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Die Verwaltung von Projekten kann schwierig sein, wenn dein Cloud-Speicher deine Anforderungen nicht erfüllt. Vielleicht stellst du fest, dass die Funktionen oder die Preisgestaltung von Dropbox nicht optimal für dein Team sind. Du brauchst eine Lösung, die bessere Integrationen, Sicherheit oder Speicheroptionen bietet.

Meiner Erfahrung nach könnten Dropbox-Alternativen besser zu deinem Unternehmen passen. Ich zeige dir diese Optionen und konzentriere mich darauf, was sie bieten, was Dropbox möglicherweise nicht bietet.

Vielleicht suchst du nach einer Speicherlösung, die besser mit den Zielen und Arbeitsabläufen deines Teams harmoniert. In diesem Artikel teile ich unabhängige Bewertungen der besten Cloud-Speicher-Alternativen zu Dropbox, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.

Was ist Dropbox?

Dropbox ist eine Cloud-Speicher-Software, mit der du Dateien online speichern und teilen kannst. Sie wird häufig von Fachleuten wie Projektleitern, Freiberuflern und kleinen Unternehmern genutzt, die von überall einfachen Zugriff auf ihre Dokumente benötigen. Datei-Sharing, Kollaborationstools und automatische Synchronisierung helfen dabei, dein Team organisiert zu halten und die Dateien aktuell zu halten. Insgesamt bietet Dropbox eine bequeme Möglichkeit für dich und dein Team, Dateien effizient zu verwalten und zu teilen.

Beste Dropbox Alternativen Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Dropbox-Alternativen zusammen und hilft dir, die beste Option für dein Budget und deine geschäftlichen Bedürfnisse zu finden.

Darum können Sie uns vertrauen

Beste Dropbox Alternativen im Test

Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Dropbox-Alternativen, die es auf meine Liste geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du das passende für dich findest.

Am besten für kostengünstige Backups geeignet

  • Kostenlose 15-tägige Testversion verfügbar
  • Ab $6/TB/Monat
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Rating: 4.6/5

Backblaze ist eine Cloud-Backup-Lösung, die für Privatpersonen und Unternehmen entwickelt wurde, die eine erschwingliche und sichere Datenspeicherung suchen. Die Anwendung richtet sich in erster Linie an Nutzer, die eine unkomplizierte und zuverlässige Möglichkeit zum Sichern ihrer Dateien benötigen. 

Warum Backblaze eine gute Dropbox-Alternative ist: Backblaze bietet kostengünstige Backup-Lösungen und ist damit ideal für preisbewusste Nutzer. Mit unbegrenztem Backup zum Festpreis können Sie so viele Daten speichern, wie Sie möchten, ohne sich über steigende Kosten Gedanken machen zu müssen. Die einfache Benutzeroberfläche der Plattform sorgt dafür, dass Sie Ihre Backups schnell einrichten und verwalten können. Backblaze B2 ermöglicht zudem eine schnelle Wiederherstellung von Dateien, sodass Ihre Daten immer dann zugänglich sind, wenn Sie sie benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen unbegrenzte Backups, sodass Sie Ihre gesamten Daten ohne Einschränkungen speichern können. Die Dateiversionierung der Plattform hilft Ihnen, Änderungen nachzuverfolgen und frühere Versionen wiederherzustellen. Backblaze B2 bietet außerdem eine 'Mein Computer finden'-Funktion, mit der Sie Ihr Gerät orten können, falls es verloren geht oder gestohlen wird.

Integrationen umfassen Synology, QNAP, TrueNAS, Veeam, Fastly, MSP360, iconik, Syncovery, GoodSync, Duplicati und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Pauschalpreisgestaltung
  • Wiederherstellungsservice mit physischer Festplatte

Cons:

  • Keine Dateiweitergabe möglich
  • Backup ist auf ein einzelnes Gerät beschränkt

Am besten für Datenschutz- und Sicherheitsfeatures geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $5.89/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

MEGA ist ein Cloud-Speicherdienst, der sichere Dateispeicherung und -freigabe für Privatpersonen und Unternehmen anbietet. Der Dienst richtet sich an Nutzer, die Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen, und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Dateien. 

