10 beste Rechnungssoftware für Kleinunternehmen im Jahr 2026

Rechnungssoftware für kleine Unternehmen reduziert Zahlungsverzögerungen, automatisiert wiederkehrende Abrechnungen und vereinfacht die Kundenverwaltung, ohne manuelle Buchungsfehler. Wenn Sie wechselnde Kundenanforderungen und mehrere Projekte verwalten, kann das richtige Tool die Reibung zwischen fertiggestellten Leistungen und Zahlungseingängen verringern.

In diesem Leitfaden stelle ich die besten Rechnungsprogramme für kleine Unternehmen, Agenturen und Dienstleister vor. Sie erfahren, wie die einzelnen Plattformen Verträge, Ausgaben und Auszahlungen verwalten, ohne Sie mit Verwaltungsaufwand zu überlasten.

Vergleichstabelle für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Vergleichen Sie Preise und technische Daten der Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es in meine engere Auswahl geschafft hat, Seite an Seite.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Jobber	Am besten für die Terminplanung und Rechnungsstellung im Außendienst	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	ZipBooks	Am besten für intelligente Einblicke in die Abrechnung	Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab 15 $/Monat	Website
3	Invoicera	Am besten geeignet für die Abrechnung über mehrere Unternehmen und Projekte hinweg	Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab 50 $/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Hiveage	Am besten für die Verwaltung von Abrechnungen in mehreren Währungen geeignet	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Paymo	Am besten für Unternehmen mit stundenbasiertem Abrechnungsmodell geeignet	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo (nur Tarif Pro) + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $5.90/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	Invoice Ninja	Am besten für quelloffene Anpassungen und Selbsthosting geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $11.67/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	FreshBooks	Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden und die Ausgabenverfolgung geeignet	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $23/Monat	Website
8	Bonsai	Am besten für die durchgängige Vertragsabrechnung von Freelancern geeignet	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $9/user/month (jährlich abgerechnet)	Website
9	Zoho Invoice	Beste kostenlose Rechnungssoftware mit Kundenportal	Kostenlose Demo verfügbar	Dauerhaft kostenloser Tarif	Website
10	Moon Invoice	Am besten für Rechnungsstellung mit KI-Belegscan	Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $6.67/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Bewertungen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es in meine engere Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Preise jeder Software, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

Jobber

Am besten für die Terminplanung und Rechnungsstellung im Außendienst

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jobber ist eine Plattform für die Verwaltung von Außendienstleistungen, die Rechnungsstellung, Terminplanung, Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Ausgabenverfolgung und Zahlungseinzug in einem Tool kombiniert.

Für wen ist Jobber am besten geeignet?

Jobber eignet sich für Unternehmen, die Dienstleistungen vor Ort und im Außendienst anbieten – Landschaftsbauunternehmen, HLK-Techniker und Reinigungsunternehmen –, die eine mit der Auftragsplanung verknüpfte Rechnungsstellung und den Zahlungseinzug vor Ort benötigen.

Warum ich Jobber ausgewählt habe

Ich habe Jobber als eines der besten Tools ausgewählt, weil es der einzige Rechnungsgenerator auf dieser Liste ist, der vollständig darauf ausgerichtet ist, wie Außendienstaufträge tatsächlich ablaufen. Wenn ein Kunde ein Angebot über das Client-Hub-Portal von Jobber genehmigt, wird es in einen Auftrag und anschließend in eine Rechnung umgewandelt, ohne dass auch nur eine Position erneut eingegeben werden muss. Außerdem gefällt mir, dass Außendienstteams Zahlungen vor Ort über Tap to Pay einziehen und der Rechnung Auftragsfotos beifügen können, sodass Kunden genau zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung einen dokumentierten Arbeitsnachweis erhalten.

Wichtige Funktionen von Jobber

• Automatisierte Rechnungserinnerungen: Versendet geplante E-Mail- und SMS-Erinnerungen an Kunden mit offenen Salden; verfügbar ab dem Connect-Tarif.
• Synchronisierung mit QuickBooks Online: Synchronisiert Kunden, Rechnungen, Zahlungen und Stundenzettel nahezu in Echtzeit mit QuickBooks Online, ohne manuelle Dateneingabe.
• Dashboard zur Auftragskostenberechnung: Vergleicht die tatsächlichen Arbeits- und Materialkosten mit den abgerechneten Beträgen, um die Rentabilität pro Auftrag anzuzeigen.
• Auftragsformulare und Checklisten: Erstellt anpassbare Formulare und Checklisten, um Auftragsdetails zu erfassen, Kundeninformationen zu sammeln und Arbeitsabläufe im Außendienst zu standardisieren.

