Die 10 besten Softwarelösungen für Rechnungsautomatisierung 2026

Rechnungsautomatisierungssoftware digitalisiert und vereinfacht den gesamten Rechnungsprozess – von der Datenerfassung über die Genehmigung bis zur Bezahlung. Wenn Sie nach der besten Rechnungsautomatisierungssoftware suchen, wollen Sie wahrscheinlich manuelle Arbeit reduzieren, Fehler minimieren und einen besseren Überblick über Ihre Kreditorenbuchhaltung erhalten. Bei der Vielzahl an verfügbaren Lösungen ist es schwierig zu wissen, welche Tools wirklich in puncto Geschwindigkeit, Genauigkeit und Integration mit Ihren bestehenden Systemen überzeugen. Dieser Ratgeber hilft Ihnen, die wichtigsten Lösungen zu vergleichen, damit Sie die optimale Lösung für die Arbeitsabläufe Ihres Teams und die Geschäftsziele Ihrer Organisation im Jahr 2026 finden.

Vergleich der besten Rechnungsautomatisierungssoftware

Diese Vergleichstabelle gibt einen Überblick über die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Rechnungsautomatisierungssoftware. So finden Sie das passende Tool für Ihr Budget und Ihren Geschäftsbedarf.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Stampli	Am besten für kollaborative Rechnungsverarbeitung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Tipalti	Am besten geeignet für globale Zahlungsautomatisierungen	Kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar	Ab $99/Monat	Website
3	Yooz	Am besten für Echtzeit-Rechnungsautomatisierung geeignet	15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $15,960/100 Rechnungen	Website
4	Brex	Am besten für Ausgaben- und Rechnungsmanagement	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $12/Nutzer/Monat	Website
5	AvidXchange	Am besten geeignet für die Rechnungsautomatisierung im Mittelstand	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Rossum	Am besten für KI-gestützte Rechnungserfassung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $18.000/Jahr	Website
7	HighRadius	Am besten für KI-basierte Rechnungsverarbeitung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Medius	Am besten für cloudbasierte AP-Automatisierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Quadient	Am besten geeignet für AP-Automatisierung mit Analysen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	BILL	Am besten für das Rechnungsmanagement kleiner Unternehmen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Rechnungsautomatisierungssoftware Bewertungen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Rechnungsautomatisierungssoftware aus meiner Shortlist. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in Funktionen, Integrationen und Preisgestaltung der einzelnen Plattformen, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.

1

Stampli

Am besten für kollaborative Rechnungsverarbeitung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Stampli ist eine Rechnungsautomatisierungsplattform, die Kreditorenbuchhaltungs-Workflow-Management, Teamzusammenarbeit, KI-gestützte Rechnungszuordnung und Dokumentenerfassung in einem System vereint.

Für wen ist Stampli am besten geeignet?

Kreditorenbuchhaltungsteams von mittelständischen und großen Unternehmen, die eine kollaborative Rechnungsverwaltung und KI-gestützte Zuordnung benötigen.

Warum ich Stampli ausgewählt habe

Ich habe Stampli als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die kollaborativen Funktionen im Rechnungsmanagement verlasse, um Kreditorenbuchhaltung, Einkauf und Abteilungsleitung stets bei jeder Rechnung auf dem Laufenden zu halten. Mir gefällt, wie die KI-gestützte Zuordnung automatisch Sachkonten vorschlägt und Auffälligkeiten kennzeichnet, was meinem Team Zeit bei der manuellen Prüfung spart. Mein Team nutzt außerdem die integrierten Kommunikations-Threads, um Rechnungsfragen direkt innerhalb der Plattform zu klären.

Stampli Hauptfunktionen

• Lieferantenportal: Ermöglicht es Lieferanten, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus online zu überprüfen.
• Erkennung von doppelten Rechnungen: Kennzeichnet potenzielle doppelte Rechnungen vor der Verarbeitung.
• Prüfprotokoll: Verfolgt jede Aktion an Rechnungen für die Einhaltung von Vorschriften.
• Mobile App: Ermöglicht das Prüfen und Freigeben von Rechnungen von jedem Gerät aus.

