Was ist Mindmapping? So geht’s & welche Tools verwendet man dafür
Hattest du schon einmal einen dieser Momente, in denen deine Gedanken um ein Projekt rasen und dich nicht schlafen lassen? Mindmapping ist ein visuelles Werkzeug, das dir nicht nur dabei hilft, diese rasenden Gedanken zu beruhigen, sondern dir auch dabei hilft, deine Ideen deinem Projektteam mitzuteilen und Ideen von ihm zu sammeln!
Was ist Mindmapping?
Kurz gesagt ist Mindmapping eine Brainstorming-Technik, die dazu entwickelt wurde, all deine ungefilterten und ungeordneten Gedanken zu dokumentieren, zu teilen und zu strukturieren und gleichzeitig Beziehungen zwischen diesen verschiedenen Gedanken herzustellen. Es kann individuell oder von Teams eingesetzt werden.
Vereinfacht gesagt handelt es sich um ein Diagramm, das ein wenig wie ein Baum aussieht:
Kostenlos freischalten
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um diesen Beitrag zu Ende zu lesen und Teil einer Community zukunftsorientierter Führungskräfte zu werden, die Tools, Leitfäden und Insights für den Erfolg im Zeitalter der KI freischaltet.
Have an account? Log In
Um dies zu erstellen, habe ich die Mindmapping-Vorlage von Miro verwendet.
Im Zentrum steht das zentrale Thema: das Konzept, Problem oder die Idee, die besprochen werden soll. Äste und Knoten gehen von diesem zentralen Konzept oder Stamm aus und bilden Unterthemen. Von jedem Ast gehen weitere Äste aus, die auf dem vorherigen Ast aufbauen, um in einer hierarchischen Struktur immer detailliertere Informationen zu vermitteln.
Zum Beispiel könnte der Anfang einer Mindmap für ein Problem oder eine Idee so aussehen:
Dein Diagramm kann dann komplexer werden, während sich deine Ideen weiterentwickeln, wie im folgenden Beispiel:
Eine kurze Geschichte des Mindmappings
Obwohl es bereits seit der Zeit des Aristoteles existiert – im 3. Jahrhundert wurde es von Porphyrios von Tyros verwendet, um die Kategorien des Aristoteles abzubilden –, wurde es in den 1970er-Jahren bekannter und ist nach wie vor ein großartiges Werkzeug im Werkzeugkasten von Moderatoren für visuelles und kreatives Denken.
Das, was wir heute als Mindmap verstehen – ein radiales Netzwerk aus Knoten und Ästen –, wurde 1974 von Tony Buzan, einem britischen populärwissenschaftlichen Psychologen, bekannt gemacht.
Der Zweck des Mindmappings
In unserer Welt des digitalen Projektmanagements ist Mindmapping ein großartiges Werkzeug oder eine großartige Technik, um Ideen und Beziehungen abzubilden, insbesondere im Zusammenhang mit der Ermittlung von Anforderungen mit Kunden bei Brainstorming-Aktivitäten und bei der Problemlösung.
Das Ziel besteht darin, eine visuelle Darstellung der Diskussion und der damit verbundenen Beziehungen rund um das zentrale Thema (das Problem oder die Idee) zu erstellen. Visuelle Modelle wie Mindmaps helfen Teams wirklich dabei, in einem Meeting effektiv zusammenzuarbeiten, und diese Modelle können Beziehungen zwischen Ideen wesentlich besser erfassen als einfacher Text in einem Dokument.
Erfahre hier mehr über den Zweck des Mindmappings.
Vorteile des Mindmappings
Mindmapping bietet zahlreiche psychologische Vorteile, die letztendlich die Produktivität in deinen Projekten steigern. Hier sind 8 davon:
- Effektivere Problemlösung: Mindmaps ermöglichen es Ihnen, Probleme aus allen Blickwinkeln zu betrachten und sowohl die linke als auch die rechte Gehirnhälfte einzubeziehen.
- Höhere Produktivität: Jeder kann seine Ideen einbringen und schnelle sowie kreative Lösungen entwickeln. Anschließend lassen sich diese mithilfe von Mindmaps in überschaubare Aufgaben oder Abschnitte unterteilen.
- Verbesserte Kommunikation: Mindmaps helfen Ihnen, Ihre Ideen zu ordnen, damit Sie sie anschließend effektiver an Teammitglieder und Stakeholder kommunizieren können.
- Besseres Erinnern und Verstehen: Wenn Ihre Gedanken und Ideen geordnet sind, können Sie Ihre Gedächtnisleistung und Ihr allgemeines Verständnis für jede Information verbessern.
- Verbessertes Lernen und mehr Kreativität: Studien haben gezeigt, dass Mindmapping den Lernerfolg und das kreative Denken steigert.
- Komplexe Ideen vereinfachen: Mindmaps ermöglichen es Ihnen, sowohl das große Ganze als auch das Zusammenspiel der Details zu erkennen.
