Ultimativer Leitfaden für hybride Projektmanagement-Methoden 2026
Im Projektmanagement dominieren die zentralen Methoden, und hybride Projektmanagement-Methoden werden oft als Frevel angesehen. Ihr Team muss entweder vorausschauend oder anpassungsfähig sein (je nachdem, zu welchem Lager Sie gehören), und es gibt keinen Raum, die Grenzen zu verwischen, sonst werden Sie aus dem Reich der reinen Projektmanagement-Methoden verbannt.
Projektmanager, insbesondere digitale Projektmanager, waren schon immer besessen von Methoden. Warum bauen wir alles, was wir tun, darauf auf – und sind sie wirklich so wichtig?
In diesem Artikel schaue ich mir an, was hybride Projektmanagement-Methoden sind, welche Vorteile sie bieten und warum sie nicht so subversiv sind, wie sie vielleicht erscheinen.
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Was ist eine hybride Projektmanagement-Methode?
Eine hybride Projektmanagement-Methode ist eine Kombination aus zwei (oder mehr) der zahlreichen Ansätze zur Durchführung von Projekten. Dabei werden Elemente verschiedener Projektmethoden (häufig die Wasserfall-Methode oder eine der agilen Methoden) übernommen und so angepasst, dass sie zu den Bedürfnissen Ihres Projekts passen.
Und die Idee, den eigenen Projektansatz zu hybridisieren oder maßzuschneidern, ist nicht so ungewöhnlich oder verwerflich, wie manche glauben machen wollen. Tatsächlich ergab eine aktuelle Studie von ProjectManager.com, dass 60 % der befragten Praktiker einen hybriden Ansatz oder eine maßgeschneiderte Mischung verschiedener Stile verwendeten.
Doch bevor wir uns selbst überholen, klären wir zunächst die Grundlagen.
Was sind Projektmanagement-Methoden?
Projektmethoden sind Rahmenwerke oder Systeme, die aus spezifischen Vorgehensweisen, Techniken, Regeln und Prozessen bestehen, die Ihr Projekt und dessen Steuerung bestimmen. Sie beinhalten in der Regel zentrale Aufgaben, Prinzipien oder Standards über verschiedene Projektphasen hinweg wie die Projektinitiierung, Projektplanung, Durchführung, Überwachung und Projektabschluss.
Die Auswahlmöglichkeiten bei der Wahl einer Projektmanagement-Methode scheinen endlos zu sein, lassen sich jedoch grob in zwei Hauptkategorien unterteilen: Vorausschauende Methoden wie Wasserfall und adaptive Methoden wie agil, das wiederum verschiedene Zweige und Rahmenwerke hat, inkl. Scrum und Lean, zum Beispiel.
Ich werde mich auf die beiden Hauptmethoden konzentrieren, die immer wieder im Zusammenhang mit dem digitalen Projektmanagement auftauchen: Wasserfall – ein stärker abhängigkeitengetriebener, traditioneller Ansatz, der am besten geeignet ist, wenn Vorhersagbarkeit entscheidend ist – und Scrum agil, das beliebte, sprintbasierte Rahmenwerk für Projekte, die Flexibilität brauchen, um Unwägbarkeiten schnell zu meistern.
Warum? Obwohl Scrum für viele digitale Teams als vernünftige Wahl gilt und Wasserfall als veraltet, unflexibel und unrealistisch verschrien ist, haben beide agile und Wasserfall-Methoden bestimmte Vorteile und Projektkontexte, für die sie besonders geeignet sind.
Wie könnte eine hybride Methode aussehen?
Tatsächlich gibt es viele digitale Projektteams und Organisationen, die glauben, eine einzige Methode eingeführt zu haben, aber in der Praxis eine Mischung aus Methoden zur Projektdurchführung nutzen. Für unsere Zwecke nennen wir diese „unbeabsichtigte Hybride“.
Beispielsweise macht es Sie nicht sofort zu einem Scrum-Team, wenn Sie die Arbeit in zweiwöchige Entwicklungs-Sprints aufteilen und ein tägliches Update durchführen. Tatsächlich entspricht das vielmehr dem Übernehmen einzelner Scrum-Elemente, um die Kommunikation, Dringlichkeit und Iterationskultur zu stärken.
