10 beste KI-Angebotsgeneratoren im Jahr 2026

Ein KI-Angebotsersteller ist eine Software, die künstliche Intelligenz nutzt, um Geschäftsangebote in kürzerer Zeit zu entwerfen, anzupassen und zu organisieren. Wenn Sie nach dem besten KI-Angebotsersteller suchen, stehen Sie wahrscheinlich unter Druck, schnell überzeugende Angebote zu erstellen, ohne wichtige Details zu übersehen oder Feedback aus verschiedenen Teams hinterherlaufen zu müssen. 

Da Kunden und interne Stakeholder schnellere Bearbeitungszeiten verlangen, kann die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bei der Angebotserstellung eine große Erleichterung sein. Diese Übersicht hilft Ihnen dabei, die am besten bewerteten KI-Angebotsersteller zu vergleichen. Dabei wird hervorgehoben, welche Lösungen sich am besten für verschiedene Branchen, Arbeitsabläufe und Formen der Zusammenarbeit eignen, damit Sie die richtige Lösung für Ihr Team auswählen können.

Vergleichstabelle für KI-Angebotsersteller

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl an Software für KI-Angebotsersteller zusammen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Inventive AI	Am besten für benutzerdefinierte Angebotsformatierung im Markenlayout geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Better Proposals	Am besten für durchgängige Abläufe zur Unterzeichnung und Bezahlung durch Kunden	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Benutzer/Monat	Website
3	Proposify	Am besten für CRM-synchronisierte Preisangebote und elektronische Signaturen geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab 19 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Qwilr	Am besten für Angebote mit Käufer-Tracking und CRM-Vorausfüllung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $35/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	PandaDoc	Am besten für die Integration von Arbeitsabläufen für elektronische Signaturen geeignet	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat	Website
6	DealHub	Am besten geeignet für die CRM-gestützte Umsetzung vom Angebot bis zum Vorschlag	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Storydoc	Am besten für interaktive Angebote mit integrierten Analysen	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $237.60/Jahr (jährlich abgerechnet)	Website
8	GetAccept	Am besten für die Nachverfolgung von Angeboten mit integrierter elektronischer Signatur	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Oneflow	Am besten geeignet für vom Angebot bis zum Vertrag mit dem CRM verbundene Workflows	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $272/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Prospero	Am besten für die Erstellung von Angeboten mit knappem Budget geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Benutzer/Monat	Website

Tests der besten KI-Angebotsersteller

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten KI-Angebotsersteller, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Tests bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

Inventive AI

Am besten für benutzerdefinierte Angebotsformatierung im Markenlayout geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Inventive AI ist eine KI-Plattform für Angebote und RFP-Antworten, die Antworten mithilfe RAG-gestützter Generierung, eines angebundenen Wissens-Hubs, strategischer KI-Agenten sowie integrierter Workflows für Zusammenarbeit und Genehmigungen entwirft, überprüft und einreicht.

Für wen ist Inventive AI am besten geeignet?

Inventive AI eignet sich besonders für Angebotsmanager und Bid-Teams, die auf eine große Anzahl eingehender RFPs antworten und KI-gestützte Entwürfe benötigen, die direkt mit den Wissensquellen ihres Unternehmens verknüpft sind.

Warum ich Inventive AI ausgewählt habe

Ich habe Inventive AI als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die erzählorientierte Angebotsunterstützung es mir ermöglicht, mit einem bestehenden Dokument im Markenlayout zu beginnen und die KI eine Gliederung vorschlagen, Abschnittsinhalte aus freigegebenen Unternehmensquellen erstellen und das fertige Ergebnis im selben Format exportieren zu lassen, mit dem ich begonnen habe. Jeder Entwurf verweist auf die Inhalte des Wissens-Hubs, aus denen er erstellt wurde, und enthält zugehörige Konfidenzwerte. So kann ich genau sehen, auf welche freigegebene Quelle die einzelnen Abschnitte gestützt sind. Diese Kombination aus markengerechter Formatierung und quellenverfolgbarer Erstellung hebt Inventive AI wirklich hervor.

Die wichtigsten Funktionen von Inventive AI

• RAG-gestützte Antwortentwürfe: Erstellt Angebotsinhalte direkt aus Ihrem angebundenen Wissens-Hub. Jede Antwort ist mit ihrer Quelle verknüpft und enthält einen Konfidenzwert von 0–100 %.
• Strategische KI-Agenten: Umfasst Go/No-Go-, Wettbewerbsintelligenz-, Gewinnmotiv- und Compliance-Agenten, die vor und während des Erstellungsprozesses Analysen durchführen.
• Synchronisierung von Salesforce-Verkaufschancen: Startet RFP-Antworten direkt aus einem Salesforce-Verkaufschancendatensatz und synchronisiert den Antwortstatus automatisch wieder mit diesem Datensatz.
• Interner Genehmigungsworkflow: Ermöglicht es Teams, Abschnitte Fachexperten oder Compliance-Prüfern zuzuweisen, Freigaben zu verfolgen und zu protokollieren, wer welche Antwort wann genehmigt hat.