Warum MEGA eine gute Dropbox-Alternative ist: MEGA bietet starke Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen und stellt sicher, dass Ihre Daten durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt sind. Sie können Dateien sicher über passwortgeschützte Links teilen und damit eine zusätzliche Sicherheitsebene schaffen. Die Funktion zur Dateiversionierung ermöglicht es Ihnen, vorherige Versionen Ihrer Dokumente wiederherzustellen. Zudem stellt MEGA einen großzügigen kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung, was die Plattform besonders attraktiv für Nutzer mit hohem Speicherbedarf macht.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen zählt ein verschlüsselter Chat, mit dem Sie sicher mit anderen kommunizieren können. Der Synchronisations-Client der Plattform sorgt dafür, dass Ihre Dateien auf allen Geräten stets aktuell sind. Außerdem bietet MEGA einen Transfer-Manager, der Ihnen die Kontrolle über Ihre Uploads und Downloads ermöglicht.

Integrationen umfassen Rclone, MSP360, Synology, Duplicati und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Großzügiger kostenloser Speicherplatz
  • Vom Nutzer gesteuerte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Nativ integrierter sicherer Kommunikationschat

Cons:

  • Daten nicht wiederherstellbar, wenn Passwort verloren geht
  • Begrenzte Bandbreite für kostenlose Konten

Am besten zum Sichern mehrerer Geräte geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $1,95/Monat
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Rating: 4.5/5

IDrive ist eine Cloud-Speicherlösung, die sich an Einzelpersonen und Unternehmen richtet, die zuverlässige Sicherungen und Dateifreigaben benötigen. Es ist besonders beliebt bei Nutzern, die sichere Speicherlösungen auf mehreren Geräten verlangen, und bietet Funktionen wie Dateisynchronisation und Archivierung. 

Warum IDrive eine gute Dropbox-Alternative ist: Die Möglichkeit von IDrive, mehrere Geräte zu sichern, ist ein besonderes Merkmal und macht es ideal für Teams, die mit verschiedenen Geräten arbeiten. Dank kontinuierlicher Synchronisierung und Dateiversionierung bleiben Ihre Daten auf allen Plattformen auf dem neuesten Stand. Außerdem stellt IDrive umfassenden Speicherplatz zur Verfügung, was insbesondere für Unternehmen mit großen Datenvolumen vorteilhaft ist. Diese Eigenschaften machen IDrive zu einer vielseitigen Wahl für alle, die eine vollständige Backup-Lösung suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Versionierung, mit der Sie auf frühere Dateiversionen zugreifen können, und kontinuierlichen Datenschutz, der automatisch eine Sicherung startet, wenn Dateien geändert werden. Eine weitere nützliche Funktion ist das hybride Backup, mit dem Sie Daten sowohl online als auch lokal sichern können. Zudem gibt es ein kostengünstiges Zusatzmodul für die Sicherung von Microsoft- und Google-Konten.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, QuickBooks, Oracle, Zendesk und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Sichert mehrere Geräte
  • Echtzeit-Dateiversionierung
  • Hybride Backup-Optionen

Cons:

  • Begrenzter kostenloser Speicher
  • Begrenzte Linux-Unterstützung

Am besten geeignet für Unternehmens-Content-Governance

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.3/5

Box ist eine Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde, die eine sichere Dateispeicherung und -freigabe benötigen. Sie richtet sich in erster Linie an Unternehmen, die erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen benötigen. 

Warum Box eine gute Dropbox-Alternative ist: Box bietet überlegene Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen und ist daher eine hervorragende Wahl für Teams, die mit sensiblen Daten umgehen. Mit detaillierten Zugriffskontrollen können Sie verwalten, wer in Ihrer Organisation was sehen darf. Die Einhaltung verschiedener Datenschutzbestimmungen, einschließlich der DSGVO und HIPAA, stellt sicher, dass Ihr Unternehmen Branchenstandards erfüllt. Darüber hinaus erhöhen die Kollaborationstools von Box die Produktivität, indem sie Teammitgliedern ermöglichen, effizient zusammenzuarbeiten, und alle Business-Pläne bieten unbegrenzten Speicherplatz.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Suchfunktionen, mit denen Sie schnell die benötigten Dateien finden. Die Workflow-Automatisierungstools der Plattform ermöglichen es Ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu vereinfachen. Box bietet außerdem eine E-Signatur-Funktion, mit der Sie unter Umständen digitale Signatursoftware ersetzen und Kosten sparen können.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Adobe, ServiceNow und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Einhaltung von Branchenstandards
  • Workflow-Automatisierungstools
  • Erweiterte Suchfunktionen

