14 Beste QuickBooks-Alternativen für 2026

Die besten QuickBooks-Alternativen verbinden zuverlässige Rechnungsstellung, flexible Buchhaltung und Funktionen, die sich an die individuellen Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens anpassen. Wenn Sie nach Alternativen zu QuickBooks oder nach der besten Buchhaltungssoftware suchen, brauchen Sie vermutlich eine benutzerfreundliche All-in-One-Plattform, die Unternehmer und wachsende Teams unterstützt und dabei hilft, das Finanzmanagement übersichtlich und organisiert zu halten. Viele Tools bieten auch Module für Ausgabenmanagement, Zahlungsabwicklung und umfassendere Unternehmenssteuerung, zusammen mit Add-ons und Berechtigungen, die Finanzprozesse im Team vereinfachen. Bei der Vielzahl an Möglichkeiten im Jahr 2026 kann die Wahl des richtigen Tools entscheidend dafür sein, wie reibungslos Sie Rechnungsstellung, Zahlungen und Berichte abwickeln. Mit dieser Liste können Sie die führenden Lösungen für Rechnungsstellung und Buchhaltung vergleichen und so das beste Tool für die Bedürfnisse und Wachstumspläne Ihres Unternehmens finden.

Was ist QuickBooks?

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungsstellung, Buchhaltung, Ausgaben und Finanzberichten unterstützt. Sie bündelt Aufgaben wie das Verfolgen von Einnahmen, das Versenden von Rechnungen, die Abstimmung von Banktransaktionen und die Erstellung steuerfertiger Berichte. Verfügbar als QuickBooks Desktop und QuickBooks Self-Employed, richtet sich das Programm an ein breites Nutzerspektrum – von Freiberuflern bis zu wachsenden Betrieben. QuickBooks wird von kleinen und mittelständischen Unternehmen, Buchhaltern und Steuerberatern häufig genutzt, um Finanzen zuverlässig zu organisieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Während einige erweiterte Funktionen eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern, unterstützt die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration mit anderen Tools die tägliche Finanzverwaltung und sorgt dafür, dass Aufzeichnungen korrekt und aktuell bleiben.

Zusammenfassung der besten QuickBooks Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlen an QuickBooks-Alternativen zusammen, damit Sie die Beste für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Canva	Am besten geeignet für das Design von Markenrechnungen	Kostenlose Version verfügbar	Ab $18/Nutzer/Monat	Website
2	Zoho Invoice	Am besten geeignet zur Automatisierung wiederkehrender Rechnungsstellung	Kostenlose Demo verfügbar	Kostenloser Tarif verfügbar	Website
3	Squarespace	Am besten zur Integration mit Online-Shops geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	BILL	Am besten geeignet für die Abwicklung komplexer Genehmigungsworkflows	Kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $49/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Bill4Time	Am besten für juristische und professionelle Dienstleistungen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $39/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Wave	Am besten für Freiberufler, die kostenlose Basisfunktionen benötigen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $19/Monat	Website
7	Invoice Ninja	Am besten für Open-Source-Anpassungen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $14/Monat	Website
8	Moon Invoice	Am besten für die Nutzung über mehrere Geräte hinweg	7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $79.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Square	Am besten geeignet für sofortige Annahme von Kartenzahlungen	30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $49/Standort/Monat	Website
10	Invoicely	Am besten geeignet zur Verwaltung mehrerer Unternehmensprofile	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9.99/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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QuickBooks Alternativen im Detail

Unten finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der QuickBooks-Alternativen, die es auf die Kurzübersicht geschafft haben. In meinen Bewertungen erhalten Sie einen genauen Überblick über die Funktionen, idealen Einsatzbereiche und Preise der jeweiligen Software, sodass Sie die beste Option für sich finden können.

1

Canva

Am besten geeignet für das Design von Markenrechnungen

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $18/Nutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

Canva bietet einen einzigartigen Ansatz für Teams, die als Teil ihres Rechnungsprozesses optisch ansprechende Rechnungen erstellen möchten. Besonders attraktiv ist es für Kreativprofis, Agenturen und kleine Unternehmen, die Wert auf einheitliches Branding und ein konsistentes Design in der Kundenkommunikation legen. Wenn Sie mehr Kontrolle über das Aussehen und die Gestaltung Ihrer Rechnungen benötigen, als die meisten Buchhaltungstools bieten, verschafft Ihnen Canva diese Flexibilität.

Für wen ist Canva am besten geeignet?

Canva ist eine hervorragende Wahl für Kreativprofis und kleine Unternehmen, die markengerechte, optisch ansprechende Rechnungen gestalten möchten.