Integrationen von Inventive AI

Inventive AI bietet integrierte Verbindungen mit Salesforce, Google Drive, SharePoint, Confluence, Notion, Slack, HubSpot, Jira, OneDrive und Okta. Die Plattform lässt sich außerdem mit Wissensquellen von Unternehmen verbinden und führt Zapier unter ihren Dienstanbietern auf.

Pros and Cons

Pros:

• Markengerechte erzählende Entwürfe bewahren die Dokumentformatierung
• Quellenangaben in Antworten machen nicht unterstützte Anforderungen kenntlich
• Prüfer berichten von schnelleren Antwortzyklen

Cons:

• Keine integrierten Preiskalkulationen oder Angebotstabellen
• Keine Nachverfolgung der Interaktion mit Angeboten auf Empfängerebene

LEARN MORE ABOUT INVENTIVE AI:

• Check out Inventive AI on their website

2

Better Proposals

Am besten für durchgängige Abläufe zur Unterzeichnung und Bezahlung durch Kunden

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Better Proposals ist eine Angebotsplattform, die interaktive webbasierte Angebote, elektronische Signaturen, integrierte Preistabellen und Abläufe zur Kundeneinführung nach der Unterzeichnung mit Zahlungsabwicklung kombiniert.

Für wen eignet sich Better Proposals am besten?

Better Proposals eignet sich besonders für Vertriebsmitarbeiter und Leiter der Geschäftsentwicklung, die Kunden in einem einzigen Ablauf vom Angebot über die Unterzeichnung bis zur Zahlung führen müssen.

Warum ich Better Proposals ausgewählt habe

Ich habe Better Proposals als eines der besten Werkzeuge ausgewählt, weil es das einzige Werkzeug auf dieser Liste ist, das die gesamte Kundenreise – von der Prüfung eines Angebots über die Unterzeichnung bis zur Zahlung – in einem einzigen Ablauf abbildet. Nachdem ein Kunde unterzeichnet hat, wird eine automatisierte Einführungssequenz gestartet, die Aufnahmeformulare sammeln, eine Anzahlung über Stripe oder PayPal einziehen und über Calendly einen Termin für das Auftaktgespräch buchen kann – alles, ohne die Plattform zu verlassen. Außerdem gefallen mir die interaktiven Preistabellen, in denen Kunden ihr eigenes Paket auswählen und die Gesamtsumme sofort neu berechnet wird, sodass der Zahlungsbetrag immer direkt mit ihrer Auswahl verknüpft ist.

Wichtige Funktionen von Better Proposals

• KI-Angebotserstellung über den MCP-Server: Verbinden Sie ein kompatibles externes KI-Werkzeug über die CLI und den MCP-Server von Better Proposals, um anhand einer vorhandenen Vorlage ein neues Angebot mit dem Markenauftritt Ihres Kontos zu erstellen.
• Dokumentenprüfung: Vor dem Versand kennzeichnet dieses Werkzeug potenzielle Probleme in Ihrem Angebot und macht Verbesserungsvorschläge. Wenn Sie Ihre Branche angegeben haben, erhalten Sie gezieltere Rückmeldungen.
• Angebotsverfolgung und Analysen: Verfolgen Sie Öffnungen, angesehene Seiten, die auf jeder Seite verbrachte Zeit, Weiterleitungen und Downloads – mit einer vollständigen Aktivitätszeitleiste und Benachrichtigungen in Echtzeit.
• Abläufe mit mehreren Unterzeichnern und festgelegter Unterzeichnungsreihenfolge: Fordern Sie Unterschriften von mehreren Empfängern an, legen Sie die Reihenfolge fest, in der sie unterzeichnen, und ermöglichen Sie Kunden, durch Tippen oder Zeichnen zu unterschreiben.

Integrationen von Better Proposals

Better Proposals bietet sechs dokumentierte native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Calendly, Stripe, GoCardless und PayPal. Außerdem werden Zapier, eine API und eine MCP-Verbindung für kompatible KI-Werkzeuge unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Vorlagen beschleunigen die Angebotserstellung
• Die Verfolgung des Kundenengagements unterstützt die zeitliche Planung von Nachfassaktionen
• Interaktive Preise verknüpfen Auswahl und Zahlung

Cons:

• Für die KI sind externe Werkzeuge und eine Einrichtung erforderlich
• Einige Rezensenten empfinden die Bearbeitung des Layouts als umständlich

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• Check out Better Proposals on their website

3

Proposify

Am besten für CRM-synchronisierte Preisangebote und elektronische Signaturen geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 19 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Proposify ist eine Plattform für Angebote, die KI-gestütztes Schreiben, anpassbare Vorlagen, interaktive Preisangebote, elektronische Signaturen und mit dem CRM synchronisierte Dokumenten-Arbeitsabläufe kombiniert.

