16 beste Appian-Alternativen im Jahr 2026

Eine starke Alternative zu Appian bietet flexibles Prozessmodellieren, Low-Code-Automatisierung und eine Integration mit Ihrem bestehenden Technologiestack – ohne Sie an die Herangehensweise eines einzelnen Anbieters zu binden. Wenn Sie nach Appian-Konkurrenten suchen, wägen Sie vermutlich Optionen ab, die komplexe Workflows beherrschen, schnelle Veränderungen unterstützen und sich an die speziellen Anforderungen Ihres Teams anpassen können. Diese Liste hilft Ihnen dabei, führende BPM- und Low-Code-Entwicklungstools zu vergleichen. Sie erfahren, worin jedes Tool besonders stark ist, sodass Sie eine informierte Entscheidung für Ihr nächstes Projekt oder die nächste Umstellung Ihrer Prozesse treffen können.

Was ist Appian?

Appian ist eine Plattform für Geschäftsprozessmanagement (BPM) und Low-Code-Entwicklung, die Teams dabei unterstützt, Workflows zu entwerfen, zu automatisieren und zu optimieren. Sie ermöglicht Prozessmodellierung, Datenintegration und App-Entwicklung über Abteilungen hinweg. Appian wird von großen Unternehmen genutzt, die komplexe Abläufe steuern, sich schnell an Veränderungen anpassen und zahlreiche Datenquellen innerhalb einer einzigen Entwicklungsplattform verknüpfen müssen. Der Low-Code-Ansatz erleichtert technisch wie nicht-technisch versierten Anwendern die Erstellung individueller Anwendungen, jedoch empfinden einige Nutzer die Einarbeitung als anspruchsvoll.

Beste Appian-Alternativen – Übersicht

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Appian-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihren geschäftlichen Bedarf finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Comidor	Am besten geeignet für KI-gesteuerte Automatisierungstools	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Pega	Am besten geeignet für unternehmensweite, groß angelegte Einsätze	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $0.45/Fall	Website
3	ProcessMaker	Am besten geeignet für Low-Code-Prozessdesign	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $3000/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	CMW Lab	Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Vorlagen	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Microsoft Power Automate	Am besten mit Microsoft 365-Integration	30 Tage kostenlos testen	Ab $15/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	IBM	Am besten mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	SAP Signavio	Am besten geeignet für Process-Mining-Fähigkeiten	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Bizagi	Am besten für visuelle Prozessmodellierung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	FlowWright	Am besten geeignet für lokale Bereitstellungsoptionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Dassault Systèmes	Am besten geeignet für die Optimierung von Fertigungsprozessen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $504/Quartal	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Beste Appian-Alternativen – Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Appian-Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Reviews bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Möglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste für Ihr Team finden können.

1

Comidor

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Automatisierungstools

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

KI-gesteuerte Automatisierung steht im Mittelpunkt von Comidor und macht es zu einer starken Wahl für Teams, die komplexe Geschäftsprozesse modernisieren wollen. Insbesondere für Organisationen, die Workflow-Automatisierung mit fortschrittlichen KI-Tools wie intelligenter Dokumentenverarbeitung und prädiktiver Analyse verbinden möchten, ist es besonders nützlich. Im Gegensatz zu Appian legt Comidor großen Wert auf Low-Code-KI-Funktionen, die bei der Automatisierung von Entscheidungsprozessen und der Optimierung von End-to-End-Prozessen helfen.

Warum Comidor eine gute Appian-Alternative ist

Für Teams, die KI-gesteuerte Automatisierung priorisieren, bringt Comidor ein einzigartiges Set an Fähigkeiten in den BPM-Bereich. Ich habe es ausgewählt, weil seine Plattform die Low-Code-Workflow-Gestaltung mit integrierten KI-Tools für intelligente Dokumentenverarbeitung und prädiktive Analysen kombiniert. Nutzer können komplexe Entscheidungsfindungen automatisieren und Machine-Learning-Modelle direkt in ihre Geschäftsprozesse integrieren. Dieser Fokus auf eingebettete KI macht Comidor zu einer starken Wahl für Organisationen, die über klassische Automatisierung hinausgehen und in jeden Workflow Intelligenz einbringen möchten.