Warum Canva eine gute QuickBooks-Alternative ist

Was Canva zu einer überzeugenden QuickBooks-Alternative macht, ist der Fokus auf Rechnungsdesign und Markenauftritt. Ich habe Canva für Teams ausgewählt, die Wert darauf legen, dass ihre Rechnungen ihre visuelle Identität widerspiegeln und dafür die umfangreiche Vorlagenbibliothek sowie den Drag-and-drop-Editor von Canva nutzen möchten. Sie können jedem Beleg Logos, Markenfarben und individuelle Grafiken hinzufügen, was mit den meisten Buchhaltungsplattformen nicht möglich ist. Für Unternehmen, bei denen Kundenunterlagen eine Verlängerung der Marke darstellen, bietet Canva kreative Freiheiten, die Standard-Buchhaltungstools nicht erreichen.

Die wichtigsten Funktionen von Canva

Weitere Funktionen in Canva ergänzen die Möglichkeiten zur Rechnungserstellung:

• PDF-Export: Laden Sie Rechnungen als hochauflösende PDFs zum Teilen oder Ausdrucken herunter.
• Zusammenarbeitstools: Laden Sie Teammitglieder ein, Rechnungsdesigns in Echtzeit zu überprüfen und zu bearbeiten.
• Vorlagen-Organisation: Speichern und organisieren Sie individuelle Rechnungsvorlagen für eine schnelle Wiederverwendung.
• Cloud-Speicher: Speichern Sie alle Rechnungsdesigns sicher in Ihrem Canva-Konto für den einfachen Zugriff.

Canva-Integrationen

Es sind derzeit keine nativen Integrationen aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Große Auswahl an Designvorlagen für Rechnungen
• Ermöglicht das Hinzufügen individueller Markenelemente
• Speichert Rechnungsdesigns in der Cloud

Cons:

• Keine integrierten Buchhaltungs- oder Finanztools
• Keine native Rechnungsautomatisierung oder Erinnerungsfunktion

LEARN MORE ABOUT CANVA:

• Check out Canva on their website
• Read my in-depth review of Canva

2

Zoho Invoice

Am besten geeignet zur Automatisierung wiederkehrender Rechnungsstellung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Kostenloser Tarif verfügbar

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Rating: 4.3/5

Zoho Invoice ist eine cloudbasierte Rechnungsplattform, die für kleine Unternehmen und Dienstleister entwickelt wurde, die ihre Abrechnung und das Einziehen von Zahlungen automatisieren möchten. Sie richtet sich an Nutzer, die eine detaillierte Anpassung von Rechnungen und Unterstützung für mehrere Währungen wünschen, ohne die Komplexität einer vollständigen Buchhaltungssoftware. Wenn Sie nach einer Alternative zu QuickBooks suchen, die sich auf die Vereinfachung der Kundenabrechnung und Zahlungsnachverfolgung konzentriert, ist Zoho Invoice einen Blick wert.

Für wen ist Zoho Invoice am besten geeignet?

Zoho Invoice ist eine hervorragende Lösung für kleine Unternehmen und Dienstleister, die wiederkehrende Rechnungsstellung automatisieren und Kundenzahlungen mit minimalem manuellen Aufwand verwalten möchten.

Warum Zoho Invoice eine gute QuickBooks-Alternative ist

Was Zoho Invoice als Alternative zu QuickBooks hervorhebt, ist der Fokus auf die Automatisierung wiederkehrender Rechnungen für dienstleistungsorientierte Unternehmen. Ich habe Zoho Invoice ausgewählt, weil Sie damit wiederkehrende Rechnungen planen und versenden, Zahlungserinnerungen automatisieren und Abonnements ohne manuellen Eingriff verwalten können. Die Plattform unterstützt außerdem den automatischen Zahlungseinzug über verschiedene Zahlungsanbieter, was verspätete Zahlungen und Verwaltungsaufwand reduziert. Wenn Sie ein Tool benötigen, das wiederkehrende Abrechnungszyklen mit minimaler Überwachung abwickelt, ist Zoho Invoice eine sehr gute Wahl.

Wichtige Funktionen von Zoho Invoice

Weitere Funktionen von Zoho Invoice runden seine Möglichkeiten rund um Rechnungsstellung und Buchhaltung ab:

• Zeiterfassung: Verfolgen Sie abrechenbare Stunden direkt in Projekten und wandeln Sie diese in Rechnungen um.
• Mehrwährungsunterstützung: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.
• Anpassbare Vorlagen: Passen Sie Rechnungen mit Ihrem Branding, Ihren Farben und Ihrem Logo individuell an.
• Kundenportal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, ihre Rechnungen online einzusehen, zu bezahlen und herunterzuladen.

