10 beste Google-Docs-Alternativen für die Zusammenarbeit im Jahr 2026

Revise ist ein browserbasierter Textverarbeitungsdienst, der KI-gestützte Bearbeitung und Zusammenarbeit in Echtzeit für Teams vereint, die nachvollziehbare und überprüfbare KI-Änderungen neben gemeinsamer Live-Autorenschaft, umfangreichen Formatierungsoptionen und hochpräzisen DOCX-Workflows benötigen.

Für wen ist Revise am besten geeignet?

Revise eignet sich besonders für verteilte Teams, die von der KI erzeugte Bearbeitungen überprüfen und verfeinern müssen, ohne die Kontrolle über das endgültige Dokument zu verlieren.

Warum Revise eine gute Alternative zu Google Docs ist

Ich habe Revise als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es ein echtes Problem löst: KI-Bearbeitungen, die deine Arbeit überschreiben, bevor du sie genehmigt hast. Jede Änderung, die der KI-Agent vorschlägt, wird als nachverfolgbare Änderung angezeigt – Ergänzungen grün und Löschungen rot –, sodass mein Team jede einzelne Änderung akzeptieren oder ablehnen kann. Außerdem schätze ich, dass wir mit der integrierten Modellauswahl mitten im Projekt zwischen Modellen von OpenAI, Anthropic, Google, xAI und Meta wechseln können, ohne den Editor zu verlassen.

Die wichtigsten Funktionen von Revise

• Live-Anwesenheit: Farbige Cursor, Markierungen und Avatare der Mitwirkenden zeigen, wer sich im Dokument befindet.
• Freigaberollen: Lege den Zugriff als Bearbeiter, Vorschlagender oder Betrachter fest, auch für Personen mit einem öffentlichen Link.
• Versionsverlauf: Spiele gespeicherte Versionen ab und vergleiche ausgewählte Zeitpunkte in der Zeitleiste.
• Dokumentformatierung: Füge Tabellen, Bilder, Kopfzeilen, Fußzeilen, Spalten, Fußnoten und Seitenzahlen hinzu.

Integrationen von Revise

Revise unterstützt MCP-Verbindungen mit Claude, ChatGPT, Codex, Hermes, OpenClaw und anderen MCP-Clients. Der MCP-Zugriff ist in jedem Revise-Tarif kostenlos, erfordert ein Revise-Konto und nutzt das Abonnement der KI-App; es gelten stündliche Ratenbegrenzungen.

Notion bietet Teams eine Möglichkeit, Notizen, Dokumentation und Datenbanken in einem einzigen Arbeitsbereich zu verbinden. Es ist besonders nützlich für Produktmanager, operative Führungskräfte und alle, die strukturierte und unstrukturierte Informationen nebeneinander organisieren müssen. Anders als Google Docs ermöglicht Notion den Aufbau benutzerdefinierter Tabellen, die Verknüpfung von Notizen mit Projektübersichten und die Erstellung von Dashboards, die die gesamte Arbeit an einem Ort zusammenführen.

Warum Notion eine gute Alternative zu Google Docs ist

Wenn Sie sowohl Notizen als auch strukturierte Daten an einem Ort verwalten müssen, bietet Notion einen einzigartigen Ansatz, der über herkömmliche Dokumenteditoren hinausgeht. Ich habe Notion ausgewählt, weil Sie Datenbanken erstellen, sie mit Ihren Notizen verknüpfen und benutzerdefinierte Ansichten zur Nachverfolgung von Projekten oder Ressourcen erstellen können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihrem Team, alles von Besprechungsnotizen bis hin zu Produkt-Roadmaps zu organisieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Für alle, die Dokumentation mit dynamischen Tabellen und Listen verbinden möchten, ist Notion eine starke Alternative zu Google Docs.

Wichtige Funktionen von Notion

Einige weitere Funktionen von Notion helfen Teams dabei, Inhalte flexibler zu verwalten und gemeinsam daran zu arbeiten:

• Organisation von Seiten per Ziehen und Ablegen: Verschieben Sie Seiten und Abschnitte, um Ihren Arbeitsbereich schnell neu zu strukturieren.
• Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig dieselbe Seite bearbeiten und Änderungen direkt sehen.
• Einbettung umfangreicher Medien: Fügen Sie Bilder, Videos, Codeausschnitte und Dateien direkt in jede Seite ein.
• Anpassbare Vorlagen: Starten Sie neue Projekte oder Dokumente mit vorgefertigten Vorlagen für Wikis, Besprechungsnotizen und mehr.

Notion-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Webex und Typeform.

