10 beste Rechnungssoftware für Kleinunternehmen im Jahr 2026

Rechnungssoftware für kleine Unternehmen reduziert Zahlungsverzögerungen, automatisiert wiederkehrende Abrechnungen und vereinfacht die Kundenverwaltung, ohne manuelle Fehler bei der Buchhaltung. Wenn Sie wechselnde Kundenanforderungen und mehrere Projekte verwalten, kann das richtige Tool die Reibung zwischen fertiggestellten Leistungen und Zahlungseingängen verringern.

In diesem Leitfaden stelle ich die beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, Agenturen und Dienstleister vor. Sie erfahren, wie die einzelnen Plattformen Verträge, Ausgaben und Auszahlungen verwalten, ohne Sie mit Verwaltungsaufwand zu überlasten.

Vergleichen Sie die beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen der Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es in meine Auswahl geschafft hat, direkt miteinander.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Jobber	Am besten für die Planung und Abrechnung von Außendiensteinsätzen	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	ZipBooks	Am besten für intelligente Einblicke in die Rechnungsstellung geeignet	Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab 15 $/Monat	Website
3	Invoicera	Am besten für die Abrechnung über mehrere Rechtsträger und Projekte geeignet	Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $50/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Hiveage	Am besten für die Verwaltung der Abrechnung in mehreren Währungen geeignet	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Paymo	Am besten für Unternehmen mit stundenbasierter Abrechnung	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo (nur Pro-Tarif) + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab 5,90 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Invoice Ninja	Am besten für Open-Source-Anpassungen und Selbsthosting geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $11.67/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	FreshBooks	Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden und die Erfassung von Ausgaben geeignet	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $23/Monat	Website
8	Bonsai	Am besten für die durchgängige Vertragsabrechnung von Freiberuflern geeignet	Kostenlose 7-Tage-Testversion	Ab 9 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Zoho Invoice	Beste kostenlose Rechnungssoftware mit Kundenportal	Kostenlose Demo verfügbar	Dauerhaft kostenloser Tarif	Website
10	Moon Invoice	Am besten für die Rechnungsstellung mit KI-Belegscan	Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $6.67/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Bewertungen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Preise jeder Software, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Jobber

Am besten für die Planung und Abrechnung von Außendiensteinsätzen

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jobber ist eine Plattform für das Management von Außendienstleistungen, die Rechnungsstellung, Terminplanung, Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Ausgabenverfolgung und Zahlungseinzug in einem speziell für Haus- und Handwerksdienstleistungsunternehmen entwickelten Tool kombiniert.

Für wen ist Jobber am besten geeignet?

Jobber eignet sich für Haus- und Außendienstleistungsunternehmen – Landschaftsbauunternehmen, HVAC-Techniker und Reinigungsunternehmen –, die eine mit der Auftragsplanung verknüpfte Rechnungsstellung und den Zahlungseinzug vor Ort benötigen.

Warum ich Jobber ausgewählt habe

Ich habe Jobber als eines der besten Tools ausgewählt, weil es der einzige Rechnungsgenerator auf dieser Liste ist, der vollständig darauf ausgerichtet ist, wie Außendienstaufträge tatsächlich ablaufen. Wenn ein Kunde ein Angebot über das Client-Hub-Portal von Jobber genehmigt, wird daraus ein Auftrag und anschließend eine Rechnung, ohne dass eine einzige Position erneut eingegeben werden muss. Ich schätze außerdem, dass Außendienstteams Zahlungen vor Ort über Tap to Pay einziehen und Auftragsfotos an die Rechnung anhängen können, sodass Kunden genau zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung einen dokumentierten Arbeitsnachweis erhalten.

Die wichtigsten Funktionen von Jobber

• Automatisierte Nachfassaktionen zu Rechnungen: Versendet planmäßige E-Mail- und SMS-Erinnerungen an Kunden mit offenen Salden; verfügbar ab dem Connect-Tarif.
• Synchronisierung mit QuickBooks Online: Synchronisiert Kunden, Rechnungen, Zahlungen und Stundenzettel nahezu in Echtzeit mit QuickBooks Online, ohne manuelle Dateneingabe.
• Dashboard zur Auftragskostenberechnung: Vergleicht die tatsächlichen Arbeits- und Materialkosten mit den in Rechnung gestellten Beträgen, um die Rentabilität pro Auftrag darzustellen.
• Client-Hub-Portal: Bietet ein Kundenportal zur Selbstbedienung, in dem Kunden Angebote genehmigen, Rechnungen einsehen, Zahlungen leisten und Belege herunterladen können.