Jobber-Integrationen

Jobber lässt sich mit QuickBooks Online, Xero, Gusto, Paychex, Stripe und mehr als 100 Plattformen integrieren. Außerdem bietet es eine API und unterstützt Zapier für benutzerdefinierte Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Verfolgt Ausgaben und Arbeitszeit der Mitarbeitenden an einem Ort
• Automatisiert Rechnungserinnerungen per E-Mail und SMS
• Wandelt Angebote ohne erneute Dateneingabe in Rechnungen um

Cons:

• Nicht für kreative Tätigkeiten oder Agenturarbeit konzipiert
• Keine Automatisierung für mehrere Währungen oder Mehrwertsteuer/GST

LEARN MORE ABOUT JOBBER:

• Check out Jobber on their website

2

ZipBooks

Am besten für intelligente Einblicke in die Abrechnung

• Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab 15 $/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZipBooks ist eine Buchhaltungs- und Rechnungsplattform für kleine Unternehmen mit integrierter Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, wiederkehrender Abrechnung und einem KI-gestützten Intelligenzmodul.

Für wen eignet sich ZipBooks am besten?

ZipBooks eignet sich besonders für Freiberufler und Inhaber von Kleinstunternehmen, die Kunden ihre Arbeitszeit in Rechnung stellen und Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung sowie Finanzanalysen benötigen.

Warum ich ZipBooks ausgewählt habe

Ich habe ZipBooks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Intelligenzmodul Ihnen Rückmeldungen zur Rechnungsstellung gibt, die Sie bei den meisten Tools in dieser Preisklasse nicht finden. Der Qualitätswert der Rechnung analysiert Muster aus mehr als 200.000 Rechnungen und weist auf konkrete Lücken in Ihren Rechnungsdetails hin, die den Zahlungseingang verzögern. Kombiniert mit dem Unternehmensgesundheitswert erhalten Sie einen laufenden Überblick über die finanzielle Leistung, ohne sich durch Berichte arbeiten zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von ZipBooks

• Umwandlung von Angeboten in Rechnungen: Erstellen Sie ein Angebot, holen Sie die Zustimmung des Kunden ein und wandeln Sie es direkt in eine Rechnung um, ohne Daten zu einzelnen Positionen erneut eingeben zu müssen.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Stellen Sie internationalen Kunden Rechnungen in ihrer Währung aus, wobei automatisch die entsprechende Wechselkursumrechnung angewendet wird.
• Wiederkehrende Abrechnung mit automatischer Rechnungsstellung: Legen Sie konfigurierbare Abrechnungspläne fest—wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich—und belasten Sie gespeicherte Zahlungsmethoden.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden nach Kunde und Projekt, um die zeitbasierte Abrechnung zu vereinfachen.

Integrationen von ZipBooks

ZipBooks lässt sich nur mit Stripe, Square, PayPal, Gusto, Google Drive und Slack verbinden. Es verfügt weder über eine öffentliche API noch über eine Zapier-Unterstützung.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Rechnungsstellung im kostenlosen Tarif
• Qualitätswert der Rechnung für schnelleres Feedback zum Zahlungseingang
• Integrierte Zeiterfassung wird direkt mit Rechnungen verknüpft

Cons:

• Wiederkehrende Abrechnung erst im kostenpflichtigen Tarif verfügbar
• Keine öffentliche API oder Zapier-Integration

LEARN MORE ABOUT ZIPBOOKS:

• Check out ZipBooks on their website

3

Invoicera

Am besten geeignet für die Abrechnung über mehrere Unternehmen und Projekte hinweg

• Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab 50 $/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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Invoicera ist eine Plattform für Abrechnungsprozesse, die die Erstellung von Rechnungen, wiederkehrende Abrechnungen, mehrstufige Genehmigungsworkflows und die Einziehung von Kundenzahlungen über mehrere Unternehmen und Projekte hinweg verwaltet.

Für wen ist Invoicera am besten geeignet?

Invoicera eignet sich besonders für Agenturen und wachsende Unternehmen, die komplexe Abrechnungsanforderungen in einem einzigen Tool verwalten müssen.

Warum ich mich für Invoicera entschieden habe

Ich habe Invoicera in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Abrechnung über mehrere Unternehmen und Projekte hinweg auf eine Weise unterstützt, die nur wenige Rechnungstools tatsächlich gut beherrschen. Besonders gefallen mir die mehrstufigen Genehmigungsworkflows, die Rechnungen durch konfigurierbare Prüfschritte leiten, bevor sie überhaupt einen Kunden erreichen – besonders nützlich, wenn Sie die Abrechnung für mehrere Marken oder rechtliche Einheiten mit unterschiedlichen Regeln verwalten. Das Zeiterfassungsmodul ist ebenfalls direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft und übernimmt genehmigte Jira-Einträge in die Rechnungspositionen, wobei alle Metadaten (Tarif, Projekt, Prüfer) vollständig erhalten bleiben.