Zoho Invoice Integrationen

Zu den Integrationen zählen Zoho CRM, Stripe, QuickBooks, Bigin by Zoho CRM, PayPal, HubSpot, Zoho Analytics, WhatsApp, Zoho Mail, Slack und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenloser Tarif umfasst alle Kernfunktionen
• Integrierte Zeiterfassung für abrechenbare Stunden
• Mehrwährungs- und Mehrsprachunterstützung

Cons:

• Keine doppelte Buchführung
• Keine Bestellverwaltung

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

3

Squarespace

Am besten zur Integration mit Online-Shops geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

Squarespace bietet Rechnungsfunktionen, die direkt in seine Website- und E-Commerce-Plattform integriert sind. Es ist eine praktische Option für kleine Unternehmen und Online-Händler, die Verkauf, Zahlungen und Rechnungsstellung an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihr Schaufenster und Ihr Rechnungswesen zu vereinheitlichen, bringt Squarespace diese Arbeitsabläufe zusammen.

Für wen ist Squarespace am besten geeignet?

Squarespace eignet sich für E-Commerce-Unternehmen und Online-Händler, die die Rechnungsstellung direkt mit ihren Online-Shop-Abläufen integrieren möchten.

Warum Squarespace eine gute QuickBooks-Alternative ist

Ich habe Squarespace für Teams ausgewählt, die eine enge Verbindung zwischen Rechnungsstellung und Online-Shop wünschen. Anders als die meisten Buchhaltungsplattformen ermöglicht es Squarespace, Rechnungen direkt aus E-Commerce-Bestellungen zu erstellen und Zahlungen im selben Dashboard wie Ihr Schaufenster zu verwalten. Dieser einheitliche Ansatz bedeutet, dass Sie Verkäufe, Kundendaten und Rechnungsaktivitäten verfolgen können, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. Für Unternehmen, die auf Online-Verkäufe setzen, kann die integrierte Rechnungsfunktionalität auf derselben Plattform wie Ihre Website und Ihr Shop sowohl den Betrieb als auch die Buchhaltung vereinfachen.

Wichtige Funktionen von Squarespace

Weitere Funktionen in Squarespace komplettieren die Fähigkeiten im Bereich Rechnungsstellung und Buchhaltung:

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Wählen Sie aus verschiedenen Layouts und personalisieren Sie diese mit Ihrem Branding.
• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Richten Sie automatische Erinnerungen ein, um Kunden an bevorstehende oder überfällige Zahlungen zu erinnern.
• Mehrwährungsunterstützung: Stellen Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen aus und akzeptieren Sie internationale Zahlungen.
• Zugriff über die mobile App: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen direkt über die Squarespace-App auf dem Smartphone.

Squarespace-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, TaxJar, Avalara, ShipStation, Printful, Mailchimp, Weglot und Acuity Scheduling.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt angepasste Rechnungsdesigns mit Firmenbranding
• Bietet mobile Rechnungsstellung und Verwaltung
• Integration mit Buchhaltungs- und Steuer-Tools

Cons:

• Lohn- und Ausgabenverwaltung nicht möglich
• Keine integrierten Funktionen für Bankabstimmung

LEARN MORE ABOUT SQUARESPACE:

• Check out Squarespace on their website

4

BILL

Am besten geeignet für die Abwicklung komplexer Genehmigungsworkflows

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $49/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

BILL ist eine Zahlungsverwaltungsplattform, die für Finanzteams entwickelt wurde, die mehr Kontrolle über Verbindlichkeiten und Forderungen benötigen. Sie eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und Organisationen mit mehrstufigen Finanzprozessen. Wenn Sie eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware suchen, die über die einfache Rechnungsstellung hinausgeht, hilft BILL dabei, komplexe Zahlungszyklen und Genehmigungsketten zu verwalten.

Für wen ist BILL am besten geeignet?

BILL passt zu mittelständischen und größeren Organisationen, die komplexe, mehrstufige Genehmigungsworkflows für Verbindlichkeiten und Forderungen verwalten müssen.

Warum BILL eine gute QuickBooks-Alternative ist

Wenn Sie Genehmigungsketten verwalten müssen, die über einfache Freigaben hinausgehen, hebt sich BILL als starke QuickBooks-Alternative hervor. Ich habe es für Teams ausgewählt, die anpassbare, mehrstufige Genehmigungsworkflows für sowohl Verbindlichkeiten als auch Forderungen benötigen. BILL ermöglicht es Ihnen, detaillierte Routing-Regeln einzurichten, in jeder Stufe Genehmiger zuzuweisen und jede Aktion aus Prüfzwecken zu protokollieren. Dieses Maß an Kontrolle ist besonders wertvoll für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen oder verteilten Finanzteams.

