Was ist Mind Mapping? Wie es funktioniert & welche Tools Sie verwenden sollten
Hatten Sie schon einmal einen dieser Momente, in denen Ihr Kopf unaufhörlich über ein Projekt nachdenkt und Sie deshalb nicht schlafen können? Mind Mapping ist ein visuelles Werkzeug, das Ihnen nicht nur hilft, Ihr Gedankenkreisen zu stoppen, sondern auch dabei unterstützt, Ihre Ideen an Ihr Projektteam zu vermitteln und dessen Ideen einzuholen!
Was ist Mind Mapping?
Im Grunde ist Mind Mapping eine Brainstorming-Technik, die dazu dient, all Ihre ungefilterten und unorganisierten Gedanken zu dokumentieren, zu teilen und zu ordnen, während gleichzeitig Beziehungen zwischen den verschiedenen Gedanken geschaffen werden. Sie kann sowohl einzeln als auch im Team eingesetzt werden.
Ganz einfach ist es ein Diagramm, das ein wenig wie ein Baum aussieht:
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Dafür habe ich Miros Mind-Mapping-Vorlage verwendet.
Im Zentrum befindet sich das Hauptthema: das Konzept, Problem oder die Idee, die besprochen werden soll. Von diesem zentralen Konzept oder Stamm aus erstrecken sich Zweige und Knoten, um Unterthemen zu bilden. Von jedem Zweig gehen weitere Zweige ab, die auf dem vorherigen Zweig aufbauen und feinere Details in einer hierarchischen Struktur darstellen.
So könnte zum Beispiel der Anfang einer Mind Map für ein Problem oder eine Idee aussehen:
Ihr Diagramm kann dann komplexer werden, je weiter sich Ihre Ideen entwickeln, wie im folgenden Beispiel:
Eine kurze Geschichte des Mind Mappings
Obwohl Mind Mapping bereits seit der Zeit von Aristoteles existiert – Porphyrios von Tyros verwendete es im 3. Jahrhundert, um Kategorien von Aristoteles darzustellen – wurde es erst in den 1970er Jahren populär und ist nach wie vor ein hervorragendes Werkzeug für Moderierende für visuelles und kreatives Denken.
Das, was wir heute als Mind Map verstehen – ein radiales Netzwerk aus Knoten und Ästen – wurde 1974 von Tony Buzan, einem britischen populärwissenschaftlichen Psychologen, bekannt gemacht.
Der Zweck von Mind Mapping
In unserer Welt des digitalen Projektmanagements ist Mind Mapping ein großartiges Werkzeug oder eine Technik, um Ideen und Beziehungen darzustellen, insbesondere bei der Entwicklung von Anforderungen mit Kundinnen und Kunden in Brainstorming-Aktivitäten und Problemlösungen.
Das Ziel ist es, eine visuelle Darstellung der Diskussion und der damit verbundenen Beziehungen um das zentrale Thema (das Problem oder die Idee) zu schaffen. Visuelle Modelle wie Mind Maps helfen Gruppen wirklich dabei, in einem Meeting effektiv zusammenzuarbeiten, und sie sind wesentlich besser darin, Beziehungen zwischen Ideen darzustellen, als einfacher Text in einem Dokument.
Hier erfahren Sie mehr über den Zweck von Mind Mapping.
Vorteile von Mind Mapping
Mind Mapping bietet eine Fülle psychologischer Vorteile, die letztendlich die Produktivität Ihrer Projekte verbessern. Hier sind 8 davon:
- Effektivere Problemlösung: Mind Mapping ermöglicht es, Probleme aus allen Blickwinkeln zu betrachten und sowohl das analytische als auch das kreative Denken zu integrieren.
- Gesteigerte Produktivität: Alle können gemeinsam schnell und kreativ Lösungen entwickeln und diese mithilfe von Mindmaps in handhabbare Aufgaben oder Teilbereiche untergliedern.
- Verbesserte Kommunikation: Mindmaps helfen dabei, Ideen zu strukturieren, sodass sie effektiver an Teammitglieder und Stakeholder vermittelt werden können.
- Besseres Erinnerungsvermögen und Verständnis: Mit strukturierten Gedanken und Ideen lassen sich Informationen besser behalten und insgesamt besser verstehen.
- Verbessertes Lernen und mehr Kreativität: Studien haben gezeigt, dass Mind Mapping die Lernergebnisse und das kreative Denken verbessert.
- Komplexe Ideen vereinfachen: Mindmaps ermöglichen einen Überblick über das große Ganze und zeigen, wie die Details zusammenpassen.
