Die 10 besten E-Rechnungs-Softwares 2026

Doxis AI.dp ist eine KI-gestützte intelligente Dokumentenverarbeitungsplattform, die die Klassifizierung von Dokumenten, die OCR-basierte Datenerfassung, Validierung und Konvertierung für Rechnungen und andere Geschäftsdokumente automatisiert, einschließlich E-Rechnungs-Formaten wie UBL und XML.

Für wen ist Doxis AI.dp am besten geeignet?

Doxis AI.dp eignet sich besonders für mittelständische bis große Finanz- und Betriebsteams, die mehrsprachige Rechnungen und andere Geschäftsdokumente in verschiedenen Formaten und Regionen verarbeiten müssen.

Warum habe ich Doxis AI.dp ausgewählt?

Ich habe Doxis AI.dp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die mehrsprachige OCR-Engine strukturierte Daten aus Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Formaten extrahieren kann. In der Praxis bedeutet das, dass Ihr Team Rechnungen von europäischen, asiatischen und lateinamerikanischen Lieferanten in denselben Prozess einspeisen und ein sauberes, validiertes Ergebnis erhalten kann. Zudem werden länderspezifische E-Rechnungsformate wie Factur-X, Peppol BIS und UBL unterstützt — ein großer Vorteil für Unternehmen, die Rechnungen im internationalen Maßstab verarbeiten.

Doxis AI.dp: Hauptfunktionen

• Rechnungsabgleich: Vergleichen Sie Rechnungsdaten mit zugehörigen Geschäftsdokumenten, um Unstimmigkeiten vor der Freigabe zu erkennen.
• Betrugserkennung: Identifizieren Sie potenziell veränderte, doppelte oder verdächtige Rechnungen, bevor diese in nachgelagerte Prozesse gelangen.
• Datenvalidierung: Überprüfen Sie extrahierte Rechnungsfelder anhand konfigurierbarer Regeln auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Digitale Archivierung: Speichern Sie verarbeitete Rechnungen in einem durchsuchbaren Archiv, um Prüfungen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.

Doxis AI.dp: Integrationen

Doxis AI.dp integriert sich mit Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo und Sage und bietet APIs und SDKs für individuelle Integrationen. Zudem wird die Workflow-Automatisierung über Plattformen wie Make und Workato unterstützt.

FreshBooks ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen, mit der Sie digitale Rechnungen erstellen, anpassen und versenden, Online-Zahlungen akzeptieren und wiederkehrende Abrechnungen automatisieren können.

Für wen ist FreshBooks am besten geeignet?

FreshBooks eignet sich gut für Freiberufler und Inhaber kleiner Unternehmen, die eine einfache, automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung benötigen.

Warum ich FreshBooks ausgewählt habe

Ich habe mich für FreshBooks entschieden, weil ich mich auf die automatischen Zahlungserinnerungen bei überfälligen Zahlungen verlasse, um den Cashflow zuverlässig zu halten, ohne manuelle Nachverfolgung. Ich schätze, dass ich wiederkehrende Rechnungen für Mandanten mit Dauerauftrag einrichten und nachverfolgen kann, wann Rechnungen angesehen werden. 

Die Plattform ermöglicht es mir außerdem, abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt zu Rechnungen hinzuzufügen, was bei der Abrechnung von Projektarbeiten Zeit spart.

Wichtigste Funktionen von FreshBooks

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen Sie individuell gestaltete Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und personalisierten Feldern.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in mehreren Währungen.
• Kundenportal: Ermöglichen Sie Kunden, Rechnungen online einzusehen, zu drucken und zu bezahlen.
• Verfolgung des Rechnungsstatus: Überwachen Sie, wann Rechnungen versendet, angesehen und bezahlt werden.

FreshBooks Integrationen

FreshBooks bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, Gusto, Shopify, HubSpot, Trello, Bench, G Suite und Slack. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.

QuickBooks ist eine Buchhaltungs- und E-Rechnungsplattform, mit der Sie digitale Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen, Zahlungen verwalten und die Einhaltung von Steuerpflichten innerhalb eines einheitlichen Systems automatisieren können.

Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?

QuickBooks eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Buchhalter, die integrierte E-Rechnungserstellung und Buchhaltung auf einer gemeinsamen Plattform benötigen.

Warum ich QuickBooks gewählt habe

Ich habe mich für QuickBooks entschieden, weil die integrierte E-Rechnungserstellung eng mit der Buchhaltung verknüpft ist, sodass ich Rechnungen direkt aus meinem Finanzdashboard heraus erstellen, versenden und verfolgen kann. Es gefällt mir, dass mein Team Steuerberechnungen und Compliance-Prüfungen im Rahmen des Rechnungserstellungsprozesses automatisieren kann. 

Die Plattform ermöglicht es uns außerdem, Zahlungen zu verwalten und Transaktionen abzugleichen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von QuickBooks

• Wiederkehrende Rechnungen: Automatisches Erstellen und Planen von wiederkehrenden Rechnungen für Stammkunden.
• Mehrwährungsfähigkeit: Erstellung und Versand von Rechnungen in mehreren Währungen für internationale Kunden.
• Verfolgung des Rechnungsstatus: Überwachung, wann Rechnungen in Echtzeit angesehen, bezahlt oder überfällig sind.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Personalisieren Sie das Layout von Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und Branding.

QuickBooks-Integrationen

QuickBooks bietet native Integrationen mit PayPal, Shopify, Square, Stripe, HubSpot, Salesforce und Google Workspace und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

OpenText ist eine E-Rechnungs-Management-Plattform, die die Erfassung, Validierung, Einhaltung von Vorschriften und die digitale Archivierung von Rechnungen für Unternehmen mit globalen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung zentralisiert.

Für wen ist OpenText am besten geeignet?

OpenText eignet sich besonders für multinationale Unternehmen und Finanzteams, die komplexe, grenzüberschreitende Anforderungen an E-Rechnungen und Compliance verwalten.

Warum habe ich OpenText ausgewählt?

Ich habe OpenText als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit die Einhaltung und Validierung von globalen E-Rechnungen auf einer einzigen Plattform verwalten kann. Mein Team nutzt OpenText, um die Rechnungserfassung zu automatisieren, länderspezifische Steuervorschriften anzuwenden und Dokumente revisionssicher zu archivieren. Mir gefällt, dass es die Integration mit staatlichen E-Rechnungsnetzwerken unterstützt und komplexe, grenzüberschreitende Anforderungen abdeckt.

OpenText Hauptfunktionen

• Automatisierung von Rechnungsworkflows: Leitet Rechnungen durch konfigurierbare Freigabe- und Ausnahmeworkflows.
• Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten die Online-Einreichung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Erkennung von doppelten Rechnungen: Erkennt und verhindert automatisch doppelte Rechnungsbuchungen.
• Prüfpfad: Erstellt ein detailliertes Protokoll aller Rechnungsaktionen und Freigaben.

OpenText Integrationen

OpenText bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite und Salesforce und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Coupa ist eine Plattform für AP-Automatisierung und E-Rechnungsstellung, die die Erfassung von Rechnungen, digitale Freigaben, Lieferantenmanagement und Ausgabenanalyse für Finanz- und Beschaffungsteams zentralisiert.

Für wen ist Coupa am besten geeignet?

Coupa eignet sich besonders gut für große Unternehmen und internationale Finanzteams, die komplexe Kreditorenbuchhaltungs- und Ausgabenprozesse verwalten.

Warum ich Coupa ausgewählt habe

Ich habe Coupa als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich AP-Automatisierung und E-Rechnungsstellung auf einer einheitlichen Plattform verwalten kann. Mein Team nutzt Coupa, um Rechnungen aus verschiedenen Kanälen zu erfassen und digitale Freigaben zu automatisieren. Ich schätze, dass wir Ausgaben und Compliance in Echtzeit, alles innerhalb desselben Systems, verfolgen können.

Wichtige Funktionen von Coupa

• Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten, Rechnungen online einzureichen und zu verfolgen.
• Erkennung von doppelten Rechnungen: Markiert und verhindert automatisch doppelte Rechnungseinträge.
• Steuerkonformitätsmodul: Wendet globale Steuervorschriften auf Rechnungen an, um regulatorische Genauigkeit zu gewährleisten.
• Prüfprotokoll: Führt ein detailliertes Protokoll aller Rechnungsaktionen und Freigaben.

Coupa Integrationen

Coupa bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks und Xero sowie eine API für individuelle Integrationen.

SAP Ariba ist eine cloudbasierte E-Rechnungs- und Beschaffungsplattform, die Käufer und Lieferanten verbindet, die Rechnungsbearbeitung automatisiert und die Einhaltung globaler Steuer- und regulatorischer Anforderungen unterstützt.

Für wen ist SAP Ariba am besten geeignet?

SAP Ariba eignet sich besonders für große Unternehmen und multinationale Einkaufsteams, die komplexe Lieferantennetzwerke und Compliance-Anforderungen verwalten.

Warum ich SAP Ariba gewählt habe

Ich habe SAP Ariba als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf das globale Lieferantennetzwerk verlasse, um mit Anbietern in Dutzenden von Ländern in Kontakt zu treten und die Einhaltung lokaler Steuervorschriften zu automatisieren. Mir gefällt, dass mein Team erweiterte Beschaffungssteuerungen und Prüfpfade für jede Rechnung einrichten kann. 

Die integrierten Werkzeuge für das Lieferantenrisikomanagement der Plattform helfen uns, Compliance und Leistung in unserem gesamten Beschaffungsprozess zu überwachen.

Wichtige Funktionen von SAP Ariba

• Workflows zur Rechnungsabstimmung: Automatisiert den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen.
• Elektronischer Dokumentenaustausch: Unterstützt das Senden und Empfangen von Rechnungen in verschiedenen elektronischen Formaten.
• Steuerprüfung-Engine: Prüft Rechnungen auf die Einhaltung globaler Steuervorschriften.
• Tools zur Lieferantenanbindung: Vereinfacht das Hinzufügen und Verwalten neuer Lieferanten im Netzwerk.

SAP Ariba Integrationen

SAP Ariba bietet native Integrationen mit SAP S/4HANA, SAP ERP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 und Workday sowie eine API für kundenspezifische Integrationen.

Tungsten Automation InvoiceAgility ist eine E-Rechnungssoftware-Plattform, die KI-gestützte Datenerfassung, Workflow-Automatisierung und Rechnungsvalidierung nutzt, um die digitale Rechnungsverarbeitung sowie Freigabeprozesse zu steuern.

Für wen ist Tungsten Automation am besten geeignet?

Tungsten Automation eignet sich besonders für Finanzabteilungen großer Unternehmen und Shared Service Center, die große Mengen an Rechnungen über mehrere Geschäftsbereiche hinweg bearbeiten.

Warum habe ich Tungsten Automation ausgewählt?

Ich habe Tungsten Automation gewählt, weil ich mit KI-gestützter Datenerfassung die Rechnungserfassung und -validierung automatisieren kann. Mein Team nutzt die Workflow-Engine, um Rechnungen für mehrstufige Freigaben sowie Ausnahmeregelungen zu steuern. 

Mir gefällt, dass die Plattform eine berührungslose Verarbeitung unterstützt und mit ERP-Systemen für eine durchgängige Automatisierung integriert werden kann.

Tungsten Automation – zentrale Funktionen

• Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten, Rechnungen online einzureichen und nachzuverfolgen.
• Erkennung von Doppelrechnungen: Markiert potenzielle Duplikate, bevor Rechnungen verarbeitet werden.
• Prüfpfad: Protokolliert alle Aktionen, die zu jeder Rechnung durchgeführt wurden.
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Ermöglicht das Arbeiten in verschiedenen Sprachen.

Tungsten Automation Integrationen

Native Integrationen werden derzeit nicht aufgeführt. Das Tool unterstützt Integrationen mit jedem ERP-System und bietet eine API für individuelle Anbindungen.

Sovos ist eine globale E-Rechnungs-Compliance-Plattform, die die Erstellung, Validierung, Steuerberichterstattung und digitale Archivierung elektronischer Rechnungen für Unternehmen mit Aktivitäten in mehreren Rechtsgebieten zentralisiert.

Für wen ist Sovos am besten geeignet?

Sovos eignet sich besonders für multinationale Konzerne und Steuerabteilungen, die die Compliance im Bereich E-Rechnung in mehreren Ländern steuern müssen.

Warum ich Sovos ausgewählt habe

Ich habe Sovos als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die weltweite Einhaltung von E-Rechnungs-Vorschriften sowie die Steuerberichterstattung an einem Ort verwalten kann. Mein Team nutzt Sovos, um die Rechnungsvalidierung gemäß länderspezifischen Anforderungen zu automatisieren und Echtzeitberichte an Steuerbehörden zu übermitteln. 

Mir gefällt, dass Sovos digitale Archivierung und Prüfpfade für Operationen in mehreren Rechtsgebieten unterstützt.

Sovos Hauptfunktionen

• Lieferanten-Onboarding-Tools: Ermöglichen das Einladen und Verwalten von Lieferanten direkt innerhalb der Plattform.
• Automatisierte Rechnungszustellung: Versendet elektronische Rechnungen an Kunden und Partner im jeweils geforderten Format.
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Unterstützt Anwender, die in verschiedenen Sprachen und Regionen arbeiten.
• Individuelle Workflow-Konfiguration: Erlaubt das Einrichten von Freigabe- und Routing-Workflows für Rechnungen.

Sovos Integrationen

Sovos ist darauf ausgelegt, sich mit ERP- und Geschäftsprozessautomatisierungssystemen zu integrieren, aber native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt. Eine API für individuelle Anbindungen ist verfügbar.

Basware ist eine E-Invoicing-Softwareplattform, die Käufer und Lieferanten über ein globales offenes Netzwerk verbindet und automatisierte Rechnungserfassung, Validierung, Compliance sowie den Austausch von Dokumenten in mehreren Formaten bietet.

Für wen ist Basware am besten geeignet?

Basware eignet sich besonders für multinationale Unternehmen und Finanzteams, die ein hohes Rechnungsvolumen über mehrere Länder und Lieferanten hinweg verwalten.

Warum habe ich Basware gewählt?

Ich habe Basware gewählt, weil ich mich auf das offene E-Invoicing-Netzwerk verlassen kann, um mit Lieferanten weltweit zu verbinden – unabhängig von deren Plattform oder Format. Mir gefällt, dass mein Team die Rechnungsvalidierung und Compliance-Prüfungen in mehreren Ländern automatisieren kann. 

Die Plattform ermöglicht durch den Dokumentenaustausch in mehreren Formaten die Bearbeitung von allem – von XML bis PDF – ohne manuellen Aufwand.

Wichtige Funktionen von Basware

• Berührungslose Rechnungsverarbeitung: Automatische Verarbeitung von Rechnungen ohne manuelles Eingreifen.
• Analyse-Dashboard für den Purchase-to-Pay-Prozess: Visualisiert Ausgaben und Rechnungsdaten in Echtzeit.
• Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten das Einreichen und Nachverfolgen von Rechnungen online.
• Automatischer Abgleich von Bestellungen: Gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen zur Validierung ab.

Basware-Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pagero ist eine globale Plattform für E-Rechnungen und Steuerkonformität, die Unternehmen mit einem digitalen Netzwerk verbindet, um elektronische Rechnungen auszutauschen, die Steuerberichterstattung zu automatisieren und länderspezifische gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Für wen ist Pagero am besten geeignet?

Pagero eignet sich besonders für multinationale Unternehmen und Finanzteams, die grenzüberschreitende E-Rechnungen und Steuerkonformität managen.

Warum ich Pagero gewählt habe

Ich habe Pagero als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich mich mit einem globalen Compliance-Netzwerk verbinden und E-Rechnungen in über 140 Ländern automatisieren kann. Mein Team nutzt Pagero, um Rechnungen anhand lokaler Steuervorschriften zu validieren und Dokumente mit Geschäftspartnern weltweit auszutauschen. 

Mir gefällt, dass es Echtzeit-Steuerberichte bietet und die Anforderungen an digitale Signaturen bei grenzüberschreitenden Transaktionen unterstützt.

Wichtige Funktionen von Pagero

• Tools für die Lieferantenanbindung: Ermöglichen es, Lieferanten direkt über die Plattform einzuladen und zu verwalten.
• Automatisierte Rechnungszustellung: Versendet elektronische Rechnungen an Kunden und Partner im vorgeschriebenen Format.
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Unterstützt Anwender, die in verschiedenen Regionen in unterschiedlichen Sprachen arbeiten.
• Individuelle Workflow-Konfiguration: Ermöglicht das Einrichten von Freigabe- und Routing-Workflows für Rechnungen.

Pagero-Integrationen

Pagero bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Infor und IFS und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.