Wichtige Funktionen von Invoicera

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in mehr als 125 Währungen mit integrierter Echtzeit-Währungsumrechnung im Rechnungsersteller.
• Self-Service-Portal für Kunden: Ermöglichen Sie Kunden, Rechnungen über ein Portal im Branding Ihres Unternehmens einzusehen, herunterzuladen und zu bezahlen sowie Streitfälle zu eröffnen.
• Ausgabenverfolgung: Erfassen und verwalten Sie projektbezogene Ausgaben zusammen mit abrechenbarer Zeit, um die Kosten für die Kundenabrechnung übersichtlich zu halten.
• KI-gestützte Rechnungserstellung: Generieren Sie Beschreibungen für Rechnungspositionen und Erinnerungsnachrichten, wobei Menschen diese vor dem Versand prüfen und genehmigen.

Integrationen von Invoicera

Invoicera lässt sich mit QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay und Jira integrieren. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Genehmigungsworkflows zur Kontrolle der Abrechnung über mehrere Unternehmen
• Kundenportal für Rechnungszahlungen und Streitfälle
• KI-gestützte Rechnungserstellung mit menschlicher Prüfung

Cons:

• Der Einstiegspreis ist für kleine Unternehmen hoch
• Die Optionen für Zahlungsgateways sind auf der Website begrenzt

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

4

Hiveage

Am besten für die Verwaltung von Abrechnungen in mehreren Währungen geeignet

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

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Hiveage ist eine Rechnungsplattform für kleine Unternehmen, die Abrechnungen in mehreren Währungen, wiederkehrende Rechnungen, Kostenvoranschläge sowie die native Erfassung von Arbeitszeit, Ausgaben und Fahrleistung abdeckt.

Für wen ist Hiveage am besten geeignet?

Hiveage eignet sich besonders für Freiberufler und kleine Dienstleistungsunternehmen, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung der Kundenabrechnung und zur Erfassung abrechenbarer Arbeit suchen.

Warum ich Hiveage ausgewählt habe

Ich habe Hiveage in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den Abrechnungsprozess in mehreren Währungen besser handhabt als die meisten Tools in dieser Kategorie. Sie können pro Kunde eine bevorzugte Währung festlegen und Wechselkurse manuell oder automatisch verwalten, sodass die Abrechnung eines internationalen Kunden in dessen Landeswährung keine zusätzliche Einrichtung erfordert. Die wiederkehrende Abrechnung mit drei Modi (manuelle Prüfung, automatischer Versand oder automatische Belastung) funktioniert mit allen Währungen und ist besonders nützlich bei der Verwaltung von Kunden mit regelmäßigen Aufträgen in verschiedenen Regionen.

Die wichtigsten Funktionen von Hiveage

• Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Akzeptieren Sie Kostenvoranschläge von Kunden mit einem einzigen Klick und wandeln Sie sie direkt in Rechnungen um, ohne einzelne Positionen erneut eingeben zu müssen.
• Native Fahrleistungserfassung: Erfassen Sie Fahrten in Meilen oder Kilometern, weisen Sie Tarife pro Fahrt zu und wandeln Sie Fahrleistungseinträge in abrechenbare Rechnungspositionen um.
• Verwaltung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie mehrere Unternehmenseinheiten und Teams über eine einzige Anmeldung, ohne zwischen Konten wechseln oder die Einrichtung duplizieren zu müssen.
• Flexible Steuerkonfiguration: Wenden Sie mehrere Steuersätze, zusammengesetzte Steuern oder pauschale/prozentuale Rabatte auf Ebene der einzelnen Position oder der Rechnungssumme vor Steuern an und speichern Sie Regeln zur Wiederverwendung.

Integrationen von Hiveage

Hiveage lässt sich mit mehreren Zahlungsdienstleistern integrieren, darunter PayPal, Stripe, Square, Braintree und Pin Payments. Die RESTful-JSON-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Hervorragende Unterstützung für mehrere Währungen und Lokalisierung
• Schnelle Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen
• Native Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeit, Ausgaben und Fahrleistung

Cons:

• Kein vollständiges Selbstbedienungsportal für Kunden
• Begrenzte native Integrationen für Buchhaltung und CRM

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

5

Paymo

Am besten für Unternehmen mit stundenbasiertem Abrechnungsmodell geeignet

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo (nur Tarif Pro) + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $5.90/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paymo ist eine projektbasierte Rechnungsplattform, die Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, Kundenabrechnung und Rechnungserstellung in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Paymo am besten geeignet?

Paymo eignet sich besonders für Freiberufler und kleine Dienstleistungsunternehmen, die Kundenprojekte verwalten und einen zentralen Arbeitsbereich für ihre Arbeit benötigen.

