10 beste Softwarelösungen für elektronische Rechnungen im Jahr 2026
Auswahl der E-Rechnungssoftware
Mit E-Rechnungssoftware können Sie digitale Rechnungen erstellen, versenden und verwalten. So kann Ihr Team auf manuelle Papierarbeit verzichten und Abrechnungsfehler reduzieren. Wenn Sie nach der besten E-Rechnungssoftware suchen, möchten Sie wahrscheinlich die Kreditorenbuchhaltung vereinfachen, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften gewährleisten und Ihre Liquidität planbar halten.
Bei so vielen verfügbaren Optionen ist es schwierig zu erkennen, welche Tools ihre Versprechen tatsächlich halten. Dieser Leitfaden stellt die führenden Plattformen für E-Rechnungen vor, damit Sie Funktionen schnell vergleichen und die passende Lösung für Ihr Unternehmen im Jahr 2026 finden können.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten E-Rechnungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahl an E-Rechnungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für mehrsprachige Dokumentenverarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für einfache Rechnungsstellung und Ausgaben | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $6.90/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $27.60/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für konforme E-Rechnungsstellung im großen Maßstab | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für automatisierte Rechnungsverarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für globale E-Invoicing-Netzwerke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für E-Invoicing im Unternehmensumfeld | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für KI-basierte Rechnungsautomatisierung | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für steuerkonformes Rechnungswesen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Echtzeit-E-Rechnungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen von E-Rechnungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der E-Rechnungssoftware, die es in meine engere Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen genauen Überblick über die Funktionen, Integrationen und Preise jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
Am besten für mehrsprachige Dokumentenverarbeitung
Doxis AI.dp ist eine KI-gestützte intelligente Dokumentenverarbeitungsplattform, die die Klassifizierung von Dokumenten, die OCR-basierte Datenerfassung, Validierung und Konvertierung für Rechnungen und andere Geschäftsdokumente automatisiert, einschließlich E-Rechnungs-Formaten wie UBL und XML.
Für wen ist Doxis AI.dp am besten geeignet?
Doxis AI.dp eignet sich besonders für mittelständische bis große Finanz- und Betriebsteams, die mehrsprachige Rechnungen und andere Geschäftsdokumente in verschiedenen Formaten und Regionen verarbeiten müssen.
Warum habe ich Doxis AI.dp ausgewählt?
Ich habe Doxis AI.dp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die mehrsprachige OCR-Engine strukturierte Daten aus Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Formaten extrahieren kann. In der Praxis bedeutet das, dass Ihr Team Rechnungen von europäischen, asiatischen und lateinamerikanischen Lieferanten in denselben Prozess einspeisen und ein sauberes, validiertes Ergebnis erhalten kann. Zudem werden länderspezifische E-Rechnungsformate wie Factur-X, Peppol BIS und UBL unterstützt — ein großer Vorteil für Unternehmen, die Rechnungen im internationalen Maßstab verarbeiten.
Doxis AI.dp: Hauptfunktionen
- Rechnungsabgleich: Vergleichen Sie Rechnungsdaten mit zugehörigen Geschäftsdokumenten, um Unstimmigkeiten vor der Freigabe zu erkennen.
- Betrugserkennung: Identifizieren Sie potenziell veränderte, doppelte oder verdächtige Rechnungen, bevor diese in nachgelagerte Prozesse gelangen.
- Datenvalidierung: Überprüfen Sie extrahierte Rechnungsfelder anhand konfigurierbarer Regeln auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Digitale Archivierung: Speichern Sie verarbeitete Rechnungen in einem durchsuchbaren Archiv, um Prüfungen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
Doxis AI.dp: Integrationen
Doxis AI.dp integriert sich mit Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo und Sage und bietet APIs und SDKs für individuelle Integrationen. Zudem wird die Workflow-Automatisierung über Plattformen wie Make und Workato unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet UBL, XML und andere E-Rechnungs-Formate
- No-Code Drag-and-Drop-Workflow-Builder
- Integrierte Werkzeuge zur Dokumentenbetrugserkennung
Cons:
- Einrichtung kann für individuelle Workflows komplex sein
- Unternehmensfokussierte Plattform könnte den Bedarf kleiner Unternehmen übersteigen
New Product Updates from Doxis AI.dp.
Doxis AI.dp. Adds Template Detection to Fraud Detection
Doxis AI.dp. adds template detection for generated documents plus clearer fraud highlights and clickable results. This helps teams review suspicious invoices and receipts faster. For more information, visit Doxis AI.dp.'s official site.
