Der Karrierefördernde Weg, deinen PM-Job zu kündigen
Wir alle haben schon davon geträumt, wie es sich anfühlt, unseren Job zu kündigen. In unseren Köpfen wirkt es einfach – einfach ins Büro des Chefs marschieren, „Ich kündige!“ sagen und gehen. Aber in Wirklichkeit? So einfach ist es nie, einen Job zu verlassen.
Selbst wenn du bereit bist, weiterzuziehen, kann das Kündigen eine Mischung aus Gefühlen hervorrufen – Aufregung, Erleichterung, vielleicht sogar ein bisschen Schuld oder Unsicherheit. Und wenn die Entscheidung nicht von dir selbst ausgeht (hallo, Kündigungen), sind diese Gefühle oft noch intensiver.
Und nun stell dir vor, du kündigst als Projektmanager. Projekte, die du bisher gesteuert hast, schweben plötzlich in der Luft, ohne klares Ziel vor Augen. Gibt es keinen Übergabeplan, muss dein Team improvisieren – und dein Abgang fühlt sich mehr wie ein Desaster als wie ein wehmütiger Abschied an.
Aber Kündigen muss nicht gleich Chaos oder verbrannte Erde bedeuten. Ich habe festgestellt, dass du mit etwas Planung auf deine eigene Weise gehen kannst – selbstbewusst und im Einklang mit deinen Werten, ganz gleich, unter welchen Umständen.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Auch wenn du gerade gar nicht daran denkst zu kündigen: Der beste Zeitpunkt, einen Ausstieg vorzubereiten, ist lange bevor du die Kündigung einreichst. Ehrlich gesagt? Ich behaupte, es beginnt schon am ersten Tag in einem neuen Job (behalte diese Tipps also auch für deine nächste Rolle im Hinterkopf).
Als PM, der schon einige Abgänge durchlaufen hat, hier meine Empfehlungen für einen guten Abschied.
Erstelle einen Übergabeplan
Den Job zu verlassen bedeutet mehr, als nur deinen Schreibtisch zu räumen (oder dich ein letztes Mal bei Slack abzumelden). Wenn du auf gute Weise gehen möchtest, brauchst du einen Übergabeplan. Fehlt dieser, drohen deine Projekte im Nirgendwo zu enden und unnötiger Stress für alle Beteiligten. Etwas Planung im Voraus macht hier einen riesigen Unterschied.
Lege deine Verantwortungsbereiche offen
Du kennst deine Rolle besser als jeder andere. Natürlich hat dein Chef vielleicht die Stellenbeschreibung gespeichert, aber wir wissen alle, dass die Aufgaben eines Projektmanagers nie vollständig in einer Jobbeschreibung erfasst werden.
Noch bevor du gehst, erstelle daher ein Dokument, in dem du alles, was du machst, auflistest, inklusive Vorschlägen für die Übernahme dieser Aufgaben. Sollten bestimmte Tätigkeiten an Kollegen übergeben werden? Gibt es Aufgaben, die (gänzlich) eingestellt werden können oder sollten?
Prozesse dokumentieren
Wir alle haben Arbeitsweisen entwickelt, die nur wir selbst kennen. Daher ist es wichtig, deine Prozesse zu dokumentieren, vor allem für Aufgaben, die du an Kollegen übergeben möchtest.
Nutze das Dokument mit deinen Aufgabenbereichen, um jene Tätigkeiten zu identifizieren, bei denen es klare Abläufe gibt. Erstelle dann für diese Aufgaben Schritt-für-Schritt-Anleitungen, vor allem für die, die auch nach deinem Weggang weiterhin erledigt werden müssen. Es gibt großartige Tools, die dir dabei helfen können, etwa Scribe oder Loom für Video-SOPs.
Mögliche Risiken identifizieren
Wie bei jedem Übergang gibt es auch beim Verlassen deines Unternehmens Risiken – besonders für die Projekte, die du zurücklässt. Überlege, was kurzfristig schieflaufen könnte, und dokumentiere diese Risiken, damit dein Team weiß, worauf es achten und wie es reagieren sollte.
Einige Beispiele für Risiken, die du dokumentieren solltest:
- Projekt Z befindet sich laut Schedule Performance Index aktuell im Verzug und wurde in den nächsten Sprint priorisiert. Bitte setzt alles daran, die Deadlines einzuhalten, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
- Kunde M war zuletzt unzufrieden aufgrund der vielen Bugs auf dem Entwicklungsserver. Achtet daher bei der nächsten Iteration besonders auf ein gründliches Qualitätsmanagement (QA).