Warum ich Paymo ausgewählt habe

Ich habe Paymo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Zeiterfassung mit Rechnungsstellung verbindet. Wenn Sie Stunden einem Projekt zuordnen, können Sie diese Einträge in Rechnungspositionen umwandeln, ohne etwas erneut eingeben zu müssen. Die automatische Arbeitszeittabellenfunktion (Paymo Track) erfasst die Zeit im Hintergrund, sodass abrechenbare Stunden nicht unter den Tisch fallen.

Die wichtigsten Funktionen von Paymo

• Kundenportal: Kunden melden sich an, um ihre vollständige Rechnungshistorie einzusehen, nach Zahlungsstatus zu filtern und Belege herunterzuladen, ohne Sie direkt kontaktieren zu müssen.
• Aufgabenverwaltung: Organisieren Sie Projektarbeiten mit Aufgaben, Unteraufgaben, Prioritäten und Fristen, damit die Ergebnisse planmäßig fertiggestellt werden.
• Verwaltung der Teamauslastung: Planen Sie die Verfügbarkeit des Teams und weisen Sie Arbeiten auf Grundlage von Zeitplänen und Arbeitsauslastung zu.
• Übersicht zur Projektrentabilität: Vergleichen Sie budgetierte und tatsächlich geleistete Stunden sowie Ausgaben pro Projekt, Kunde und Mitarbeiter in Echtzeit.

Paymo-Integrationen

Paymo lässt sich mit Stripe, PayPal, Slack, Google Drive und Google Calendar integrieren. Außerdem werden Make und Zapier unterstützt, und für individuelle Verbindungen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Wandelt erfasste Zeit direkt in Rechnungen um
• Übersicht zur Projektrentabilität für umsetzbare Erkenntnisse
• Bietet ein gebrandetes Kundenportal zur Selbstbedienung

Cons:

• Integrierte Online-Zahlungen auf Benutzer in den USA beschränkt
• Keine automatische Steuerberechnung für Rechnungen

LEARN MORE ABOUT PAYMO:

• Check out Paymo on their website
• Read my in-depth review of Paymo
• Explore best alternatives to Paymo

6

Invoice Ninja

Am besten für quelloffene Anpassungen und Selbsthosting geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $11.67/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja ist eine quelloffene Rechnungsplattform, die Rechnungserstellung, wiederkehrende Abrechnungen, Kundenzahlungen, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung abdeckt.

Für wen ist Invoice Ninja am besten geeignet?

Invoice Ninja eignet sich besonders für freiberuflich Tätige und Unternehmer, die ihre Rechnungsstellung selbst hosten möchten.

Warum ich mich für Invoice Ninja entschieden habe

Invoice Ninja hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es das einzige von mir verwendete Rechnungstool ist, das sich tatsächlich selbst hosten und mit eigenem Branding einsetzen lässt. Dadurch erhältst du die vollständige Kontrolle über deine Daten und dein Branding. Besonders gut gefallen mir die Kanban-Projektboards mit integrierter Zeiterfassung, bei denen erfasste Stunden mit nur einem Klick direkt in Rechnungspositionen umgewandelt werden. Die quelloffene Codebasis ermöglicht es außerdem, die Plattform auf eine Weise zu erweitern oder anzupassen, die kein ausschließlich als SaaS verfügbares Tool erlaubt.

Die wichtigsten Funktionen von Invoice Ninja

• Kundenportal zur Selbstbedienung: Kunden können Rechnungen anzeigen, Angebote mit elektronischen Signaturen genehmigen, Zahlungsmethoden speichern und Kontoauszüge herunterladen.
• Automatisierung wiederkehrender Rechnungen: Lege Zahlungsbedingungen für eine wöchentliche, monatliche oder jährliche Abrechnung fest, einschließlich automatischer Belastungen gespeicherter Zahlungsprofile von Kunden und der automatischen Anwendung von Mahngebühren.
• Lieferantenverwaltung: Verwalte bis zu 10 separate Geschäftseinheiten über eine einzige Anmeldung, jeweils mit eigenem Branding und Kundenstamm.
• Angebote & elektronische Signaturen: Erstelle professionelle Vorschläge und Angebote, die Kunden online elektronisch signieren und genehmigen können und die automatisch in zahlbare Rechnungen umgewandelt werden.

Integrationen von Invoice Ninja

Invoice Ninja unterstützt mehr als 40 Integrationen mit Zahlungsschnittstellen, darunter Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Mollie, Braintree und Authorize.net. Außerdem bietet es eine Banksynchronisierung mit Yodlee, eine REST API und Zapier für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Quelloffen und Selbsthosting verfügbar
• Integrierte Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung
• Unterstützung mehrerer Unternehmen über eine einzige Anmeldung

Cons:

• Keine native Integration mit QuickBooks oder Xero
• Kostenloser Tarif auf fünf Kunden begrenzt

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden und die Ausgabenverfolgung geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $23/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks ist eine cloudbasierte Plattform für Rechnungsstellung und Buchhaltung, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde und Rechnungserstellung, Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung, wiederkehrende Abrechnungen sowie das Einziehen von Kundenzahlungen abdeckt.

