Wenn es darum geht, eine angemessene Bezahlung zu erhalten, stehen Projektmanager vor einer besonderen Herausforderung: Ein Jobwechsel garantiert längst nicht mehr automatisch eine große Gehaltserhöhung, und die meisten PMs bleiben – selbst wenn sie sich unterbezahlt fühlen. Was nun? In dieser Episode spricht Kelsey Alpaio mit Mukhtar Kadiri, Pam Butkowski und Elaina Martinez über echte Strategien, wie man dort, wo man ist, eine Gehaltserhöhung verhandelt – mit Selbstbewusstsein, Klarheit und ohne Brücken abzubrechen.
Sie hören ehrliche Einschätzungen darüber, warum sich PMs unterbezahlt fühlen, wie sich der Markt verändert hat und was Führungskräfte in Gehaltsgesprächen tatsächlich hören wollen. Vom Sichtbarmachen der eigenen, oft unsichtbaren Erfolge, bis hin zum Verstehen der unternehmensinternen Timing-Zyklen und dem Umgang mit harten “Neins” bietet dieses Panel praktische, umsetzbare Einsichten für alle, die bereit sind, nach mehr zu fragen – und Ergebnisse zu erzielen.
Was Sie lernen werden
- Warum Job-Hopping heute nicht mehr das goldene Ticket zu mehr Gehalt ist
- Wie Sie eine Gehaltsanfrage als kooperatives, strategisches Gespräch und nicht als Konfrontation gestalten
- Was Führungskräfte dazu bewegt, einer Gehaltserhöhung zuzustimmen
- Schlaue Wege, Ihre Erfolge vorzubereiten und deren Wirkung sichtbar zu machen
- Was zu tun (und zu sagen) ist, wenn Sie ein „Nein“ bekommen
Wichtige Erkenntnisse
- Kennen Sie Ihre Geschichte. Die Arbeit als PM bleibt oft unsichtbar – halten Sie Ihre Erfolge fest, besonders jene, die Risiken reduzieren, das Teamwork verbessern oder direkt zu den Geschäftszielen beitragen.
- Fragen Sie früh, nicht in letzter Minute. Gehaltsgespräche sollten keine Überraschungen sein. Beginnen Sie sie Monate im Voraus und legen Sie gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest, wie Erfolg aussieht.
- Fakten statt Gefühle. Begründen Sie Ihre Anfrage mit klaren Kennzahlen, Wirksamkeit und realistischen Gehaltsbenchmarks.
- Den Raum lesen. Timing ist wichtig. Wenn Ihr Unternehmen finanziell zu kämpfen hat, denken Sie stattdessen über alternative Wünsche wie mehr Urlaubstage oder Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung nach.
- Pokern Sie nicht. Wenn Sie sagen, dass Sie gehen werden, sollten Sie auch bereit sein, das umzusetzen. Vermeiden Sie Ultimaten, wenn Sie sie nicht ernst meinen.
- Holen Sie sich Klarheit. Wenn Sie ein „Nicht jetzt“ hören, fragen Sie nach, was künftig ein Ja ermöglichen würde – oder beginnen Sie damit, sich externe Optionen zu eröffnen.
Kapitel
- [00:00] Einführung & Gehaltsdaten-Deep-Dive
- [03:15] Warum sich PMs unterbezahlt fühlen
- [06:17] Warum PMs ihre Stelle nicht verlassen
- [10:15] Wie Sie erfolgreich nach einer Gehaltserhöhung fragen
- [14:00] Was Vorgesetzte in Gehaltsgesprächen suchen
- [16:43] Verhandlungshaltung & Formulierungen
- [17:59] Wie Sie Ihre Erfolge & Kennzahlen optimal vorbereiten
- [22:28] Die Führungsperspektive zur Vorbereitung auf Gehaltsgespräche
- [24:53] Eigene Erfolgskriterien erstellen
- [26:06] Die eigene Arbeit an das Wesentliche knüpfen
- [28:17] Wann ist der richtige Zeitpunkt, um zu fragen?
- [29:51] Was tun, wenn Sie gebeten werden, mehr zu übernehmen
- [31:34] Umgang mit einem „Nein“ & Alternativen prüfen
- [34:18] Nach Team-Kürzungen um eine Gehaltserhöhung bitten
- [38:02] Vertragsrollen & Konvertierung in Festanstellung
- [40:34] Signalisieren Sie durch Nachfragen Ihren Weggang?
- [42:47] Abschließende Gedanken zu Intention, Konsequenz & Zusammenarbeit
Lernen Sie unsere Gäste kennen

Mukhtar Kadiri ist darauf spezialisiert, Menschen zu 100-300K PM-Jobs zu verhelfen. Mit seiner Expertise im Karrierecoaching, in der Jobsuchstrategie und im Projekt- bzw. Programmmanagement optimiert er Ihre Herangehensweise, zeigt Ihren einzigartigen Mehrwert auf und hilft Ihnen, Hindernisse zu überwinden – damit Sie die gewünschte Position erhalten und das verdienen, was Sie wert sind.

Pam Butkowski ist eine erfahrene Führungskraft im digitalen Delivery-Bereich und derzeit SVP bei Horizontal Digital. Mit zwei Jahrzehnten Erfahrung im Aufbau von Teams und der Entwicklung von Strategien bei Unternehmen wie Hero Digital und Wunderman Thompson kombiniert sie agiles Know-how mit Führungskompetenz, um Projektmanager:innen in komplexen, funktionsübergreifenden Umgebungen zu unterstützen.

Elaina Martinez arbeitet ebenfalls bei Horizontal Digital an Pams Seite als Senior Program Delivery Lead. Sie ist spezialisiert auf die Steuerung von digitalen Transformationen in den Bereichen UX/UI, Markenstrategie, agile Entwicklung, Daten & Analysen sowie Marketing-Technologien. Sie fördert die Zusammenarbeit in leistungsstarken Teams, damit diese ihre Vision innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens erfolgreich umsetzen.
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- Wie du die Gehaltserhöhung oder Beförderung bekommst, die du verdienst
- Wie du den größten Einfluss erzielst
Lesen Sie das Transkript:
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Kelsey Alpaio: Mein Name ist Kelsey Alpaio. Ich bin die Chefredakteurin von The Digital Project Manager. Die heutige Session konzentriert sich darauf, wie Sie Ihre Fähigkeiten als Projektmanager:in nutzen können, um 2025 erfolgreich eine Gehaltserhöhung zu verhandeln. Wir sprechen dazu mit einigen der führenden Stimmen und Meinungsbildner:innen in diesem Bereich.
Mukhtar ist darauf spezialisiert, Menschen in PM-Rollen mit 100-300K Gehalt zu helfen. Dank seiner Expertise in Karriere-Coaching, Strategien der Jobsuche und Projekt-/Programm-Management überarbeitet er Ihren Ansatz, hebt Ihren eigenen Mehrwert hervor und hilft Ihnen dabei, Hindernisse zu überwinden, damit Sie die gewünschte Position erreichen und das bekommen, was Sie verdienen.
Außerdem ist Pam dabei, eine erfahrene Führungskraft für digitale Delivery und derzeit SVP bei Horizontal Digital. Mit zwanzig Jahren Erfahrung im Aufbau von Teams und in der Strategie bei Unternehmen wie Hero Digital und Wunderman Thompson vereint sie agile Methoden mit Führungskompetenz, um Projektmanager:innen in komplexen, funktionsübergreifenden Umgebungen zum Erfolg zu verhelfen.
Und Elaina ist ebenfalls bei Horizontal Digital tätig, wie Pam, als Senior Program Delivery Lead. Sie ist Expertin für die Steuerung digitaler Transformationen in den Bereichen UX/UI, Markenstrategie, agile Entwicklung, Daten & Analyse und Marketing-Technologie. Außerdem fördert sie die Zusammenarbeit leistungsstarker Teams, um sicherzustellen, dass die Vision im Zeitrahmen und Budget umgesetzt wird.
Steigen wir ein in unser heutiges Thema. Irgendwann in Ihrer Karriere haben Sie wahrscheinlich schon den Rat gehört: „Wenn du mehr verdienen willst, such dir einfach einen neuen Job.“ Lange Zeit hat das auch tatsächlich funktioniert. Jobwechsel gehörten früher zu den besten Wegen, das Gehalt zu steigern – aber das ist heutzutage nicht mehr so. 2023 lag das mittlere Lohnplus für Jobwechsler:innen bei 7,7 %, während diejenigen, die blieben, 5,6 % bekamen.
Jetzt sind es 4,8 % für Wechselnde und 4,6 % für Bleibende – also im Grunde kein Unterschied mehr beim Gehaltsanstieg, egal, ob Sie bleiben oder gehen. Gleichzeitig sind die meisten Projektmanager:innen mit ihrem derzeitigen Gehalt unzufrieden. Wie gesagt, wir haben gerade unseren Gehaltsreport 2025 veröffentlicht. Laut unserer Erhebung von über 600 PMs weltweit sind 65 % der PMs der Meinung, dass sie nicht gerecht bezahlt werden.
Aber sie verlassen ihre Jobs auch nicht. Etwa 62 % der Befragten haben zudem angegeben, dass sie dieses Jahr in ihren aktuellen Rollen bleiben wollen. Was tun Sie also, wenn der Arbeitsmarkt unsicher ist, Sie gute Arbeit leisten, Ihr Gehalt das aber nicht widerspiegelt? Sie lernen, vor Ort zu wachsen, stimmt’s?
Sie lernen, das zu fordern, was Sie verdienen – und genau darum geht es heute: Wie Sie eine Gehaltserhöhung einfordern und sie wirklich bekommen. Ich möchte nun einen Schritt zurückgehen und die Sicht der Expert:innen zu den Daten aus unserem Gehaltsreport hören. Ich habe erwähnt, 65 % der Befragten fühlen sich unfair bezahlt.
Was sind aus Ihrer Sicht die Ursachen dafür? Mukhtar, möchtest du anfangen?
Mukhtar Kadiri: Ja, ich denke, das sind mehrere Faktoren. Es klingt vielleicht ein wenig wie bei Politiker:innen, aber alles wird teurer, die Lebenshaltungskosten steigen.
Die Löhne sind nicht im gleichen Maß gestiegen, und ein weiterer Faktor ist vielleicht, dass viele ihre Jobs vor ein paar Jahren bekamen, als die wirtschaftliche Lage eine andere war. Durchschnittlich wechseln Menschen alle drei bis fünf Jahre den Job. Für viele ist jetzt die Zeit für einen Wechsel.
Damals war die Wirtschaftslage gut, die Gehälter anders, und jetzt wollen sie wechseln. Zusammengefasst: Löhne halten nicht Schritt, die Kosten steigen, und viele begannen in einer besseren Wirtschaftslage.
Kelsey Alpaio: Nachvollziehbar. Pam, wie siehst du das?
Pam Butkowski: Ich stimme allem zu. Insbesondere in der Digitalbranche, speziell für Projektmanager:innen: Die Wirtschaft sah vor einigen Jahren ganz anders aus.
Für uns zeigte sich vor allem in der Pandemie ein Anstieg an digitalen PM-Jobs und Bedarf. Unternehmen investierten gezielt in Digitales, als alles remote wurde. Mehr Fokus auf E-Commerce, mehr digitale Erlebnisse und wie man selbst im Homeoffice Kundenbindung schafft.
Die erhöhte Nachfrage führte zu höheren Gehältern für Digital-PMs während der Pandemie. Jetzt pendelt sich das wieder ein. Im Hinblick auf die „unfaire Bezahlung“ vieler PMs spielt eine Rolle, wie der Arbeitsmarkt und die Bezahlung für unsere Rollen vorher aussahen.
Der Bedarf nimmt jetzt wieder etwas ab,
Kelsey Alpaio: Absolut. Elaina, wie ist deine Perspektive?
Elaina Martinez: Das sehe ich auch so. Für PMs bedeutet die Rückkehr ins Büro zusätzliche Kosten, die sich über die Jahre summiert haben – allein in den letzten fünf Jahren: Homeoffice war Standard, jetzt fordern Unternehmen wieder Präsenz. Das erhöht die täglichen Belastungen – Parken, Sprit, Abnutzung, aber auch die physische Belastung.
Auch der Zeitaufwand steigt. Es fordert eine andere Energie. Das Gefühl, nicht nur finanziell, sondern auch körperlich mehr belastet zu sein. Nun gehen wir wieder vier oder fünf Tage die Woche ins Büro – das strengt zusätzlich an, vor allem bei stagnierenden Gehältern und steigenden Lebenshaltungskosten.
Die Kombination der Faktoren erklärt die hohe Unzufriedenheit.
Kelsey Alpaio: Ja, absolut. Spannend ist, dass 62 % der Befragten trotz dieser Unzufriedenheit und all dem Druck in ihrer aktuellen Rolle bleiben wollen.
Warum, glauben Sie, sind PMs immer noch zögerlich, ihren Job zu wechseln? Ist das berechtigt? Elaina, magst du beginnen?
Elaina Martinez: Ich verstehe die Sorgen – je nach Branche sind viele zu unsicher, um momentan woanders neu zu starten.
Gerade, wenn man schon lange in einem Unternehmen ist: Die Aussicht auf einen Neustart sorgt für Unsicherheit, vor allem bei schlechtem Markt. Selbst wenn das Gehalt nicht passt, kann die gewohnte Umgebung mehr Sicherheit bieten. Viele PMs sind ihren Projekten und Teams gegenüber sehr loyal – das hält viele länger, als es das Gehalt allein rechtfertigen würde.
Kelsey Alpaio: Mukhtar, du arbeitest mit Menschen, die aktiv auf Jobsuche sind. Beobachtest du auch mehr Zurückhaltung beim Wechsel? Welche Ängste hörst du?
Mukhtar Kadiri: Ja, aber ich habe eine andere Perspektive, denn meist kommen die Menschen zu mir, wenn sie entschieden haben, etwas Neues zu suchen.
Natürlich wollen viele ihr Arbeitsverhältnis nicht riskieren und vermeiden, „die Neue“ oder „der Neue“ zu sein. Trotzdem sehe ich selbst jetzt Menschen, die wechseln und ihr Gehalt steigern. Erst letzte Woche: Eine Person bekam 20.000 Dollar mehr, eine andere kürzlich 75.000 mehr. Der Markt ist schwierig, aber Gehaltssprünge passieren durchaus noch.
Kelsey Alpaio: Schön zu hören! Pam, willst du ergänzen?
Pam Butkowski: Ich stimme Elaina und Mukhtar zu. Ergänzend: Ein Neuanfang ist einschüchternd und PMs sind ihren Projekten wirklich sehr verbunden.
Wir sehen, was auf LinkedIn passiert, wie der Markt aussieht: Die Wirtschaft ist eben nicht mehr wie in den letzten Jahren. Es ist deutlich schwerer, einen Job zu finden. Unternehmen stehen vor größeren Herausforderungen. Insofern ist es nicht unbedingt verkehrt, in einer stabilen Position zu bleiben – aktuell ist „besser als nichts“ vielleicht nicht die schlechteste Option.
Kelsey Alpaio: Ja, der Fokus liegt heute wirklich auf der Wirtschaft und dem Arbeitsmarkt.
Pam Butkowski: Ich wollte nicht die Stimmung verderben, aber so ist es gerade.
Kelsey Alpaio: (lacht) Dann steigen wir ins Kernthema ein: Wenn Sie nicht wechseln und unzufrieden mit Ihrem Gehalt sind, ist die Gehaltserhöhung der direkteste Weg, mehr zu verdienen.
Das ist aber keineswegs leicht, gerade in diesem Markt. Elaina, du hast Erfahrung mit Gehaltsverhandlungen. Was ist aus deiner Sicht der richtige Weg, das Gespräch zu beginnen?
Elaina Martinez: Gute Frage! Ich hatte Erfolge, bin aber auch schon gescheitert – vor allem, wenn ich keine Strategie hatte. Das Wichtigste: Überfallen Sie Ihre Vorgesetzten nicht! Ich hatte Erfolg, wenn das Thema bereits vorher offen angesprochen wurde.
Transparenz ist entscheidend. Wer das Thema urplötzlich auf den Tisch legt, überrumpelt Vorgesetzte. Führen Sie offene Gespräche über Ihre aktuelle Lage und Lösungsmöglichkeiten – keine Ultimaten. Das bringt Sie ans Ziel. Ich hatte Erfolg, wenn ich eine gute Beziehung zu meinen Vorgesetzten hatte. Pam und ich haben so gemeinsam Lösungen gefunden. Meine Fehler früher waren Reaktionen aus dem Affekt und mangelnde Vorbereitung.
Wer vorbereitet ist und zeigt, dass einem die Firma wichtig ist, demonstriert Engagement. Das ist der richtige Mindset: Ich will hierbleiben und zum Team beitragen.
Kelsey Alpaio: Absolut. Pam, du warst schon auf der anderen Seite. Wann gibst du Gehaltserhöhungen und worauf achtest du dabei?
Pam Butkowski: Keine Emotionen – das ist wichtig! Fakten und Nachweise zählen.
Seien Sie vorbereitet, recherchieren Sie und benennen Sie Bereiche, in denen Sie über die Erwartungen hinaus leisten. Jede Verknüpfung mit der Stellenbeschreibung oder den Erwartungen bringt Pluspunkte. Erfüllen und übertreffen Sie die Anforderungen, sind Sie eindeutig in einer besseren Verhandlungsposition.
Verstehen Sie außerdem die Abläufe Ihres Unternehmens. Manche Firmen haben feste Perioden für Gehaltserhöhungen oder Beförderungen, außerhalb dieser ist oft nichts möglich. Dann gilt: Sprechen Sie frühzeitig an, dass Sie im kommenden Zeitfenster das Thema ansprechen möchten, und bereiten Sie Ihre Argumente bereits Monate vorher vor. Überraschen Sie niemanden damit!
Oftmals ist die Person, die Sie um eine Gehaltserhöhung bitten, nicht diejenige, die das Budget verantwortet und sie muss sich auch intern abstimmen können. Geben Sie ihr Zeit dafür.
Kelsey Alpaio: Sehr guter Rat: Fangen Sie früh mit Gesprächen an, bevor Sie offiziell fordern. Mukhtar, was empfiehlst du deinen Klient:innen, wenn sie mehr Geld fordern? Gibt es eine Art Leitfaden?
Mukhtar Kadiri: Ein paar Dinge: Vor allem die richtige Einstellung ist entscheidend.
Oft denken Menschen, Gehaltsverhandlungen seien konfrontativ, wie mit einem Autoverkäufer – dabei sitzen Sie und Ihr:e Vorgesetzte im gleichen Boot. Ziel ist eine gemeinsame Lösung; grundsätzlich arbeitet man ja weiter zusammen.
Ein Mindset-Wechsel hilft: Sie sind auf derselben Seite und arbeiten gemeinsam daran, ein Ziel zu erreichen.
Zweitens: Drei Dinge sind wichtig. Seien Sie dankbar, bleiben Sie motiviert und kennen Sie Ihre Forderungen. Verhandlungen können emotional werden. Machen Sie Ihre Begeisterung deutlich, bedanken Sie sich für die Auswahl und zeigen Sie, was Sie bieten: „Durch meine Erfahrung kann ich X, Y, Z beisteuern, daher halte ich folgende Gehaltssteigerung für angemessen.“
So vermeiden Sie Missstimmung, zeigen Ihre Fähigkeiten – und als PM wird Verhandlungskompetenz ohnehin erwartet. In all meinen Jahren wurde mir nie ein Angebot entzogen. Seien Sie klar, dankbar und selbstbewusst – dann klappt es meistens.
Kelsey Alpaio: Pam, möchtest du noch ergänzen?
Pam Butkowski: Alles richtig. Und zum Thema Erwartungen: Organisationen rechnen bei Jobangeboten mit Gehaltsverhandlungen, absolut. Während der jährlichen Anpassungen ist das aber je nach Firma unterschiedlich: Manche verhandeln, andere nicht. Deshalb ist es so wichtig, frühzeitig zu klären, ob es überhaupt Verhandlungsspielraum gibt.
Kelsey Alpaio: Was sollte man für die „Hausaufgaben“ vor dem Gespräch vorbereiten? Wirkung, Marktvergleiche? Wie viel Vorlauf? Elaina, deine Tipps zur Vorbereitung?
Elaina Martinez: Gute Frage! „Hausaufgaben“ klingt erst mal diffus. In meinen Augen ist das Wichtigste, seine eigene Geschichte zu kennen. Vorgesetzte sehen nämlich meistens nicht Ihre ganze „unsichtbare“ Arbeit – viel passiert im Hintergrund. Halten Sie sich Erfolge schriftlich fest, erfassen Sie, wie Sie Risiken minimieren oder Hindernisse beseitigen.
Nehmen Sie sich ein paar Wochen, um Notizen zu machen – zum Beispiel 30 Minuten täglich oder wöchentlich. So kristallisieren sich Stärken heraus. Erheben Sie Ihre Kennzahlen so, wie Sie Zeit haben. Plattformen wie Glassdoor können bei Markteinschätzung helfen. Auch der regionale und senioritätsabhängige Rahmen sollte sichtbar sein, sonst wird es wieder eine emotionsbasierte Diskussion ohne Fakten.
Wenn Sie Erfolge sichtbar machen, sorgen Sie außerdem dafür, dass auch außerhalb Ihres Teams positive Wahrnehmung entsteht – etwa bei der Führungsetage. Teilen Sie Teamerfolge und eigene Beiträge. So erhöht sich die Sichtbarkeit und Ihr Wert. Nutzen Sie One-on-Ones strategisch: Nicht als Statusreport, sondern für Austausch zu Themen, Erfolgen und strategischen Gedanken. Das bereitet besser auf das Gehaltsgespräch vor.
Betreffend Timing: Bleiben Sie langfristig dran und sorgen Sie für keine Überraschungen am Jahresende, wenn es um Beförderungen/Gehalt geht. Kontinuität ist entscheidend.
Kelsey Alpaio: Ich finde die Idee, seine eigene Geschichte zu kennen und Erfolge zu teilen, großartig. Pam, was aus Führungssicht kommt hinzu?
Pam Butkowski: Elaina hat recht: Früh und regelmäßig reden – keine Überraschungen! Oft sprechen Elaina und ich gar nicht über sie selbst, sondern über Teammitglieder, die vielleicht Beförderungen anstreben oder unterbezahlt sind. Je früher diese Gespräche laufen, desto besser.
Führungskräfte sollten außerdem klare Erwartungen, Erfolgskriterien und Rollenbilder kommunizieren. Fragen Sie gezielt nach Unterlagen dazu (z.B. klare Kriterien, Gehaltsbänder). Wenn Sie das bisher nicht bekommen haben, fordern Sie es ein. Falls es Paybands gibt, fragen Sie explizit danach. Die Antwort könnte Nein sein – aber es ist in Ordnung, zu fragen.
Mukhtar Kadiri: 100 %. Klären Sie, wie Erfolg aussieht. Oft landen PMs in chaotischen Firmen ohne Prozesse. Dann kann man auch selbst definieren, was Erfolg bedeutet, und es zur Abstimmung vorlegen. Führungskräfte erwarten manchmal auch Führung von Ihnen als PM.
Kelsey Alpaio: Ich kenne auch „Vibes“-Organisationen ohne Gehaltsbänder oder klare Erwartungen – da hilft Nachfragen. Mukhtar, hast du Tipps, wie man den eigenen Wert sichtbar macht, wenn es keine Zahlen gegen Außen gibt?
Mukhtar Kadiri: Umsatz ist ein offensichtlicher Wert. Aber meist sind es indirekte Erfolge: Schauen, was Führung wirklich wichtig ist und wie meine Arbeit dazu beiträgt. In meinem Beispiel: Ich habe ein Migrationsprojekt für eine Plattform geleitet, das zwar nicht direkt Umsatz brachte, aber dem Unternehmen Wachstum ermöglichte (von 100 auf 400 Millionen). Es zählt nicht nur der direkte Einfluss, sondern auch zweite Ordnungseffekte – Effizienz, Zeiteinsparungen usw. Finden Sie heraus, was die größten Sorgen Ihrer Führung sind, und knüpfen Sie Ihre Story daran.
Kelsey Alpaio: Hervorragender Tipp! Thema Timing: Gibt es bessere Zeitpunkte im Jahr – Projektphasen oder Marktzyklen – für Gehaltsgespräche? Und was ist mit außergewöhnlichen Jahren wie 2025?
Pam Butkowski: Der richtige Zeitpunkt ist absolut entscheidend. Prüfen Sie zuerst, wie Ihr Unternehmen Gehaltserhöhungen handhabt. Aber auch generell – aktuell etwa in Agenturen, wenn die Auftragslage schwach ist oder Umsatzsorgen bestehen, ist KEIN guter Zeitpunkt fürs Gehaltsgespräch. Nach großen Erfolgen und positivem Ausblick ist Ihr Moment. Wer dann fragt, beweist Gespür. Wer in der Krise oder bei schlechten Zahlen fragt, riskiert einen schlechten Eindruck.
Kelsey Alpaio: Und wenn es zum Beispiel wegen Umstrukturierungen neue Aufgaben gibt – trotzdem nach einer Erhöhung fragen oder auf den nächsten Turnus warten?
Elaina Martinez: Schwierige, aber realistische Situation. Ich würde zumindest das Gespräch suchen, um festzustellen: Führt die Mehrbelastung irgendwann zu einer Beförderung und einer Gehaltserhöhung? Offen fragen. Oder kreativ werden: Wenn das Budget nicht reicht, könnte z. B. ein zusätzlicher Homeoffice-Tag oder mehr Urlaub eine Brücke sein. Suchen Sie Alternativen, die Ihr Leben kurzfristig verbessern.
Kelsey Alpaio: Sehr guter Rat! Was tun, wenn das Ergebnis „nein“ lautet? Mukhtar, wie sollte man vorgehen? Nach sechs Monaten wieder versuchen? Alternativen fordern? Oder einen externen Wechsel anpeilen?
Mukhtar Kadiri: Guter Punkt von Elaina: Es gibt eine Menge außer Gehalt, was man fordern kann: Urlaub, Budget für Weiterbildung etc. Häufig sind die Budgets aufgeteilt. Auch eine bessere Position kann helfen, z.B. für die Karriere außerhalb der Firma.
Es kommt aber auf die Art der Absage an: Ist es „Nein, keine Chance“ (man wird hingehalten)? Oder „Im Moment geht’s leider wirklich nicht“? Gibt es Alternativen – und wenn nicht, lohnt sich evtl. ein Wechsel. Wer immer wieder erfolglos fragt, verliert Selbstvertrauen – das muss man mental abfangen. Ich persönlich habe nach mehreren Jahren Absagen gewechselt und anderswo 60.000 Dollar mehr bekommen. Ziehen Sie für sich selbst die Grenze und gehen Sie notfalls extern.
Kelsey Alpaio: Absolut! Jetzt zu den Publikumsfragen – zum Beispiel von Diana: Wie spricht man in einer Situation, in der das Team reduziert wurde, trotzdem das Thema Gehaltsanpassung an? Ich mache viel mehr als PM-Aufgaben, es ist frustrierend. Wie vorgehen? Pam, was sagst du?
Pam Butkowski: Zwei Gedanken: Zunächst der unangenehme: Jetzt ist vielleicht nicht die richtige Zeit, siehe Stimmung im Unternehmen. Leitende könnten dann eher sagen: Sei froh, überhaupt noch hier zu sein. Produktiv ist aber: Wenn Sie langfristig zusätzliche Aufgaben übernehmen, z. B. Kundenbetreuung, BA-Aufgaben usw., sprechen Sie gezielt über eine hybride Rolle, falls sich daran dauerhaft etwas ändert. Vermeiden Sie Formulierungen wie „Ich mache viel mehr als erwartet“. Sagen Sie konkret, welche Aufgaben hinzugekommen sind, und eröffnen Sie ein Gespräch über Rollenentwicklung und die dazu passende Vergütung.
Kelsey Alpaio: Elaina, möchtest du ergänzen?
Elaina Martinez: Ich stimme zu. Es wird Absagen geben – wichtig ist der Umgang damit. Überlegen Sie sich vorab einen Plan B: Wie lange können Sie in diesem Zustand arbeiten? Es ist auch in Ordnung, schrittweise einen Wechsel vorzubereiten. Niemand sucht gerne einen neuen Job, aber manchmal ist es leider nötig.
Mukhtar Kadiri: Ergänzend: Sie müssen gar nicht erst auf eine Absage warten, um sich extern umzuschauen. Arbeiten Sie weiterhin intern an Ihren Zielen, aber halten Sie parallel extern die Augen auf, etwa in der LinkedIn-Community für PMs. Sie können schon jetzt Impulse setzen und Ihr Netzwerk aufbauen.
Kelsey Alpaio: Noch eine spannende Frage von Evan:
Ich bin in einer befristeten Position, aber eine Festanstellung wurde schon mehrmals in Aussicht gestellt – jedoch immer wieder unkonkret. Mein Vertrag läuft noch ein Jahr, aber die Lebenshaltungskosten steigen. Es fühlt sich an, als würde ich ausgeklammert. Ideen?
Mukhtar Kadiri: Aus meiner Erfahrung: Behalten Sie Ihre externen Optionen im Blick, bleiben Sie proaktiv und lassen Sie sich nicht hinhalten. Das gibt Ihnen Selbstbewusstsein.
Elaina Martinez: Ich habe selbst auf Vertragsbasis und als Beraterin gearbeitet. Damals war es entscheidend, einen Stundensatz zu kalkulieren, der fehlende Urlaubstage und Sozialleistungen ausgleicht. Vielleicht sind Sie derzeit gebunden, aber für den nächsten Vertrag: Kalkulieren Sie so, dass Sie finanziell abgesichert sind – nicht nur für den Fall der Festanstellung.
Pam Butkowski: Überlegen Sie auch, WARUM Sie eine Festanstellung wollen: Geht es nur ums Geld, ist das meist ein Trugschluss, denn als Freelancer verdient man oft mehr (wegen fehlender Zusatzkosten und Sozialleistungen für den Arbeitgeber). Geht’s um Sicherheit, sieht es anders aus. Dann sollten Sie auch dafür kämpfen.
Kelsey Alpaio: Danke für die Einblicke! Eine weitere Frage von Karen an dich, Pam:
Ich habe Sorge, dass meine Gehaltsforderung als Kündigungsdrohung rüberkommt. Ist das berechtigt? Ist das tatsächlich Ihre erste Assoziation, wenn jemand mehr Geld will?
Pam Butkowski: Ja, ehrlich gesagt ist das mein erster Gedanke. Deshalb: Sagen Sie klipp und klar, dass Sie nicht auf dem Sprung sind! Sagen Sie offen: „Ich suche nicht, ich bin gerne hier, aber ich werde mich immer für mich selbst einsetzen.“ Das nimmt sofort Druck aus dem Gespräch. Wenn Sie das zu Beginn klarstellen, können Sie trotzdem selbstbewusst verhandeln. Wichtig ist einfach, dass Sie offen sagen, wie Ihre Alternativen aussehen würden. Wer das nicht tut, weckt Misstrauen.
Elaina Martinez: Ich kann das nur unterstreichen: Klare Kommunikation ist alles! Wer mit Ultimaten oder im „Wir gegen die“-Modus ins Gespräch geht, sorgt nicht für eine konstruktive Atmosphäre. Kommen Sie offen und kooperativ ins Gespräch, dann steigen Ihre Chancen deutlich – egal ob Gehalt oder andere Benefits das Ziel sind.
Mukhtar Kadiri: Ergänzen möchte ich: Sprechen Sie den „Elefanten im Raum“ offen an! Was könnten Ihre Vorgesetzten denken? Sorgen Sie dafür, dass die Fronten klar sind: „Ich habe nicht vor zu gehen, mir ist die Zusammenarbeit wichtig ...“ usw. Dann läuft das Gespräch ehrlicher ab.
Pam Butkowski: Der vielleicht wichtigste Abschluss-Hinweis: Überlegen Sie sich VORHER, was passiert, wenn das Gespräch nicht so läuft wie gewünscht. Werden Sie dann kündigen? Was wäre die Alternative? Fragen Sie konkret nach: „Was hätte ich tun können, damit es heute geklappt hätte?“ Wichtig: Keine leeren Drohungen! Wer sagt, er gehe – und bleibt dann trotzdem – ruiniert seine Glaubwürdigkeit. Kommen Sie kooperativ und suchen Sie gemeinsam nach Lösungen. Das führt alle Seiten weiter.
Kelsey Alpaio: Wunderbare Schlussworte! Vielen Dank an unsere Expert:innen für dieses spannende, erkenntnisreiche Gespräch und die geteilte Expertise!
