Projektmanager verraten 8 Tipps, um sich in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt durchzusetzen
Lassen Sie mich raten – Ihr Chef ist furchtbar. Nein, warten Sie – Sie sind überarbeitet und werden zu wenig bezahlt.
Okay, ich höre auf zu raten. Aber wenn Sie das hier lesen, steht eines fest: Sie suchen nach einer neuen Position im Projektmanagement.
Erstmal gute Nachrichten. Projektmanagement-Jobs in den USA nehmen zu, mit einem prognostizierten Beschäftigungswachstum von 7 % von 2023 bis 2033 – schneller als der Durchschnitt aller Berufe. Das bedeutet ungefähr 77.000 offene Stellen pro Jahr in den nächsten zehn Jahren. Und weltweit? Diese Zahl ist sogar noch höher, denn es wird geschätzt, dass jährlich 2,3 Millionen Menschen in diesen Bereich einsteigen müssen, um der Nachfrage gerecht zu werden.
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„2024 war ein schweres Jahr“, sagt Brian Abrams, Gründer & Präsident von PMO Partners, einer Personalfirma für Projektmanagement. „Es gab Entlassungen… Der Markt war schlecht bei großen Unternehmen. Es herrschte große Sorge. Aber was ich für 2025 sehe, ist, dass Menschen, die eine Zeit lang arbeitslos waren… endlich wieder eingestellt werden.“
Aber hier ist der Haken: Der Wettbewerb um PM-Positionen ist immer noch heftig.
„Der Markt ist im Moment super, super wettbewerbsintensiv“, sagt Violeta Hryhorian, Karriere-Coach für Projektmanager und PM bei BizDevLabs. „Es ist ein ernstes Problem für jeden PM – egal, ob man ein Jahr oder 20 Jahre Erfahrung hat.“
Laut Glassdoor erhält eine durchschnittliche Stellenausschreibung in Unternehmen 250 Bewerbungen. Davon werden nur vier bis sechs Personen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Und natürlich wird am Ende nur eine Stelle besetzt.
„Sie müssen verstehen, dass der Arbeitsmarkt nicht mehr derselbe ist wie vor drei Jahren“, berichtet Hryhorian. „Der Wettbewerb ist extrem groß. Der Anspruch ist extrem hoch. Sie müssen herausstechen.“
Was braucht es also wirklich, um als Projektmanager auf dem heutigen Arbeitsmarkt herauszustechen? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie zu den wenigen gehören, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und den Job bekommen? Ich habe Projektmanager und Expertinnen nach ihren Tipps gefragt – das sind ihre Antworten.
1. Bewerben Sie sich nicht auf jede x-beliebige Stelle
Sie haben wahrscheinlich schon den Rat gehört, dass Jobsuche ein Zahlenspiel ist – bewerben Sie sich auf so viele Stellen wie möglich und hoffen Sie auf das Beste.
Heutzutage ist das aber nicht die beste Zeitnutzung. Und es kann die Jobsuche sogar für alle erschweren – für Recruiter, Personalverantwortliche und selbst andere Projektmanager.
„Es ist wirklich besser, ehrlich zu sich selbst zu sein“, sagt Abrams. „Was ich als Recruiter sehe, ist, dass viele Kandidaten sich auf Stellen bewerben, für die sie einfach nicht geeignet sind. ... Was passiert, ist, dass Lebensläufe den Markt überschwemmen und das macht es für Recruiter schwierig, diesen Prozess zu steuern und die besten Unterlagen herauszufiltern.“
Ogaga Johnson – Gründerin & CEO bei Verisult, einem Schulungs- und Beratungsunternehmen, das Menschen beim Einstieg in gefragte Bereiche wie Projektmanagement unterstützt – teilt eine ähnliche Frustration. Besonders misstrauisch ist sie gegenüber dem „Schnellbewerbung“-Button auf Job-Portalen. Sie empfiehlt, diesen möglichst zu meiden. Investieren Sie stattdessen Ihre Zeit darin, Ihren Lebenslauf gezielt anzupassen – für die Positionen, von denen Sie sicher wissen, dass sie zu Ihnen und Ihren Fähigkeiten passen.