Comidor Hauptfunktionen

Neben seinen KI-basierten Automatisierungsfunktionen bietet Comidor weitere Features zur Verwaltung von Geschäftsprozessen:

• Drag-and-Drop-Prozessdesigner: Workflows visuell erstellen und anpassen, ohne Code zu schreiben.
• Integriertes Projektmanagement: Aufgaben, Meilensteine und Ressourcen neben der Prozessautomatisierung verfolgen.
• Dokumentenmanagementsystem: Dateien innerhalb der Plattform speichern, organisieren und gemeinsam bearbeiten.
• Individueller Formular-Builder: Maßgeschneiderte Datenerfassungsformulare erstellen, um Prozessinformationen zu erfassen und zu verwalten.

Comidor Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Slack, DocuSign, Google Drive, Dropbox, Jira und Outlook.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierter Teamarbeitsbereich
• Starke RPA-Fähigkeiten
• Prädiktive ML-Modelle

Cons:

• Komplexer Einrichtungsprozess
• Nischengemeinschaft

LEARN MORE ABOUT COMIDOR:

• Check out Comidor on their website

2

Pega

Am besten geeignet für unternehmensweite, groß angelegte Einsätze

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $0.45/Fall

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Rating: 4.3/5

Pega hebt sich hervor für Unternehmen, die komplexe, groß angelegte Operationen über mehrere Regionen oder Geschäftseinheiten hinweg steuern. Die Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die fortschrittliches Fallmanagement, durchgängige Automatisierung und Echtzeit-Entscheidungen im großen Maßstab benötigen. Im Gegensatz zu Appian bietet Pega tiefgreifende branchenspezifische Lösungen und eine einheitliche Architektur, die hochvolumige, geschäftskritische Prozesse unterstützt.

Warum Pega eine gute Alternative zu Appian ist

Wenn es darum geht, große unternehmensweite Implementierungen zu unterstützen, bietet Pega Fähigkeiten, die über viele BPM-Plattformen hinausgehen. Ich habe Pega ausgewählt, weil seine Architektur für hochvolumige, geschäftskritische Prozesse sowie komplexes Fallmanagement in globalen Unternehmen ausgelegt ist. Die Plattform enthält fortschrittliche Entscheidungsfindungstools und Echtzeit-KI, um Workflows im großen Maßstab zu automatisieren und zu optimieren. Für Unternehmen, die Prozesse über mehrere Geschäftseinheiten oder Regionen hinweg koordinieren müssen, macht Pegas einheitlicher Ansatz sowie die branchenspezifischen Lösungen es zu einer starken Alternative zu Appian.

Pega Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Pega für BPM-Anforderungen im Unternehmen attraktiv machen, sind:

• Low-Code App Studio: Erstellen und Bereitstellen von Prozessanwendungen mit einer visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Omnikanal-Fallmanagement: Verwaltung von Fällen und Interaktionen über Web, Mobilgerät, Chat und E-Mail auf einer einzigen Plattform.
• Robotic Process Automation (RPA): Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit integrierten Bots, die gemeinsam mit menschlichen Nutzern arbeiten.
• Integriertes SLA-Management: Festlegen, Überwachen und Durchsetzen von Service-Level-Agreements direkt in Prozess-Workflows.

Pega-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, Oracle, AWS, Google Cloud, ServiceNow und DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• Enorme Unternehmensskalierung
• Beeindruckendes KI-Routing
• Tiefgehendes Fallmanagement

Cons:

• Zu aufwendig für einfache Anwendungen
• Sehr starre Architektur

LEARN MORE ABOUT PEGA:

• Check out Pega on their website

3

ProcessMaker

Am besten geeignet für Low-Code-Prozessdesign

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $3000/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

ProcessMaker ist für Teams konzipiert, die Geschäftsprozesse mit minimalem Programmieraufwand entwickeln und automatisieren möchten. Besonders nützlich ist es für IT-Verantwortliche und Business-Analysten in Unternehmen, die Workflows schnell prototypisieren, bereitstellen und weiterentwickeln müssen. Im Gegensatz zu Appian erleichtert die Low-Code-Umgebung von ProcessMaker die Einbindung von Nicht-Entwicklern in die Prozessgestaltung und Automatisierung.

