalten.
• Mehrwährungsunterstützung: Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden ausstellen.
• Ausgabenverfolgung: Geschäftsausgaben innerhalb der Plattform erfassen und kategorisieren.

Refrens-Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Rechnungen direkt über WhatsApp senden
• Integrierte Angebots- und Bestelltools
• Kostenloser Plan beinhaltet unbegrenzte Rechnungen

Cons:

• Grundlegende Berichte im Vergleich zu Buchhaltungssuiten
• Weniger Verbindungen zum Drittanbieter-App-Ökosystem

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

10

Bookipi

Am besten für sofortige Benachrichtigungen über Rechnungsstatus

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $7.60/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Bookipi ist eine mobil-optimierte Rechnungssoftware, mit der Sie Rechnungen, Angebote und Quittungen erstellen, versenden und verwalten können, während Sie Zahlungen und Kundenaktivitäten in Echtzeit nachverfolgen.

Für wen ist Bookipi am besten geeignet?

Freiberufler und Kleinunternehmer, die mobile Rechnungsstellung und die Nachverfolgung von Zahlungen in Echtzeit benötigen.

Warum ich Bookipi ausgewählt habe

Ich habe Bookipi als eines der besten Programme ausgewählt, weil ich sofortige Push-Benachrichtigungen erhalte, wenn Kunden meine Rechnungen ansehen, bezahlen oder damit interagieren. Es gefällt mir, dass ich den Status einer Rechnung in Echtzeit über mein Handy nachverfolgen kann, was mir hilft, den Überblick über Zahlungen zu behalten. Mein Team nutzt Bookipi, um Rechnungen zu versenden und sofort Updates zu erhalten, sodass wir nie ein Zahlungsevent verpassen.

Wichtige Funktionen von Bookipi

• Mehrwährungsunterstützung: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in mehreren Währungen.
• Angebote in Rechnungen umwandeln: Genehmigte Angebote direkt in Rechnungen umwandeln.
• Dashboard zur Zahlungsübersicht: Überwachen Sie offene, bezahlte und überfällige Rechnungen an einem Ort.
• PDF-Rechnungserstellung: Laden Sie Rechnungen als professionelle PDF-Dokumente herunter und teilen Sie sie.

Bookipi Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Bookipi bietet eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Sofortige Lesebestätigung für versendete Rechnungen
• Mobile-optimierte Oberfläche für die Abrechnung vor Ort
• Unterschriftenerfassung auf dem Bildschirm des mobilen Geräts

Cons:

• 30-Tage-Dokumentenlimit im kostenlosen Tarif
• Eingeschränkter Datenexport für Steuerprogramme

LEARN MORE ABOUT BOOKIPI:

• Check out Bookipi on their website

Weitere Rechnungssoftware

Hier sind einige zusätzliche Rechnungssoftware-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Paymo

   Am besten für mehrsprachige Rechnungsstellung

2. Scoro

   Am besten geeignet für die Abrechnung über verschiedene Projekttypen hinweg

3. Xero

   Am besten für die Zusammenarbeit mit Buchhaltern

4. Hiveage

   Am besten für die Verwaltung mehrerer Unternehmenskonten

Auswahlkriterien für Rechnungssoftware

Bei der Auswahl der besten Rechnungssoftware für diese Liste habe ich gängige Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt, wie zum Beispiel das Verwalten wiederkehrender Rechnungen und das Automatisieren von Zahlungserinnerungen. Außerdem habe ich dieses Raster verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:

• Rechnungen erstellen und versenden
• Rechnungsstatus und Zahlungen nachverfolgen
• Kunden- und Klientendaten verwalten
• Online-Zahlungen akzeptieren
• Einfache Finanzberichte generieren

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach besonderen Funktionen gesucht, zum Beispiel:

• Kunden-Self-Service-Portale
• Automatische Berechnung von Mahngebühren
• Mehrwährungs- und Mehrsprachenfähigkeit
• Anpassbare Rechnungsvorlagen
• Zeiterfassung und Kostenintegration

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Navigation
• Übersichtliches und modernes Design
• Schneller Zugang zu den Kernfunktionen
• Wenige Klicks, um Aufgaben zu erledigen
• Responsives Design für Mobilgeräte und Desktop

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)

Um den Onboarding-Prozess jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkttouren
• Zugang zu Schulungsvideos und Webinaren
• Vorgefertigte Rechnungsvorlagen
• In-App-Chatbots zur Unterstützung
• Klare Dokumentation für Einrichtung und Migration

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Zur Beurteilung des Kundensupports jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere verfügbare Supportkanäle
• Schnelle Reaktionszeiten
• Hilfreiche und kompetente Mitarbeiter
• Zugang zu einer durchsuchbaren Hilfezentrale
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:

• Transparente und flexible Preismodelle
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder eines Gratis-Tarifs
• Inklusive Funktionen in jeder Preiskategorie
• Keine versteckten Gebühren oder Zusatzkosten
• Rabatte bei jährlicher Abrechnung

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen der Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zu den Rechnungsfunktionen
• Berichte über zuverlässige Zahlungsabwicklung
• Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit
• Erfahrungen mit dem Kundensupport
• Vorschläge zur Produktverbesserung

Wie wählt man Rechnungssoftware aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich beim Auswahlprozess Ihrer Software weiterhin auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Rechnungssoftware?

Rechnungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Sie automatisiert Abrechnungsprozesse, verfolgt Zahlungen und organisiert Kundendaten an einem zentralen Ort. 

Teams nutzen Rechnungssoftware, um manuelle Arbeit zu verringern, die Genauigkeit zu erhöhen und klare Aufzeichnungen für Buchhaltung und Compliance zu führen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Rechnungssoftware auf folgende zentrale Funktionen:

• Rechnungserstellung: Erstellen und individualisieren Sie Rechnungen mit Ihrem Branding, aufgeschlüsselten Positionen und Zahlungsbedingungen und senden Sie diese direkt an Ihre Kunden.
• Wiederkehrende Abrechnung: Richten Sie automatische Rechnungen für Stammkunden oder Abonnementdienste ein, um manuelle Eingaben und verpasste Zahlungen zu reduzieren.
• Zahlungsverfolgung: Überwachen Sie, welche Rechnungen bezahlt, überfällig oder offen sind, und erhalten Sie Echtzeit-Updates zum Zahlungsstatus.
• Online-Zahlungsverarbeitung: Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Bezahlung von Rechnungen über integrierte Zahlungsdienstleister wie Kreditkarten oder Banküberweisungen.
• Kundenverwaltung: Speichern und organisieren Sie Kontaktinformationen, Abrechnungshistorie und Kommunikationsdaten Ihrer Kunden an einem Ort.
• Ausgabenverfolgung: Erfassen und kategorisieren Sie Geschäftsausgaben und verknüpfen Sie diese für eine genaue Abrechnung mit Rechnungen oder Projekten.
• Mehrwährungsunterstützung: Stellen Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen, um internationale Kunden zu bedienen.
• Steuerberechnung: Wenden Sie automatisch die richtigen Steuersätze auf Rechnungen an, je nach Standort oder Produkttyp.
• Anpassbare Vorlagen: Passen Sie das Layout, die Farben und das Logo Ihrer Rechnungen an Ihr Markenbild an.
• Berichtswesen und Analysen: Erstellen Sie Finanzberichte über Einnahmen, offene Rechnungen und Zahlungstrends zur Unterstützung Ihrer Geschäftsentscheidungen.

Typische KI-Funktionen von Rechnungssoftware

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit folgenden Merkmalen:

• Automatisierte Datenerfassung: KI scannt Quittungen, Rechnungen oder E-Mails und extrahiert relevante Rechnungsinformationen, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden.
• Intelligente Zahlungsvorhersage: KI analysiert die Zahlungshistorie von Kunden, um vorherzusagen, wann Rechnungen voraussichtlich bezahlt werden, was bei der Liquiditätsplanung hilft.
• Anomalieerkennung: KI markiert ungewöhnliche Abrechnungsmuster oder potenziellen Betrug, indem sie Rechnungsdaten auf Unstimmigkeiten oder Ausreißer überwacht.
• Verarbeitung natürlicher Sprache für Anfragen: KI-basierter Chat oder Suchfunktionen ermöglichen es Nutzern, Fragen zu Rechnungen oder Zahlungen in Alltagssprache zu stellen und sofort Antworten zu erhalten.
• Automatisierte Rechnungskategorisierung: KI ordnet Rechnungen nach Typ, Kunde oder Projekt, um Organisation und Berichte zu vereinfachen.
• Personalisierte Erinnerungsplanung: KI ermittelt optimalen Zeitpunkt und Häufigkeit von Zahlungserinnerungen basierend auf dem Verhalten und den bisherigen Reaktionen der Kunden.

Vorteile

Die Einführung einer Rechnungssoftware bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Folgendes können Sie erwarten:

• Schnellere Abrechnungszyklen: Automatisierte Rechnungserstellung und -versand ermöglichen es Ihnen, schneller bezahlt zu werden, indem manuelle Schritte entfallen.
• Verbesserte Zahlungsübersicht: Echtzeit-Statusupdates und Erinnerungen erleichtern die Überwachung ausstehender und überfälliger Rechnungen.
• Weniger manuelle Fehler: Integrierte Berechnungen, Vorlagen und KI-gestützte Datenerfassung minimieren Fehler bei Abrechnung und Berichterstattung.
• Besseres Kundenerlebnis: Kundenportale und Online-Zahlungsoptionen bieten Ihren Kunden mehr Flexibilität und Transparenz.
• Vereinfachte Einhaltung von Vorschriften: Automatische Steuerberechnungen und Prüfpfade helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
• Skalierbare Prozesse: Mehrbenutzerzugriff und automatisierte Workflows unterstützen Ihr wachsendes Unternehmen ohne zusätzliche Verwaltungslast.
• Umsetzbare Finanzanalysen: Berichtswesen und Analysefunktionen bieten einen klaren Überblick über Einnahmen, Liquidität und Zahlungstrends.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Rechnungssoftware setzt ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Tarifoptionen voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen, die in Rechnungssoftware-Lösungen enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Rechnungssoftware