Ebenso bedeutet es nicht, dass Wasserfall Ihre einzige Option ist, nur weil Sie konkrete Meilensteintermine mit bekannten Aufgabenabhängigkeiten haben. Viele Scrum-Teams pflegen ihren Backlog und führen Sprint-Planungen durch, um bestimmte Ergebnisse zu festgelegten Meilensteinterminen zu liefern.
Allgemein gesprochen gibt es Elemente verschiedener Methoden, die für ein konkretes Projekt oder eine Organisation von Vorteil sein können. Ebenso gibt es Elemente, die die Zielerreichung eines Projekts einschränken können. Hier kommt das Entwickeln einer hybriden oder maßgeschneiderten Methode ins Spiel.
Aber wie sieht das überhaupt aus?
Um das greifbarer zu machen: Angenommen, Ihr Projekt umfasst Partnerorganisationen, die Anforderungen vollständig und verbindlich im Vorfeld brauchen, bevor überhaupt etwas gebaut werden kann. Gleichzeitig sind Ihre Stakeholder besorgt darüber, erst am Ende des Projekts das Endergebnis zum ersten Mal zu sehen.
Mit einem Scrum-Ansatz könnten Sie die "Black-Box"-Bedenken Ihrer Stakeholder durch Sprint-Reviews und eine Teamkultur zerstreuen, die in jedem Sprint ein potenziell auslieferbares Ergebnis anstrebt. Allerdings bevorzugt Scrum in der Regel nicht das frühzeitige Anforderungsmanagement, das von Ihren Partnern benötigt wird.
Mit einer Wasserfall-Methode könnten Sie alle Anforderungen zu Beginn aufnehmen und genehmigen lassen und vielleicht sogar während der Entwicklung einige Demos für die Stakeholder einplanen. Doch hätten Sie keinen klaren Weg, mit neuen Anforderungen umzugehen, die durch Feedback der Stakeholder entstehen.
Eine Option wäre, das Projekt in Phasen zu unterteilen, wobei jede Projektphase eine Komponente der Lösung behandelt. Für jede Komponente würden die vollständigen Anforderungen im Voraus gesammelt, genehmigt und dann umgesetzt werden, bevor zur nächsten Komponentenphase übergegangen wird.
Visuell könnte das so aussehen:
Aber Sie möchten vielleicht auch einen hybriden Ansatz entwickeln, der das "Beste" aus jeder der von Ihnen betrachteten Methoden übernimmt.
Sie könnten beispielsweise das frühzeitige Anforderungsmanagement von der Wasserfall-Methode übernehmen und dann die Entwicklung mit Scrum-ähnlichen Sprints und Zeremonien umsetzen, die Stakeholder dazu befähigen, Feedback in das Product Backlog einzubringen, damit Partnerorganisationen neue Anforderungen als Change Requests prüfen können.
Das könnte dann so aussehen:
Hybride Projektmanagement-Methoden als Übergang zu Agile
Hybride Methoden können auch eine ideale Übergangsphase sein, wenn Ihre Organisation oder Ihr Team auf eine agile Arbeitsweise umstellt.
Es ist nicht immer einfach, agile Ansätze vollständig oder sofort in Organisationen einzuführen, schon gar nicht im großen Maßstab. Die Einführung von Agile erfordert einen organisationsweiten Wandel in den Abläufen und der Unternehmenskultur, und es gibt viele weitere Faktoren. Agile Ansätze passen nicht unbedingt zu Kunden, die Dinge wie Projektumfang, Budget und Zeitpläne von Anfang an definiert haben wollen (obwohl dies mittels eines agilen Vertrags lösbar ist).
Angesichts der Herausforderungen bei der Implementierung von agilen Methoden ist ein nahtloser Wechsel zur agilen Auslieferung für viele Organisationen sehr schwierig. Es gibt zahlreiche Faktoren, die es erschweren, agile Ansätze einzuführen:
- Ein hoher Grad an Kundeneinbindung kann den agilen Prozess stören und sorgfältig geplante Bauphasen oder Sprints unterbrechen
- Ein generelles Unverständnis darüber, was Agile ist und wie es für eine bestimmte Art von Projekt genutzt werden kann
- Vielleicht haben Sie in der Zusammenarbeit mit einem Kunden bislang stets eine Wasserfall- oder eine andere prädiktive Methode angewandt, was zu Zurückhaltung aus Angst um die Geschäftsbeziehung führen kann
Es ist einfacher, den Übergang zur Einführung von agilen Prinzipien oder des Scrum-Prozesses schrittweise zu gestalten. Für diese Situation bietet sich ein hybrider Ansatz an, der zumindest während des Übergangs eine realistischere Lösung darstellt.