Wichtige Funktionen von BILL

Weitere Funktionen von BILL runden die Möglichkeiten zur Rechnungsstellung und Buchhaltung ab:

• Automatisierte Rechnungserfassung: BILL verwendet OCR, um Rechnungsdaten aus hochgeladenen Dokumenten und E-Mails zu extrahieren.
• Internationale Zahlungen: Senden Sie Zahlungen an Anbieter in über 130 Ländern direkt von der Plattform aus.
• Zwei-Wege-Synchronisation mit Buchhaltungssoftware: Synchronisiert Transaktionen und Zahlungsstatus mit QuickBooks, Xero und Sage Intacct.
• Audit Trail: Erfasst jede Aktion, die an einer Rechnung oder einem Beleg durchgeführt wurde, für Compliance und Transparenz.

BILL Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Acumatica, Slack, Tallie, HubDoc und Tax1099.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt internationale Zahlungen an Anbieter
• Synchronisation mit mehreren Buchhaltungsplattformen
• Bietet automatisierte Rechnungserfassung

Cons:

• Kein vollständiges Konzept der doppelten Buchführung
• Keine Funktionen zur Lagerverwaltung

LEARN MORE ABOUT BILL:

• Check out BILL on their website

5

Bill4Time

Am besten für juristische und professionelle Dienstleistungen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $39/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

Bill4Time ist eine Plattform für Zeiterfassung und Rechnungsstellung, die speziell für juristische Fachkräfte und dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern, Mandate zu verwalten, abrechenbare Stunden zu erfassen und Treuhandbuchhaltung an einem Ort zu erledigen. Falls Sie eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware benötigen, die auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien oder Beratungsfirmen zugeschnitten ist, adressiert Bill4Time branchenspezifische Anforderungen, die viele allgemeine Buchhaltungsprogramme übersehen.

Für wen ist Bill4Time am besten geeignet?

Bill4Time passt für Anwaltskanzleien und professionelle Dienstleistungsunternehmen, die spezielle Funktionen für Abrechnung, Zeiterfassung und Treuhandbuchhaltung benötigen.

Warum Bill4Time eine gute Alternative zu QuickBooks ist

Für juristische und professionelle Dienstleistungsteams bietet Bill4Time branchenspezifische Funktionen, die QuickBooks nicht abdeckt. Ich habe Bill4Time ausgewählt, weil es integrierte Treuhandbuchhaltung und Mandatsverwaltung umfasst – unabdingbar für Kanzleien und Beratungen. Die Plattform unterstützt zudem detaillierte Zeiterfassung direkt bezogen auf Mandate, wodurch konforme Rechnungen einfach erstellt werden können. Diese spezialisierten Funktionen machen Bill4Time zu einer starken Lösung für Fachleute, die mehr als nur allgemeine Buchhaltung brauchen.

Bill4Time – Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen von Bill4Time runden die Möglichkeiten zur Rechnungsstellung und Buchhaltung ab:

• Stapelrechnungserstellung: Gleichzeitig mehrere Rechnungen für unterschiedliche Mandanten oder Mandate generieren.
• Ausgabenverfolgung: Erstattbare und nicht erstattbare Ausgaben direkt in der Plattform erfassen und kategorisieren.
• Mobile App-Zugriff: Zeit erfassen, Mandanten verwalten und Rechnungen über iOS- und Android-Geräte versenden.
• Individuelle Rechnungsvorlagen: Rechnungsdesigns mit Ihrem Kanzlei-Branding und erforderlichen juristischen Angaben personalisieren.

Bill4Time-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Box, Google Kalender und NetDocuments.

Pros and Cons

Pros:

• Stapelrechnungserstellung für mehrere Mandanten
• Mobile App für Zeit- und Ausgabenerfassung
• Individuell anpassbare Rechnungsvorlagen für Branding-Anforderungen

Cons:

• Keine Funktionen zur Lagerverwaltung
• Automatische Steuerberechnung ist nicht enthalten

LEARN MORE ABOUT BILL4TIME:

• Check out Bill4Time on their website

6

Wave

Am besten für Freiberufler, die kostenlose Basisfunktionen benötigen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $19/Monat

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Rating: 4.4/5

Wave ist eine cloudbasierte Plattform für Rechnungsstellung und Buchhaltung, die für Freiberufler und kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt wurde. Wenn Sie ein Tool suchen, das die wichtigsten Buchhaltungsanforderungen ohne Vorabkosten abdeckt, hebt sich Wave unter den QuickBooks-Alternativen hervor. Es hilft Nutzern, Rechnungen, Zahlungen und grundlegende Buchhaltung an einem Ort zu verwalten und sorgt so für bessere Organisation.

Für wen ist Wave am besten geeignet?

Wave ist eine starke Wahl für Freiberufler und Einzelunternehmer, die grundlegende Tools für Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne monatliche Gebühren benötigen.