Warum ProcessMaker eine gute Alternative zu Appian ist

Für Teams, die Wert auf Low-Code-Prozessdesign legen, bietet ProcessMaker einen zugänglicheren Ansatz als Appian. Mit dem Drag-and-Drop-Prozessmodellierer lassen sich Workflows visuell abbilden, ganz ohne Programmierkenntnisse – ideal für Fachanwender und Analysten. Ich schätze zudem, dass man mit dem Formular-Builder individuelle Datenerfassungsformulare direkt in den Prozessen erstellen kann. Dieser Fokus auf Low-Code-Tools macht ProcessMaker zu einer starken Wahl für Unternehmen, die nicht-technischen Mitarbeitenden ermöglichen möchten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren.

Wichtige Funktionen von ProcessMaker

Weitere Funktionen von ProcessMaker unterstützen Teams bei der Verwaltung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse:

• REST-API-Integration: Workflows über die integrierten REST-API-Konnektoren mit externen Systemen und Datenquellen verbinden.
• Mehrsprachige Unterstützung: Prozesse und Benutzeroberflächen für globale Teams in mehreren Sprachen konfigurieren.
• Erweiterte Berichte: Individuelle Berichte und Dashboards zur Nachverfolgung der Prozessleistung und Engpässe erstellen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Granulare Zugriffskontrollen für Benutzer auf Basis ihrer Rolle im Unternehmen zuweisen.

ProcessMaker-Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, DocuSign, GitHub, Gmail, Microsoft Excel, Slack, SAP S/4HANA, Formstack, Jotform und Typeform.

Pros and Cons

Pros:

• Günstiger als Appian
• Großartige API-Integrationen
• Einfach für Citizen Developer

Cons:

• Benötigt einige Programmierkenntnisse
• Einfache Analysefunktionen

LEARN MORE ABOUT PROCESSMAKER:

• Check out ProcessMaker on their website

4

CMW Lab

Am besten geeignet für anpassbare Workflow-Vorlagen

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4/5

Wenn Sie eine BPM-Plattform benötigen, die sich an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpasst, hebt sich CMW Lab durch seine anpassbaren Workflow-Vorlagen hervor. Dieses Tool ist besonders geeignet für Betriebsleiter und Prozessverantwortliche in Branchen mit komplexen, sich ständig ändernden Anforderungen. CMW Lab hilft Teams, Geschäftsprozesse zu entwerfen, zu automatisieren und anzupassen – und das ohne großen IT-Aufwand –, wodurch auf Veränderungen schneller reagiert werden kann als bei starreren Plattformen wie Appian.

Warum CMW Lab eine gute Alternative zu Appian ist

CMW Lab ist eine überzeugende Alternative zu Appian, wenn Sie eine tiefgehende Anpassung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Mit dem Workflow-Vorlagen-Designer können Sie Prozessvorlagen exakt nach den Anforderungen Ihres Teams erstellen und modifizieren, anstatt sich an eine starre Struktur anzupassen. Besonders gefällt mir, dass sich Genehmigungswege, Aufgabenverteilungen und Prozesslogik flexibel anpassen lassen. Das ist besonders nützlich für Organisationen mit häufig wechselnden Workflows. Diese Flexibilität macht CMW Lab zur praxisnahen Wahl für Teams, die mehr Kontrolle über das Prozessdesign möchten, als Appian üblicherweise zulässt.

CMW Lab Hauptfunktionen

Weitere Funktionen machen CMW Lab zu einer vielseitigen BPM-Plattform für unterschiedliche Teams und Branchen:

• Formular-Builder: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare zur Erfassung und Verwaltung von Prozessdaten – ganz ohne Programmierung.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie Berechtigungen und Zugriffsrechte für Nutzer basierend auf ihren Rollen in Ihrem Unternehmen fest.
• Prozess-Analytik: Überwachen Sie die Prozessleistung mit integrierten Dashboards und Reporting-Tools.
• Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und verfolgen Sie Dokumente direkt in Workflows – für optimale Versionskontrolle.

CMW Lab-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Outlook, SharePoint, Salesforce, Oracle, SAP und Active Directory.

Pros and Cons

Pros:

• Kosteneffiziente Skalierung
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek
• Gute Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche

Cons:

• Benutzeroberfläche wirkt etwas veraltet
• Der Support kann recht langsam sein

LEARN MORE ABOUT CMW LAB:

• Check out CMW Lab on their website

5

Microsoft Power Automate

Am besten mit Microsoft 365-Integration

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $15/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Microsoft Power Automate ist ein cloudbasierter Dienst, der es Geschäftsbenutzern ermöglicht, Workflows und Aufgaben über verschiedene Anwendungen und Dienste hinweg zu automatisieren. Er ist sowohl bei IT-Profis als auch bei Geschäftsbenutzern beliebt, die ihre Produktivität durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben steigern möchten.

Warum Microsoft Power Automate eine gute Appian-Alternative ist

Wenn Sie eine BPM-Plattform benötigen, die nativ mit Microsoft 365 arbeitet, ist Power Automate die klare Wahl. Ich habe es wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, Workflows direkt in Outlook, SharePoint und Teams zu automatisieren, sodass Benutzer Aktionen und Genehmigungen auslösen können, ohne die vertrauten Apps zu verlassen. Seine vorgefertigten Vorlagen und Konnektoren für Microsoft-Dienste helfen Teams, Geschäftsprozesse schnell zu digitalisieren und zu orchestrieren. Das macht Power Automate besonders attraktiv für Organisationen, die bereits im Microsoft-Ökosystem investiert sind und Automatisierung auf ihre täglichen Tools ausweiten möchten.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Power Automate

Weitere Funktionen in Power Automate unterstützen Teams bei der Erstellung und Verwaltung von Geschäftsprozessen im großen Stil:

• Robotic Process Automation (RPA): Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben in alten und modernen Systemen mithilfe von überwachten und unbeaufsichtigten Bots.
• AI Builder-Integration: Fügen Sie KI-basierte Funktionen wie Dokumentenverarbeitung und Sentiment-Analyse zu Workflows hinzu – ganz ohne individuelle Programmierung.
• Process Mining: Analysieren und visualisieren Sie Prozessdaten, um Ineffizienzen und Optimierungspotenziale zu erkennen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie granulare Berechtigungen für Benutzer und Gruppen fest, um Workflow-Zugriff und Sicherheit zu steuern.

Microsoft Power Automate Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, OneDrive, Dynamics 365, Azure DevOps, Power BI, Salesforce, SAP und Twitter.

Pros and Cons

Pros:

• In MS-Lizenzen enthalten
• Tolle KI-Builder-Tools
• Schnelle Desktop-Automatisierung

Cons:

• Komplexe Lizenzmodelle
• Kein vollständiges BPM-System

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT POWER AUTOMATE:

• Check out Microsoft Power Automate on their website
• Read my in-depth review of Microsoft Power Automate

6

IBM

Am besten mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Sicherheitsorientierte Organisationen wenden sich häufig an IBM, wenn es um BPM-Lösungen geht, die fortschrittlichen Bedrohungsschutz und Compliance in den Mittelpunkt stellen. Die von IBM verwalteten Sicherheitsdienste sind auf Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzen und Gesundheitswesen zugeschnitten, bei denen Datenschutz und Risikomanagement oberste Priorität haben. Im Gegensatz zu Appian integriert IBM Sicherheitsüberwachung, Vorfallreaktion und Governance direkt in die Prozessmanagement-Workflows.

Warum IBM eine gute Alternative zu Appian ist

Wenn Ihre BPM-Prioritäten auf fortschrittlicher Sicherheit liegen, bietet IBM Möglichkeiten, die über das hinausgehen, was Appian bereitstellt. Ich habe IBM ausgewählt, weil Echtzeit-Bedrohungserkennung und automatisierte Vorfallreaktion direkt in die Geschäftsprozess-Workflows eingebettet sind. Die Plattform unterstützt außerdem fein abgestufte Zugriffskontrollen und Compliance-Management – beides unerlässlich für Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten oder in regulierten Sektoren tätig sind. Für Teams, die Prozessautomatisierung mit Sicherheit auf Unternehmensniveau verbinden möchten, ist IBMs Managed-Security-Ausstattung eine starke Alternative.

Die wichtigsten Funktionen von IBM

Weitere Funktionen, die für BPM-Teams nützlich sein können, sind:

• Automatisierte Workflow-Orchestrierung: Entwerfen und verwalten Sie komplexe Workflows mit integrierten Automatisierungstools.
• Anpassbare Dashboard-Ansichten: Erstellen Sie individuell angepasste Dashboards zur Überwachung der Prozessleistung und Sicherheitsereignisse.
• Audit-Trail-Protokollierung: Führen Sie detaillierte Protokolle aller Prozessaktivitäten zur Einhaltung von Vorschriften und Überprüfung.
• Unterstützung für Multi-Cloud-Bereitstellung: Setzen Sie BPM-Lösungen in öffentlichen, privaten oder hybriden Cloud-Umgebungen ein.

IBM-Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Salesforce, Microsoft 365, ServiceNow, AWS und Box.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Legacy-Unterstützung
• Hochgradig skalierbare Plattform
• Leistungsstarke Regel-Engine

Cons:

• Langsame Implementierung
• Extrem teuer

LEARN MORE ABOUT IBM:

• Check out IBM on their website

7

SAP Signavio

Am besten geeignet für Process-Mining-Fähigkeiten

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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SAP Signavio ist für Organisationen konzipiert, die ihre Geschäftsprozesse mithilfe von fortschrittlichem Process Mining eingehend analysieren möchten. Es ist besonders nützlich für Enterprise-Teams und Prozessanalysten, die Ineffizienzen aufdecken und End-to-End-Arbeitsabläufe über komplexe Systeme hinweg visualisieren müssen. Was SAP Signavio von Appian unterscheidet, ist die Fähigkeit, reale Prozessdaten zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse für kontinuierliche Verbesserungen bereitzustellen.

Warum SAP Signavio eine gute Appian-Alternative ist

Wenn Ihr Team fortschrittliches Process Mining benötigt, ist SAP Signavio eine ausgezeichnete Wahl. Ich habe SAP Signavio ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, reale Geschäftsprozesse zu modellieren, zu analysieren und zu überwachen – und dafür Daten aus Ihren bestehenden Systemen verwendet. Die Process-Intelligence-Tools helfen Ihnen, Engpässe, Compliance-Lücken und Automatisierungspotenziale zu erkennen, die in klassischen BPM-Plattformen nicht immer sichtbar sind. Für Organisationen, die datengestützte Prozessoptimierung anstreben, bietet SAP Signavio Funktionen, die über das Angebot von Appian hinausgehen.

SAP Signavio Schlüssel-Features

Weitere Funktionen, die SAP Signavio für BPM-Teams wertvoll machen, sind:

• Kollaborative Prozessmodellierung: Mehrere Nutzer können gleichzeitig Prozessdiagramme gemeinsam gestalten und aktualisieren.
• Automatischer Prozessdokumentationsgenerator: Aus Prozessmodellen wird automatisch eine detaillierte Dokumentation für Compliance und Audits erzeugt.
• Auswirkungsanalyse von Änderungen: Visualisieren Sie, wie sich geplante Änderungen auf verbundene Prozesse und Systeme auswirken werden.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Vergabe von Berechtigungen und Zugriffsverwaltung für verschiedene Nutzergruppen innerhalb Ihrer Organisation.

SAP Signavio Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Concur, SAP Business AI, LeanIX, Automation Anywhere, Datricks und Knoa.

Pros and Cons

Pros:

• Kartiert komplexe Abläufe
• Datenbasierte Erkenntnisse
• Starkes ROI-Tracking

Cons:

• Extremer Enterprise-Preis
• Sehr hohe Lernkurve

LEARN MORE ABOUT SAP SIGNAVIO:

• Check out SAP Signavio on their website

8

Bizagi

Am besten für visuelle Prozessmodellierung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Wenn Ihr Team eine BPM-Plattform mit starkem Fokus auf visuelle Prozessmodellierung benötigt, ist Bizagi eine Überlegung wert. Die Lösung ist für Business-Analysten und Prozessverantwortliche konzipiert, die Arbeitsabläufe mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche abbilden, simulieren und optimieren möchten. Bizagi unterscheidet sich von Appian durch detaillierte Werkzeuge zur Prozessvisualisierung, mit denen Teams Engpässe schnell erkennen und die Prozessklarheit verbessern können.

Warum Bizagi eine gute Alternative zu Appian ist

Für Teams, die der visuellen Prozessmodellierung Priorität einräumen, bietet Bizagi einen klaren Vorteil gegenüber vielen BPM-Plattformen. Ich habe Bizagi ausgewählt, weil der Drag-and-Drop-Prozessmodellierer es ermöglicht, Workflows mit einem hohen Grad an Detailgenauigkeit und Klarheit zu erstellen, zu dokumentieren und zu simulieren. Mit den Prozesssimulations-Tools der Plattform können Sie Szenarien testen und Ergebnisse prognostizieren, bevor Sie Änderungen in die Produktion übernehmen. Wenn Sie komplexe Prozesse zwischen Geschäfts- und Technikteams kommunizieren müssen, ist Bizagis visueller Ansatz eine überzeugende Alternative zu Appian.

Bizagi Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Bizagi für BPM-Teams nützlich machen, sind unter anderem:

• Modul für Prozess-Governance: Weisen Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Genehmigungsworkflows zu, um die Prozesskontrolle sicherzustellen.
• Wiederverwendbare Prozessvorlagen: Greifen Sie auf eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen zu, um das Prozessdesign zu beschleunigen.
• Zusammenarbeitsportal: Teilen Sie Prozessmodelle und holen Sie Feedback von Beteiligten an einem zentralen Ort ein.
• Cloud-Bereitstellungsoptionen: Setzen Sie Prozessanwendungen skalierbar und aus der Ferne nutzbar in der Cloud auf.

Bizagi-Integrationen

Zu den Integrationen zählen SAP, SharePoint, Salesforce, UiPath, Blue Prism, Oracle und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

• Hervorragende Prozessabbildung
• Günstiger als Appian
• Gute native Integrationen

Cons:

• Nicht so schnell in der Umsetzung
• Kleinere Entwicklerbasis

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• Check out Bizagi on their website

9

FlowWright

Am besten geeignet für lokale Bereitstellungsoptionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Organisationen, die volle Kontrolle über ihre BPM-Infrastruktur benötigen, wenden sich häufig an FlowWright aufgrund seiner Flexibilität für lokale Bereitstellungen. Diese Plattform eignet sich besonders für IT-Teams in Branchen mit strengen Anforderungen an Datenresidenz oder Sicherheit, wie etwa Behörden oder die Fertigungsindustrie. Im Gegensatz zu Appian bietet FlowWright die Möglichkeit, Ihre BPM-Umgebung vollständig in der eigenen Infrastruktur zu hosten, zu verwalten und zu individualisieren.

Warum FlowWright eine gute Appian-Alternative ist

Für Teams mit Bedarf an lokalen Bereitstellungsoptionen zeichnet sich FlowWright als BPM-Plattform für vollständige Infrastrukturkontrolle aus. Ich habe FlowWright ausgewählt, weil es ermöglicht, die komplette Lösung im eigenen Rechenzentrum zu installieren und zu verwalten – unerlässlich für Organisationen mit strikten Compliance- oder Data-Sovereignty-Anforderungen. Die Plattform unterstützt zudem individuelle Workflow-Gestaltung und direkten Datenbankzugriff, was IT-Teams mehr Flexibilität als die meisten cloudbasierten BPM-Tools bietet. Falls Ihr Unternehmen SaaS-BPM aus regulatorischen oder Sicherheitsgründen nicht nutzen kann, stellt FlowWright eine praktikable Alternative zu Appian dar.

