So erstellen Sie einen herausragenden Lebenslauf als Digitaler Projektmanager
Wenn Sie auf der Suche nach einem Job im Bereich des digitalen Projektmanagements sind, benötigen Sie einen Lebenslauf als Digital Project Manager, der Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugend präsentiert.
In diesem Artikel gebe ich Ihnen einige Tipps, wie Sie einen großartigen Lebenslauf erstellen, mit dem Sie positiv auffallen und Ihren nächsten Job als Digital Project Manager ergattern. Außerdem zeige ich Ihnen Beispiele und praxisnahe Ratschläge, damit Sie Ihre Qualifikationen effektiv zur Geltung bringen können.
Erstellen Sie Ihren Lebenslauf als Digital Project Manager
Zuallererst ist es wichtig zu wissen: Wenn Ihr Lebenslauf schwer zu lesen ist, spielt es keine Rolle, was darin steht. Personalverantwortliche schauen sich einen Lebenslauf im Schnitt nur sieben Sekunden an, bevor sie entscheiden, ob er auf dem „Ja“- oder „Nein“-Stapel landet. Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder kurze Absätze, damit Ihr Lebenslauf schnell gescannt werden kann und potenzielle Arbeitgeber sofort erkennen, ob Sie passen. Und: Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf sorgfältig zu prüfen, bevor Sie ihn abschicken.
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Mit diesem Wissen tauchen wir nun tiefer ins Detail ein.
Wichtige Bestandteile Ihres Lebenslaufs
Was sollte in Ihrem Lebenslauf stehen? Listen Sie Ihre Berufserfahrung, Ihre Ausbildung und alle relevanten Fähigkeiten oder Qualifikationen im Projektmanagement auf. Heben Sie außerdem besondere Erfolge oder Auszeichnungen hervor, die Sie erhalten haben. Was müssen Sie nicht angeben? Ihre Wohnadresse, Ihr Geburtsdatum und Abschlussdaten – diese sensiblen Informationen benötigen Unternehmen erst, wenn sie Ihnen tatsächlich einen Vertrag anbieten.
Kontaktinformationen
Machen Sie den ersten Schritt zum perfekten Lebenslauf, indem Sie klar und deutlich Ihren Namen, Ihren Standort und Ihre Kontaktdaten ganz oben auf dem Lebenslauf angeben.
Persönliches Profil
Sie können außerdem erwägen, vor dem Abschnitt zu Ihrer relevanten Berufserfahrung und Ausbildung ein kurzes persönliches Profil oder ein Karriereziel einzufügen. Dieser Abschnitt ist nicht zwingend, kann jedoch hilfreich sein, wenn Sie nur über wenig einschlägige Erfahrung verfügen. Falls Sie ein Profil oder Ziel aufnehmen, konzentrieren Sie sich darauf, welche Position Sie anstreben, was Sie lernen möchten und wie Sie sich weiterentwickeln wollen. Ein Profil oder Ziel sollte kurz, prägnant und zukunftsorientiert sein.
Berufserfahrung
Was Ihre Berufserfahrung betrifft, geben Sie Ihre aktuelle Stelle sowie vorherige Positionen an. Bei jedem Job sollten Sie die jeweilige Beschäftigungsdauer, Ihren Jobtitel und eine kurze Beschreibung Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufführen. Konzentrieren Sie sich dabei insbesondere auf die einzelnen Projekte, die Sie betreut haben, sowie auf die Ergebnisse, die Sie erzielt haben.
Ausbildung
Was Ihre Ausbildung betrifft, sollten Sie relevante Abschlüsse, technische Projektmanagement-Fähigkeiten oder Zertifikate aufführen, die Sie aktuell innehaben. Typische Abschlüsse für Digital Project Manager sind zum Beispiel: Bachelor of Arts, Bachelor of Science, Bachelor of Business Administration oder Zertifikate und Zertifizierungen in Projektmanagement, Marketing oder Betriebswirtschaft.
Wenn Sie gerade erst Ihren Abschluss gemacht haben, sollte Ihre Ausbildung ganz oben im Lebenslauf stehen. Nennen Sie relevante Kurse oder Praktika, um Ihr Wissen einzuordnen und Ihr Potenzial zu unterstreichen.
Fähigkeiten
Auch wenn Ihre Fähigkeiten gemeinsam mit Ihrer Berufserfahrung hervorgehoben werden sollten, lohnt es sich, sie in einem eigenen Abschnitt übersichtlich aufzulisten. Konzentrieren Sie sich auf die relevanten Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle, etwa jene, die von einem Technical Project Manager erwartet werden. Vergessen Sie zudem nicht, die Tools und Software hervorzuheben, mit denen Sie vertraut sind.