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Am besten für einfache Rechnungsstellung und Ausgaben
FreshBooks ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen, mit der Sie digitale Rechnungen erstellen, anpassen und versenden, Online-Zahlungen akzeptieren und wiederkehrende Abrechnungen automatisieren können.
Für wen ist FreshBooks am besten geeignet?
FreshBooks eignet sich gut für Freiberufler und Inhaber kleiner Unternehmen, die eine einfache, automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung benötigen.
Warum ich FreshBooks ausgewählt habe
Ich habe mich für FreshBooks entschieden, weil ich mich auf die automatischen Zahlungserinnerungen bei überfälligen Zahlungen verlasse, um den Cashflow zuverlässig zu halten, ohne manuelle Nachverfolgung. Ich schätze, dass ich wiederkehrende Rechnungen für Mandanten mit Dauerauftrag einrichten und nachverfolgen kann, wann Rechnungen angesehen werden.
Die Plattform ermöglicht es mir außerdem, abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt zu Rechnungen hinzuzufügen, was bei der Abrechnung von Projektarbeiten Zeit spart.
Wichtigste Funktionen von FreshBooks
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen Sie individuell gestaltete Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und personalisierten Feldern.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in mehreren Währungen.
- Kundenportal: Ermöglichen Sie Kunden, Rechnungen online einzusehen, zu drucken und zu bezahlen.
- Verfolgung des Rechnungsstatus: Überwachen Sie, wann Rechnungen versendet, angesehen und bezahlt werden.
FreshBooks Integrationen
FreshBooks bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, Gusto, Shopify, HubSpot, Trello, Bench, G Suite und Slack. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Genaues Nachverfolgen von Rechnungsaufrufen und Zahlungsstatus
- Detaillierte Anpassung und Gestaltung von Rechnungen möglich
- Automatisierung wiederkehrender Rechnungen und Zahlungen
Cons:
- Funktionen zur Rechnungsübermittlung auf Lieferantenseite fehlen
- Keine End-to-End-Beschaffungsintegrationen verfügbar
Am besten für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen
QuickBooks ist eine Buchhaltungs- und E-Rechnungsplattform, mit der Sie digitale Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen, Zahlungen verwalten und die Einhaltung von Steuerpflichten innerhalb eines einheitlichen Systems automatisieren können.
Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?
QuickBooks eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Buchhalter, die integrierte E-Rechnungserstellung und Buchhaltung auf einer gemeinsamen Plattform benötigen.
Warum ich QuickBooks gewählt habe
Ich habe mich für QuickBooks entschieden, weil die integrierte E-Rechnungserstellung eng mit der Buchhaltung verknüpft ist, sodass ich Rechnungen direkt aus meinem Finanzdashboard heraus erstellen, versenden und verfolgen kann. Es gefällt mir, dass mein Team Steuerberechnungen und Compliance-Prüfungen im Rahmen des Rechnungserstellungsprozesses automatisieren kann.
Die Plattform ermöglicht es uns außerdem, Zahlungen zu verwalten und Transaktionen abzugleichen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Wichtige Funktionen von QuickBooks
- Wiederkehrende Rechnungen: Automatisches Erstellen und Planen von wiederkehrenden Rechnungen für Stammkunden.
- Mehrwährungsfähigkeit: Erstellung und Versand von Rechnungen in mehreren Währungen für internationale Kunden.
- Verfolgung des Rechnungsstatus: Überwachung, wann Rechnungen in Echtzeit angesehen, bezahlt oder überfällig sind.
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Personalisieren Sie das Layout von Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und Branding.
QuickBooks-Integrationen
QuickBooks bietet native Integrationen mit PayPal, Shopify, Square, Stripe, HubSpot, Salesforce und Google Workspace und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte E-Rechnungstellung mit Buchhaltungsintegration
- Bietet automatisierte Planung und Erstellung wiederkehrender Rechnungen
- Verfolgt Rechnungsstatus und Zahlungen in Echtzeit
Cons:
- Im Vergleich zu Mitbewerbern eingeschränkte Flexibilität beim Rechnungsdesign
- Einige Integrationen erfordern Drittanbieter-Connectoren
OpenText
Am besten geeignet für konforme E-Rechnungsstellung im großen Maßstab
OpenText ist eine E-Rechnungs-Management-Plattform, die die Erfassung, Validierung, Einhaltung von Vorschriften und die digitale Archivierung von Rechnungen für Unternehmen mit globalen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung zentralisiert.
Für wen ist OpenText am besten geeignet?