- Der neue Kunde muss innerhalb der nächsten Woche ein Kick-off vereinbaren, damit sich das Projekt mit anderen Kundenprojekten terminlich abstimmen lässt.
Dateien aufräumen
Dateiverwaltung ist eine der Aufgaben, die man leicht schleifen lässt, wenn man mitten im Projekt steckt. Aber bevor du gehst, nimm dir etwas Zeit, um Ordnung zu schaffen. Organisiere Ordner, überprüfe, dass wichtige Dokumente zugänglich sind, und stelle sicher, dass alles sinnvoll beschriftet ist (kein final_v3_revised_FINAL mehr).
Folgende Dinge solltest du vor deinem letzten Arbeitstag regeln:
- Stelle sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf wichtige Dateien haben. Dein Team soll nicht von wichtigen Dokumenten ausgeschlossen werden.
- Wenn du bestimmte Dateinamen-Konventionen oder Ordnerstrukturen genutzt hast, dokumentiere sie, damit andere die Ordnung beibehalten können.
- Brauchen bestimmte Dateien oder Systeme zusätzliche Erläuterungen, hinterlasse eine kurze Notiz oder erstelle eine einfache Anleitung, um deinem Team die Orientierung zu erleichtern.
Daten & Erfolge sichern
Wenn du einen Job verlässt, ist man oft damit beschäftigt, das Team gut aufzustellen – aber vergiss dabei nicht auf dich selbst zu achten. Bevor du gehst, solltest du dir etwas Zeit nehmen, um Beweise für deine Erfolge zu sammeln.
Warum das Ganze? Nach deinem Ausscheiden wird es viel schwieriger, diese Details zusammenzutragen. Das gerettete Projekt, ein vereinfachter Prozess, der begeisterte Kunde – die Details vergisst man schnell. Beim Aktualisieren des Lebenslaufs, bei Gehaltsverhandlungen oder beim Vorbereiten auf Bewerbungsgespräche machen solide Zahlen und echte Beispiele den Unterschied aus.
Deine Kennzahlen festhalten
Zahlen zählen – und konkrete Ergebnisse sind essenziell für deinen Lebenslauf und künftige Bewerbungen. Nimm dir also Zeit, die wichtigsten Kennzahlen zu dokumentieren, die deinen Impact belegen:
- Gesamtzahl der Projekte, an denen du mitgewirkt hast (inklusive Zeitrahmen, Budget usw.)
- Gesamter Umsatz, den du verantwortet hast
- Zusätzlicher Umsatz durch von dir betreute Kunden, die weiteres Geschäft gebracht haben
- Gewinnmargen deiner Projekte
- Prozesse, die du eingeführt hast und die Zeit eingespart oder Kosten gesenkt haben
Anerkennung sichern
Kundenlob, Anerkennung vom Chef und Wertschätzung durch Kolleg:innen sind wertvolle Nachweise für deine Arbeit. Stelle vor deinem letzten Tag sicher, dass du diese festgehalten hast – das hilft dir bei Referenzen oder wenn du später LinkedIn-Empfehlungen möchtest. So geht's:
- Leite E-Mails mit positivem Feedback an deine private E-Mail-Adresse weiter oder erstelle einen Ordner, in dem du Screenshots sammelst
- Vergiss nicht, Lob aus Slack, Teams oder anderen Chats zu kopieren und in ein Dokument einzufügen
- Falls dir in Abschiedsmeetings jemand direkt lobende Worte sagt, notiere sie dir privat, damit du sie nicht vergisst
Portfolio-Materialien herunterladen (sofern erlaubt)
Wenn du an öffentlich sichtbaren Projekten gearbeitet hast, ist jetzt der richtige Moment, alles zu sichern, was deine Erfahrungen später untermauern kann. Egal ob Links zu finalen Ergebnissen, Screenshots von Dashboards, die du gebaut hast, oder Fallstudien über deine Arbeit – hast du diese zur Hand, wird das Aktualisieren deines Lebenslaufs oder Portfolios viel einfacher.