Wenn Ihr Team Dokumente direkt mit Aufgaben und Arbeitsabläufen verbinden muss, bietet ClickUp einen einheitlichen Arbeitsbereich, der Dokumente und Projektmanagement zusammenführt. Es eignet sich besonders für Produkt-, Entwicklungs- und funktionsübergreifende Teams, die Projektkontext und Dokumentation eng miteinander verknüpfen möchten. Im Gegensatz zu Google Docs können Sie mit ClickUp Aufgaben einbetten, den Fortschritt verfolgen und Arbeitselemente direkt in Ihren Dokumenten referenzieren.

Warum ClickUp eine gute Alternative zu Google Docs ist

ClickUp zeichnet sich für Teams aus, die Dokumente und Aufgaben in einem einzigen Arbeitsbereich eng miteinander verknüpfen möchten. Ich habe ClickUp ausgewählt, weil Sie Dokumente direkt mit Aufgaben verknüpfen, dynamische Aufgabenlisten in Dokumente einbetten und auf Projektelemente verweisen können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Diese Einrichtung hilft Ihrem Team, Dokumentation, Projektaktualisierungen und Aufgaben während des Arbeitsfortschritts synchron zu halten. Für alle, die mehr als nur eigenständige Dokumente benötigen, bietet ClickUp mit seiner Verknüpfung von Aufgaben und Dokumenten einen klaren Vorteil gegenüber Google Docs.

Wichtige Funktionen von ClickUp

Einige weitere Funktionen von ClickUp helfen Teams dabei, Dokumente und Projekte effizienter zu verwalten:

• Formatierung umfangreicher Texte: Formatieren Sie Dokumente mit Überschriften, Tabellen, Checklisten und Codeblöcken.
• Kommentierung und Anmerkungen: Fügen Sie Kommentare hinzu und erwähnen Sie Teammitglieder direkt in jedem Dokument.
• Steuerung der Dokumentfreigabe: Legen Sie Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Kommentieren von Dokumenten fest.
• Dokumentvorlagen: Verwenden und passen Sie Vorlagen für Besprechungsnotizen, Projektpläne und mehr an.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet über 1.000 integrierte Anbindungen an beliebte Tools wie Slack, GitHub, Google Drive und Zoom.

Wenn Ihr Team die vollständige Kontrolle über die Speicherung und den Datenschutz von Dokumenten benötigt, bietet Nextcloud eine private Cloud-Plattform, die Sie selbst hosten können. Sie eignet sich besonders für Organisationen mit strengen Anforderungen an die Datensicherheit oder für Unternehmen in regulierten Branchen. Nextcloud zeichnet sich dadurch aus, dass Sie Dokumente, Zusammenarbeit und Freigaben vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur verwalten können – anders als die meisten cloudbasierten Office-Suiten.

Warum Nextcloud eine gute Google-Docs-Alternative ist

Im Gegensatz zu den meisten cloudbasierten Office-Suiten bietet Nextcloud Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigene private Dokumentenumgebung zu hosten. Ich habe Nextcloud ausgewählt, weil Sie damit kontrollieren können, wo Ihre Daten gespeichert sind und wer darauf zugreifen kann – ein wesentlicher Aspekt für Teams mit strengen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen. Die Plattform unterstützt die gemeinsame Bearbeitung, Dateifreigaben und die Benutzerverwaltung – alles auf einer Infrastruktur, die Sie selbst verwalten. Dadurch ist Nextcloud eine starke Wahl für Organisationen, die sich bei vertraulichen Dokumenten nicht auf öffentliche Cloud-Dienste verlassen können.

Die wichtigsten Funktionen von Nextcloud

Einige weitere Funktionen machen Nextcloud zu einer flexiblen Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten:

• Integrierter Kalender und Kontakte: Verwalten Sie Termine und Adressbücher neben Ihren Dateien und Dokumenten.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützen Sie vertrauliche Dateien mit einer Verschlüsselung, auf die nur Sie und Ihre Mitwirkenden zugreifen können.
• Versionskontrolle: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen von Dokumenten wieder her.
• Marktplatz für Kollaborations-Apps: Erweitern Sie die Funktionen mit Add-ons für Chats, Videoanrufe und Workflow-Automatisierung.

Nextcloud-Integrationen

Zu den Integrationen gehören OnlyOffice, Nextcloud Office, Nextcloud Assistant, Giphy, draw.io, Discord, Edusign, XtalaDraw, Sentry, Slack, YouTube, OneDrive, Google-Dienste, GitLab, Dropbox, Jira, Reddit, GitHub und weitere.