OpenText eignet sich besonders für multinationale Unternehmen und Finanzteams, die komplexe, grenzüberschreitende Anforderungen an E-Rechnungen und Compliance verwalten.
Warum habe ich OpenText ausgewählt?
Ich habe OpenText als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit die Einhaltung und Validierung von globalen E-Rechnungen auf einer einzigen Plattform verwalten kann. Mein Team nutzt OpenText, um die Rechnungserfassung zu automatisieren, länderspezifische Steuervorschriften anzuwenden und Dokumente revisionssicher zu archivieren. Mir gefällt, dass es die Integration mit staatlichen E-Rechnungsnetzwerken unterstützt und komplexe, grenzüberschreitende Anforderungen abdeckt.
OpenText Hauptfunktionen
- Automatisierung von Rechnungsworkflows: Leitet Rechnungen durch konfigurierbare Freigabe- und Ausnahmeworkflows.
- Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten die Online-Einreichung und Nachverfolgung von Rechnungen.
- Erkennung von doppelten Rechnungen: Erkennt und verhindert automatisch doppelte Rechnungsbuchungen.
- Prüfpfad: Erstellt ein detailliertes Protokoll aller Rechnungsaktionen und Freigaben.
OpenText Integrationen
OpenText bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite und Salesforce und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Zwei- und Dreifach-Abgleiche von Rechnungen
- Bietet ein Selbstbedienungsportal für Lieferantenrechnungen
- Unterstützt die Einhaltung von Rechnungsanforderungen in mehreren Ländern
Cons:
- Dashboard-Widgets für Rechnungen sind eingeschränkt
- Änderungen an Workflows erfordern technischen Support
Coupa
Am besten für automatisierte Rechnungsverarbeitung
Coupa ist eine Plattform für AP-Automatisierung und E-Rechnungsstellung, die die Erfassung von Rechnungen, digitale Freigaben, Lieferantenmanagement und Ausgabenanalyse für Finanz- und Beschaffungsteams zentralisiert.
Für wen ist Coupa am besten geeignet?
Coupa eignet sich besonders gut für große Unternehmen und internationale Finanzteams, die komplexe Kreditorenbuchhaltungs- und Ausgabenprozesse verwalten.
Warum ich Coupa ausgewählt habe
Ich habe Coupa als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich AP-Automatisierung und E-Rechnungsstellung auf einer einheitlichen Plattform verwalten kann. Mein Team nutzt Coupa, um Rechnungen aus verschiedenen Kanälen zu erfassen und digitale Freigaben zu automatisieren. Ich schätze, dass wir Ausgaben und Compliance in Echtzeit, alles innerhalb desselben Systems, verfolgen können.
Wichtige Funktionen von Coupa
- Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten, Rechnungen online einzureichen und zu verfolgen.
- Erkennung von doppelten Rechnungen: Markiert und verhindert automatisch doppelte Rechnungseinträge.
- Steuerkonformitätsmodul: Wendet globale Steuervorschriften auf Rechnungen an, um regulatorische Genauigkeit zu gewährleisten.
- Prüfprotokoll: Führt ein detailliertes Protokoll aller Rechnungsaktionen und Freigaben.
Coupa Integrationen
Coupa bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks und Xero sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt vollautomatische, berührungslose Rechnungsverarbeitung
- Passt sich an länderspezifische E-Rechnungsanforderungen an
- Erkennt doppelte Rechnungen und Datenanomalien
Cons:
- Die Rechnungs-Suche und Filterung ist manchmal träge
- Berechnet Transaktionsgebühren für den Austausch von E-Rechnungen
Basware
Am besten geeignet für globale E-Invoicing-Netzwerke
Basware ist eine E-Invoicing-Softwareplattform, die Käufer und Lieferanten über ein globales offenes Netzwerk verbindet und automatisierte Rechnungserfassung, Validierung, Compliance sowie den Austausch von Dokumenten in mehreren Formaten bietet.
Für wen ist Basware am besten geeignet?
Basware eignet sich besonders für multinationale Unternehmen und Finanzteams, die ein hohes Rechnungsvolumen über mehrere Länder und Lieferanten hinweg verwalten.
Warum habe ich Basware gewählt?
Ich habe Basware gewählt, weil ich mich auf das offene E-Invoicing-Netzwerk verlassen kann, um mit Lieferanten weltweit zu verbinden – unabhängig von deren Plattform oder Format. Mir gefällt, dass mein Team die Rechnungsvalidierung und Compliance-Prüfungen in mehreren Ländern automatisieren kann.