Für wen ist Proposify am besten geeignet?

Proposify eignet sich besonders für Vertriebsteams, die viele Angebote versenden und CRM-synchronisierte Preise, integrierte elektronische Signaturen sowie eine Interaktionsverfolgung auf Abschnittsebene an einem Ort benötigen.

Warum ich Proposify ausgewählt habe

Ich habe Proposify als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Lücke zwischen Ihrem CRM und Ihren Angeboten tatsächlich schließt. Wenn ein Geschäft in Salesforce oder HubSpot aktualisiert wird, werden Positionen und Preistabellen im verknüpften Dokument beim nächsten Synchronisierungsvorgang automatisch aktualisiert. Außerdem nutze ich die Zeitachse für Aufrufe auf Abschnittsebene, die genau zeigt, wie lange ein potenzieller Kunde in den einzelnen Abschnitten verweilt hat. So weiß ich, ob ich vor dem Gespräch den Umfang oder die Preisgestaltung ansprechen sollte.

Die wichtigsten Funktionen von Proposify

• KI-Schreibassistent: Erstellt und verfeinert Angebotsabschnitte – darunter Zusammenfassungen für Führungskräfte, Leistungsumfänge und Anschreiben – anhand von Gesprächsnotizen, Transkripten oder von Ihnen bereitgestellten groben Ideen.
• Interaktive Preistabellen: Käufer können Mengen und Optionen direkt im Angebot anpassen, wobei die Gesamtsummen in Echtzeit auf Grundlage Ihres Produktkatalogs aktualisiert werden.
• Genehmigungs-Arbeitsabläufe: Zugewiesene Genehmiger müssen ein Dokument prüfen und freigeben, bevor es versendet werden kann. E-Mail-Benachrichtigungen und Kommentare sind in den Prozess integriert.
• Inhaltsbibliothek: Speichert wiederverwendbare Abschnitte, Fallstudien, Bilder und freigegebene Texte, die jedes Teammitglied in ein neues Dokument übernehmen kann, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Proposify-Integrationen

Proposify bietet direkte Integrationen mit Salesforce und HubSpot zur Synchronisierung von Geschäftsdaten, Positionen, Dokumentenaktivitäten und Status. Außerdem lässt es sich mit Stripe und Zapier integrieren und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Die wiederverwendbare Bibliothek hält freigegebene Angebotsinhalte griffbereit
• Lesedaten auf Abschnittsebene ermöglichen zeitnahe Nachfassaktionen
• Interaktive Angebote verbinden Preisoptionen mit Signaturen

Cons:

• Die KI benötigt bereitgestelltes Material und eine menschliche Prüfung
• Das Bearbeiten des Vorlagenlayouts kann umständlich wirken

LEARN MORE ABOUT PROPOSIFY:

• Check out Proposify on their website

4

Qwilr

Am besten für Angebote mit Käufer-Tracking und CRM-Vorausfüllung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $35/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr ist eine Plattform zur Erstellung von Angeboten, die einen interaktiven Seiteneditor, KI-gestützte Inhaltserstellung, mit CRM-Daten vorausgefüllte Vorlagen, Angebotserstellung, elektronische Signaturen, Zahlungen und Analysen zur Käuferinteraktion in einem einzigen teilbaren Link kombiniert.

Für wen ist Qwilr am besten geeignet?

Qwilr eignet sich besonders für Vertriebsmitarbeiter, die schnell professionell gestaltete, mit CRM-Daten vorausgefüllte Angebote versenden und verfolgen müssen, wie Käufer damit interagieren, bevor sie nachfassen.

Warum ich Qwilr ausgewählt habe

Ich habe Qwilr in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil ich zu diesem Tool greife, wenn es auf einen schnellen Versand ankommt und das Käuferverhalten nach dem Versand des Angebots verfolgt werden muss. Die CRM-Vorausfüllung übernimmt Geschäftsdaten direkt in eine Vorlage im Markenstil, sodass ein Vertriebsmitarbeiter noch am selben Tag wie bei einem Erstgespräch ein professionell gestaltetes Angebot versenden kann. Außerdem nutze ich den Engagement-Algorithmus, mit dem ich benutzerdefinierte Schwellenwerte festlegen kann, um zu erkennen, wann ein Käufer ausreichend Zeit mit der Prüfung des Preisabschnitts verbracht hat. So erhält mein Team ein konkretes Signal dafür, wann es nachfassen sollte.