„Ich sehe diese Posts auf Social-Media-Plattformen – ‚Ich habe mich auf 1.000 Jobs beworben, fünf Vorstellungsgespräche gehabt, ein Jobangebot erhalten.‘ 900+ Absagen zu bekommen – das ist schlecht für die psychische Gesundheit. Das ist schlecht für das Selbstwertgefühl. Das ist keine gute Strategie für die Jobsuche.“
Was sollten Sie also anders machen? Lassen Sie sich Zeit. Lesen Sie jede Stellenanzeige genau durch, bevor Sie sich bewerben, und fragen Sie sich: Bin ich wirklich der passende Kandidat oder sollte ich meine Energie lieber in eine andere Bewerbung investieren?
Ein wichtiger Punkt: Untersuchungen zeigen, dass Frauen weniger wahrscheinlich Bewerbungen abschicken, wenn sie nicht 100 % der Anforderungen erfüllen. Erinnern Sie sich: Ziel ist nicht, sich selbst zu limitieren, sondern gezielt und effizient vorzugehen und keine Zeit an ungeeignete Stellen zu verschwenden.
„Ohne klare Strategie einfach Bewerbungen rauszuschicken, ergibt keinen Sinn“, sagt Johnson. „Jedes Unternehmen hat eine Strategie. Ihre Karriere ist Ihr Business – Sie verkaufen Ihre Fähigkeiten.“
2. Ziehen Sie Vertrags- und Freelance-Rollen in Betracht
Falls Sie mit Bewerbungen für Festanstellungen als PM laufend scheitern, denken Sie über eine Position auf Vertragsbasis oder als Freelancer nach.
„In den letzten sechs Monaten haben wir eine deutliche Zunahme an Vertragspositionen bei unseren Kunden festgestellt“, sagt Abrams. „Ich denke, das wird wirklich die Zukunft sein. Mit der Zeit werden wir sehen, dass mehr Organisationen Projektmanager*innen auf Beratungsbasis einstellen, anstatt sie fest anzustellen.“
Die Nachfrage nach Vertragsarbeitskräften ist seit 2020 gestiegen, als wirtschaftliche Unsicherheiten Unternehmen dazu veranlassten, auf flexiblere Talente zu setzen. Und dieser Trend hält an – bis 2027 wird erwartet, dass Freiberufler*innen 50,9 Prozent der gesamten US-Arbeitskräfte ausmachen.
„Es wird immer Bedarf an fest angestellten Mitarbeitenden geben, gerade in größeren Unternehmen“, teilt Abrams mit. „Aber für andere Organisationen – denken Sie an kleine und mittlere Unternehmen – ist die Vertragsanstellung die Zukunft. Es ist eine gute Möglichkeit, die Expertise eines Projektmanagers oder einer Projektmanagerin so lange zu nutzen, wie sie gebraucht wird.“
Wenn du also mit Vollzeitbewerbungen nicht weiterkommst, könnte eine freiberufliche Projektmanagementrolle eine gute Alternative sein. Möglicherweise bevorzugst du sogar die Flexibilität, kannst deine eigenen Honorare festlegen und deine Karriere in eine neue Richtung lenken.
Natürlich hat die Freiberuflichkeit auch ihre Schattenseiten – weniger Sicherheit, zusätzliche Kosten und den ständigen Bedarf an Networking und der Suche nach dem nächsten Auftrag. Aber wenn Festanstellungen aktuell ausbleiben, lohnt sich ein Blick darauf.
3. Investiere Mühe in dein LinkedIn-Profil
Ist LinkedIn immer noch wichtig, um an PM-Jobs zu kommen? Leider ja (zumindest aktuell). Ob man es mag oder nicht – LinkedIn bleibt ein mächtiges Werkzeug, um Kontakte zu knüpfen, seine Fähigkeiten zu präsentieren und von Personalmanager*innen wahrgenommen zu werden.