Cons:

  • Erfordert Schulung für neue Nutzer
  • Kann ressourcenintensiv sein

Am besten für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $6/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.9/5

Sync ist ein Cloud-Speicherdienst, der für Einzelpersonen und Unternehmen entwickelt wurde, die sichere Dateispeicherung und -freigabe benötigen. Er richtet sich an Nutzer, die Datenschutz und Datensicherheit priorisieren, und bietet Funktionen, um Ihre Informationen zu schützen. 

Warum Sync eine gute Dropbox-Alternative ist: Sync bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass nur Sie und Ihr Team auf Ihre Dateien zugreifen können. Diese Funktion macht es zur ersten Wahl für alle, die Wert auf Datenschutz legen. Darüber hinaus bietet Sync sichere Optionen zum Teilen von Dateien, mit denen Sie steuern können, wer Ihre Dokumente ansehen oder bearbeiten darf. Dank der Zero-Knowledge-Architektur hat selbst Sync keinen Zugriff auf Ihre Dateien – eine vertrauenswürdige Option für sensible Daten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen zählen Dateiversionierung, mit der Sie frühere Versionen Ihrer Dokumente wiederherstellen können. Mit der Remote-Löschfunktion der Plattform können Sie Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten entfernen. Außerdem bietet Sync Passwortschutz für geteilte Links und damit zusätzliche Sicherheit bei der Dateifreigabe.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Slack und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Verschlüsselungsfunktionen
  • Zero-Knowledge-Architektur
  • Eigene Ablaufdaten für freigegebene Ordner

Cons:

  • Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
  • Langsames Synchronisieren großer Dateien

Am besten für die Integration mit Microsoft 365

  • 1 Monat kostenlos testen
  • Ab $6.00/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Microsoft OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen anspricht und das Speichern sowie Teilen von Dateien ermöglicht. Die Hauptnutzer sind in der Regel Personen, die bereits Windows und andere Microsoft-Produkte verwenden, da OneDrive nahtlos mit Microsoft 365 integriert ist. 

Warum Microsoft OneDrive eine gute Dropbox-Alternative ist: Durch die Integration in Microsoft 365 bietet OneDrive ein einheitliches Nutzererlebnis für alle, die auf Microsofts Desktop-Anwendungen wie Excel und Word angewiesen sind. Mit der automatischen Dateisynchronisierung stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente auf allen Geräten immer aktuell sind. Die Kollaborationsfunktionen der Plattform, wie etwa das gleichzeitige Bearbeiten in Echtzeit, fördern die Teamproduktivität. Darüber hinaus bietet OneDrive fortgeschrittene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, beispielsweise Ablaufdaten für geteilte Dateien.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen den Personal Vault, der eine zusätzliche Sicherheitsschicht für Ihre sensiblen Dateien bietet. In der kostenlosen Version können Sie bis zu drei Dateien im Personal Vault speichern, einige kostenpflichtige Pläne erlauben es Ihnen, bis zu Ihrem gesamten Speicherlimit auszuschöpfen. Die Dateiwiederherstellung hilft Ihnen, Dateien nach versehentlichem Löschen oder Ransomware-Angriffen wiederherzustellen. Mit Offlineszugriff können Sie zudem auch ohne Internetverbindung an Ihren Dateien arbeiten.

Integrationen beinhalten Microsoft 365 und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge
  • Echtzeit-Mitbearbeitung mit Office 365
  • Offline-Zugriffsoption

Cons:

  • Begrenzte Integration mit Nicht-Microsoft-Produkten
  • Begrenzte Dateigröße beim Hochladen

Am besten für selbst gehosteten Datenschutz

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab €42/Nutzer (jährliche Abrechnung)

Nextcloud ist eine Open-Source-Cloud-Speicherplattform, die es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, ihre Daten unabhängig zu hosten. Sie richtet sich an Nutzer, die Wert auf Datenschutz und Datenkontrolle legen, und bietet Funktionen zur sicheren Dateiverwaltung und Zusammenarbeit. 

