Die 10 besten Qwilr-Alternativen im Jahr 2026

Großartige Qwilr-Alternativen bieten Ihnen flexible Dokumentenerstellung, einfache E-Signaturen, echtes Kunden-Tracking und verlässliche Kollaborationsfunktionen. Wenn Sie nach Qwilr-Alternativen suchen, sind Sie vermutlich frustriert von eingeschränkten Vorlagen, Preisänderungen oder fehlenden Funktionen, die Ihr Team ausbremsen. Die richtige Angebotssoftware sollte Dokumentenverwaltung, intuitives Bearbeiten von Dokumenten und ein benutzerfreundliches Erlebnis vereinen, das zu Ihrem Workflow passt und Ihnen schnelle Abläufe ermöglicht – während Sie dabei unterstützt werden, Abschlüsse zu erzielen, Kunden zu beeindrucken und Ihre Vertriebsprozesse effektiv zu unterstützen. Diese Liste vergleicht die besten Werkzeuge für Angebotsmanagement und hebt Funktionen wie Dokumenten-Analytik, Kundenservice sowie Ressourcen für Kundenerfolg hervor, damit Sie eine Lösung finden, die einfach zu bedienen ist und es Ihnen leicht macht, Vorlagen, Branding und sogar eigene Schriftarten in Angeboten wiederzuverwenden.

Was ist Qwilr?

Qwilr ist eine Angebotssoftware, mit der Sie interaktive, webbasierte professionelle Angebote, Vertriebsangebote und andere Vertriebsdokumente erstellen, teilen und verfolgen können. Sie ersetzt herkömmliche PDFs durch anpassbare Vorlagen, eingebaute elektronische Unterschriften und Analysefunktionen. Teams nutzen Qwilr, um die Angebotserstellung zu optimieren, Inhalte in einem professionellen digitalen Format zu präsentieren und nachzuverfolgen, wann Empfänger Dokumente ansehen. Qwilr ist für Vertriebs-, Marketing- und kundennahe Teams konzipiert, die moderne Angebots-Workflows benötigen.

Beste Qwilr-Alternativen Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top Qwilr-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	HoneyBook	Am besten für Dienstleister, die Verträge verwalten	30-tägige kostenlose Testphase	Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Bonsai	Beste All-in-One-Lösung für Freelancer und kleine Teams	7-tägige kostenlose Testphase	Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Dubsado	Am besten für die Automatisierung von Kunden-Onboarding-Flows	21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $35/Monat	Website
4	Storydoc	Ideal für die Erstellung interaktiver Angebots-Erlebnisse	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19.80/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Bidsketch	Ideal für die schnelle und individuell anpassbare Angebotserstellung	14-tägige kostenlose Testphase	Ab $23/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Better Proposals	Am besten geeignet für schnelle Kundenfreigaben mit Tracking	14 Tage kostenlos testen	Ab $13/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Proposify	Beste Vorlagenkontrolle für Markenkonsistenz	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	PandaDoc	Am besten geeignet für Workflows mit integrierten E-Signaturen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat	Website
9	GetAccept	Am besten geeignet für Vertriebsteams, die auf Video-Engagement angewiesen sind	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Nusii	Am besten für einfache Angebote und den Agentur-Einsatz geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Beste Qwilr-Alternativen im Test

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Qwilr-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen umfassenden Einblick in die Funktionen, beste Anwendungsfälle und Integrationen jeder Angebotssoftware, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

1

HoneyBook

Am besten für Dienstleister, die Verträge verwalten

• 30-tägige kostenlose Testphase
• Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

HoneyBook ist eine Clientflow-Plattform, die speziell für unabhängige Dienstleistungsprofis entwickelt wurde, die Angebote, Verträge und Zahlungsabwicklung an einem Ort verwalten möchten, anstatt diese auf mehrere Tools zu verteilen.

Für wen ist HoneyBook am besten geeignet?

HoneyBook passt ideal zu Solo-Freiberuflern und kleinen kreativen Dienstleistungsunternehmen, die das Kundenmanagement, Verträge und die Abrechnung ohne eigenes Verwaltungs- oder Vertriebsteam abwickeln.

