10 Microsoft-Whiteboard-Alternativen, die man 2026 ausprobieren sollte

FigJam ist Figmas kollaboratives Whiteboard für Produkt- und Designteams, die Ideen sammeln, Entscheidungen abbilden und funktionsübergreifende Arbeit aufeinander abstimmen müssen.

Für wen eignet sich FigJam am besten?

FigJam eignet sich für UX- und Produktteams, die von der Designarbeit zu kollaborativen Workshops und zur Planung übergehen möchten.

Warum ich FigJam ausgewählt habe

Ich habe FigJam ausgewählt, weil es sich besonders für Workflows vom Design zum Whiteboard eignet. Ich kann Figma-Frames in ein Board einfügen und anschließend Haftnotizen und Verbindungslinien verwenden, um Feedback zu bestimmten Bildschirmen zu sammeln. Mein Team kann diese Diskussion in einen priorisierten Ablauf überführen und dabei den Designkontext sichtbar halten.

Die wichtigsten Funktionen von FigJam

• Abstimmungen: Führen Sie zeitlich begrenzte Abstimmungen mit festgelegten Limits pro Teilnehmer durch.
• Timer: Fügen Sie einen Countdown-Timer hinzu, damit die Aktivitäten des Workshops planmäßig ablaufen.
• Audio-Chat: Sprechen Sie direkt vom Board aus mit Ihren Mitarbeitenden.
• Vorlagen: Beginnen Sie mit vorgefertigten Layouts für Aktivitäten wie Retrospektiven und Planung.

FigJam-Integrationen

FigJam bietet Integrationen mit Jira, Asana und GitHub. Mit dem Jira-Widget können Sie Haftnotizen auf dem Board in Vorgänge umwandeln. Figma unterstützt außerdem Slack, Zapier und eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Für Produkt- und Projektteams, die mehr als eine leere Arbeitsfläche benötigen, ist Collaboard ein Online-Whiteboard zum Brainstorming, zur Abbildung von Arbeitsabläufen und zur Abstimmung gemeinsamer Pläne.

Für wen ist Collaboard am besten geeignet?

Collaboard eignet sich für Teams, die ein kollaboratives Whiteboard mit Hosting in der EU und auf die DSGVO ausgerichtetem Datenschutz benötigen.

Warum ich mich für Collaboard entschieden habe

Ich habe mich für Collaboard entschieden, weil es DSGVO-konformes Whiteboarding mit Hosting in der EU bietet, darunter Hosting-Optionen in Deutschland und den Niederlanden. Ich schätze die TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung und die AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand. Rollenbasierte Berechtigungen und passwortgeschützte Boards helfen mir, den Zugriff auf Projektpläne und Workshop-Notizen zu kontrollieren.

Wichtige Funktionen von Collaboard

• Unbegrenzte Arbeitsfläche: Vergrößern und verkleinern Sie die Ansicht und fügen Sie Haftnotizen, Formen, Zeichnungen und Mindmaps hinzu.
• Vorlagen: Wählen Sie aus mehr als 150 Vorlagen von Collaboard und der Community.
• Anonyme Abstimmungen: Sammeln Sie Stimmen und Bewertungen direkt auf einem Board.
• Jira-Integration: Importieren Sie Vorgänge, um Projekte, Workshops und Retrospektiven zu planen.

Integrationen von Collaboard

Collaboard dokumentiert Integrationen mit Jira, Pexip, Microsoft Teams, Nextcloud, Cisco Webex und Rocket.Chat. Außerdem bietet es eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen.

Wenn Ihr Team mehr Struktur als eine leere Arbeitsfläche benötigt, bietet Stormboard einen digitalen Arbeitsbereich, der für organisierte Besprechungen und Workshops konzipiert ist. Es ist besonders nützlich für Projektmanager, Moderatoren und Teams, die Brainstorming- oder Planungssitzungen mit Vorlagen und integrierten Arbeitsabläufen anleiten möchten. Stormboard zeichnet sich dadurch aus, dass Sie Besprechungsideen auf eine Weise erfassen, sortieren und in Maßnahmen umsetzen können, die eng in eine agendaorientierte Zusammenarbeit integriert ist.