Warum Nextcloud eine gute Alternative zu Dropbox ist: Nextcloud ermöglicht das Selbst-Hosting und gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Datenumgebung. Mit den fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten privat bleiben. Die Plattform unterstützt außerdem umfangreiche Anpassungen, sodass Sie sie individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Dadurch ist Nextcloud eine vielseitige Lösung für Organisationen mit spezifischen Anforderungen an Datenschutz und Compliance.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen gemeinsames Bearbeiten, wodurch mehrere Benutzer gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können. Die Versionskontrolle der Plattform hilft Ihnen, Änderungen nachzuverfolgen und bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen. Sie können zudem den integrierten Kalender für die Verwaltung von Terminen und Zeitplänen nutzen.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Active Directory, Office Online, Collabora Online, ONLYOFFICE, Zimbra und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Hochgradig anpassbar
  • Starke Datenschutzfunktionen
  • Open-Source-Flexibilität

Cons:

  • Erfordert administrative Wartung
  • Keine offizielle integrierte Unterstützung

Am besten für Datenkontrolle und Compliance

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage

ownCloud ist eine Open-Source-Cloud-Speicherplattform, die für Unternehmen und Einzelpersonen entwickelt wurde, die eine sichere Datenspeicherung und -freigabe benötigen. Sie ist besonders beliebt bei Organisationen, die Wert auf Datenschutz und die Einhaltung verschiedener Vorschriften legen. 

Warum ownCloud eine gute Dropbox-Alternative ist: ownCloud bietet unvergleichliche Kontrolle über Daten und umfassende Compliance-Funktionen, was es ideal für Nutzer macht, denen Datenschutz am Herzen liegt. Mit On-Premises-Bereitstellungsoptionen können Sie Ihre Daten auf eigenen Servern hosten und so die vollständige Kontrolle behalten. Die Funktionen zur Zugriffssteuerung und Verschlüsselung sorgen für eine zusätzliche Sicherheitsebene. Das macht ownCloud zu einer hervorragenden Wahl für Branchen mit strengen Datenschutzbestimmungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Zugriffssteuerung für Dateien, mit der Sie Berechtigungen verwalten und die Datensicherheit gewährleisten können. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet zusätzlichen Schutz für Ihre sensiblen Informationen. Die On-Premises-Bereitstellung gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Speicherumgebung.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Collabora Online, ONLYOFFICE und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Datenschutzfunktionen
  • Anpassbare Bereitstellungsoptionen
  • Unterstützt On-Premises-Hosting

Cons:

  • Manuelle Verwaltung der Serverinfrastruktur
  • Keine integrierte Office-Suite

Am besten für günstige Datenspeicherung

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $6.99/TB/Monat

Wasabi ist ein Cloud-Speicherdienst, der erschwingliche und leistungsstarke Speicherlösungen für Unternehmen und Privatpersonen anbietet. Er richtet sich hauptsächlich an Nutzer, die eine kostengünstige und zuverlässige Speicherung großer Datenmengen benötigen. 

Warum Wasabi eine gute Dropbox-Alternative ist: Wasabi bietet günstige Datenspeicherung ohne Leistungseinbußen und ist damit ideal für alle, die Speicherplatzkosten sparen möchten. Ohne Auslesegebühren und mit einem einfachen Preismodell lassen sich die Kosten genau kalkulieren. Die Plattform ermöglicht durch ihre hohe Datenübertragungsgeschwindigkeit einen schnellen Zugriff auf Ihre Dateien. Zusätzlich bietet Wasabi starke Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Die Funktionen umfassen schnelle Datenübertragungen, sodass Sie Dateien zügig hoch- und herunterladen können. Das Unveränderlichkeits-Feature der Plattform stellt sicher, dass Ihre Dateien nicht geändert oder gelöscht werden können. Wasabi bietet außerdem ein einfaches Preismodell ohne Auslesegebühren, wodurch Sie Ihre Speicherkosten gut kontrollieren können.