Stellen Sie nur sicher, dass Sie mit Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden Rücksprache halten, bevor Sie etwas abspeichern. Manche Materialien könnten vertraulich sein, und das Letzte, was Sie wollen, ist, beim Verlassen gegen Unternehmensrichtlinien zu verstoßen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie – sofern möglich – speichern sollten:
- Abschlussberichte oder Präsentationen, die Sie erstellt haben
- Fallstudien, die Projektergebnisse zusammenfassen
- Öffentlich zugängliche Materialien (Blogartikel, Marketingmaterial, UX/UI-Designs usw.)
- Screenshots von Dashboards, Workflows oder Tools, die Sie entwickelt oder optimiert haben
- Vorlagen, Handbücher oder Modelle, die Sie entwickelt haben
- Datenvisualisierungen, die den Projekterfolg darstellen
- Schulungsunterlagen oder Anleitungen, die Sie erstellt haben
Würdigen Sie Ihre Kolleg:innen
Während Sie damit beschäftigt sind, Projekte abzuschließen und Aufgaben zu übergeben, dürfen Sie eines nicht vergessen: die Menschen. Ganz gleich, wie bereit Sie zum Aufbruch sind, Ihre Kündigung wird kurzfristig ein wenig zusätzliche Arbeit für Ihr Team bedeuten. Daher kann es viel bewirken, sich einen Moment zu nehmen, um Danke zu sagen und die Menschen wertzuschätzen, die Ihre Zeit dort verbessert haben.
Sagen Sie Danke
Wenn es Kolleg:innen gibt, die Sie unterstützt, mit Ihnen zusammengearbeitet oder Ihren Arbeitsalltag angenehmer gemacht haben, dann bedanken Sie sich! Ein bisschen Wertschätzung kann den Übergang erleichtern und einen guten letzten Eindruck hinterlassen. Hier ein paar Ideen:
- Überreichen Sie ein kleines Dankeschön, wie eine Kaffeegeschenkkarte, an jene, für die es nach Ihrem Weggang herausfordernd werden könnte
- Vereinbaren Sie Kaffee- oder Mittagessen-Treffen (virtuell oder persönlich) mit den Kolleg:innen, die Sie am meisten vermissen werden
- Lassen Sie einem tollen Manager am letzten Tag oder am darauffolgenden Montag Blumen oder eine handgeschriebene Notiz zukommen
Loben Sie Ihre Kolleg:innen
Wenn Sie das Privileg hatten, mit großartigen Kolleg:innen zusammenzuarbeiten, sorgen Sie dafür, dass deren Einsatz nicht unbemerkt bleibt. Ein wenig Anerkennung kann ein bedeutsames Abschiedsgeschenk sein – besonders, wenn Ihr Weggang außerhalb der regulären Feedbackzeiten liegt. Einige Möglichkeiten, dies richtig zu machen:
- Reichen Sie positives Feedback über das interne Anerkennungssystem Ihres Unternehmens ein (sofern vorhanden)
- Senden Sie der oder dem Vorgesetzten eine E-Mail mit spezifischem Lob für die geleisteten Beiträge
- Hinterlassen Sie eine wohlüberlegte Empfehlung auf LinkedIn
Behalten Sie konstruktives Feedback bei
Nicht alles an Ihrem Job war möglicherweise perfekt, und wenn Sie Feedback teilen möchten, ist Ehrlichkeit in Ordnung – vermeiden Sie es jedoch, daraus eine Beschwerderunde zu machen. Brücken zu verbrennen hilft niemandem, und man weiß nie, wann man ehemaligen Kolleg:innen wieder begegnet. Der beste Weg, konstruktives Feedback zu geben:
- Nutzen Sie ein Exit-Interview – falls Ihr Unternehmen eines anbietet – um sachliches Feedback zu geben
- Konzentrieren Sie sich auf Verbesserungen, die Ihrem ehemaligen Team weiterhelfen könnten
- Bleiben Sie professionell – teilen Sie Beobachtungen, keine Beschwerden
Bleiben Sie in Kontakt
Nur weil Sie einen Job verlassen, heißt das nicht, dass Sie den Kontakt zu früheren Kolleg:innen verlieren müssen. Ehemalige Kolleg:innen und Kund:innen sind oft wertvolle Ressourcen bei der Jobsuche in der Zukunft. Ein wenig Aufwand jetzt kann diese Beziehungen auch nach Ihrem letzten Arbeitstag stärken. So gelingt es:
Vernetzen Sie sich auf LinkedIn
Bevor Sie gehen, stellen Sie sicher, dass Sie mit Kolleg:innen, Kund:innen und allen, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten, auf LinkedIn vernetzt sind. Wenn Sie eng mit jemandem zusammengearbeitet und eine tolle Erfahrung gemacht haben, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um ihm oder ihr eine LinkedIn-Empfehlung zu schreiben. Und scheuen Sie sich nicht, auch selbst nach einer zu fragen. Es gibt dafür kein Zeitlimit, aber es ist meistens am natürlichsten, solche Anfragen rund um den Zeitpunkt des Ausscheidens zu stellen.