Warum HoneyBook eine gute Qwilr-Alternative ist

Ich habe HoneyBook als eine der besten Qwilr-Alternativen ausgewählt, weil es den Übergang vom Angebot zum Vertrag so reibungslos gestaltet. Mit den Smart Files von HoneyBook kann ich die Auswahl der Leistungen, Vertragsbedingungen und Zahlungsabwicklung in einem einzigen Dokument zusammenfassen, das Kunden in einem Schritt unterschreiben und bezahlen können. Besonders gut gefallen mir die rechtlich geprüften Vertragvorlagen, die ich mit Projektdetails und Preisen individuell anpassen kann, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.

Wichtige Funktionen von HoneyBook

• Kundenportal: Bieten Sie Kunden ein zentrales Dashboard für alle Angebote, Verträge, Rechnungen und Nachrichten.
• Automatisierte Workflows: Richten Sie Aufgabenfolgen ein, die automatisch Dateien, E-Mails und Erinnerungen in jeder Projektphase versenden.
• Terminplaner-Integration: Lassen Sie Kunden Termine direkt über Ihre HoneyBook-Angebote und die Kommunikation buchen.
• QuickBooks Online-Integration: Synchronisieren Sie Rechnungen und Zahlungen mit Ihrem Buchhaltungssystem für eine nahtlose Finanzverwaltung.

HoneyBook-Integrationen

HoneyBook bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Calendly und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Angebote, Verträge und Zahlungen nativ
• Rechtlich geprüfte Vertragvorlagen integriert
• Kundenportal zentralisiert Dateien und Nachrichten

Cons:

• Angebotsdesign ist nur eingeschränkt anpassbar
• Keine Nachverfolgung des Engagements von Betrachtern bei Angeboten

LEARN MORE ABOUT HONEYBOOK:

• Check out HoneyBook on their website
• Read my in-depth review of HoneyBook

2

Bonsai

Beste All-in-One-Lösung für Freelancer und kleine Teams

• 7-tägige kostenlose Testphase
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.6/5

Bonsai ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform für Freelancer und kleine Agenturen, die Angebote, Verträge, E-Signaturen, Rechnungsstellung und Projektverfolgung in einen einzigen, verbundenen Arbeitsablauf integriert.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich für Einzelberater und kleine Agenturen, die Angebote versenden, Unterschriften einholen und die Abrechnung mit Kunden verwalten möchten, ohne für jeden Schritt verschiedene Tools verwenden zu müssen.

Warum Bonsai eine gute Qwilr-Alternative ist

Ich habe Bonsai als eines der besten Tools ausgewählt, weil es etwas kann, was Qwilr nicht bietet: Wenn ein Kunde Ihr Angebot annimmt, startet Bonsai automatisch das gesamte Projekt, den Vertrag und die Rechnung in einem Schritt. Besonders gefällt mir, dass Sie mehrere Servicepakete direkt im Angebot aufnehmen können, sodass Kunden vor der Unterschrift ihren eigenen Tarif wählen. Dank der Funktion zur Einzahlungsabfrage erhalten Sie die Zahlung sofort mit der Freigabe und müssen nicht Tage später einer separaten Rechnung hinterherlaufen.

Wichtigste Funktionen von Bonsai

• Vorlagenbibliothek: Wählen Sie aus vorgefertigten Angebots-, Angebots- und Leistungsumfangsvorlagen, um neue Projekte schnell zu starten.
• Integrierte Zeiterfassung: Verfolgen Sie abrechenbare Stunden für Projekte und verknüpfen Sie diese direkt mit Rechnungen auf derselben Plattform.
• Kundenportal: Teilen Sie Arbeitsergebnisse, holen Sie Freigaben ein und kommunizieren Sie mit Kunden in einem sicheren, individuell gebrandeten Bereich.
• Formulare und Fragebögen: Erstellen Sie individuelle Aufnahmeformulare, die zu Beginn jedes Auftrags Kundeninformationen sammeln.

Bonsai-Integrationen

Bonsai bietet native Integrationen mit Slack, HubSpot, Xero, QuickBooks Online und weiteren Diensten.