Hier ist ein Beispiel, wie Sie Ihre Projektplanungs-Praxis mit einem hybriden Ansatz agiler gestalten könnten.
Nehmen wir an, Sie sind eine Digitalagentur, die seit Jahrzehnten Kunden im Rahmen eines Festpreis- und Wasserfall-Modells bedient. Die Kunden wussten im Allgemeinen stets, was sie erhalten, wann sie es erhalten und wie viel es kosten wird.
Eines Tages teilen Sie Ihren Kunden mit, dass Sie zu agilen Agenturarbeitsweisen übergehen, was bei ihnen sofort Alarmglocken läuten lässt: Nach 7 Sprints könnte es sein, dass sie nicht das bekommen, was sie eigentlich wollten, und es käme zu Kosten- und Zeitüberschreitungen.
Um den Übergang reibungsloser zu gestalten, könnten Sie beschließen, dass Ihr nächstes Projekt mit festgelegten Anforderungen arbeitet, die an bestimmten Tagen in Sprints ausgeliefert werden. Vielleicht findet die erste Anforderungserhebung auf hoher Ebene im Voraus statt, während die detaillierte Planung vor dem Start des nächsten Sprints erfolgt.
Dann, beim darauffolgenden Einsatz, könnten Sie den Change-Request-Prozess noch einmal mit ihnen besprechen und ihnen die Idee näherbringen, dass Änderungen durch Sprint-Reviews und die Neupriorisierung des Backlogs in den Prozess integriert werden sollten (hier kann KI im Backlog-Management unterstützen). So verringern Sie die Zeit, die für das Erfassen aller Anforderungen im Voraus benötigt wird.
Und nach einigen weiteren Einsätzen sind Sie vielleicht schon fast komplett agil unterwegs, weil Ihre Kund:innen den Wert erkennen, Sprints als Möglichkeit zum flexiblen Handeln einzukaufen – jetzt, da sie sich vom anfänglichen Misstrauen und dem Bedürfnis, alles im Voraus geregelt zu haben, verabschiedet haben und stattdessen gemeinsam mit Ihrem Team Wertschöpfung und Ergebnisse in den Vordergrund stellen.
Aber ich denke, der rote Faden und die wichtigste Erkenntnis aus all diesen Beispielen ist: Ein Hybrid entsteht am besten mit Absicht. Statt mit einem „reinen" Ansatz zu starten und dann nachträglich Ausnahmen zu machen, beginnen Sie mit der Absicht, eine maßgeschneiderte oder hybride Vorgehensweise zu wählen, die perfekt zu Ihrem Projekt passt.
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Für welche Projekte eignen sich hybride Methoden am besten?
Es geht hierbei nicht exakt um bestimmte Projekttypen, sondern vielmehr um bestimmte Szenarien oder Umstände bei Projekten, bei denen sich eine hybride Methodik für Ihr Projekt eignen könnte.
Hier sind einige Situationen, in denen Sie eine hybride Methodik anwenden könnten.
- Vielleicht möchte Ihr Softwareentwicklungsteam mit Sprints arbeiten, aber Ihr:e Kund:in ist nicht in der Lage, bei Ihren Scrum-Zeremonien spontan Entscheidungen zu treffen, wodurch Ihr Schwung verloren geht.
- Vielleicht fühlt sich Ihr Team mit einem klassischen Projektmanagementansatz wie Wasserfall wohl, aber Ihr Produkt hat zu viele Unbekannte. Sie können versuchen, einen sauberen, sequenziellen Plan aufzustellen, der das Ergebnis auf ein exaktes Lieferdatum vorhersagt – aber wenn Sie etwas mit vielen Unsicherheiten bauen, wissen Sie oft nicht, welche Schritte notwendig sind und wie lange diese dauern.
- Vielleicht möchte Ihr Team mit iterativen Inkrementen arbeiten, aber Ihr Projekt unterliegt regulatorischen Anforderungen, die schnelle Produktinkremente durch langwierige Projektprüfungsprozesse erschweren – und das gilt manchmal sogar im kleineren Maßstab.