Für wen ist FreshBooks am besten geeignet?

FreshBooks eignet sich besonders für Freiberufler und Inhaber kleiner dienstleistungsbasierter Unternehmen, die Kunden direkt abrechnen und Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zeiterfassung an einem Ort benötigen.

Warum ich FreshBooks ausgewählt habe

Ich habe FreshBooks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zusammenarbeit mit Kunden und die Ausgabenverfolgung wirklich schwer anderswo nachzubilden sind. Im Kundenportal können Kunden den Rechnungsverlauf einsehen, Belege herunterladen und gespeicherte Zahlungsmethoden aktualisieren, ohne dass Rückfragen erforderlich sind. Außerdem gefällt mir, dass erfasste Arbeitszeiten und mit Belegen dokumentierte Ausgaben direkt in Rechnungsposten umgewandelt werden, sodass keine abrechenbare Leistung untergeht.

Die wichtigsten Funktionen von FreshBooks

• Automatisierung wiederkehrender Abrechnungen: Rechnungen planen und gleichzeitig die gespeicherten Kartendaten des Kunden belasten.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten: Markenbezogene Angebote erstellen, elektronische Signaturen einholen und angenommene Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln, ohne Rechnungsposten erneut eingeben zu müssen.
• Doppelte Buchführung: Auf Berichte zu Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Hauptbuch und Bankabstimmung zugreifen, die auf der standardmäßigen doppelten Buchführung basieren.
• Bezahlen-Kaufen-Später-Kassenabwicklung: Kunden können Rechnungen über Affirm oder Afterpay in Raten bezahlen, sodass Sie mehr Flexibilität beim Einziehen von Zahlungen haben.

Integrationen von FreshBooks

FreshBooks bietet über 100 Integrationen über den Marketplace, darunter Stripe, PayPal, Gusto, HubSpot, Trello, Asana und Acuity Scheduling. Außerdem werden individuelle Verbindungen über eine offene API und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Das Kundenportal vereinfacht die Zusammenarbeit mit Kunden
• Das Dashboard zur Projektprofitabilität unterstützt die Entscheidungsfindung
• Die mobile App erfasst Kilometer und Ausgaben

Cons:

• Kundenlimits erzwingen ein Upgrade des Tarifs
• Nur wenige anpassbare Rechnungsvorlagen

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• Check out FreshBooks on their website

8

Bonsai

Am besten für die durchgängige Vertragsabrechnung von Freelancern geeignet

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9/user/month (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai ist eine Plattform für die Rechnungsstellung für Freelancer und kleine Unternehmen, die Angebotserstellung, Vertragsverwaltung, elektronische Signaturen, Zeiterfassung, Ausgabenerfassung und den Online-Zahlungseinzug in einem durchgängigen Arbeitsablauf bündelt.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich besonders für Freelancer und allein arbeitende Dienstleister, die den gesamten Kundenlebenszyklus – vom Angebot und Vertrag bis hin zu Rechnung und Zahlung – an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Bonsai ausgewählt habe

Ich habe Bonsai in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das dich vom unterzeichneten Vertrag bis zur bezahlten Rechnung begleitet, ohne dass du die Plattform verlassen musst. Ich schätze besonders, dass ein von einem Kunden genehmigtes Angebot automatisch in einen Vertrag umgewandelt wird (einschließlich integrierter elektronischer Signatur) und anschließend direkt in eine abrechenbare Rechnung übergeht, ohne dass Rechnungspositionen erneut eingegeben werden müssen. Der integrierte Zeiterfasser verknüpft erfasste Stunden außerdem direkt mit den Rechnungspositionen. Wenn du also auf Stundenbasis abrechnest, erstellt sich deine Rechnung praktisch von selbst, während du arbeitest.

Die wichtigsten Funktionen von Bonsai

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstelle und versende Rechnungen in über 100 Währungen mit automatischer Umrechnung und lokalisierter Formatierung für internationale Kunden.
• Selbstbedienungsportal für Kunden: Biete Kunden einen Zugang im eigenen Markendesign, über den sie Rechnungen, Projektstatus und Zahlungsverlauf einsehen können, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen.
• Wiederkehrende Abrechnungen und Abonnementabrechnungen: Richte automatische Zeitpläne für wiederkehrende Rechnungen oder automatische Abbuchungen von hinterlegten Karten für Kunden mit Dauer- oder Abonnementverträgen ein.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Sende Kunden automatisch geplante Erinnerungen bei überfälligen Zahlungen, ohne unbezahlten Rechnungen manuell nachgehen zu müssen.

