Wie digitale Gemeinschaften dir im Beruf zum Erfolg verhelfen

Lies das Transkript:

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Galen Low: Geschichten. Eines der wichtigsten Dinge, die wir als digitale Projektmanager:innen tun können, ist es, unsere Geschichten miteinander zu teilen. Während wir uns in einer Welt bewegen, in der täglich neue Anforderungen an uns gestellt werden, Tools und Technologien sich von Projekt zu Projekt sprunghaft weiterentwickeln und der Lösungsweg von gestern selten auch heute gilt, ist es schwer zu wissen, ob wir alles richtig machen. Es ist schwer zu wissen, ob das, was für uns funktioniert hat, auch für andere funktionieren wird. Es ist schwer zu wissen, ob wir wirklich innovativ sind und Wert schaffen oder ob wir etwas überkomplex gestalten, das am Ende keine Dauer hat. Es gibt hierfür kein Handbuch. Wir sind alle Pioniere.

Hallo zusammen, danke fürs Zuhören. Mein Name ist Galen Low vom Digital Project Manager. Wir sind eine Community digitaler Fachleute mit dem Ziel, einander zu helfen, Kompetenzen zu entwickeln, Selbstbewusstsein zu gewinnen und Kontakte zu knüpfen, damit wir den Wert von Projektmanagement in einer digitalen Welt verstärken können. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau auf thedigitalprojectmanager.com vorbei.

Heute stellen wir eine neue Serie in diesem Podcast vor, die auf die unsichtbaren Held:innen der Digital Project Management Community aufmerksam macht – die Menschen, die jeden Tag diesen Job machen und in der Welt der digitalen Zusammenarbeit für Magie sorgen. Wir nennen sie die Spotlight-Serie.

Mit mir heute ist Michael Mordak, der Community-Leiter von The Digital Project Manager und Gastgeber der neuen Serie. Michael, schön, dass du heute hier bist!

Michael Mordak: Vielen Dank, Galen. Ja, es freut mich sehr.

Galen Low: Das ist so spannend. Vollständige Transparenz für unsere Zuhörer:innen – Michael und ich kennen uns schon lange. Wir arbeiten nun schon fast zwei Jahre gemeinsam beim DPM. Und Michael, du hast unermüdlich hinter den Kulissen und in unserer Mitglieder-Community gearbeitet. Jetzt sitzt du mit mir auf der anderen Seite des Tisches. Wie fühlt sich das an?

Michael Mordak: Es ist ein ziemlich cooles Erlebnis. Ich hätte nie gedacht, einmal Podcast-Gast zu sein, aber hier sind wir.

Galen Low: Ja, tatsächlich.

Michael Mordak: Ja. Und ich freue mich riesig, mehr darüber zu teilen, woran wir in der DPM-Mitgliedschaft arbeiten.

Galen Low: Großartig. Ich kann es kaum erwarten, einzutauchen. Aber bevor wir starten, könntest du unseren Zuhörer:innen vielleicht ein wenig von dir erzählen? Wie bist du ins digitale Projektmanagement gerutscht, und was magst du hier bei The DPM am meisten an deiner Arbeit?

Michael Mordak: Ja, ich gehöre zu denen, die unbewusst digitale Projektmanager geworden sind. Mein erster Job nach der Uni war eine ganz neue Stelle bei einer Marketingagentur. So ein Job, bei dem man die Aufgaben erst unterwegs definiert, die Stellenbeschreibung war sehr vage, im Grunde: „Hilf allen, ihre Arbeit besser zu machen.“

So habe ich Kampagnen koordiniert, Marketing-Kampagnen geführt und zugleich die Kontakte unserer Vertriebsmitarbeitenden betreut, also quasi zwischen Marketingteam und Kundschaft vermittelt. Leider habe ich vom DPM erst erfahren, als ich mich auf diese Stelle hier beworben habe. Aber mein Leben wäre soviel einfacher gewesen, wenn ich von Anfang an auf unsere Vorlagen, Artikel und Ressourcen hätte zurückgreifen können.

Als sich die Gelegenheit ergab, weiterhin solche Ressourcen zu erstellen und damit Menschen wie mir ein einfacheres (Berufs-)Leben zu ermöglichen, habe ich sofort zugesagt und nicht mehr zurückgeschaut. Und das ist immer noch der Antrieb für mich und das, was mich an dieser Rolle am meisten begeistert. Jedes Mal, wenn jemand in unserem Slack-Kanal einen Erfolg teilt oder in unserer Community jemand weiterhilft, empfinde ich große Zufriedenheit dabei, solche Verbindungen zu schaffen und zu fördern – damit andere wieder vorankommen und Erfolg haben.

Galen Low: Großartig. Das mag ich sehr, und besonders deine Vorgeschichte im Marketingbereich, weil viele genauso ins Projektmanagement einsteigen – nicht, weil sie diesen Job gezielt suchen, sondern einfach, weil sie mithelfen wollen und alles so schnelllebig ist. Gerade im digitalen Marketing gibt es so viel Neues nachzuhalten.

Und ich sehe total, wie einen dieser Sog ins Projektmanagement zieht, bis man plötzlich mittendrin ist. Das können bestimmt einige unserer Zuhörer:innen nachvollziehen.

Michael Mordak: Oh ja, ich wette, wir haben viele Marketingspezialist:innen bei uns in der Community. Und wie in vielen digitalen Branchen auch: Wenn man mal eine Woche in Urlaub fährt oder sich für ein paar Tage nicht einloggt, ist alles plötzlich anders, alles verändert und auf einmal gibt's KI…

Galen Low: Sehr guter Übergang, denn wir starten ja diese neue Serie im Podcast und über verschiedene Kanäle, genannt Spotlight-Serie. Was erwartet die Zuhörenden? Worum wird es gehen und warum ist das wichtig?

Michael Mordak: Ja, du hast es vorhin im Intro schon erwähnt und um daran anzuknüpfen: Unsere Mitglieder in der DPM-Community teilen unglaublich kluge Ratschläge. Wir haben tolle Menschen in der Community, die ihre Karrieren-Erfahrungen weitergeben.

Sie stellen schwierige Fragen, teilen Erfolge aber auch Frust mit ihren Kolleg:innen. Es ist im Grunde eine Gemeinschaft großartiger Leute, die sich über Projektmanagement austauschen – und das ist super. Das Problem ist nur: Leute außerhalb der Community bekommen davon nichts mit. Sie können diesen Mehrwert nicht erleben. Deshalb will ich das ändern und diese „Mauern“ einreißen, damit einige Mitglieder ins Rampenlicht rücken und andere mit deren Erfahrungen inspirieren können.

Wir veröffentlichen dazu spannende und unterhaltsame Gespräche – eher knackig, also so 10- bis 20-minütige Interviews mit Community-Mitgliedern. Im Moment konzentrieren wir uns auf drei Themenbereiche: Erstens „Kurven“, also Geschichten, in denen wir Integrität und Widerstandsfähigkeit unserer Mitglieder zeigen; wie sie mit schwierigen Situationen im Job umgehen.

Zweitens sprechen wir über den Weg ins DPM. Viele, so wie ich, sind irgendwie reingerutscht. Das sind tolle Storys mit vielen Umwegen und Wendungen.

Und drittens geht es um den Wert von Community. Mitglieder erzählen, wie sie sich persönlich und beruflich durch den Austausch in der Community (egal ob unsere oder andere) weiterentwickeln konnten – wie Gemeinschaft sie persönlich geprägt hat.

Galen Low: Das finde ich großartig – die Kurven, die Reise zum digitalen Projektmanagement und der Wert von Gemeinschaft. Und du hast gesagt, es ist sehr wertvoll, solche Erfahrungsberichte von Leuten zu hören, die jeden Tag diesen Job machen. Dinge, die nachvollziehbar sind, die sich vertraut anfühlen, die einen entweder bestätigen oder einem großartige Perspektiven eröffnen, die man sonst nirgendwo lernt.

Vor allem ist es wichtig, dass Gespräche wertvoll sind. Wer Podcasts hört, weiß das, erst recht diesen. Aber es gibt so viele Geschichten, die erzählt werden müssen: über Leute, die wirklich im Job stehen, um wichtige Themen sichtbar zu machen – Dinge, die sonst unter den Teppich gekehrt werden oder nur im Kopf einer einzelnen Person bleiben würden.

Dieses Gefühl von Imposter-Syndrom oder das Empfinden, mit einem bestimmten Problem allein zu sein, kennen viele. Dabei kämpfen viele mit denselben Herausforderungen, haben sie gemeistert und können Tipps weitergeben. Das ist klasse.

Michael Mordak: Ja, und wir werden tief in dieses Thema einsteigen. Das Imposter-Syndrom ist groß – es betrifft jede:n. Es gibt nur zwei Arten von Menschen: Diejenigen, die das Imposter-Gefühl kennen, und die, die nicht ehrlich sind. In den Gesprächen rund um den Weg zum DPM geht's auch darum: Wie haben Leute erkannt, dass sie sich weiterbilden müssen? Manche haben Stärken, mussten sich aber manches noch aneignen – sei es in Soft Skills oder Hard Skills. Wir werden das beleuchten.

Ein wichtiger Punkt: Gerade für Einzelkämpfer:innen in Firmen – oft merkt man gar nicht, was um einen herum passiert. Manche wissen nicht mal, dass sie eigentlich Projektmanager:innen sind. Deswegen ist es so wertvoll, diese Geschichten zu hören und zu merken: Es gibt viele, die versuchen, sich genauso durchzuschlagen.

Galen Low: „Sich durchschlagen“ ist das perfekte Wort. Genau so funktioniert das. Man schlägt sich durch – oft allein. Das ist einsam, muss es aber nicht sein.

Das ist ein großes Ding: Wer mal eine Podcast-Serie gestartet hat, weiß, was für einen Anschub das braucht. Es ist wie eine Rakete ins All. Was war eigentlich dein Antrieb für diese Serie, Michael? Gab es einen Moment, der den Ausschlag gab?

Michael Mordak: Ja, um ehrlich zu sein, habe ich schon fast meine eigene Antwort vorweggenommen. Der erste Grund ist die Verbindung: Wir arbeiten oft in Silos und bekommen kaum einen Einblick, wie andere dieselbe Arbeit machen. Ein kleiner Blick hinter die Kulissen kann helfen, Projekte schneller, pünktlicher, in besserer Qualität zu liefern – und einem selbst mehr Zufriedenheit im Job geben.

Das war einer der größten Gründe, diese Serie zu starten. Der zweite Grund: Wenn wir in Silos arbeiten, glauben wir oft, es gäbe nur einen richtigen Weg für diese Rolle. Tatsächlich gibt es für die gleiche Aufgabe viele Wege und Lösungen – jeder hat eine andere Herangehensweise. Durch Diskussion und verschiedene Perspektiven entsteht am Schluss der beste Weg. Indem wir diese Geschichten aus der Community nach außen tragen, wollen wir den Dialog fördern und neue Gespräche anstoßen.

Galen Low: Das gefällt mir sehr – der Gedanke des Dialogs, vor allem im digitalen Bereich, denn wie gesagt: Alles ist in Bewegung und jeder macht auf dem Papier „das Gleiche“, in Wirklichkeit aber unterschiedlich, und das Feld ist riesig.

Digital ist breit: Wer zum Beispiel Webseiten entwickelt, hat ganz andere Erfahrungen und Methoden als andere Webentwickler:innen. Und oft erkennt man trotzdem Parallelen oder kann aus etwas komplett anderem Inspiration mitnehmen. Es gibt eben nicht den einen richtigen Weg – sonst wäre unser Job viel einfacher. Ich musste gerade an den Moment denken, als jemand im Slack einen Notizbuch-Schnappschuss postete mit der Aufschrift WTF?

Da steckt so viel drin! Das auseinanderzunehmen, zu reflektieren, sich mit anderen auszutauschen – das sind die Gespräche, die wichtig sind, um gemeinsam Herausforderungen zu meistern. Das mag ich sehr.

Michael Mordak: Ja, das gibt es öfter in der Community. Ein Mitglied hat neulich gesagt, der aktivste Bereich in unserem Slack ist mittlerweile unser „Vent“-Kanal. Das ist ein sicherer Raum, in dem jeder Frust abladen kann.

Dort teilt man Gedanken, fühlt sich verstanden, weil andere Ähnliches erlebt haben – das schafft Diskurs. Und daraus ergeben sich wieder Wege und Lösungen.

Galen Low: Großartig. Eines ist klar: Bei dieser Serie steht der Mensch im Fokus. Es geht um eine große menschliche Komponente – natürlich gehören auch technische Skills dazu, aber nicht nur. Es geht vor allem um persönliche Erfahrungen, mit denen hoffentlich unsere Hörer:innen etwas anfangen und lernen können.

Wen möchtest du denn in der Show dabeihaben? Wer wird sprechen?

Michael Mordak: Wie schon gesagt: Unsere Community ist ein Schatz. Es sind großartige Menschen mit viel Erfahrung, auf ganz unterschiedlichen Ebenen der Karriere. Wir haben Leute, die gerade einsteigen, solche, die schon lange dabei sind, und solche, die ganz oben stehen und seit 10, 20 Jahren Projekte managen. Es gibt Leute von wirklich spannenden Unternehmen, etwa Zapier, Meta, Agenturen wie Code and Theory oder Hero Digital. Und eine starke Freelance-Community, die sich übers Netzwerken und Projekte-Finden austauscht – von Junior Project Manager bis hin zu VP Delivery, Head of Ops. Eine große Bandbreite, viel Perspektive.

Galen Low: Klasse. Genau das ist so wertvoll, weil wir so die Gemeinsamkeiten und Unterschiede kennenlernen und von jedem in der Branche voneinander lernen können. Das alles gehört ins Handbuch, wie man den Job angeht. Wichtig ist, dass darüber gesprochen wird, und dass es eben nicht nur die Notiz im eigenen Heft bleibt, sondern Teil des gemeinsamen Dialogs wird, von dem alle profitieren.

Der Podcast läuft natürlich weiter wie gewohnt. Aber wie und wann kann man die Spotlight-Serie hören?

Michael Mordak: Wir planen, alle zwei Wochen eine Folge zu veröffentlichen – abwechselnd zu den regulären Episoden mit dir. Das heißt, eine Woche Galen, die nächste Woche ein Mitglieder-Spotlight, um den Leuten die Möglichkeit zu geben, ihre Geschichten und Einsichten zu teilen.

Tatsächlich haben wir heute die erste Episode veröffentlicht. Du kannst sie dir also direkt anhören! Gib uns gern Feedback, hinterlasse einen Kommentar.

Galen Low: Super. Da habt ihr es: Die erste Folge ist draußen. Hört sie euch unbedingt an und gebt uns Feedback. Michael, herzlichen Glückwunsch zum Start – und danke, dass du für digitale Projektmanager:innen weltweit das Fackel weiterträgst.

Zum Abschluss stelle ich dich mal auf die Probe: Willst du als neuer Gastgeber der Serie unser Schlusswort übernehmen?

Michael Mordak: Wie immer: Wenn du dich mit mehr als 1.000 gleichgesinnten Projektmanagement-Champions austauschen willst, tritt unserer Gemeinschaft bei. Mehr dazu unter thedigitalprojectmanager.com/membership. Und wenn dir die heutige Folge gefallen hat, abonniere unseren Podcast und bleib auf thedigitalprojectmanager.com mit uns in Kontakt.

Bis zum nächsten Mal, danke fürs Zuhören.