Warum Wave eine gute QuickBooks-Alternative ist

Ich habe Wave für Freiberufler ausgewählt, die grundlegende Tools für Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne Verpflichtung zu einem kostenpflichtigen Tarif möchten. Wave bietet unbegrenzte Rechnungsstellung, Belegerfassung und grundlegende Ausgabenverfolgung kostenlos an – was unter QuickBooks-Alternativen selten ist. Sie können auch mehrere Kunden verwalten und Zahlungen direkt über das Dashboard nachverfolgen. Das macht Wave besonders attraktiv, wenn Sie gerade erst anfangen oder eine einfache, zuverlässige Lösung für Soloarbeit benötigen.

Wichtige Funktionen von Wave

Weitere Funktionen von Wave runden die Möglichkeiten zur Rechnungsstellung und Buchhaltung ab:

• Bankverbindungen: Verknüpfen Sie Ihre Bankkonten, um Transaktionen automatisch zu importieren und zu kategorisieren.
• Wiederkehrende Abrechnung: Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für fortlaufende Kunden oder Abonnementdienste ein und verwalten Sie diese.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie Layouts für Rechnungen mit Ihrem Branding, Farben und Logo an.
• Mobile App: Greifen Sie unterwegs mit der speziellen Mobile-App von Wave auf Rechnungsstellung und Buchhaltung zu.

Wave Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt, aber es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Keine monatlichen Gebühren für grundlegende Buchhaltungsfunktionen
• Integrierte Belegerfassung mit der Mobile-App
• Unterstützt mehrere Unternehmen unter einem Konto

Cons:

• Keine Tools für Bestandsverwaltung
• Kein integriertes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem für die meisten Regionen

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• Check out Wave on their website

7

Invoice Ninja

Am besten für Open-Source-Anpassungen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $14/Monat

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Rating: 4.7/5

Invoice Ninja ist eine Rechnungs- und Buchhaltungsplattform, die für Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde, die mehr Kontrolle über ihre finanziellen Arbeitsabläufe wünschen. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die sowohl Cloud- als auch Selbsthost-Optionen unterstützt, bietet Ihnen dieses Tool eine Flexibilität, die viele Wettbewerber nicht bieten. Es ist besonders geeignet für Nutzer, die anpassbare Funktionen und Transparenz bei der Funktionsweise ihrer Rechnungssoftware benötigen.

Für wen ist Invoice Ninja am besten geeignet?

Invoice Ninja eignet sich gut für kleine Unternehmen und Entwickler, die eine Open-Source-Rechnungssoftware suchen, die sie individuell anpassen und selbst hosten können.

Warum Invoice Ninja eine gute QuickBooks-Alternative ist

Was Invoice Ninja von QuickBooks unterscheidet, ist die Open-Source-Basis, die Ihnen vollen Zugang zum Quellcode für individuelle Anpassungen bietet. Ich habe Invoice Ninja für Teams ausgewählt, die ihre Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse individuell gestalten oder ihre eigene Lösung für mehr Kontrolle über Daten und Sicherheit selbst hosten möchten. Die Plattform unterstützt fortgeschrittene Funktionen wie benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen und White-Labeling, sodass Sie das Tool an Ihre Marke und Abläufe anpassen können. Diese Flexibilität ist unter cloudbasierten Buchhaltungstools selten und macht Invoice Ninja zu einer starken Wahl für Unternehmen mit besonderen Anforderungen.

Wichtige Funktionen von Invoice Ninja

Weitere Funktionen von Invoice Ninja machen es zu einer flexiblen Option für Rechnungs- und Buchhaltungsaufgaben:

• Projekt- und Aufgabenmanagement: Verfolgen Sie abrechenbare Projekte und Aufgaben direkt in der Plattform, um eine genauere Abrechnung für Ihre Kunden zu ermöglichen.
• Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Geschäftsausgaben, um Ihre Finanzunterlagen organisiert zu halten.
• Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen: Versenden Sie Rechnungen und Angebote in verschiedenen Währungen und Sprachen, um internationale Kunden zu bedienen.
• Zahlungsschnittstellen-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Gateways wie PayPal, Stripe und Authorize.Net, um Online-Zahlungen von Kunden zu akzeptieren.

Invoice Ninja Integrationen

Integrationen beinhalten Zapier, Make, Integrately, Pabbly, n8n, Boost.space, Pipedream und OttoKit.

Pros and Cons

Pros:

• Selbsthosting-Option für Datenkontrolle
• Unterstützt mehrere Unternehmensprofile pro Account
• Beinhaltet Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools

Cons:

• Keine integrierte Lohnabrechnung
• Fehlende doppelte Buchführung

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

8

Moon Invoice

Am besten für die Nutzung über mehrere Geräte hinweg

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $79.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Wenn Sie eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware suchen, die sowohl am Desktop als auch mobil funktioniert, ist Moon Invoice einen Blick wert. Sie ist speziell für Freiberufler, kleine Unternehmen und Teams konzipiert, die ihre Abrechnung und Ausgaben unterwegs verwalten möchten. Mit Moon Invoice können Nutzer Kostenvoranschläge, Zahlungen und wiederkehrende Rechnungen bearbeiten, ohne an ein bestimmtes Gerät oder einen Standort gebunden zu sein.

Für wen ist Moon Invoice am besten geeignet?

Moon Invoice eignet sich für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung reibungslos über mehrere Geräte hinweg verwalten wollen.

Warum Moon Invoice eine gute QuickBooks-Alternative ist

Ich habe Moon Invoice für Teams ausgewählt, die echte Flexibilität über verschiedene Geräte hinweg benötigen. Im Gegensatz zu vielen anderen Rechnungstools bietet es vollumfängliche Apps für Windows, Mac, iOS und Android, sodass Sie Rechnungen jederzeit und überall erstellen, versenden und verwalten können. Außerdem gefällt mir, dass Ihre Daten in Echtzeit synchronisiert werden, sodass Sie problemlos zwischen den Geräten wechseln können, ohne Informationen zu verlieren. Das macht Moon Invoice zu einer starken QuickBooks-Alternative für Nutzer, die unterwegs oder auf mehreren Plattformen arbeiten.

Moon Invoice – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Moon Invoice runden die Möglichkeiten für Rechnungsstellung und Buchhaltung ab:

• Ausgabenerfassung: Geschäftsaufwendungen lassen sich direkt in der Plattform erfassen und kategorisieren.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und wandeln Sie diese mit einem Klick in Rechnungen um.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen und personalisieren Sie diese mit Ihrem Branding.
• Zahlungserinnerungen: Automatisierte Erinnerungen benachrichtigen Ihre Kunden über anstehende oder überfällige Zahlungen.

Moon Invoice Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Square, WooCommerce, Gmail, Outlook, Basecamp, Braintree, Razorpay und Google Pay.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht Planung von wiederkehrenden Rechnungen
• Unterstützt mehrere Geschäftsprofile
• Bietet anpassbare Rechnungsvorlagen

Cons:

• Automatisierung bei Steuerberechnung ist begrenzt
• Berichtsoptionen sind einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT MOON INVOICE:

• Check out Moon Invoice on their website

9

Square

Am besten geeignet für sofortige Annahme von Kartenzahlungen

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $49/Standort/Monat

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Square bietet Rechnungsstellungs- und Zahlungstools, die speziell für kleine Unternehmen und Dienstleister entwickelt wurden, die ihr Rechnungswesen verwalten und schnell bezahlt werden möchten. Es ist eine starke Lösung für Teams, die Rechnungen, Zahlungen, Kundenakten und Lohnabrechnungen an einem Ort verwalten wollen, ohne eine vollständige Buchhaltungssoftware nutzen zu müssen. Wenn Sie eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Rechnungen zu versenden und Zahlungen – einschließlich Kreditkartenzahlungen – zu akzeptieren, vereint Square diese Abläufe.

Für wen eignet sich Square am besten?

Square eignet sich für kleine Unternehmen und Dienstleister, die Kartenzahlungen sofort bei der Rechnungsstellung an Kunden akzeptieren müssen.

Warum Square eine gute QuickBooks-Alternative ist

Ich habe Square für Teams ausgewählt, die Rechnungen senden und Kartenzahlungen sofort akzeptieren möchten, ohne zusätzliche Schritte oder Drittanbieter-Gateways. Mit dem Rechnungstool von Square können Sie Rechnungen erstellen und versenden, die Ihre Kunden direkt online mit Kredit- oder Debitkarte bezahlen können, sobald sie eintreffen. Zusätzlich lässt sich der Zahlungsstatus in Echtzeit verfolgen und direkt aus dem gleichen Dashboard Zahlungserinnerungen senden. Für Unternehmen, denen eine schnelle und zuverlässige Zahlungserfassung wichtig ist, bietet Square eine direkte Alternative zu traditionellen Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks.

Square Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Square ergänzen seine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und -buchhaltung:

• Wiederkehrende Rechnungen: Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungsstellungen für Bestandskunden oder Abonnementdienste.
• Detaillierte Kostenvoranschläge: Erstellen und senden Sie detaillierte Angebote, die mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt werden können.
• Kundendatenbank: Speichern und verwalten Sie Kundendaten, Zahlungshistorien und die Kommunikation zentral.
• Umsatzsteuerberechnung: Berechnet und wendet automatisch die Umsatzsteuer für Rechnungen je nach Standort an.