Jobber-Integrationen

Jobber lässt sich mit QuickBooks Online, Xero, Gusto, Paychex, Stripe und mehr als 100 Plattformen integrieren. Außerdem bietet es eine API und unterstützt Zapier für benutzerdefinierte Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Beinhaltet eine integrierte Ausgaben- und Zeiterfassung
• Automatisiert Nachfassaktionen zu Rechnungen per E-Mail und SMS
• Konvertiert Angebote ohne erneute Eingabe in Rechnungen

Cons:

• Nicht für kreative Arbeit oder Agenturarbeit konzipiert
• Keine Automatisierung für mehrere Währungen oder VAT/GST

LEARN MORE ABOUT JOBBER:

• Check out Jobber on their website

2

ZipBooks

Am besten für intelligente Einblicke in die Rechnungsstellung geeignet

• Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab 15 $/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZipBooks ist eine Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsplattform für kleine Unternehmen mit integrierter Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, wiederkehrender Rechnungsstellung und einem KI-gestützten Intelligenzmodul, das eine Rechnungsqualitätsbewertung und eine Unternehmensgesundheitsbewertung umfasst.

Für wen ist ZipBooks am besten geeignet?

ZipBooks eignet sich besonders für Freiberufler und Inhaber von Kleinstunternehmen, die Kunden ihre Arbeitszeit in Rechnung stellen und Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung sowie Finanzanalysen benötigen.

Warum ich ZipBooks ausgewählt habe

Ich habe ZipBooks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Intelligenzmodul Ihnen Feedback zur Rechnungsstellung gibt, das Sie bei den meisten Tools in dieser Preisklasse nicht finden. Die Rechnungsqualitätsbewertung analysiert Muster aus über 200.000 Rechnungen und weist auf konkrete Lücken in Ihren Rechnungsdetails hin, die den Zahlungseingang verzögern. In Kombination mit der Unternehmensgesundheitsbewertung erhalten Sie einen aktuellen Überblick über die finanzielle Leistung, ohne sich durch Berichte arbeiten zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von ZipBooks

• Umwandlung von Angeboten in Rechnungen: Erstellen Sie ein Angebot, holen Sie die Zustimmung des Kunden ein und wandeln Sie es direkt in eine Rechnung um, ohne Daten zu einzelnen Positionen erneut eingeben zu müssen.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Stellen Sie internationalen Kunden Rechnungen in ihrer Währung und wenden Sie automatisch die entsprechende Wechselkursumrechnung an.
• Wiederkehrende Rechnungsstellung mit automatischer Abrechnung: Legen Sie konfigurierbare Abrechnungspläne fest – wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich – und belasten Sie gespeicherte Zahlungsmethoden.
• Belegspeicherung mit automatischer Kategorisierung: Erfassen und speichern Sie Belege, und lassen Sie ZipBooks Ausgaben mithilfe maschinellen Lernens auf Grundlage Ihrer bisherigen Muster kategorisieren.

Integrationen von ZipBooks

ZipBooks lässt sich nur mit Stripe, Square, PayPal, Gusto, Google Drive und Slack verbinden. Es verfügt weder über eine öffentliche API noch über Unterstützung für Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Rechnungsstellung im kostenlosen Tarif
• Rechnungsqualitätsbewertung für schnelleres Feedback zum Zahlungseingang
• Integrierte Zeiterfassung wird direkt mit Rechnungen verknüpft

Cons:

• Wiederkehrende Rechnungsstellung erst im kostenpflichtigen Tarif verfügbar
• Keine öffentliche API oder Zapier-Integration

LEARN MORE ABOUT ZIPBOOKS:

• Check out ZipBooks on their website

3

Invoicera

Am besten für die Abrechnung über mehrere Rechtsträger und Projekte geeignet

• Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $50/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

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Invoicera ist eine Plattform für Abrechnungsprozesse, die die Erstellung von Rechnungen, wiederkehrende Abrechnungen, mehrstufige Genehmigungsworkflows, die Erfassung von Arbeitszeiten und Ausgaben sowie den Einzug von Kundenzahlungen über mehrere Rechtsträger und Projekte hinweg abwickelt.

Für wen ist Invoicera am besten geeignet?

Invoicera eignet sich besonders für Agenturen und wachsende Unternehmen, die mehrere Kunden, Rechtsträger oder Projekte abrechnen und Genehmigungsworkflows innerhalb des Rechnungsprozesses benötigen.

Warum ich Invoicera ausgewählt habe

Ich habe Invoicera in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Abrechnung über mehrere Rechtsträger und Projekte hinweg auf eine Weise handhabt, die nur wenige Rechnungstools wirklich gut unterstützen. Besonders gut gefallen mir die mehrstufigen Genehmigungsworkflows, die Rechnungen durch konfigurierbare Prüfungsketten leiten, bevor sie überhaupt einen Kunden erreichen – nützlich, wenn Sie die Abrechnung über mehrere Marken oder Rechtsträger mit unterschiedlichen Regeln verwalten. Das Zeiterfassungsmodul ist ebenfalls direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft und übernimmt genehmigte Jira-Einträge als Rechnungspositionen, wobei alle Metadaten (Tarif, Projekt, Prüfer) erhalten bleiben.