Integrationen umfassen Veeam, Commvault, Rubrik, Arcserve, Versity, Synology, QNAP, Panzura und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Kalkulierbares Preismodell
  • Keine Auslesegebühren
  • Unveränderlichkeits-Feature für Daten

Cons:

  • Keine native Dateifreigabe
  • Kein integriertes automatisches Backup

Am besten geeignet für datenschutzfokussierten Speicher

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $4,99/Monat (bei jährlicher Abrechnung)

Proton Drive ist ein sicherer Cloudspeicherdienst, der für Einzelpersonen und Unternehmen entwickelt wurde, die Wert auf Datenschutz und Datensicherheit legen. Er richtet sich an Nutzer, die verschlüsselte Dateispeicherung und Freigabe benötigen, um sensible Informationen zu schützen. 

Warum Proton Drive eine gute Dropbox-Alternative ist: Proton Drive bietet datenschutzorientierten Speicher mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass nur Sie und autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre Dateien haben. Die Zero-Access-Verschlüsselung bedeutet, dass selbst Proton Ihre Daten nicht lesen kann. Das macht den Service zu einer zuverlässigen Wahl für Anwender, die Wert auf Datenvertraulichkeit legen. Mit Funktionen wie sicherem Teilen von Dateien, Passwortschutz für Links und einem VPN-Server hält Proton Drive Ihre Daten sicher und privat.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie sicheres Dateiteilen ermöglichen das Teilen von Dokumenten, ohne die Privatsphäre zu gefährden. Der Passwortschutz für geteilte Links erhöht die Sicherheit zusätzlich. Außerdem bietet Proton Drive verschlüsselte Dateispeicherung, sodass Ihre Daten vertraulich bleiben und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Integrationen umfassen Proton Mail, Proton VPN, Proton Docs, Proton Sheets und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Jurisdiktioneller Datenschutz
  • Integriertes sicheres Dateiteilen
  • Proton-Ökosystem

Cons:

  • Begrenzter Speicherplatz
  • Weniger Kollaborationsfunktionen

Weitere Dropbox Alternativen

Hier sind einige weitere Dropbox-Alternativen, die es nicht in meine Übersicht geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Apple iCloud

    Am besten geeignet für die Integration in das Apple-Ökosystem

  2. Tresorit

    Am besten für sichere Teamarbeit

  3. Egnyte

    Am besten geeignet für die Speicherung und das Teilen von Fotos

Wie ich Dropbox-Alternativen bewerte

Ich betrachte Dropbox-Alternativen auf zwei Ebenen: Was das Tool zwingend erfüllen muss (wie Versionshistorie und Synchronisation) und was den passenden Kandidaten für eine Kreativagentur gegenüber einem PMO unterscheidet.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools prozentual. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtwertung von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Cloud-Dateispeicherung: Ich prüfe die Speicherkategorien und Dateigrößenlimits jedes Tools, um sicherzustellen, dass Projektteams große Ergebnisse wie Videobearbeitungen oder Design-Dateien ohne ständiges Aufräumen speichern können.
  • Dateisynchronisation & Freigabe: Der Sync-Client jeder Plattform ist entscheidend – ich achte auf selektive Synchronisierung, Offline-Zugriff sowie externe Linkoptionen wie Passwortschutz und Ablaufdaten.
  • Versionskontrolle & Verlauf: Die Tiefe der Wiederherstellung ist hier wichtig. Ich schaue, wie weit die Versionshistorie zurückreicht und wie einfach sich eine Datei nach einem unbeabsichtigten Überschreiben wiederherstellen lässt.
  • Zugriffsrechte & Sicherheit: Rechte auf Ordner- und Dateiebene, SSO, 2FA und Verschlüsselungsstandards sind insbesondere für Teams ausschlaggebend, die sensible Projektdokumente mit externen Beteiligten teilen.
  • Zusammenarbeitsfunktionen: Ich prüfe, ob die Plattform gemeinsames Bearbeiten, Inline-Kommentare und gemeinsame Arbeitsbereiche ermöglicht – Tools wie Box und Google Drive gehen hier unterschiedlich vor.
  • Projekt-Tool-Integrationen: Verbindungen zu Plattformen wie Asana, Jira, Slack und Microsoft 365 werden bewertet, da Projektdateien selten isoliert von Aufgaben- und Kommunikationsworkflows entstehen.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, welche die Kriterien erfüllen, schaue ich mir die Besonderheiten jeder Plattform an.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und unterscheide ich die verschiedenen Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Der Transfer großer Dateien ist ein wichtiger Punkt – wenn Ihr Team regelmäßig Video-Assets oder CAD-Zeichnungen verschickt, brauchen Sie eine Plattform, die mehrgigabytegroße Uploads nativ unterstützt. Ich prüfe auch, ob ein Tool Kunden-Portale bereitstellt, denn Projektleiter profitieren gerade beim Management externer Beteiligter von einem gebrandeten Bereich zum Teilen von Ergebnissen und Einholen von Freigaben. Intelligente Inhaltssuche ist ebenfalls relevant. Die Fähigkeit, mittels OCR oder Metadatensuche einen bestimmten Vertrag oder ein Datenblatt unter tausenden Dateien zu finden, spart bei dokumentenlastigen Projekten echte Zeit.