Auszeichnungen
Wenn Sie für Ihre Arbeit ausgezeichnet wurden, dürfen Sie hier ruhig ein wenig angeben! Das Hinzufügen von Auszeichnungen in Ihrem Lebenslauf ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Erfolge und die Anerkennung, die Sie erhalten haben, sichtbar zu machen. Sie heben sich dadurch von anderen Bewerber:innen ab und zeigen Personalverantwortlichen konkrete Gründe, warum sie von Ihren Fähigkeiten und Ihrem Impact beeindruckt sein sollten.
Ihre Erfahrungen strategisch darstellen
Werfen wir einen genaueren Blick auf einen der wichtigsten Abschnitte deines Lebenslaufs: die Berufserfahrung. Beim Erstellen deines Lebenslaufs wirst du wahrscheinlich die meiste Zeit damit verbringen, diesen Bereich zu optimieren – hier kannst du am besten deine Erfolge präsentieren, deinen Einfluss hervorheben und zeigen, wie deine Fähigkeiten dich zu einer idealen Besetzung für die gewünschte Stelle machen.
Wenn du dich auf Stellen im digitalen Projektmanagement bewirbst, solltest du natürlich deine Erfahrungen im digitalen Projektmanagement in deinem Lebenslauf hervorheben. Liste alle früheren Positionen im Projektmanagement deutlich auf und füge, sofern möglich, Verlinkungen zu Arbeitsergebnissen, Resultaten oder Dokumentationen bei. Du kannst in diesem Abschnitt auch alle relevanten Fähigkeiten oder Projektmanagement-Zertifizierungen aufführen, die du besitzt. Solltest du noch keine Erfahrung im digitalen Projektmanagement haben, kannst du trotzdem andere relevante Erfahrungen anführen. Dazu gehören etwa Erfahrungen im Kundenservice, Führungsrollen oder andere Positionen, in denen Teamarbeit gefragt war, auch im akademischen Umfeld.
Du solltest außerdem besonders darauf achten, wie du deine Projekte präsentierst, und deinen Lebenslauf so optimieren, dass deine wichtigsten Beiträge zu Projekten hervorstechen und auf die angestrebte Position zugeschnitten sind. Wenn möglich, stelle ein kleines Projektportfolio mit hochwertigen Beispielen wie Projektplänen, Arbeitsergebnissen, ausführlichen Statusberichten, Kommunikationsunterlagen, Workflows, KPI- oder Metrikberichten, Leistungsbeschreibungen (SOWs) oder greifbaren Projektergebnissen zusammen, die du einem interessierten Personalverantwortlichen bei Bedarf oder auf Anfrage vorlegen kannst.
Einer der am häufigsten übersehenen Aspekte des digitalen Projektmanagements im Lebenslauf ist das Management und die Einbindung von Stakeholdern. Wie du mit Stakeholdern umgehst und ihre Erwartungen steuerst, ist fast ebenso wichtig wie die eigentliche Arbeit! Ein zufriedener Kunde ist oft ein guter Indikator für ein erfolgreiches Projekt, deshalb solltest du, wenn möglich und erlaubt, Angaben zu deinen Stakeholdern, deren Einbindung und ihre generelle Zufriedenheit in die Beschreibung deiner Projektergebnisse einfließen lassen.
Bonus: Bist du das Schweizer Taschenmesser des digitalen Projektmanagements? Wenn du bereits als Grafikdesigner, Marketingmanager, Projektmanager, Produktentwicklungsmanager, SEO- oder SEM-Experte und/oder Kommunikationsmanager tätig warst, bist du vielleicht genau die All-in-One-Besetzung, nach der ein kleines Unternehmen sucht. Sollte das der Fall sein, dann stehe selbstbewusst dazu!
Hervorhebung von Zertifizierungen, Nachweisen und Tools
Wenn Personalverantwortliche jemanden suchen, der auf hohem Niveau direkt einspringen kann, sind Zertifizierungen oft ein entscheidender Faktor bei der Einschätzung, wer bereit und befähigt ist, sofort durchzustarten. Zertifizierungen belegen deine Fähigkeiten in verschiedensten Kontexten – und es gibt für nahezu alles, was du dir vorstellen kannst, passende Zertifikate oder Nachweise!
Digitale Projektmanager konkurrieren oft auf dem PM-Arbeitsmarkt mit anderen Kandidaten, die bereits folgende Zertifizierungen und Nachweise abgeschlossen haben:
- Projektmanagement (PMP)
- Agile Methoden (PMI-ACP, Scrum Master, Product Owner)
- Führungskompetenz (Certified Agile Leadership, Führungskräftezertifikate)
- Webentwicklung, digitales Design und SEO-Tools
Wenn du über diese Zertifikate oder Abschlüsse in diesen Bereichen verfügst – super, das sind hervorragende Bausteine für deinen Lebenslauf! Solltest du diese Nachweise noch nicht haben, solltest du deren Erwerb in Betracht ziehen, um sowohl dein Verständnis für die Rolle, als auch deine Fähigkeit zur Ausführung und deine Vermarktbarkeit für zukünftige Positionen zu stärken. Es gibt zahlreiche Vorteile einer Weiterbildung im digitalen Projektmanagement.