- Vielleicht arbeitet Ihr agiles Team nach Scrum, Ihr Lieferant aber nach Kanban (lesen Sie hier mehr über Kanban vs. Scrum).
- Vielleicht arbeitet Ihr Entwicklungsteam mit dreiwöchigen Entwicklungs-Sprints, Ihr Designteam aber mit zweiwöchigen Sprints.
Was sind die Vorteile hybrider Projektmanagement-Methoden?
Warum sollte jemand die Zeit investieren, seinen Projektansatz individuell anzupassen oder zu hybridisieren?
- Sie können Vorteile aus zwei unterschiedlichen Methoden kombinieren und nutzen, wie zum Beispiel Geschwindigkeit und Vorhersehbarkeit. Angenommen, Sie möchten das Mindset übernehmen, in zweiwöchigen Sprints potenziell auslieferbare Produkte zu schaffen, aber Ihr Projektsponsor möchte sich eher raushalten. Dann könnten Sie mehrere Sprints in einige formale Überprüfungsmeilensteine im Verlauf Ihres Projektlebenszyklus einbauen.
- Es kann eine vertraute Grundlage unter besonderen Rahmenbedingungen bieten. Wenn das Projektteam beispielsweise an Kanban gewöhnt ist, sie aber im Projekt fest definierte Elemente haben, die zu bestimmten Terminen für eine Regulierungsbehörde geliefert werden müssen, könnten Sie Ihrem ansonsten kontinuierlichen Ablauf Meilensteine hinzufügen.
- Es kann dazu beitragen, Vertrauen bei Unsicherheiten aufzubauen. Wenn Ihr Kunde zum Beispiel nicht glaubt, dass ein agiler Ansatz einen festen Projektumfang sicherstellt, könnten Sie eine vorgelagerte Discovery-Phase einplanen, um die Lösung festzulegen, bevor Sie in agile Iterationen einsteigen. Profi-Tipp: Nutzen Sie diese Discovery Session Fragen, damit die Phase wirklich nützlich ist.
- Es ist eine großartige Möglichkeit für Organisationen, neue Arbeitsweisen zu erproben. Vielleicht entscheiden Sie sich für eine maßgeschneiderte Hybrid-Methodik für bestimmte Projektkategorien oder -ebenen – oder sogar nur für eine maßgeschneiderte Standard-Methodik für alle Projekte in Ihrem Unternehmen.
- Wenn sich Menschen an Diskussionen über Projektmethoden beteiligen, wird ihr Verständnis für Projektabwicklung vertieft. Vielleicht erfahren sie auch Ihre Rolle als Projektmanager noch mehr zu schätzen.
- Eine maßgeschneiderte Methodik kann für Ihr Team oder Ihre Organisation zum Wettbewerbsvorteil werden. Wenn Sie es schaffen, Ihren Ansatz für eine Nische zu optimieren – etwa digitale Tools für Juniorunternehmen der Bergbauerkundung (wofür Sie Projektmanagement-Software für den Bergbau verwenden können) – wird Ihr Angebot attraktiver als das der Konkurrenz. Allein die Weiterentwicklung Ihrer Arbeitsweise kann ein Unterscheidungsmerkmal gegenüber Mitbewerbern mit statischem Ansatz sein.
Herausforderungen von Hybrid-Methodiken
Bei der Entwicklung eines eigenen Hybrid-Prozesses gibt es einige typische Herausforderungen, auf die Sie achten sollten.
Falsche Teamkultur
Sie müssen für Anpassungsfähigkeit innerhalb des Teams und unter den Stakeholdern sorgen – ebenso für ein hochqualifiziertes Team. Es sollten Personen sein, die ihre Aufgaben effizient erledigen können, auch wenn sich Rahmenbedingungen ändern.
Dazu brauchen Sie außerdem eine nachweislich sehr gute Kommunikation mit allen Beteiligten. Die Teams arbeiten zukünftig auf neue Art und müssen deshalb gemeinsam Informationen effektiv austauschen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Falsche Unternehmenskultur
Auch eine flexible Unternehmenskultur, die bereit ist, Veränderungen anzugehen, ist entscheidend. Alle müssen bereit sein, methodische Kompromisse einzugehen, damit Ihr Projekt gelingt. Bekannte Frameworks und Ansätze bringen jeweils eigene Vorteile und Effizienz mit.