Pros and Cons

Pros:

• Angebote sind direkt mit Verträgen und Rechnungen verbunden
• Eingebaute Einzahlungsabfrage bei Angebotsannahme
• Verwaltet Projekte, Rechnungsstellung und Angebote gemeinsam

Cons:

• Kein interaktives, webbasiertes Angebots-Layout
• Analysefunktionen für Angebote sind eingeschränkt im Vergleich zu Wettbewerbern

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

3

Dubsado

Am besten für die Automatisierung von Kunden-Onboarding-Flows

• 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $35/Monat

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Dubsado ist eine Kundenmanagement-Plattform, die speziell für Freiberufler und kleine Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde und Angebote, Verträge, elektronische Signaturen und Rechnungsstellung in einem einzigen automatisierten Kunden-Workflow vereint.

Für wen eignet sich Dubsado am besten?

Dubsado ist ideal für unabhängige Kreativschaffende und Einzelberater, die den gesamten Kundenlebenszyklus ohne eigenes Vertriebs- oder Operationsteam steuern.

Warum Dubsado eine gute Qwilr-Alternative ist

Ich habe Dubsado in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Angebot, Vertrag und Rechnung in einen einzigen kundenorientierten Link zusammenführt – so kann der Kunde ein Paket auswählen, unterschreiben und bezahlen, ohne jemals die Seite zu verlassen. Besonders gefällt mir der Flows-Builder: Nach Annahme eines Angebots stößt er automatisch den nächsten Schritt im Onboarding-Prozess an, egal ob dies der Versand eines Willkommensfragebogens oder die Terminierung eines Kickoff-Calls ist. Diese Automatisierung vom Angebot bis zum Projektstart bietet Qwilr standardmäßig nicht an.

Dubsado Hauptfunktionen

• Anpassbare Formularvorlagen: Erstellen Sie gebrandete Angebote, Verträge und Fragebögen mit flexibler Drag-and-Drop-Bearbeitung.
• Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden einen sicheren zentralen Ort, an dem sie Dokumente, Rechnungen und Nachrichten einsehen können.
• Wiederkehrende Rechnungserstellung: Richten Sie Zahlungspläne und automatische Erinnerungen für Anzahlungen und Meilensteinzahlungen ein.
• Native Kalenderintegration: Synchronisieren Sie Termine mit Google Kalender, um Projektbesprechungen und Fristen zu verwalten.

Dubsado Integrationen

Dubsado bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, Square und QuickBooks. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Angebotsannahme löst automatisch Onboarding-Sequenzen aus
• Angebote, Verträge und Rechnungen sind nativ miteinander verbunden
• Kunden unterschreiben und bezahlen direkt im Angebot

Cons:

• Keine Analytics zu Angebotsinteraktion oder -aufrufen
• Designvorlagen für Angebote sind recht einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT DUBSADO:

• Check out Dubsado on their website

4

Storydoc

Ideal für die Erstellung interaktiver Angebots-Erlebnisse

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19.80/Monat (jährliche Abrechnung)

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Storydoc ist eine KI-gestützte Dokumentenplattform, die für Vertriebs- und Kundenserviceteams entwickelt wurde, die statische PDFs durch interaktive, webbasierte Angebote ersetzen möchten, um Engagementdaten zu erfassen und Inhalte in großem Umfang zu personalisieren.

Für wen ist Storydoc am besten geeignet?

Storydoc eignet sich für B2B-Vertriebs- und Marketingteams in wachstumsorientierten Unternehmen, die hochwertige, gebrandete Dokumente für Kunden erstellen müssen – und das ohne ein eigenes Designteam.

Warum Storydoc eine gute Qwilr-Alternative ist

Ich habe Storydoc als eines der besten Tools ausgewählt, weil es weiter geht als Qwilr, indem es ein Angebot in ein echtes Erlebnis verwandelt. Anstelle einer statischen Webseite kann ich Live-Terminvereinbarungen mit Calendly, Videos und interaktive Call-to-Actions direkt im narrativen Fluss des Dokuments einbetten. Besonders schätze ich die Engagement-Analyse auf Abschnittsebene, mit der ich genau sehe, wo ein Kunde pausiert, zurückscrollt oder abspringt – so weiß ich, was ankommt, bevor ich nachfasse.