Die Plattform ermöglicht durch den Dokumentenaustausch in mehreren Formaten die Bearbeitung von allem – von XML bis PDF – ohne manuellen Aufwand.
Wichtige Funktionen von Basware
- Berührungslose Rechnungsverarbeitung: Automatische Verarbeitung von Rechnungen ohne manuelles Eingreifen.
- Analyse-Dashboard für den Purchase-to-Pay-Prozess: Visualisiert Ausgaben und Rechnungsdaten in Echtzeit.
- Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten das Einreichen und Nachverfolgen von Rechnungen online.
- Automatischer Abgleich von Bestellungen: Gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen zur Validierung ab.
Basware-Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Erfüllt weltweite Compliance-Anforderungen im E-Invoicing
- Bietet erweiterte Funktionen für die Lieferantenanbindung
- Unterstützt detaillierte Prüfpfade für alle Transaktionen
Cons:
- Zugangsgebühren zum Lieferantennetzwerk können hoch sein
- Navigation auf der Plattform für Rechnungen ist komplex
Am besten für E-Invoicing im Unternehmensumfeld
SAP Ariba ist eine cloudbasierte E-Rechnungs- und Beschaffungsplattform, die Käufer und Lieferanten verbindet, die Rechnungsbearbeitung automatisiert und die Einhaltung globaler Steuer- und regulatorischer Anforderungen unterstützt.
Für wen ist SAP Ariba am besten geeignet?
SAP Ariba eignet sich besonders für große Unternehmen und multinationale Einkaufsteams, die komplexe Lieferantennetzwerke und Compliance-Anforderungen verwalten.
Warum ich SAP Ariba gewählt habe
Ich habe SAP Ariba als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf das globale Lieferantennetzwerk verlasse, um mit Anbietern in Dutzenden von Ländern in Kontakt zu treten und die Einhaltung lokaler Steuervorschriften zu automatisieren. Mir gefällt, dass mein Team erweiterte Beschaffungssteuerungen und Prüfpfade für jede Rechnung einrichten kann.
Die integrierten Werkzeuge für das Lieferantenrisikomanagement der Plattform helfen uns, Compliance und Leistung in unserem gesamten Beschaffungsprozess zu überwachen.
Wichtige Funktionen von SAP Ariba
- Workflows zur Rechnungsabstimmung: Automatisiert den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen.
- Elektronischer Dokumentenaustausch: Unterstützt das Senden und Empfangen von Rechnungen in verschiedenen elektronischen Formaten.
- Steuerprüfung-Engine: Prüft Rechnungen auf die Einhaltung globaler Steuervorschriften.
- Tools zur Lieferantenanbindung: Vereinfacht das Hinzufügen und Verwalten neuer Lieferanten im Netzwerk.
SAP Ariba Integrationen
SAP Ariba bietet native Integrationen mit SAP S/4HANA, SAP ERP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 und Workday sowie eine API für kundenspezifische Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet mit einem globalen Lieferantennetzwerk
- Unterstützt Rechnungsstellung in mehreren Währungen und Sprachen
- Bietet konfigurierbare Workflows für die Rechnungsfreigabe
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann komplex und veraltet wirken
- Die Anbindung von Lieferanten kann zeitaufwendig sein
Tungsten Automation InvoiceAgility ist eine E-Rechnungssoftware-Plattform, die KI-gestützte Datenerfassung, Workflow-Automatisierung und Rechnungsvalidierung nutzt, um die digitale Rechnungsverarbeitung sowie Freigabeprozesse zu steuern.
Für wen ist Tungsten Automation am besten geeignet?
Tungsten Automation eignet sich besonders für Finanzabteilungen großer Unternehmen und Shared Service Center, die große Mengen an Rechnungen über mehrere Geschäftsbereiche hinweg bearbeiten.
Warum habe ich Tungsten Automation ausgewählt?
Ich habe Tungsten Automation gewählt, weil ich mit KI-gestützter Datenerfassung die Rechnungserfassung und -validierung automatisieren kann. Mein Team nutzt die Workflow-Engine, um Rechnungen für mehrstufige Freigaben sowie Ausnahmeregelungen zu steuern.
Mir gefällt, dass die Plattform eine berührungslose Verarbeitung unterstützt und mit ERP-Systemen für eine durchgängige Automatisierung integriert werden kann.
Tungsten Automation – zentrale Funktionen
- Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten, Rechnungen online einzureichen und nachzuverfolgen.
- Erkennung von Doppelrechnungen: Markiert potenzielle Duplikate, bevor Rechnungen verarbeitet werden.
- Prüfpfad: Protokolliert alle Aktionen, die zu jeder Rechnung durchgeführt wurden.
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Ermöglicht das Arbeiten in verschiedenen Sprachen.
Tungsten Automation Integrationen
Native Integrationen werden derzeit nicht aufgeführt. Das Tool unterstützt Integrationen mit jedem ERP-System und bietet eine API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe PO- und Nicht-PO-Rechnungen
- Stellt Compliance-Werkzeuge für grenzüberschreitende Rechnungen bereit
- Bietet automatisierte Workflows zur Rechnungsfreigabe
Cons:
- Die OCR-Genauigkeit kann bei schlechten Scans schwanken
- Benutzerdefinierte Feldzuordnung für Rechnungen ist eingeschränkt
Sovos ist eine globale E-Rechnungs-Compliance-Plattform, die die Erstellung, Validierung, Steuerberichterstattung und digitale Archivierung elektronischer Rechnungen für Unternehmen mit Aktivitäten in mehreren Rechtsgebieten zentralisiert.
Für wen ist Sovos am besten geeignet?
Sovos eignet sich besonders für multinationale Konzerne und Steuerabteilungen, die die Compliance im Bereich E-Rechnung in mehreren Ländern steuern müssen.
Warum ich Sovos ausgewählt habe
Ich habe Sovos als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die weltweite Einhaltung von E-Rechnungs-Vorschriften sowie die Steuerberichterstattung an einem Ort verwalten kann. Mein Team nutzt Sovos, um die Rechnungsvalidierung gemäß länderspezifischen Anforderungen zu automatisieren und Echtzeitberichte an Steuerbehörden zu übermitteln.
Mir gefällt, dass Sovos digitale Archivierung und Prüfpfade für Operationen in mehreren Rechtsgebieten unterstützt.
Sovos Hauptfunktionen
- Lieferanten-Onboarding-Tools: Ermöglichen das Einladen und Verwalten von Lieferanten direkt innerhalb der Plattform.
- Automatisierte Rechnungszustellung: Versendet elektronische Rechnungen an Kunden und Partner im jeweils geforderten Format.
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Unterstützt Anwender, die in verschiedenen Sprachen und Regionen arbeiten.
- Individuelle Workflow-Konfiguration: Erlaubt das Einrichten von Freigabe- und Routing-Workflows für Rechnungen.
Sovos Integrationen
Sovos ist darauf ausgelegt, sich mit ERP- und Geschäftsprozessautomatisierungssystemen zu integrieren, aber native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt. Eine API für individuelle Anbindungen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt komplexe Mehrwertsteuer- und globale Compliance-Anforderungen ab
- Bietet automatische Verfolgung des Rechnungsstatus
- Überwacht regulatorische Änderungen und passt Prozesse entsprechend an
Cons:
- Keine integrierten Funktionen für die Rechnungsfreigabe
- Onboarding-Funktionen für Lieferanten sind nicht sehr umfangreich
Pagero ist eine globale Plattform für E-Rechnungen und Steuerkonformität, die Unternehmen mit einem digitalen Netzwerk verbindet, um elektronische Rechnungen auszutauschen, die Steuerberichterstattung zu automatisieren und länderspezifische gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Für wen ist Pagero am besten geeignet?
Pagero eignet sich besonders für multinationale Unternehmen und Finanzteams, die grenzüberschreitende E-Rechnungen und Steuerkonformität managen.
Warum ich Pagero gewählt habe
Ich habe Pagero als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich mich mit einem globalen Compliance-Netzwerk verbinden und E-Rechnungen in über 140 Ländern automatisieren kann. Mein Team nutzt Pagero, um Rechnungen anhand lokaler Steuervorschriften zu validieren und Dokumente mit Geschäftspartnern weltweit auszutauschen.
Mir gefällt, dass es Echtzeit-Steuerberichte bietet und die Anforderungen an digitale Signaturen bei grenzüberschreitenden Transaktionen unterstützt.
Wichtige Funktionen von Pagero
- Tools für die Lieferantenanbindung: Ermöglichen es, Lieferanten direkt über die Plattform einzuladen und zu verwalten.
- Automatisierte Rechnungszustellung: Versendet elektronische Rechnungen an Kunden und Partner im vorgeschriebenen Format.
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Unterstützt Anwender, die in verschiedenen Regionen in unterschiedlichen Sprachen arbeiten.
- Individuelle Workflow-Konfiguration: Ermöglicht das Einrichten von Freigabe- und Routing-Workflows für Rechnungen.
Pagero-Integrationen
Pagero bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Infor und IFS und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Verbindung zwischen Käufern und Lieferanten weltweit
- Automatische Übersetzung von Rechnungen in lokale Formate
- Echtzeit-Rechnungsverfolgung mit Audit-Funktionen
Cons:
- Kundenspezifische Onboarding-Prozesse können langsam sein
- Manuelle Nachbearbeitung bei manchen abgelehnten Rechnungen erforderlich
Weitere E-Rechnungssoftware
Hier finden Sie einige weitere Optionen für E-Rechnungssoftware, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Xero
Am besten für Rechnungsverfolgung und -verwaltung
- Payhawk
Am besten für Ausgaben- und Rechnungsmanagement
- HighRadius
Am besten für KI-basierte Automatisierung von Forderungen
Cómo evalúo los sistemas de ticketing para gestión de proyectos
Divido mi evaluación en dos niveles: los requisitos básicos imprescindibles—como la gestión del ciclo de vida de los tickets integrada a los flujos de trabajo de proyectos—y los diferenciadores que separan las buenas herramientas de las excelentes.
Funcionalidad principal (Condiciones mínimas para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad central que listo a continuación. Después, convierto la puntuación total de la herramienta en un porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar un puntaje mínimo total del 75% para ser considerada para su inclusión.
- Creación y gestión de tickets: Evalúo cómo cada herramienta maneja los campos del ticket, los tipos y las etapas del ciclo de vida—si puedes registrar un bug, una solicitud de cambio y una tarea del cliente como tipos de ticket distintos con metadatos relevantes.
- Organización basada en proyectos: Cada herramienta debería permitirte agrupar los tickets bajo proyectos o tableros específicos, para que un lanzamiento de producto y una migración de infraestructura no terminen en el mismo backlog.
- Personalización de flujos de trabajo y estados: Busco la posibilidad de definir estados y transiciones personalizadas que se ajusten a la forma real de trabajar de tu equipo, ya sea un sistema Kanban o un flujo de aprobación en cascada.
- Asignación y priorización: Las herramientas deben admitir asignaciones, niveles de prioridad, fechas de entrega y dependencias—de modo que, si un ticket de QA bloquea una tarea de lanzamiento, esa relación sea visible y rastreable.
- Colaboración y comentarios: Aquí importan los comentarios en hilos, menciones @, archivos adjuntos y registros de actividad. Verifico si las partes interesadas pueden debatir un ticket en contexto, en vez de perseguir actualizaciones por correo electrónico y chat.
- Informes y paneles: Evalúo si la herramienta ofrece paneles que resalten el volumen de tickets, el tiempo de ciclo, la distribución de la carga de trabajo y el progreso del proyecto, sin necesidad de una herramienta de BI aparte para interpretar los datos.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen con los criterios, considero qué hace que cada plataforma se destaque.
Factores diferenciadores (Qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contraste diferentes proveedores:
Funcionalidades destacadas
Las reglas de automatización que asignan, escalan o transfieren tickets automáticamente según disparadores ahorran horas de clasificación manual—especialmente en equipos que procesan docenas de solicitudes entrantes por sprint. También evalúo si la herramienta ofrece un portal de cara al cliente, ya que dar a los interesados externos una forma de enviar y rastrear tickets reduce la cantidad de correos para actualizaciones de estado. Para equipos de servicios profesionales, el seguimiento de tiempo nativo en los tickets es un gran diferenciador porque vincula las horas registradas directamente con los entregables del proyecto y la facturación.
Más allá de las funciones
La profundidad de la integración es clave aquí. Verifico si la herramienta se conecta nativamente a plataformas de desarrollo como GitHub o GitLab, además de herramientas de comunicación como Slack, para que los tickets permanezcan vinculados a los commits y las conversaciones del equipo. La estructura de precios es otro factor clave—las plazas de invitado o de solo visualización para interesados externos no deberían incrementar tus costos si los clientes solo necesitan acceso limitado. También reviso certificaciones de seguridad como SOC 2 y soporte para SSO, ya que los equipos empresariales a menudo ni siquiera pueden probar una herramienta sin controles de acceso basados en roles y registros de auditoría.
So wählen Sie E-Rechnungssoftware aus
Angesichts langer Funktionslisten und komplexer Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Kriterien:
| Kriterium | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software Ihr Rechnungsvolumen bewältigen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder in neue Märkte expandiert? |
| Integrationen | Verbindet sie sich ohne individuelle Umgehungslösungen nativ mit Ihren ERP-, Buchhaltungs- und Beschaffungssystemen? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Arbeitsabläufe, Genehmigungsregeln und Vorlagen an die Prozesse Ihrer Organisation anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wird Ihr Team die Software und Ihre Lieferanten sie schnell nutzen, oder werden Schulungen und Support dauerhaft benötigt? |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert es, bis die Lösung einsatzbereit ist, und welche Ressourcen oder Unterstützung stellt der Anbieter bereit? |
| Kosten | Sind alle Gebühren von Anfang an klar ausgewiesen, einschließlich Einrichtungs-, Transaktions- und Supportkosten? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Erfüllt das Tool Ihre Anforderungen an Datenschutz, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle? |
| Compliance-Anforderungen | Unterstützt die Software Sie bei der Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften für E-Rechnungen, Steuern und Prüfungen? |
Was ist E-Rechnungssoftware?
E-Rechnungssoftware ist ein digitales Rechnungssystem, das die Erstellung, Übermittlung und Verarbeitung einer Online-Rechnung zwischen Käufern und Lieferanten automatisiert. Sie ersetzt Papierrechnungen durch strukturierte digitale Arbeitsabläufe und hilft Unternehmen, ihre Abrechnung zu optimieren und manuelle Fehler zu reduzieren.
Diese Tools lassen sich häufig in Buchhaltungssoftware integrieren, um Finanzdaten zu verwalten, unterstützen Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und verbinden sich mit Funktionen wie Zeiterfassung und Lieferkettenprozessen.
Sie verbessern außerdem den Datenschutz, gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung und heben die wichtigsten Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung hervor, darunter schnellere Genehmigungen und Kosteneinsparungen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die elektronische Rechnungsstellung auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Rechnungserfassung: Digitalisiert und importiert Rechnungen aus E-Mails, Uploads oder Lieferantenportalen und reduziert dadurch die manuelle Dateneingabe sowie Fehler.
- Genehmigungsworkflows: Leitet Rechnungen durch anpassbare Genehmigungsketten, gewährleistet die Einhaltung interner Kontrollen und beschleunigt die Verarbeitung.
- Erkennung von Duplikaten: Markiert potenzielle doppelte Rechnungen vor der Zahlung und hilft so, Überzahlungen und Betrug zu verhindern.
- Tools zur Steuerkonformität: Wendet lokale und internationale Steuervorschriften automatisch an und unterstützt genaue Berechnungen sowie die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Rechnungen in verschiedenen Währungen, rechnet Beträge um und unterstützt globale Geschäftsabläufe.
- Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten, Rechnungen online einzureichen, zu verfolgen und zu verwalten, verbessert die Kommunikation und reduziert Statusanfragen.
- ERP-Integration: Verbindet sich direkt mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen, synchronisiert Rechnungsdaten und automatisiert die Finanzbuchführung.
- Prüfpfad: Zeichnet jede an einer Rechnung vorgenommene Aktion auf, sorgt für Transparenz und unterstützt Prüfungsanforderungen.
- Berichte und Analysen: Bietet Dashboards und exportierbare Berichte zur Überwachung des Rechnungsstatus, der Bearbeitungszeiten und der Ausgabenmuster.
- Dokumentenarchivierung: Speichert Rechnungen und zugehörige Dokumente sicher, damit sie leicht abgerufen werden können und Aufbewahrungsrichtlinien eingehalten werden.
Gängige KI-Funktionen von Software für die elektronische Rechnungsstellung
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software für die elektronische Rechnungsstellung hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Intelligente Extraktion von Rechnungsdaten: Verwendet KI, um wichtige Felder aus Rechnungen zu erkennen und zu extrahieren, selbst wenn sich die Layouts unterscheiden, und reduziert dadurch die manuelle Eingabe bei gleichzeitiger Verbesserung der Genauigkeit.
- Automatisierte Erkennung von Anomalien: Markiert ungewöhnliche Rechnungsbeträge, Muster oder Verhaltensweisen von Lieferanten, indem aus historischen Daten gelernt wird, und hilft Teams so, Betrug oder Fehler frühzeitig zu erkennen.
- Prädiktive Zahlungsplanung: Analysiert Zahlungshistorien und Cashflow-Trends, um optimale Zahlungstermine zu empfehlen, und unterstützt so ein besseres Management des Betriebskapitals.
- KI-gestützte Lieferantenrisikobewertung: Bewertet die Zuverlässigkeit und das Risiko von Lieferanten, indem Rechnungsmuster, Zahlungsverzögerungen und externe Datenquellen analysiert werden, und hilft Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Abfragen in natürlicher Sprache: Ermöglicht Benutzern, Fragen zu Rechnungen oder Ausgabendaten in Alltagssprache zu stellen, wobei die KI die Anfrage interpretiert und relevante Erkenntnisse sofort bereitstellt.
Vorteile
Die Einführung einer Software für die elektronische Rechnungsstellung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellere Rechnungsverarbeitung: Automatisierte Erfassung, Weiterleitung und Genehmigungen helfen Ihrem Team, Rechnungen deutlich schneller vom Eingang bis zur Zahlung zu bearbeiten.
- Verbesserte Regelkonformität: Integrierte Steuervorschriften, Prüfpfade und gesetzliche Prüfungen helfen Ihnen, lokale und internationale Anforderungen mit weniger manueller Kontrolle zu erfüllen.
- Weniger manuelle Fehler: Automatisierte Datenextraktion und Duplikaterkennung minimieren Fehler, die zu Überzahlungen oder Streitigkeiten führen können.
- Mehr Transparenz: Echtzeit-Dashboards und Berichte verschaffen Ihnen einen klaren Überblick über den Rechnungsstatus, Ausgabenmuster und Engpässe.
- Verbesserte Lieferantenbeziehungen: Lieferantenportale und transparente Workflows erleichtern es Lieferanten, Rechnungen einzureichen und zu verfolgen, wodurch Anfragen und Verzögerungen reduziert werden.
- Niedrigere Betriebskosten: Die Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungsstellung reduziert Ausgaben für Papier, Porto und manuelle Arbeit.
- Höhere Sicherheit: Zentralisierte Dokumentenspeicherung und Zugriffskontrollen helfen dabei, sensible Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl einer Software für die elektronische Rechnungsstellung müssen die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife berücksichtigt werden. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Software zur elektronischen Rechnungsstellung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Rechnungserstellung, begrenztes Rechnungsvolumen, E-Mail-Support und einfache Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Rechnungen, Unterstützung mehrerer Währungen, grundlegende Genehmigungsabläufe und Integration mit Buchhaltungstools. |
| Geschäftstarif | $25-$75/Benutzer/Monat | Erweiterte Genehmigungsabläufe, Tools zur Einhaltung von Steuervorschriften, Zugang zum Lieferantenportal und benutzerdefinierte Berichte. |
| Unternehmenstarif | $75-$200/Benutzer/Monat | Benutzerdefinierte Integrationen, globale Compliance, erweiterte Analysen, dedizierter Support und verbesserte Sicherheitskontrollen. |
Häufig gestellte Fragen zur Software für elektronische Rechnungsstellung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software für elektronische Rechnungsstellung:
Wie unterstützt Software für elektronische Rechnungsstellung die Einhaltung von Steuervorschriften?
Software für elektronische Rechnungsstellung wendet lokale und internationale Steuervorschriften automatisch an, erstellt konforme Rechnungsformate und führt Prüfpfade. Dadurch werden manuelle Fehler reduziert und Ihr Unternehmen kann regulatorische Anforderungen in verschiedenen Regionen erfüllen.
Kann Software für elektronische Rechnungsstellung in mein bestehendes Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, die meisten Softwarelösungen für elektronische Rechnungsstellung bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen. Dadurch können Sie Rechnungsdaten synchronisieren, die Aufzeichnung automatisieren und doppelte Dateneingaben vermeiden.
Was sollte ich beim Wechsel von Papierrechnungen zur elektronischen Rechnungsstellung beachten?
Planen Sie die Datenmigration, die Schulung der Mitarbeitenden und die Einbindung der Lieferanten ein. Stellen Sie sicher, dass die Software Ihre erforderlichen Formate und Arbeitsabläufe unterstützt, und prüfen Sie, ob sie Ihren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entspricht.
Ist Software für elektronische Rechnungsstellung für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, viele Lösungen für elektronische Rechnungsstellung bieten erschwingliche Tarife und einfache Benutzeroberflächen, die für kleine Unternehmen entwickelt wurden. Achten Sie auf Optionen mit einfacher Einrichtung, grundlegender Automatisierung und wichtigen Integrationen.
Wie sicher ist Software für elektronische Rechnungsstellung?
Die meisten renommierten Softwarelösungen für elektronische Rechnungsstellung verwenden Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und sicheren Cloud-Speicher, um Ihre Finanzdaten zu schützen. Prüfen Sie vor einer Entscheidung stets die Sicherheitszertifizierungen und Datenschutzrichtlinien des Anbieters.