Die wichtigsten Funktionen von Qwilr

• Interaktiver Angebots-Builder: Erstelle Tabellen mit Einzelpositionen oder Preiskarten mit auswählbaren Paketen, Zusatzoptionen und Rabatten, wobei die Gesamtsummen neu berechnet werden, sobald Käufer ihre Auswahl treffen.
• Bibliothek gespeicherter Blöcke: Speichere, organisiere und verwende Markeninhaltsblöcke in verschiedenen Angeboten wieder, mit einer von Administratoren gesteuerten Sperrfunktion, die unbefugte Änderungen verhindert.
• Elektronische Signatur durch mehrere Unterzeichner: Sammle rechtsverbindliche Signaturen von mehreren Käufern innerhalb derselben Qwilr-Seite. Nach Abschluss wird automatisch ein zertifizierter Prüfpfad erstellt.
• KI-Vorausfüllung aus Gesprächstranskripten: Übernimm mithilfe der KI-gestützten Vorausfüllung im Scale-Tarif Kontext aus Besprechungsnotizen und Gesprächstranskripten direkt in Angebotsvariablen.

Qwilr-Integrationen

Qwilr bietet direkte Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive, Claude und ChatGPT über MCP. Außerdem werden eine REST-API und Webhooks sowie Integrationen aus dem Zapier-Marktplatz unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Die Käuferinteraktion zeigt die Aufmerksamkeit für den Preisabschnitt
• Interaktive Angebote berechnen die Auswahl der Käufer neu
• Gespeicherte Blöcke sorgen für einheitliche wiederkehrende Angebote

Cons:

• Die KI analysiert eine bereitgestellte Website
• Bei PDF-Exporten kann die Seitenformatierung verloren gehen

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

5

PandaDoc

Am besten für die Integration von Arbeitsabläufen für elektronische Signaturen geeignet

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc ist eine Plattform für Dokumenten-Arbeitsabläufe und elektronische Signaturen, mit der du mithilfe eines Editors mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion, einer wiederverwendbaren Inhaltsbibliothek, dynamischen Preistabellen und nativen CRM-Integrationen Angebote, Verträge und Kostenvoranschläge erstellen kannst.

Für wen ist PandaDoc am besten geeignet?

Vertriebsteams, die sich stark auf CRM-Daten – insbesondere in Salesforce oder HubSpot – verlassen, um die Erstellung von Angeboten voranzutreiben, und elektronische Signaturen in denselben Arbeitsablauf integrieren möchten.

Warum ich PandaDoc ausgewählt habe

Ich habe PandaDoc als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil hier CRM-Daten und die Erstellung von Angeboten tatsächlich in einem Arbeitsablauf zusammengeführt werden. Wenn ich mit einer Salesforce-Chance oder einem HubSpot-Deal arbeite, überträgt PandaDoc diese Daten direkt in ein Angebot, einschließlich Positionen, Produktdetails und Kontaktfeldern, ohne manuelle Eingaben. Die bidirektionale Synchronisierung überträgt außerdem den Dokumentstatus und Preisaktualisierungen zurück ins CRM, sodass der Datensatz des Deals ohne zusätzliche Schritte aktuell bleibt.

Wichtige Funktionen von PandaDoc

• Genehmigungs-Workflows: Leite Angebote durch festgelegte interne Prüfer, bevor sie die Empfänger erreichen, wobei Genehmigungsvorgänge im Prüfprotokoll erfasst werden.
• Dokumentanalysen: Verfolge die Interaktionen auf Empfängerebene, einschließlich der Anzahl der Aufrufe, der auf jeder Seite verbrachten Zeit, PDF-Downloads und Link-Klicks.
• Massenversand: Verwende Vorlagen, Variablen und CSV-Dateien, um gleichzeitig angepasste Dokumente an mehrere Empfänger zu senden.
• Bedingte intelligente Inhalte: Füge Elemente aus der Inhaltsbibliothek mithilfe von Wenn-Dann-Regeln automatisch in ein Angebot ein, basierend auf Variablenwerten oder Daten aus der Preistabelle.

PandaDoc-Integrationen

PandaDoc führt mehr als 30 Integrationen auf, darunter native Verbindungen zu Salesforce, HubSpot CRM, Pipedrive, Microsoft Dynamics CRM und Zoho. Außerdem bietet es eine REST-API, Webhooks, SDKs, ein JavaScript-SDK und Zapier-Konnektoren.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Vorlagen reduzieren die Überarbeitung von Angeboten
• Preistabellen halten Kostenvoranschläge in Angeboten fest
• Interaktionsanalysen unterstützen die Nachverfolgung von Empfängern

Cons:

• Keine autonome Recherche zu potenziellen Kunden oder Durchsuchung des Webs
• Die KI-Erstellung von Angeboten befindet sich weiterhin in einer begrenzten Beta-Phase

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

6

DealHub

Am besten geeignet für die CRM-gestützte Umsetzung vom Angebot bis zum Vorschlag

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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DealHub ist eine Angebot-bis-Umsatz-Plattform, die CPQ, KI-gestützte Angebotserstellung, digitale Verkaufsräume, elektronische Signaturen und Vertragserstellung in einem einzigen vernetzten Arbeitsablauf kombiniert.

