Projektmanager Gehaltsleitfaden 2025: Daten von über 600 PMs

Wenn Sie Ihren Marktwert als Projektmanager:in recherchiert haben, wissen Sie, dass es hier keine eindeutige Antwort gibt. Jede Webseite, jeder Gehaltsratgeber und jede Person, mit der Sie sprechen, wird Ihnen eine andere Antwort geben. 

Das liegt daran, dass Variablen in diesem Bereich eine entscheidende Rolle spielen. Ihr Standort, Ihr Titel, Ihre Branche, Ihre Berufserfahrung, Zertifizierungen und mehr ergeben gemeinsam Ihre Zahl. Nachfolgend finden Sie Gehälter nach diesen Variablen aufgeschlüsselt, um Ihnen den bestmöglichen Überblick über die Gehälter von Projektmanager:innen im Jahr 2025 zu liefern. 

Durchschnittliche Gehälter von Projektmanager:innen sind nicht mitgestiegen

Vollzeit-Projektmanager:innen in den Vereinigten Staaten meldeten ein durchschnittliches Gehalt von $105.559 USD. Im Vergleich zu unserem Gehaltsreport 2024 hat sich für Projektmanager:innen in den USA nicht viel verändert. Im letzten Jahr lag das Durchschnittsgehalt bei $104.919 USD. Das entspricht nur einem Anstieg von 0,61 %, während die Inflationsrate in den Vereinigten Staaten 2024 bei 2,9 % lag. 

Ähnlich sah es bei Kanada und dem Vereinigten Königreich aus, wenn man die Durchschnittsgehälter im Jahresvergleich betrachtet. Dieses Jahr meldeten Projektmanager:innen in Kanada ein Durchschnittsgehalt von $105.945 CAD, während das Durchschnittsgehalt in unserem Bericht 2024 bei $106.451 CAD lag. Projektmanager:innen im Vereinigten Königreich meldeten ein durchschnittliches Gehalt von £55.109 GBP, was ebenfalls unter dem Vorjahreswert von £56.182 GBP liegt.

Die Hälfte unserer US-Befragten gab zudem an, im letzten Jahr einen Bonus erhalten zu haben – dieser reichte von nur $200 USD bis zu $60.000 USD, mit einer durchschnittlichen zusätzlichen Barauszahlung von $9.707 USD. In Kanada und dem Vereinigten Königreich waren Bonuszahlungen deutlich seltener. Nur 39 % der kanadischen Befragten erhielten im letzten Jahr einen Bonus (zwischen $400 CAD und $40.000 CAD, im Schnitt $9.896 CAD). Im Vereinigten Königreich erhielt nur ein Viertel der Projektmanager:innen einen Bonus, und die zusätzliche Auszahlung war viel geringer: Sie schwankte zwischen £200 GBP und £14.000 GBP, mit durchschnittlichen Zusatzvergütungen von £5.542 GBP.

Höherer Titel = Höheres Gehalt

Titel spielen erwartungsgemäß eine wichtige Rolle beim Gehalt als Projektmanager:in. Wenig überraschend erzielen PM-Titel, die mit höherer Seniorität und mehr Jahren Erfahrung verbunden sind, die höchsten Gehälter (siehe Projektkoordinator:innen vs. Projektmanager:innen).

Projektkoordinator:innen meldeten in den USA und Kanada die niedrigsten Gehälter, im Schnitt $70.608 USD (USA) und $61.000 CAD (Kanada). Am meisten verdiente der Titel Project Director sowohl in den USA ($146.629 USD) als auch in Kanada ($195.000 CAD). Für das Vereinigte Königreich liegen uns keine Daten zu Projektkoordinator:innen vor. Entsprechend wies dort der Titel Projektmanager:in mit £46.425 GBP das niedrigste Durchschnittsgehalt auf, während Head of Project Management mit durchschnittlich £73.750 GBP am besten bezahlte.

Die meisten Antworten aus allen drei Regionen erhielten wir von Projektmanager:innen und Senior Project Manager:innen – diese Titel geben also den realistischsten Einblick in die Durchschnittsgehälter für die Rolle. Die Anzahl der Antworten ab höherer Seniorität (z. B. Project Director oder PMO Leader) war deutlich geringer – beachten Sie dies beim Betrachten der Daten. Besonders im Vereinigten Königreich überraschten uns die niedrig gemeldeten Gehälter von Führungskräften. Beispielsweise berichteten Menschen mit dem Titel Director of Project Management/PMO im Gehaltsreport 2023 des Project Management Institute von einem Median-Gehalt von £95.154 GBP, deutlich darüber.

