Wie Sie eine Karriere als Fractional Projektmanager:in aufbauen

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Galen Low: Ihr ganzes Leben haben Sie für das Hamsterrad trainiert und kaum beginnt es, wird Ihnen klargemacht, dass das Ziel ist, so schnell wie möglich auszusteigen. Jetzt könnte Ihre Chance gekommen sein. Fractional-Remote-Jobs tauchen überall auf. Die Fesseln beruflicher Monogamie lockern sich. Sie könnten viele Arbeitgeber haben, Ihr eigener Chef sein und sinnlose Vorteile sowie das grundsätzlich transaktionale Misstrauen gegenüber Ihrer Produktivität hinter sich lassen.

Aber wie startet man überhaupt? Niemand hat Ihnen gezeigt, wie man selbstständig wird. Und was, wenn es schiefgeht? Wenn Sie sich mit dem Gedanken tragen, im Bereich Fractional Project Management zu arbeiten – als Praktiker:in oder als Arbeitgeber:in – hören Sie weiter zu. Wir sprechen heute mit jemandem, der das lebt, und besprechen, wie Sie die richtige Entscheidung für sich selbst treffen können.

Hallo zusammen, danke fürs Einschalten. Mein Name ist Galen Low von The Digital Project Manager. Wir sind eine Community digitaler Fachleute mit der Mission, uns gegenseitig zu befähigen, sicher zu fühlen und zu vernetzen, damit wir den Wert von Projektmanagement in der digitalen Welt verstärken können. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, besuchen Sie thedpm.com/membership. Und wenn Sie an zukunftsorientierten Gesprächen und praxisnahen Einblicken rund um digitale Projektführung interessiert sind, abonnieren Sie die Show für wöchentliche Episoden.

Heute sprechen wir über Fractional Rollen im Projektmanagement und darüber, ob das Fractional-Modell genauso gängig werden könnte wie – oder vielleicht sogar die Vollzeitstellen in naher Zukunft ersetzt. Bei mir ist heute Michael Gold, Thought Leader im Bereich Fractional Project Management und Gründer von The Fractional Hub, einer Community für Fractional Professionals.

Michael, danke, dass du heute dabei bist.

Michael Gold: Vielen Dank, dass ich dabei sein darf. Ich sage das zu einigen Leuten – ich war schon bei diesem Podcast, den ich dir vorhin erwähnte.

Ich kann Monologe mit Blickkontakt schlichtweg nicht, daher Respekt – am Anfang ist das schwierig, aber du hast das super gemacht. Das ist echt eine Herausforderung.

Galen Low: Danke dir, danke. Glückwunsch auch an dich! Wir haben uns im „Green Room“ unterhalten – du hast gerade eine Premium-Stufe beim Fractional Hub eingeführt. Du warst lange wach und hast den Launch begleitet. Viele meiner Hörer:innen können sich in diese Situation gut hineinversetzen. Glückwunsch zum erfolgreichen Start und dass du es durchgezogen hast!

Michael Gold: Vielen Dank! Ich entschuldige mich im Voraus, falls deine Hörer es nicht merken, weil sie mich nicht kennen – aber ich war bis drei Uhr morgens wach, und man sieht es mir sicher an.

Ich werde versuchen, trotzdem etwas Kohärentes beizutragen.

Galen Low: Das macht dich nur noch sympathischer für diese Zielgruppe.

Wie ich auch zu dir sagte – dieses Konzept von Fractional Work ist eigentlich nicht neu, aber es kommt jetzt immer mehr in Gesprächen im Kontext des Projektmanagements auf. Viele Mitglieder meiner Community sprechen darüber, stellen Fragen dazu. Daher dachte ich, wir können einfach einsteigen. Ich habe eine vielschichtige Frage, die mir immer wieder in Gesprächen begegnet: Früher kannte ich „Fractional“ eher aus dem Executive-Bereich – also Fractional CFOs, Fractional CMOs, usw. Jetzt sehen wir das auch im Projektmanagement. Was bedeutet für dich eigentlich „Fractional“? Und wie unterscheidet es sich vom klassischen Teilzeitvertrag oder Freelancing – insbesondere im Projektmanagement?

Michael Gold: Spannende Frage. Und auch: Du kennst das Fractional-Konzept schon für CTOs – da bist du damit schon weit vorne. Vielleicht ist das im US-amerikanischen Kontext seit fünf Jahren Thema. In Großbritannien ist das für viele noch relativ neu, z.B. Fractional CTOs.

Unser Fractional Hub ist nicht ausschließlich für PMs, sondern allgemein für Fractional Professionals. Zur Frage: Im Projektmanagement sehe ich das ähnlich wie du – es ist oft auf Executive-Level, strategisch. Man kann das aber auch im PM-Bereich haben. Zum Beispiel wenn du für ein PMO Prozesse lösen sollst oder spezifischen Wert stiften und nicht bloß stundenweise Projekte abwickeln. Dann wird es differenzierter, und wir sehen ganz viele verschiedene Definitionen von „Fractional“.

Manche sehen „fractionally freelance“ als neues Konzept: Mehrere Teilzeitverträge parallel als freiberuflicher Aufgabenbereich, nicht auf Strategieebene, sondern klassische Teilzeitprojekte – aber eben flexibler als früher. Die meisten Vertrags-PMs arbeiten 99 % aller Verträge im Fünf-Tage-pro-Woche-Modell für drei Monate, um ein Projekt abzuwickeln.

Mit Remote Work können PMs heute für drei verschiedene Kund:innen gleichzeitig arbeiten – je 2–3 Stunden am Tag. Ich arbeite aktuell für 0,3 Kund:innen gleichzeitig, alle via Teams. Ich springe von Team zu Team, habe ein zentrales Postfach – es fühlt sich fast wie ein Kunde an, sind aber drei ganz verschiedene. Das ist die entscheidende Verschiebung: Fractionally Freelance nimmt Fahrt auf. Aber strategische PM-Rollen bleiben – man kann ein Transformationsprojekt leiten, ein–zweimal die Woche präsent sein, während andere PMs die Woche voll abdecken. Der Head of PMO muss nicht 40 Stunden vor Ort sein.

Galen Low: Ja, das ist die spannende Entwicklung. Im Executive-Bereich ist oft zu sehen: Leute gehen in Rente, machen aber noch etwas, weil sie es lieben oder nicht ganz loslassen können. Oder Firmen glauben nicht, dass sie einen CFO oder CMO in Vollzeit brauchen – sondern punktuell Expertise, den Blick von außen. Die Executive sagen dann: 40 Stunden wollte ich auch nicht arbeiten! Im Projektmanagement ergibt das Sinn. Gerade für Organisationen, die ein PMO aufbauen, aber nicht genug Arbeit für 40 Stunden haben. Sie können jemanden punktuell dazuholen – ohne Festanstellung und Mehrbelastung.

Genau dieser Mix ist für mich der „magische Punkt“: Fractionally Freelancing. Manche machen einfach Task Management, andere größere, strategische Aufgaben – fast wie Consultants. Aber für alles sagt man „Freelancer“. Es entsteht ein neues Verständnis des Begriffs.

Michael Gold: Und wie du sagst: Firmen können sich vielleicht keinen 40-Stunden-PM leisten – aber strategisch jemanden an wenigen Tagen holen, um Strukturen zu schaffen. Vielleicht will man keine:n Festangestellte:n, aber auch keine vollkommen freien PM aus dem Stand holen. Es macht also Sinn, zunächst eine:n strategische:n, fractional PM zu holen, um alles aufzusetzen, bevor man dauerhaft Freelancer engagiert.

Das alles klingt kompliziert, aber sobald man es durchdrungen hat, ergibt es Sinn. Die Fragen der Firmen sind dabei z.B.: Habe ich drei Projektmanager:innen und ein Zusatzprojekt – gebe ich es den Überlasteten und riskiere Produktivitätsverlust oder kann ich jetzt punktuell jemanden für einen Tag die Woche holen, der ansonsten für andere Kund:innen tätig ist? Remote macht es möglich, jeden Tag etwas beizutragen – also nicht Weeks of Silence wie früher.

Mit flexiblen Arbeitstagen lässt sich das inzwischen punktgenau abbilden. Am Monatsende zählt dann: Haben wir durch Michael für die acht gebuchten Tage wirklich Wert bekommen? Und das nimmt Firmen das Gefühl, kontrollieren zu müssen, ob auch wirklich gearbeitet wird. Effizienz wird belohnt, ohne Überbeanspruchung.

Galen Low: Genau, es geht um Wert: Bringt Michael für uns im Monat acht Tage Wert ein? Die reine Verteilung auf Tage/Zeiten ist zweitrangig – es zählt das Ergebnis. Das lässt sich auch gut in Unternehmen verkaufen.

Zurück zur Struktur: Wer ein PMO aufbauen will, sollte jemanden holen, der Strukturen etabliert – statt einfach eine:n Freelancer:in einzuwerfen. Es geht um mehr als nur „Katzen hüten“, sondern auch um strategischen Aufbau. Die Fractional-Szene ist voller erfahrener, kluger Expert:innen.

Michael Gold: Das ist entscheidend: Freelancer wird es immer geben, aber manche werden sich klar als Fractional-Expert:innen positionieren – stärker auf strategischer Ebene. Der Bedarf verschiebt sich von „Task-Based“ zu strategischeren Rollen. Menschen können sich ihre Nische schaffen – nicht mehr „Alleskönner“ sein müssen, sondern gezielt für Spezialthemen engagiert werden.

Gleichzeitig braucht es aber nach wie vor Generalisten – sie werden zu einer eigenen Nische werden. Aber im Moment ist Spezialisierung der Trend.

Galen Low: Und wie sieht die Zukunft aus? Wir schreiben April 2025. Wer durch LinkedIn scrollt, merkt: Das Vertrauen in die lebenslange Festanstellung schwindet. Das goldene Tablett und die Uhr zum Abschied – das sind Mythen. Die wirtschaftlichen Umstände und der technische Wandel durch KI zwingt Unternehmen, mehr mit weniger zu leisten. Weniger feste Jobs, mehr Kurzzeitverträge. Ist Fractional nur eine temporäre Antwort – oder ein Zukunftsmodell?

Michael Gold: Ich habe dazu viel gelesen: Bis 2027 arbeiten schätzungsweise 57 % der US-Belegschaft freiberuflich – und weltweit steigt der Anteil ebenfalls. Der durchschnittliche Aufenthalt in einem Job ist auf zwei Jahre gefallen – faktisch sind Festanstellungen nur längere Freelance-Verträge. Der Shift ist im vollen Gang. KI wird Effizienz weiter erhöhen. Immer mehr Spezialisierung, höhere Produktivität, und ein Rückgang klassischer Generalisten. Große Firmen wie EY und Deloitte bauen Fractional-Modelle gezielt aus. Jeder kann ein „Mikro-Business“ aufbauen; riesige Konzerne werden seltener gebraucht.

Galen Low: Das eröffnet tatsächlich vielen Menschen neue Chancen. Gerade junge Generationen wollen keine klassischen Festanstellungen mehr. Viele wagen den Sprung ins Fractional oder Freelancing, ohne sich als Entrepreneur zu sehen. Wie fängt man an? Welche Fähigkeiten, Ressourcen, Tipps braucht es, um in ein noch als „unkonventionell“ geltendes Modell zu starten?

Michael Gold: Sehr berechtigte Frage. Viele springen auf Trends auf, ohne sich auszukennen. Man sollte sich vorbereiten. Meine Geschichte: Ich war immer recht unternehmerisch eingestellt – das wurde mir aber eine Weile ausgeredet. Ich bin dann den Weg des geringsten Widerstands gegangen: Fractional ist eine Form des Unternehmertums ohne großes Risiko, keine riesige Investition. Ich habe mit Teilzeit, Freelancing und schließlich Fractional begonnen – Schritt für Schritt. Mein Netzwerk hat geholfen, und durch persönliche Weiterbildung (Kurse, Austausch, Branding) habe ich mich entwickelt.

Austausch und Community sind dabei entscheidend: Man lernt gemeinsam aus den Fehlern anderer, anstatt sie selbst zu machen. Genau darum habe ich The Fractional Hub gegründet: als offene Community mit Ressourcen und Kursen. Wer mehr will, kann sich intensiver engagieren, aber zum Start reicht oft schon der kostenlose Einstieg und Austausch.

Galen Low: Das ist spannend. Nicht alle sind geborene Unternehmer:innen, deshalb hilft gemeinsames Lernen in einer Community. Für Fractional-Arbeit braucht es Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Fehler als Entwicklung zu akzeptieren. Je mehr Wissen geteilt wird, desto leichter fällt der Einstieg.

Michael Gold: Genau. Wir hatten heute z.B. einen Fall in der Community: Eine Frau hatte einen Kunden mit technischen Schwierigkeiten, dadurch wurde ihr Aufwand größer als vereinbart, was die Bezahlung erschwerte. Sofort kamen Rückmeldungen und Tipps von anderen – und diese gegenseitige Unterstützung ist unbezahlbar.

Galen Low: Situatives Wissen ist Gold wert, und Fractional-Arbeit kann auch einsam sein. Remote und Einzelunternehmer:innen sind kaum in Teams eingebunden – da hilft Gemeinschaft und Austausch.

Lass uns über den Nutzen für Firmen sprechen, die noch zögern, Fractional-Modelle einzubeziehen. Was sind die Vorteile und wo gibt es auch Herausforderungen?

Michael Gold: Es hängt davon ab: Remote oder nicht? Ich bin starker Verfechter für Remote. In diesem Modell gibt es wenig Nachteile: Unternehmen sparen Kosten und bekommen spezialisierte Kenntnisse. Ich lerne durch verschiedene Kund:innen kontinuierlich dazu – anders als in immer gleichen Strukturen. Mein „Best Practice“-Wissen wächst von Projekt zu Projekt.

Ist Präsenzpflicht, wird es schwieriger: Es lässt sich schwer parallel für verschiedene Kund:innen arbeiten, wenn alle eine Anwesenheit wünschen. Am effizientesten ist es, auf Remote zu setzen. Auf strategischer Ebene (z.B. Prozessdokumentation) lassen sich Hybridlösungen finden, wenn die Aufgaben klar abgegrenzt sind.

Galen Low: Lass uns kurz zum Thema Wissensmanagement und Kultur kommen. Ein häufiges Gegenargument ist, dass institutionelles Wissen und Firmenkultur verloren gehen, wenn alle fractional und für verschiedene Firmen arbeiten. Wie hält man Wissen im Unternehmen, wenn viele fractional unterwegs sind?

Michael Gold: Mein Standpunkt ist: Wenn Unternehmen darauf angewiesen sind, dass Einzelpersonen ihr Wissen im Kopf behalten, ist schon vorher etwas falsch. Prozesse, Dokumentation und Onboarding sind hier entscheidend – nicht, wie lange jemand angestellt ist oder wie loyal. Künstliche Intelligenz (AI), etwa zur Notizerstellung und Dokumentation, ist mittlerweile der beste „Träger“ von Wissen. Das geht weit über die Wissensweitergabe von Einzelpersonen hinaus.

Was die Kultur angeht: Für viele – besonders die Jüngeren – spielt klassische Unternehmenskultur keine große Rolle mehr. Gute Zusammenarbeit, klare Strukturen, wenig Überlastung – das prägt die Kultur. Remote bedeutet nicht automatisch den Verlust von Kultur, sondern verlangt einen gezielten Neuaufbau. Statt Budgets für Büros sollte man vielleicht lieber ein Offsite-Event auf Mallorca veranstalten. Das kann ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl schaffen als Pizza und Tischkicker im Büro.

Galen Low: Wir begehen den Fehler, analoge Modelle 1:1 ins Digitale übertragen zu wollen, etwa indem wir einen virtuellen Messestand wie den echten nachbauen. Aber digital heißt neue Erfahrung, genauso wie Remote-Arbeit neue Arten der Kultur- und Wissenspflege braucht. Firmen mit transparenter Kommunikation, offener Dokumentation und regelmäßigen Community-Events können auch remote großartige Kultur aufbauen.

Michael Gold: Genau, wir beide betreiben Communities, die vollständig digital funktionieren – und der Zusammenhalt ist da. Es mag den Austausch vor Ort nicht ersetzen, aber echte Gemeinschaft entsteht trotzdem. Der Mythos, dass Kultur ohne physische Präsenz nicht funktioniert, ist widerlegt.

Galen Low: Das ist der rote Faden: Offen zu sein für Neues – nicht aus Prinzip Altes bewahren und institutionalisieren. Viele Modelle stammen zum Beispiel noch aus Zeiten von Henry Ford – etwa die 5-Tage-Woche für Fabrikarbeit, die dann einfach übernommen wurde. Schon heute zeigen Studien, dass z.B. 4-Tage-Wochen produktiver sein können. Mit KI wird dieser Wandel noch rasanter gehen. Portfolio-Karrieren sind kein Trend, sondern die Zukunft, und auch jetzt schon indirekt Standard. Networking und Sichtbarkeit sind für alle wichtig, auch für Festangestellte.

Galen Low: Noch eine abschließende Frage: Welche Lektion hast du auf die harte Tour gelernt, die du anderen Fractional-Einsteiger:innen mitgeben würdest?

Michael Gold: Nummer Eins war für mich: Kapazitäts- und Zeitmanagement, besonders wenn man mehrere Kund:innen hat. Dazu nutze ich Tools wie One Cal, die mehrere Kalender bidirektional synchronisieren. Das schützt vor Überlastung und Kalenderchaos – und hat mir persönlich das Arbeiten mit vier bis fünf Kund:innen enorm erleichtert.

Zweitens: Nicht aus Panik jeden Auftrag annehmen. Ich hatte Stellen, an denen ich neun Tage Arbeit pro Woche aufgestapelt hatte – das ist nicht sinnvoll und führt unweigerlich zu Überarbeitung.

Galen Low: Zeitmanagement wird oft unterschätzt, ist aber absolut entscheidend, um Überlastung zu verhindern.

Michael Gold: Dritter Punkt: Personal Branding ist unverzichtbar. Ich habe seit über einem Jahr keinen klassischen Lebenslauf mehr verschickt. Die Jobanfragen kommen über LinkedIn und mein Profil – es geht um Netzwerk und Auffindbarkeit, nicht um Bewerbungsunterlagen. Self-Marketing muss man lernen und aushalten, auch wenn es ungewohnt ist.

Galen Low: Es ist ein asynchrones Vorstellungsgespräch – der Kontakt entsteht über Zeit hinweg, nicht in einer Stunde. Sichtbarkeit ist ein Prozess, dessen Wirkung man nicht messen kann – manchmal löst ein Post mit hunderten Reaktionen nichts aus, aber ein Kommentar in einem kleinen Beitrag bringt ein Jobangebot. Es ist ein Langstreckenspiel.

Michael Gold: Genau. Es geht um Wiederholung und Präsenz. Viele merken sich Namen über Monate, und dann kommt plötzlich die Anfrage. Konsistenz und Geduld zahlen sich aus.

Galen Low: Das Menschliche entscheidet. Es muss nur bei einer Person klick machen. Statistiken sind hilfreich, aber am Ende zählt die passende Verbindung.

Michael Gold: Wer ist Ihre Zielgruppe? Wichtiger als Reichweite ist, dass Sie für die richtigen Leute sichtbar sind. Netzwerken ist entscheidend. Es wirkt vielleicht zufällig, aber mit Präsenz und Wiederholung kommt irgendwann die richtige Anfrage.

Galen Low: Sehr spannende Einblicke. Michael, herzlichen Glückwunsch erneut zum erfolgreichen Launch von The Fractional Hub. Wo findet man mehr zu dir?

Michael Gold: Die Website ist thefractionalhub.com – sehr einfach. Und auf LinkedIn bin ich unter LinkedIn/fractionalMichaelGold zu finden.

Galen Low: Wunderbar, ich verlinke das auch in den Shownotes. Vielen Dank nochmal für deinen Besuch im Podcast. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen.

Michael Gold: Sehr gerne, hat Spaß gemacht.

Galen Low: Und für alle Zuhörer:innen: Wenn Sie Teil unserer über tausend Mitglieder starken Community für Projektmanagement werden möchten, besuchen Sie thedpm.com/membership. Gefällt Ihnen die Folge? Dann abonnieren Sie uns auf thedigitalprojectmanager.com. Bis zum nächsten Mal – danke fürs Zuhören.