Wenn Sie anfangen, einzelne Bausteine auszutauschen, gehen auch Eigenschaften des ursprünglichen Designs verloren. Es ist ein bisschen, als würden Sie Ihr iPhone so umbauen, dass es mit einem USBC-Ladegerät funktioniert.
Wenn Teams isoliert arbeiten, polarisiert oder nicht die Erfahrung besitzen, außerhalb ihrer gewohnten Umgebung effektiv zu agieren, sind das keine gute Voraussetzungen für eine angepasste Projektmethode. Wenn Sie versuchen, nur einen einzelnen Stakeholder zufriedenzustellen, lohnt sich ebenfalls ein Stopp – denn ein zu konzessionsorientiertes Vorgehen kann Ihren Projekterfolg gefährden.
Kein Prozess oder fehlende Struktur
Ein hybrider Projektmanagement-Ansatz heißt nicht: „Wir machen mal, wie wir wollen.“ Sie müssen Ihrem Team trotzdem Leitplanken geben und strategisch vorgehen, warum und wie Sie die Methode anpassen.
Statt einer sinnvollen Vorgehensweise haben Sie sonst gar nichts Konkretes mehr geregelt. Das Projekt wird chaotisch, weil niemand weiß, wie gearbeitet werden soll. Ihre Teammitglieder wissen nicht, worauf sie sich konzentrieren sollen, sie beschäftigen sich vielleicht mit Nebensächlichkeiten statt mit ihren zentralen Aufgaben.
Andererseits: Führen Sie auch keine Prozesse nur zum Selbstzweck ein. Dokumentieren Sie nicht einfach um des Dokumentierens willen. Halten Sie den Ablauf so schlank wie möglich.
Standardisierung als Allheilmittel
Vorsicht vor der Standardisierungsfalle. Nur weil etwas einmal erfolgreich war, funktioniert es nicht automatisch überall. Behandeln Sie jedes Projekt als eigenständiges Vorhaben. Auch wenn Prozesse innerhalb einer Organisation abgestimmt werden müssen: Jedes Projekt ist anders und braucht eine individuelle Herangehensweise.
Kein Team-Commitment
Ihr Team glaubt vielleicht, dass Ihr Hybridansatz bloß ein Etikettenschwindel ist – im Grunde eine Methode, die vorgibt etwas anderes zu sein. Eher ein Marketingstempel als eine echte Beschreibung. Legen Sie also immer nachvollziehbar dar, warum Sie sich wofür entschieden haben.
Deshalb sollten Sie dokumentieren, wie Sie zu Ihrem Vorgehen gekommen sind. Bringen Sie außerdem die Vorteile der jeweiligen Methoden in den Kontext Ihres konkreten Projekts. Am wichtigsten ist, dass die gewählte Vorgehensweise Team und Projekt dient – machen Sie dem Team also klar verständlich, wie sie davon profitieren.
Wenn du zum Beispiel keinen agilen Projektmanagement-Ansatz nutzen kannst, erkläre, was passieren würde, wenn das Projekt agil ablaufen würde, und erläutere, was geändert werden müsste, damit das Projekt agiles Arbeiten unterstützt.
Wie man Projektmanagement-Methoden kombiniert, um einen hybriden Ansatz zu schaffen
Hier sind die Schritte, um eine hybride Projektmanagement-Methode zu erstellen oder auszuwählen und diese erfolgreich anzuwenden.
1. Projektziele & Kontext berücksichtigen
Setze dich zunächst mit deinem Team und den wichtigsten Stakeholdern zusammen, um zu verstehen, was für dein neues Projekt wichtig ist, diese Punkte zu priorisieren und zu bewerten.
Hier ein paar Beispiele (dies ist keine vollständige Liste!):
- Geschwindigkeit: Muss dieses Projekt schnell oder flexibel abgeschlossen werden? Müssen wir in der Lage sein, rasch umzusteuern?
- Kosten: Versuchen wir, das so günstig und fröhlich wie möglich zu machen?
- Qualität: Geht es uns darum, gleich beim ersten Versuch Perfektion zu erreichen?
- Compliance: Gibt es externe Prüfungsprozesse, die unsere Arbeitsweise beeinflussen werden?
- Kundenbeteiligung: Wie wichtig ist es, dass wir regelmäßiges Feedback von Endnutzern einholen?