Wichtige Funktionen von Invoicera

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in mehr als 125 Währungen mit einer in den Rechnungsersteller integrierten Echtzeit-Währungsumrechnung.
• Selbstbedienungsportal für Kunden: Ermöglichen Sie Kunden, Rechnungen über ein Portal mit eigenem Branding einzusehen, herunterzuladen, zu bezahlen und zu beanstanden.
• Automatisierte wiederkehrende Abrechnung: Planen Sie wiederkehrende Rechnungen in monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen oder jährlichen Intervallen, wobei Abweichungen zur manuellen Prüfung weitergeleitet werden.
• AI-gestützte Rechnungserstellung: Erstellen Sie Beschreibungen für Rechnungspositionen und Erinnerungsnachrichten, die vor dem Versand von Menschen geprüft und genehmigt werden.

Invoicera-Integrationen

Invoicera lässt sich mit QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay und Jira integrieren. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine offene API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Genehmigungsworkflows zur Kontrolle der Abrechnung über mehrere Rechtsträger
• Kundenportal für Rechnungszahlungen und Beanstandungen
• AI-gestützte Rechnungserstellung mit menschlicher Prüfung

Cons:

• Der Einstiegspreis ist für kleine Unternehmen hoch
• Die Optionen für Zahlungsgateways auf der Website sind begrenzt

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

4

Hiveage

Am besten für die Verwaltung der Abrechnung in mehreren Währungen geeignet

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

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Hiveage ist eine Rechnungsplattform für kleine Unternehmen und deckt die Abrechnung in mehreren Währungen, wiederkehrende Rechnungen, Kostenvoranschläge sowie die integrierte Erfassung von Arbeitszeit, Ausgaben und Fahrtstrecken ab.

Für wen ist Hiveage am besten geeignet?

Hiveage eignet sich gut für Freiberufler und kleine Dienstleistungsunternehmen, die Kunden in mehreren Währungen abrechnen und die Erfassung von Arbeitszeit, Ausgaben und Fahrtstrecken in dasselbe Tool integriert haben möchten.

Warum ich Hiveage ausgewählt habe

Ich habe Hiveage in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Abrechnung in mehreren Währungen besser handhabt als die meisten Tools in dieser Kategorie. Sie können pro Kunde eine bevorzugte Währung festlegen und Wechselkurse manuell oder automatisch verwalten, sodass die Abrechnung eines internationalen Kunden in dessen Landeswährung keine zusätzliche Einrichtung erfordert. Die wiederkehrende Abrechnung in drei Modi (manuelle Prüfung, automatisches Senden oder automatische Belastung) funktioniert mit allen Währungen, was besonders nützlich ist, wenn Sie Kunden mit laufenden Verträgen in verschiedenen Regionen verwalten.

Wichtige Funktionen von Hiveage

• Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Nehmen Sie Kostenvoranschläge von Kunden mit einem einzigen Klick an und wandeln Sie sie direkt in Rechnungen um, ohne einzelne Positionen erneut eingeben zu müssen.
• Integrierte Fahrtstreckenerfassung: Erfassen Sie Fahrten in Meilen oder Kilometern, weisen Sie Raten pro Fahrt zu und wandeln Sie Fahrtstreckeneinträge in abrechenbare Rechnungspositionen um.
• Verwaltung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie mehrere Unternehmen und Teams über eine einzige Anmeldung, ohne zwischen Konten wechseln oder die Einrichtung duplizieren zu müssen.
• Flexible Steuerkonfiguration: Wenden Sie mehrere Steuersätze, zusammengesetzte Steuern oder pauschale bzw. prozentuale Rabatte auf Ebene der Rechnungsposition oder der Rechnungssumme an, mit gespeicherten Regeln zur Wiederverwendung.

Integrationen von Hiveage

Hiveage lässt sich mit mehreren Zahlungs-Gateways integrieren, darunter PayPal, Stripe, Square, Braintree und Pin Payments. Die RESTful-JSON-API unterstützt individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Hervorragende Unterstützung für mehrere Währungen und Lokalisierung
• Schnelle Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen
• Integrierte Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeit, Ausgaben und Fahrtstrecken

Cons:

• Kein vollständiges Selbstbedienungsportal für Kunden
• Begrenzte native Integrationen für Buchhaltung und CRM

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

5

Paymo

Am besten für Unternehmen mit stundenbasierter Abrechnung

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo (nur Pro-Tarif) + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab 5,90 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paymo ist eine projektbasierte Rechnungsplattform, die Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, Kundenabrechnung und Rechnungserstellung in einem einzigen Arbeitsbereich kombiniert.

Für wen ist Paymo am besten geeignet?

Paymo eignet sich besonders für Freiberufler und kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen, die Kunden nach Stunden abrechnen und eine direkt mit der Rechnungsstellung verbundene Zeiterfassung benötigen.

