10 Mega-Alternativen für 2026

Wie ich Asana-Alternativen bewerte

Ich teile die Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Anforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – Aufgabenhierarchien, Ansichten und Automatisierung – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmen, ob es zu einem Scrum-Team oder einem PMO passt.

Kernfunktionalität (Grundanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

• Aufgaben- & Projektmanagement: Ich achte auf eine vollständige Aufgabenhierarchie – Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und benutzerdefinierte Felder –, damit ein Leiter der Produktbereitstellung eine mehrphasige Produkteinführung abbilden kann, ohne auf Umgehungslösungen zurückgreifen zu müssen.
• Mehrere Projektansichten: Jedes Tool sollte mindestens Listen-, Board-, Zeitachsen- und Kalenderansichten bieten, da eine PMO-Leitung bei der Überprüfung eines Portfolios ein Gantt-Diagramm benötigt, während ein Scrum-Team in Kanban arbeitet.
• Tools für die Teamzusammenarbeit: Ich bewerte, ob Kommentare, @Erwähnungen und der Dateiaustausch innerhalb des Aufgabenkontexts stattfinden, damit verteilte Teams nicht zwischen Slack-Threads und Projektaktualisierungen hin- und herwechseln müssen.
• Workflow-Automatisierung: Die Plattform sollte es ermöglichen, Regeln nach dem Muster „Auslöser-Aktion“ zu erstellen – etwa eine QS-Aufgabe automatisch zuzuweisen, wenn ein Entwickler eine Anwenderanforderung als abgeschlossen markiert –, ohne Code schreiben oder auf Konnektoren von Drittanbietern zurückgreifen zu müssen.
• Berichte & Dashboards: Ich prüfe, ob anpassbare Dashboards vorhanden sind, die Daten aus mehreren Projekten zusammenführen und Betriebsleitern Echtzeit-Einblicke in Sprint-Geschwindigkeit, Arbeitslastverteilung und Terminrisiken geben.
• Integrationen & API: Eine solide Integrationsbibliothek, die Tools wie Slack, GitHub, Google Workspace und Microsoft 365 abdeckt, ist ebenso wichtig wie eine öffentliche API für Teams, die interne Systeme anbinden müssen.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsfaktoren (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ressourcen- und Arbeitslastmanagement sind besonders wichtig – ich möchte visuelle Kapazitätsansichten sehen, mit denen ein Leiter der Produktbereitstellung eine Überlastung bereits vor der Sprintplanung und nicht erst danach erkennen kann. Auch die Nachverfolgung von Zielen und OKRs spielt eine Rolle, wenn ein PMO einzelne Projektmeilensteine mit Quartalszielen verknüpfen muss. Außerdem bewerte ich, ob eine Plattform KI-Funktionen wie automatisch erstellte Zusammenfassungen oder die intelligente Erstellung von Aufgaben bietet, wodurch jede Woche mehrere Stunden manueller Statusberichte eingespart werden können.

Über die Funktionen hinaus

Die Passung zur Methodik bewerte ich besonders sorgfältig – eine Plattform, die in einem gemeinsamen Arbeitsbereich sowohl Scrum-Sprints für ein Entwicklungsteam als auch Wasserfallphasen für ein PMO unterstützt, erspart Ihnen den parallelen Einsatz mehrerer Tools. Auch Preisgestaltung und Skalierbarkeit verdienen Aufmerksamkeit, insbesondere die Frage, wie sich die Kosten pro Benutzer verändern, wenn Ihr Team von 15 auf 150 Personen wächst. Außerdem prüfe ich die Unterstützung bei der Einführung, einschließlich der Frage, ob ein Anbieter Asana-Migrationstools, vorgefertigte Vorlagen und eine geführte Einrichtung anbietet, um die Umstellung für Teams zu erleichtern, die mitten in einem Projekt wechseln.