Beispiel für LinkedIn-Nachricht
"Hallo [Name], ich habe die Zusammenarbeit mit dir wirklich sehr genossen und viel dabei gelernt. Falls du bereit wärst, würde ich mich über eine LinkedIn-Empfehlung zu [bestimmtes Projekt oder Fähigkeit] freuen. Aber es besteht absolut kein Zwang – ich wollte nur fragen, solange alles noch frisch ist!"
Verabschiede dich
Eine gut formulierte Abschieds-E-Mail oder Slack-Nachricht ist eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit positiv abzuschließen. Halte sie kurz und dankbar. Bedanke dich kurz beim Team, erwähne ein oder zwei Highlights deiner Zeit im Unternehmen (ein Projekt, eine Erinnerung oder was du gelernt hast) und teile deine Kontaktinformationen oder deinen LinkedIn-Link, wenn du in Kontakt bleiben möchtest. Hier sind einige Beispiel-E-Mails als Orientierung.
Kurze & herzliche Abschieds-E-Mail
Beispiel-E-Mail
Hallo zusammen
Wie viele von euch wissen, ist nächsten Freitag mein letzter Arbeitstag bei der Agentur ABC. Es war eine große Freude, mit euch allen zusammenzuarbeiten. Ich bin unglaublich stolz auf die Arbeit, die wir gemeinsam geschaffen haben, und freue mich darauf, zu sehen, was ihr weiter erreichen werdet!
Ich würde gerne mit euch in Kontakt bleiben, vernetzt euch gerne mit mir auf LinkedIn.
Kundenübergabe-E-Mail
Beispiel-E-Mail
Hallo Stephanie
Ich wollte dich informieren, dass diesen Freitag mein letzter Tag bei der Agentur ABC sein wird. Adam Smith wird ab jetzt dein Projektmanager sein—er ist in dieser E-Mail in cc. Ich habe ihn ausführlich zu unserer bisherigen Zusammenarbeit und den aktuellen Projekten informiert.
Er wird sich in Kürze melden, um einen Termin zur weiteren Abstimmung zu vereinbaren. Bitte nimm ihn ab sofort in alle Kommunikationen auf, und ich werde das Gleiche tun, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Persönliche Abschieds-E-Mail
Beispiel-E-Mail
Hallo Stephanie
Wie bereits erwähnt, ist diesen Freitag mein letzter Tag bei der Agentur ABC. Es war eine große Freude, mit dir und dem Client X Team zusammenzuarbeiten.
Besonders gerne habe ich an unserer gemeinsamen Weihnachtskampagne gearbeitet und bin dankbar für die Partnerschaft, die wir in den letzten Jahren aufgebaut haben.
Ich würde gerne in Kontakt bleiben, um all die spannenden Projekte zu sehen, die du und dein Team umsetzt, und um eventuell in Zukunft wieder zusammenzuarbeiten. Du findest mich auf LinkedIn oder erreichst mich hier: [E-Mail-Adresse]. Falls du offen dafür bist, würde ich mich auch über eine Empfehlung auf LinkedIn freuen und gebe dir gerne ebenfalls eine Empfehlung!