Für wen ist DealHub am besten geeignet?

DealHub eignet sich für Vertriebsteams, die komplexe Angebots-bis-Abschluss-Zyklen mit hohem Volumen bearbeiten und bei denen CRM-Daten automatisch jedes Angebot, jeden Kostenvoranschlag und jeden Vertrag steuern müssen.

Warum ich DealHub ausgewählt habe

Ich habe DealHub als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, bei dem CRM-Daten einen Vorschlag nicht nur informieren, sondern ihn aktiv erstellen. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter eine Salesforce- oder HubSpot-Chance öffnet, übernimmt DealHub Produktkonfiguration, Preisregeln und Rabattvorgaben direkt in ein geführtes Angebot und bündelt anschließend alles in einem markengerechten DealRoom mit bereitgestellter elektronischer Signatur. Besonders gut gefällt mir die kontrollierte Genehmigungsebene, die Preisausnahmen automatisch weiterleitet, damit Geschäfte nicht auf die Genehmigung eines Managers warten müssen.

Die wichtigsten Funktionen von DealHub

• Konversationelle Angebotserstellung mit KI: Wandelt Angebotsanfragen in natürlicher Sprache in vollständig konfigurierte Angebote um und übernimmt Preisregeln sowie Produktdaten automatisch.
• Verfolgung der Käuferinteraktion: Überwacht, wie Käufer mit freigegebenen DealRoom-Inhalten interagieren, einschließlich Aufrufen, Downloads und Dokumentaktivitäten.
• Automatisierte Genehmigungsabläufe: Leitet Preisausnahmen und Rabattgenehmigungen mithilfe paralleler Genehmigungsabläufe mit einem Klick an die zuständigen Beteiligten weiter.
• Vertragserstellung: Erstellt NDAs, MSAs und andere Verträge dynamisch aus einer vorab genehmigten Klauselbibliothek und CRM-integrierten Daten.

DealHub-Integrationen

DealHub bietet native Integrationen mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot und DocuSign eSignature. Außerdem werden API- und MCP-Konnektivität für benutzerdefinierte Integrationen und externe KI-Agenten unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Vorlagen sorgen für einheitliche Vorschläge und Angebotsbedingungen
• Genehmigungsabläufe leiten Preisausnahmen weiter
• Warnungen zur Käuferaktivität zeigen das Dokumentenengagement

Cons:

• Die KI recherchiert keine Interessenten und durchsucht nicht das Web
• Komplexe Preisformeln erfordern eine sorgfältige Konfiguration

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• Check out DealHub on their website

7

Storydoc

Am besten für interaktive Angebote mit integrierten Analysen

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $237.60/Jahr (jährlich abgerechnet)

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Storydoc ist ein KI-Generator für Angebote, der interaktive, scrollbasierte Angebote mit eingebetteten Medien, Preiskalkulatoren, elektronischen Signaturen und integrierten Engagement-Analysen erstellt.

Für wen ist Storydoc am besten geeignet?

Storydoc eignet sich besonders für Vertriebsmitarbeiter und Verantwortliche für Geschäftsentwicklung, die Angebote versenden müssen, die professionell aussehen und ihnen genau zeigen, wie Interessenten mit den Inhalten interagieren.

Warum ich Storydoc ausgewählt habe

Ich habe Storydoc als eines der besten Tools ausgewählt, weil die integrierten Engagement-Analysen genau zeigen, wie sich ein Interessent durch Ihr Angebot bewegt hat: Bei welchen Folien er verweilt hat, an welcher Stelle er abgesprungen ist und ob er das Angebot intern geteilt hat. Diese Transparenz ermöglicht gezieltere Nachfassaktionen. In Kombination mit eingebetteten Preiskalkulatoren und elektronischen Signaturen mit nur einem Klick kann ein einziger Storydoc-Link einen Interessenten vom Lesen bis zur Unterschrift führen, ohne dass er das Dokument verlassen muss.

Die wichtigsten Funktionen von Storydoc

• StoryBrain-KI-Training: Trainieren Sie die KI mit Ihrer Markenstimme, früheren Angeboten und internen Materialien, damit die generierten Dokumente Ihre bestehenden Inhalte und Ihren Stil widerspiegeln.
• Aktualisierungen über Live-Links: Bearbeiten Sie ein Angebot nach dem Versand, sodass Empfänger immer die aktuellste Version sehen, ohne einen neuen Link zu benötigen.
• Bibliothek für Teamfolien: Speichern und teilen Sie wiederverwendbare Folien in Ihrer gesamten Organisation, darunter Fallstudien, Preistabellen und Titelfolien.
• Einbettung zur Kalenderbuchung: Ermöglichen Sie Interessenten, direkt aus dem Angebot heraus über integrierte Kalender-Tools einen Termin zu vereinbaren.

