Was steht an beim Digital Projektmanager und im DPM-Podcast?
Kann das Spielen von Die Sims Menschen dabei helfen, berufliche Fähigkeiten zu entwickeln? Für Kelsey Alpaio, Executive Editor von The Digital Project Manager und neue Co-Moderatorin des DPM Podcasts, lautet die Antwort ja. In dieser Folge stellen wir Kelsey vor und sprechen darüber, wie sie neue Perspektiven zu Branchentrends, Karriereentwicklung und beruflichem Wachstum in die DPM-Community einbringt.
Moderator Galen Low gibt den Zuhörer*innen einen Vorgeschmack auf die spannenden neuen Ausrichtungen des Podcasts und darüber hinaus. Von Karrieregeschichten bis hin zu Brancheneinblicken – mit Kelsey erwartet Sie ein rundumerneuertes DPM-Erlebnis!
Interview-Highlights
- Lernen Sie Kelsey Alpaio kennen [01:51]
- Kelsey liegt es am Herzen, Arbeit angenehmer zu machen und sie ist überzeugt davon, dass niemand bei der Arbeit unglücklich sein sollte.
- Sie hebt hervor, dass Menschen einen bedeutenden Teil ihres Lebens mit Arbeit verbringen und daher Freude daran finden sollten.
- Ihr Fokus liegt darauf, anderen dabei zu helfen, ihren Karriereweg und die oft verwirrende, einsame Arbeitswelt zu meistern.
- Sie hat den Großteil ihrer Laufbahn dem Storytelling und der Begleitung von Menschen bei beruflichen Herausforderungen gewidmet.
- Sie möchte weiterhin Fachleute auf ihrem Berufsweg unterstützen und stärken.
- Kelseys Karriereweg [04:51]
- Kelsey begann ihre Karriere bei einem Medien-Startup, das Innovationsteams in Fortune-500-Unternehmen begleitete, was ihren Wunsch bestärkte, selbst solchen Teams beizutreten.
- Sie arbeitete im Innovation Lab von Harvard Business Publishing und experimentierte mit Inhaltsformaten und Plattformen, um neue Zielgruppen zu erschließen.
- Kelsey beteiligte sich an vielfältigen Projekten, darunter AR, VR und Streaming über Twitch, was ihr wertvolle Erfahrungen in der digitalen Projektleitung einbrachte.
- Ihre Leidenschaft dafür, nützliche Tools zu schaffen, führte sie zu BWZ, wo sie andere im komplexen Feld des digitalen Projektmanagements unterstützt.
- Kelsey erkannte schon in den ersten Monaten bei The Digital Project Manager, dass ihre Fähigkeiten mit etablierten Methoden und Strategien im Projektmanagement übereinstimmen.
- Kelseys Rolle als Podcast-Co-Moderatorin [10:19]
- Kelsey wird den Digital Project Manager Podcast gemeinsam moderieren, wobei Galen weiterhin mitwirkt.
- Im Podcast werden Themen wie der Arbeitsmarkt, Entlassungen, Beförderungen, Freelancing und Branchentrends behandelt.
- Die Gespräche werden auch Weiterbildung und Strategien beinhalten, um die Hörer*innen in ihrer PM-Karriere zu unterstützen.
- Zu den Gästen zählen PM-Expert*innen, Praktiker*innen und Recruiter*innen, die wertvolle Karriere-Tipps geben und ihre persönlichen Geschichten teilen werden.
- Kommende Projekte und Gehaltsumfrage [16:06]
- Kelsey erwähnte, dass die Ergebnisse der DPM-Gehaltsumfrage 2025 bald veröffentlicht werden.
- Die Zuhörer*innen sollten Posteingang und Website im Auge behalten, um die Ergebnisse nicht zu verpassen.
- Sie bezeichnete diese Veröffentlichung als „große Sache“.
Lernen Sie unsere Gästin kennen
Meine Karriere als Redakteurin und Autorin stand schon immer im Zeichen, Menschen dabei zu helfen, bei der Arbeit aufzublühen. Jetzt, als Senior Editor für The Digital Project Manager bei Black & White Zebra, freue ich mich, diese Mission weiterhin mit Nachdruck zu verfolgen.
In dieser Rolle habe ich die Möglichkeit, mit einer vielfältigen Gruppe von digitalen Projektmanager*innen in Kontakt zu treten und für unsere Community praxisnahe Einblicke, Artikel, Newsletter und mehr zu gestalten. Bevor ich zu DPM kam, war ich Senior Associate Editor bei Harvard Business Publishing, wo ich bei der Entwicklung eines Verticals für Berufseinsteiger*innen mitwirkte. Davor war ich Redakteurin bei Innovation Leader, einer Publikation und Community mit Fokus auf Unternehmensinnovation.
Ressourcen aus dieser Episode:
- Werden Sie Teil der Digital Project Manager Community
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- Vernetzen Sie sich mit Kelsey auf LinkedIn
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Das Transkript lesen:
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Galen Low: Ist es möglich, Menschen dabei zu helfen, Karrierefähigkeiten aufzubauen, indem man sich einfach selbst beim Spielen von „Die Sims“ beim Livestreaming zeigt? Das ist beim Executive Editor des Digital Projektmanagers und neuen Co-Moderator des DPM-Podcasts, Kelsey Alpaio, nur ein gewöhnlicher Tag der beruflichen Weiterbildung, menschlichen Geschichtenerzählung und Community-Bildung. Kelsey und ich werden in diesem Podcast und weiteren Bereichen unserer Community zusammenarbeiten, um eine Vielzahl von Perspektiven zu liefern – von neuen Trends und Branchengerüchten bis hin zu den Wegen, wie Menschen ihre Karriere finden, wenn die typischen Landkarten alt und überholt sind. Bereit, Kelsey kennenzulernen?
Hallo zusammen, danke fürs Einschalten. Mein Name ist Galen Low von The Digital Project Manager. Wir sind eine Community von Digitalprofis mit der Mission, einander dabei zu unterstützen, kompetent, selbstbewusst und vernetzt zu werden, damit wir den Wert von Projektmanagement in einer digitalen Welt steigern können. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau auf thedpm.com/membership vorbei.
Gut, heute möchte ich die neue Co-Moderatorin des Digital Project Management Podcasts vorstellen und euch einen Einblick hinter die Kulissen einiger spannender Pläne geben, die sie für den Digital Projektmanager ausheckt. Bei mir im Studio heute: Kelsey Alpaio, Executive Editor von The Digital Project Manager und meine zukünftige „Partner in Crime“ für diesen Podcast sowie eine Reihe neuer DPM-Programme, die wir geplant haben.
Kelsey, danke, dass du heute hier bist.
Kelsey Alpaio: Danke, dass ich da sein darf.
Galen Low: Ich bin super aufgeregt. Ich werde gleich noch darauf eingehen, was du so beim Digital Projektmanager gemacht hast, aber ich muss einfach sagen, ich freue mich total, dich als Co-Moderatorin dabei zu haben. Wir sprechen gleich darüber, was passieren wird, aber ich finde einfach, es ist 2025.
Wir wollen möglichst viele verschiedene Perspektiven aus der Welt des digitalen Projektmanagements einbringen. Wir wollen über die Branche sprechen. Es passiert so viel. Es gibt so viele Menschen, mit denen man sprechen kann, und ich schätze deine Unterstützung sehr.
Kelsey Alpaio: Ja, absolut. Ich habe richtig Lust, hier einzutauchen.
Galen Low: Ich dachte, ich starte vielleicht einfach mit einer heißen, pikanten Frage: Wer zum Teufel bist du, wofür brennst du und warum sollte jemand zuhören, was du zu sagen hast? Kein Druck!
Kelsey Alpaio: Oh mein Gott. Ja, das ist wirklich eine heiße Frage. Du hast mich schon super vorgestellt, also steige ich direkt ein, wofür ich brenne. In dem Kontext hier bin ich für vieles leidenschaftlich, aber im Hinblick auf den DPM und unsere Arbeit ist die größte Triebfeder, dass ich finde, niemand sollte auf der Arbeit unglücklich sein.
Das ist jetzt keine neue Erkenntnis – die Messlatte liegt wirklich niedrig –, aber ich finde einfach, Menschen sollten Freude an dem haben, was sie tun. Wir verbringen so viel Zeit auf Arbeit, denken so viel über unsere Karrieren nach, wie wir sie aufbauen und entwickeln wollen. Und ich habe viel Freude daran gefunden, Dinge zu schaffen, die Menschen dabei helfen, ihren Weg durch diesen manchmal verwirrenden und einsamen Arbeitskosmos zu finden.
Und ja, das möchte ich auch hier weiter machen. Und warum sollten Menschen mir zuhören? Weil ich die meiste Zeit meiner Karriere genau das gemacht habe: Menschen gefunden, ihre Geschichten erzählt und anderen geholfen, sich in dieser komplizierten Arbeitswelt zurechtzufinden.
Galen Low: Das gefällt mir richtig gut. Und manchmal muss man das auch einfach mal sagen, weil es oft übersehen wird. Es ist wie mit einer schlechten Matratze. Da gibt es Generationen von Menschen, die denken: „Das ist halt einfach so.“ Aber man verbringt so viel Leben darauf – und dann merkt man „Hey, das kann gut sein. Ich kann eine Sealy Posturepedic haben.“
Kelsey Alpaio: Genau so ist es.
Galen Low: Ich kann sogar auf jeder Seite des Betts eine andere Temperatur einstellen. Wahnsinn! Und das machen wir bei der Arbeit genauso: Arbeit ist per Definition hart, anstrengend, zäh – aber das muss nicht so sein.
Und gerade in unserer Projektmanagement-Community, vor allem in der DPM-Community, erleben wir das oft: Unvernünftige Deadlines, Kundenwünsche, denen wir zustimmen müssen, auch wenn sie wirklich unsinnig sind – wir akzeptieren das einfach. Aber ich mag den Gedanken, dass jeder seine eigene Geschichte hat, wie er sich zurechtfindet, und das wiederum anderen hilft, ihre Karriere zu navigieren.
Kelsey Alpaio: Ganz genau. Es wird immer Bereiche geben, die schwierig sind. Jeder Job hat seine Schattenseiten, aber es gibt auch Dinge, die man mehr beeinflussen kann, als man denkt. Ich liebe es, diese Dinge zu finden und anderen dabei zu helfen, sie für sich zu entdecken.
Galen Low: Lassen Sie uns mal rauszoomen nach meiner scharfen Frage. Du bist nämlich jetzt schon fast ein Jahr Senior Editor beim Digital Projektmanager.
Du schreibst den wöchentlichen DPM-Newsletter, der – ich glaube, irgendwo zwischen 12.000, ich habe den Überblick verloren ...
Kelsey Alpaio: Ja, ich glaube, es sind jetzt so um die 20.000.
Galen Low: Boom. Und du bist diejenige, die die redaktionelle Strategie für thedpm.com gesetzt hat, arbeitest mit Fachexperten und anderen AutorInnen zusammen, um bedeutungsvolle, bodenständige, leicht zugängliche Inhalte zu gestalten.
Ich würde gern noch weiter zurückblicken: Was hast du gemacht, bevor du hier zum Digital Projektmanager kamst? Und wie prägt diese Zeit deinen Blick auf die Welt des digitalen Projektmanagements?
Kelsey Alpaio: Also, meine „Origin Story“ ...
Galen Low: Deine Origin Story, genau!
Kelsey Alpaio: Ich gehe ein Stück weiter zurück als nur zu meiner letzten Stelle, weil das tatsächlich reinspielt: Mein erster Job nach dem Studium war bei einem Media-Startup.
Meine Aufgabe war es, die Innovationsteams von Fortune-500-Unternehmen zu begleiten. Den ganzen Tag habe ich also Führungskräfte aus großen Unternehmen zu ihren Innovationsprojekten und -teams interviewt – was sie Spannendes und Neues machten. Und ehrlich: Ich war ständig neidisch auf diese Leute.
Alles, was ich wollte, war selbst so etwas zu machen, coole, andere und verrückte Projekte zu erleben. Als ich mich also dazu entschied zu gehen, wollte ich unbedingt zu einem Innovationsteam. Und ich hatte Glück und konnte ins Innovation Lab von Harvard Business Publishing wechseln.
Dort habe ich viele verschiedene Content-Formate und Plattformen ausprobiert, alles mit dem Ziel, neue Zielgruppen für die Publikation zu finden. Wir testeten von AR und VR über generative KI alles. Ich habe sogar sechs Monate auf Twitch gestreamt – total verrückt, aber es war das Lustigste, was ich je beruflich gemacht habe.
Unser Ziel war herauszufinden, ob wir zur Twitch-Plattform passen – was wir nicht taten, aber es war richtig witzig und ich habe viel gelernt über das Leiten von Digitalprojekten und wie man eine Plattform erkundet und eine Entscheidung dazu trifft.
Als ich weiterziehen wollte, wusste ich, dass ich auf jeden Fall Dinge schaffen wollte, die Menschen im Berufsleben weiterhelfen. Und als ich BWZ entdeckt habe – eine Organisation mit der Mission, Menschen dabei zu unterstützen, im Job erfolgreich zu sein – und dann noch den DPM-Bereich, der speziell Menschen in dieser herausfordernden Rolle helfen will, war ich sofort interessiert.
Die Erfahrung im Innovationsteam hat mir wirklich geholfen, besser zu verstehen, was es bedeutet, ein Digitalprojekt zu führen. Und in meinen ersten sechs Monaten hier dachte ich ständig: „Oh mein Gott, das ist der Name für die Methode oder Strategie, die ich bei Projekt XYZ angewendet habe. Ich kannte nur das Label nicht.“ Ich habe also ein bisschen zufällig in diese Rolle gefunden – wie es so oft in dem Bereich passiert.
Galen Low: Ich mag diese Innovationsperspektive. Ich finde es auch wichtig, dass wir als Marke „The Digital Project Manager“ lauter anerkennen, dass es viele Menschen gibt, die Projekte managen, ohne den Titel „Projektmanager“ zu tragen.
Kelsey Alpaio: Absolut!
Galen Low: Und ich freue mich darauf, in diese Geschichten einzutauchen. Das Twitch-Thema – wir hatten uns vorher unterhalten: Ist das das Sims-Ding?
Kelsey Alpaio: Ja, genau. Ich habe einmal wöchentlich Sims auf Twitch gespielt, jeweils 2-3 Stunden – Sims 4, falls das jemand nicht kennt, ist eine Simulation, bei der man eine Person spielt, mit anderen interagiert, und es gibt ein spezielles Erweiterungspaket, bei dem man mit seinem Sim zur Arbeit geht.
Mein Sim war Wissenschaftlerin, ich bin jeden Tag mit ihr zur Arbeit gegangen. Man konnte die Kollegen nach ihrem Gehalt fragen, neue Leute einstellen, Entlassungen vornehmen, Meetings abhalten – und während des Livestreams habe ich das kommentiert und parallel über die Herausforderungen und Lernerfahrungen für Berufseinsteiger gesprochen.
Das Ganze war speziell für Berufseinsteiger, um diese ersten Karrierehürden zu besprechen. Die Sims dienten dabei als Kulisse. Es hat viel Spaß gemacht! Ich liebe Die Sims auch privat, es war ein Traum.
Du kannst es dir nicht vorstellen.
Galen Low: Gibt es im Erweiterungspack eigentlich auch den Beruf „Projektmanager“?
Kelsey Alpaio: Ich glaube nicht. Man kann Geschäftsperson, Arzt oder Tierarzt sein, oder auch Unternehmer, z.B. indem man die eigene Bäckerei leitet. Ich habe die Wissenschaftlerin gewählt, weil Sims so ein verrücktes Universum ist – mit Außerirdischen und allerlei abgefahrenen Elementen.
Ein wirklich interessantes Spiel.
Galen Low: Gefällt mir! Gerade für Berufseinsteiger ist das spannend. Ich höre oft von den jüngeren Generationen, dass ihre Arbeitswelt ganz anders ist als früher – Wasser-Kühler-Gespräche, Networking vor Ort, einen Mentor zu finden, das sind Dinge, die heute ganz anders oder schwieriger laufen, viele sind remote, haben ihre Kollegen nie getroffen und arbeiten in verteilten Unternehmen.
Da hilft es, einfach mal Gespräche zu üben – wie man sich in die Karriere einfindet, mit welchen Leuten man spricht, wie man sich verhält ... und vielleicht auch mal, was passiert, wenn man einem Alien bei der Arbeit begegnet!
Kelsey Alpaio: Ja, was macht man, wenn man einem Alien im Büro begegnet?
Galen Low: Vielleicht sind wir da gar nicht mehr so weit entfernt ...
Kelsey Alpaio: Wer weiß ...
Galen Low: Gut, das ist vermutlich eine perfekte Überleitung: In ein paar Wochen wirst du offiziell Co-Moderatorin dieses Podcasts, des Digital Project Management Podcasts. Erzähl doch, welche Gäste wirst du einladen, was für Themen wirst du bearbeiten?
Kelsey Alpaio: Ja, ich freue mich sehr darauf. Und nur damit alle beruhigt sind: Galen, du verschwindest keinesfalls. Du bleibst im Podcast, ohne dich wäre das nicht dasselbe! Aber ich übernehme künftig die Gespräche rund um PM-Karrieren.
Alles von Arbeitsmarkt, Entlassungen, Beförderungen, Freelancing – alles wird Thema. Aber auch Branchentrends, Upskilling, alles was PMs hilft, weiterhin erfolgreich zu sein. Bei den Gästen setzen wir auf PM-ExpertInnen, PraktikerInnen, Recruiter, Menschen, die gute Karrieretipps haben, und solche, die eigene spannende Karriere-Erlebnisse teilen.
Galen Low: Boom, das gefällt mir! Und dass du Recruiter erwähnst, finde ich stark, weil die andere Seite auch wichtig ist. Storytelling ist sowieso ein großes Thema – all die Geschichten zu Projekten, Leadern, andere Branchenbeteiligte und wie sich alles zu einem Ökosystem zusammensetzt, das unsere Branche ausmacht.
Kelsey Alpaio: Genau so ist es.
Galen Low: Mega spannend. Und für alle: Ich bleibe dabei. Aber wann kann man denn deine Folgen hören – falls man meine sicher vermeiden möchte?
Kelsey Alpaio: Oh, sie würden sich wirklich einiges entgehen lassen. Aber: Wir veröffentlichen alle zwei Wochen im Hauptfeed des DPM-Podcasts, ihr findet uns also überall da, wo ihr uns jetzt schon hört.
Galen Low: Und eher knackig oder so langatmig wie Galen?
Kelsey Alpaio: Wir setzen auf kurze, prägnante Episoden, damit ihr rasch die Tipps bekommt und weitermachen könnt.
Galen Low: Super! Du bist sehr Community-orientiert, ein Innovationstalent. Wenn Leute Themenwünsche oder Gastvorschläge für dich haben – wie können sie dich erreichen?
Kelsey Alpaio: Ja, bitte! Ich freue mich über jede Nachricht. Ihr erreicht mich auf LinkedIn – ich bin die einzige Kelsey Alpaio, ihr findet mich sofort. Und falls ihr den DPM-Newsletter abonniert, kommt der direkt von meiner Privatadresse – einfach antworten und ich lese die Mail persönlich. Sonst: Mailen, LinkedIn schreiben – ich freue mich sehr über Austausch jeder Art, Ideen, Gastanfragen ... meldet euch!
Galen Low: Super, das packen wir in die Show Notes! Du bist tatsächlich die einzige Kelsey Alpaio.
Kelsey Alpaio: Bin ich!
Galen Low: Ich habe tatsächlich noch einen anderen Galen Low gefunden und dachte: Ich muss meinen Namensvetter unbedingt auf LinkedIn anschreiben.
Kelsey Alpaio: Ihr solltet einen Club gründen!
Galen Low: Du hast gerade den DPM-Newsletter erwähnt. Zum Abschluss noch eine witzige Frage aus persönlicher Neugier: Im Newsletter gibt's ja jede Woche eine Song-Empfehlung. Stimmt es, dass du alle Songs auswählst? Und was ist eigentlich dein Lieblingsmusik-Genre?
Kelsey Alpaio: Oh je, ertappt! Ich verschicke den Newsletter seit etwa sechs Monaten und ganz ehrlich: Die meiste Zeit letztes Jahr habe nicht ich den Song gewählt, sondern unsere Editorin Nula oder Jason aus dem Marketing. Ich habe am Ende des Newsletters gedacht: „Oh je, ich muss noch einen Song raussuchen – aber was, wenn die Leute meinen Musikgeschmack bewerten?“ Die beiden haben einen tollen Musikgeschmack. Aber zum 1. Januar dieses Jahres habe ich beschlossen: ab sofort wähle ich alle Songs selbst aus! Wenn ihr also seitdem den Newsletter bekommt: Der Song ist immer mein persönlicher Pick. Ehrlich, das ist für mich einer der stressigsten Schritte – ich überlege oft 3-4 Lieder. Seit neustem, seit etwa zwei Wochen, mache ich es so: Welcher Song läuft gerade, wenn ich an dem Teil schreibe? Genau der landet dann auch in der Mail. Das ist effizienter, authentisch, und hat einen persönlichen Bezug. Vom Genre ist es meist Indie-Rock, gerne 80er Pop oder sogenannte „Sad Girl“-Musik wie Phoebe Bridgers.
Aber es ist immer ein bisschen gemischt. Du, Galen – was hörst du eigentlich so für Genres?
Galen Low: Viel kanadischer Punk und Screamo, wobei ich das ungern zugebe. Generell ziemlich aggressive Musik und düsteren Drum & Bass. Deshalb durfte ich früher den Song im Newsletter nie aussuchen.
Kelsey Alpaio: Ich wollte dir gerade einen Gastauftritt anbieten – aber jetzt überlege ich es mir zweimal! Falls doch, steht dein Name dran.
Galen Low: Aber du bekommst tolles Feedback, die Leute schreiben wirklich zurück: „Der Song hat mir die Woche gerettet.“ Musik ist eben auch Teil deines Workflows, das finde ich super! Letztes Jahr gab es ja die DPM-Spotify-Playlist mit über 50 Empfehlungen aus dem Newsletter – ich freue mich schon auf deine „Kelsey Alpaio 2025“-Playlist.
Kelsey Alpaio: Bleibt dran!
Galen Low: Gibt es abseits vom Podcast noch etwas Spannendes, das du beim DPM schon anteasern möchtest?
Kelsey Alpaio: Ja! Die meisten haben wahrscheinlich schon von unserer Gehaltsstudie 2025 gehört – die Ergebnisse gibt es bald. Achtet also auf euren Posteingang und Website. Das wird richtig spannend!
Galen Low: Ich liebe das Thema, auch weil es mit Karriere zu tun hat. Gerade die Gehaltsspannen bei Projektmanagern sind sehr unterschiedlich – wir haben gute Daten, die Teilnahme ist enorm gestiegen, Sue hat super Ergebnisse. Ich freue mich drauf!
Kelsey Alpaio: Ich auch – Gehaltstransparenz ist ein Thema, über das ich stundenlang sprechen könnte.
Galen Low: Klasse! Dann hole ich dich nochmal in meinen Podcast, ich freue mich riesig auf das, was du alles einbringst! Und auf viele tolle Gespräche hier und im Community-Bereich!
Kelsey Alpaio: Ich mich auch!
Galen Low: Ich denke, das wird richtig gut.
Kelsey Alpaio: Geteilte Vorfreude!
Galen Low: So ist es!
Alles klar, Leute – das war's! Falls ihr euch mit über 1.000 gleichgesinnten Projektmanagement-Champs austauschen wollt: Kommt zu unserer Community! Mehr Infos auf thedpm.com/membership. Und wenn euch diese Folge gefallen hat, abonniert uns und bleibt auf thedigitalprojectmanager.com dran. Bis nächste Mal und danke fürs Zuhören.