Warum ich Paymo ausgewählt habe

Ich habe Paymo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Zeiterfassung mit der Rechnungsstellung verbindet. Wenn Sie Stunden für ein Projekt erfassen, können Sie diese Einträge in Rechnungspositionen umwandeln, ohne etwas erneut eingeben zu müssen. Die automatische Zeiterfassungsfunktion (Paymo Track) erfasst die Zeit im Hintergrund, sodass keine abrechenbaren Stunden unter den Tisch fallen.

Die wichtigsten Funktionen von Paymo

• Kundenportal: Kunden melden sich an, um ihren vollständigen Rechnungsverlauf einzusehen, nach Zahlungsstatus zu filtern und Belege herunterzuladen, ohne Sie direkt kontaktieren zu müssen.
• Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Erstellen Sie Kostenvoranschläge auf Grundlage von Projektplänen und wandeln Sie genehmigte Kostenvoranschläge in Rechnungen um, ohne Rechnungspositionen erneut eingeben zu müssen.
• Mehrwährungs- und mehrsprachige Rechnungsstellung: Senden Sie Rechnungen in 15 Sprachen und rechnen Sie Kunden in mehr als 85 Währungen ab, um internationale Kundenbeziehungen zu unterstützen.
• Übersicht zur Projektrentabilität: Vergleichen Sie budgetierte und tatsächlich aufgewendete Stunden sowie Ausgaben pro Projekt, Kunde und Mitarbeiter in Echtzeit.

Paymo-Integrationen

Paymo lässt sich mit Stripe, PayPal, Slack, Google Drive und Google Kalender integrieren. Außerdem werden Make und Zapier unterstützt, und für benutzerdefinierte Verbindungen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Wandelt erfasste Zeit direkt in Rechnungen um
• Übersicht zur Projektrentabilität für umsetzbare Erkenntnisse
• Bietet ein gebrandetes Kundenportal zur Selbstbedienung

Cons:

• Integrierte Online-Zahlungen auf Benutzer in den USA beschränkt
• Keine automatische Steuerberechnung für Rechnungen

LEARN MORE ABOUT PAYMO:

• Check out Paymo on their website
• Read my in-depth review of Paymo
• Explore best alternatives to Paymo

6

Invoice Ninja

Am besten für Open-Source-Anpassungen und Selbsthosting geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $11.67/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja ist eine Open-Source-Rechnungsplattform, die Rechnungserstellung, wiederkehrende Abrechnungen, Kundenzahlungen, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung für Freiberufler und kleine Unternehmen abdeckt.

Für wen eignet sich Invoice Ninja am besten?

Invoice Ninja eignet sich besonders für allein arbeitende Freiberufler und Unternehmer, die ihre Rechnungsumgebung selbst hosten möchten oder zum Einstieg einen wirklich leistungsfähigen kostenlosen Tarif benötigen.

Warum ich mich für Invoice Ninja entschieden habe

Invoice Ninja hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es das einzige von mir verwendete Rechnungstool ist, das sich tatsächlich selbst hosten und mit einer eigenen Marke versehen lässt, wodurch Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Ihr Branding erhalten. Besonders gefallen mir die Kanban-Projekttafeln mit integrierter Zeiterfassung, bei denen erfasste Stunden mit nur einem Klick direkt in Rechnungsposten umgewandelt werden. Die Open-Source-Codebasis ermöglicht es außerdem, die Plattform auf eine Weise zu erweitern oder anzupassen, die kein reines SaaS-Tool zulässt.

Wichtige Funktionen von Invoice Ninja

• Selbstbedienungsportal für Kunden: Kunden können Rechnungen einsehen, Angebote mit elektronischen Signaturen genehmigen, Zahlungsmethoden speichern und Kontoauszüge herunterladen.
• Automatisierung wiederkehrender Rechnungen: Legen Sie Zahlungsbedingungen fest, um wöchentlich, monatlich oder jährlich abzurechnen, mit automatischer Belastung der gespeicherten Zahlungsprofile von Kunden und automatischer Anwendung von Mahngebühren.
• Verwaltung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie bis zu 10 separate Geschäftseinheiten mit einer einzigen Anmeldung, jeweils mit eigener Markenidentität und eigenem Kundenstamm.
• Angebote und elektronische Signaturen: Erstellen Sie professionelle Vorschläge und Angebote, die Kunden online elektronisch signieren und genehmigen können und die automatisch in zahlbare Rechnungen umgewandelt werden.

