10 beste HVAC-Kostenschätzungssoftware im Test 2026

STACK ist eine cloudbasierte Kalkulations- und Mengenermittlungssoftware für HLK (Heizung, Lüftung, Klima), die speziell für Auftragnehmer entwickelt wurde, die ihren Angebotsprozess beschleunigen möchten. Sie unterstützt Auftragnehmer dabei, schnelle Mengenermittlungen durchzuführen und detaillierte Kostenvoranschläge zu erstellen, um die Rentabilität von Projekten zu steigern. 

Warum ich STACK ausgewählt habe: Die cloudbasierte Struktur sorgt dafür, dass Ihr Team immer auf dem gleichen Stand bleibt. Die offene Architektur der Plattform kann in andere Systeme integriert werden, was sie besonders anpassungsfähig macht.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen cloudbasierte Mengen- und Materialermittlung, sodass Sie Mengenermittlungen verwalten und alle Teammitglieder auf dem gleichen Informationsstand halten können. Zudem bietet STACK detaillierte Kostenschätzungen und Angebote, mit denen Sie Kosten anpassen und individuelle, markengerechte Angebote erstellen können. Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit sorgen dafür, dass Ihr Team durch Markierungen, Vermerke und Freigabeoptionen stets vernetzt bleibt.

Integrationen umfassen Procore, QuickBooks, Velixo, Sage Intacct und weitere.

ServiceTitan ist eine cloudbasierte Kalkulationssoftware für Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitärbetriebe (HLK), die speziell für Auftragnehmer in den Bereichen HLK, Sanitär und Elektro entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement und präzise Angebotskalkulationen. 

Warum ich ServiceTitan gewählt habe: Es ist ideal für Auftragnehmer, die eine umfassende Managementlösung für HLK-Betriebe suchen. Sie können professionelle digitale Angebote erstellen, Preisaktualisierungen automatisieren und genaue Kalkulationen für Ihre HLK-Aufträge erstellen. Darüber hinaus integriert es Terminplanung, Disposition und Rechnungsstellung und wird so zu einem zentralen Tool für Auftragnehmer. Diese vielseitige Software kann sowohl Wohn- als auch Gewerbeprojekte verwalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen präzise Berechnungen von Arbeits- und Materialkosten, die Erstellung digitaler Angebote und den mobilen App-Zugang für Techniker. Mit einem digitalen Preisbuch können Sie Materialkosten effizient verwalten. Außerdem erfasst das System die Technikerleistung per Scorecards, um die Servicequalität zu überwachen.

Integrationen umfassen Sage Intacct, BlueVine, MindCloud und weitere.

Service Fusion ist eine Plattform für das Field Service Management, die Teams dabei unterstützt, Aufträge vom ersten Angebot bis zur Bezahlung zu verwalten. Sie vereint Kostenvoranschläge, Einsatzplanung und Abrechnung in einem System, damit die Arbeitsprozesse miteinander verbunden bleiben. Die Software wurde entwickelt, um den täglichen Betrieb von dienstleistungsorientierten Teams zu unterstützen.

Warum ich Service Fusion ausgewählt habe: Mit Service Fusion können Sie Kostenvoranschläge erstellen, die direkt mit der Einsatzplanung und Rechnungsstellung verknüpft sind, sodass beim Fortschreiten der Arbeit nichts verloren geht. Nach der Freigabe eines Angebots lässt sich dieses in einen Auftrag umwandeln und das Team kann ohne erneute Dateneingabe entsendet werden. Ihre Techniker sehen im Außeneinsatz alle erforderlichen Auftragsinformationen. Nach Abschluss des Auftrags werden Rechnungen auf Basis der im Kostenvoranschlag hinterlegten Daten erstellt. Dieser Ablauf hilft Ihrem Team, vom ersten Angebot bis zur endgültigen Bezahlung organisiert zu bleiben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Angebotserstellung, die direkt in Aufträge umgewandelt werden kann, integrierte Dispositionswerkzeuge zur Arbeitszuweisung und eine Rechnungsstellung, die an den Abschluss von Dienstleistungen gekoppelt ist. Sie können den Auftragsstatus vom Angebot bis zur Terminierung nachverfolgen. Ihr Team kann zudem Kundendaten und Servicehistorie zentral verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, PaySimple und weitere.

PlanSwift ist eine Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen-Kalkulationssoftware, die speziell für Auftragnehmer entwickelt wurde, um ihren Kalkulationsprozess zu verbessern. Sie bietet Mengenermittlungen und detaillierte Materiallisten, die dabei helfen, Kosten und Mengen für HLK-Systeme effizient zu berechnen. 