Stampli Integrationen

Stampli bietet native Integrationen mit Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Microsoft Dynamics 365, SAP, Acumatica und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Flexible Freigaberouten nach Abteilung
• Direkte Integration mit großen ERP-Plattformen
• Erkennung von doppelten Rechnungen mit Prüfprotokoll

Cons:

• Lieferantenportal bietet keine erweiterten Self-Service-Optionen
• Keine Unterstützung für grenzüberschreitende Rechnungszahlungen

LEARN MORE ABOUT STAMPLI:

• Check out Stampli on their website

2

Tipalti

Am besten geeignet für globale Zahlungsautomatisierungen

• Kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar
• Ab $99/Monat

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Rating: 4.5/5

Tipalti ist eine Softwareplattform zur Rechnungsautomatisierung, die globale Rechnungsverarbeitung, Lieferantenmanagement, Steuerkonformität und Zahlungsabstimmung in einem System vereint.

Für wen ist Tipalti am besten geeignet?

Finanzteams in multinationalen Unternehmen, die eine automatisierte Rechnungsverarbeitung und integrierte Steuerkonformität benötigen.

Warum ich mich für Tipalti entschieden habe

Ich habe Tipalti als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf die integrierte Steuerkonformität verlasse, um globale Lieferantenzahlungen ohne manuelle Eingriffe abzuwickeln. Ich nutze die automatisierte Rechnungserfassung und -validierung der Plattform, um große Mengen an Rechnungen über mehrere Einheiten hinweg zu verarbeiten. Der lückenlose Audit-Trail des Systems ermöglicht meinem Team, jede Freigabe und Zahlung für Compliance-Berichte nachzuverfolgen.

Tipalti Hauptfunktionen

• PO-Abgleich: Gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab.
• Lieferantenportal: Ermöglicht Anbietern das Einreichen von Rechnungen und Nachverfolgen des Zahlungsstatus.
• Mehrwährungsunterstützung: Verarbeitet Rechnungen und Zahlungen in über 120 Währungen.
• Automatisierte Genehmigungsprozesse: Leitet Rechnungen zur Genehmigung basierend auf individuellen Regeln weiter.

Tipalti Integrationen

Tipalti bietet native Integrationen mit Oracle NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Oracle, Microsoft Dynamics 365, SAP, Workday, Slack und mehr. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Betrugserkennung bei der Rechnungsverarbeitung
• KI-gesteuerte Datenerfassung aus mehreren Quellen
• Mobile App zur Rechnungserfassung und -freigabe

Cons:

• ACH- und Überweisungsgebühren können sich summieren
• Begrenzte Flexibilität für individuelle Genehmigungsworkflows

LEARN MORE ABOUT TIPALTI:

• Check out Tipalti on their website

3

Yooz

Am besten für Echtzeit-Rechnungsautomatisierung geeignet

• 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $15,960/100 Rechnungen

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Rating: 4.4/5

Yooz ist eine Rechnungsautomatisierungssoftware, die KI-gesteuerte Datenerfassung, Echtzeit-Rechnungsverarbeitung, Betrugserkennung und anpassbare Freigabeworkflows für Kreditorenteams kombiniert.

Für wen ist Yooz am besten geeignet?

Kreditorenbuchhaltungsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Echtzeit-Rechnungsbearbeitung und fortschrittliche Betrugserkennung benötigen.

Warum habe ich Yooz ausgewählt?

Ich habe Yooz als eine der besten Lösungen gewählt, weil mir gefällt, wie die automatische Rechnungsverarbeitung in Echtzeit verdächtige Transaktionen sofort kennzeichnet, wodurch mein Team Betrug erkennt, bevor er in unsere Bücher gelangt. Die KI-gestützte Datenerfassung nutze ich, um Rechnungen aus E-Mails, gescannten Dokumenten oder mobilen Uploads ohne manuelle Eingabe zu verarbeiten. Mit den anpassbaren Freigabeworkflows kann ich mehrstufige Prüfungen einrichten, die unseren internen Kontrollrichtlinien entsprechen.

Yooz Hauptfunktionen

• Mobile Rechnungserfassung: Fotografieren und Hochladen von Rechnungen direkt vom Handy.
• Erkennung doppelter Rechnungen: Kennzeichnet mögliche doppelte Einreichungen automatisch zur Überprüfung.
• Abgleich mit Bestellungen: Vergleicht Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen zur Validierung.
• Audit-Trail: Führt ein detailliertes Protokoll aller Rechnungsaktionen und Freigaben.

Yooz-Integrationen

Yooz bietet über 250 native Integrationen, darunter Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle NetSuite, Xero, Blackbaud, Sage 50 und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Rechnungserfassung mit OCR und mobiler App
• Echtzeit-Erkennung doppelter Rechnungen
• Leistungsstarke Unterstützung für mehrere Unternehmen und Währungen

Cons:

• Erweiterte Analysen erfordern höherwertige Pläne
• Lieferantenportal bietet keine Self-Service-Funktionen

LEARN MORE ABOUT YOOZ:

• Check out Yooz on their website

4

Brex

Am besten für Ausgaben- und Rechnungsmanagement

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $12/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Brex ist eine Ausgabenmanagement-Plattform für Finanzteams, die Firmenkarten, Rechnungsautomatisierung, Rechnungszahlung und Echtzeit-Ausgabenverfolgung in einem System vereint.

Für wen ist Brex am besten geeignet?

Finanzteams von schnell wachsenden Start-ups und globalen Unternehmen, die eine einheitliche Verwaltung von Ausgaben, Karten und Rechnungen benötigen.

Warum ich Brex ausgewählt habe

Ich habe Brex als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich die Echtzeit-Ausgabenkontrollen und globalen Zahlungen nutze, um Rechnungen und Ausgaben über mehrere Einheiten hinweg zu verwalten. Mir gefällt, dass ich virtuelle Karten für Anbieter ausstellen und Rechnungsfreigaben in einem Dashboard automatisieren kann. Mein Team kann Transaktionen sofort mit unserem Buchhaltungssystem synchronisieren, wodurch unsere Bücher stets aktuell bleiben.

Brex Hauptfunktionen

• Automatische Rechnungserfassung: Extrahiert Rechnungsdaten aus Uploads und E-Mails zur weiteren Verarbeitung.
• Multi-Entity-Management: Ermöglicht die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen über Tochtergesellschaften hinweg auf einer Plattform.
• Individuelle Genehmigungs-Workflows: Bietet die Möglichkeit, mehrstufige Freigabeprozesse für Rechnungen einzurichten.
• Auditfähiges Reporting: Erstellt detaillierte Berichte zur Einhaltung von Vorschriften und für Prüfungsanforderungen.

Brex Integrationen

Brex bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Rippling, Gusto, Slack und Plaid und eine Anbindung an Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Multi-Entity-Unterstützung für globale Teams
• Integrierte Ausgabenkontrollen für jede Abteilung
• Schnelle ACH- und Überweisungsabwicklung

Cons:

• Eingeschränkte Unterstützung für Nicht-US-Bankkonten
• Kein erweitertes Abgleichsystem für Bestellanforderungen

LEARN MORE ABOUT BREX:

• Check out Brex on their website

5

AvidXchange

Am besten geeignet für die Rechnungsautomatisierung im Mittelstand

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

AvidXchange ist eine Rechnungsautomatisierungssoftware, die die Erfassung von Rechnungen digitalisiert, Genehmigungsworkflows automatisiert und sich mit Buchhaltungssystemen für mittelständische Unternehmen verbindet.