Integrationen von Invoice Ninja

Invoice Ninja unterstützt mehr als 40 Integrationen mit Zahlungs-Gateways, darunter Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Mollie, Braintree und Authorize.net. Außerdem bietet es eine Yodlee-Banksynchronisierung, eine REST API und Zapier für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source und Selbsthosting verfügbar
• Integrierte Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung
• Unterstützung mehrerer Unternehmen mit einer einzigen Anmeldung

Cons:

• Keine native Integration mit QuickBooks oder Xero
• Kostenloser Tarif auf fünf Kunden begrenzt

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden und die Erfassung von Ausgaben geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $23/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks ist eine cloudbasierte Plattform für Rechnungsstellung und Buchhaltung, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde und die Erstellung von Rechnungen, die Erfassung von Ausgaben, die Zeiterfassung, wiederkehrende Abrechnungen und das Einziehen von Zahlungen von Kunden abdeckt.

Für wen ist FreshBooks am besten geeignet?

FreshBooks eignet sich besonders für Freiberufler und Inhaber kleiner, dienstleistungsorientierter Unternehmen, die Kunden direkt abrechnen und Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und Zeiterfassung an einem Ort benötigen.

Warum ich FreshBooks ausgewählt habe

Ich habe FreshBooks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zusammenarbeit mit Kunden und die Erfassung von Ausgaben an anderer Stelle nur schwer zu übertreffen sind. Im Kundenportal können Kunden ihren Rechnungsverlauf einsehen, Belege herunterladen und gespeicherte Zahlungsmethoden aktualisieren, ohne dass ein ständiger Austausch erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass erfasste Zeiten und über Belege erfasste Ausgaben direkt in Rechnungspositionen umgewandelt werden, sodass keine abrechenbare Leistung übersehen wird.

Die wichtigsten Funktionen von FreshBooks

• Automatisierung wiederkehrender Abrechnungen: Rechnungen planen, wobei gespeicherte Kartendaten des Kunden gleichzeitig belastet werden.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten: Markenbezogene Angebote erstellen, elektronische Signaturen einholen und angenommene Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln, ohne Rechnungspositionen erneut eingeben zu müssen.
• System für doppelte Buchführung: Auf Berichte zu Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Hauptbuch und Bankabstimmung zugreifen, die auf der standardmäßigen doppelten Buchführung basieren.
• Bezahlvorgang mit „Jetzt kaufen, später bezahlen“: Kunden können Rechnungen über Affirm oder Afterpay in Raten bezahlen, wodurch Sie mehr Flexibilität beim Zahlungseinzug erhalten.

FreshBooks-Integrationen

FreshBooks bietet mehr als 100 Marktplatzintegrationen, darunter Stripe, PayPal, Gusto, HubSpot, Trello, Asana und Acuity Scheduling. Außerdem werden benutzerdefinierte Verbindungen über eine offene API und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Das Kundenportal vereinfacht die Zusammenarbeit mit Kunden
• Das Dashboard zur Projektprofitabilität unterstützt die Entscheidungsfindung
• Die mobile App erfasst Fahrleistung und Ausgaben

Cons:

• Kundenlimits erzwingen ein Upgrade des Tarifs
• Nur wenige anpassbare Rechnungsvorlagen

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website

8

Bonsai

Am besten für die durchgängige Vertragsabrechnung von Freiberuflern geeignet

• Kostenlose 7-Tage-Testversion
• Ab 9 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai ist eine Plattform für die Rechnungsstellung von Freiberuflern und kleinen Unternehmen, die die Erstellung von Angeboten, Vertragsverwaltung, elektronische Signaturen, Zeiterfassung, Ausgabenprotokollierung und das Einziehen von Online-Zahlungen in einem einzigen durchgängigen Arbeitsablauf bündelt.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich besonders gut für Freiberufler und alleinige Dienstleister, die den gesamten Kundenlebenszyklus – vom Angebot und Vertrag bis hin zur Rechnung und Zahlung – an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Bonsai ausgewählt habe

Ich habe Bonsai in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das dich vom unterzeichneten Vertrag bis zur bezahlten Rechnung begleitet, ohne dass du die Plattform verlassen musst. Ich schätze besonders, dass ein von einem Kunden genehmigtes Angebot automatisch in einen Vertrag umgewandelt wird (einschließlich integrierter elektronischer Signatur) und anschließend direkt in eine abrechenbare Rechnung übergeht, ohne dass Positionen erneut eingegeben werden müssen. Die integrierte Zeiterfassung verknüpft erfasste Stunden außerdem direkt mit den Rechnungspositionen. Wenn du also nach Stunden abrechnest, erstellt sich deine Rechnung während der Arbeit praktisch von selbst.

Wichtige Funktionen von Bonsai

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstelle und versende Rechnungen in mehr als 100 Währungen mit automatischer Umrechnung und lokalisierten Formaten für internationale Kunden.
• Selbstbedienungsportal für Kunden: Gib Kunden einen Zugang im Design deiner Unternehmensmarke, über den sie Rechnungen, Projektstatus und Zahlungshistorie einsehen können, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen.
• Wiederkehrende Abrechnung und Abonnementabrechnung: Richte automatisierte Zeitpläne für wiederkehrende Rechnungen oder automatische Abbuchungen von hinterlegten Karten für Kunden mit laufenden Verträgen und Abonnements ein.
• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Sende Kunden automatisch geplante Erinnerungen bei überfälligen Zahlungen, ohne unbezahlten Rechnungen manuell nachgehen zu müssen.

Bonsai-Integrationen

Bonsai bietet integrierte Anbindungen an QuickBooks Online, Xero, Google Kalender, Gmail und Calendly. Außerdem werden Zapier und eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung mit elektronischen Signaturen
• Übersichten zur Projektrentabilität für kleine Teams
• Hunderte von Anwälten geprüfte Rechnungsvorlagen

Cons:

• Rechnungsstellung im Einstiegsplan nicht verfügbar
• Von Nutzern gemeldete Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

9

Zoho Invoice

Beste kostenlose Rechnungssoftware mit Kundenportal

• Kostenlose Demo verfügbar
• Dauerhaft kostenloser Tarif

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice ist eine kostenlose Rechnungssoftware für Kleinunternehmen und Freiberufler, die Rechnungserstellung, die Erfassung von Ausgaben und Arbeitszeiten, wiederkehrende Abrechnungen, Zahlungseingänge über mehr als 12 Zahlungs-Gateways sowie ein individuelles Kundenportal zur Selbstbedienung abdeckt.

Für wen ist Zoho Invoice am besten geeignet?

Zoho Invoice eignet sich hervorragend für Freiberufler und Kleinunternehmer, die eine voll ausgestattete Rechnungssoftware ohne Kosten benötigen.

Warum ich Zoho Invoice ausgewählt habe

Ich habe Zoho Invoice in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die einzige vollständig kostenlose Rechnungssoftware ist, die ich kenne und die ein individuelles Kundenportal mit umfassenden Funktionen für das Forderungsmanagement verbindet. Kunden können sich in ihrem Portal anmelden, Angebote genehmigen, den Transaktionsverlauf einsehen und Rechnungen vollständig oder teilweise bezahlen – ganz ohne einzigen E-Mail-Austausch. Mit der integrierten Zeiterfassung können Sie außerdem abrechenbare Stunden bestimmten Projekten zuordnen und direkt in Rechnungspositionen umwandeln.

Wichtige Funktionen von Zoho Invoice

• Unterstützung mehrerer Währungen: Stellen Sie internationalen Kunden nahtlos Rechnungen in mehr als 10 Sprachen aus – mit lokalisierter Steuer- und Währungsverwaltung.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Legen Sie anpassbare Erinnerungspläne fest, die automatisch vor und nach Fälligkeitsterminen von Rechnungen ausgelöst werden, einschließlich von der KI erstellter Entwürfe für Folge-E-Mails.
• Umwandlung von Angeboten in Rechnungen: Erstellen Sie Angebote mit Ablaufdaten und Bedingungen, holen Sie elektronische Signaturen über Zoho Sign ein und wandeln Sie genehmigte Angebote in Rechnungen um.
• Integrierte Erfassung von Arbeitszeit und Ausgaben: Erfassen Sie abrechenbare Projektstunden mit Live-Timern und fügen Sie nachverfolgbare Kundenausgaben direkt Rechnungspositionen hinzu.

Integrationen von Zoho Invoice

Zoho Invoice lässt sich in die gesamte Zoho-Suite integrieren. Außerdem verbindet es sich mit Zahlungs-Gateways wie Stripe, PayPal, Square, GoCardless und Authorize.net.

Pros and Cons

Pros:

• Kundenportal zur selbstständigen Verwaltung von Rechnungen
• Integrierte Erfassung von Arbeitszeit und Fahrtstrecken
• Keine Abonnementgebühren oder Werbung für die Kernfunktionen

Cons:

• Auf 500 Rechnungen pro Jahr begrenzt
• Pro Konto sind nur zwei Benutzer zulässig

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• Check out Zoho Invoice on their website

10

Moon Invoice

Am besten für die Rechnungsstellung mit KI-Belegscan

• Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $6.67/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Moon Invoice ist ein plattformübergreifendes Rechnungsprogramm, das Rechnungserstellung, Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung, wiederkehrende Abrechnungen und Zahlungseinzug über mehr als 20 Zahlungsgateways abdeckt.

Für wen eignet sich Moon Invoice am besten?

Moon Invoice eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die Kunden in mehreren Ländern und über verschiedene Zahlungsplattformen abrechnen.

Warum ich Moon Invoice ausgewählt habe

Ich habe Moon Invoice als eines der besten Programme ausgewählt, weil der KI-Schnellscan bei der täglichen Ausgabenverfolgung wirklich nützlich ist. Halten Sie Ihr Smartphone über eine Papierrechnung, und die Details werden automatisch extrahiert, sodass die Ausgabe ohne manuelle Eingabe erfasst wird. Anschließend können Sie diese erfasste Ausgabe direkt in eine Rechnungsposition umwandeln. Diese Verbindung von Beleg zu Rechnung bietet die meisten Programme in dieser Preisklasse nicht standardmäßig.

Die wichtigsten Funktionen von Moon Invoice

• Automatisierung wiederkehrender Rechnungen: Richten Sie Rechnungen so ein, dass sie nach einem Zeitplan automatisch erstellt und versendet werden, wobei bei verspäteten Zahlungen automatisch Erinnerungen ausgelöst werden.
• Abrechnung in mehreren Währungen: Stellen Sie Kunden Rechnungen in mehr als 100 Währungen aus, mit direkt im Rechnungsersteller integrierter Unterstützung für Wechselkurse.
• Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge an Kunden, holen Sie elektronische Signaturen ein und wandeln Sie angenommene Kostenvoranschläge mit einem Klick in Rechnungen um.
• Mehr als 15 integrierte Geschäftsberichte: Rufen Sie Verkaufsübersichten, Zahlungsberichte und Gewinn- und Verlustrechnungen direkt über das Dashboard ab.

Integrationen von Moon Invoice

Moon Invoice lässt sich mit Basecamp, WooCommerce, Gmail, Make, Stripe, PayPal, Square und Razorpay integrieren. Außerdem bietet es eine öffentliche REST-API für individuelle Verbindungen und eine Zapier-Integration.

Pros and Cons

Pros:

• Der KI-Schnellscan digitalisiert Papierrechnungen
• Rechnungen direkt über WhatsApp teilen
• Unterstützt mehr als 100 Währungen für die weltweite Abrechnung

Cons:

• Keine native Verbindung zu QuickBooks oder Xero
• Pro Rechnung ist nur ein Anhang zulässig

LEARN MORE ABOUT MOON INVOICE:

• Check out Moon Invoice on their website

Weitere Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Xero

   Am besten für unbegrenzten Nutzerzugriff und Bankabstimmung

2. QuickBooks Online

   Am besten für eine vollständige, mit Rechnungsstellung verknüpfte Buchhaltung

3. Chargebee

   Am besten für wiederkehrende Abonnementabrechnungen

4. Harvest

   Am besten für Zeiterfassung und Abrechnung der Teamkapazität

5. Invoice2Go

   Ideal für die Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen mit Anzahlungsanforderungen

6. Square Invoices

   Am besten für die Rechnungsstellung innerhalb des Zahlungssystems von Square

7. Invoicely

   Am besten für die Rechnungsstellung für mehrere Unternehmen und Marken

8. Plutio

   Ideal für die Abrechnung vom Angebot bis zur Rechnung an einem Ort

9. Refrens

   Am besten für GST-konforme Rechnungsstellung

10. Bookipi

    Am besten für Kleinstunternehmen mit mobilen Rechnungen per Fingertipp

So wählen Sie Rechnungssoftware für kleine Unternehmen aus

Was ein Rechnungstool für Technologieteams geeignet macht und ein anderes zu einer Zeitverschwendung werden lässt, hängt davon ab, wie gut es zu Ihren Anforderungen an projektbezogene Abrechnung, Automatisierung und Kundenverwaltung passt:

So prüfen Sie Ihre Auswahl

1. Rechnungskorrektheit testen: Senden Sie eine interne Rechnung, in der erfasste Zeit und Projektausgaben enthalten sind – überprüfen Sie, ob alle Felder und Berechnungen wie erwartet angezeigt werden.

2. Eine echte Supportanfrage stellen: Reichen Sie ein Ticket zur Einrichtung des Zahlungs-Gateways ein und messen Sie, wie schnell und verständlich der Anbieter antwortet.

3. Einen Test mit zwei Währungen durchführen: Erstellen, senden und begleichen Sie eine Testrechnung in zwei Währungen – prüfen Sie, ob die Umrechnung verständlich und die Nutzung auf Kundenseite einfach ist.

4. Die Preise auf ihre Eignung für den Arbeitsablauf prüfen: Bitten Sie um ein detailliertes Angebot auf Grundlage Ihres aktuellen Rechnungsvolumens, der Anzahl der Benutzer und der Abrechnungswährungen.

5. Eine Abwägung treffen: Entscheiden Sie sich zwischen spezialisierten Projekttools mit integrierter Rechnungsstellung und Buchhaltungsplattformen mit Erweiterungen für die Projektabrechnung – wählen Sie abhängig davon, welchen Arbeitsablauf Sie in den Mittelpunkt stellen möchten.