Wichtige Funktionen von Storydoc

• KI-gestützte Inhaltserstellung: Automatisches Erstellen und Strukturieren von Angebotsinhalten mit KI-Vorschlägen für Text- und Designblöcke.
• CRM- und Automatisierungs-Integrationen: Kontaktinformationen synchronisieren und Angebote in großem Umfang personalisieren durch Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Zapier.
• Zentrale Vorlagenverwaltung: Organisieren, bearbeiten und verwalten Sie wiederverwendbare gebrandete Vorlagen und Inhaltsblöcke in einer teamübergreifenden Bibliothek.
• Einbettung von Multi-Format-Assets: Fügen Sie Videos, Formulare, Kalender oder Diagramme direkt in Angebote ein, um für Abwechslung beim Kundenengagement zu sorgen.

Storydoc-Integrationen

Storydoc bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Zapier. Eine API ist ebenfalls für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Engagement-Analyse auf Abschnittsebene inklusive
• KI-generierte Inhalte beschleunigen die Angebotserstellung
• Eingebettete Terminplanung und Videos in Angeboten

Cons:

• Keine integrierte Zahlungsabwicklung
• Begrenzte Offline- oder PDF-Exportmöglichkeiten

LEARN MORE ABOUT STORYDOC:

• Check out Storydoc on their website

5

Bidsketch

Ideal für die schnelle und individuell anpassbare Angebotserstellung

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Ab $23/Monat (jährliche Abrechnung)

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Bidsketch ist ein Tool zur Erstellung von Angeboten, das für Freiberufler, Berater und kleine Agenturen entwickelt wurde, die Angebote erstellen, versenden und unterzeichnen lassen möchten – und das ohne steile Lernkurve.

Für wen ist Bidsketch am besten geeignet?

Bidsketch eignet sich für Einzelunternehmer und kleine Teams von bis zu acht Personen, die regelmäßig Kundenangebote verschicken und eine unkomplizierte Einrichtung wünschen.

Warum ist Bidsketch eine gute Qwilr-Alternative?

Ich habe Bidsketch als eine der besten Optionen ausgewählt, weil Sie damit extrem schnell vollständige Angebote aus gespeicherten Inhaltsblöcken zusammenstellen können. Die Content-Bibliothek ermöglicht das Speichern wiederverwendbarer Honorare, Textbausteine und Designs, sodass das Erstellen eines neuen Angebots nur Minuten statt Stunden dauert. Hervorzuheben ist zudem die Option für Zusatzleistungen, mit der Kunden direkt auf ihrer eigenen Landingpage Zusatzoptionen auswählen können – das reduziert den E-Mail-Verkehr zur Leistungsklärung vor der Freigabe.

Bidsketch Hauptfunktionen

• Kunden-Landingpages: Kunden erhalten eine individuelle Landingpage, um Angebote anzusehen, zu genehmigen, zu exportieren oder zu kommentieren.
• HTML/CSS-Anpassung: Angebote können durch Bearbeitung von HTML und CSS vollständig an das eigene Branding angepasst werden.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Sofortige E-Mail-Benachrichtigungen, sobald ein Kunde ein Angebot öffnet oder damit interagiert.
• Zentrale Kundenverwaltung: Kontaktinformationen und private Notizen zu Kunden lassen sich zentral innerhalb der Plattform speichern und abrufen.

Bidsketch Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören Salesforce, Highrise, FreshBooks und Harvest. Es ist außerdem eine Verbindung mit Zapier sowie eine API für eigene Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Inhaltsabschnitte verkürzen die Angebots-Erstellungszeit
• Kundenseitige Bestätigungsseite vereinfacht die Freigabe
• Eingebaute E-Signatur macht separate Tools überflüssig

Cons:

• Keine native Anbindung eines Zahlungsanbieters in einem Tarif
• Layout-Anpassung ist über Farben und Logo hinaus begrenzt

LEARN MORE ABOUT BIDSKETCH:

• Check out Bidsketch on their website

6

Better Proposals

Am besten geeignet für schnelle Kundenfreigaben mit Tracking

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $13/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.7/5

Better Proposals ist ein webbasiertes Tool zur Angebotserstellung für Agenturen und Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen, die gebrandete, interaktive Kundendokumente mit integrierten E-Signaturen, Zahlungsabwicklung und Echtzeit-Engagement-Tracking erstellen möchten.

Für wen ist Better Proposals am besten geeignet?

Es ist besonders passend für Freelancer und kleine bis mittelgroße Agenturen, die häufig Angebote versenden und einen schnelleren Weg vom ersten Entwurf bis zum unterzeichneten Vertrag benötigen.

Warum Better Proposals eine gute Qwilr-Alternative ist

Ich habe Better Proposals zu den besten gewählt, weil ich dadurch so viel Transparenz darüber bekomme, wie es um einen Deal wirklich steht. Die Engagement-Analyse auf Abschnittsebene zeigt mir genau, wie lange ein Kunde jeden Teil des Angebots betrachtet hat. So weiß ich, ob er sich den Preisteil wirklich angeschaut hat oder komplett übersprungen hat. Wenn der Kunde bereit ist, weiterzumachen, sorgen mehrere Unterzeichner mit konfigurierbarer Unterzeichnungsreihenfolge dafür, dass die Freigabe reibungslos abläuft. Ein individueller Onboarding-Prozess wird direkt nach der Unterzeichnung des Dokuments automatisch gestartet.

Wichtige Funktionen von Better Proposals

• Inhaltsbibliothek und Vorlagen-Ordner: Erstellen, speichern und organisieren Sie unbegrenzt viele Vorlagen und Inhaltsblöcke für den schnellen Angebotsaufbau.
• Eigene Domain und Whitelabeling: Verwenden Sie Ihre eigene URL und Ihr Branding, und entfernen Sie bei höheren Plänen sämtliche Better Proposals-Verweise.
• Mehrwährungsfähigkeit: Versenden Sie Angebote und Preise in verschiedenen Währungen, um internationale Kunden zu bedienen.
• Rechtesteuerung auf Abschnittsebene und Freigabe durch Manager: Legen Sie Bearbeitungsrechte fest und fordern Sie die Unterschrift von Führungskräften an, bevor Angebote verschickt werden.

Better Proposals Integrationen

Better Proposals bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Stripe, PayPal, GoCardless und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Benachrichtigungen in Echtzeit beim Öffnen und Anzeigen
• Integrierte Zahlungsabwicklung bei Annahme
• Onboarding-Prozess startet automatisch nach Kundenunterschrift

Cons:

• Eingeschränkte Design-Flexibilität für Angebotslayouts
• Kein Offline-Zugriff auf versendete Angebote

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

7

Proposify

Beste Vorlagenkontrolle für Markenkonsistenz

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.6/5

Proposify ist eine Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, konzipiert für Vertriebs- und professionelle Dienstleistungsteams, die Markenkonsistenz wahren, Freigabe-Workflows standardisieren und verfolgen müssen, wie Kunden mit Angeboten interagieren, bevor sie unterschreiben.

Für wen ist Proposify am besten geeignet?

Proposify eignet sich für Agenturen und Beratungsteams, in denen mehrere Personen Angebote erstellen, ohne vom Markenauftritt abzuweichen oder Genehmigungsschritte zu umgehen.

Warum Proposify eine gute Qwilr-Alternative ist

Ich habe Proposify als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Governance-Funktionen für Vorlagen weit über eine einfache Vorlagenbibliothek hinausgehen. Das Sperren einzelner Seitenelemente ermöglicht es Mitarbeitenden, ihren Abschnitt im Angebot zu personalisieren, ohne Preistabellen, Rechtstexte oder Kopfzeilen mit Markenlogo zu verändern. Die wiederverwendbare Inhaltsbibliothek lässt Teams vorab genehmigte Fallstudien, Teamprofile und Leistungsbeschreibungen speichern, sodass ein konformes Angebot in wenigen Minuten erstellt ist, anstatt einen Überprüfungszyklus zu durchlaufen.

Wichtige Funktionen von Proposify

• CRM-Datensynchronisierung: Übernimmt automatisch Deal- oder Kontaktdaten aus verbundenen CRMs, um Angebote korrekt zu befüllen.
• Genehmigungs-Workflows: Leitet Angebote zur mehrstufigen Freigabe weiter, bevor sie verschickt werden, um Compliance und Management-Überwachung zu fördern.
• Multi-Workspace-Management: Ermöglicht Agenturen und Franchiseunternehmen, Angebote, Benutzer und Vorlagen unter einzelnen Geschäftseinheiten in einem Konto zu organisieren.
• Analysen auf Abschnittsebene: Verfolgt in Echtzeit Ansichten, verbrachte Zeit und Engagement für jeden Abschnitt eines Live-Angebots.