Für wen ist AvidXchange am besten geeignet?

Debitorenbuchhaltungsteams in mittelständischen Unternehmen aus den Bereichen Immobilien, Bauwesen oder Gemeinschaftsverwaltung.

Warum habe ich AvidXchange ausgewählt?

Ich habe AvidXchange als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf seine Rechnungsautomatisierungssoftware verlasse, um große Rechnungsvolumina für mittelständische Unternehmen zu verarbeiten. Ich verwende die konfigurierbaren Genehmigungsworkflows, um unsere internen Kontrollen abzubilden, und die tiefgreifenden Integrationen der Plattform mit branchenspezifischen Buchhaltungssystemen sorgen dafür, dass mein Team alles ohne manuellen Aufwand synchron halten kann.

AvidXchange Hauptfunktionen

• Automatisierung der Rechnungserfassung: Digitalisiert und extrahiert Daten aus Rechnungen mittels OCR-Technologie.
• Lieferantenportal: Ermöglicht es Lieferanten, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus online einzusehen.
• Audit-Trail-Überwachung: Zeichnet jede Aktion an einer Rechnung zur Einhaltung von Regularien auf.
• Individuell anpassbare Benachrichtigungen: Versenden von Hinweisen bei ausstehenden Genehmigungen und Statusänderungen.

AvidXchange-Integrationen

AvidXchange bietet native Integrationen mit Oracle NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, MRI Software, Yardi, RealPage, Oracle, SAP, TimberScan und Viewpoint und stellt eine API für kundenspezifische Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung für große Teams
• Zentralisiertes Dashboard zur Nachverfolgung des Rechnungsstatus
• Flexible Zahlungsoptionen, einschließlich virtueller Karten

Cons:

• Rechnungssuche kann langsam sein
• Einige Nutzer berichten über doppelte Rechnungsbenachrichtigungen

LEARN MORE ABOUT AVIDXCHANGE:

• Check out AvidXchange on their website

6

Rossum

Am besten für KI-gestützte Rechnungserfassung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $18.000/Jahr

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Rating: 4.4/5

Rossum ist eine Rechnungsautomatisierungsplattform, die KI nutzt, um Rechnungsdaten aus verschiedenen Formaten zu extrahieren, zu validieren und zu organisieren und sich in Ihre bestehenden Kreditorenbuchhaltungssysteme integriert.

Für wen ist Rossum am besten geeignet?

Große Kreditorenteams in den Bereichen Finanzen, Logistik oder Einzelhandel, die KI-gestützte Datenerfassung für ein hohes Rechnungsaufkommen benötigen.

Warum habe ich Rossum gewählt

Ich habe Rossum als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine KI-gestützte Datenerfassung bei der Verarbeitung komplexer, mehrformatiger Rechnungen ohne aufwendige Vorlagenkonfiguration hervorsticht. Mir gefällt, wie das System aus Korrekturen lernt, sodass mein Team neue Rechnungsformate schnell verarbeiten kann. Die Validierungs-Engine markiert Auffälligkeiten und fehlende Felder, was uns hilft, Fehler vor der Freigabe zu erkennen.

Wichtige Funktionen von Rossum

• Benutzerdefinierter Workflow-Builder: Entwerfen und automatisieren Sie mehrstufige Rechnungsfreigabeprozesse, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie detaillierte Berechtigungen für Benutzer in verschiedenen Abteilungen und Standorten fest.
• Audit-Trail: Verfolgen Sie jede Aktion an einer Rechnung mit einem detaillierten, zeitgestempelten Protokoll.
• API-Integrationen: Verbinden Sie Rossum mit ERP-, Buchhaltungs- und Beschaffungssystemen für einen reibungslosen Datenfluss.