Über Funktionen hinaus

Die Preisstruktur ist wichtig, da sich nutzerbasierte Kosten bei einem 30-köpfigen Projektteam schnell summieren. Ich vergleiche Speicher-zu-Kosten-Verhältnisse mit Dropbox, um sicherzustellen, dass Sie beim Wechsel tatsächlich mehr Gegenwert erhalten. Die Tiefe des Ökosystems ist ein weiterer Faktor – ob ein Tool native Anbindung an Jira, Slack oder Monday bietet, entscheidet mit darüber, wie gut Dateien mit der laufenden Projektarbeit verknüpft bleiben. Auch Migrationsunterstützung fließt mit ein. Der Wechsel von Dropbox während eines laufenden Projekts ist riskant, daher prüfe ich, ob Anbieter Migrationstools oder Services bieten, um vorhandene Dateistrukturen samt Rechten und Verlauf zu migrieren.

Warum eine Dropbox-Alternative suchen?

Auch wenn Dropbox eine gute Wahl als Cloud-Speicher-Software ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchst du nach einer Dropbox-Alternative, weil:

  • Du mehr Speicherplatz zu geringeren Kosten benötigst
  • Dein Team stärkere Datenverschlüsselung braucht
  • Du bessere Integration mit Nicht-Microsoft-Tools wünschst
  • Dein Unternehmen die Einhaltung spezifischer Vorschriften benötigt
  • Du fortschrittlichere Funktionen zur Zusammenarbeit brauchst

Kommt dir einer dieser Punkte bekannt vor, bist du hier genau richtig. Meine Liste enthält verschiedene Cloud-Speicher-Lösungen, die besser für Teams geeignet sind, die bei Dropbox auf diese Herausforderungen stoßen und nach alternativen Ansätzen suchen.

Wichtige Funktionen von Dropbox

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Dropbox, damit du vergleichen kannst, was alternative Lösungen bieten:

  • Dateispeicherung und -freigabe: Greifen Sie geräteübergreifend auf Dateien zu und teilen Sie diese, damit Ihr Team stets vernetzt bleibt.
  • Videoreview: Überprüfen und genehmigen Sie Videos effizient, um den Feedback-Prozess Ihres Teams zu optimieren.
  • Automatisches Backup: Sichern Sie Geräte automatisch, damit Ihre Daten sicher und wiederherstellbar sind.
  • KI-gestützte Terminplanung: Nutzen Sie Künstliche Intelligenz zur Planung von Aufgaben und Meetings und sparen Sie Zeit und Aufwand.
  • Inhaltsorganisation: Organisieren und schützen Sie Inhalte mit Dropbox Dash, um schnell das zu finden, was Sie benötigen.
  • Sicheres Versenden von Dokumenten: Versenden und verfolgen Sie Dokumente sicher mit DocSend, um den Schutz Ihrer Informationen zu gewährleisten.
  • Elektronische Signaturen: Fügen Sie mit Dropbox Sign Unterschriften zu Dokumenten hinzu und vereinfachen Sie so Ihre Arbeitsabläufe.
  • Früher Zugang: Testen Sie neue Produktfunktionen vorab und halten Sie Ihr Team mit den neuesten Tools auf dem Laufenden.
  • Annotationstools: Kommentieren Sie PDFs und verwalten Sie Aufgaben direkt in Dropbox, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
  • Desktop- und Mobile-Apps: Greifen Sie von jedem Gerät auf Dropbox zu und sichern Sie so Flexibilität und Komfort für Ihr Team.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Cloud-Speicheranbieter recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Bedürfnisse im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von passenden Softwarelösungen. Sie werden während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – einschließlich Preisverhandlungen.