Proposify Integrationen

Proposify bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Stripe, QuickBooks, Slack und Zapier. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Sperrt Markenelemente in allen Teamvorlagen
• Analysen auf Abschnittsebene machen das Käuferverhalten sichtbar
• Integrierter Freigabeprozess, bevor Angebote verschickt werden

Cons:

• Editor wirkt starr bei komplexen, individuellen Layouts
• Mobile Angebotsansicht wirkt wenig ausgereift

LEARN MORE ABOUT PROPOSIFY:

• Check out Proposify on their website

8

PandaDoc

Am besten geeignet für Workflows mit integrierten E-Signaturen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

PandaDoc ist eine Dokumenten-Workflow-Plattform, entwickelt für Vertriebs- und professionelle Serviceteams, die vom Angebot über den unterzeichneten Vertrag bis zur Bezahlung ohne den Einsatz unterschiedlicher Tools gelangen möchten.

Für wen ist PandaDoc am besten geeignet?

PandaDoc eignet sich für Agenturen und Beratungsunternehmen mit strukturierten Vertriebspipelines, in denen Angebote, Verträge und die Freigabe in einer festgelegten Reihenfolge erfolgen.

Warum ist PandaDoc eine gute Qwilr-Alternative?

PandaDoc verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der E-Signatur-Workflow weit über einen einfachen 'Hier unterschreiben'-Button hinausgeht. Ich schätze, dass Sie eine Unterschriftsreihenfolge festlegen können, damit die richtigen Beteiligten nacheinander unterzeichnen, und KBA- oder SMS-Authentifizierung hinzufügen können, wenn der Deal es erfordert. Die vollständige Audit-Trail-Funktion ist integriert und bietet einen mit Zeitstempel versehenen Nachweis aller Ansichten, Unterschriften und Freigaben ohne weitere Konfiguration.

PandaDoc Hauptfunktionen

• Inhaltsbibliothek: Speichern Sie genehmigte Vorlagen, Textbausteine und wiederverwendbare Blöcke für die schnelle Erstellung markenkonformer Angebote.
• Deal-Räume: Erstellen Sie sichere, interaktive Bereiche zum Teilen von Dokumenten und zur Zusammenarbeit mit Kunden während des gesamten Vertriebsprozesses.
• Preistabellen-Generator: Konfigurieren Sie dynamische Tabellen, in denen Kunden Mengen anpassen und optionale Positionen auswählen können, bevor sie akzeptieren.
• CRM-Integrationen: Synchronisieren Sie Angebote und Status direkt mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und anderen beliebten CRM-Systemen.

PandaDoc Integrationen

PandaDoc bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, QuickBooks, PayPal, Stripe und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Unterschriftenreihenfolge für Mehrparteien-Geschäfte
• Freigabeworkflows leiten Dokumente vor der Kundenübergabe weiter
• Vollständiger Audit-Trail für jedes unterzeichnete Dokument

Cons:

• Weniger optisch eindrucksvoll als web-native Angebotstools
• Der Vorlageneditor ist für designorientierte Teams zu starr

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc

9

GetAccept

Am besten geeignet für Vertriebsteams, die auf Video-Engagement angewiesen sind

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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GetAccept ist eine digitale Sales-Room-Plattform, mit der Vertriebsteams medienreiche Angebote mit eingebetteten Videos, Echtzeit-Engagement-Tracking, e-Signaturen und CPQ-Tools an einem Ort erstellen können.

Für wen ist GetAccept am besten geeignet?

GetAccept eignet sich für kleine bis mittelgroße Vertriebsteams, die große Mengen an kundenorientierten Angeboten versenden und Einblick in das Engagement der Interessenten vor dem Follow-up benötigen.

Warum GetAccept eine gute Qwilr-Alternative ist

Ich habe GetAccept unter meine Top-Auswahl genommen, weil es Videos direkt im Angebot handhabt. Ich kann eine persönliche Videoeinführung einbetten oder Abschnitt-für-Abschnitt-Erklärungen direkt im Dokument aufnehmen, sodass Interessenten Kontext erhalten, ohne dass ein separates Nachfassgespräch nötig ist. Ergänzend dazu nutze ich Engagement-Tracking auf Abschnittsebene und Stakeholder-Mapping, um genau zu sehen, wer das Video wie lange angesehen hat und welcher Preisteil das größte Interesse geweckt hat.