- Innovation: Ist das Ziel dieses Projekts, etwas Neues und Ungewöhnliches zu schaffen? Oder ist Vorhersehbarkeit bei festen Terminen, Anforderungen und Funktionen wichtiger?
Dann ist es sinnvoll, auch den Projektkontext zu betrachten. Auch das ist natürlich keine vollständige Liste:
- Wie komplex ist die Teamzusammensetzung? Sind die Kollegen bereit, außerhalb ihrer Komfortzone zu arbeiten?
- Wie ist die Kultur der Teams und der beteiligten Organisationen? Wird kollaborativ gearbeitet? Existieren Silos? Sind sie flexibel oder starr?
- Wie stabil sind die Anforderungen? Bleiben sie gleich oder werden sie sich mit ziemlicher Sicherheit verändern?
- Gibt es regulatorische Anforderungen, die berücksichtigt werden müssen, oder andere Partner, die eingebunden werden?
- Lässt sich das, was gebaut wird, überhaupt iterativ weiterentwickeln?
- Gibt es hinsichtlich der Abhängigkeiten andere Projekte, von denen wir abhängen, oder die von uns abhängig sind?
- Werden wir direkten Zugang zu Stakeholdern und Nutzern haben?
- Welche Methoden wurden in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt?
2. Wähle eine Methodik als Startpunkt
Einen Ausgangspunkt zu haben, bietet allen eine gemeinsame Grundlage. Aber nicht alle Methoden sind gleichwertig.
Scrum eignet sich beispielsweise hervorragend für iteratives Arbeiten, um Kunden einzubeziehen und frühzeitig aus Fehlern zu lernen. Wenn ich zum Beispiel eine neuartige App in einer aufkommenden Branche bauen würde, würde ich wahrscheinlich Scrum in Betracht ziehen. Scrum ist aber nicht immer geeignet für stark regulierte Branchen, Projekte mit festem Umfang oder langsame, bürokratische Organisationen.
Wasserfall-Projektmanagement eignet sich gut für Planbarkeit und zur Festlegung von Erwartungen bezüglich fester Termine und Liefergegenstände. Es ist ebenfalls hilfreich bei Aufgaben mit Abhängigkeiten und für Projekte mit festem Budget und klar definierten Ergebnissen.
Der Wasserfall-Ansatz ist jedoch nicht gut darin, Veränderungen mitten im Prozess zu bewältigen (das bringt zum Beispiel dein Gantt-Diagramm durcheinander), frühes und häufiges Kundenfeedback einzuholen oder Dokumentationen effizient zu erstellen. Falls dein Sponsor also noch unsicher ist, was genau gewünscht wird, ist die Wasserfall-Methode vermutlich nicht optimal.
Jetzt, da du eine Shortlist erstellt hast, wie kannst du sie auf ein oder zwei Methoden reduzieren? Es gibt viele verschiedene Werkzeuge und Verfahren dafür. Das Entscheidende ist, dass du dabei die Projektziele und den Kontext als Grundlage für die Auswahl nutzt.
3. Gemeinsame Entscheidungsfindung im Team
Nachdem ihr einen Ausgangspunkt gewählt habt, ist es an der Zeit, mit deinem Team operative Entscheidungen zu treffen.
Bewertet jede Komponente der ausgewählten Methode:
- Welche Bausteine deiner Methodik werden funktionieren und welche nicht – speziell für euer Projekt?
- Welche Aspekte müssen durch Elemente einer anderen Methodik ersetzt oder angepasst werden, damit sie besser zu euren Projektparametern passen?
- Was fehlt noch und muss ergänzt werden?
Nehmen wir an, ihr kommt zu dem Schluss, dass Planning Poker und auf Velocity basierende Burndown Charts für eure Kunden keinen Mehrwert bieten. In diesem Fall könntet ihr sie durch klassischere Schätzungen in Geld und Stunden ersetzen.
Vielleicht stellen Sie auch fest, dass tägliche Stand-ups die Teams, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, zu sehr belasten. Daher passen Sie diese an, sodass die Stand-ups nur noch einmal pro Woche stattfinden.
Der Prozess des Anpassens und Ersetzens kann schnell komplexer werden, daher sollten Sie mit Bedacht und Sorgfalt vorgehen. Einige Fragen, die Sie Ihrem Team, Ihren Stakeholdern und sich selbst stellen sollten, sind:
- Was muss wann passieren?
