So entfalten Sie Ihr bestes PM-Selbst durch Gemeinschaft

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Michael Mordak: Hallo, hier ist Michael vom Digital Project Manager, und willkommen zum heutigen Mitglieder-Spotlight!

Vielleicht wissen Sie das nicht, aber wir haben es geschafft, die beeindruckendste Sammlung von Projektmanager:innen zusammenzubringen, die Veränderungen schaffen und die Paradigmen infrage stellen, die heute in unseren Projekten existieren. Diese Menschen sind so cool und so fortschrittlich denkend, dass ich mich verpflichtet fühlte, einige ihrer Gedanken, Erkenntnisse und Erfahrungen mit Ihnen zu teilen.

Heute sprechen wir mit DPM-Experten und langjährigem Community-Mitglied Matthew Fox. Matthew ist seit über 10 Jahren in der Community aktiv und verdient wahrscheinlich irgendeine Art von Auszeichnung für den Mehrwert, den er Tag für Tag in die Diskussionen einbringt. Also steigen wir direkt ein und sprechen mit Matthew darüber, wie die Gemeinschaft seine berufliche Laufbahn beeinflusst hat und warum Sie sich unbedingt beim Abenteuer-Racing engagieren sollten.

Also, Matthew Fox, willkommen! Ich freue mich sehr, dass Du Dir die Zeit nimmst, um mit mir über Gemeinschaft zu sprechen, denn wir haben ja gerade die letzten, ich weiß nicht, 20 Minuten über die Bedeutung von Gemeinschaft gesprochen – unabhängig von der Branche, in der man tätig ist, und die verschiedenen Möglichkeiten, wie sich Menschen engagieren können. Ich bin gespannt, heute mit Dir darüber zu sprechen.

Matthew Fox: Ebenfalls, ich finde, Du machst unglaublich viel für die DPM-Community, und dahinter steckt viel Intention. Es ist ein großartiger Ort, und wie wir eben noch besprochen haben: Ich glaube, es sind inzwischen schon 10 oder 9 Jahre, dass es diese Gemeinschaft gibt, und ich bin in dieser Zeit immer wieder dabei gewesen.

Michael Mordak: Ja, das geht definitiv weit vor meine Zeit zurück, aber ich hatte das Glück irgendwann reinzurutschen. Es ist wirklich cool, dabei zu sein und Teil von etwas zu sein, bei dem man mit Leuten spricht, die schon seit über 10 Jahren dabei sind und die alle Veränderungen miterlebt haben, die wir durchgemacht haben, und wie wir uns entwickelt haben, um dorthin zu kommen, wo wir jetzt sind. Das ist super.

Ich glaube, ein guter Startpunkt wäre, wenn Du Dich kurz selbst vorstellst – vielleicht, wer Du bist und wo Du wohnst und woran Du gerade arbeitest?

Matthew Fox: Ja, absolut. Ich denke oft an mich selbst im Sinne des Orientierungssports.

Denn viel Projektmanagement, besonders im digitalen Bereich, ist wie sich verlaufen, um sich selbst zu finden, wo man als PM meistens nicht so genau weiß, was gerade passiert. Und das führt zurück zu meiner frühen Karriere, als ich bei Discover Card angefangen habe. Frisch von der Uni, wusste ich damals wirklich nicht, was oben oder unten ist, war im Marketing-Projektmanagement tätig.

Bin dann in die digitale BA-Arbeit gegangen, war kurz bei einer Werbeagentur namens Arc Worldwide. Danach hatte ich verschiedene Jobs, bis ich in einer sehr kleinen Agentur als Projektmanager und BA gearbeitet habe. Seit Ende 2015 bin ich freiberuflich tätig.

Das erinnert mich stark an Orientierungslauf: Man hat eine vorgegebene Karte, es gibt Kontrollpunkte, die man finden muss, und Wege, denen man folgt. Das ist sehr ähnlich wie im Projektmanagement – man versucht die Karte und das Terrain zu verstehen, in dem man sich bewegt, und die wichtigen Meilensteine auf dem Weg zu finden, während das Projekt sich entwickelt. Heute unterstütze ich in den Bereichen Prozessberatung, Betrieb, Vertrieb und natürlich Account- und Projektmanagement.

Michael Mordak: Klasse. Das gefällt mir. Und da ich selbst kürzlich einer Rettungs- und Suchgruppe beigetreten bin, spricht mich das Orientierungslaufthema sehr an – das üben wir viel. Ich denke auch an viele Gespräche in unserer Community, in denen Menschen sich rund um das Thema Orientierung austauschen.