- Verbesserte Präsentationen: Mindmaps bieten eine großartige Visualisierung für das Publikum und helfen, Präsentationen klar zu strukturieren, sodass sie leicht nachzuvollziehen sind.
- Bessere Fähigkeiten zum kritischen Denken: Studien haben gezeigt, dass Mindmaps das kritische Denken fördern und die Entwicklung sowie Bewertung kreativer Lösungen unterstützen, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Lesen Sie mehr über die Vorteile von Mind Mapping hier, zusammen mit weiteren unterstützenden Studien und Daten.
Mind Mapping Beispiele
Schauen wir uns drei Fallstudien an, um besser zu verstehen, wann und wie Mind Mapping eingesetzt werden kann.
- Brainstorming: eine hervorragende Methode, um vage Anforderungen in aussagekräftigere Details zu überführen
- Problemlösung: ein guter Weg, die eigentliche Ursache eines Problems zu erkennen und das Problem genauer abzugrenzen
- Visuelles Denken: eine effektive Möglichkeit, Ideen aus dem Kopf festzuhalten und so zu strukturieren, dass sie anderen besser erklärt werden können
Brainstorming
Ein Szenario, dem ich mehrfach begegnet bin, insbesondere bei Projekten rund um das Designen, Erstellen und Teilen digitaler Ressourcen, ist, dass wir eine bestimmte Seite entwerfen sollen, der Kunde aber nur sehr vage Anforderungen äußert. Angenommen, es handelt sich um eine Verkaufsseite.
Wir wissen, dass die Schlüsselelemente einer Verkaufsseite die folgenden sind:
- Überschrift
- Text
- Interessante Grafik oder Video
- Handlungsaufforderung (Call to Action)
- Kontaktformular zur Lead-Generierung
Was Sie mit der Mindmap tun würden: Den Typ der Verkaufsseite in die Mitte der Map setzen, mit fünf Ästen—je einen für jedes der oben genannten Schlüsselelemente. Am Anfang sieht es dann zum Beispiel so aus:
Dann arbeitet das Team—gegebenenfalls gemeinsam mit dem Kunden—weitere Verzweigungen von den fünf Hauptzweigen aus, um die jeweiligen Inhalte zu entwickeln. Es können auch alternative Optionen innerhalb der Hauptzweige gesammelt werden, die anschließend bewertet oder ausgewählt werden können.
Problemlösung
Im zweiten Szenario, dem Problemlösen, denke ich zum Beispiel an den Moment, wenn einem Kunden eine Webseite präsentiert wird und dieser dann entscheidet, dass sie nicht funktioniert.
Das Problem: Es gibt kein konkretes, hilfreiches Feedback für eine Überarbeitung. Sie müssen herausfinden, worin genau das Problem mit der Seite besteht.
In diesem Fall beginnen Sie mit einer Mindmap, die einige Standard-Elemente der Seite enthält—wie Überschrift, Navigation usw. Anschließend sollte das Team zusammentragen, welche weiteren Zweige des Problems es gibt—weniger greifbare oder spezifische Aspekte wie Look & Feel, oder konkretere Unterzweige, zum Beispiel dass die Überschrift zu groß oder zu klein ist.
Diese Aspekte sind vielleicht nicht immer konkret genug, um direkt Maßnahmen abzuleiten (zumindest ohne die Bestätigung des Kunden), aber sie helfen, ein Bild davon zu gewinnen, wo die Problemfelder liegen. Daraus könnte dann eine Mindmap entstehen, die ungefähr so aussieht:
Von dort aus kann dein Team auswählen, welche Elemente überarbeitet werden sollen, um die Seite neu zu gestalten.
Visuelles Denken
Ich finde, dass dies ein großartiges Werkzeug ist, um eine Idee zu „entwirren“, die in meinem Kopf herumschwirrt – deshalb geht es in diesem Beispiel darum, etwas eigenständig durchzuarbeiten. Mindmaps können eine tolle Möglichkeit sein, um besser schlafen zu können. Zeichne den Stamm und ein paar Äste und gehe dann wieder ins Bett!
Ein Beispiel, das dich eventuell wachrütteln oder am Einschlafen hindern könnte: einen neuen Job im Projektmanagement finden! So könnte das aussehen:
Tipps für den Einstieg ins Mindmapping
- Starte mit der zentralen oder Hauptidee. Das ist der „Stamm“ der Mindmap. Wähle ein paar Schlüsselwörter – ein Substantiv und ein Verb reichen oft aus, um die zentrale Idee zu beschreiben. Vergiss nicht, dass du einen Baum zeichnest, der viele Äste und Zweige haben wird. Mach es nicht unnötig kompliziert.