Rossum-Integrationen

Rossum bietet native Integrationen mit SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Coupa, Blue Prism, UiPath und eine Anbindung an Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• KI lernt im Laufe der Zeit durch Benutzerkorrekturen
• Integration mit führenden ERP- und RPA-Tools
• Detaillierter Audit-Trail für Compliance-Verfolgung

Cons:

• Anpassungen erfordern technische Expertise
• Verarbeitungsgeschwindigkeit nimmt bei sehr großen Stapeln ab

LEARN MORE ABOUT ROSSUM:

• Check out Rossum on their website

7

HighRadius

Am besten für KI-basierte Rechnungsverarbeitung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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HighRadius ist eine Rechnungsautomatisierungsplattform für Finanzteams, die KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklung, Kreditmanagement und Forderungsmanagement in einem System vereint.

Für wen ist HighRadius am besten geeignet?

HighRadius ist besonders gut geeignet für große Finanzabteilungen in Unternehmen der Bereiche Fertigung, Vertrieb und Einzelhandel.

Warum habe ich HighRadius gewählt?

Ich habe HighRadius als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf seine KI-gestützte Rechnungsautomatisierung und Zahlungsabwicklung verlassen kann, um große Transaktionsvolumina mit minimalem manuellen Aufwand zu bearbeiten. Mir gefällt, wie die Plattform maschinelles Lernen einsetzt, um Zahlungen mit Rechnungen abzugleichen und Ausnahmen zur Überprüfung zu kennzeichnen. Mein Team nutzt die Echtzeit-Dashboards, um Forderungen zu überwachen und das Streitfallmanagement zu automatisieren, was unseren Prozess effizient hält.

HighRadius Hauptfunktionen

• Automatisierte Rechnungszustellung: Sendet Rechnungen automatisch per E-Mail oder über Kundenportale an die Kunden.
• Kunden-Self-Service-Portal: Ermöglicht es Kunden, Rechnungen online einzusehen, herunterzuladen und zu bezahlen.
• Konfigurierbare Genehmigungsworkflows: Ermöglicht die Einrichtung von mehrstufigen Genehmigungsprozessen für Rechnungen.
• ERP-Integrations-Connectoren: Verbindet sich direkt mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und anderen führenden ERP-Systemen.

HighRadius Integrationen

HighRadius bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Sage, Infor, Workday und Salesforce und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Hohe Genauigkeit bei KI-basierter Rechnungsextraktion
• Automatischer Abgleich mit Bestellungen
• Individuell anpassbare Dashboards für Rechnungsanalysen

Cons:

• Gelegentliche Synchronisationsverzögerungen mit ERP-Systemen
• Funktionalität der mobilen App ist noch nicht voll entwickelt

LEARN MORE ABOUT HIGHRADIUS:

• Check out HighRadius on their website

8

Medius

Am besten für cloudbasierte AP-Automatisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Medius ist eine Rechnungsautomatisierungsplattform für Finanzteams, die AP-Workflow-Automatisierung, Ausgabenanalysen, Betrugserkennung und Lieferantenmanagement in einem System vereint.

Für wen ist Medius am besten geeignet?

Medius eignet sich besonders für große Finanzabteilungen, die fortschrittliche AP-Automatisierung und Ausgabenanalysen benötigen.

Warum ich Medius ausgewählt habe

Ich habe Medius als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich mich auf die fortschrittlichen Ausgabenauswertungen und die Betrugserkennung verlassen kann, um ungewöhnliche Rechnungsaktivitäten frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden. Mir gefällt, wie die Plattform AP-Workflows automatisiert und Echtzeiteinblick in Ausgabemuster bietet. Mein Team nutzt das Audit-Trail- und Ausnahme-Management, um unsere Compliance sicherzustellen und die Prozesse transparent zu halten.