Dieser Unterschied kann mit einer geringeren Stichprobengröße zusammenhängen. Ebenso ist wichtig zu bedenken, dass PM-Titel stark von Land zu Land und selbst von Organisation zu Organisation variieren können. Es gibt allgemeine Trends, aber Projektmanager:in bei einem Unternehmen kann ganz andere Aufgaben, Seniorität und Gehalt bedeuten als bei einem anderen. Auch Branche und Unternehmensgröße spielen eine Rolle. 

Erfahrung zahlt sich weiter aus – sie zu bekommen, ist das Schwierige

Es überrascht nicht, dass Gehälter von Projektmanager:innen mit der Berufserfahrung steigen. In den USA, Großbritannien und Kanada gaben Menschen mit weniger als drei Jahren Erfahrung die niedrigsten Gehälter an, während diejenigen mit über einem Jahrzehnt im Beruf deutlich mehr verdienen.

Die Herausforderung für Projektmanager:innen ist, dass Einstiegspositionen immer schwerer zu bekommen sind. Dieses Phänomen zeigt sich branchenübergreifend und betrifft nicht nur das Projektmanagement. KI und Automatisierung verändern Aufgabenverteilungen – typische „Starter-Tätigkeiten“ für neue PMs werden oft durch Tools übernommen oder in andere Rollen eingebettet. Das bedeutet weniger klassische Einstiegspunkte für neue PMs.

„Einstiegspositionen gibt es einfach nicht oder sie sind äußerst schwer zu finden“, sagt Mackenzie. „Für Leute, die in den Beruf einsteigen wollen, wird es deutlich härter… Und das ist schade, denn man muss irgendwo anfangen.“

Das heißt aber nicht, dass es gar keine Einstiegspositionen für PMs mehr gibt. Auch wenn die klassische Karriereleiter schwer zu erklimmen ist, schaffen es dennoch viele Menschen ins Berufsfeld. Viele PMs tragen zu Beginn noch keinen Projekttitel, sondern rutschen aus angrenzenden Aufgaben hinein und sammeln so wertvolle Projektmanagement-Erfahrung. Auch wenn formale Einstiegspositionen seltener werden: Es gibt weiterhin viele Wege, Projektmanager:in zu werden.

Ein Branchenwechsel kann Ihr Gehalt steigern

Auch die Branche beeinflusst die Vergütung, die Sie als Projektmanager:in erwarten können. 

Die meisten Befragten arbeiteten in den Branchen Software & IT sowie Medien, Marketing & Werbung. Durchweg gab es deutliche Gehaltsunterschiede zwischen diesen beiden Bereichen.

In den USA beispielsweise meldeten PMs im Bereich Software & IT ein durchschnittliches Gehalt von $120.184 USD, während Kolleg:innen aus Medien, Marketing & Werbung ein Durchschnittsgehalt von $96.768 USD angaben. Diese Differenz zeigte sich auch in unserer Umfrage 2024, wobei beide Bereiche von Jahr zu Jahr im Schnitt Gehaltssteigerungen erfuhren: Software & IT lag 2024 bei $96.583 USD, und Medien, Marketing & Werbung berichteten damals $73.488 USD. Auch bei den Befragten aus Großbritannien und Kanada waren dies die häufigsten Branchen – und auch dort zeigte sich der Gehaltsunterschied. 

Denken Sie daran: Ihre Kompetenzen sind übertragbar. Wenn Sie sich als PM ein solides Fundament aufgebaut haben, gibt es keine Regel, nach der Sie für immer in einer Branche bleiben müssen. Wenn Sie mit Ihrer Vergütung unzufrieden sind, erwägen Sie einen Wechsel in eine besser bezahlte Branche. Bedenken Sie jedoch, dass Unterschiede im Gehalt hier auch mit Unternehmensgröße und Budgethöhe zusammenhängen können.

Zertifizierungen zahlen sich aus

Unsere Daten zeigen, dass eine Projektmanagement-Zertifizierung sich beim Gehalt bemerkbar machen kann. Etwa die Hälfte aller Befragten besitzt eine Zertifizierung oder eine professionelle Qualifikation im Projektmanagement. Und unter denjenigen, die eine besitzen, sagten 78 % dass sie ihrer Karriere oder Vergütung in irgendeiner Form geholfen hat.

Die Zahlen belegen das: Befragte mit mindestens einer Zertifizierung verdienten im Schnitt bis zu $14.000 USD mehr als Kolleg:innen ohne Zertifikat.

Heißt das, Sie brauchen unbedingt eine Zertifizierung, um als Projektmanager:in erfolgreich zu sein? Nicht unbedingt.