Bonsai-Integrationen

Bonsai bietet integrierte Anbindungen an QuickBooks Online, Xero, Google Kalender, Gmail und Calendly. Außerdem werden Zapier und eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Arbeitsablauf vom Angebot bis zur Rechnung mit elektronischen Signaturen
• Übersichten zur Projektprofitabilität für kleine Teams
• Hunderte von Anwälten geprüfte Rechnungsvorlagen

Cons:

• Rechnungsstellung im Einsteiger-Tarif nicht verfügbar
• Von Benutzern gemeldete Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

9

Zoho Invoice

Beste kostenlose Rechnungssoftware mit Kundenportal

• Kostenlose Demo verfügbar
• Dauerhaft kostenloser Tarif

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice ist eine kostenlose Rechnungssoftware für Kleinunternehmen und Freiberufler, die Rechnungserstellung, die Erfassung von Ausgaben und Arbeitszeiten, wiederkehrende Abrechnungen, Zahlungseingänge über mehr als 12 Zahlungs-Gateways sowie ein individuelles Kundenportal zur Selbstbedienung abdeckt.

Für wen ist Zoho Invoice am besten geeignet?

Zoho Invoice eignet sich hervorragend für Freiberufler und Kleinunternehmer, die eine voll ausgestattete Rechnungssoftware ohne Kosten benötigen.

Warum ich Zoho Invoice ausgewählt habe

Ich habe Zoho Invoice in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die einzige vollständig kostenlose Rechnungssoftware ist, die ich kenne und die ein individuelles Kundenportal mit umfassenden Funktionen für das Forderungsmanagement verbindet. Kunden können sich in ihrem Portal anmelden, Angebote genehmigen, den Transaktionsverlauf einsehen und Rechnungen vollständig oder teilweise bezahlen – ganz ohne einzigen E-Mail-Austausch. Mit der integrierten Zeiterfassung können Sie außerdem abrechenbare Stunden bestimmten Projekten zuordnen und direkt in Rechnungspositionen umwandeln.

Wichtige Funktionen von Zoho Invoice

• Unterstützung mehrerer Währungen: Stellen Sie internationalen Kunden nahtlos Rechnungen in mehr als 10 Sprachen aus – mit lokalisierter Steuer- und Währungsverwaltung.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Legen Sie anpassbare Erinnerungspläne fest, die automatisch vor und nach Fälligkeitsterminen von Rechnungen ausgelöst werden, einschließlich von der KI erstellter Entwürfe für Folge-E-Mails.
• Umwandlung von Angeboten in Rechnungen: Erstellen Sie Angebote mit Ablaufdaten und Bedingungen, holen Sie elektronische Signaturen über Zoho Sign ein und wandeln Sie genehmigte Angebote in Rechnungen um.
• Integrierte Erfassung von Arbeitszeit und Ausgaben: Erfassen Sie abrechenbare Projektstunden mit Live-Timern und fügen Sie nachverfolgbare Kundenausgaben direkt Rechnungspositionen hinzu.

Integrationen von Zoho Invoice

Zoho Invoice lässt sich in die gesamte Zoho-Suite integrieren. Außerdem verbindet es sich mit Zahlungs-Gateways wie Stripe, PayPal, Square, GoCardless und Authorize.net.

Pros and Cons

Pros:

• Kundenportal zur selbstständigen Verwaltung von Rechnungen
• Integrierte Erfassung von Arbeitszeit und Fahrtstrecken
• Keine Abonnementgebühren oder Werbung für die Kernfunktionen

Cons:

• Auf 500 Rechnungen pro Jahr begrenzt
• Pro Konto sind nur zwei Benutzer zulässig

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• Check out Zoho Invoice on their website

10

Moon Invoice

Am besten für Rechnungsstellung mit KI-Belegscan

• Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $6.67/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Moon Invoice ist ein plattformübergreifendes Rechnungsstellungstool, das Rechnungserstellung, Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung, wiederkehrende Abrechnungen und Zahlungseinzug über mehr als 20 Zahlungsgateways abdeckt.

Für wen ist Moon Invoice am besten geeignet?

Moon Invoice eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die Kunden in mehreren Ländern und über verschiedene Zahlungsplattformen abrechnen.

Warum ich Moon Invoice ausgewählt habe

Ich habe Moon Invoice als eines der besten Tools ausgewählt, weil der KI-Schnellscan bei der täglichen Ausgabenverfolgung wirklich nützlich ist. Richten Sie Ihr Smartphone auf einen Papierbeleg, und die Details werden automatisch erfasst, sodass die Ausgabe ohne manuelle Eingabe protokolliert wird. Anschließend können Sie diese protokollierte Ausgabe direkt in eine Rechnungsposition umwandeln. Diese Beleg-zu-Rechnung-Pipeline bieten die meisten Tools in dieser Preisklasse nicht standardmäßig.