- Lass jede Person (wenn du mit deinem Team arbeitest) eine damit verbundene Idee hinzufügen zum zentralen Stamm. Sorge dafür, dass von jeder Person eine neue Idee kommt, damit wirklich alle teilnehmen und im Brainstorming gehört werden.
- Vermeide Mindmaps mit Gruppen größer als 6 Personen. Stelle sicher, dass die richtigen Leute im Raum sind, die beim Aufbau der Mindmap mithelfen!
- Lass die Gruppe einzeln oder in kleinen Teams an bestimmten Unterzweigen der Mindmap arbeiten. So wird dein Mindmap-Baum nicht zu unübersichtlich oder kompliziert. Jeder dieser Unterzweige sollte sich direkt auf den vorherigen „Ast“ beziehen.
Weitere Tipps findest du in dieser Liste von Mindmapping-Kursen.
Fehler, die du beim Erstellen von Mindmaps vermeiden solltest
Hier sind fünf häufige Fehler, auf die du beim Mindmapping achten solltest.
- Mach die zentrale oder Hauptidee nicht zu spezifisch. Sonst weißt du nicht, wie du weitermachen kannst. Wie erwähnt: Beschränke dich auf ein oder zwei Schlüsselwörter.
- Nimm keine zu kleine Fläche. Es soll nicht passieren, dass du auf deinem Whiteboard oder Papier keinen Platz mehr hast. Software ist in dem Fall super, weil sie dir oft unendlichen Raum gibt.
- Nimm nicht zu viele Leute dazu. Wie gesagt: Begrenze die Teilnehmerzahl auf 6 oder weniger und sorge dafür, dass die richtigen Personen mitmachen. Dein Projekt-Sponsor muss wahrscheinlich keine Meinung zum Designproblem abgeben, das ihr gerade habt.
- Beschränke dich nicht nur auf Text. Füge Bilder, Illustrationen, Diagramme und alles hinzu, was deine Aussage unterstützt. Die meisten Mindmapping-Programme bieten diese Funktion sowieso an.
- Vergiss nicht, ein klares Ziel für die Sitzung festzulegen. Sucht ihr nach Lösungen oder macht ihr bloß ein Brainstorming? Stelle sicher, dass alle Teilnehmenden wissen, welches Ergebnis gewünscht ist.
Empfohlene Tools für effizientes Mindmapping
Handgezeichnete Mindmaps können zwar extrem hilfreich sein, aber Mindmapping-Software ermöglicht es dir, Mindmaps online zu erstellen und zu individualisieren – oft auch kollaborativ. Zum Glück ist der Markt für Mindmapping-Tools groß, so dass du bestimmt das beste Tool für dich findest. Es gibt sogar kostenlose Mindmapping-Programme, mit denen du vom Mehrwert profitierst, ohne zusätzliche Kosten zu haben.
Ich empfehle, ein Tool zu wählen, das dir verschiedene Möglichkeiten zur Diagrammerstellung und zum Exportieren deiner Ergebnisse bietet, damit du sie mit deinem Team und deinen Kund:innen teilen kannst. Denke auch an andere Diagramme, die du häufig für Digitalprojekte einsetzt – beispielsweise Storyboards, Begriffslandkarten, Netzdiagramme, Prozessablaufdiagramme und Wireframes –, damit du möglichst viel aus einem Tool herausholen kannst.
Hier sind einige der besten Mindmap-Tools, die aktuell auf dem Markt erhältlich sind:
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Wohin als Nächstes?
Nun wissen Sie, was eine Mindmap ist, wie und warum Sie eine erstellen sollten, und Sie haben eine Liste von Mindmapping-Softwares, um nach Ihrem idealen Tool zu suchen. Was jetzt?
Wie immer reicht ein kurzer Überblick nicht aus, um alles zu lernen, was Sie wissen müssen. Wenn Sie mehr über Mindmapping-Techniken erfahren möchten, bietet DPM verschiedene Ressourcen an. Sie können zum Beispiel DPM-Mitglied werden und an meinem Facilitations-Workshop teilnehmen, in dem ich über die Moderation von Gruppendiskussionen, die Förderung von Projektzielen und die Unterstützung der Teamteilnahme (alles in Miro!) gesprochen habe.