Wenn Sie nach einer Online-Office-Suite suchen, die Microsoft-Dateiformate problemlos verarbeitet, ist WPS Office einen genaueren Blick wert. Die Suite wurde für Fachleute und Teams entwickelt, die regelmäßig Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit Kunden oder Kollegen austauschen, die Microsoft Office verwenden. Anders als Google Docs bewahrt WPS Office erweiterte Formatierungen und Funktionen in Microsoft-Dateien, wodurch Kompatibilitätsprobleme bei der Zusammenarbeit reduziert werden.

Warum WPS Office eine gute Alternative zu Google Docs ist

Wenn Sie eine einwandfreie Kompatibilität mit Microsoft-Dateiformaten benötigen, hebt sich WPS Office von anderen Online-Office-Suiten ab. Ich habe mich für WPS Office entschieden, weil die Suite DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien öffnet, bearbeitet und speichert und dabei erweiterte Formatierungen, Makros und eingebettete Objekte bewahrt. Die Suite umfasst außerdem einen integrierten PDF-Editor, der für Teams hilfreich ist, die mit verschiedenen Dokumenttypen arbeiten. Wenn Ihr Arbeitsablauf auf dem Austausch von Dateien mit Microsoft-Office-Nutzern basiert, hilft WPS Office Ihnen, Formatierungsprobleme zu vermeiden, die bei Google Docs häufig auftreten.

Die wichtigsten Funktionen von WPS Office

Einige weitere Funktionen von WPS Office helfen Teams, Dokumente und Arbeitsabläufe effizienter zu verwalten:

• Dokumentoberfläche mit Registerkarten: Öffnen Sie mehrere Dokumente in einem einzigen Fenster und wechseln Sie zwischen ihnen.
• Integration von Cloud-Speichern: Verbinden Sie Dienste wie Dropbox, Google Drive und OneDrive, um direkt auf Dateien zuzugreifen.
• Bibliothek mit Dokumentvorlagen: Greifen Sie auf eine große Auswahl vorgefertigter Vorlagen für Berichte, Lebensläufe und Präsentationen zu.
• Plattformübergreifende Unterstützung: Nutzen Sie WPS Office auf Geräten mit Windows, macOS, Linux, Android und iOS.

Integrationen von WPS Office

WPS Office führt derzeit keine nativen Integrationen auf.

Microsoft 365 bietet eine Suite von Online-Office-Tools für Teams, die erweiterte Funktionen für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung benötigen. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die auf gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, eine umfassende Integration mit Microsoft Teams und die Kompatibilität mit komplexen Dateiformaten angewiesen sind. Wenn Ihre Projekte eine strenge Versionskontrolle und vereinfachte Arbeitsabläufe in Word, Excel und PowerPoint erfordern, hebt sich Microsoft 365 von Google Docs ab.

Warum Microsoft eine gute Alternative zu Google Docs ist

Für Teams, die Zusammenarbeit in Echtzeit benötigen, bietet Microsoft 365 gemeinsames Bearbeiten in Word, Excel und PowerPoint mit sofortigen Aktualisierungen auf allen Geräten. Ich habe Microsoft ausgewählt, weil die Dokumentbearbeitungstools mehreren Benutzern ermöglichen, gemeinsam an derselben Datei zu arbeiten und dabei Änderungen und Kommentare detailliert nachzuverfolgen. Durch die Integration mit Microsoft Teams können Sie chatten, Besprechungen abhalten und Dateien teilen, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen. Diese Funktionen machen Microsoft zu einer starken Wahl für Organisationen, die gemeinsames Arbeiten in Echtzeit und die Genauigkeit von Dokumenten priorisieren.

Wichtige Funktionen von Microsoft

Einige weitere Funktionen von Microsoft 365 machen die Lösung zu einer flexiblen Wahl für Teams, die Dokumente online verwalten:

• Erweiterte Berechtigungssteuerung: Legen Sie detaillierte Zugriffsebenen für Dateien und Ordner fest, um zu verwalten, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder teilen kann.
• Automatisierter Versionsverlauf: Stellen Sie frühere Versionen von Dokumenten wieder her und verfolgen Sie Änderungen im Laufe der Zeit, ohne manuelle Sicherungen zu erstellen.
• Integrierte Barrierefreiheitstools: Nutzen Sie Funktionen wie den Plastischen Reader und die Spracheingabe, um unterschiedliche Arbeitsweisen und Bedürfnisse zu unterstützen.
• Offline-Bearbeitungsmodus: Arbeiten Sie ohne Internetverbindung an Dokumenten und synchronisieren Sie Änderungen automatisch, sobald Sie wieder online sind.

Microsoft-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, Power BI, Dynamics 365, Yammer, Planner, Forms und Power Automate.

Wenn Ihr Team unterwegs mit Dokumenten arbeiten muss, bietet MobiSystems eine mobilorientierte Office-Suite, die für Smartphones und Tablets entwickelt wurde. Sie eignet sich hervorragend für Außendienstteams, Remote-Mitarbeiter und alle, die bei der Bearbeitung und dem Zugriff auf Dokumente auf mobile Geräte angewiesen sind. Im Gegensatz zu Google Docs bietet MobiSystems robuste Offline-Funktionen und native mobile Apps, die erweiterte Bearbeitungsfunktionen auf Android und iOS unterstützen.

Warum MobiSystems eine gute Alternative zu Google Docs ist

Im Gegensatz zu den meisten Office-Suiten, die sich auf die Bearbeitung auf dem Desktop oder im Browser konzentrieren, wurde MobiSystems speziell für den mobilen Zugriff auf Dokumente entwickelt. Ich habe es ausgewählt, weil die OfficeSuite-App die umfassende Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen direkt auf Android- und iOS-Geräten ermöglicht. Die Plattform unterstützt außerdem die Offline-Bearbeitung, sodass Sie auch dann mit Dateien arbeiten können, wenn keine Internetverbindung besteht. Dadurch ist MobiSystems eine gute Wahl für Teams, die auch unterwegs zuverlässigen Zugriff auf Dokumente und Bearbeitungsmöglichkeiten benötigen.

Wichtigste Funktionen von MobiSystems

Einige weitere Funktionen von MobiSystems helfen Teams dabei, Dokumente zu verwalten und geräteübergreifend zusammenzuarbeiten:

• PDF-Bearbeitungswerkzeuge: Bearbeiten, kommentieren und konvertieren Sie PDF-Dateien direkt in der App.
• Integration von Cloud-Speichern: Stellen Sie eine Verbindung zu Google Drive, Dropbox, OneDrive und MobiDrive her, um auf Dateien zuzugreifen und sie zu sichern.
• Dokumentverschlüsselung: Schützen Sie vertrauliche Dateien mit Passwort- und Verschlüsselungsoptionen.
• Plattformübergreifende Kompatibilität: Greifen Sie auf Windows-, Android- und iOS-Geräten auf Dokumente zu und bearbeiten Sie sie.

Integrationen von MobiSystems

MobiSystems bietet derzeit keine nativen Integrationen.

Wenn Sie nach einer vollständig quelloffenen Alternative zu Google Docs suchen, ist LibreOffice eine herausragende Lösung. Es eignet sich besonders für Organisationen und Fachleute, die vollständige Kontrolle über ihre Dokumente und Daten benötigen, ohne auf cloudbasierte Plattformen angewiesen zu sein. LibreOffice spricht Teams an, denen Datenschutz, Offline-Zugriff und Kompatibilität mit einer breiten Palette von Dateiformaten wichtig sind.

Warum LibreOffice eine gute Alternative zu Google Docs ist

Im Gegensatz zu den meisten Online-Office-Suiten bietet LibreOffice vollständigen Zugriff auf seinen Quellcode und umfassende Kontrolle über Ihre Dokumente. Ich habe LibreOffice ausgewählt, weil Sie damit Dateien lokal bearbeiten und speichern können, was ideal für Teams mit strengen Datenschutz- oder Anforderungen an den Datenstandort ist. Die Unterstützung einer breiten Palette von Dateiformaten, einschließlich Microsoft Office- und älterer Dokumenttypen, erleichtert die Arbeit mit vielfältigen Inhalten. Diese quelloffenen Funktionen heben LibreOffice für Benutzer hervor, die Transparenz und Flexibilität bei ihren Werkzeugen zur Dokumentbearbeitung wünschen.

Die wichtigsten Funktionen von LibreOffice

Einige weitere Funktionen machen LibreOffice zu einer vielseitigen Wahl für die Dokumentbearbeitung:

• Integrierter PDF-Export: Erstellen Sie PDF-Dateien direkt aus jedem Dokument, ohne zusätzliche Software zu benötigen.
• Anpassbare Symbolleisten und Menüs: Passen Sie die Benutzeroberfläche an Ihren Arbeitsablauf und Ihre Vorlieben an.
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf eine große Auswahl vorgefertigter Vorlagen für Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu.
• Makroaufzeichnung und Skripterstellung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mithilfe integrierter Makrowerkzeuge und Skriptsprachen.

Integrationen von LibreOffice

Zu den Integrationen gehören Kasm Workspaces, Intrexx, Ultima Linux, NemoVote, TimeSpreader, BuildViewVU, Sprint Boards, File Manager Pro, Scribens, Twake, Devart ODBC Drivers, CSVpad, Agent S, FileRun, Zotero, LibreOffice Draw und weitere.

Teams, die Dokumentbearbeitung und Projektmanagement an einem Ort wünschen, greifen häufig auf ONLYOFFICE zurück. Diese Plattform ist für Unternehmen und projektorientierte Teams konzipiert, die Dokumente, Aufgaben und Zusammenarbeit über ein einziges Dashboard verwalten müssen. ONLYOFFICE zeichnet sich dadurch aus, dass vertraute Office-Suite-Tools mit integrierter Projektverfolgung und Teamkommunikationsfunktionen kombiniert werden.

Warum ONLYOFFICE eine gute Alternative zu Google Docs ist

Für Teams, die mehr als nur Dokumentbearbeitung wünschen, integriert ONLYOFFICE Projektmanagementtools direkt in seine Online-Office-Suite. Ich habe ONLYOFFICE ausgewählt, weil Sie damit Aufgaben neben Ihren Dokumenten erstellen, zuweisen und verfolgen können, sodass Sie Projekte und Inhalte an einem Ort verwalten können. Die Plattform umfasst Funktionen wie Gantt-Diagramme und Meilensteinverfolgung, die Teams dabei helfen, ihre Arbeit zu koordinieren, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Dieser integrierte Ansatz macht ONLYOFFICE zu einer guten Wahl für Unternehmen, die sowohl Zusammenarbeit als auch Projektübersicht benötigen.

Wichtige Funktionen von ONLYOFFICE

Einige weitere Funktionen machen ONLYOFFICE zu einer flexiblen Wahl für Teams:

• Gemeinsame Dokumentbearbeitung: Mehrere Benutzer können Dokumente gleichzeitig bearbeiten und erhalten Aktualisierungen in Echtzeit.
• Integrierter Chat und Kommentare: Kommunizieren Sie direkt in Dokumenten und Projekten und hinterlassen Sie Feedback.
• Anpassbare Zugriffsberechtigungen: Legen Sie detaillierte Benutzerrollen und Berechtigungen für Dokumente und Ordner fest.
• E-Mail- und Kalendermodule: Verwalten Sie E-Mails und planen Sie Termine, ohne die Plattform zu verlassen.

Integrationen von ONLYOFFICE

Zu den Integrationen gehören Trello, Odoo, Moodle, Monday, Pipedrive, Alfresco, Box, Confluence, Dropbox, DZZ Office, Jira, Nextcloud, SharePoint, SuiteCRM, Trello, WordPress, Zapier, Zoom und weitere.

Für Teams, die eine vollständig offline nutzbare Office-Suite benötigen, bietet Apache OpenOffice eine herunterladbare Lösung, für die kein Internet erforderlich ist. Sie eignet sich besonders für Organisationen mit strengen Datenschutzrichtlinien oder für diejenigen, die in Umgebungen mit schlechter Internetverbindung arbeiten. Anders als Google Docs ermöglicht OpenOffice das vollständige Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten auf Ihren lokalen Geräten.

Warum Apache OpenOffice eine gute Alternative zu Google Docs ist

Wenn Sie ohne Internetverbindung arbeiten müssen, erweist sich Apache OpenOffice als zuverlässige Wahl. Ich habe es ausgewählt, weil Sie damit Dokumente, Tabellen und Präsentationen vollständig offline erstellen und bearbeiten können – etwas, das Google Docs nicht nativ ermöglicht. OpenOffice unterstützt außerdem das direkte Speichern von Dateien auf Ihrem lokalen Laufwerk, sodass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten. Dadurch eignet es sich besonders für Teams mit strengen Datenschutzanforderungen oder für Teams an abgelegenen Orten.

Die wichtigsten Funktionen von Apache OpenOffice

Einige weitere Funktionen machen Apache OpenOffice zu einer vielseitigen Office-Suite:

• Draw-Modul: Erstellen Sie Diagramme, Flussdiagramme und Vektorgrafiken direkt innerhalb der Suite.
• Editor für mathematische Formeln: Erstellen und bearbeiten Sie komplexe mathematische Gleichungen für technische Dokumente.
• PDF-Export: Speichern Sie jedes Dokument, jede Tabelle oder jede Präsentation ohne zusätzliche Plugins als PDF-Datei.
• Kompatibilität mit mehreren Formaten: Öffnen und speichern Sie Dateien in Microsoft-Office-, OpenDocument- und anderen gängigen Formaten.

Integrationen von Apache OpenOffice

Native Integrationen werden derzeit von Apache OpenOffice nicht aufgeführt.