„LinkedIn ist ein wirklich guter Weg, um von potenziellen Arbeitgebern außerhalb des klassischen Lebenslaufs und des Anschreibens Aufmerksamkeit zu bekommen“, sagt Abrams. „Sich selbst reinzustellen, eigene Inhalte zu veröffentlichen – das kann helfen, auf eine andere Weise entdeckt zu werden.“
Aber es reicht nicht, einfach nur ein Profil zu haben. Du solltest deinem LinkedIn-Profil genauso viel Aufmerksamkeit schenken wie deinem Lebenslauf, deinem Anschreiben und allen anderen Bewerbungsunterlagen.
Melissa Khan-Blackmore, LinkedIn-Strategin und Expertin für Personal Branding, war bei DPM in einem Webinar zu Gast. Dort betonte sie die zwei wichtigsten Punkte, auf die du bei deinem LinkedIn-Profil achten solltest:
- Du musst wissen, was deine persönliche Marke ist, und sicherstellen, dass dein Profil sie widerspiegelt. „Wenn dein LinkedIn-Profil wirklich zeigt, wer du bist und was du einbringst, dann bist du stolz darauf“, sagt Melissa. „Dieser Stolz gibt dir auch mehr Selbstbewusstsein beim Netzwerken und Bewerben.“
- Du musst dein Profil optimieren. LinkedIn ist im Kern eine Suchmaschine. Je besser dein Profil optimiert ist, desto leichter finden dich Recruiter*innen, Kund*innen und Kontakte. Das bedeutet: die richtigen Schlagwörter verwenden, alle Bereiche ausfüllen und regelmäßig posten.
4. Denk über andere Branchen nach
Einige Branchen bieten immer mehr Stellen als andere und die gesuchten Fähigkeiten unterscheiden sich je nach Sektor.
Laut Abrams gibt es aktuell besonders viele Möglichkeiten für Projektmanager*innen in den Bereichen Bau, IT, Gesundheitswesen und Finanzen. Und innerhalb dieser Felder sind Projektmanager*innen mit KI- und Datenanalyse-Kenntnissen besonders gefragt.
„Leute, die Analytics und Daten verstehen, sind sehr weit vorn dabei“, sagt Abrams. „Wir bekommen viele Anfragen nach Projektmanager*innen mit starken Datenkompetenzen von unseren Kunden. Und natürlich ist KI ebenfalls sehr gefragt.“
Heißt das, man sollte in eine Branche wechseln, die einem gar nicht liegt, nur um einen Job zu bekommen?
„Manche sagen: ‘Folge nicht einfach Trends. Folge deinem Herzen.’ Dem stimme ich nur teilweise zu. Die Dinge ändern sich schnell, daher sollten wir das, was wir lieben, mit aktuellen Trends verbinden“, meint Hryhorian.
Die gute Nachricht? Es gibt in jeder Branche Projekte. Branchenkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss. Wenn du neue Bereiche ausprobieren möchtest, erstelle eine Liste mit fünf Branchen, über die du mehr erfahren möchtest. Schau dir ein paar Stellenanzeigen für Projektmanager*innen in diesen Feldern an und vergleiche sie mit deinen Fähigkeiten. Was passt? Wo gibt es Lücken?
„Du musst dich nicht für dein ganzes Leben für eine Branche festlegen“, erinnert uns Hryhorian. „Du musst es einfach mal ausprobieren.“
5. Verbessere deine Storytelling-Kompetenzen
Storytelling ist eine der wertvollsten Fähigkeiten, die Projektmanager*innen besitzen können. Natürlich ist sie auch für die Position selbst wichtig – um mit Stakeholdern zu kommunizieren, komplexe Informationen zu vereinfachen und für Übereinstimmung zu sorgen.
Aber es ist auch eine Fähigkeit, die unerlässlich ist, um eine Position im Projektmanagement zu bekommen.