Halte dir die Möglichkeiten offen
Die nächste Chance kann von einem früheren Kollegen oder Kunden kommen. Ich habe es schon oft erlebt – ehemalige Mitarbeitende werden zu Führungskräften, alte Kunden melden sich mit Freelance-Aufträgen oder durch Kontakte entstehen unerwartete Jobangebote. Einige Beispiele aus meinem eigenen Leben:
- Zwei meiner Jobs habe ich bekommen, weil frühere Kolleginnen und Kollegen in diese Unternehmen gewechselt sind und mich empfohlen haben
- Einen Job habe ich bekommen, weil mich ein vormaliger Kunde intern eingestellt hat
- Aufträge als Freelancer kamen durch einen früheren Dienstleister zustande
- Ich habe frühere Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Unternehmen miteinander vernetzt
- Ich habe eine ehemalige Kollegin für eine Position bei uns empfohlen und sie hat die Stelle angenommen
- Ich pflege seit mehr als 10 Jahren Freundschaften mit Kollegen aus früheren Unternehmen
Wie man Beziehungen lebendig hält:
- Kommentiere oder teile ihre LinkedIn-Posts
- Schicke ab und zu eine kurze Nachricht – besonders wenn du einen Arbeitsjubiläum oder eine Beförderung siehst
- Wenn du auf einer Branchenveranstaltung bist, schaue nach, ob frühere KollegInnen auch dort sind und treffe dich persönlich
Lass die Gefühle zu
Wenn Sie eine neue Stelle in Aussicht haben – vor allem, wenn Sie sich darauf freuen – ist es leicht, sich ganz auf das Neue zu konzentrieren. Doch auch wenn Sie bereit sind, ein Unternehmen zu verlassen, sind die Gefühle oft gemischt. Sie verabschieden sich nicht nur von einem Job, sondern lassen Projekte zurück, in die Sie persönlich investiert waren, Kolleg:innen, mit denen Sie Beziehungen aufgebaut haben, und Routinen, die Ihren Alltag geprägt haben.
Ich war selbst schon überrascht, welche Emotionen bei einem Jobwechsel aufkommen. Mehr als einmal war ich unerwartet traurig darüber, Arbeitsumgebungen zu verlassen, die – wenn ich ehrlich bin – gar nicht mal so toll waren. Aber nachdem ich das ein paar Mal erlebt habe, ist mir klar geworden, dass es den Übergang erleichtert, wenn man diese Gefühle zulässt, statt sie zu verdrängen.
Wenn Sie sich also beim Abschied ein wenig hin- und hergerissen fühlen, hier ein paar Tipps, wie Sie damit umgehen können.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit
Das Gespräch „Ich gehe“ mit dem:der Vorgesetzten ist ein wichtiger Moment. Selbst wenn alles reibungslos verläuft, fühlt es sich oft sehr emotional an. Da sind Erleichterung, Nervosität, Aufregung – manchmal auch ein schlechtes Gewissen.
Nachdem das Gespräch vorbei ist, geben Sie sich selbst einen Moment, um alles zu verarbeiten, bevor Sie zurück an die Arbeit gehen. Trinken Sie einen Kaffee mit einer Kollegin oder einem Kollegen, gehen Sie eine Runde spazieren oder holen Sie an der frischen Luft kurz tief Luft, bevor Sie ins nächste Meeting gehen.
Erkennen Sie die gemischten Gefühle an
Selbst wenn Sie es kaum erwarten können, Ihre Stelle zu verlassen, ist es okay, sich ein bisschen traurig, nostalgisch oder unsicher zu fühlen. Sie haben einen Teil Ihres Lebens in dieser Rolle verbracht – und Veränderungen, egal wie positiv, bringen immer auch Emotionen mit sich.
Schreiben Sie auf, wofür Sie in diesem Job dankbar sind (ja, selbst wenn Sie ihn gehasst haben). Selbst die schlimmsten Jobs haben eine positive Seite. Vielleicht war es eine neue Fähigkeit, die Sie gelernt haben, eine Kollegin bzw. ein Kollege, die:r zur Freundin oder zum Freund wurde, oder ein Projekt, das Sie wachsen ließ. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie mitnehmen, statt darauf, was Sie zurücklassen.
Bereiten Sie Ihren letzten Arbeitstag vor
Abschiede sind nie schön. Planen Sie daher etwas Schönes, das diesen Tag eher wie einen Anlass zum Feiern wirken lässt – und nicht wie einen gewöhnlichen Arbeitstag, der zufällig Ihr letzter ist. Organisieren Sie einen After-Work-Drink mit Kolleg:innen, ein Abendessen mit der Familie oder gönnen Sie sich etwas alleine – zum Beispiel ein Mittagessen ein letztes Mal an Ihrem Lieblingsplatz.
Wie geht es weiter?
Möchten Sie sich mit anderen Digitalprojektmanager:innen austauschen, um Ressourcen und Best Practices zu teilen? Treten Sie unserer Community bei und erhalten Sie Zugang zu über 100 Vorlagen, Mustern und Beispielen und vernetzen Sie sich mit hunderten anderen Digitalprojektmanager:innen in Slack.
