12 besten Formstack-Alternativen im Jahr 2026

Die besten Formstack Alternativen vereinen flexiblen Formularbau mit Workflow-Automatisierung, leistungsstarken Integrationen und sicherem Datenmanagement. Wenn Sie nach Alternativen suchen, benötigen Sie vermutlich Tools, die komplexe Formulare bewältigen, Aufgaben automatisieren und sich reibungslos in Ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren – und dabei die Benutzerfreundlichkeit bewahren. Zudem bieten viele Plattformen Drag-and-Drop-Builder, individuelle Anpassung ohne Code, APIs und Dokumentenerstellung. Darüber hinaus sind häufig Funktionen für Zahlungen, Lead-Erfassung und Feedback enthalten. Deshalb stellt diese Liste die besten Optionen für 2026 vor, um Ihnen die Wahl einer skalierbaren, benutzerfreundlichen Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt, zu erleichtern.

Was ist Formstack?

Formstack ist ein Online-Formular-Builder und Workflow-Automatisierungstool zur Erstellung, Verwaltung und Automatisierung digitaler Formulare und Datenprozesse. Formstack bietet Werkzeuge zum Gestalten individueller Formulare, zum Routing von Einsendungen und zur Integration in andere Software für Aufgaben wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Berichtswesen. Es ist besonders beliebt bei Organisationen, die sichere Datenverarbeitung, Compliance-Funktionen und die Möglichkeit zur Automatisierung manueller Abläufe ohne Programmieraufwand benötigen.

Formstack Alternativen: Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner wichtigsten Formstack Alternativen zusammen, damit Sie schnell die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paperform	Am besten geeignet für markengerechte Formularanpassung	7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	123FormBuilder	Am besten geeignet für DSGVO-konforme Tools	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $18.50/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	FormAssembly	Am besten für Salesforce-Integration	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $59/Monat	Website
4	Zoho Forms	Am besten für mehrsprachige Unterstützung	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Formsite	Am besten für Datei-Upload-Funktionen	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $21/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	Tally	Ideal für die schnelle Formularerstellung	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Fillout	Am besten für unbegrenzte Antwortsammlung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Cognito Forms	Am besten für komplexe Berechnungen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar	Ab $19/Monat	Website
9	Typeform	Am besten für interaktive Umfrageerlebnisse geeignet	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $28/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Jotform	Am besten für fortschrittliche bedingte Logik geeignet	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $19.50/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Celoxis

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website

Formstack Alternativen im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Formstack Alternativen, die es auf meine Übersicht geschafft haben. Die Rezensionen bieten einen detaillierten Einblick in Funktionen, Integrationsmöglichkeiten und optimale Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Paperform

Am besten geeignet für markengerechte Formularanpassung

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Paperform bietet Teams die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, die wie ein Teil ihrer Marke aussehen und sich auch so anfühlen. Es eignet sich besonders für Marketer, Agenturen und Unternehmen, die mehr Gestaltungsfreiheit wünschen als die meisten Formular-Builder bieten. Wenn Sie Daten erfassen möchten, ohne das professionelle, markengerechte Erlebnis zu verlieren, lohnt sich ein genauerer Blick auf Paperform.

Für wen eignet sich Paperform am besten?

Paperform ist ideal für Marketingteams und Agenturen, die erweiterte Kontrolle über Branding und Design bei ihren Online-Formularen benötigen.

Warum ist Paperform eine gute Alternative zu Formstack?

Wenn Sie Formulare brauchen, die perfekt zum Erscheinungsbild Ihrer Marke passen, bietet Paperform weitreichende Anpassungsmöglichkeiten, die über das Angebot der meisten Formular-Builder hinausgehen. Ich habe Paperform ausgewählt, weil Sie Schriftarten, Farben, Hintergründe steuern und sogar Bilder oder Videos direkt in Ihre Formulare einbetten können. Die Plattform ermöglicht außerdem die Nutzung individueller Themes und erweiterter Designoptionen, sodass jedes Formular die Identität Ihres Unternehmens widerspiegeln kann. Für Teams, denen ein markenzentriertes Nutzererlebnis wichtig ist, ist Paperform eine starke Alternative zu Formstack.

Wichtige Funktionen von Paperform

Weitere Funktionen, mit denen Teams mehr aus ihren Formularen herausholen, sind unter anderem:

• Bedingte Logik: Je nach Nutzerantworten können Fragen und Abschnitte ein- oder ausgeblendet werden, um dynamische Formulare zu gestalten.
• Zahlungsintegration: Akzeptieren Sie Zahlungen direkt über das Formular mit Stripe, PayPal oder Square.
• Automatisierte Workflows: Lösen Sie Aktionen wie E-Mails oder Integrationen beim Absenden eines Formulars aus.
• Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie Einreichungen, Abschlussquoten und Nutzerverhalten in einem integrierten Reporting-Interface.