Die wichtigsten Funktionen von Moon Invoice

• Automatisierung wiederkehrender Rechnungen: Richten Sie Rechnungen so ein, dass sie nach einem Zeitplan automatisch erstellt und versendet werden, wobei bei verspäteten Zahlungen automatisch Erinnerungen ausgelöst werden.
• Abrechnung in mehreren Währungen: Stellen Sie Kunden Rechnungen in mehr als 100 Währungen aus, wobei die Wechselkursunterstützung direkt in den Rechnungsersteller integriert ist.
• Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen: Erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge an Kunden, holen Sie elektronische Signaturen ein und wandeln Sie akzeptierte Kostenvoranschläge mit einem Klick in Rechnungen um.
• Mehr als 15 integrierte Geschäftsberichte: Rufen Sie Verkaufsübersichten, Zahlungsberichte und Gewinn- und Verlustrechnungen direkt im Dashboard ab.

Integrationen von Moon Invoice

Moon Invoice lässt sich mit Basecamp, WooCommerce, Gmail, Make, Stripe, PayPal, Square und Razorpay integrieren. Außerdem bietet es eine öffentliche REST-API für benutzerdefinierte Verbindungen sowie eine Zapier-Integration.

Pros and Cons

Pros:

• Der KI-Schnellscan digitalisiert Papierbelege
• Rechnungen direkt über WhatsApp teilen
• Unterstützt mehrere Währungen für die globale Abrechnung

Cons:

• Keine native Verbindung zu QuickBooks oder Xero
• Pro Rechnung ist nur ein Anhang zulässig

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• Check out Moon Invoice on their website

Weitere Rechnungsprogramme für kleine Unternehmen

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Xero

   Am besten für unbegrenzten Nutzerzugriff und Bankabstimmung

2. QuickBooks Online

   Am besten für eine vollständig mit der Rechnungsstellung verknüpfte Buchhaltung

3. Chargebee

   Am besten für wiederkehrende Abonnementabrechnungen

4. Harvest

   Am besten für Zeiterfassung und Abrechnung der Teamkapazität

5. Invoice2Go

   Ideal für die Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen mit Anzahlungsanforderungen

6. Square Invoices

   Am besten für die Rechnungsstellung innerhalb des Zahlungssystems von Square

7. Invoicely

   Am besten für die Rechnungsstellung für mehrere Unternehmen und Marken

8. Plutio

   Ideal für die Abrechnung vom Angebot bis zur Rechnung an einem Ort

9. Refrens

   Am besten für GST-konforme Rechnungsstellung geeignet

10. Bookipi

    Am besten für Kleinstunternehmen mit mobilen Rechnungen per Fingertipp

So wählen Sie eine Rechnungssoftware für kleine Unternehmen aus

Das richtige Rechnungstool erfüllt Ihre Anforderungen an projektbasierte Abrechnung, Automatisierung und Kundenverwaltung, ohne Ihre Zeit zu verschwenden.

So prüfen Sie Ihre Auswahl

1. Rechnungsgenauigkeit testen: Senden Sie eine interne Rechnung, in der erfasste Zeiten und Projektausgaben enthalten sind – überprüfen Sie, ob alle Felder und Berechnungen wie erwartet angezeigt werden.

2. Eine echte Supportanfrage stellen: Reichen Sie ein Ticket zur Einrichtung des Zahlungs-Gateways ein und messen Sie, wie schnell und verständlich der Anbieter antwortet.

3. Einen Test mit zwei Währungen durchführen: Erstellen, senden und begleichen Sie eine Testrechnung in zwei Währungen – überprüfen Sie die Verständlichkeit der Umrechnung und die Benutzerfreundlichkeit auf Kundenseite.

4. Preise auf ihre Eignung für den Arbeitsablauf prüfen: Bitten Sie um ein detailliertes Angebot auf Grundlage Ihres aktuellen Rechnungsvolumens, der Anzahl der Benutzer und der Abrechnungswährungen.

5. Eine Entscheidung über den Kompromiss treffen: Wählen Sie zwischen spezialisierten Projekttools mit integrierter Rechnungsstellung und Buchhaltungsplattformen mit Erweiterungen für die Projektabrechnung – entscheiden Sie sich auf Grundlage des Arbeitsablaufs, den Sie in den Mittelpunkt stellen möchten.

Was ist Rechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Rechnungssoftware für kleine Unternehmen ist ein digitales Tool, mit dem Sie Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen können, um pünktlich und korrekt bezahlt zu werden. Mit diesen Plattformen können Sie die Abrechnung für mehrere Kunden oder Projekte verwalten, Rechnungsvorlagen anpassen und automatische Erinnerungen für überfällige Zahlungen einrichten. Kleine Unternehmen nutzen Rechnungssoftware, um Finanzprozesse zu optimieren, die Übersicht über den Cashflow zu verbessern und den manuellen Aufwand rund um Zahlungen und Abrechnung zu reduzieren.