- Verbesserte Präsentationen: Mindmaps sind eine hervorragende visuelle Darstellung für Ihr Publikum und helfen dabei, Präsentationen so zu organisieren und zu strukturieren, dass sie für das Publikum leicht nachvollziehbar sind.
- Bessere Fähigkeiten zum kritischen Denken: Studien haben gezeigt, dass Mindmaps das kritische Denken verbessern und Nutzern helfen, kreative Lösungen zu entwickeln und diese Lösungen für bessere Entscheidungen zu bewerten.
Lesen Sie hier mehr über die Vorteile von Mindmapping sowie über weitere unterstützende Studien und Daten.
Beispiele für Mindmapping
Sehen wir uns drei Fallstudien an, um besser zu verstehen, wann und wie Mindmapping eingesetzt wird.
- Brainstorming: eine hervorragende Möglichkeit, vage Anforderungen in aussagekräftigere Details auszuarbeiten
- Problemlösung: eine hervorragende Möglichkeit, die Grundursache eines Problems herauszuarbeiten und das Problem besser einzugrenzen
- Visuelles Denken: eine hervorragende Möglichkeit, Ideen aus dem Kopf zu bekommen und in eine Struktur zu bringen, damit Sie sie jemand anderem erklären können
Brainstorming
Ein Szenario, mit dem ich besonders bei Projekten, die das Entwerfen, Erstellen und Teilen digitaler Inhalte umfassen, schon mehrfach konfrontiert war, ist die Gestaltung einer bestimmten Seite auf Grundlage sehr vager Anforderungen des Kunden. Sagen wir, es handelt sich um eine Verkaufsseite.
Wir wissen, dass zu den wesentlichen Elementen einer Verkaufsseite gehören:
- Überschrift
- Text
- Interessante Grafik oder interessantes Video
- Handlungsaufforderung
- Formular zur Lead-Erfassung
Bei der Mindmap würden Sie die Art der Verkaufsseite in die Mitte der Karte setzen und fünf Zweige anlegen – einen für jedes der oben genannten wesentlichen Elemente. Sie würden mit etwas beginnen, das etwa so aussieht:
Lassen Sie das Team – möglicherweise gemeinsam mit dem Kunden – von den fünf Kernzweigen aus weitere Zweige entwickeln, um die zugehörigen Inhalte für jeden einzelnen Zweig zu erstellen. Vielleicht möchten Sie innerhalb der Hauptzweige sogar alternative Optionen anlegen, die anschließend bewertet oder ausgewählt werden können.
Problemlösung
In unserem zweiten Szenario, der Problemlösung, fällt mir als Beispiel spontan die Präsentation einer Webseite bei einem Kunden ein, der anschließend entscheidet, dass sie nicht funktioniert.
Das Problem besteht darin, dass der Kunde kein konkretes Feedback gegeben hat, das bei der Neugestaltung hilfreich wäre. Sie müssen herausfinden, worin das eigentliche Problem der Seite besteht.
Um in diesem Szenario eine Mindmap zu verwenden, beginnen Sie mit einigen Standardelementen der Seite, etwa der Überschrift, der Navigation usw. Anschließend sollten Sie das Team dazu einbeziehen, welche zusätzlichen Zweige zu diesem Thema möglich wären – weichere oder weniger spezifische Elemente wie Erscheinungsbild und Wirkung oder spezifischere Unterzweige, etwa dass die Überschrift zu groß oder zu klein ist.
Diese Hinweise sind möglicherweise nicht immer spezifisch genug, um zu wissen, was zu tun ist (zumindest nicht ohne Bestätigung durch den Kunden), aber sie helfen dabei, ein Bild davon zu vermitteln, wo die Probleme liegen. Das Ergebnis wäre eine Mindmap, die etwa so aussehen könnte:
Von dort aus kann dein Team auswählen, an welchen Elementen es arbeiten möchte, um die Seite neu zu formulieren.
Visuelles Denken
Ich finde, dass dies ein großartiges Werkzeug ist, um eine Idee zu „entwirren“, die in meinem Kopf herumspukt – dieses Beispiel handelt also davon, etwas selbstständig zu durchdenken. Mindmaps können eine gute Möglichkeit sein, dir zu einem erholsamen Schlaf zu verhelfen. Zeichne den Stamm und ein paar Äste daran und geh wieder ins Bett!
Ein Beispiel, das dich wachhalten oder dir das Einschlafen erschweren könnte: einen neuen Job im Projektmanagement zu finden! So könnte es aussehen:
Tipps für den Einstieg in die Erstellung von Mindmaps
- Beginne mit der zentralen oder Hauptidee. Dies ist der „Stamm“ der Mindmap. Wähle ein oder zwei Schlüsselwörter – ein Substantiv und ein Verb reichen aus, um die zentrale Idee zu beschreiben. Vergiss nicht, dass du einen Baum erstellst, der mehrere Haupt- und Nebenäste haben wird. Mach es nicht unnötig kompliziert.