Wichtige Funktionen von Medius

• Automatisierte Rechnungserfassung: Nutzt KI, um Rechnungsdaten automatisch auszulesen und einzupflegen.
• PO-Abgleich-Engine: Vergleicht Rechnungen mit Bestellungen und Eingangsbelegen zur Validierung.
• Self-Service-Portal für Lieferanten: Ermöglicht Lieferanten das Einreichen von Rechnungen und die Online-Verfolgung des Zahlungsstatus.
• Mehrwährungsunterstützung: Verarbeitet Rechnungen und Zahlungen in mehreren Währungen für den weltweiten Betrieb.

Medius-Integrationen

Medius bietet native Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Infor M3, Sage und mehr sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• KI-basierte Vorschläge zur Rechnungskodierung sparen Zeit
• Zentralisierte Kommunikation zu Rechnungsanfragen
• Lieferantenportal für Echtzeit-Rechnungsstatus

Cons:

• Keine integrierte Zahlungsabwicklungsfunktion
• Begrenzte Sprachunterstützung für globale Teams

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• Check out Medius on their website

9

Quadient

Am besten geeignet für AP-Automatisierung mit Analysen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 2.3/5

Quadient ist eine Softwareplattform für die Automatisierung von Rechnungen, die Dokumentenmanagement, digitale Workflow-Steuerung und automatisierte Rechnungserfassung für Kreditorenbuchhaltungsteams vereint.

Für wen ist Quadient am besten geeignet?

Kreditorenbuchhaltungsteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die fortschrittliches Dokumentenmanagement und Workflow-Kontrollfunktionen benötigen.

Warum habe ich Quadient ausgewählt?

Ich habe Quadient als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf das fortschrittliche Dokumentenmanagement verlasse, um Rechnungen organisiert zu speichern sowie mit detaillierten Zugriffsrechten abzurufen. Mithilfe des Workflow-Designers erstelle ich mehrstufige Genehmigungsprozesse, die unseren internen Richtlinien entsprechen. Die prüfungsbereite Nachverfolgung der Plattform ermöglicht meinem Team, jede Dokumentenänderung und Genehmigung in Echtzeit zu überwachen.

Schlüsselfunktionen von Quadient

• Automatisierte Rechnungserfassung: Nutzt OCR, um Daten aus eingescannten und per E-Mail versendeten Rechnungen zu extrahieren.
• Lieferantenportal: Ermöglicht es Anbietern, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus online zu verfolgen.
• Erkennung von doppelten Rechnungen: Markiert potenzielle doppelte Rechnungen vor der weiteren Bearbeitung.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Rechnungen und Zahlungen in verschiedenen Währungen.

Quadient-Integrationen

Quadient bietet native Integrationen mit Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Sage, QuickBooks, Xero und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatischer Drei-Wege-Abgleich für Rechnungen
• Cloud-basierte Plattform mit Remote-Zugriff
• Detaillierte Audit-Trails zur Einhaltung von Compliance

Cons:

• Begrenzte Sprachunterstützung für internationale Teams
• Die Tools zur Lieferantenanbindung sind elementar

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• Check out Quadient on their website

10

BILL

Am besten für das Rechnungsmanagement kleiner Unternehmen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Nutzer/Monat

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BILL ist eine Plattform zur Rechnungsautomatisierung für Finanzteams und verwaltet Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, digitale Zahlungen und Dokumentenmanagement in einem System.

Für wen ist BILL am besten geeignet?

Teams für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in mittelständischen Unternehmen, die automatisierte Workflows und umfassende Buchhaltungsintegrationen benötigen.

Warum ich BILL ausgewählt habe

Ich habe BILL als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich mich auf die automatisierten Kreditoren- und Debitoren-Workflows verlasse, um hohe Rechnungsvolumina ohne manuelle Eingaben zu bearbeiten. Mir gefällt, dass ich individuelle Freigabeketten einrichten und Transaktionen direkt mit QuickBooks oder NetSuite synchronisieren kann. Mein Team nutzt das Dokumentenmanagement, um alle Rechnungsunterlagen organisiert und prüfbereit zu halten.

BILL Hauptfunktionen

• Lieferantenmanagement: Ermöglicht das Speichern und Verwalten von Lieferantendaten und Zahlungspräferenzen.
• Wiederkehrende Zahlungen: Planen und automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungszahlungen an Lieferanten.
• Mobile App: Genehmigen, bezahlen und verfolgen Sie Rechnungen über Ihr Handy.
• Prüfpfad: Verfolgt jede Aktion an Rechnungen für Compliance und Transparenz.

BILL Integrationen

BILL bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Acumatica und weiteren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Genehmigungsworkflows mit rollenbasierten Berechtigungen
• Optionen für ACH, Scheck und internationale Zahlungen
• Lieferantennetzwerk für schnellere elektronische Zahlungen

Cons:

• Internationale Zahlungen bieten eingeschränkte Währungsunterstützung
• Verzögerungen bei der Verarbeitung von Sammelzahlungen möglich

LEARN MORE ABOUT BILL:

• Check out BILL on their website

Weitere Rechnungsautomatisierungssoftware

Hier finden Sie weitere Optionen für Rechnungsautomatisierungssoftware, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, sich aber dennoch lohnen, angesehen zu werden:

1. Rillion

   Am besten geeignet für benutzerfreundliche Rechnungsautomatisierung

2. Concur Invoice

   Am besten für konformes Rechnungsmanagement

3. Lido

   Am besten geeignet für die automatische Verarbeitung von Rechnungen auf Tabellenbasis

So wählen Sie Rechnungsautomatisierungssoftware aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie beachten sollten:

Was ist Rechnungsautomatisierungssoftware?

Rechnungsautomatisierungssoftware ist eine Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und der Rechnungserfassung, die den Prozess der Erfassung, Freigabe und Bearbeitung von Rechnungen optimiert. Sie ersetzt manuelle Verfahren und Aufgaben durch eine automatisierte Lösung, die die Bearbeitungszeit verkürzt und zeitaufwändige Arbeitsabläufe eliminiert. Diese Tools wenden Geschäftsregeln an, um den gesamten Lebenszyklus von Rechnungen zu verwalten, den Kreditorenprozess zu verbessern und bessere Beziehungen zu Lieferanten zu unterstützen. Viele Plattformen bieten zudem Funktionen für Prognosen, die Abwicklung von Zahlungen wie Kreditkarten sowie das Erfassen von Vorteilen wie Skonti für frühzeitige Zahlungen. Durch die Automatisierung von Rechnungsworkflows können Finanzteams die Effizienz steigern, Fehler reduzieren und mehr Transparenz für die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung gewinnen.

Funktionen von Rechnungsautomatisierungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer Rechnungsautomatisierungssoftware auf folgende wichtige Funktionen:

• Rechnungserfassung: Digitalisiert eingehende Rechnungen aus E-Mails, PDFs oder eingescannten Dokumenten. So werden sie durchsuchbar und direkt zur Verarbeitung bereitgestellt.
• Freigabeworkflows: Automatisiert die Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Personen zur Überprüfung und Freigabe, was Engpässe und manuelle Nachverfolgung reduziert.
• Abgleich mit Bestellungen: Verknüpft Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen, um Genauigkeit zu gewährleisten und Überzahlungen oder Betrug zu verhindern.
• Dubletten-Erkennung: Markiert potenzielle doppelte Rechnungen, um Doppelzahlungen zu vermeiden und korrekte Aufzeichnungen zu sichern.
• Prüfpfad: Zeichnet jede Aktion an einer Rechnung auf und bietet so einen transparenten Nachweis für Compliance und interne Prüfungen.
• Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten das Einreichen von Rechnungen, die Abfrage des Zahlungsstatus und die direkte Kommunikation mit Ihrem Kreditorenteam.
• ERP- und Buchhaltungsintegrationen: Verbindet sich direkt mit Ihren bestehenden Finanzsystemen, um Daten zu synchronisieren und manuelle Eingaben zu reduzieren.
• Anpassbare Benachrichtigungen: Versendet Warnhinweise und Erinnerungen an Prüfer oder Finanzmitarbeitende, wenn Handlungsbedarf besteht oder Fristen nahen.
• Berichterstattung und Analysen: Bietet Dashboards und exportierbare Berichte zur Überwachung von Rechnungsstatus, Freigabezeiten und Ausgabentrends.
• Nutzerberechtigungen: Ermöglicht die Kontrolle darüber, wer Rechnungen anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf, und unterstützt so interne Kontrollen und Sicherheitsrichtlinien.