Wichtige Funktionen von GetAccept

• Gemeinsame Aktionspläne: Zusammenarbeit an geteilten Zeitplänen, Ergebnissen und Schritten direkt im Angebot.
• Genehmigungs-Workflows: Angebote zur internen Prüfung und Freigabe weiterleiten, bevor sie an Kunden gesendet werden.
• CRM-native Angebotserstellung: Angebote direkt in Salesforce oder HubSpot mit automatisch ausgefüllten Deal-Daten erstellen und versenden.
• Rollenbasierte Vorlagenbibliothek: Spezifischen Teams Zugriff auf gebrandete, wiederverwendbare Angebotsvorlagen und Content-Bausteine geben.

GetAccept-Integrationen

GetAccept verfügt über native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Copper, Microsoft Dynamics 365, Stripe, Authorize.net und Google Drive. Für individuelle Integrationen stehen Zapier und eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Direkte Videoaufzeichnung innerhalb von Angeboten
• Stakeholder-Engagement-Tracking über Angebotsabschnitte hinweg
• Integrierte e-Signatur ohne Drittanbietertools

Cons:

• Vorlageneditor weniger designflexibel als bei Qwilr
• Videostorage-Limits bei niedrigeren Tarifstufen

LEARN MORE ABOUT GETACCEPT:

• Check out GetAccept on their website

10

Nusii

Am besten für einfache Angebote und den Agentur-Einsatz geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Monat

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Nusii ist ein Angebots-Tool, das speziell für Agenturen und Freiberufler entwickelt wurde, die schnell Angebote erstellen, versenden und abschließen müssen – ohne sich in komplexem Design oder steilen Lernkurven zu verlieren.

Für wen ist Nusii am besten geeignet?

Nusii eignet sich besonders für kleine Agenturen und unabhängige Berater, die regelmäßig Angebote versenden und ein unkompliziertes, ressourcenschonendes System dafür benötigen.

Warum Nusii eine gute Qwilr-Alternative ist

Ich habe Nusii in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Angebotserstellung genau auf das reduziert, was Agenturen wirklich brauchen. Ich liebe die wiederverwendbaren Inhaltsblöcke und dynamischen Variablen, die Kundendetails automatisch in allen Angeboten ausfüllen. So kann ich noch am selben Tag, an dem ein neues Projekt hereinkommt, ein professionelles, markenkonformes Angebot versenden. Die interaktiven Preistabellen ermöglichen es Kunden, optionale Zusatzleistungen direkt im Angebot auszuwählen – das spart den Austausch, der den Abschluss oft verzögert.

Wichtige Funktionen von Nusii

• Elektronische Unterschrift im Browser: Erfassen Sie rechtsverbindliche Kundensignaturen direkt im jeweiligen Angebot.
• Multiwährungs- und Steuerunterstützung: Erstellen Sie Angebote mit lokalen Währungen und Steuern für internationale Kunden.
• Detaillierte Angebotsanalysen: Filtern und überprüfen Sie Angebote nach Status, Öffnungen, Annahme und Downloads.
• Individuelle Angebots-Domain: Versenden Sie Angebote über Ihre eigene Marken-Domain für ein professionelles Kundenerlebnis.

Nusii-Integrationen

Nusii bietet native Integrationen mit HubSpot, Zapier und Stripe. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Inhaltsblöcke beschleunigen die Angebotserstellung
• Ansichts-Tracking auf Abschnittsebene bei jedem Angebot
• Übersichtlicher Editor, der auf den Angebotsprozess fokussiert ist

Cons:

• Kein Webseiten-ähnlicher Angebotsausgabe
• Begrenzte visuelle Gestaltungsfreiheit im Vergleich zu Qwilr

LEARN MORE ABOUT NUSII:

• Check out Nusii on their website

Weitere Qwilr-Alternativen

Hier sind einige weitere Qwilr-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Moxie