Warum ich PlanSwift gewählt habe: Das Programm überzeugt durch präzise HLK-Mengenermittlungen und Funktionen wie das digitale Nachverfolgen von Bauplänen sowie anpassbare Materialauszüge. Die Software unterstützt zudem exakte Heiz- und Kühllastberechnungen – ideal für komplexe Grundrisse.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Mengenermittlungen, Materiallisten und die Möglichkeit, Raumaufteilungen nachzuverfolgen. Sie können schnell Lüftungskanäle kalkulieren und zusätzliche Komponenten wie Klappen und Dämmstoffe integrieren. Mit einem Point-and-Click-Tool lassen sich Elemente wie Pumpen und Steuerungen direkt zählen und Ihrer Materialliste für eine genaue Kalkulation hinzufügen.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Sage und weitere.

QuoteSoft ist ein Kalkulations- und Aufmaß-Produkt, das speziell für den Bereich Mechanik und Blechbearbeitung entwickelt wurde. Es unterstützt den Workflow der Angebotserstellung vom Aufmaß bis hin zur finalen Kalkulation.

Warum ich QuoteSoft ausgewählt habe: Sie erhalten sehr detaillierte Kontrolle über Arbeits- und Verbindungslogiken, was besonders bei komplexen Blechbaugruppen wichtig ist. Arbeitskosten, Verbindungszuschläge und Fertigungsregeln können Sie direkt auf Ihre Aufmaßpositionen anwenden. Sie können die Arbeit nach Formstücken, Verbindungen und Anschlüssen aufteilen, anstatt sich auf grobe Baugruppen zu verlassen. So reduzieren Sie Schätzfehler, wenn Gebote präzise Fertigungsvorgaben berücksichtigen müssen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eingebaute Arbeitszeit-Tabellen, die automatisch Stunden zuweisen, während Sie messen, anpassbare Datenbanken für Materialien und Formstücke sowie digitale Aufmaßwerkzeuge, die direkt mit der Kalkulationslogik verbunden sind. Sie können Annahmen zum Arbeitsaufwand ändern, ohne das Aufmaß neu erstellen zu müssen. Ihr Team kann auch gespeicherte Baugruppen wiederverwenden, um Kostenschätzungen über verschiedene Projekte hinweg konsistent zu halten.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

FastDUCT ist eine Kalkulationssoftware für HLK-Systeme, die speziell für gewerbliche und industrielle Blechverarbeiter entwickelt wurde. Sie ist darauf spezialisiert, schnelle und genaue Kostenschätzungen für Lüftungskanäle und HLK-Systeme bereitzustellen. 

Warum ich FastDUCT gewählt habe: Es eignet sich ideal, um präzise Angebote für Lüftungsarbeiten in Ihrem HLK-Unternehmen zu erstellen. Sie können die Spezifikationen an die spezifischen Anforderungen jedes Auftrags anpassen. Funktionen wie Auftragsschablonen und die einfache Umrechnung von Kanalpreisen können die Produktivität steigern. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen HLK-Preiskatalog mit über 250.000 Artikeln und einen Bildschirm-Digitalisierer für digitale Pläne. Es werden verschiedene CAD-Formate unterstützt und hochauflösende Grafiken für eine detaillierte Analyse angeboten. Die Software ermöglicht außerdem skalierbare Baugruppen und anpassbare Kostenstellen für präzise Kalkulationen.

Integrationen beinhalten Microsoft Excel, FastPIPE und mehr.

Fablink ist eine HVAC-Kalkulationssoftware, die speziell für den Bereich Blechbearbeitung und Gebäudetechnik entwickelt wurde. Sie hilft Auftragnehmern, den Kalkulationsprozess zu vereinfachen und bietet sowohl eigenständige als auch integrierte Optionen auf Windows- und AutoCAD-Plattformen. 

Warum ich Fablink ausgewählt habe: Es überzeugt durch die integrierte Kalkulation für HVAC und Blechbearbeitung. Sie können Kalkulationen schnell in 2D- oder 3D-Modelle umwandeln, bevor Sie Ihre Pläne finalisieren. Die zentrale Preisdatenbank der Software ermöglicht schnelle Aktualisierungen und sorgt dafür, dass Ihre Angebotskalkulationen stets aktuell bleiben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen das Teilen von Daten zwischen verschiedenen Systemen, was Ihr Team auf dem gleichen Stand hält. Sie können Materialien und Zubehör effizient nachverfolgen, um Abweichungen zu vermeiden. Die Software bietet zudem automatische Aufschläge sowie Echtzeit-Kalkulationen für präzise Prognosen.

Integrationen beinhalten AutoCAD, MetaLab und weitere.

ConGenius ist eine cloudbasierte Plattform, die Auftragnehmern dabei hilft, Kostenvoranschläge und Projektangebote mit weniger manuellen Schritten zu erstellen. Das Tool unterstützt Vertriebs- und Kalkulationsfunktionen gemeinsam, sodass Ihr Team Preisgestaltung und Angebote für Aufträge an einem Ort verwalten kann.

Warum ich ConGenius ausgewählt habe: Mit ConGenius können Sie Kostenpositionen organisieren, häufig genutzte Arbeitseinheiten zusammenstellen und direkt von digitalen Plänen ausmessen, sodass Sie nicht mit mehreren Tabellen oder Dokumenten jonglieren müssen. Sie können Kataloge von Positionen und Baugruppen anlegen und wiederverwenden, um weniger Zeit für neue Kostenermittlungen zu investieren. Ebenso lassen sich Angebote erstellen und anpassen, die Optionen für elektronische Signaturen enthalten – das hilft Ihnen, Ihre Gewinnquote zu erhöhen. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Messwerkzeuge, mit denen Sie Mengen aus Plänen erfassen, Zugriff auf vorinstallierte Kostendaten und Artikelkataloge sowie eine anpassbare Erstellung von Schätzungen und Angeboten, bei der Ihre Mengenermittlungen mit Preisen verknüpft werden. Hinzu kommen Dateiverwaltung sowie kontaktorientierte Organisation ähnlich einem CRM, die Ihre Aufträge und Kundendaten an einem Ort zusammenhält.

Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet.

The New Flat Rate ist eine Pauschalpreis-Plattform, die Serviceteams dabei unterstützt, vor Ort einheitliche Preise zu präsentieren. Im Mittelpunkt stehen digitale Preisbücher, auf die Techniker während der Arbeit zugreifen können, um schnell Optionen zusammenzustellen und vorzustellen. 

Warum ich The New Flat Rate gewählt habe: The New Flat Rate stellt Ihnen ein sofort einsetzbares Pauschalpreis-Preisbuch zur Verfügung, auf das Techniker während Serviceeinsätzen zurückgreifen können. Statt die Kosten nachträglich zu berechnen, können Sie den Kunden klare Preisoptionen direkt präsentieren. Das sorgt für einheitliche Preise bei allen Aufträgen und reduziert Preisstreitigkeiten. Preisaktualisierungen in Echtzeit stellen sicher, dass Ihre Techniker nicht mit veralteten Preisen arbeiten. Dieses System hilft Ihnen, den Abschluss der Arbeit direkt vor Ort in den Fokus zu stellen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem digitale Pauschalpreis-Preislisten, auf die Ihr Team per Mobilgerät zugreifen kann, integrierte Tools zur Preispräsentation für Serviceeinsätze sowie anpassbare Aufgaben und Beschreibungen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen. Sie können die Dienstleistungen so organisieren, dass Techniker während eines Besuchs schnell die passende Option finden. 

Integrationen umfassen ServiceTitan, Housecall Pro, iWallet und mehr.

Wendes ist eine Plattform für Baumanagement und Buchhaltung, die darauf ausgelegt ist, Kalkulationen mit Finanz- und Projektdaten zu verbinden. Das System unterstützt die vollständige Projektverfolgung vom Angebot bis zum Abschluss.

Warum ich Wendes gewählt habe: Wendes vereint Nachkalkulation, Buchhaltung und Projektsteuerung, sodass Kostenschätzungen während des Projektverlaufs an die tatsächlichen Kosten gekoppelt bleiben. Sie können Kalkulationen erstellen, die direkt in Budgets und Kostenverfolgung übergehen, ohne Daten erneut eingeben zu müssen. Während die Projekte voranschreiten, kann Ihr Team im gleichen System geschätzte und tatsächliche Kosten vergleichen, um Lücken frühzeitig zu erkennen, anstatt bis zum Abschluss zu warten. Sie behalten Lohn-, Material- und Gemeinkosten vom Angebot bis zur Abrechnung im Blick – ideal für Teams, die eine stärkere Kostenkontrolle über Projekte hinweg anstreben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Kalkulationsdaten, die direkt mit den Jobkostenstrukturen verbunden sind, Echtzeit-Kostenverfolgung im Vergleich zu den ursprünglichen Schätzungen sowie Finanzberichte, die die Projektleistung widerspiegeln. Ihr Team kann außerdem die Kostengeschichte überprüfen, um zukünftige Kalkulationen zu verbessern.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.