Häufige KI-Funktionen in Rechnungsautomatisierungssoftware

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele Lösungen auch KI, beispielsweise mit:

• Intelligente Datenerfassung: Nutzt KI zur Erkennung und Extraktion wichtiger Rechnungsdetails – wie Lieferantenname, Rechnungsnummer und Beträge – aus verschiedensten Formaten. So wird manueller Aufwand und das Fehlerrisiko reduziert.
• Automatisierte Sachkontierung: KI schlägt Sachkonten vor oder vergibt diese direkt auf Grundlage von Rechnungsinhalten und historischen Kategorisierungen, wodurch die Zuordnung beschleunigt und Fehler reduziert werden.
• Anomalie-Erkennung: Erkennt per KI ungewöhnliche Rechnungsbeträge, doppelte Einreichungen oder auffällige Lieferanten und hilft, Betrug oder Compliance-Probleme frühzeitig zu entdecken.
• Prädiktives Routing für Freigaben: KI lernt aus vergangenen Freigabeprozessen und leitet Rechnungen automatisch an die am besten geeigneten Prüfer weiter, um Verzögerungen zu minimieren.
• Intelligentes Ausnahmenmanagement: KI identifiziert und kategorisiert Abweichungen – wie fehlende Bestellungen oder nicht übereinstimmende Beträge – und empfiehlt konkrete Lösungsschritte.

Vorteile von Rechnungsautomatisierungssoftware

Die Einführung von Rechnungsautomatisierungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese Verbesserungen können Sie sich freuen:

• Schnellere Rechnungsfreigaben: Automatisierte Workflows und Benachrichtigungen helfen dabei, Rechnungen zügig durch den Prüf- und Freigabeprozess zu steuern (dedizierte Tools zur Rechnungsfreigabe bieten hierfür gezielte Unterstützung).
• Weniger manuelle Dateneingabe: Digitale Erfassung und KI-gestützte Extraktion ersetzen manuelle Eingaben und verringern das Risiko von Tippfehlern.
• Mehr Compliance und Audit-Fähigkeit: Eingebaute Prüfpfade und Berechtigungskontrollen erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und die Vorbereitung auf Audits.
• Bessere Transparenz bei Kreditoren: Dashboards und Berichte in Echtzeit verschaffen dem Finanzteam einen klaren Überblick über Rechnungsstatus, Ausgabentrends und Engpässe.
• Weniger Risiko für doppelte oder betrügerische Zahlungen: Die Erkennung von Dubletten und Anomalien hilft, Probleme zu identifizieren, bevor Zahlungen ausgelöst werden.
• Einfachere Zusammenarbeit mit Lieferanten: Lieferantenportale und automatische Status-Updates halten die Lieferanten informiert und verringern den Kommunikationsaufwand.
• Reibungslose Integration mit Finanzsystemen: Direkte Anbindungen zu ERP- und Buchhaltungsplattformen sorgen für Konsistenz und verringern Abstimmungsaufwand.

Kosten und Preise für Rechnungsautomatisierungssoftware

Die Auswahl einer Rechnungsautomatisierungssoftware erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen gängiger Lösungen für Rechnungsautomatisierungssoftware zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Rechnungsautomatisierungssoftware