Funktionen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Wenn Sie die richtige Rechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

• Rechnungserstellung und Anpassung: Erstellen und personalisieren Sie individuelle Rechnungen mit flexiblen Vorlagen. So können Sie die Abrechnung an die Anforderungen der Kunden und die jeweiligen Projekttypen anpassen.

• Zahlungsabwicklung und Zahlungseinzug: Akzeptieren Sie Zahlungen über mehrere Methoden, darunter Kreditkarten, ACH-Überweisungen und digitale Geldbörsen. Dadurch erweitern Sie die Zahlungsoptionen für Ihre Kunden und werden schneller bezahlt.

• Automatische Zahlungserinnerungen: Richten Sie automatische E-Mails ein, die Kunden an bevorstehende oder überfällige Zahlungen erinnern. Diese Erinnerungen helfen, verspätete Zahlungen zu reduzieren, und ersparen Ihnen die mühsame manuelle Nachverfolgung.

• Wiederkehrende Abrechnung: Planen Sie den automatischen Versand von Rechnungen für laufende Projekte oder Dienstleistungen. Dies ist besonders nützlich für Kunden mit laufenden Vereinbarungen oder Abonnementangeboten, damit kein Abrechnungszyklus verpasst wird.

• Erfassung von Ausgaben und Arbeitszeiten: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Projektausgaben direkt auf der Plattform. Fügen Sie diese Positionen einfach zu Rechnungen hinzu und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Leistungen korrekt abgerechnet werden.

• Unterstützung mehrerer Währungen und Steuern: Versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen und wenden Sie regionale Steuervorschriften an. Dies unterstützt internationale Kunden und sorgt für eine regelkonforme Abrechnung.

• Rechnungsverfolgung und Statusaktualisierungen: Sehen Sie, ob Rechnungen versendet, angesehen oder bezahlt wurden oder überfällig sind. Der Status in Echtzeit hilft Ihnen, Ihren Cashflow im Blick zu behalten.

• Selbstbedienungsportal für Kunden: Bieten Sie Kunden einen sicheren Ort, an dem sie Rechnungen einsehen, Belege herunterladen und Zahlungsinformationen aktualisieren können. Dadurch werden E-Mail-Anfragen reduziert und Zahlungen schneller abgewickelt.

• Integration mit Buchhaltungs- und Projekttools: Synchronisieren Sie die Plattform mit Lösungen wie QuickBooks, Xero, Asana oder Jira, damit Finanz- und Projektdaten direkt übertragen werden. Dies reduziert doppelte Dateneingaben und hält Ihre Aufzeichnungen korrekt.

• Detaillierte Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte über bezahlte, unbezahlte und überfällige Rechnungen sowie über Kundensalden und die Rentabilität von Projekten. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Finanzen zu verwalten und bessere Entscheidungen zu treffen.

Vorteile von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Die Nutzung von Rechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen bietet mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Schnellere Zahlungen: Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsmethoden und automatisieren Sie Erinnerungen, um überfällige Rechnungen zu reduzieren und schneller bezahlt zu werden.

• Genauere Abrechnung: Wandeln Sie erfasste Stunden und Projektausgaben in Rechnungspositionen um und stellen Sie so sicher, dass jede abrechenbare Tätigkeit berücksichtigt wird.

• Optimierte Kundenverwaltung: Nutzen Sie Kundenportale mit eigenem Branding, damit Kunden Rechnungen anzeigen, Belege herunterladen und Zahlungsdetails aktualisieren können, ohne zusätzliche E-Mails austauschen zu müssen.

• Vereinfachte globale Rechnungsstellung: Senden Sie Rechnungen in mehreren Währungen und wenden Sie lokale Steuervorschriften an, damit Sie mit internationalen Kunden mit weniger Aufwand arbeiten können.

• Unterstützung wiederkehrender Umsätze: Richten Sie automatische Abrechnungspläne für laufende Projekte oder Retainer ein, damit Sie keinen Abrechnungszyklus verpassen.

• Verwertbare Finanzanalysen: Greifen Sie auf Echtzeitberichte und Dashboards zur Rentabilität zu, um bezahlte, unbezahlte und überfällige Rechnungen nach Projekt oder Kunde zu verfolgen.

• Nahtlose Integration mit Geschäftstools: Synchronisieren Sie Finanz- und Projektdaten mit Buchhaltungssoftware und Projektmanagement-Apps, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden und Ihre Aufzeichnungen korrekt zu halten.

Kosten und Preise

Die Auswahl des richtigen Rechnungstools für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen