Wie Sie durch Peer-Mentorship ein besserer Projektmanager werden

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Michael Mordak: Hallo, hier ist Michael vom Digital Project Manager. Willkommen zum heutigen Mitglieder-Spotlight. Wir haben es geschafft, die größte und beeindruckendste Sammlung von Projektmanager:innen zu versammeln, die Veränderungen schaffen und die bestehenden Paradigmen in Projekten herausfordern. Was an dieser Community so besonders ist: Sie ist voller Menschen, die wahrscheinlich etwas anderes mit ihrem Leben machen wollten.

Auch wenn wir alle aus den unterschiedlichsten Hintergründen, Rollen und Branchen stammen, haben wir eine Berufung gefunden, das Chaos zu organisieren, das Projekte oft darstellen. Unsere einzigartigen Geschichten sind geprägt von den Lektionen, die wir gelernt haben, den Fähigkeiten, die wir entwickelt haben, und den Menschen, die uns auf dem Weg begegnet sind. Wenn Sie mitmachen oder einfach mehr über unsere Community erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website unter thedigitalprojectmanager.com/membership.

Heute sprechen wir mit einem geschätzten Community-Mitglied und Manager für Projektmanagement, Keegan McCready. Keegan war einer der vielen, die 2023 von Entlassungen betroffen waren. Er fand jedoch Unterstützung und konnte auf den Rat und die Einblicke eines vertrauenswürdigen Netzwerks von Gleichgesinnten in seiner Mastermind-Gruppe und anderen Gemeinschaften zurückgreifen, in denen er engagiert ist. Wir hören Keegans Geschichte über die Rolle von Gemeinschaft und wie sie seine berufliche Laufbahn beeinflusst hat.

Keegan, ich freue mich sehr, dass du heute dabei bist. Danke, dass du dir die Zeit nimmst. Lass uns direkt einsteigen. Mich würde interessieren, in welchen Communities du aktiv bist – abgesehen von der DPM-Community, über die müssen wir nicht sprechen, aber welche anderen Communities sind dir wichtig?

Keegan McCready: Ja, tolle Frage. Erstmal vielen Dank, dass ich dabei sein darf. Die anderen Communities, in denen ich aktiv bin, sind alle projektmanagementbezogen, aber ich würde sagen, sie sind eher lokal und nicht virtuell oder remote. Ich gehöre zum Beispiel zum lokalen Chapter meines PMI (Project Management Institute), also meistens treffen wir uns persönlich und nicht online.

Der besondere Vorteil, den ich beim DPM sehe, ist, dass es eine remote-basierte Community ist. Anstatt Kontakte nur mit Menschen aus meiner Umgebung zu knüpfen und Beziehungen aufzubauen, kann ich jetzt Beziehungen und Möglichkeiten mit Menschen weltweit entwickeln.

Die einzige andere Community, in der ich involviert bin, ist also durch das PMI.

Michael Mordak: Super. Und du hast gesagt, dass du bei den lokalen Chapters dabei bist. Wo wohnst du denn?

Keegan McCready: Ich wohne in West Michigan, knapp außerhalb von Grand Rapids.

Michael Mordak: Perfekt. Das ist wirklich spannend. So bist du sowohl vor Ort als auch remote gut aufgestellt. Gibt es in diesen Communities bestimmte Themen, über die du gerne sprichst oder dich besonders austauschst?

Keegan McCready: Bei mir dreht sich vieles um die großen und haarigen Probleme, auf die ich in meinen Rollen stoße. Ich glaube fest daran, dass mehrere Köpfe besser sind als einer, wenn man solche Herausforderungen löst.

Sei es ein neues Tool, das ich in einer neuen Position einsetze und mit dem ich noch nicht vertraut bin, oder wenn ich eine Plattform oder ein Tool skalieren möchte und Best Practices von anderen suche, die das schon gemacht haben, oder wenn es um das Teilen und Erhalten von Vorlagen und Werkzeugen und Best Practices geht. Ich bin ein großer Fan davon, Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Trainings von anderen PMs zu bekommen und zu schauen, wie sie ihre Fähigkeiten geschärft haben.

Dabei werden viele verschiedene Möglichkeiten sichtbar, wie man sich zertifizieren lassen oder Weiterbildungen machen kann, von denen ich sonst vielleicht nie gehört hätte. Deshalb wende ich mich an eine Community Gleichgesinnter und nutze deren Fachwissen in diesen Bereichen.

Michael Mordak: Ich finde es großartig, dass du die Communities wirklich nutzt, um eigene Anliegen zu lösen. Du bringst deine Probleme ein und machst praktisch alle dort zu deinem Team.

Keegan McCready: Genau so sehe ich das auch: Mein Wissen ist auf die Rollen, Positionen und Branchen beschränkt, in denen ich Erfahrung habe.

Oft landet man in Rollen, in denen Tools genutzt werden, die man nicht kennt, und das Projektmanagement läuft dort anders. Der Austausch mit PMs, die Erfahrung in unterschiedlichen Branchen gesammelt haben, hat mir sehr geholfen, die Zeit vom Erkennen eines Problems bis zur ersten Lösung stark zu verkürzen. Ich habe dadurch Zugriff auf viele Perspektiven und Lösungen.

Früher war ich meist auf das eigene Unternehmen oder das lokale Chapter beschränkt – der Pool an Meinungen ist da kleiner. Mit einer Plattform wie DPM hat man Zugang zu Hunderten PMs weltweit. Da steckt unglaublich viel Wissen drin.

Michael Mordak: Absolut. Besonders hervorheben möchte ich, dass die Leute wirklich weltweit verteilt sind: nicht nur aus der eigenen Branche oder Stadt, sondern viele unserer Mitglieder kommen z. B. aus dem EMEA-Raum, Neuseeland, Südamerika.

Man bekommt zahlreiche Perspektiven aus verschiedenen Kulturen und Weltregionen, die helfen, Probleme zu lösen. Gab es für dich ganz konkrete Fälle, wo eine Community bei einer großen Herausforderung geholfen hat?

Keegan McCready: Da gibt es einige Beispiele. In einer früheren Position haben wir Asana als Projektmanagement-Plattform skaliert. Ich war neu im Tool und kannte es nur oberflächlich. Also habe ich in der Community gefragt: Wie habt ihr Asana schon mal unternehmensweit eingeführt? Habt ihr Tipps und Best Practices?

Sehr viele haben reagiert – einerseits mit Empfehlungen, z. B. dass man unbedingt die Portfolios und Projekte so anlegt, dass alles miteinander verbunden ist. Und viele haben von ihren eigenen Erfahrungen berichtet, was sie besser nicht noch einmal machen würden. Das war ein tolles Beispiel für Praxiswissen direkt aus erster Hand.

Ein aktuelleres Beispiel: In meiner jetzigen Position nutzen wir Salesforce als Projektmanagement-Tool. Ich kenne mich noch nicht so gut damit aus und frage die Community nach Tipps und Tricks, wie sie Salesforce einsetzen und welche Erfahrungen sie gemacht haben.

Michael Mordak: Großartig. Das Wichtigste daran ist doch, dass du durch den Austausch viele Fehler vermeiden kannst. Du bist ja sicher nicht der Erste, der Asana in einem Unternehmen skaliert. Durch diese „Aha-Momente“ anderer kannst du viel effizienter eine Lösung finden und Kopfschmerzen vermeiden.

Noch eine Frage zu deinen Community-Erfahrungen, egal ob PMI oder DPM: Gab es Karriereschritte oder Möglichkeiten, die sich dir nur durch diese Communities eröffnet haben?

Keegan McCready: Ja, die kurze Antwort ist: Auf jeden Fall. Es gab mehrere Möglichkeiten für mich. Ich habe keine davon angenommen, aber das heißt nicht, dass es sie nicht gab.

Wie schon erwähnt, wurde ich im Sommer 2023 entlassen. Das Erste, was ich tat, war ein Posting in den Communities, dass ich als Projektmanager von einer Kündigungswelle betroffen bin und eine neue Stelle suche. Ich habe meine Fähigkeiten und meine gesuchte Richtung beschrieben und gefragt, ob jemand Tipps hat.

Es kamen zahlreiche Angebote – nicht nur direkte Jobmöglichkeiten, sondern auch allgemeine Unterstützung, Coaching, Mentoring, Kontakte und Webseiten zum Recherchieren. Diese Hilfe war unbezahlbar.

Auch wenn ich meinen neuen Job letztlich unabhängig von den Community-Kontakten gefunden habe, bin ich sehr dankbar für all die Menschen, die sich gemeldet haben. So viele echte Chancen und Kontaktmöglichkeiten findet man nicht durch Eigeninitiative bei LinkedIn oder Indeed.

Michael Mordak: Das ist wirklich großartig – gerade so eine Entlassung wie du sie erlebt hast, ist alleine sehr schwer durchzustehen. Es ist toll zu sehen, wie dir die Communities Halt gegeben haben, sodass du dich nicht alleine fühlst.

Wenn du möchtest, kannst du ja auch Menschen namentlich hervorheben, die dir besonders geholfen haben.

Keegan McCready: Natürlich, sehr gerne. Ich bin Teil einer Mastermind-Gruppe bei DPM und ein großes Dankeschön an diese Gruppe – sie war meine erste Anlaufstelle für Support, Coaching und Chancen.

Also: Vielen Dank an Sarah, Kelly, Rhonda, Melinda – eure Unterstützung war super wertvoll in dieser Zeit.

Michael Mordak: Das ist fantastisch. Ich finde die Mastermind-Gruppen sind eine der besten Aspekte an dieser Community. Sie gibt es sicher auch woanders, aber…

Magst du kurz erklären, wie eure Mastermind-Sitzungen ablaufen und was ihr thematisiert?

Keegan McCready: Klar. Wie du schon sagst, für mich waren die Mastermind-Gruppen ein Hauptgrund, bei DPM Mitglied zu werden: Teil einer kleineren PM-Gruppe zu sein, die gemeinsam schwierige Situationen durchspricht.

Das gibt es zum Vergleich z. B. in den lokalen Chaptern gar nicht – dort müsste man so eine Gruppe von Hand aufbauen. Unsere Mastermind besteht aus PMs aus vielen Branchen mit ganz unterschiedlichen Erfahrungshorizonten.

Wir treffen uns einmal im Monat. Die Themen variieren, aber meistens starten wir mit einer Runde „Gewinn und Sorge“ – also was läuft gut, was bereitet Kopfzerbrechen. Wir gratulieren zu Erfolgen und widmen uns gemeinsam den Sorgen: Wo kann die Gruppe helfen? Hier entstehen das Wissens- und Erfahrungssharing sowie Partnerschaft und Coaching – für mich ist das der wichtigste Wert dieser Treffen.

Michael Mordak: Großartig, das freut mich sehr. Wie du von diesen Gruppen profitierst, zeigt wirklich, wie viel dort für Mitglieder drinsteckt. Ich empfehle allen Mitgliedern unbedingt, sich Mastermind-Gruppen zu suchen, nicht nur um zu netzwerken, sondern auch um von den verschiedenen Vorteilen zu profitieren.

Noch eine etwas andere Frage: Wer ist die coolste oder einflussreichste Person, die du durch eine Community kennengelernt hast?

Keegan McCready: Gute Frage, ich kann das gar nicht auf eine einzelne Person eingrenzen.

Mein Mastermind-Team – also die vier anderen plus ich – sind für mich die einflussreichsten und inspirierendsten Kontakte, mit denen ich monatlich spreche. Ihre Erfahrungen und ihr Fachwissen schätze ich sehr.

Außerhalb meiner Gruppe hat mich besonders Patrice von DPM beeinflusst. Auch wenn wir nie direkt zusammengearbeitet haben, waren ihre Inhalte für meinen Projektalltag sehr hilfreich.

Aktuell beschäftigen mich Themen wie Freelancing – wie steigt man ein, wie organisiert man sich? Gerade nach der Kündigung habe ich davon sehr profitiert. Patrice: Ich bin definitiv ein Fan aus der Ferne und danke dir für deine Einsichten!

Michael Mordak: Ja, sie ist ein großartiges Mitglied der Community, immer hilfsbereit und eine große Unterstützerin, z. B. beim Thema Jobsuche durch ihre LinkedIn-Gruppe. Um ein bisschen das Bild abzurunden: Was ist dein „Lieblingsteil“ am Projektmanagement – und was gefällt dir am wenigsten?

Keegan McCready: Gute Frage. Die Vorteile kann ich leicht benennen. Was mir am wenigsten gefällt, ist vielleicht der ständige Balanceakt vieler Aufgaben. Das ist Fluch und Segen zugleich. Tatsächlich war genau das ein Grund, warum ich ins Projektmanagement gegangen bin.

Ich wollte nicht jeden Tag das Gleiche tun – mein erster Studiengang war Rechnungswesen, aber da habe ich schnell gemerkt, das wird es auf Dauer nicht für mich. Im Projektmanagement ist jeder Tag anders. Aber natürlich wird es mit mehr Aufgaben, Freelance-Projekten usw. auch herausfordernder, den Überblick zu behalten.

Das größte Frustpotenzial ist das Jonglieren vieler Bälle – dabei erfüllt es mich auch. Oft führt man ohne formale Autorität und muss trotzdem Beziehungen pflegen und Projekte zum Abschluss bringen.

Michael Mordak: Eine wirklich interessante Ansicht – das ständige Lösen von Problemen ist Fluch und Segen zugleich. Die Ziellinie verschiebt sich immer wieder, aber das macht den Reiz aus.

Ich liebe deine Einblicke in die Community. Als Abschlussfrage: Gibt es einen Ratschlag für PMs, wo sie Hilfe und Beratung finden können?

Keegan McCready: Ja, es gibt verschiedene Anlaufstellen. Zunächst würde ich das bewährte Project Management Institute empfehlen, projectmanagement.com. Dort gibt es viele formale Weiterbildungen und Zertifizierungen.

Eine weitere Erkenntnis für mich war: Communities zu entdecken. Ich kannte DPM nicht, bis ich bei meinem vorherigen Arbeitgeber war – also noch ganz frisch für mich. Vorher hatte ich nicht dieses riesige Netzwerk Gleichgesinnter für Erfahrungsaustausch.

Mein Tipp wäre also: Nutzen Sie das PMI oder Scrum Alliance, scrum.org, oder auch die Schulungsangebote von DPM. Aber vor allem: Netzwerken und Beziehungen aufbauen, z. B. durch diese Communities – das macht es viel leichter und zugänglicher.

Im Nachhinein wünschte ich, ich hätte schon zu Beginn meiner Karriere gezielt Netzwerke und Gleichgesinnte aufgebaut – um immer Anlaufstellen für Rat und Unterstützung zu haben.

Michael Mordak: Es ist tatsächlich wie eine Versicherung: ein Sicherheitsnetz, falls man Unterstützung braucht. Keegan, nochmal vielen Dank für deine Zeit und deine Erfahrungsberichte zur Community. Ich freue mich über deinen Input und wünsche dir viel Erfolg in der neuen Rolle.

Keegan McCready: Vielen Dank, ich habe zu danken.

Michael Mordak: Sehr gerne, bis bald.

Danke fürs Zuhören bei unserem Mitglieder-Spotlight mit Keegan. Er hat noch so viel mehr Wissen und Erfahrung zu teilen – kommen Sie doch in unseren Slack-Channel oder treten Sie unserer gesamten Community digitaler Projektmanager bei. Mehr zur Mitgliedschaft auf unserer Website: thedigitalprojectmanager.com/membership.

Bis zum nächsten Mal, danke fürs Zuhören.