Storydoc-Integrationen

Storydoc bietet native Integrationen mit HubSpot und Salesforce sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen und Unterstützung für Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Professionelle Vorlagen sorgen für ein überzeugendes Erscheinungsbild von Angeboten
• Verfolgt das Folien-Engagement, um Nachfassaktionen zu steuern
• Wiederverwendbare Teamfolien sorgen für einheitliche Angebote

Cons:

• Die KI recherchiert Interessenten nicht autonom
• Beim PDF-Export gehen interaktive Elemente und Analysen verloren

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8

GetAccept

Am besten für die Nachverfolgung von Angeboten mit integrierter elektronischer Signatur

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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GetAccept ist eine KI-gestützte Plattform für Angebote und digitale Verkaufsräume, die Angebotserstellung, interaktive Preistabellen, Nachverfolgung der Käuferinteraktion, elektronische Signaturen und CRM-Integrationen in einem Workflow zur Geschäftsabwicklung kombiniert.

Für wen ist GetAccept am besten geeignet?

GetAccept eignet sich für Vertriebsmitarbeiter und Umsatzteams, die Angebote schnell versenden, nachverfolgen und abschließen müssen – ohne separate Tools für Angebotserstellung, elektronische Signaturen und Nachfassaktionen verwalten zu müssen.

Warum ich GetAccept ausgewählt habe

Ich habe GetAccept als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform die Nachverfolgung von Angeboten und elektronische Signaturen als einen einzigen, verbundenen Workflow behandelt und nicht als zwei separate Schritte. Mir gefällt besonders, dass man genau sehen kann, auf welchen Seiten sich ein Käufer wie lange aufgehalten hat, und anschließend ein gezieltes Follow-up-Video oder eine Erinnerung auslösen kann, ohne die Plattform zu verlassen. Rechtlich bindende elektronische Signaturen sind direkt in denselben Ablauf integriert, sodass kein Übergang zu einem separaten Signaturtool erforderlich ist, sobald ein Interessent bereit ist, sich zu entscheiden.

Wichtigste Funktionen von GetAccept

• KI-Wissensdatenbank: Ermöglicht Administratoren, die KI mit Unternehmensinhalten zu trainieren – Websites, hochgeladenen PDFs oder manuell eingegebenen Inhalten –, damit sie kontextbezogen relevante Angebotstexte erstellt.
• Vorlagen für Deal-Räume: Wiederverwendbare Räume mit abschließbaren Bereichen, Platzhaltern und Variablen, die von der Marke freigegebene Inhalte schützen und gleichzeitig eine Personalisierung auf Ebene der Vertriebsmitarbeiter ermöglichen.
• Gemeinsame Aktionspläne: Geteilte Aufgabenlisten für Käufer und Verkäufer mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, die jeden zum Abschluss eines Geschäfts erforderlichen Schritt abbilden.
• Deal-Bewertung: Ein Modell für maschinelles Lernen, das jede Aussendung danach bewertet, wie wahrscheinlich sie unterschrieben wird, und Vertriebsmitarbeitern hilft, Nachfassaktionen zu priorisieren.

GetAccept-Integrationen

GetAccept bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Lime CRM, Microsoft Teams, Zoom und Gong. Außerdem werden REST API, Webhooks und Zapier für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Die Nachverfolgung auf Seitenebene ermöglicht zeitnahe Nachfassaktionen zu Angeboten
• Wiederverwendbare Vorlagen reduzieren das wiederholte Erstellen von Angeboten
• Native Signaturen und Erinnerungen vereinfachen Genehmigungen

Cons:

• KI-Entwürfe können eine manuelle Überarbeitung erfordern
• Keine autonome Recherche zu Interessenten für maßgeschneiderte Angebote

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9

Oneflow

Am besten geeignet für vom Angebot bis zum Vertrag mit dem CRM verbundene Workflows

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $272/Monat (jährlich abgerechnet)

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Oneflow ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die KI-Schreibassistenz, die interaktive Erstellung von Angeboten, elektronische Signaturen und mit dem CRM verbundene Workflows kombiniert, um Geschäfte vom Angebot bis zum unterzeichneten Vertrag zu führen.

Für wen ist Oneflow am besten geeignet?

Oneflow eignet sich besonders für Vertriebsteams, die Angebote und Verträge in demselben Workflow benötigen, der direkt mit ihrem CRM verbunden ist.