Warum Stormboard eine gute Alternative zu Microsoft Whiteboard ist

Im Gegensatz zu den meisten digitalen Whiteboards basiert Stormboard auf strukturierten Besprechungsabläufen, die Teams dabei helfen, vom Brainstorming zu konkreten Maßnahmen überzugehen. Ich habe Stormboard ausgewählt, weil es agendaorientierte Vorlagen und schrittweise Besprechungsleitfäden bietet, wodurch Sitzungen fokussiert und produktiv bleiben. Mit dem Tool können Sie außerdem Aufgaben zuweisen und Entscheidungen direkt innerhalb des Boards nachverfolgen, sodass nach Ende der Besprechung nichts verloren geht. Für Teams, die mehr als nur eine leere Arbeitsfläche wünschen, bringt Stormboard dringend benötigte Struktur in die Zusammenarbeit.

Zentrale Funktionen von Stormboard

Zu den weiteren Funktionen von Stormboard, die Teams bei der Zusammenarbeit und Organisation von Informationen unterstützen, gehören:

• Haftnotizen und Karteikarten: Fügen Sie digitale Haftnotizen und Karteikarten hinzu, verschieben und gruppieren Sie sie, um Ideen visuell zu erfassen und zu organisieren.
• Abstimmungs- und Punktbewertungstools: Nutzen Sie integrierte Abstimmungsfunktionen, um Ideen zu priorisieren und schnell einen Konsens zu erreichen.
• Berichts- und Exportoptionen: Erstellen Sie detaillierte Berichte und exportieren Sie Boards in Formate wie PDF, Word oder Excel, um sie einfach weiterzugeben.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Arbeiten Sie gleichzeitig mit Teammitgliedern zusammen und sehen Sie Aktualisierungen und Änderungen, sobald sie erfolgen.

Stormboard-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Jira, Azure DevOps und Rally.

Padlet ist eine visuelle Kollaborationsplattform für Lehrkräfte und Projektteams, die eine flexible Alternative zu Microsoft Whiteboard benötigen, um Ideen zu sammeln und gemeinsame Arbeit zu organisieren.

Für wen eignet sich Padlet am besten?

Padlet eignet sich gut für Lehrer und Dozenten, die möchten, dass ihre Schüler Ideen, Medien und Projektarbeiten auf einer gemeinsamen Klassenpinnwand teilen.

Warum ich Padlet ausgewählt habe

Ich habe Padlet ausgewählt, weil es sich am besten für das Teilen von Multimedia-Inhalten im Unterricht eignet. Schüler können Bilder, Videos, Audiodateien und Links zu einer gemeinsamen Pinnwand hinzufügen und anschließend mit Kommentaren und Reaktionen auf die Beiträge ihrer Mitschüler antworten. Ich halte es für eine gute Alternative zu Microsoft Whiteboard, wenn Schüler im Rahmen einer Unterrichtsstunde oder eines Projekts Medien sammeln und diskutieren sollen und nicht nur Ideen skizzieren.

Die wichtigsten Funktionen von Padlet

• Pinnwand-Layouts: Beiträge in Formaten wie einem Raster, Spalten oder einer Arbeitsfläche anordnen.
• Berechtigungen für Besucher: Zugriffsebenen festlegen, von Nur-Lesen bis zur Beitragsfreigabe.
• Einbetten von Pinnwänden: Eine Pinnwand auf einer anderen Website einbetten oder per QR-Code teilen.
• Exportoptionen: Pinnwandinhalte als Bild, PDF, CSV-Datei oder Excel-Tabelle speichern.

Padlet-Integrationen

Padlet unterstützt LTI-1.3-Integrationen mit Moodle, Canvas, Blackboard, Brightspace, Schoology, itslearning, Google Classroom und Microsoft Teams; LMS-Integrationen erfordern ein School-Abonnement. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen.

Für Produkt-, Design- und Bereitstellungsteams, die mehr Struktur benötigen als Microsoft Whiteboard bietet, ist Mural ein Online-Whiteboard zum Kartieren von Ideen, Planen von Arbeit und Abstimmen von Beteiligten über Projekte hinweg.

Für wen eignet sich Mural am besten?

Mural eignet sich für Projektmanager und Workshop-Moderatoren, die strukturierte Steuerungsmöglichkeiten benötigen, um gemeinsames Planen und Entscheidungsfindung in Sitzungen zu leiten.

Warum ich Mural ausgewählt habe

Ich habe Mural als „Am besten für Steuerungsmöglichkeiten bei der Workshop-Moderation“ ausgewählt, weil es mir Möglichkeiten bietet, Live-Sitzungen über eine leere Arbeitsfläche hinaus zu leiten. Ich verwende den privaten Modus, um Ideen zu sammeln, bevor ich sie sichtbar mache, und anschließend die Abstimmung, damit eine Gruppe Optionen priorisieren kann. Ein Timer sorgt dafür, dass Aktivitäten in Kleingruppen im Zeitplan bleiben.

Die wichtigsten Funktionen von Mural

• Vorlagen: Beginnen Sie mit vorgefertigten Boards für Planung, Kartierung und Retrospektiven.
• Haftnotizen: Fügen Sie Textnotizen auf der Arbeitsfläche hinzu und ordnen Sie sie an.
• Verbindungselemente: Verknüpfen Sie Formen und Notizen, um Beziehungen zwischen Ideen darzustellen.
• Kommentare: Fügen Sie bestimmten Bereichen eines Murals Kommentare für asynchrone Diskussionen hinzu.

Integrationen von Mural

Zu den dokumentierten Integrationen von Mural gehören Microsoft Teams, Jira, Asana, Azure DevOps, Slack, Confluence, Figma, GitHub und Linear; außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden. Mural bietet auch eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Für Produkt- und Projektteams, die nach einer Alternative zu Microsoft Whiteboard suchen, ist Conceptboard ein Online-Whiteboard zum Visualisieren von Ideen, Planen von Arbeit und Koordinieren der verteilten Zusammenarbeit auf gemeinsam genutzten visuellen Boards.

Für wen ist Conceptboard am besten geeignet?

Projektmanager und Moderatoren, die verteilte Workshops durchführen und einen DSGVO-konformen Raum für visuelle Zusammenarbeit benötigen.

Warum ich Conceptboard ausgewählt habe

Ich habe Conceptboard als Alternative zu Microsoft Whiteboard ausgewählt, weil es sich am besten für die DSGVO-konforme Moderation von Workshops eignet. Das Hosting in Deutschland und die Berechtigungen auf Board-Ebene unterstützen sensible Workshops. Ich kann Stakeholder als Prüfer einladen, während der Sitzung Bearbeitungszugriff gewähren und ihn anschließend wieder entziehen.

Die wichtigsten Funktionen von Conceptboard

• Workshop-Vorlagen: Beginnen Sie Sitzungen mit Vorlagen für Retrospektiven, Brainstorming und Prozessvisualisierung.
• Board-Aufgaben: Wandeln Sie Board-Inhalte in Aufgaben mit Verantwortlichen, Fristen und Tags um.
• Live-Kommentare: Fügen Sie während gemeinsamer Sitzungen Kommentare direkt zu Board-Inhalten hinzu.
• Abstimmungen: Lassen Sie Teilnehmer direkt auf dem Board über Ideen und Optionen abstimmen.

Integrationen von Conceptboard

Conceptboard dokumentiert Integrationen mit Microsoft Teams, Jira, Azure, Confluence, Webex, Google Drive, OneDrive und Dropbox. Diese Verbindungen ermöglichen es Teams, Boards in Zusammenarbeitstools einzubetten und Tickets oder Dateien in ihre visuellen Arbeitsabläufe zu übernehmen.

MockFlow bietet Produkt- und Designteams einen visuellen Online-Arbeitsbereich, in dem sie frühe Ideen organisieren, Stakeholder abstimmen und Projektentscheidungen als Alternative zu Microsoft Whiteboard klären können.

Für wen ist MockFlow am besten geeignet?

Produktmanager und UX-Designer in Teams für digitale Produkte können MockFlow nutzen, um Benutzeroberflächen zu skizzieren und sich vor der Entwicklung auf UI-Pläne zu einigen.

Warum ich MockFlow ausgewählt habe

Ich habe MockFlow als Alternative zu Microsoft Whiteboard ausgewählt, weil der Wireframe-Editor eine UI-Widget-Bibliothek und wiederverwendbare UI-Pakete mit einer gemeinsamen Zeichenfläche kombiniert. Mir gefällt, dass Teams Onboarding-Bildschirme zu einem klickbaren Prototyp verknüpfen und den Ablauf vor Beginn der Entwicklung im Vollbildmodus oder auf einem Smartphone in der Vorschau anzeigen können.

Die wichtigsten Funktionen von MockFlow

• Whiteboard-Komponenten: Füge Haftnotizen, Mindmaps, Kanban-Boards, Diagramme und Umfragen zu einem Whiteboard hinzu.
• KI-gestützte Whiteboard-Erstellung: Erstelle Whiteboards aus Eingabeaufforderungen, Besprechungsnotizen, Transkripten oder Produktanforderungsdokumenten.
• Whiteboard-Besprechungen: Führe Audio- oder Videoanrufe durch und präsentiere live von einem Whiteboard aus.
• Angeheftete Kommentare: Füge Text-, Audio- oder Videokommentare an bestimmten Stellen des Whiteboards an.

MockFlow-Integrationen

MockFlow bietet Whiteboard-Integrationen mit Microsoft Teams, Google Meet, Confluence, Jira, Trello und Slack sowie Konnektoren für Live-Daten aus Notion, GitHub und Google Drive. Eine Boards API und Webhooks sind für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Bluescape ist ein Online-Arbeitsbereich für visuelle Zusammenarbeit für Produkt-, Engineering- und Designteams, die Projektmaterialien organisieren, Arbeitsabläufe abbilden und Stakeholder auf gemeinsamen Arbeitsflächen abstimmen müssen.

Für wen ist Bluescape am besten geeignet?

Bluescape eignet sich gut für Verteidigungs- und Regierungsteams, die sichere visuelle Zusammenarbeit benötigen, um Pläne zu koordinieren und Stakeholder abzustimmen.

Warum ich Bluescape ausgewählt habe

Ich habe Bluescape als Alternative zu Microsoft Whiteboard ausgewählt, weil sein Alleinstellungsmerkmal „Am besten für sichere visuelle Zusammenarbeit auf Verteidigungsniveau“ lautet. Mir gefällt, dass Teams die Lösung vor Ort oder in einer privaten Cloud bereitstellen, den Zugriff rollen-, attribut- oder richtlinienbasiert festlegen und Dokumente sowie Live-Datenströme für die operative Planung auf eine dauerhafte Arbeitsfläche bringen können.

Die wichtigsten Funktionen von Bluescape

• Synchronisierte Videowiedergabe: Laden Sie Videos hoch, überprüfen Sie sie Bild für Bild und halten Sie die Wiedergabe für alle synchron.
• Dokumentanmerkungen: Zeigen Sie Dokumente an und versehen Sie sie mit Anmerkungen – mit Vollbildansicht, Zoom und Seitenextraktion.
• Arbeitsflächen-Karussells: Präsentieren Sie ausgewählte Arbeitsflächen automatisch in konfigurierten Intervallen.
• Export mehrseitiger PDFs: Organisieren Sie ausgewählte Arbeitsflächen und exportieren Sie sie als mehrseitige PDF-Datei.

Integrationen von Bluescape

Bluescape verfügt über eine native Integration mit n8n sowie über Integrationen mit Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft 365, Webex by Cisco, Box, Autodesk Flow Production Tracking und Slack. Die REST-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen mit externen Systemen.