„Du musst lernen, dich richtig zu verkaufen – nicht nur deine Fähigkeiten, nicht nur deine Erfahrung, sondern auch deine Wirkung“, sagt Hryhorian.
Mike Clayton, CEO & Gründer von OnlinePMCourses.com, teilt ein großartiges Beispiel dafür, warum Storytelling für bewerbende Projektmanager:innen so wichtig ist.
Stell dir einen Moment vor, du sitzt auf der anderen Seite des Tisches – du bist die Person, die einen Projektmanager oder eine Projektmanagerin für dein Team einstellen soll. Du fragst: „Erzählen Sie mir von einer Krise, die Sie in einem Projekt erlebt haben, und wie Sie sie gemeistert haben.“
Die Bewerberin oder der Bewerber antwortet: „Eigentlich musste ich mich noch nie mit einer Krise in einem Projekt auseinandersetzen …“
Was ist deine erste Reaktion? Wahrscheinlich denkst du, dass dieser Person Erfahrung im Krisenmanagement fehlt. Du fragst dich vielleicht: Kann ich ihr vertrauen, wenn es Herausforderungen im Projekt gibt?
Tatsächlich kann ein Projekt ohne Krise das Zeichen eines exzellenten Projektmanagers oder einer exzellenten Projektmanagerin sein – jemand, der Risiken früh erkannt und Probleme verhindert hat, bevor sie eskalierten. Es kommt auf die richtige Geschichte an.
„Projektmanager:innen müssen im Storytelling über ihre Stärken wirklich klug sein“, sagt Clayton. „Wenn du eine Geschichte hast, die zeigt: ‚Ich habe gespürt, dass da etwas passieren könnte, ich habe gehandelt, eine Krise abgewendet und musste damit nicht meinen Sponsor belästigen‘ – das ist eine gute Geschichte. Das ist überzeugend.“
Nimm dir also Zeit, die Geschichten, die du in deinen Bewerbungsgesprächen erzählst (oder eben nicht erzählst), zu überdenken. Gibt es Momente aus deiner Erfahrung, die deine Fähigkeiten zeigen, an die du bislang nicht gedacht hast? Zwei Fragen, die ein paar Ideen liefern können:
- Welche Herausforderungen habe ich still und leise gelöst, bevor sie zu großen Problemen wurden?
- Wie haben meine Handlungen Projektergebnisse direkt verbessert – auch auf weniger offensichtliche Weise?
6. Sei auf jede Gelegenheit vorbereitet
„Gerade in Zeiten der Unsicherheit musst du flexibel, anpassungsfähig und – ich wage es zu sagen – agil sein“, sagt Clayton. „Das bedeutet, auf mehrere Szenarien vorbereitet zu sein. Du brauchst eine Portfolio-Herangehensweise an deine Bereitschaft.“
Clayton beschreibt dies mit dem Konzept des T-förmigen Projektmanagers – jemand, der tiefes Fachwissen in einem bestimmten Bereich und gleichzeitig ein breites Verständnis wichtiger anderer Disziplinen besitzt. Er geht aber noch einen Schritt weiter.
„Ich spreche tatsächlich von J-förmigen Menschen statt T-förmigen – mit einer kleinen Drehung Kreativität und etwas Besonderem“, sagt er. „Finde deine Besonderheit. Finde das, was dich ausmacht. Bleib immer lernbereit.“
Warum ist kontinuierliches Lernen so wichtig? Weil du nicht weißt, welche Chancen auf dich zukommen können.
„Wenn du merkst, dass etwas Neues am Horizont auftaucht, mach es zu deinem Anliegen, mehr darüber zu lernen“, sagt Clayton. „Wenn du dazu in der Lage bist, bist du bestens vorbereitet, wenn sich plötzlich eine Möglichkeit bietet. Du weißt im Vorfeld nicht, welche Chancen sich ergeben – also je mehr du weißt, desto besser.“
Natürlich braucht Lernen Zeit – und die ist heutzutage bei allen knapp. Fang deshalb klein an. Erstelle eine Liste mit Trends, Fähigkeiten und Themen, die dich interessieren. Was kannst du heute tun, um mehr darüber zu erfahren?