Aber ich stelle mir auch vor, wie es ist, in ein Projekt einzusteigen, ein Projekt zu übernehmen, und eine Karte in die Hand gedrückt zu bekommen, um herauszufinden, wo die Grenzen sind, wo die Kontrollpunkte sind, die man ansteuern muss. Das fasst es sehr gut zusammen. Gefällt mir.

Also, lass uns heute über Gemeinschaft sprechen, wie sie Dich beeinflusst hat und Deine Karriere geprägt hat. Mich würde interessieren, ob Du vielleicht auch in anderen Communities aktiv bist, sei es im PM-Bereich, Orientierungslauf-Gemeinschaften oder etwas ganz anderes.

Matthew Fox: Ich bin definitiv ein Community-Mensch. Das Bureau of Digital, da gibt es eine enge Verbindung zu DPM. Egal in welcher Gruppe ich bin, wir sprechen oft über die jeweils andere. Ich muss überlegen, ob mir noch weitere professionelle Gruppen einfallen, aber eigentlich nicht. Ich bin aber in ein paar sozialen Gruppen.

Eine ist eine Männergruppe des Evolutionary Power Institute in Boulder, Colorado. Dort treffe ich mich alle paar Wochen. Eine andere Gruppe ist Archipelago hier in Denver, und das habe ich gerade vorhin vergessen zu erwähnen – ich lebe im sonnigen Denver, Colorado. Archipelago ist ein großartiger Wellness-Space, es gibt dort Klangmeditation und Heilung. Das ist ein wichtiger Aspekt für mich: Wie kann man in einer Gemeinschaft heilen und Selbstfürsorge praktizieren.

Außerdem bin ich in Orientierungslauf- und Abenteuer-Racing-Communities aktiv. Zum Beispiel fahre ich dieses Wochenende nach Wellington Lake, Colorado, um einen Workshop zum Thema Orientierung zu geben und dann bei drei Rennen am Sonntag zu unterstützen – ein 6-, 8- und 12-Stunden-Abenteuer-Rennen. Das wichtigste dabei für mich ist die Freude, die ich am Austausch zwischen verschiedenen Communities habe. Egal ob beruflich oder privat – ich versuche, die Stärke aller Menschen um mich herum zu nutzen, damit bei Flut alle Boote steigen.

Michael Mordak: Das ist wirklich spannend. Ich finde die Mischung aus persönlichen Themen auch toll. Bist Du schon selbst bei einem Abenteuer-Rennen gestartet oder bist Du hauptsächlich als Freiwilliger dabei?

Matthew Fox: Ich habe 2005 aufgehört, aber ursprünglich komme ich aus der Gegend von Chicago. Anfang der 2000er habe ich viele verschiedene Rennen gemacht. Das längste, das ich selbst bestritten habe, dauerte 16 Stunden am Stück. Ich war dann bei verschiedenen Rennen als Helfer dabei, das längste Rennen, bei dem ich geholfen habe, dauerte 10 Tage.

Michael Mordak: Das ist ein extrem langes Rennen.

Matthew Fox: Es fühlt sich an, als wäre es Dein ganzes Leben für zwei Wochen. Einmal war ich in Utah bei einer Produktion von Don Mann namens Primal Quest. Im darauffolgenden Jahr waren wir in Montana, ich war auch in British Columbia. Maria, sie leitete Primal eine Zeit lang. Es war ziemlich wild, was ich alles erlebt habe als Volunteer und im Orga-Team.

Michael Mordak: Großartig.

Ja, was ist dein Hauptgrund, aktiv und regelmäßig an diesen Communities teilzunehmen?

Matthew Fox: Es gibt verschiedene Gründe. Einer davon ist: Ich stehe da, wo ich heute bin, weil ich auf den Schultern von Riesen stehe. Viele Menschen haben – bewusst oder unbewusst – dazu beigetragen, dass ich heute hier bin, besonders zu Beginn im Racing-Bereich.

Früher war ich bei Triathlons aktiv, bin gelaufen, habe aber sehr viel auch als Volunteer gemacht und dabei gemerkt, wie viel Arbeit dahintersteckt, ein Rennen zu organisieren. Ich habe beim Chicago Marathon geholfen, bei anderen großen Läufen, und die Gemeinschaft ermöglicht das überhaupt erst.

Zum Beispiel gab und gibt es den Rückzug ins Religiöse: Solche Gemeinschaften bringen viel Wertvolles. Gleichzeitig aber – besonders hier in Amerika – haben sich viele davon entfernt. Es ist wichtig, sich zu engagieren. Seit ich Ende 2015 remote arbeite, weiß ich: Wenn ich nicht online mit Communities in Kontakt trete, habe ich keine Gemeinschaft.

Das gilt auch beruflich: So sehr mein inneres Kind auch glaubt, alles zu wissen, am Ende bin ich nur so gut wie die Menschen, die mich umgeben. Das ist ein großer Vorteil von Communities. Ich habe einen Mastermind-Kreis in DPM mitgegründet – dort sind großartige Menschen, die meine Stärken spiegeln und mir helfen, meine blinden Flecken zu erkennen. Das gilt für alle Gruppen, in denen ich bin.

Michael Mordak: Oft ist es ja so, dass Du Leute aus Online-Communities auch mal persönlich triffst, im eigenen Ort oder anderswo, einfach weil sie zufällig zu Besuch sind oder in der Nähe wohnen. Wenn Du nicht Mitglied wärst, hättest Du manche Menschen wohl nie kennengelernt.

Matthew Fox: Genau das ist mir kürzlich passiert. Ich war Sprecher bei Ignite Denver, das sind fünfminütige Lightning-Talks mit 20 automatisch wechselnden Folien. Ich habe dort gesprochen und dann zufällig welche der Organisatoren wiedergetroffen.

Gleiches ist mir bei einer anderen Gruppe passiert, die ich noch erwähnen wollte: Ramit's Brain Trust. Früher war ich dort aktiver, aber ich habe durch diese Community Arbeit, Freundschaften und große Veränderungen erfahren. Der Grund, warum ich jetzt in Denver lebe, ist die enge Freundschaft, die daraus entstanden ist – sie inspirierte mich, quer durchs Land zu ziehen.

Michael Mordak: Wow, das ist wirklich beeindruckend. Du bist also teilweise wegen dieser Community umgezogen?

Matthew Fox: Ja und nein. Es war natürlich auch ein Lebensstilwechsel, aber dank der Community hatte ich dieses eingebaute Netzwerk. Das ist wie bei DPM: Ich weiß, egal wohin ich gehe auf der Welt, ich kann eine Nachricht in die Gruppe schicken.

Menschen melden sich, bieten ein Treffen an oder Tipps für die Gegend. Solch eine Erfahrung bekommt man sonst nur, wenn man viel Familie hat – und selbst dann nicht immer.

Michael Mordak: Das stimmt total. Es ist wertvoll, überall Menschen zu haben, mit denen man sich austauschen kann.

Es ist auch ein großer Vorteil, wenn man eine neue Gegend erkundet – man lernt Personen kennen, die lokal sind und einen herumführen können; man weiß schon, dass es gemeinsame Interessen gibt – keine unangenehmen Small-Talks mit fremden Leuten ohne Verbindung. Die Basis ist schon gelegt.

Eine weitere Frage: Gab es für Dich persönlich wirklich bedeutende Karriereschritte oder Chancen, die direkt aus einer Community entstanden sind und die Du sonst nie bekommen hättest?

Matthew Fox: Hundertprozentig. Das hat sich besonders ab 2015 so ergeben, als ich aus einem Unternehmen ausgestiegen bin und mit einem Karrierecoach gearbeitet habe. Er empfahl mir, in einen Coworking Space zu gehen – dort traf ich jemanden, für den ich bis heute arbeite, sieben Jahre später.

Dann gibt es die IWT-Community (I Will Teach You To Be Rich von Ramit Sethi). Ich war auf einem zehnjährigen Jubiläum eines seiner Events, habe dort intensiv mit Menschen zusammengearbeitet und habe in Kontakt zu einem Mentor, den ich dort kennenlernte.

Es gibt eine Gruppe außerhalb von DPM, die mich wegen meiner Beiträge angesprochen hat. Ich konnte einen Kurs begleiten und wurde später in Jobs vermittelt. Für mich ist LinkedIn oder Indeed inzwischen bedeutungslos – dort ist man ein Niemand unter vielen. In Communities wie DPM oder Bureau of Digital dagegen entwickelt man einen guten Ruf, Menschen kommen auf einen zu – es öffnen sich ständig Türen, von denen man nichts erwartet.

Hätte mir vor 20 oder 30 Jahren jemand gesagt, dass ich da stehe, wo ich heute bin, hätte ich das nie geglaubt. Ich dachte immer: So bekommen Leute keine Jobs – man schreibt einen Lebenslauf und bewirbt sich. Aber Communities zeigen den Wert dieser 'Schattennetzwerke' im Jobmarkt, die viele gar nicht nutzen.

Michael Mordak: Absolut. Ich habe mich kürzlich mit Recruiting beschäftigt und war überrascht, wie viele Jobs über Netzwerke vergeben werden – rund 80% aller Stellen werden angeblich besetzt, bevor sie irgendwo ausgeschrieben werden.

Und ein großer Teil davon läuft über Communities – Menschen posten einen Job erst intern, der wird schon dadurch besetzt. Das ist eine riesige Gelegenheit. Klar, es gibt mehr als nur Jobvermittlung, aber es ist ein enormer Vorteil.

Matthew Fox: Ich möchte hinzufügen, dass viele in der Mitte oder auf Senior-Level oft nicht sehen: Es geht nicht nur darum, mit wem man spricht, sondern auch, wer einen in der Community beobachtet. Oft bekommt man die spannendsten Jobs, weil man eine Reputation aufgebaut hat – einfach, weil man mit Leidenschaft dabei ist. Das Netzwerk macht den Unterschied: Man findet Geschäftspartner, Freunde und Mentoren. Es dreht sich alles um berufliche Netzwerke. Egal, was los ist: Es zählt, wen man kennt und wie man sich gegenseitig unterstützt.

Michael Mordak: Sehr wichtiges Thema. Interessant ist auch, dass viele Communities kostenpflichtig sind, anders als z. B. LinkedIn. Glaubst Du, dass das einen Unterschied macht?

Matthew Fox: Ja, das sehe ich zwiegespalten. Bezahlschranken können für manche eine Hürde sein, teils auch finanziell. Aber investiert man Zeit oder Geld, ist das Engagement ein anderes. Man ist in diesen Gruppen aus bestimmten Gründen, quasi eine Vorqualifizierung. Wer etwa Leute zur Mitarbeit oder neue Kolleg:innen sucht, findet in solchen Mitgliedschaften engagierte und geprüfte Personen.

Auch wenn die Firma bezahlt, bleibt es ein Zeichen von Intention: Jeder kann sich bei LinkedIn anmelden, aber in solchen Gruppen ist eine gewisse Ernsthaftigkeit und Auswahl dabei. Man weiß, dass man eine bestimmte Qualität an Leuten trifft.

Michael Mordak: Ja, dieses Gefühl habe ich in der DPM-Community auch. Die meisten sind sehr engagiert; sie haben gezielt investiert. Es ist kein virales Gratisangebot – jeder hat einen Grund, da zu sein. Das ist sehr wertvoll. Vielen Dank für Deine Perspektiven. Wir sind auch viel tiefer eingestiegen, als ich eigentlich dachte.

Ich will aber nicht Deinen ganzen Tag einnehmen. Danke für Deine Zeit und für die Einblicke in Deine Erfahrungen! Du hast mir vorab ein Buch empfohlen, das ich auch hier teilen möchte.

Es heißt „Belong“. Du hast Teile davon gelesen? Magst Du kurz zusammenfassen?

Matthew Fox: Ja. Es gibt die Gruppe Daybreaker, gegründet von Radha ... ich habe den Nachnamen gerade nicht präsent. Kurz gesagt: Diese inspirierende Person hat eine Community rund um Gesundheit, Wellness, Tanz und Verbindung geschaffen. Für mich sind das die Grundpfeiler einer Gemeinschaft: Verbindung, ein sicherer, wertfreier Raum für Menschen, so zu erscheinen, wie sie sind, und Fragen stellen zu können, die sie sonst nicht wagen würden.

Im Berufsleben habe ich mich manchmal nicht getraut, dem Chef oder Vorgesetzten Fragen zu stellen, die ich als „dumm“ empfunden hätte – und habe Chancen dadurch verpasst. In guten Communities kann man offen sagen: Ich weiß nicht genau, was ich tun soll – kann das jemand prüfen? Ich bin ein großer Fan von Daybreaker und „Belong“. Falls Du versuchst, eine Community aufzubauen, ist das Buch ein guter Anfang.

Michael Mordak: Super. Danke für die Empfehlung, das schaue ich mir an. Es hat Spaß gemacht. Dein Geschenk-Paket ist übrigens schon unterwegs. Ich habe es vor ein paar Tagen verschickt. Also, halte Ausschau! Freue mich auf unser nächstes Gespräch und den Austausch im DPM-Slack.

Danke fürs Einschalten zu unserem Mitglieder-Spotlight mit Matthew Fox. Wenn Du das Gespräch fortsetzen oder mit ihm 1:1 sprechen möchtest, schau doch im Slack-Kanal vorbei. Mehr Infos unter thedigitalprojectmanager.com/membership.

Bis bald im nächsten Beitrag.