Canva Whiteboard bietet Produkt-, Design- und Marketingteams einen gemeinsamen Online-Bereich, um Ideen zu strukturieren, Arbeitsabläufe zu besprechen und die visuelle Zusammenarbeit mit ihrer umfassenderen Canva-Arbeit zu verknüpfen.

Für wen eignet sich Canva Whiteboard am besten?

Canva Whiteboard eignet sich für Produkt- und UX-Teams, die frühe Ideen gemeinsam mit Canva-Vorlagen, Fotos und anderen Design-Assets entwickeln möchten.

Warum ich Canva Whiteboard ausgewählt habe

Ich habe Canva Whiteboard als Alternative zu Microsoft Whiteboard ausgewählt, weil es sich am besten für Brainstorming mit verfügbaren Design-Assets eignet. Ich nutze das gemeinsame Board gerne, um frühe Ideen und Arbeitsabläufe gemeinsam mit Canva-Vorlagen, Fotos und anderen Design-Assets zu strukturieren. Beispielsweise kann ich ein Produktkonzept skizzieren und gleichzeitig relevante visuelle Referenzen auf dem Board behalten.

Wichtige Funktionen von Canva Whiteboard

• Timer: Füge einen Timer hinzu, damit Gruppenaktivitäten im Zeitplan bleiben.
• Kommentare: Hinterlasse Kommentare direkt auf dem Whiteboard.
• Reaktionen auf Haftnotizen: Füge Haftnotizen Reaktionen hinzu.
• Skizzierwerkzeuge: Zeichne und kommentiere Ideen auf der Arbeitsfläche.

Integrationen von Canva Whiteboard

Canva führt Integrationen mit Slack, Google Drive, Mailchimp und HubSpot auf. Canva AI unterstützt außerdem schreibgeschützte Verbindungen zu Notion, Asana, Gmail und Zoom.

Miro ist ein Online-Whiteboard für Produkt-, Design- und Projektteams, die Ideen abbilden, Arbeitsabläufe planen und verteilte Beteiligte über die einfache Arbeitsfläche von Microsoft Whiteboard hinaus aufeinander abstimmen müssen.

Für wen eignet sich Miro am besten?

Miro eignet sich für Projekt- und Produktteams in wachsenden oder großen Organisationen, die einen gemeinsamen visuellen Arbeitsbereich für die funktionsübergreifende Planung über Abteilungen hinweg benötigen.

Warum ich Miro ausgewählt habe

Ich habe Miro als Alternative zu Microsoft Whiteboard ausgewählt, weil es seine besondere Stärke mit „Am besten für die Zusammenarbeit großer Teams“ angibt. Die unendliche Arbeitsfläche und die Rahmen ermöglichen es Produkt-, Design- und Entwicklungsteams, Arbeitsabläufe und Abhängigkeiten auf einem Board abzubilden. Ich nutze gerne die integrierte Abstimmungsfunktion, damit ein großer Workshop Ideen priorisieren kann und gleichzeitig der Kontext der Diskussion sichtbar bleibt.

Wichtige Funktionen von Miro

• Vorlagenbibliothek: Beginnen Sie Workshops mit Vorlagen für Storyboards, Design Thinking und Brainstorming.
• Gruppierung von Haftnotizen: Gruppieren Sie Notizen nach Tag, Farbe, Autor oder Auswahl.
• Board-Timer: Stellen Sie einen Timer ein, um Aktivitäten während Meetings und Workshops zeitlich zu steuern.
• Dateiunterstützung: Fügen Sie Bilder, GIFs, Dokumente, Tabellen und PDFs zu einem Board hinzu.

Miro-Integrationen

Der Marktplatz von Miro führt mehr als 250 Apps, Integrationen und KI-Tools, darunter Jira Cards, Azure Cards, Google Drive, Miro für Microsoft Teams, Slack und Miro für Google Meet, mit Verbindungen zu Microsoft 365, Google Workspace und Atlassian. Miro lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und bietet APIs und SDKs für benutzerdefinierte Integrationen.