- Lass jede Person (wenn du mit deinem Team arbeitest) eine verwandte Idee zu diesem zentralen Stamm hinzufügen. Achte darauf, dass jede Person eine neue Idee beiträgt, damit alle an der Brainstorming-Sitzung teilnehmen und gehört werden.
- Verwende Mindmaps nicht mit Gruppen von mehr als 6 Personen. Stelle sicher, dass die richtigen Personen im Raum sind und dir beim Erstellen deiner Mindmap helfen!
- Lass die Gruppe einzeln oder in kleinen Gruppen arbeiten, um einen bestimmten Nebenast der Mindmap zu erstellen. So stellst du sicher, dass der Baum nicht unübersichtlich und übermäßig kompliziert wird. Jeder dieser Nebenäste sollte in direktem Zusammenhang mit dem vorherigen „Ast“ stehen.
Weitere Tipps findest du in dieser Liste von Kursen zur Erstellung von Mindmaps.
Fehler, die du beim Erstellen von Mindmaps vermeiden solltest
Hier sind fünf häufige Fehler, auf die du beim Erstellen deiner Mindmaps achten solltest.
- Formuliere die zentrale oder Hauptidee nicht zu spezifisch. Dann hast du keine Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wie bereits erwähnt, beschränke dich auf ein oder zwei Schlüsselwörter.
- Verwende keine zu kleine Fläche. Du möchtest nicht, dass dir auf deinem Whiteboard oder Blatt Papier der Platz ausgeht. Software ist hier großartig, da sie oft unbegrenzten Platz bietet.
- Beziehe nicht zu viele Personen ein. Wie bereits erwähnt, solltest du deine Sitzungen auf höchstens 6 Personen beschränken und sicherstellen, dass die richtigen Personen dabei sind. Dein Projektsponsor muss wahrscheinlich nicht bei der Designfrage mitreden, vor der du gerade stehst.
- Beschränke dich nicht auf Text. Füge Bilder, Illustrationen, Diagramme und alles andere hinzu, was du brauchst, um deinen Standpunkt zu verdeutlichen. Die meisten Programme zur Erstellung von Mindmaps bieten diese Möglichkeit ebenfalls.
- Vergiss nicht, ein klares Ziel für die Sitzung festzulegen. Entwickelt ihr Lösungen oder führt ihr einfach nur ein Brainstorming durch? Stelle sicher, dass deinen Teilnehmenden das gewünschte Ergebnis der Sitzung klar ist.
Empfohlene Werkzeuge für eine effiziente Erstellung von Mindmaps
Während handgezeichnete Mindmaps äußerst hilfreich sein können, ermöglicht dir eine Software zur Erstellung von Mindmaps, Mindmaps online und häufig auch gemeinsam zu erstellen und anzupassen. Glücklicherweise gibt es einen großen Markt für Mindmap-Tools, sodass du viele Möglichkeiten hast, das beste Werkzeug für dich zu finden.
Es gibt sogar kostenlose Programme zur Erstellung von Mindmaps, wenn du die Vorteile nutzen möchtest, ohne zusätzlichen Aufwand zu haben. Teams, die mehr Kontrolle über Anpassungen oder die Bereitstellung wünschen, können auch Open-Source-Software zur Erstellung von Mindmaps in Betracht ziehen.
Ich würde empfehlen, ein Werkzeug zu finden, das mehrere Möglichkeiten zur Diagrammerstellung und auch verschiedene Optionen zur Ausgabe deiner Ergebnisse bietet, damit du sie mit deinem Team und deinen Kunden teilen kannst. Denke an andere Diagramme, die du häufig für deine digitalen Projekte verwendest – etwa Storyboards, Konzeptkarten, Spinnendiagramme, Prozessablaufdiagramme und Wireframes –, damit du ein Werkzeug möglichst vielseitig einsetzen kannst.
Hier sind einige der besten Optionen für die Erstellung von Mindmaps, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind:
Klicks auf die untenstehenden Links können eine Provision einbringen, die unsere unabhängige Überprüfung und Bewertung von Software und Dienstleistungen unterstützt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Transparenz gewährleisten.
Der Digital Project Manager wird von Leserinnen und Lesern unterstützt. Wenn Sie auf Links auf unserer Website klicken, erhalten wir möglicherweise eine Provision – erfahren Sie mehr darüber, wie wir für Transparenz sorgen.
Wie es weitergeht
Sie wissen also, was eine Mindmap ist, wie und warum Sie eine erstellen sollten, und Sie haben eine Liste mit Mindmapping-Software, mit der Sie nach dem idealen Tool suchen können. Wie geht es weiter?
Wie immer wird Ihnen ein kurzer Überblick nicht alles vermitteln, was Sie wissen müssen. Wenn Sie weiterhin mehr über Mindmapping-Techniken lernen möchten, hält DPM mehrere Ressourcen bereit. Sie können beispielsweise DPM-Mitglied werden und sich meinen Workshop zur Moderation ansehen, in dem ich die Moderation von Gruppendiskussionen, die Förderung von Projektzielen und die Unterstützung der Teambeteiligung besprochen habe (alles in Miro!).