Was ist Rechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Rechnungssoftware für kleine Unternehmen ist ein digitales Tool, das Ihnen hilft, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, damit Sie korrekt und pünktlich bezahlt werden. Mit diesen Plattformen können Sie die Abrechnung für mehrere Kunden oder Projekte verwalten, Rechnungsvorlagen anpassen und automatische Erinnerungen für überfällige Zahlungen einrichten. Kleine Unternehmen nutzen Rechnungssoftware, um Finanzprozesse zu optimieren, die Transparenz über den Cashflow zu verbessern und den manuellen Aufwand rund um Zahlungen und Abrechnungen zu reduzieren.

Funktionen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Achten Sie bei der Auswahl einer Rechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Rechnungserstellung und Anpassung: Erstellen und personalisieren Sie individuelle Rechnungen mit flexiblen Vorlagen. So können Sie die Abrechnung an die Anforderungen Ihrer Kunden und die jeweiligen Projekttypen anpassen.

• Zahlungsabwicklung und Zahlungseinzug: Akzeptieren Sie Zahlungen über mehrere Methoden, darunter Kreditkarten, ACH-Überweisungen und digitale Wallets. Dadurch erweitern Sie die Zahlungsoptionen für Ihre Kunden und werden schneller bezahlt.

• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Richten Sie automatische E-Mails ein, die Kunden an bevorstehende oder überfällige Zahlungen erinnern. Diese Erinnerungen helfen, verspätete Zahlungen zu reduzieren, und ersparen Ihnen die mühsame manuelle Nachverfolgung.

• Wiederkehrende Abrechnung: Planen Sie den automatischen Versand von Rechnungen für laufende Projekte oder Dienstleistungen. Das ist besonders für Kunden mit Daueraufträgen oder Abonnementangebote nützlich, damit kein Abrechnungszeitraum verpasst wird.

• Erfassung von Ausgaben und Arbeitszeit: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Projektausgaben direkt auf der Plattform. Fügen Sie diese Positionen einfach zu Rechnungen hinzu und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Leistungen korrekt abgerechnet werden.

• Unterstützung mehrerer Währungen und von Steuern: Versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen und wenden Sie regionsspezifische Steuervorschriften an. So können Sie Kunden weltweit bedienen und Ihre Abrechnung gesetzeskonform gestalten.

• Rechnungsverfolgung und Statusaktualisierungen: Sehen Sie, ob Rechnungen versendet, angesehen, bezahlt oder überfällig sind. Der Status in Echtzeit hilft Ihnen, Ihren Cashflow im Blick zu behalten.

• Selbstbedienungsportal für Kunden: Bieten Sie Kunden einen sicheren Ort, an dem sie Rechnungen einsehen, Belege herunterladen und Zahlungsinformationen aktualisieren können. Das verringert E-Mail-Anfragen und beschleunigt den Zahlungseingang.

• Integration mit Buchhaltungs- und Projekttools: Synchronisieren Sie die Plattform mit Tools wie QuickBooks, Xero, Asana oder Jira, damit Finanz- und Projektdaten direkt übertragen werden. Das reduziert die doppelte Dateneingabe und hält Ihre Aufzeichnungen korrekt.

• Detaillierte Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte über bezahlte, unbezahlte und überfällige Rechnungen sowie über Kundensalden und die Rentabilität von Projekten. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Finanzen zu verwalten und bessere Entscheidungen zu treffen.

Vorteile von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Die Einführung einer Rechnungssoftware für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:

• Schnellere Zahlungen: Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsmethoden und automatisieren Sie Erinnerungen, um überfällige Rechnungen zu reduzieren und schneller bezahlt zu werden.

• Genaue Abrechnung: Wandeln Sie erfasste Stunden und Projektausgaben in Rechnungsposten um und stellen Sie so sicher, dass jede abrechenbare Tätigkeit berücksichtigt wird.

• Optimierte Kundenverwaltung: Nutzen Sie markengerechte Kundenportale, damit Kunden Rechnungen einsehen, Belege herunterladen und Zahlungsdaten aktualisieren können, ohne zusätzliche E-Mails versenden zu müssen.

• Vereinfachte globale Rechnungsstellung: Senden Sie Rechnungen in mehreren Währungen und wenden Sie lokale Steuervorschriften an, damit Sie unkomplizierter mit internationalen Kunden arbeiten können.

• Unterstützung wiederkehrender Einnahmen: Richten Sie automatische wiederkehrende Abrechnungspläne für laufende Projekte oder Retainer-Verträge ein, damit Sie keinen Abrechnungszyklus verpassen.

• Umsetzbare Finanzanalysen: Greifen Sie auf Echtzeitberichte und Rentabilitäts-Dashboards zu, um bezahlte, unbezahlte und überfällige Rechnungen nach Projekt oder Kunde zu verfolgen.

• Nahtlose Integration mit Geschäftstools: Synchronisieren Sie Finanz- und Projektdaten mit Buchhaltungssoftware und Projektmanagement-Apps, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden und Ihre Aufzeichnungen korrekt zu halten.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Rechnungssoftware für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Rechnungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen