Was ist ein Projektmanager & was machen sie den ganzen Tag?
Warum kann ein Projektmanager auf Reisen nicht mit leichtem Gepäck reisen? Weil wir die ultimativen Optimisten sind und glauben, dass wir jedes Hindernis überwinden können, das uns in den Weg kommt – deshalb packen wir entsprechend. Wir haben die Projektrisiken – äh, Reiserisiken – vorausgesehen und uns bestmöglich darauf vorbereitet.
Ich bin Projektmanager mit jahrzehntelanger, praxisnaher Erfahrung und habe die vielfältigen Facetten des Projektmanagements kennengelernt, indem ich Projekte in verschiedensten Branchen geleitet habe.
Wenn ich reise, enthält mein Koffer meist alles, was die Reise so reibungslos wie möglich macht: Taschenlampen, Ziplock-Beutel, Sofort-Kühlpacks, Antihistaminika, Thermometer, Uhrenbatterien, Universaladapter, Fidget Spinner und vieles mehr.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Ich habe Freunde, die mit riesigen Koffern unterwegs sind, und wenn wir am Zielort auspacken, fragen sie mich, ob ich eine Zahnbürste übrig habe. Natürlich habe ich eine.
Und das alles passt in einen kleinen Koffer! Warum? Weil ich Projektmanager bin und auf alles vorbereitet bin.
Was ist ein Projektmanager?
Ein Projektmanager ist ein Fachmann, der dafür verantwortlich ist, ein Projektteam zu führen. Das Team besteht aus Personen, die darauf hinarbeiten, die Projektziele und -vorgaben zu erreichen und den Projektumfang zu erfüllen.
Der Projektmanager übernimmt vielfältige Rollen, wie die Überwachung aller Projektmanagementprozesse, das Unterstützen und Anleiten der Teammitglieder beim Erreichen der Projektergebnisse und letztendlich das Sicherstellen des Projekterfolgs. Der Projektmanager ist das entscheidende Element für den Erfolg des Projekts.
Mit anderen Worten: Ein Projektmanager ist dein bester Reisepartner. Sie denken zehn Schritte weiter als du – was ist unser Ziel, was werden wir dort brauchen, was können wir erkunden, und welche ungeplanten Umwege werden uns unterwegs erwarten?
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement ist eine Methode, verschiedene Elemente eines Projekts zu verbinden und zu einem harmonischen Ergebnis zu verweben. Wir nutzen eine Reihe von Prozessen, die darauf ausgelegt sind, das Projekt achtsam und gezielt durch den Projektlebenszyklus zu steuern.
Wenn wir zum Beispiel ein neues Planungssystem für ein Krankenhaus projektieren, kaufen wir nicht einfach das System und fangen an, Patienten zu terminieren!
Wir stellen relevante Fragen, um die Anforderungen zu erheben, wie etwa: Wer wird das System nutzen, wie viele Patienten müssen geplant werden, und wie oft?
Anschließend ordnen wir die Systemanforderungen strategisch in einen Projektplan mit Zeitrahmen ein und verfolgen den Fortschritt, während das Projekt entlang dieser Zeitachse voranschreitet. Am Ende jedes Projekts wenden wir alle gesammelten Erkenntnisse auf das nächste Projekt an.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein Projekt zu managen – darunter agile und klassische (Wasserfall-)Methoden.
Agile Methoden sind beliebt, besonders der Scrum-Ansatz. Dabei werden die Anforderungen schrittweise und mit kontinuierlichen kleinen Verbesserungen umgesetzt, was mehr Freiraum und Flexibilität für die finale Lösung bietet – oft bedeutet das auch engagiertere Projektteams.
Wasserfall hingegen kann mehr Transparenz und Struktur bringen, wenn es darum geht, das große Ganze zu betrachten. Viele Projektmanager kombinieren beide Ansätze.
Lies hier mehr darüber, was genau ein Projekt ist.
Was macht ein Projektmanager eigentlich?
Stellenbeschreibungen für Projektmanager können sehr unterschiedlich ausfallen. Hier sind die Details, was du bei Projekten konkret machst.
Wenn ein Projektmanager ein neues Projekt startet, findet er oder sie zunächst heraus, was wirklich verlangt wird – das entspricht nicht immer den tatsächlichen Anforderungen.
Das ist die Initiierungsphase des Projekts. Stell es dir wie ein Spiel „Wer ist es?“ oder eher „Was ist es?“ vor. Sobald wir wissen, was getan werden muss, beginnt die eigentliche Planung – alle Teile werden in die richtige Reihenfolge gebracht, um den Projekterfolg sicherzustellen!
Wenn du zum Beispiel gefragt wirst, gemeinsam ein Bauprojekt für eine neue medizinische Klinik zu leiten, musst du zunächst Zeit investieren, um alle Anforderungen für diese Klinik zu sammeln.
Dazu könnten folgende Fragen gehören: „Wo wird die Klinik gebaut?“, „Wie viele Patienten erwarten wir?“, „Wie läuft der Zulassungsprozess ab?“, „Wer unterschreibt die Anforderungen?“ und die wichtigste Frage: „Wer ist der Bau-Projektmanager, damit wir gemeinsam mit der Planung beginnen können?“
Dann startet das Projekt. In dieser Phase sorgt der Projektmanager dafür, dass alle Schritte zum vorgesehenen Zeitpunkt ausgeführt werden. Und wenn nicht, wird angepasst und verschoben, wie es nötig ist. Während das Projekt umgesetzt wird, achtet der Projektmanager ständig auf alles, was schiefgehen könnte. Das ist das sogenannte Risikomanagement.
Wenn unser neues Patiententerminplanungssystem beispielsweise langsamer wird, geht der Projektmanager sofort auf Fehlersuche, stellt das Team zusammen und untersucht das Problem. Der Projektmanager ist immer proaktiv und schaut voraus.
Wenn das Projekt abgeschlossen ist, schließen wir alle offenen Punkte ab, dokumentieren unseren Prozess, einschließlich aller Erfolge und Misserfolge, und machen uns dann an das nächste Projekt. Die meisten Projektmanager betreuen entweder ein paar große Projekte gleichzeitig oder mehrere kleinere Projekte.
Unsere Aufgabe ist es, immer alle Bälle in der Luft zu halten und keinen unterwegs fallen zu lassen. Diese Fähigkeit entwickeln wir im Laufe der Zeit, indem wir Zeitmanagement erlernen—sowohl für uns selbst als auch für das Projektteam und deren Aufgaben.
Lesen Sie mehr über die Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers in allen Arten von Projekten.
Projektmanagement-Fähigkeiten & Qualifikationen
Hier sind einige wichtige Projektmanagement-Kompetenzen und Qualifikationen, die Sie benötigen werden.
1. Sie sind gerne organisiert
Projektmanager verarbeiten ständig große Mengen an Informationen und organisieren sie fortlaufend in übersichtliche Kategorien. Wir streben danach, jedes Projekt strukturiert abzuschließen. Wenn uns unstrukturierte und chaotische Projekte übertragen werden, analysieren wir zunächst die Lage.
Wenn ich gebeten werde, mitten in ein unübersichtliches Webportal-Projekt einzusteigen, verschaffe ich mir zunächst einen Überblick: Was wurde bereits gemacht und was muss noch erledigt werden?
Manchmal bitte ich das Team um eine kurze Pause, damit sich alle bei den Aufgaben abstimmen können, die gemacht werden müssen. Wenn alle sich auf die nächsten Schritte geeinigt haben, legen wir los und ziehen es durch!
2. Sie sind gerne vorbereitet
Kennen Sie das Pfadfinder-Motto „Allzeit bereit“ („Be Prepared“)? Das spricht Projektmanager besonders an. Wir planen gern fünf bis zehn Schritte voraus, um auf alles vorbereitet zu sein, was kommen könnte.
Wenn ich die Anfangsanforderungen für ein Website-Relaunch-Projekt sammle, notiere ich mir gleich auch die Kontaktdaten und Kommunikationspräferenzen aller potenziellen Projektteam-Mitglieder.
So habe ich schon zu Projektbeginn einen Vorsprung beim Stakeholder-Register und beim Kommunikationsplan. Und falls nötig, weiß ich immer, wie ich sie direkt erreichen kann!
3. Sie verfügen über einen vielfältigen Hintergrund
Es gibt keine festen Voraussetzungen, um Projektmanager zu werden – je vielfältiger Ihr Wissen und Ihre Erfahrung, desto besser sind Sie für die Rolle gerüstet!
Ein Bachelor-Abschluss wird zwar generell empfohlen, aber haben Sie Mut zu kreativen und außergewöhnlichen Werdegängen. Ziehen Sie z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Operations, Softwareentwicklung, Informationstechnologie, Informatik oder andere digitale Bereiche in Betracht.
Ihre jahrelange Erfahrung im Management von Grafikdesign-Projekten kann beispielsweise belegen, dass Sie die notwendigen Fähigkeiten für die Leitung einer Customer Relationship Management (CRM)-Implementierung besitzen.
Die nötigen technischen Projektmanagement-Kompetenzen können unterschiedlich sein – aber Sie benötigen trotzdem die gleichen Fähigkeiten im Ressourcenmanagement, Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten.
Übertragbare Fähigkeiten wie Organisationstalent, Problemlösungskompetenz, Budgetierung (insbesondere für Capital Project Manager) und Kommunikationsstärke lassen sich hervorragend im Projektmanagement einsetzen.
4. Sie stellen gerne viele Fragen
Ob Sie ein neues Projekt starten oder ein bestehendes weiterführen: Es ist wichtig, Fragen zu stellen wie: „Wie soll das Projekt am Ende konkret aussehen?“, „Welche Stakeholder sind beteiligt?“, „Welche Projekt- oder Ressourcenabhängigkeiten gibt es?“, „Wie hoch ist das Budget?“, „Welcher Zeitrahmen steht zur Verfügung?“, „Welche Kennzahlen werden zur Messung von Fortschritt und Erfolg verwendet?“ und vor allem: „Was müssen wir jetzt sofort angehen?“
Natürlich ist es ein absolutes Muss, diese Fragen auch mit effektiven Kommunikationsfähigkeiten zu stellen – das ist eine der wichtigsten Soft Skills!
5. Sie werden im Laufe der Zeit zertifiziert
Wer sich bei der Projektmanagement-Organisation Project Management Institute (PMI) zertifizieren lassen möchte, muss bestimmte Projektmanagement-Kurse belegen und Berufserfahrung nachweisen, bevor er eine PMI-Zertifizierung erlangt.
Die CAPM-Zertifizierung – Certified Associate in Project Management – ist die passende Zertifizierung für Einsteiger im Projektmanagement. Sie prüft das Wissen zu grundlegenden Projektmanagement-Prinzipien.
Die PMP-Zertifizierung, oder Project Management Professional, ist eine Zertifizierung, die fortgeschrittene Fähigkeiten prüft, die durch das langjährige Leiten von Projekten erworben wurden.
Es gibt außerdem viele weitere Zertifizierungskurse im Projektmanagement von anderen Organisationen. Finde das passende Angebot für deine Karriereziele im Projektmanagement!
Die Vor- und Nachteile, Projektmanager:in zu sein
Projektmanager:in zu sein, kann ein erfüllender Job sein. Positiv ist, dass du sehr viele Details koordinierst und alle auf dich zählen – das kann sowohl spannend als auch herausfordernd sein. Auch wenn der Druck hoch ist, bist du am Ende die Person, die wirklich etwas bewirkt.
Vorteile:
- Du hast viele Stellenangebote als Projektmanager:in, weil du nicht von einem bestimmten Markt abhängig bist
- Du kannst ein überdurchschnittliches Gehalt verdienen
- Du kannst dich an Details erfreuen
- Du begleitest ein Projekt von Anfang bis Ende
Nachteile
- Viele Menschen sind von dir abhängig
- Der Druck ist groß, wenn Projekte nicht wie geplant laufen (die Verantwortung liegt bei dir)
- Du kannst frustriert sein, wenn dein Projektteam die Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt
- Du könntest mehrere Projekte gleichzeitig mit konkurrierenden Deadlines managen
Durchschnittsgehälter für Projektmanager:innen
Laut unseren Daten liegt das durchschnittliche Jahresgehalt für Projektmanager:innen in den USA im Jahr 2023 bei etwa 100.459$. Wenn du ganz neu im Projektmanagement bist, wirst du vermutlich mit einem niedrigeren Gehalt starten, obwohl Enterprise-Projektmanager-Gehälter deutlich höher ausfallen.
Viele Unternehmen haben Einstiegspositionen im Projektmanagement, so genannte Project Coordinators, die im Schnitt etwa 55.355 USD pro Jahr verdienen.
Diese Daten stammen aus unserer aktuellen Gehaltsumfrage für Projektmanager:innen. Du kannst mehr über durchschnittliche Projektmanager-Gehälter in verschiedenen Branchen in Kanada, den USA und Großbritannien erfahren.
Sobald du größere Projekte mit mehr Komplexität leitest, steigt dein Gehalt entsprechend – je nachdem, in welcher Branche du tätig bist.
Außerdem hat das Project Management Institute in seiner Earning Power: Project Management Salary Survey herausgefunden, dass das Mediangehalt für Projektmanager:innen mit PMP-Zertifizierung 16–32 % höher liegt als bei denen ohne Zertifikat.
In der Vergangenheit habe ich auch geringere Bezahlung in Kauf genommen, um Erfahrungen in einer neuen Branche zu sammeln oder einen Einstieg in ein spannendes Unternehmen mit interessanten Projekten zu bekommen. Sei offen für alle Projektmöglichkeiten, die dir begegnen!
Wie wird man Projektmanager:in?
Um den Einstieg in deine Karriere als Projektmanager:in zu erleichtern, ist es wichtig, erste Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln. Am besten bittest du deine:n Vorgesetzte:n, dir ein kleines Projekt anzuvertrauen.
Falls das nicht klappt, kannst du dich ehrenamtlich bei gemeinnützigen Organisationen oder Schulen engagieren, um Projekte voranzubringen – und vielleicht bekommst du dabei sogar eine coole Trinkflasche geschenkt.
Lokale Gruppen des Project Management Institute sind von Freiwilligen organisierte Gemeinschaften, die immer auf der Suche nach weiteren Unterstützern sind. Oder du leitest einfach das nächste Familientreffen!
Erfahre hier, wie du Projektmanager:in wirst, auch wenn du keinerlei Erfahrung hast.
Und, willst du immer noch Projektmanager:in werden?
Gute Projektmanager:innen suchen immer nach der effizientesten Vorgehensweise. Ähnlich wie beim Reisen – du weißt nie, wann das Projekt beziehungsweise die Reise eine unerwartete Wendung nimmt, selbst wenn du einen perfekten Plan hast.
Ich sage den Projektmanager:innen, die ich betreue, dass viele Fragen zu stellen ein guter Anfang ist, aber dass es noch wichtiger ist, die richtigen Fragen zur richtigen Zeit im richtigen Zusammenhang zu stellen.
Als ich mit dem Projektmanagement angefangen habe, hat mein Mentor mir geraten: „Wenn du unsicher bist, stelle eine weitere Frage!“ Hier erfährst du mehr über das Stellen der richtigen Fragen in der Projektinitiierung. Und ich empfehle dir, mit ein paar dieser Projektmanagement-Vorlagen zu starten, während du dich mit Projektdokumentation vertraut machst.