7. Häng dich nicht an einer Entlassung auf
Entlassungen nehmen wieder zu, insbesondere bei behördlichen Organisationen und großen Tech-Unternehmen in den USA, wo einige der größten Einschnitte zu verzeichnen sind.
Wenn du wegen einer Entlassung wieder auf Jobsuche bist, lass dich davon nicht entmutigen.
„Heutzutage haftet daran kein Makel mehr“, sagt Abrams. „Es gibt so viele Entlassungen. Also fühl dich niemals so, als klebe dir deshalb irgendein Stigma an. Es ist wirklich eine geschäftliche Entscheidung.“
Sein größter Ratschlag? Schüttel es so schnell wie möglich ab.
„Du musst sofort wieder einsteigen, denn selbst für sehr gute Leute kann es länger dauern, bis eine neue Stelle gefunden ist“, sagt er. „Sprich mit Personalvermittlungen. Sprich mit Kolleg:innen und finde heraus, wohin sie gehen. Wenn du Teil einer Entlassungswelle warst, bleibt miteinander in Kontakt und unterstützt euch gegenseitig.“
8. Mach die „einfachen“ Dinge richtig
Das hast du schon oft gehört, aber es lohnt sich: Du darfst die einfachen Dinge auf keinen Fall vermasseln. Als Projektmanager:in ist es dein Job, detailorientiert und organisiert zu sein – das sollte sich auch bei deiner Jobsuche widerspiegeln.
„Dein Lebenslauf ist deine erste formelle Präsentation beim Arbeitgeber“, sagt Abrams. „Achte darauf, dass er in perfektem Zustand ist. Alles muss korrekt sein. Alles ist sehr übersichtlich. Keine Rechtschreibfehler, keine Tippfehler, keine Falschangaben.“
Gerade dieser letzte Punkt ist im Zeitalter KI-gestützter Lebensläufe besonders wichtig. Gen KI-Tools können helfen, Fehler zu erkennen, auf Schlüsselwörter zu optimieren und deinen Lebenslauf gezielt auf jede Stelle anzupassen. Tatsächlich zeigte eine Studie, dass Bewerbende, die KI für ihre Lebensläufe nutzten, sogar 8 % häufiger eingestellt wurden. Aber KI hat auch die Angewohnheit, Dinge zu erfinden – deshalb musst du besonders aufmerksam sein, damit sie nicht deine Fähigkeiten aufbläht oder Fehler einbaut.
Dann gibt es noch das Anschreiben – ein weiterer Bereich, in dem Details und Individualisierung zählen.
„Im Projektmanagement-Bereich ist alles sehr spezialisiert, deshalb stechen für mich die Anschreiben hervor, die genau auf die beworbene Stelle zugeschnitten sind“, sagt Abrams. „Es wird sehr klar dargestellt, warum diese Person auf die Stellenbeschreibung passt und weshalb wir sie zum Gespräch einladen sollten – und nicht eine:n der anderen 200 bis 500 Bewerber:innen.“
Und was ist mit dem Vorstellungsgespräch? Auch da musst du bestens vorbereitet sein.
„Wenn du schon fünf Minuten zu spät zum Vorstellungsgespräch kommst, wirst du vermutlich auch zu Meetings fünf Minuten zu spät erscheinen, oder?“, erklärt Abrams. „Stelle sicher, dass du Notizen dabei hast, recherchiere gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst, und informiere dich über die Person, mit der du sprichst.“
„Einfach“ steht in Anführungszeichen, denn auch wenn dieser Rat offensichtlich klingt, machen es immer noch viele Bewerbende falsch. Nimm dir also Zeit, prüfe alles doppelt und behandle deine Jobsuche wie das Projekt, das sie ist.
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