   Am besten für Solo-Berater und wiederkehrende Kundenaufträge

2. Ignition

   Am besten für integrierte Abrechnung und Kunden-Onboarding

3. DocSend

   Am besten geeignet für das sichere Teilen von Angeboten mit Zugriffskontrolle

4. Responsive

   Am besten geeignet für Compliance-Anforderungen auf Unternehmensebene

5. Proposable

   Am besten für das Echtzeit-Tracking von Angeboten

6. Loopio

   Am besten geeignet für Angebote als Antwort auf Ausschreibungen (RFP)

7. Fresh Proposals

   Am besten für flexible Drag-and-Drop-Angebotsgestaltung

8. Oneflow

   Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung mit Zusammenarbeit

9. DealHub

   Am besten für integrierte Configure-Price-Quote-Lösung

10. Prospero

    Am besten geeignet für individuell gebrandete Kundenangebote

Warum nach einer Qwilr-Alternative suchen?

Obwohl Qwilr eine gute Wahl für Angebotssoftware ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach anderen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Qwilr-Alternative, weil…

• Tiefere CRM- oder Zahlungsintegrationen benötigt werden
• Mehr Flexibilität bei der Vorlagenanpassung gewünscht ist
• Ausführliche Analytik zur Kundeninteraktion erforderlich ist
• Sie den Funktionsumfang ausreizen oder mit schnellen Preiserhöhungen konfrontiert werden
• Stärkere Unterstützung für mehrsprachige Dokumente benötigt wird
• Mehr Transparenz oder planbarere Preise gewünscht werden

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Alternativen zur Angebotssoftware, die für Teams besser geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Qwilr kämpfen und nach anderen Lösungen suchen.

Qwilr – Wichtigste Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Qwilr, damit Sie problemlos vergleichen können, was andere Lösungen bieten:

• Interaktiver Angebots-Builder: Erstellen Sie webbasierte Angebote mit eingebetteten Bildern, Videos und interaktiven Elementen, um über statische PDF-Dateien hinauszugehen und ein ansprechenderes Erlebnis zu bieten.
• Elektronische Signatur und Annahme: Erhalten Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt im Angebot, vereinfachen Sie Genehmigungsabläufe und machen Sie Drittanbieter-Tools überflüssig.
• Bibliothek wiederverwendbarer Vorlagen: Speichern, erstellen und individualisieren Sie Marken-Angebotsvorlagen und Inhaltsabschnitte, um Konsistenz zu gewährleisten und den manuellen Aufwand bei Projekten zu reduzieren.
• Analysen und Ansichtsverfolgung: Erhalten Sie detaillierte Einblicke, wann und wie lange Kunden jeden Abschnitt Ihres Angebots ansehen, identifizieren Sie Interessensbereiche und betreiben Sie gezieltere Nachverfolgung.
• Interaktive Preistabellen: Ermöglichen Sie es Kunden, Mengen anzupassen, Zusatzoptionen zu wählen oder Paketvarianten in Echtzeit mit dynamischen Preiskalkulationen zu konfigurieren und vereinfachen Sie so den Angebotsprozess.
• Zahlungsabwicklung: Erhalten Sie Zahlungen, Anzahlungen oder Rechnungen direkt aus dem Angebot, sobald es angenommen wurde, indem Sie sich direkt mit Zahlungsanbietern verbinden und einen nahtlosen Übergang vom Angebot zum Zahlungseingang ermöglichen.
• Genehmigungs-Workflows: Richten Sie interne Prüfprozesse für Preise, rechtliche Belange oder Rabattgenehmigungen ein, bevor Angebote an potenzielle Kunden versandt werden, um Governance und Verantwortlichkeit zu verbessern.
• Dealroom-Analysen: Verfolgen Sie die Beteiligung relevanter Ansprechpartner, sehen Sie, wer Angebote angesehen oder weitergeleitet hat, und erfassen Sie die Einbindung der Käufer, um Nachverfolgung und Prognosen zu verbessern.
• Content-Bibliothek und Snippets: Greifen Sie auf ein zentrales Repository genehmigter Inhalte, wiederverwendbarer Fallstudien und Inhaltsbausteine zu, um schnell markenkonforme Angebote zusammenzustellen.
• CRM-Integrationen: Synchronisieren Sie Angebotsdaten bidirektional mit Plattformen wie Salesforce oder HubSpot, um Aktualisierungen zu automatisieren, Vertriebspipelines aktuell zu halten und manuelle Dateneingaben zu reduzieren.