- Wie müssen Informationen zwischen Stakeholdern und Teammitgliedern weitergegeben werden?
- Wie sollen Ergebnisse geliefert und geprüft werden?
- Wie müssen sich die Beteiligten einbringen und miteinander interagieren?
- Welche Tools und Vorlagen sind geeignet, und was muss überarbeitet werden?
Testen Sie das Ganze anschließend in der Praxis. Hier ein paar Ideen:
- Führen Sie eine Pre-Mortem-Sitzung mit den Teamleitern durch, bei der sie Ihre Herangehensweise kritisch hinterfragen können.
- Organisieren Sie eine Rollenspiel-Übung. Gehen Sie gemeinsam Schritt für Schritt einen Projektzyklus oder ein Inkrement durch und sehen Sie, wie es läuft.
- Fangen Sie klein an, testen Sie Ihre Methode im Pilotprojekt und sammeln Sie kontinuierlich Feedback.
Während Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie definieren, wie Sie Erfolg oder Misserfolg messen.
Bei Projekten mit höherer Komplexität dokumentieren Sie Ihre Entscheidungsgründe, skizzieren Sie Ihren neuen Workflow, bewerten Sie die mit der Änderung verbundenen Risiken und entwickeln Sie den Entwurf eines Playbooks, das dabei hilft, Zustimmung zu gewinnen und Beteiligte in Ihr Projekt einzubinden.
4. Alle Beteiligten ins Boot holen
Wichtig ist hierbei, dass alle das Konzept und die dahinterstehenden Gründe verstehen und ein klares, brauchbares Dokument zur Verfügung haben, auf das sie sich beziehen können.
Starten Sie damit, das Playbook zu erstellen und eine kurze, gut verständliche Zusammenfassung zu integrieren, die den Ansatz erklärt. Teilen Sie dann die Herangehensweise und die Argumentation mit Ihren Teamleitern, stellen Sie sie Ihrem Sponsor oder Kunden vor und holen Sie die wichtigsten Stakeholder an Bord. Schließlich nutzen Sie dieses Dokument für die Einarbeitung Ihres Teams und Ihrer Dienstleister.
Behandeln Sie das Playbook als lebendes Dokument und halten Sie alle Änderungen fest, sodass nach Abschluss ein aussagekräftiges Projekt-Post-Mortem durchgeführt werden kann.
5. Messen und Verfeinern
Sie haben gerade etwas Neues erschaffen. Es ist noch nicht so erprobt wie etablierte Methoden, und Ihre Projektparameter sind spezifisch genug, dass Sie sich entschieden haben, eine eigene Methode maßzuschneidern.
Wie erkennen Sie also, ob Ihre hybride Methode funktioniert?
- Machen Sie es sich zur Gewohnheit, regelmäßig bei Teammitgliedern und Stakeholdern nachzufragen, um informelles, anekdotisches Feedback zu erhalten. Wie empfinden sie den Ablauf?
- Kombinieren Sie dies mit formalem Feedback durch Umfragen während des Projekts.
- Stellen Sie sicher, dass Sie stets Ihre KPIs sowie die Erfolgskriterien messen
- Führen Sie eine Projekt-Retrospektive durch und dokumentieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse
Beispiele für hybride Projektmanagement-Methoden
Hier sind einige Beispiele für Hybrid-Methoden, die im Projektmanagement-Bereich aktuell sind und mit denen Sie vielleicht bereits vertraut sind.
- Scrumban: Hier werden typischerweise regelmäßige Meetings und Strukturen zu einem ansonsten kontinuierlichen Kanban-Flow hinzugefügt.
- Water-Scrum-Fall (oder water-agile-fall): Ein iterativer Prozess, der am Anfang und Ende Prädiktiv-Phasen nach dem Wasserfallmodell hat. Mit anderen Worten: ein Scrum-Sandwich.
- Wagile (oder Watergile): Hier gibt es meist eine vorgelagerte Phase für die Analyse und Anforderungsaufnahme, gefolgt von iterativer Konzeption und Entwicklung.
Wie geht es weiter?
Legen Sie los und passen Sie Ihre Methoden an! Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, bieten wir einen Workshop über unser Mitgliedschaftsprogramm an, oder lesen Sie hier über eine weitere 'Sandwich'-Hybridmethode.