FlowWright Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die für BPM-Teams interessant sein können:

• Visueller Workflow-Designer: Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und anpassen.
• Aufgaben-Eskalationsregeln: Automatisierte Eskalationspfade für überfällige Aufgaben einrichten.
• E-Mail-Benachrichtigungs-Engine: Individuelle E-Mail-Benachrichtigungen für Workflow-Ereignisse konfigurieren.
• REST-API-Unterstützung: FlowWright mittels RESTful APIs mit anderen Geschäftssystemen verbinden.

FlowWright Integrationen

Integrationen umfassen SharePoint, Active Directory, Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP und DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• Leistungsstarkes Dot-NET-Framework
• Einfache individuelle API-Anbindungen
• Gute Datensynchronisation

Cons:

• Fehlt cloud-native Skalierung
• Grundlegende KI-Funktionen

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• Check out FlowWright on their website

10

Dassault Systèmes

Am besten geeignet für die Optimierung von Fertigungsprozessen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $504/Quartal

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Fertigungsteams, die komplexe Produktionsprozesse optimieren möchten, wenden sich oft an Dassault Systèmes aufgrund seiner spezialisierten BPM-Fähigkeiten. Diese Plattform ist auf Branchen wie Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt sowie Industrieausrüstung zugeschnitten, in denen Prozesseffizienz und digitale Kontinuität entscheidend sind. Im Gegensatz zu Appian bietet Dassault Systèmes integrierte 3D-Modellierungs- und Simulationswerkzeuge, mit denen Teams Fertigungsabläufe visualisieren, verfeinern und automatisieren können.

Warum Dassault Systèmes eine gute Appian-Alternative ist

Zur Optimierung von Fertigungsprozessen bringt Dassault Systèmes einzigartige Stärken mit, die es von Appian abheben. Ich habe Dassault Systèmes gewählt, weil es BPM mit fortschrittlicher 3D-Modellierung und Simulation kombiniert, sodass Teams Prozessänderungen visualisieren und testen können, bevor sie umgesetzt werden. Die Digital-Twin-Technologie hilft Herstellern, Echtzeit-Produktionsdaten zu überwachen und die Auswirkungen von Anpassungen am Shopfloor vorherzusagen. Wenn Ihr Fokus auf der Optimierung und Automatisierung von Fertigungsabläufen liegt, bietet Dassault Systèmes spezialisierte Werkzeuge, die über traditionelle BPM-Plattformen hinausgehen.

Wichtige Funktionen von Dassault Systèmes

Zusätzlich zum Schwerpunkt auf Fertigungsoptimierung fand ich auch diese Funktionen für BPM-Teams wertvoll:

• Prozesslebenszyklus-Management: Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Geschäftsprozessen – von der Gestaltung bis zur Ausführung und Überwachung.
• Regulatorische Compliance-Überwachung: Verfolgen und dokumentieren Sie die Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften direkt innerhalb der Workflows.
• Rollenbasierte Workflow-Automatisierung: Aufgaben und Freigaben werden basierend auf Benutzerrollen und Organisationshierarchie zugewiesen.
• Integrierte Reporting-Dashboards: Nutzen Sie Echtzeit-Dashboards, die die Prozessleistung und wesentliche Kennzahlen visualisieren.

Dassault Systèmes Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Office, SolidWorks, AutoCAD und CATIA.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefer Fokus auf Fertigung
• Starke Tools für Lieferketten
• Sehr sichere Daten-Tresore

Cons:

• Extrem hohe Preise
• Langsame Implementierung

LEARN MORE ABOUT DASSAULT SYSTÈMES:

• Check out Dassault Systèmes on their website

Weitere Appian-Alternativen

Hier sind weitere Appian-Alternativen und Automatisierungsplattformen, die es zwar nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, sich aber trotzdem lohnen, angeschaut zu werden:

1. Kissflow

   Am besten für schnelle Implementierung

2. Pipefy

   Am besten geeignet für die Automatisierung von Arbeitsabläufen in kleinen und mittleren Unternehmen

3. OutSystems

   Am besten für die Full-Stack-Entwicklung in großen Unternehmen geeignet

4. jBPM

   Am besten mit Open-Source-Prozessmodellierung

Kriterien zur Auswahl von Appian-Alternativen

Bei der Auswahl der besten Appian-Alternativen für diese Liste habe ich typische Kundenbedürfnisse und Schmerzpunkte rund um Produkte für das Geschäftsprozessmanagement (BPM) betrachtet, etwa die Automatisierung wiederkehrender Prozesse oder mehr Transparenz bei teamübergreifenden Workflows. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsraster verwendet, um die Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in die Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:

• Geschäftsprozesse entwerfen und automatisieren
• Aufgaben teamübergreifend zuweisen und nachverfolgen
• Genehmigungsprozesse einrichten
• Prozessleistung per Dashboard überwachen
• Integration mit anderen Business-Tools

Weitere besondere Merkmale (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem auf folgende einzigartige Funktionen geachtet:

• No-Code- oder Low-Code-Workflow-Builder
• KI-gestützte Prozessvorschläge
• Erweiterte Analysen und Berichte
• Individuell anpassbare Formularersteller
• Integriertes Dokumentenmanagement

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche
• Logische Navigation des Arbeitsablaufs
• Minimale Klicks zur Ausführung von Aufgaben
• Reaktionsfähiges Design für Mobilgeräte und Desktop
• Eindeutige Beschriftungen und hilfreiche Tooltips

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:

• Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Tutorials
• Zugang zu vorgefertigten Workflow-Vorlagen
• Interaktive Produkt-Touren oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• In-App-Chatbots zur Unterstützung beim Onboarding
• Live- oder aufgezeichnete Einführungs-Webinare

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Zur Beurteilung des Kundensupports der einzelnen Softwareanbieter habe ich Folgendes betrachtet:

• Verfügbarkeit von Support rund um die Uhr
• Mehrere Support-Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
• Zugang zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank
• Schnelle Reaktionszeiten
• Engagierte Kundenbetreuer

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu evaluieren, habe ich Folgendes geprüft:

• Transparente und flexible Preismodelle
• In den Einstiegstarifen enthaltene Funktionen
• Kosten im Vergleich zu ähnlichen BPM-Tools
• Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos
• Rabatte für jährliche Abrechnung oder größere Teams

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Bild von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zur Workflow-Automatisierung
• Berichte über zuverlässige Verfügbarkeit und Leistung
• Kommentare zur Qualität des Kundensupports
• Nutzermeinungen zur einfachen Einführung
• Vorschläge für Verbesserungen oder fehlende Funktionen

Warum nach einer Appian-Alternative suchen?

Auch wenn Appian eine gute Wahl für Business Process Management (BPM) ist, gibt es verschiedene Gründe, warum sich manche Nutzer nach alternativen Lösungen umsehen. Eventuell sind Sie auf der Suche nach einer Alternative zu Appian, weil …

• Sie eine schnellere Implementierung mit minimalem IT-Aufwand benötigen
• Ihr Team flexiblere Preismodelle wünscht
• Sie tiefgreifendere Anpassungen für individuelle Workflows benötigen
• Sie eine einfachere, komplett ohne Programmierung bedienbare Design-Oberfläche bevorzugen
• Sie eine bessere Integration mit Ihren bestehenden Tools wünschen
• Ihr Unternehmen in Regionen tätig ist, in denen Appian nur eingeschränkt unterstützt wird

Falls einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Business-Process-Management-Plattformen, die besser zu Teams passen, die mit Appian diese Herausforderungen haben und nach einer Alternative suchen.

Wichtige Funktionen von Appian

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Appian – damit Sie vergleichen können, welche Alternativen diese Leistungen ebenfalls bieten:

• Low-Code-Prozessmodellierung und -Automatisierung
• Drag-and-Drop-Workflow-Designer
• Integriertes Fallmanagement
• Fortschrittliche Geschäftsregel-Engine
• Echtzeit-Analytik und Berichterstattung
• Native Unterstützung für mobile Apps
• Robotic Process Automation (RPA)-Integration
• Sichere, rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Dokumentenmanagement und Kollaborationswerkzeuge
• KI-gestützte Prozess-Empfehlungen