Warum ich Oneflow ausgewählt habe

Ich habe Oneflow in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das Angebote und Verträge in einem einzigen, mit dem CRM verbundenen Workflow zusammenhält. Ich schätze besonders, wie Deal-Daten aus Salesforce, HubSpot oder Dynamics 365 direkt in interaktive Live-Angebote übernommen werden, sodass bei der Weiterentwicklung eines Deals keine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Die integrierte elektronische Signatur und die interne Genehmigungsweiterleitung ermöglichen es, ein Angebot in einen unterzeichneten Vertrag umzuwandeln, ohne die Plattform jemals verlassen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Oneflow

• KI-Schreibassistenz: Mit der KI-Schreibfunktion können Sie Vertrags- und Angebotstexte direkt im Dokumenteditor verfassen, verfeinern und überprüfen.
• Inhaltsbibliothek: Speichern Sie genehmigte Textabschnitte und verwenden Sie sie in mehreren Vorlagen wieder. Veröffentlichte Aktualisierungen werden mit verbundenen Vorlagen synchronisiert.
• Interaktive Preistabellen: In Produkt-Tabellenabschnitten können Empfänger Preise einsehen, Rabatte anwenden und Mengen auswählen, wobei die Summen automatisch berechnet werden.
• Übersicht für Vertragseinblicke: Verfolgen Sie die Interaktion mit Angeboten und Verträgen, einschließlich der Anzahl der Besuche und Aktivitäten beim Öffnen, über eine zentrale Übersicht.

Oneflow-Integrationen

Oneflow bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365. Außerdem stehen API- und Webhook-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung, und Zapier wird unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Vorlagen beschleunigen die Angebotserstellung
• Interaktive Preistabellen unterstützen individuell zusammengestellte Pakete
• Live-Angebote reduzieren den Versionswechsel per E-Mail

Cons:

• Die KI recherchiert nicht eigenständig zu potenziellen Kunden
• Die Formatierung von Vorlagen kann zusätzliche Korrekturen erfordern

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10

Prospero

Am besten für die Erstellung von Angeboten mit knappem Budget geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Benutzer/Monat

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Prospero ist ein KI-Generator für Angebote, der einen KI-Schreib- und Bildassistenten mit anpassbaren Vorlagen, interaktiven Preistabellen, elektronischen Signaturen und Angebots-Tracking kombiniert.

Für wen ist Prospero am besten geeignet?

Prospero eignet sich besonders für Freiberufler und kleine Agenturen, die eine professionelle Komplettlösung für Angebote benötigen, ohne Preise auf Unternehmensebene zu zahlen.

Warum ich Prospero ausgewählt habe

Ich habe Prospero in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die wichtigsten Werkzeuge für Angebote – anpassbare Vorlagen, interaktive Preistabellen, elektronische Signaturen und Angebots-Tracking – zu einem Preis bietet, für den kein Unternehmensbudget erforderlich ist. Mir gefällt, dass die Preistabellen Menge, Dauer, Steuern und Rabatte unterstützen, sodass Sie direkt im Angebot selbst ein wirklich dynamisches Angebot erstellen können. Die Inhaltsbibliothek mit mehr als 113 Vorlagen bedeutet außerdem, dass Sie nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Prospero

• KI-Text- und Bildassistent: Erstellen und bearbeiten Sie Angebotstexte oder Grafiken direkt im Editor mithilfe einer einzigen Eingabeaufforderung.
• Elektronische Signatur mit Prüfprotokoll: Sammeln Sie getippte, gezeichnete oder hochgeladene Signaturen von bis zu zwei Unterzeichnern, wobei Zeitstempel, IP-Adresse und Gerät für jede Signatur aufgezeichnet werden.
• Nachverfolgung der Angebotsinteraktionen: Überwachen Sie für jedes versendete Angebot die Anzahl der Öffnungen, die Betrachtungsdauer und Gerätedetails und erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ein Kunde ein Angebot öffnet.
• Integration mit HubSpot und Pipedrive: Übernehmen Sie Kontakt- und Geschäftsdaten aus Ihrem CRM, um Angebote automatisch auszufüllen, und synchronisieren Sie den Angebotsstatus zurück mit dem verbundenen Datensatz.

Integrationen von Prospero

Prospero bietet direkte Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, QuickBooks, FreshBooks, Stripe, Square, Monday, Wix und Slack. Außerdem werden Zapier und Make unterstützt, jedoch ist keine öffentliche API dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Vorlagen beschleunigen die Erstellung professioneller Angebotsentwürfe
• Interaktive Angebote kombinieren Preise und Signaturen
• Angebotsansichten helfen bei der Planung von Nachfassaktionen mit Kunden

Cons:

• Die KI recherchiert nicht autonom nach potenziellen Kunden
• Rezensenten wünschen sich detailliertere Berichte zu Interaktionen

LEARN MORE ABOUT PROSPERO:

• Check out Prospero on their website

Weitere KI-Angebotsersteller

Hier sind einige zusätzliche Optionen für KI-Angebotsersteller, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:

1. Nusii
2. Taskip

   Am besten für Agenturangebote mit integrierter Angebotserstellung

3. Responsive

   Am besten für strukturierte RFP- und Fragebogenantworten geeignet

4. Venngage

   Am besten für barrierefreie Angebots-PDFs

5. Bonsai

   Ideal für Angebote von Freiberuflern mit integrierter Abrechnung

6. Gamma

   Am besten geeignet für Angebote, die als Vertriebsunterlagen wiederverwendet werden

7. Zoho Sign

   Am besten für KI-Prüfungen von Vertragsbedingungen in Angeboten

8. QorusDocs

   Am besten für die Angebotserstellung innerhalb von Microsoft 365 geeignet

9. GovDash

   Am besten für durchgängige RFP-Angebote für Behörden

10. Manus

    Am besten für die von KI-Agenten durchgeführte Recherche potenzieller Kunden

So wählen Sie einen KI-Angebotsersteller aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist ein KI-Angebotsersteller?

KI-Angebotsersteller sind Softwaretools, die künstliche Intelligenz nutzen, um die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsangeboten und Antworten auf Ausschreibungen zu automatisieren. 

Diese Tools helfen Teams dabei, maßgeschneiderte, fehlerfreie Dokumente zu erstellen, indem sie Inhaltsbibliotheken, die Verarbeitung natürlicher Sprache und Workflow-Automatisierung nutzen. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und die Bearbeitungszeit für wichtige Angebote verkürzt.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl eines  KI-Angebotsgenerators auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• KI-basierte Inhaltsvorschläge: Nutzt künstliche Intelligenz, um auf Grundlage Ihrer bisherigen Dokumente und RFP-Anforderungen relevante Texte, Antworten oder Abschnitte zu empfehlen.
• Vorlagenverwaltung: Ermöglicht das Erstellen, Speichern und Wiederverwenden von Vorlagen im Corporate Design, um Konsistenz zu gewährleisten und die Angebotserstellung zu beschleunigen.
• Kollaborationstools: Ermöglicht mehreren Benutzern, Angebote in Echtzeit zu bearbeiten, zu kommentieren oder zu genehmigen, wodurch Versionskontrolle und teamübergreifende Beiträge sichergestellt werden.
• Inhaltsbibliothek: Speichert genehmigte Antworten, Grafiken und Standardabschnitte zu Projektleistungen für den schnellen Zugriff und die konsistente Wiederverwendung in allen Angeboten.
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert Aufgaben wie Genehmigungsweiterleitungen, Benachrichtigungen und Fristerinnerungen, damit Angebote termingerecht eingereicht werden können.
• Dokumentformatierung und Exportoptionen: Ermöglicht eine individuelle Formatierung mit Tools wie Canva sowie den einfachen Export in verschiedene Dateiformate wie PDF, Word oder PowerPoint.
• Angebotsanalysen: Erfasst, wann und wie auf Angebote zugegriffen wird, und liefert Interaktionsdaten, die Vertriebsstrategien und Nachfassaktionen unterstützen können.
• Benutzerberechtigungen und Rollen: Ermöglicht eine detaillierte Steuerung darüber, wer Angebote erstellen, bearbeiten, prüfen oder versenden darf, und schützt so sensible Informationen und Workflows.
• Compliance und Prüfpfade: Überwacht Änderungen und führt Aufzeichnungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zur Sicherstellung der Verantwortlichkeit während des Angebotsprozesses.

Vorteile

Die Implementierung eines  KI-Angebotsgenerators bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Schnellere Bearbeitung von Angeboten: Automatisierte Inhaltsvorschläge und wiederverwendbare Vorlagen helfen Teams dabei, Angebote deutlich schneller zu erstellen, zu prüfen und zu versenden.
• Höhere Konsistenz von Angeboten: Zentralisierte Inhaltsbibliotheken und Vorlagenverwaltung erleichtern die einheitliche Gestaltung von Marke und Botschaften.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Echtzeitbearbeitung, Kommentarfunktionen und Workflow-Tools ermöglichen Teams eine reibungslose Zusammenarbeit, auch wenn sie dezentral arbeiten.
• Höhere Genauigkeit von Angeboten: KI-gestütztes automatisches Ausfüllen und Compliance-Tools helfen dabei, Fehler zu erkennen und vollständige, relevante Antworten sicherzustellen.
• Bessere Übersicht und Nachverfolgung: Integrierte Analysen und die Nachverfolgung von Interaktionen geben Aufschluss darüber, wie Empfänger mit Angeboten umgehen.
• Weniger manueller Aufwand: Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Antwortempfehlungen reduzieren die wiederkehrende Arbeit, die für jedes Angebot erforderlich ist, erheblich.
• Erhöhte Datensicherheit: Umfassende Berechtigungs- und Prüfungsfunktionen schützen sensible Geschäftsinformationen während des gesamten Angebotsprozesses.

Kosten und Preise

Die Auswahl eines  KI-Angebotsgenerators setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für KI-Angebotsgeneratoren enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für KI-Angebotsgeneratoren