Square-Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, Xero, Wix, WooCommerce, BigCommerce, Mailchimp, Jotform, Homebase, 7shifts und Zoho Books.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisiert Verkaufsdaten mit QuickBooks Online
• Unterstützt wiederkehrende und Ratenabrechnung
• Enthält integrierte Umsatzsteuerberechnung

Cons:

• Keine doppelte Buchführung
• Banktransaktionen können nicht nativ abgestimmt werden

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• Check out Square on their website

10

Invoicely

Am besten geeignet zur Verwaltung mehrerer Unternehmensprofile

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9.99/Monat

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Rating: 4.6/5

Invoicely bietet eine unkomplizierte Plattform für Rechnungsstellung und Buchhaltung, die speziell für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer, Freiberufler und Start-ups entwickelt wurde, die mehrere Kunden oder Einnahmequellen verwalten müssen. Als kostenlose Buchhaltungssoftware sticht sie durch ihre einfache Benutzeroberfläche und die Fähigkeit hervor, mehrere Unternehmensprofile unter einem Konto zu verwalten. Wenn Sie ein Tool suchen, das Ihre Rechnungsstellung organisiert hält, ohne die Komplexität traditioneller Buchhaltungssysteme, ist Invoicely eine Überlegung wert.

Für wen ist invoicely am besten geeignet?

invoicely eignet sich für kleine Unternehmen und Freiberufler, die getrennte Rechnungsstellung und Buchhaltung für mehrere Unternehmensprofile aus einem einzigen Konto heraus verwalten möchten.

Warum invoicely eine gute QuickBooks-Alternative ist

Ein Grund, warum ich Invoicely als QuickBooks-Alternative gewählt habe, ist die Möglichkeit, mehrere Unternehmensprofile innerhalb eines einzigen Kontos zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen, Ausgaben und Berichte für jede Geschäftseinheit separat erstellen und verfolgen. Außerdem können Sie das Branding und die Steuereinstellungen für jedes Profil individuell anpassen – praktisch, wenn Sie mehrere Vorhaben oder Kundenkonten betreuen. Diese Möglichkeiten machen invoicely besonders geeignet für Nutzer, die Finanzunterlagen übersichtlich und getrennt für verschiedene Geschäftsbereiche führen müssen.

Wichtige Funktionen von invoicely

Weitere Funktionen von invoicely machen es zu einer flexiblen Lösung für Rechnungs- und Buchhaltungsaufgaben:

• Mehrwährungsunterstützung: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in einer Vielzahl globaler Währungen.
• Wiederkehrende Rechnungen: Richten Sie automatisierte, wiederkehrende Abrechnungen für Kunden mit laufenden Dienstleistungen oder Abonnements ein.
• Kilometer- und Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und gefahrene Kilometer direkt in der Plattform für eine präzise Rechnungsstellung.
• Online-Zahlungsintegration: Verbinden Sie Zahlungsanbieter wie PayPal und Stripe, um Online-Zahlungen von Kunden zu akzeptieren.

invoicely-Integrationen

Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Authorize.Net und Mollie.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierung von wiederkehrenden Rechnungen
• Akzeptiert Zahlungen in mehreren Währungen
• Kostenloser Tarif mit Grundfunktionen verfügbar

Cons:

• Keine integrierte Lohnabrechnungsfunktion
• Eingeschränkte Möglichkeiten bei Finanzberichten

LEARN MORE ABOUT INVOICELY:

• Check out Invoicely on their website

Weitere QuickBooks Alternativen

Hier sind noch einige weitere QuickBooks-Alternativen, die es nicht in meine Kurzübersicht geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Invoice Simple

   Am besten für mobile, unkomplizierte Rechnungserstellung

2. Paymo

   Am besten zum Verfolgen abrechenbarer Projektstunden

3. Bonsai

   Am besten geeignet für Vertrags- und Rechnungsintegration

4. Invoicera

   Am besten geeignet für die Verwaltung der mehrsprachigen Kundenabrechnung

Auswahlkriterien für QuickBooks Alternativen

Bei der Auswahl der besten QuickBooks-Alternativen für diese Liste habe ich die Bedürfnisse und häufigsten Herausforderungen von Käufern im Zusammenhang mit Rechnungsstellungs- und Buchhaltungssoftware berücksichtigt, wie z.B. das Handling komplexer Abrechnungsanforderungen und die Sicherstellung einer präzisen Finanzbuchhaltung. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster verwendet, um meine Entscheidung nachvollziehbar und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Damit eine Lösung in diese Liste aufgenommen wird, musste sie folgende Anwendungsfälle unterstützen:

• Rechnungen erstellen und versenden
• Ausgaben und Zahlungen nachverfolgen
• Kunden- oder Klientendaten verwalten
• Grundlegende Finanzberichte erstellen
• Banktransaktionen abstimmen

Zusätzliche Besonderheiten (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach einzigartigen Funktionen gesucht, zum Beispiel:

• Eingebaute Zeiterfassung
• Automatisierte wiederkehrende Abrechnung
• Treuhand- oder Escrow-Buchhaltung
• Anpassbare Rechnungsvorlagen
• Unterstützung mehrerer Währungen oder Sprachen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um mir ein Bild von der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu machen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Navigation
• Übersichtliches und modernes Oberflächendesign
• Logischer Arbeitsablauf für häufige Aufgaben
• Minimale Klicks zur Durchführung von Aktionen
• Reaktionsschnelle Performance auf allen Geräten

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Einführungsphase der jeweiligen Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Einrichtungsanleitungen
• Zugriff auf Schulungsvideos und Tutorials
• Vorgefertigte Vorlagen für Rechnungen und Berichte
• Interaktive Produkttouren oder Rundgänge
• Unterstützung für Datenimport und -migration

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Supportleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich folgende Kriterien herangezogen:

• Mehrere Supportkanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
• Schnelle Antwortzeiten auf Anfragen
• Zugriff auf ein durchsuchbares Hilfezentrum oder Wissensdatenbank
• Verfügbarkeit von Live-Support während der Geschäftszeiten
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich auf Folgendes geachtet:

• Transparente und vorhersehbare Preismodelle
• Funktionen, die in jeder Preisstufe enthalten sind
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder Demo
• Keine versteckten Kosten oder überraschende Gebühren
• Rabatte für Jahres- oder Mehrnutzerpläne

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Bild von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Auswertung der Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Konsistent positives Feedback zur Zuverlässigkeit
• Berichte über hilfreichen und kompetenten Support
• Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung
• Feedback zur Funktionsvollständigkeit
• Festgestellte Probleme oder Einschränkungen, die von Nutzern erwähnt werden

Warum nach einer QuickBooks-Alternative suchen?

Obwohl QuickBooks eine gute Wahl für Rechnungsstellung und Buchhaltungssoftware ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach Alternativen suchen. Sie könnten nach einer QuickBooks-Alternative Ausschau halten, weil…

• Sie branchenspezifische Funktionen für die Rechts- oder Beratungsbranche benötigen
• Sie integrierte Zeiterfassung oder Projektmanagement wünschen
• Sie Treuhandbuchhaltung oder Escrow-Verwaltung erfordern
• Sie eine bessere Unterstützung für Rechnungen in mehreren Währungen oder Sprachen benötigen
• Sie flexiblere Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungen suchen
• Sie eine Lösung benötigen, die in eine nicht US-amerikanische Steuerumgebung passt

Falls einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. In meiner Liste finden Sie verschiedene Buchhaltungs- und Rechnungssoftware-Optionen, die besser zu Teams passen, die mit QuickBooks Herausforderungen haben und nach Alternativen suchen.

QuickBooks Hauptfunktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von QuickBooks, damit Sie besser vergleichen und abwägen können, welche Alternativen es gibt:

• Rechnungsstellung: Erstellen, individualisieren und versenden Sie professionelle Rechnungen an Kunden, verfolgen Sie deren Status und richten Sie wiederkehrende Abrechnungen für laufende Arbeiten ein.
• Ausgabenverwaltung: Erfassen, kategorisieren und verwalten Sie Geschäftsausgaben, einschließlich Belegerfassung und automatischer Bankkontenimport.
• Bankabstimmung: Stimmen Sie Transaktionen von Ihren Bankkonten mit denen in QuickBooks ab, um die Genauigkeit und Aktualität Ihrer Unterlagen sicherzustellen.
• Finanzberichterstattung: Erstellen Sie Standardberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow-Statement, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu überwachen.
• Lohnabrechnung: Berechnen Sie Mitarbeitergehälter, führen Sie Steuerabzüge durch und verwalten Sie Direktüberweisungen sowie Steuererklärungen innerhalb der Plattform.
• Inventarverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände, verwalten Sie Bestellungen und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn der Bestand niedrig ist oder nachbestellt werden muss.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden für Mitarbeiter oder Auftragnehmer und verknüpfen Sie diese direkt mit Kundenrechnungen oder Projekten.
• Mehrwährungsunterstützung: Versenden Sie Rechnungen, akzeptieren Sie Zahlungen und verwalten Sie Konten in mehreren Währungen für internationale Geschäftsanforderungen.
• Mobile App: Greifen Sie auf Kernfunktionen wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Berichte von iOS- und Android-Geräten zu.
• Drittanbieter-Integrationen: Verbinden Sie sich mit einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen, einschließlich Zahlungsdienstleistern, CRM-Systemen und E-Commerce-Plattformen, um die Funktionalität von QuickBooks zu erweitern.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie sich gerade mit Buchhaltungssoftware beschäftigen, vereinbaren Sie kostenlos eine Beratung mit einem SoftwareSelect Experten für individuelle Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, um Ihre Anforderungen zu klären. Anschließend erhalten Sie eine Liste geeigneter Software zur Auswahl. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen, unterstützt.