Paperform-Integrationen

Integrierbar mit Google Sheets, Mailchimp, ActiveCampaign, Trello, Slack, HubSpot, Asana, Monday.com, Intercom, ConvertKit und weiteren.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Logiksprünge und Berechnungen
• Eigene Domains für Marken-Formular-URLs
• Der kostenlose Plan enthält die meisten Kernfunktionen

Cons:

• Begrenzte Analyse- und Berichtsfunktionen
• Weniger vorgefertigte Vorlagen als Wettbewerber

LEARN MORE ABOUT PAPERFORM:

• Check out Paperform on their website

2

123FormBuilder

Am besten geeignet für DSGVO-konforme Tools

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $18.50/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.6/5

123FormBuilder ermöglicht Organisationen, komplexe Formulare zu erstellen und die Datenerfassung ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Es eignet sich besonders für Teams in regulierten Branchen oder solche, die mit sensiblen Informationen arbeiten und fortschrittliche Compliance- sowie Sicherheitsfunktionen benötigen. Wenn Ihr Unternehmen Workflows und Freigaben verwalten muss, dabei aber strenge Anforderungen an den Datenschutz erfüllen will, ist 123FormBuilder eine Überlegung wert.

Für wen ist 123FormBuilder am besten geeignet?

123FormBuilder eignet sich für Organisationen in der EU oder anderen regulierten Regionen, die eine DSGVO-konforme Datenerfassung und -verarbeitung benötigen.

Warum 123FormBuilder eine gute Formstack-Alternative ist

Wenn Datenschutz und Compliance an erster Stelle stehen, hebt sich 123FormBuilder als starke Alternative zu Formstack hervor. Ich habe es ausgewählt, weil es integrierte DSGVO-Tools bietet, einschließlich Einwilligungs-Checkboxen, Vereinbarungen zur Datenverarbeitung und sicherer EU-basierter Datenspeicherung. Sie können zudem auf granularer Ebene Nutzerzugriffsrechte und Prüfpfade konfigurieren, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Für Teams, die Compliance nachweisen und sensible Daten schützen müssen, machen diese Funktionen 123FormBuilder zu einer verlässlichen Wahl.

123FormBuilder: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen von 123FormBuilder, die Teams bei der Verwaltung von Formularen und Workflows unterstützen, sind:

• Bedingte Logik: Erstellen Sie dynamische Formulare, die Felder je nach Nutzerantworten anzeigen oder ausblenden.
• Drag-and-drop-Formularersteller: Erstellen und passen Sie Formulare ohne Programmierkenntnisse an.
• Mehrsprachige Unterstützung: Bieten Sie Formulare in mehreren Sprachen an, um ein größeres Publikum zu erreichen.
• Zahlungsabwickler-Integrationen: Erhalten Sie Zahlungen direkt über Formulare mit Stripe, PayPal und Square.

123FormBuilder Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Google Sheets, MailChimp, Dropbox, PayPal, Stripe, Shopify, Wix, HubSpot, Zendesk und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte DSGVO- und Datenschutz-Tools
• Unterstützt mehrsprachige Formulare für internationale Teams
• Drag-and-drop-Editor mit erweiterten Feldoptionen

Cons:

• Begrenzte Anpassung bei Analysen und Berichten
• Weniger Automatisierungstrigger als Formstack

LEARN MORE ABOUT 123FORMBUILDER:

• Check out 123FormBuilder on their website

3

FormAssembly

Am besten für Salesforce-Integration

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $59/Monat

Visit Website

Rating: 4.4/5

FormAssembly ist eine Daten-Erfassungsplattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die sichere, konforme Formulare und fortschrittliche Daten-Workflows benötigen. Sie eignet sich besonders gut für Teams in regulierten Branchen oder diejenigen, die sensible Informationen verarbeiten, wie zum Beispiel Hochschulwesen, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen. Wenn Sie komplexe Prozesse automatisieren und den Datenschutz gewährleisten müssen, schließt FormAssembly viele Lücken, die bei einfachen Formulargeneratoren bestehen bleiben.

Für wen ist FormAssembly am besten geeignet?

FormAssembly ist eine hervorragende Wahl für Organisationen, die auf Salesforce angewiesen sind und eine tiefe, sichere Integration zwischen ihren Formularen und CRM-Daten benötigen.

Warum ist FormAssembly eine gute Alternative zu Formstack?

Was FormAssembly als Alternative zu Formstack hervorhebt, ist die speziell entwickelte Salesforce-Integration. Ich habe FormAssembly für Teams ausgewählt, die Formulardaten direkt auf Salesforce-Objekte abbilden, die Erstellung von Datensätzen automatisieren und Workflows ohne manuelles Eingreifen auslösen müssen. Die Plattform unterstützt außerdem erweiterte Datenvalidierung und Compliance-Funktionen, was für Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen unerlässlich ist. Wenn Ihr Workflow auf eine zuverlässige, sichere Salesforce-Anbindung angewiesen ist, bietet FormAssembly eine Integrations-Intensität, die von den meisten anderen Formulargeneratoren nicht erreicht wird.