„Ich habe keine Zertifizierungen und habe sie in meiner Rolle nicht gebraucht“, sagt Rhonda. „Das heißt nicht, dass sie nicht nützlich wären, aber ich habe die Daten, um zu zeigen, dass ich meinen Job kann. Ich habe ein Portfolio, das belegt, dass ich mich auskenne. Darauf kommt es an."

Trotzdem: Zusätzliche Buchstaben hinter Ihrem Namen können helfen – vor allem, wenn Sie sich auf neue Stellen bewerben oder aus der Menge in einem hart umkämpften PM-Stellenmarkt hervorstechen wollen.

"Zertifizierungen stärken Ihre Bewerbung", sagt Sally Shaughnessy, Vice President Program Management bei AZDS Interactive Group. "Sind sie für den Karriereaufstieg zwingend erforderlich? Nein. Helfen sie, sich von anderen Bewerber:innen abzuheben? Ja."

Mackenzie stimmt zu: Auch wenn Zertifizierungen nicht Ihre Fähigkeiten bestimmen, können sie darüber entscheiden, ob Sie von Personalern oder Bewerbermanagementsystemen (ATS) als passende:r Kandidat:in wahrgenommen werden.

„In einer Branche, in der es wenige Jobs und viele Bewerber:innen gibt, kann es nicht schaden“, sagt Mackenzie. „Auch als ich meinen PMP noch nicht hatte, habe ich in meinem Lebenslauf immer 'Arbeitet auf PMP hin' vermerkt. So wurde ich zumindest nicht automatisch aus dem Suchprozess aussortiert.“

Es besteht kein Zweifel, dass Zertifizierungen Türen öffnen können. Doch mehr ist nicht immer besser: Unsere Daten zeigten, dass mehr als eine Zertifizierung nicht zu einem signifikant höheren Gehalt führte.

Sammeln Sie also nicht wahllos Zertifikate, sondern konzentrieren Sie sich auf jene, die zu Ihren Zielen und Wunschrollen passen. Wer z. B. ins digitale Projektmanagement einsteigen will, ist mit der DPM School am besten beraten.

Für allgemeinere PM-Zertifikate empfehlen sich PMP, CSM oder PRINCE2. Diese Zertifikate hatten laut unseren Befragten den größten Einfluss auf ihre Bezahlung und den Karrierefortschritt.

Zusatzleistungen sind wichtiger als Sie denken

Vergütung ist mehr als nur Ihr Gehalt – vor allem in den USA, wo Dinge wie Krankenversicherung und Altersvorsorge nicht garantiert sind. Ein attraktives Leistungspaket kann ein Jobangebot entscheidend machen oder brechen. 

Laut unserer Umfrage bieten nahezu alle US-Arbeitgeber von Projektmanager:innen eine Krankenversicherung an. Fast 90 % berichteten von einem Zuschuss oder Match zur Altersvorsorge. Bei den übrigen Benefits gingen die Ergebnisse auseinander: Knapp die Hälfte bekommt ein Budget für persönliche Entwicklung, rund 59 % erhält Unterstützung für Zertifizierungen oder Weiterbildung, und ähnlich viele genießen zusätzliche Urlaubstage. Kernleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge sind also Standard – wachstumsorientierte Zusatzleistungen leider nicht immer.

Für PMs in Kanada und Großbritannien sieht das Bild anders aus: In Kanada sind erweiterte Gesundheitsleistungen und zusätzliche freie Tage die häufigsten Benefits. Fast 78 % der Kanadier:innen bekommen mehr als den Mindesturlaub. Im Vereinigten Königreich hingegen, wo Gesundheit und Urlaub oft staatlich geregelt sind, erhielten weniger Beschäftigte diese Leistungen direkt über den Job. Nur 58 % der UK-Befragten berichteten von einem betrieblichen Krankenversicherungspaket, und lediglich 37 % erhielten Zusatzurlaub.

An diesem Punkt zeigt sich, wie wichtig es ist, das Gesamtpaket der Vergütung zu verstehen. Wenn ein Unternehmen Ihnen ein höheres Gehalt bietet, aber keine Altersvorsorge beisteuert oder Sie hohe monatliche Krankenversicherungsbeiträge tragen müssen, bleibt am Monatsende möglicherweise weniger übrig. Ein Detail, das in der Freude über das Angebot leicht übersehen wird – aber enormen Einfluss auf Ihr tatsächliches Einkommen hat. 

Rhonda Riegel kennt diese Situation gut. Nachdem sie ein vermeintlich attraktives Angebot angenommen hatte, sah sie sich die Benefits genauer an und erkannte, dass sie bei der Krankenversicherung viel mehr zuzahlen müsste als erwartet. Das führte zu Nachverhandlungen.

Menschen vergessen, dass sie auch andere Dinge verhandeln können. Es könnte ein Titel sein, mehr Urlaubstage oder eine garantierte Gehaltsüberprüfung nach sechs Monaten.

Rhonda Riegel

Wenn Sie also ein Angebot bewerten oder Ihr Gesamtpaket verstehen möchten: Schauen Sie auch auf die Zusatzleistungen. Sie sind heute absolut etwas, das Sie verhandeln können – und sollten.

Remote-PMs verdienen mehr

Remote- und Hybrid-Arbeit sind für Projektmanager:innen seit Jahren Standard, und unsere Daten zeigen: Daran wird sich so bald nichts ändern. Die große Mehrheit arbeitet bereits vollständig remote oder in Hybridmodellen. Nur 15,6 % arbeiten ausschließlich vor Ort.

In den USA verdienen vollständig remote arbeitende PMs am meisten (durchschnittlich $109.646 USD), verglichen mit $104.935 USD für Hybrid und $92.446 USD für reine Vor-Ort-Arbeit. Auch in Kanada zeigte sich dieser Trend, dort melden Remote-PMs ein Durchschnittsgehalt von $116.577 CAD – beinahe $38.000 CAD mehr als ihre vor Ort arbeitenden Kolleg:innen.

Im Vereinigten Königreich war diese Tendenz umgekehrt: Angestellte vor Ort berichteten ein etwas höheres Durchschnittsgehalt (£57.600 GBP) im Vergleich zu Remote-PMs (£56.783 GBP) und Hybrid-Arbeitenden (£54.214 GBP). 

Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass die Gehaltsunterschiede weniger mit dem Ort als vielmehr mit der Branche zusammenhängen könnten: Viele der bestbezahlten Branchen wie Software & IT unterstützen auch am ehesten vollständige Remote-Teams.

Die bestbezahlten US-Bundesstaaten für PMs (und warum)

In den USA hängt das Gehalt stark davon ab, wo Sie leben. Lebenshaltungskosten und örtlicher Arbeitsmarkt spielen eine große Rolle. Die diesjährige Umfrage erfasste keine genaue Angabe zum Bundesstaat, aber unser Forschungsteam hat die besten (und schlechtesten) US-Bundesstaaten für Projektmanagement-Jobs auf Basis von Gehaltsdaten aus den Jahren 2021–2023 recherchiert.

Am meisten verdienen PMs in New Jersey mit $131.413 USD, gefolgt von Washington ($118.143 USD), New York ($115.903 USD) und Kalifornien ($115.177 USD). Hier befinden sich große Tech-Zentren oder sie liegen nahe bei großen Metropolregionen, was meist höhere Lebenshaltungskosten und eine starke Nachfrage nach PMs bedeutet. Auch die dortigen Einkommensteuern könnten zu den hohen Gehältern beitragen.

Gleiche Arbeit, ungleiche Bezahlung für Frauen

„Ich finde, besonders Frauen sollten offener über ihre Gehaltsentwicklung sprechen“, sagt Sally.

Mackenzie stimmt zu: „Ich weiß, das ist für viele unangenehm, aber besonders als Frau sollte man darüber reden, um zu sehen, wo man im Vergleich steht.“

Dass diese Gespräche so wichtig sind, hat einen Grund: Der Gender Pay Gap ist im Projektmanagement nach wie vor Realität. In allen Regionen meldeten Frauen in unserer Umfrage geringere Gehälter als Männer auf gleichen Positionen.

Die Zahlen sprechen für sich: In den USA meldeten Frauen ein durchschnittliches Gehalt von $103.216 USD, Männer hingegen $112.697 USD. In Großbritannien war die Lücke etwas kleiner, aber weiterhin vorhanden. In Kanada fiel sie am größten aus: Frauen verdienten $99.019 CAD, Männer dagegen $127.000 CAD.

Der kleinere Abstand in manchen Regionen ist zwar erfreulich, das Problem ist damit aber nicht gelöst. Deshalb sind diese Gehaltsgespräche so wichtig.

Verhandeln ist weder unhöflich noch aggressiv. Sie bringen einen Wert ein und vertreten Ihr Recht auf faire Bezahlung. Je öfter Sie das über Ihre Karriere hinweg tun, desto besser werden Sie. Es fühlt sich anfangs unangenehm an – besonders für Frauen. Wir sind einfach seltener dazu erzogen, das zu fordern, was wir wert sind… Wir müssen einfach für unsere Ziele einstehen.

Yonelly Gutierrez

Die einzige Möglichkeit, diese Lücke weiter zu schließen, ist, solche Gespräche immer wieder zu führen – auch wenn sie unangenehm sind. Und wenn Sie selbst in der Position sind, andere zu fördern, liegt es in Ihrer Verantwortung, aktiv zu werden.  

Oft wird über freiberufliche Arbeit gesprochen, als wäre sie ein Sicherheitsnetz: „Wenn dein Vollzeitjob nicht klappt, kannst du ja immer noch als Freelancer:in arbeiten!“ 

Für einige trifft das zu. Freiberufliche oder fractionelle Projektarbeit kann eine Möglichkeit sein, die Zeit zwischen zwei Positionen zu überbrücken oder während eines Berufswechsels zusätzliches Einkommen zu erzielen.

Für andere ist der Schritt raus aus der Sicherheit eines 9-to-5-Jobs hin zur Selbstständigkeit jedoch kein Notnagel, sondern eine bewusste, große Entscheidung. Unsere Daten zeigen derzeit, dass nicht viele Projektmanager:innen bereit sind, diesen Schritt zu wagen. Nur 4 % unserer Befragten gaben an, im Jahr 2025 freiberuflich im Projektmanagement arbeiten zu wollen.

Das steht im krassen Gegensatz zum Markt. Die Nachfrage nach freiberuflichen und fractionellen Fachkräften ist vor allem seit der Pandemie stetig gestiegen. Im Jahr 2020 führte wirtschaftliche Unsicherheit dazu, dass Unternehmen vermehrt auf flexible Arbeitskräfte setzten—und dieser Trend hält an. Tatsächlich werden im Jahr 2027 voraussichtlich mehr als die Hälfte (50,9 %) der US-Arbeitskräfte als Freelancer arbeiten.

Man könnte meinen, dass Freelancer und fractionelle Projektmanager angesichts dieser Nachfrage eine gute Vergütung erhalten würden. Doch laut unseren Daten ist das nicht der Fall.

In den USA lag der durchschnittlich gemeldete Stundensatz von freiberuflichen Projektmanager:innen bei nur $68 USD.

„Das ist sehr niedrig—zu niedrig“, sagt Thako Harris, freiberuflicher Projektmanager. „Als Freelancer:in musst du alles selbst zahlen... Du weißt nie, wann du wieder einen Auftrag bekommst. Angesichts all der Schwankungen und Unsicherheiten, die du das ganze Jahr über ausgleichen musst—das ist schon verrückt.“ 

Und genau diese Schwankungen sind der Grund, weshalb dein festes Gehalt kein Maßstab für den eigenen Freelancer-Stundensatz sein sollte. Auf dem Papier ergeben $68 USD pro Stunde jährlich rund $141.440 USD, wenn du 40 Stunden pro Woche und 52 Wochen im Jahr abrechnest. In der Realität wirst du aber vermutlich unbezahlten Urlaub nehmen, selbst für Sozialleistungen aufkommen, eigene Geschäftskosten decken und Zeiten ohne Aufträge überbrücken müssen. Das Geld ist schnell weg.

Thako empfiehlt aus seiner Erfahrung, sowohl als Freelancer als auch als Auftraggeber, einen Stundensatz von mindestens $100–$125 USD zu verlangen. Damit können die zusätzlichen Kosten gedeckt werden und man erhält eine angemessene Vergütung für den eigenen Wert.

Bezüglich der Abrechnungsstruktur freiberuflicher Projektmanager:innen sind die Ansätze recht unterschiedlich. Etwa die Hälfte der Befragten gab an, auf Stundenbasis abzurechnen, während ein weiteres Drittel projektbasiert arbeitet. Eine kleinere Gruppe nutzt Tages-, Monats- oder Jahrespauschalen.

Wenn du als Projektmanager:in mit deinem Gehalt unzufrieden bist, bist du nicht allein. Wie wir schon zu Beginn dieses Berichts hervorgehoben haben, befindest du dich in bester Gesellschaft mit 65 % unserer Befragten.

Und auch wenn es Möglichkeiten gibt, als Projektmanager:in mehr zu verdienen, sieht der Weg dorthin auf dem heutigen Arbeitsmarkt etwas anders aus als früher.

Wir alle kennen den klassischen Ratschlag: „Wenn du eine ordentliche Gehaltserhöhung willst, musst du den Job wechseln.“ Und lange Zeit war das auch richtig. Doch auf dem heutigen Markt ist der finanzielle Vorteil des Job-Hoppings praktisch verschwunden. 2023 lag das mediane Gehaltsplus für Jobwechsler:innen bei 7,7 %, für diejenigen, die blieben, bei 5,6 %. Jetzt beträgt es 4,8 % für Wechsler:innen und 4,6 % für Bleibende – nur noch ein Unterschied von 0,2 %.

„Es ist ein wirklich herausfordernder Markt“, sagt Sally. „Aber es schadet nicht, sich passiv umzusehen – man sollte nur wissen, dass der Markt gesättigt ist und die Auswahlprozesse aktuell einfach viel schwieriger sind.“

Der Gehaltssprung, der sonst mit einem neuen Job verbunden war, ist heute nicht mehr garantiert. Und wenn du wie die meisten unserer Befragten bist, hast du es ohnehin nicht eilig, deinen Lebenslauf aufzufrischen. Etwa 62 % gaben an, in ihrer aktuellen Rolle bleiben oder versuchen zu wollen, sich bei ihrem aktuellen Arbeitgeber weiterzuentwickeln — und zwar in diesem Jahr.

Nicht nur der Markt beeinflusst heute die Bindung von Mitarbeitenden. In unseren Daten zeigte sich auch ein Zusammenhang zwischen Zufriedenheit und der Frage, ob jemand plant, dieses Jahr in seiner Rolle zu bleiben. Rund 66 % der Befragten sagten, sie seien etwas, überwiegend oder vollkommen zufrieden mit ihrem Job. Und dazu zählen nicht nur die Spitzenverdiener:innen. Menschen aller Gehaltsstufen gaben an, mit ihrer Arbeit zufrieden zu sein – was darauf hindeutet, dass berufliche Erfüllung nicht immer von der Zahl auf dem Lohnzettel abhängt.

Das bedeutet aber nicht, dass ein Wechsel aus deiner aktuellen Rolle keine Vorteile hätte. Der Wechsel in eine andere Branche, zu einem größeren Unternehmen oder in eine höhere oder spezialisiertere Rolle könnte nach wie vor mit einem deutlichen Gehaltsplus einhergehen.

„Ich habe festgestellt, dass mein Gehalt gestiegen ist, wenn ich zu größeren Organisationen gewechselt oder in das Management gegangen bin“, sagte Sally. „Aber ich weiß auch, dass mein Gehalt in anderen Phasen meiner Karriere ganz bewusst zurückgegangen ist – aus persönlichen Gründen oder dem Wunsch, mit anderen Kund:innentypen zu arbeiten.“

Mit anderen Worten: Die Entscheidung, deine aktuelle Rolle zu verlassen, ist nicht mehr nur eine Gehaltsfrage – es geht um den passenden Rahmen. Wenn du dich weiterhin gefordert, begeistert und mit der Mission deiner Organisation verbunden fühlst, kann es mehr Sinn machen, am internen Wachstum zu arbeiten. Das heißt aber nicht, dass eine Gehaltserhöhung oder Beförderung in diesem Arbeitsmarkt leichter zu bekommen ist.

Du musst deinen Wert unter Beweis stellen. Für das Erfüllen der Erwartungshaltung gibt es keine Gehaltserhöhung. Als Führungskraft mache ich meinem Team ganz klar, dass ich Gehaltserhöhungen nicht nach Berufsjahren vergebe. Ich gebe sie für Ergebnisse… Wenn du also keine Stellenbeschreibung hast, wenn du keine Kernkompetenzen hast, wenn es keine Agenturziele gibt, mit denen du dich verbinden kannst – dann arbeite daran, diese Dinge für dich zu schaffen.

Sally Shaughnessy

Und wenn du nach einer Gehaltserhöhung fragst und sie nicht bekommst?

Mackenzie erinnert uns: „Das Schlimmste, was passieren kann, wenn du nach mehr Gehalt fragst, ist, dass sie nein sagen. Das gibt dir einfach die Möglichkeit, im nächsten Jahr wieder zu fragen ... Oder es zeigt dir, dass es an der Zeit sein könnte, nach etwas Neuem Ausschau zu halten.“

So verhandelst du eine Gehaltserhöhung (oder ein Jobangebot)

Wenn du also auf eine Gehaltserhöhung drängst oder ein neues Angebot abwägst: Wie kannst du dich am besten für dich selbst einsetzen?

1. Stehe zu deinem Einfluss

Eine der größten Herausforderungen für Projektmanager:innen ist, dass sie – wenn sie gut sind – die Arbeit leicht aussehen lassen. Das ist ein Problem, wenn du deinen Wert beweisen willst. Nahtlose Umsetzung bleibt meist unsichtbar, und für eine Gehaltserhöhung musst du ein bisschen zeigen, was du drauf hast.

„All diese kleinen Vorher-Nachher-Geschichten sind wichtig zu erzählen“, sagt Rhonda. „Rede deine Leistung nicht klein, nur weil es so reibungslos lief… Egal, wie deine Geschichte aussieht – steh dahinter und erzähle sie.“

Egal, ob du bessere Workflows eingeführt, Dashboards umgesetzt oder einem chaotischen Team zu mehr Struktur verholfen hast – all das zählt. Das sind greifbare Belege für deinen Wert.

Aber diese Beispiele bringen dir nur etwas, wenn du sie auch festhältst. Lege ein laufendes Dokument an (Notion oder Google Doc reichen schon), in dem du Projektmeilensteine, KPIs und Team-Erfolge protokollierst. Baue dir ein Mini-Portfolio oder eine Präsentation, die dein Wachstum zeigen. Nutze dabei Storytelling – zum Beispiel Vorher-Nachher-Screenshots oder Feedback von Team und Kund:innen.

2. Komm mit Daten

Zahlen sind deine besten Freunde in Verhandlungen.

„Es ist wichtig, Datenpunkte zu haben“, sagt Mackenzie. „Komm in eine Gehaltsverhandlung und sage: ‚Ich verdiene X. Nach meiner Recherche müsste ich irgendwo zwischen Y und Z verdienen. Wie schaffen wir es, dahin zu kommen?‘ “

Bei der Recherche solltest du mehrere Quellen nutzen, etwa Glassdoor, LinkedIn, den Gehaltsrechner von PMI und (natürlich) den Gehaltsreport von DPM. So kannst du die glaubwürdigste Gehaltsspanne ermitteln.

Yonelly Gutierrez empfiehlt außerdem Informationsgespräche: „Wenn du dich mit anderen vernetzt, kannst du sie einfach fragen: ‚Hey, was ist aktuell der Marktwert für eine:n PM mit so viel Erfahrung?‘ Die meisten teilen diese Infos gern."

3. Übe, was du sagen wirst

Für eine erfolgreiche Verhandlung ist es außerdem wichtig, klar und gut vorbereitet zu sein.

„Das Beste, was du machen kannst, ist üben“, sagt Yonelly. „Du solltest deine Antworten laut vorsprechen – und dich daran erinnern, dass Verhandlungen erwartet werden ... Je öfter du das im Verlauf deiner Karriere machst, desto besser wirst du.“

Es kommt dir vielleicht albern vor, aber schon ein paar Sätze vor dem Spiegel helfen. Yonelly schlägt dieses Skript vor, wenn dir ein Angebot gemacht wird, das unter deinen Vorstellungen liegt:

„Danke sehr. Ich freue mich wirklich auf diese Möglichkeit. Nach meiner Erfahrung und Recherche hätte ich mit etwas in der Nähe von [$X] gerechnet. Gibt es beim Budget Spielraum, sich dem anzunähern?“

Wenn sie dir entgegenkommen, könntest du sagen:

„Danke, dass Sie mit mir nach Lösungen suchen. Wenn wir uns auf [$Y] einigen können, bin ich bereit, sofort einzusteigen.“

4. Verhandle auch über andere Leistungen

Wenn Sie nicht auf deine gewünschte Summe eingehen, hast du noch weitere Optionen: Du kannst das Angebot ausschlagen, es trotz niedrigerer Bezahlung annehmen oder über andere Dinge verhandeln.

„Es geht darum, zu verstehen, was dir wirklich wichtig ist“, sagt Mackenzie. „Vielleicht weniger Gehalt, dafür mehr Urlaub. Vielleicht sind dir Vorteile ab dem ersten Tag wichtig. Oder andere Extras wie Zuschuss fürs Handy oder Internet.“

Überlege dir vor jedem Gespräch, welche nicht monetären Benefits einen Unterschied für dich machen würden. Vielleicht möchtest du mehr Urlaubstage, Homeoffice-Optionen, Aktienoptionen, einen Signing-Bonus oder eine höherwertige Jobbezeichnung. Zu wissen, was du willst – und wo du keine Kompromisse machst – erleichtert dir die Verhandlung.

5. Komm über ein „Nein“ hinweg

Lass dich in Gehaltsverhandlungen nicht von der Angst vor Ablehnung blockieren. Wenn dein Wunsch nach mehr Gehalt oder ein besseres Angebot abgelehnt wird, frage nach Klarheit und nach einem Zeitpunkt, wann ihr das Gespräch wieder aufnehmen könnt.

„Das Schlimmste, was passieren kann, ist ein Nein“, erinnert uns Yonelly. „Aber das Beste könnte deine finanzielle Zukunft komplett verändern.“

Denk daran: Du hast deine Karriere damit verbracht, für deine Teams und Projekte einzustehen – du kannst das auch für dich selbst tun! Kenne deinen Wert, fordere ein, was du verdienst, und halte das Gespräch am Laufen – selbst wenn es sich ungewohnt anfühlt.

Derzeit gibt es viele Einflüsse, die die Projektmanagement-Branche prägen – und sie lassen sich kaum ignorieren.

Viele davon haben wir in diesem Bericht bereits angesprochen: wirtschaftliche Unsicherheit, sich verändernde Prioritäten in Organisationen, die Auswirkungen von Remote- und Hybridarbeit sowie eine Vergütungslandschaft, die mit der Inflation oder der zunehmenden Komplexität der Aufgaben nicht Schritt hält.

Aber auf einen wichtigen Aspekt sind wir noch nicht eingegangen: KI.

Wir wissen, dass KI unsere Arbeitswelt verändern wird — aber was wir noch nicht wissen, ist, wie sich das langfristig auf die Aufgaben von Projektmanager:innen auswirken wird.

Ich glaube nicht, dass KI das Projektmanagement ersetzen wird. Ich denke, dass KI einige Aufgaben übernehmen kann, die Projektmanager:innen erledigen – das bedeutet, dass es umso wichtiger wird, uns auf die Aspekte und Merkmale unseres Berufs zu konzentrieren, die nicht von KI ersetzt werden können… Sie kann die menschliche Verbindung nicht ersetzen.

Sally Shaughnessy

Sallys Rat an Projektmanager:innen lautet: Setzt auf eure Soft Skills – Stakeholdermanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit. Aber werdet auch Expert:innen darin, wie ihr KI nutzen könnt, um in eurer Rolle effektiver zu sein. 

Mackenzie ergänzt: „Unsere Rollen werden einfach komplexer, weil wir immer mehr verschiedene Technologien berücksichtigen müssen. Mit mehr Technologie gibt es mehr Daten. Und mit mehr Daten steigen die Anforderungen an Sicherheit. Es wird alles ein Stück weit umfassender… Es werden mehr Leute am Tisch sitzen.“ 

In einer idealen Welt würden mit zunehmender Komplexität der Rolle auch die Gehälter steigen. Aber den Daten dieses Jahres nach zu urteilen, ist das keineswegs garantiert. 

„Ich glaube, wir werden sehen, dass Menschen die Branche verlassen“, sagt Mackenzie. „Es wird eine Menge Leute geben, die bei Unternehmen bleiben, bei denen sie eigentlich schon innerlich gekündigt haben. Wir müssen Wege finden, Menschen auf nicht-monetäre Weise Wertschätzung zu zeigen, damit sie bleiben und sich einbringen… Dafür braucht man Mitarbeiter:innen, die nicht ausgebrannt oder frustriert sind – und ihnen die Chance geben, sich weiter zu engagieren.“

Wenn die Gehälter stagnieren, Entwicklungsmöglichkeiten begrenzt sind und die Arbeitslast hoch ist, stoßen Menschen an ihre Belastungsgrenze. Das gilt insbesondere für einen Bereich wie das Projektmanagement, der traditionell unterbewertet und wenig wertgeschätzt wurde.

Also – solltet ihr das Handtuch werfen? Das Projektmanagement ganz hinter euch lassen?

Auf keinen Fall.

Alles verändert sich – und das sehr schnell. Und das gilt nicht nur für diese Branche. Es ist leicht, das Gefühl zu bekommen, den Anschluss zu verlieren oder dass es keinen klaren Weg nach vorne gibt. Aber gerade in solchen Momenten lohnt es sich, innezuhalten und sich an das zu erinnern, was einen überhaupt erst in diesen Beruf geführt hat.

„Die Menschen richten ihren Fokus wieder darauf, was ihnen Freude macht, was ihre Zeit wert ist“, sagt Mackenzie. „Es ist ein Moment, in dem wir alle ein bisschen über uns nachdenken – das kam aus der Pandemie heraus. Das kam daher, dass wir mehr zuhause waren. Das kam auch daher, dass jetzt viele Unternehmen verlangen, ins Büro zurückzukehren. Die Menschen überdenken, was ihnen wichtig ist und was sie brauchen, um zurechtzukommen.“

Vielleicht wisst ihr heute noch nicht, wie eure Rolle in wenigen Jahren oder sogar in sechs Monaten aussehen wird. Aber ihr könnt herausfinden, welche Arbeit euch Energie gibt. Ihr könnt abschätzen, welches Gleichgewicht ihr euch wünscht. Ihr könnt die Werte kennen, bei denen ihr keine Kompromisse eingehen werdet.

Ihr könnt diese persönlichen Maßstäbe nutzen, um euren Weg als PM zu gestalten – nicht nur für ein höheres Gehalt, nicht nur für einen größeren Titel, sondern für eine Laufbahn, die wirklich zu euch passt.