FormAssembly Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von FormAssembly, die für Teams wertvoll sind, die sichere, datengetriebene Formulare erstellen, sind unter anderem:

• Drag-and-Drop-Formularersteller: Erstellen und personalisieren Sie Formulare visuell, ohne zu programmieren oder technisches Wissen zu benötigen. 
• Bedingte Logik: Blenden Sie Felder, Abschnitte oder Seiten je nach Benutzerantworten ein oder aus, um die Datenerfassung zu optimieren. 
• Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung: Schützen Sie sensible Informationen mit Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau. 
• Workflow-Automatisierung: Leiten Sie Übermittlungen weiter, lösen Sie Benachrichtigungen aus und weisen Sie Aufgaben automatisch basierend auf den Formularantworten zu.

FormAssembly Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, HubSpot, Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox, Google Sheets, Microsoft Excel, Stripe, PayPal, Authorize.Net und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Compliance-Funktionen für regulierte Branchen
• Unterstützt komplexe Datenweiterleitung und Workflows
• Integrierte Datenverschlüsselung und Sicherheitskontrollen

Cons:

• Wenig Auswahl an integrierten Zahlungsanbietern
• Weniger vorgefertigte Vorlagen als Formstack

LEARN MORE ABOUT FORMASSEMBLY:

• Check out FormAssembly on their website

4

Zoho Forms

Am besten für mehrsprachige Unterstützung

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Zoho Forms bietet Unternehmen die Möglichkeit, Formulare mit erweiterten Funktionen zur Datenerfassung zu erstellen und zu verwalten. Es ist eine starke Wahl für Organisationen, die flexible Workflows, Genehmigungen und Integrationen mit anderen Zoho-Anwendungen benötigen. Wenn Ihr Team Prozesse automatisieren und Formulardaten zentralisieren möchte, kann Zoho Forms dabei helfen.

Für wen ist Zoho Forms am besten geeignet?

Zoho Forms eignet sich für globale Teams oder Organisationen, die Formulare in mehreren Sprachen erstellen und verwalten müssen.

Warum Zoho Forms eine gute Alternative zu Formstack ist

Was Zoho Forms besonders macht, ist die integrierte Unterstützung für mehrsprachige Formulare – etwas, das ich bei anderen Tools nur selten so reibungslos umgesetzt sehe. Sie können ein einziges Formular erstellen und in über 40 Sprachen veröffentlichen, sodass Teilnehmende ihre bevorzugte Sprache aus einem Dropdown-Menü wählen können. Ich schätze, dass Zoho Forms außerdem die individuelle Anpassung der Übersetzungen für jedes Feld und jede Nachricht ermöglicht, damit nichts verloren geht oder falsch dargestellt wird. Für Teams, die standortübergreifend oder für ein mehrsprachiges Publikum arbeiten, machen diese Funktionen Zoho Forms zu einer starken Alternative zu Formstack.

Wichtige Funktionen von Zoho Forms

Weitere Funktionen in Zoho Forms, die besonders für Teams hervorstechen, die Formulare und Workflows verwalten, sind:

• Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie Formularübermittlungen zur Überprüfung und Freigabe an bestimmte Teammitglieder weiter.
• Individuelle Designs: Gestalten Sie Formulare mit unternehmenseigenen Farben, Schriftarten und Logos für ein einheitliches Erscheinungsbild.
• Mobile App: Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Formulare direkt von iOS- und Android-Geräten aus.
• Feldregeln: Blenden Sie Felder je nach Nutzerantworten ein oder aus, um dynamische, personalisierte Formulare zu erstellen.

Zoho Forms Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Campaigns, Zoho Flow, Google Sheets, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, WordPress, Bigin und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt über 40 Sprachen für Formulare
• Integrierte Genehmigungs-Workflows für Übermittlungen
• Individuelle Designs und Branding-Optionen verfügbar

Cons:

• Weniger erweiterte Automatisierungsoptionen als Mitbewerber
• Keine detaillierten Benutzerrechte-Verwaltungen

LEARN MORE ABOUT ZOHO FORMS:

• Check out Zoho Forms on their website

5

Formsite

Am besten für Datei-Upload-Funktionen

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $21/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Formsite bietet Teams eine Möglichkeit, individuelle Online-Formulare mit erweiterten Funktionen zur Datenerfassung zu erstellen. Es eignet sich besonders für Organisationen, die strukturierte Informationen erfassen, Einsendungen verwalten und Arbeitsabläufe automatisieren müssen. Wenn Ihr Unternehmen komplexe Formularanforderungen hat oder große Mengen an Antworten verarbeiten muss, bietet Formsite die Flexibilität und Kontrolle, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Für wen ist Formsite am besten geeignet?

Formsite ist eine hervorragende Wahl für HR-Teams, Bildungseinrichtungen und Dienstleister, die Dateien sicher über Online-Formulare sammeln und verwalten müssen.

Warum Formsite eine gute Alternative zu Formstack ist

Für Teams, die Dateien über Online-Formulare erfassen müssen, bietet Formsite mehr Flexibilität als viele andere Optionen. Ich habe es ausgewählt, weil Sie Dateigrößenbegrenzungen festlegen, Dateitypen einschränken und mehrere Uploads pro Einsendung erlauben können. Die Plattform sorgt zudem für eine sichere Speicherung und ermöglicht es Ihnen, hochgeladene Dateien innerhalb Ihres Kontos zu organisieren. Diese Funktionen machen Formsite zu einer praxisnahen Lösung für Organisationen, die auf das Sammeln von Dokumenten, Bildern oder anderen Dateien im Rahmen ihrer Arbeitsabläufe angewiesen sind.

Formsite Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Formsite, die Teams beim Verwalten von Formularen und Workflows unterstützen, sind unter anderem:

• Bedingte Logik: Erstellen Sie dynamische Formulare, die Fragen abhängig von den Benutzerantworten ein- oder ausblenden.
• Datenverschlüsselung: Schützen Sie vertrauliche Informationen mit Verschlüsselung, sowohl für ruhende als auch für übertragene Daten.
• Individuelle Markenanpassung: Fügen Sie das Logo, die Farben und den Stil Ihrer Organisation hinzu, um Ihre Markenidentität abzubilden.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Formulareingänge, Genehmigungen oder Statusänderungen ein.

Formsite Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Google Drive, Google Docs, Dropbox, Mailchimp, Slack, Box, OneDrive, Amazon S3, DocuSign und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt große Dateiuploads pro Formular
• Bietet ein detailliertes Analyse-Dashboard für Einsendungen
• Erlaubt fortgeschrittene bedingte Logik für Verzweigungen

Cons:

• Keine integrierten Tools zur Workflow-Automatisierung
• Keine granulare Benutzerrechtevergabe möglich

LEARN MORE ABOUT FORMSITE:

• Check out Formsite on their website

6

Tally

Ideal für die schnelle Formularerstellung

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Tally bietet einen minimalistischen Ansatz zur Erstellung von Online-Formularen, der Teams anspricht, die Formulare schnell und ohne technischen Aufwand starten möchten. Besonders nützlich ist Tally für Start-ups, Kreative und kleine Unternehmen, die unkompliziert Informationen oder Feedback einholen wollen. Wenn du ein Tool suchst, das unnötige Komplexität bei der Formulargestaltung vermeidet, ist Tally eine Überlegung wert.

Für wen ist Tally am besten geeignet?

Tally eignet sich besonders für Start-ups, Kreative und kleine Teams, die einfache Formulare schnell und ohne technische Hürden bereitstellen müssen.

Warum Tally eine gute Formstack-Alternative ist

Wenn es darum geht, Formulare in wenigen Minuten zu erstellen und zu veröffentlichen, überzeugt Tally durch Geschwindigkeit und Einfachheit. Ich habe Tally für Teams ausgewählt, die auf eine komplexe Einrichtung verzichten und direkt mit dem Sammeln von Antworten beginnen möchten. Die Plattform ermöglicht es, unbegrenzt viele Formulare mit einer Notion-ähnlichen Oberfläche zu erstellen; dabei können Logiksprünge oder Zahlungsfelder ohne zusätzliche Plugins hinzugefügt werden. Wer Wert darauf legt, unkomplizierte Formulare schnell zu veröffentlichen, findet mit Tally eine fokussierte Lösung, die ihresgleichen sucht.

Die wichtigsten Funktionen von Tally

Weitere Funktionen in Tally, die Teams mehr aus ihren Formularen herausholen lassen, sind:

• Eigene Domains: Veröffentliche Formulare unter deiner eigenen, gebrandeten URL für ein konsistentes Erlebnis. 
• Versteckte Felder: Übergib Daten durch Formulare, ohne sie den Antwortenden anzuzeigen – zum Tracking oder zur Personalisierung. 
• E-Mail-Benachrichtigungen: Erhalte sofortige Benachrichtigungen bei neuen Einsendungen oder richte individuelle Benachrichtigungsregeln ein. 
• Antwort-Export: Lade Formulardaten als CSV-Dateien für weitere Analysen oder Berichte herunter.

Tally-Integrationen 

Zu den Integrationen gehören Notion, Slack, Airtable, Google Sheets, Coda, Linear, Discord, Webhooks, Make, n8n und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Formulare und Antworten in allen Tarifen
• Unterstützt Logiksprünge und Berechnungen
• Eigene Domains für gebrandete Formular-URLs

Cons:

• Keine integrierte PDF-Generierung für Antworten
• Keine erweiterten Automatisierungsfunktionen für Workflows

LEARN MORE ABOUT TALLY:

• Check out Tally on their website

7

Fillout

Am besten für unbegrenzte Antwortsammlung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Fillout bietet einen modernen Ansatz für die Erstellung von Online-Formularen für Teams, die Flexibilität und Kontrolle über die Datenerfassung benötigen. Es ist besonders geeignet für Teams aus den Bereichen Betrieb, Personalwesen und Marketing, die hohe Volumen an Einsendungen verwalten möchten, ohne auf Antwortlimits zu stoßen. Wenn Sie ein Tool suchen, das fortschrittliche Workflows und detaillierte Anpassungsmöglichkeiten unterstützt, behebt Fillout viele der Einschränkungen herkömmlicher Formular-Builder.

Für wen ist Fillout am besten geeignet?

Fillout eignet sich für Teams und Organisationen, die unbegrenzt viele Antworten sammeln möchten, ohne sich Gedanken über Einreichungslimits machen zu müssen.

Warum Fillout eine gute Alternative zu Formstack ist

Ein Alleinstellungsmerkmal von Fillout gegenüber anderen Formular-Buildern ist die unbegrenzte Antwortsammlung in allen kostenpflichtigen Tarifen. Ich habe Fillout für Teams ausgewählt, die regelmäßig groß angelegte Umfragen oder Anmeldeformulare durchführen und nicht durch monatliche Einreichungslimits eingeschränkt werden wollen. Funktionen wie erweiterte bedingte Logik und anpassbare Workflows helfen Ihnen dabei, große Mengen an Daten zu verwalten, ohne Kontrolle oder Flexibilität aufzugeben. Wenn Sie eine Lösung brauchen, die mit Ihrem Wachstum Schritt hält und Sie nicht limitiert, ist Fillout eine starke Alternative zu Formstack.

Fillout Hauptfunktionen

Weitere herausragende Funktionen von Fillout für Teams, die Formulare und Automatisierungen erstellen, sind:

• Individuelles Branding: Passen Sie jedes Formular mit dem Logo, den Farben und Schriften Ihres Unternehmens an, um ein konsistentes Markenerlebnis zu schaffen.
• Vorab ausgefüllte und versteckte Felder: Formularfelder automatisch ausfüllen oder Daten unsichtbar übergeben, um die Eingabe und das Daten-Tracking zu optimieren.
• Mehrseitige Formulare: Längere Formulare auf mehrere Seiten aufteilen, um Abschlussraten zu erhöhen und komplexe Workflows besser zu organisieren.
• Teamzusammenarbeit: Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein, Formulare gemeinsam zu bearbeiten, Berechtigungen zu verwalten und Zugriffe innerhalb eines zentralen Arbeitsbereichs zu teilen.

Fillout Integrationen

Integrationen umfassen Airtable, HubSpot, Notion, Stripe, Google Docs, Salesforce, Slack, monday.com, SmartSuite, ClickUp und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte bedingte Logik für dynamische Formulare
• Moderne Vorlagen mit ansprechendem Design
• Unterstützt mehrseitige und dialogorientierte Formulare

Cons:

• Begrenzte Offline-Formular-Fähigkeiten
• Keine integrierte E-Signatur-Funktion

LEARN MORE ABOUT FILLOUT:

• Check out Fillout on their website

8

Cognito Forms

Am besten für komplexe Berechnungen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $19/Monat

Visit Website

Cognito Forms bietet fortschrittliche Funktionen zur Formularerstellung für Teams, die mehr als nur einfache Datenerfassung benötigen. Es eignet sich besonders für Organisationen, die Berechnungen automatisieren, komplexe Workflows verwalten oder eine detaillierte Datenvalidierung innerhalb ihrer Formulare durchführen möchten. Wenn Sie eine Lösung suchen, die ausgefeilte Logik und dynamische Felder unterstützt, behebt Cognito Forms viele der Einschränkungen, die bei einfacheren Formularbaukästen zu finden sind.

Für wen ist Cognito Forms am besten geeignet?

Cognito Forms ist eine hervorragende Wahl für Finanz-, Bildungs- oder Operationsteams, die komplexe Berechnungen und Logik in ihren Online-Formularen automatisieren müssen.

Warum Cognito Forms eine gute Alternative zu Formstack ist

Was Cognito Forms als Alternative zu Formstack auszeichnet, ist die Fähigkeit, fortgeschrittene Berechnungen direkt in den Formularen durchzuführen. Ich habe Cognito Forms für Teams ausgewählt, die Formulare mit dynamischen Feldern, bedingter Logik und Echtzeit-Berechnungen erstellen müssen – Funktionen, die über das hinausgehen, was die meisten Formularbaukästen bieten. Die Plattform unterstützt berechnete Felder, wiederholbare Abschnitte und individuelle Validierungsregeln und eignet sich daher ideal für Szenarien wie Bestellformulare, Anmeldungen oder Bewerbungen, die Berechnungen im laufenden Betrieb erfordern. Wenn Ihr Workflow auf die Erfassung und Verarbeitung komplexer Dateneingaben angewiesen ist, bietet Cognito Forms eine Flexibilität, die schwer zu übertreffen ist.

Wichtige Funktionen von Cognito Forms

Weitere Funktionen von Cognito Forms, die für Teams mit höheren Anforderungen als nur Berechnungen hervorstechen, sind:

• Datei-Uploads: Ermöglichen Sie Nutzern, Dokumente, Bilder oder andere Dateien direkt über Ihre Formulare anzuhängen. 
• Genehmigungs-Workflows: Richten Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse für Einreichungen innerhalb der Plattform ein. 
• Datenverschlüsselung: Schützen Sie sensible Formulardaten während der Übertragung und im Ruhezustand durch integrierte Verschlüsselung. 
• Individuelle Markenanpassung: Verwenden Sie das Logo, die Farben und den Stil Ihrer Organisation, um ein konsistentes Markenerlebnis zu gewährleisten.

Cognito Forms Integrationen

Zu den Integrationen gehören ActiveCampaign, Adobe Acrobat Sign, Airtable, Amazon S3, AppSheet, Asana, Azure Blob Storage, Box, Calendly, ClickUp und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt fortschrittliche Berechnungen und bedingte Logik
• Bietet die Automatisierung mehrstufiger Genehmigungs-Workflows
• Erlaubt unbegrenzte Formulareinreichungen in den kostenpflichtigen Tarifen

Cons:

• Kein integrierter Zahlungsabwickler für ACH
• Mobile Anpassungsmöglichkeiten der Formulare sind begrenzt

LEARN MORE ABOUT COGNITO FORMS:

• Check out Cognito Forms on their website

9

Typeform

Am besten für interaktive Umfrageerlebnisse geeignet

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $28/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Typeform bietet einen konversationellen Ansatz für Online-Formulare und Umfragen und ist damit eine hervorragende Wahl für Teams, die ihre Teilnehmer auf interaktivere Weise einbinden möchten. Besonders attraktiv ist dies für Marketingexperten, UX-Forscher und Kundenerlebnis-Fachleute, die Feedback oder Daten sammeln müssen, ohne die Nutzer zu überfordern. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das die Rücklaufquoten erhöht und eine menschlichere Umfrageerfahrung bietet, ist Typeform eine Überlegung wert.

Für wen ist Typeform am besten geeignet?

Typeform eignet sich für Marketing-, Forschungs- und Customer-Experience-Teams, die interaktive und ansprechende Umfragen und Formulare erstellen möchten.

Warum ist Typeform eine gute Alternative zu Formstack?

Wenn Umfragen eher wie Gespräche als wie statische Formulare wirken sollen, sticht Typeform hervor. Ich habe Typeform ausgewählt, weil die Ein-Frage-nach-der-anderen-Oberfläche und die anpassbaren Designoptionen die Befragten von Anfang bis Ende engagieren. Funktionen wie logische Sprünge und Multimedia-Unterstützung ermöglichen interaktive Erlebnisse, die sich an die Antworten der Nutzer anpassen. Wer umfassenderes Feedback sammeln und Umfragemüdigkeit reduzieren möchte, findet in Typeform einen einzigartigen Ansatz im Vergleich zu traditionellen Formulareditoren wie Formstack.

Wichtigste Funktionen von Typeform

Weitere nützliche Funktionen von Typeform für Teams, die Formulare und Automatisierungen erstellen, sind unter anderem:

• Fragenbank: Greifen Sie auf eine Bibliothek mit vorformulierten Fragen zu, um die Formularerstellung zu beschleunigen und in Umfragen für Konsistenz zu sorgen.
• Versteckte Felder: Übergeben Sie Daten per URL-Parameter an Formulare, um Fragen zu personalisieren oder Teilnehmende ohne manuelle Eingabe zu verfolgen.
• Antwortbenachrichtigungen: Richten Sie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten ein, damit Ihr Team in Echtzeit informiert bleibt.
• Zusammenarbeitstools: Laden Sie Teammitglieder ein, gemeinsam Formulare zu bearbeiten, zu kommentieren und zu verwalten – alles in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.

Typeform-Integrationen

Integrationen umfassen HubSpot, Slack, Mailchimp, monday.com, Google Analytics, Salesforce, Intercom, Klaviyo, Calendly, Notion und viele weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Konversationelle Formulare erhöhen die Abschlussrate von Umfragen
• Erweiterte logische Sprünge für personalisierte Fragewege
• Multimedia-Unterstützung für Bild- und Video-Fragen

Cons:

• Begrenzte Workflow-Automatisierung im Vergleich zu Formstack
• Keine HIPAA-Konformität in irgendeinem Tarif

LEARN MORE ABOUT TYPEFORM:

• Check out Typeform on their website

10

Jotform

Am besten für fortschrittliche bedingte Logik geeignet

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $19.50/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Jotform bietet einen flexiblen Formular-Builder, der für Teams entwickelt wurde, die erweiterte Anpassungsmöglichkeiten und Kontrolle über die Datenerfassung benötigen. Es eignet sich besonders für Organisationen aus dem Gesundheitswesen, dem Bildungssektor und dem Eventmanagement, die HIPAA-Konformität, Zahlungsintegrationen oder detaillierte Genehmigungs-Workflows erfordern. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die über einfache Formulare hinausgeht und komplexe Prozesse unterstützt, ist Jotform eine Überlegung wert.

Für wen ist Jotform am besten geeignet?

Jotform eignet sich für Teams aus den Bereichen Betrieb, Personalwesen und IT in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Formulare mit ausgefeilter bedingter Logik für komplexe Arbeitsabläufe erstellen müssen.

Warum Jotform eine gute Alternative zu Formstack ist

Jotform überzeugt durch seine erweiterte bedingte Logik, mit der Sie dynamische Formulare erstellen können, die sich in Echtzeit an die Eingaben der Nutzer anpassen. Ich habe mich für Jotform entschieden, weil es ermöglicht, Felder ein- und auszublenden, benutzerdefinierte Benachrichtigungen zu versenden und Genehmigungsprozesse auf Basis spezifischer Antworten auszulösen. Diese Funktionen sind besonders nützlich für Teams, die komplexe Onboarding-, Registrierungs- oder Antragsprozesse verwalten. Wenn Sie Formulare benötigen, die verzweigte Logik unterstützen und mehrstufige Workflows automatisieren, bietet Jotform die Flexibilität, nach der viele Formstack-Nutzer suchen.

Jotform Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Jotform, die für Teams bei der Verwaltung von Formularen und Workflows nützlich sind, umfassen:

• PDF-Formular-Konverter: Wandeln Sie bestehende PDF-Formulare in Online-Formulare um, die das ursprüngliche Layout beibehalten und digitale Antworten erfassen.
• Zahlungsabwicklungs-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Stripe, PayPal, Square und anderen Zahlungsanbietern, um Zahlungen direkt über Ihre Formulare zu akzeptieren.
• HIPAA-Konformitäts-Tools: Aktivieren Sie HIPAA-konforme Formulare und Datenverarbeitung für Organisationen aus dem Gesundheitswesen oder solche, die mit sensiblen Informationen arbeiten.
• Formular-Analyse-Dashboard: Greifen Sie auf integrierte Analysen zu, um Formularaufrufe, Einreichungsraten und Benutzerverhalten für eine kontinuierliche Optimierung zu verfolgen.

Jotform Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Sheets, PayPal, Google Drive, Mailchimp, Dropbox, Stripe, HubSpot, Google Calendar, Slack, Salesforce und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• HIPAA-Konformität bei höheren Tarifen verfügbar
• PDF-Formularumwandlung für Altdokumente
• Integrierte Analysen zur Verfolgung der Formularleistung

Cons:

• Genehmigungs-Workflows erfordern höhere Tarife
• Entfernung des Brandings nur in kostenpflichtigen Tarifen

LEARN MORE ABOUT JOTFORM:

• Check out Jotform on their website
• Read my in-depth review of Jotform
• Explore best alternatives to Jotform

Weitere Formstack Alternativen

Hier sind einige weitere Formstack Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Google Forms

   Am besten mit Google Workspace-Integration

2. Feathery

   Am besten geeignet für entwicklerfreundliche Anpassung

Formstack Alternativen: Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der besten Formstack Alternativen für diese Liste habe ich typische Nutzeranforderungen und Schmerzpunkte im Zusammenhang mit Online-Formular-Buildern und Workflow-Automatisierungstools berücksichtigt, wie etwa die strukturierte Datenerfassung von Nutzern und die Automatisierung repetitiver formularbasierter Abläufe. Ich habe außerdem das folgende Framework genutzt, um die Bewertung strukturiert und objektiv zu halten:

Grundfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:

• Online-Formulare erstellen und anpassen
• Formularantworten sammeln und speichern
• Daten exportieren oder mit anderen Tools synchronisieren
• Automatische Benachrichtigungen oder Workflows einrichten
• Bedingte Logik in Formularen unterstützen

Weitere besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach speziellen Funktionen gesucht, zum Beispiel:

• Dateiuploads und -speicherung
• Erweiterte Datenverschlüsselungsmöglichkeiten
• Individuelles Branding und White-Label-Optionen
• Mehrsprachige Formularunterstützung
• Eingebaute Genehmigungs- oder Workflow-Routing-Funktionen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Einschätzung der Usability jedes Systems habe ich folgende Aspekte betrachtet:

• Saubere und intuitive Benutzeroberfläche
• Drag-and-Drop-Funktionalität im Formular-Builder
• Übersichtliche Navigation und Menüstruktur
• Responsives Design für Mobilgeräte und Desktop
• Minimale Klicks, um gängige Aufgaben abzuschließen

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von schrittweisen Produkt-Touren
• Zugriff auf Vorlagenbibliotheken für einen schnellen Einstieg
• Schulungs-Videos und Dokumentationsressourcen
• Integrierte Chatbots oder geführte Hilfe im Produkt
• Webinare oder Live-Onboarding-Sitzungen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport aller Softwareanbieter zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere Support-Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugriff auf eine durchsuchbare Wissensdatenbank
• Verfügbarkeit von Onboarding- oder Setup-Unterstützung
• Community-Foren oder Benutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und flexible Preispläne
• Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen oder Gratisversionen
• Leistungsumfang auf jeder Preisstufe
• Keine versteckten Gebühren oder unerwartete Kosten
• Rabatte für jährliche oder volumenbasierte Abonnements

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback hinsichtlich Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
• Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve
• Berichte über hilfreichen und schnellen Support
• Zufriedenheit der Nutzer mit Integrationen und Funktionen
• Kritikpunkte zu Einschränkungen oder fehlender Funktionalität

Warum nach einer Alternative zu Formstack suchen?

Formstack ist zwar eine gute Wahl für einen Online-Formularersteller und ein Workflow-Automatisierungstool, dennoch gibt es einige Gründe, warum Nutzer nach Alternativen suchen. Du suchst vielleicht eine Alternative zu Formstack, weil…

• du erweiterte Optionen für Datei-Uploads benötigst
• du mehr Anpassungsmöglichkeiten für dein Branding möchtest
• du Integrationen brauchst, die von Formstack nicht unterstützt werden
• du granularere Benutzerrechte benötigst
• du bessere Unterstützung für mehrsprachige Formulare möchtest
• du flexiblere Automatisierungsfunktionen brauchst

Wenn dir einer dieser Punkte bekannt vorkommt, bist du hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Online-Formularersteller und Workflow-Automatisierungstools, die für Teams, die mit Formstack an diese Grenzen stoßen, besser geeignet sind und passende Alternativen bieten.

Wichtige Funktionen von Formstack

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Formstack, um dir den Vergleich mit Alternativlösungen zu erleichtern:

• Drag-and-drop-Formularersteller: Erstellen Sie individuelle Formulare, indem Sie Felder per Drag-and-drop anordnen, ganz ohne Programmierkenntnisse. So können Benutzer aller technischen Erfahrungsstufen Formulare entwerfen, die ihren Anforderungen entsprechen.
• Bedingte Logik: Fragen, Abschnitte oder Seiten können je nach Nutzerantworten ein- oder ausgeblendet werden. So entstehen dynamische Formulare, die sich an die Eingaben jedes Teilnehmers anpassen.
• Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie mehrstufige Prozesse, indem Sie Formulareinreichungen zur Genehmigung, Benachrichtigung oder Nachverfolgung weiterleiten. So werden wiederholende Aufgaben effizienter und der manuelle Aufwand reduziert.
• Datenverschlüsselung: Schützen Sie sensible Informationen mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand und unterstützen Sie so die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
• Erfassung von elektronischen Signaturen: Erfassen Sie rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften direkt im Formular und ermöglichen Sie so die sichere Unterzeichnung von Verträgen, Verzichtserklärungen und Vereinbarungen.
• Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Zahlungen über integrierte Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal und Authorize.net. Dadurch können Sie Gebühren, Spenden oder Anmeldungen direkt über Ihre Formulare einziehen.
• Individuelles Branding: Fügen Sie das Logo, die Farben und die Stile Ihrer Organisation zu Formularen hinzu, um einen professionellen und markenkonformen Auftritt zu gewährleisten.
• Mobilgeräte-optimiertes Design: Stellen Sie sicher, dass Formulare sich automatisch an jedes Gerät anpassen, sodass Nutzer sie auf Smartphones, Tablets oder Desktop-Computern ausfüllen können.
• Erweiterte Analysen und Berichte: Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Formulare, analysieren Sie Formulareinsendungen und erstellen Sie Berichte, um Einblicke in das Nutzerverhalten und die Wirksamkeit der Formulare zu erhalten.

Integration mit Drittanbietertools: Verbinden Sie Formulare mit beliebten Apps wie Salesforce, Google Sheets und Mailchimp, um den Datentransfer zu automatisieren und Ihre Arbeitsabläufe zu erweitern.