Neben Zertifikaten suchen viele Arbeitgeber auch nach Bewerbern, die bereits mit den internen Tools des Teams vertraut sind oder mit ähnlichen Werkzeugen gearbeitet haben – das kennzeichnet die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und diese anzuwenden.
Auch wenn es einfach klingt, solltest du unbedingt angeben, mit welchen Produktivitäts-, Projektmanagementsystemen, Content-Management- und Kollaborationstools du vertraut und sicher im Umgang bist. Hier sind einige großartige Beispiele, die du in die Liste deiner Tools im Lebenslauf aufnehmen kannst:
- Google Suite
- Microsoft Office (insbesondere Excel oder OneNote)
- Microsoft Project
- Atlassian Jira + Confluence
- Wrike
- Clarizen
- Tools für das Content-Lifecycle-Management
- WordPress
- CSS und/oder HTML
- SEO-Tools und/oder SEO-Reporting-Software für Kunden
Schlüsselwörter zum Lebenslauf hinzufügen
Viele Recruiting- oder Bewerbermanagement-Systeme durchsuchen eingereichte Lebensläufe nach Schlüsselwörtern, die für die jeweilige Position relevant sind. Dies kann entweder automatisch und im Kontext durch den Abgleich des Lebenslaufs mit der Stellenbeschreibung oder manuell durch den Recruiter erfolgen. So oder so: Schlüsselwörter sind entscheidend, damit dein Lebenslauf Aufmerksamkeit bekommt und sich deine ganze mühevolle Arbeit auszahlt! Ein guter Ausgangspunkt, um nach passenden Schlüsselwörtern zu suchen, ist diese Stellenbeschreibung für Projektmanager.
LinkedIn bietet eine wirklich tolle Möglichkeit, Schlüsselwörter für bestimmte Rollen oder Jobtitel zu identifizieren, die dich interessieren könnten. Um jene Schlüsselwörter zu finden, die am engsten mit einer bestimmten Berufsbezeichnung verbunden sind, gehe auf deine Profilseite, klicke unter deinem Profilkopf auf die Schaltfläche „Mehr“, wähle „Lebenslauf erstellen“ und dann „Aus Profil erstellen“. Gib als nächstes deinen Ziel-Jobtitel oder den Titel der gewünschten Stelle ein und klicke auf „Anwenden“!
Anschließend schlägt LinkedIn, basierend auf dem eingegebenen Jobtitel, die wichtigsten Schlüsselwörter oder Fähigkeiten vor, die bei Stellenausschreibungen für diese Rolle am häufigsten genannt werden! Auf der rechten Bildschirmseite siehst du, welche Schlüsselwörter bereits in deinem Profil vorkommen, sowie eine Liste empfohlener Begriffe, die dein Profil für die angestrebte Rolle stärken könnten!
Überprüfe die Liste der vorgeschlagenen Schlüsselwörter und überlege, ob du in diesen Bereichen Kompetenzen hast. Wenn du über diese Projektmanagement-Fähigkeiten verfügst, solltest du in Betracht ziehen, diese Schlüsselwörter in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Falls Fähigkeiten genannt werden, die du (noch) nicht hast, weißt du jetzt, was hilfreich wäre zu lernen, um dich auf die neue Herausforderung vorzubereiten.
Um dir den Einstieg zu erleichtern, findest du hier einige übliche Schlüsselwörter für Positionen mit dem Titel Digital Project Manager – in beliebiger Reihenfolge:
- Digitale Strategie, Geschäftsentwicklung
- Digitales Marketing, Digitale Medien
- Online-Werbung, Online-Marketing, Marketingkampagnen
- Social Media Marketing, E-Mail-Marketing, Marketingkommunikation
- E-Commerce, Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Adobe Photoshop, HTML, CSS, WordPress, Softwareentwicklungsteams
- Marketingstrategien, Führungskompetenz, Projektmanagement
- Agile Methoden, Scrum, Kanban, Projektteam-Führung
- Marketing-Projekte, Marketing-Management
- Analytische Fähigkeiten, Datenanalyse, Qualitätssicherung
- Kommunikationsfähigkeit, Problemlösung
- Suchmaschinenoptimierung (SEO), Google Analytics
- Benutzererlebnis (UX), Webdesign, Webentwicklung
Hinweis und Haftungsausschluss von LinkedIn: „Wir [LinkedIn] empfehlen, diese Schlüsselwörter nur dann im Zusammenhang mit deiner tatsächlichen Erfahrung aufzuführen. Liste sie nicht ohne Erläuterung oder wenn du diese Erfahrung nicht mitbringst.“
Dein Netzwerk nutzen
Suche dir eine Kollegin, einen Mentor oder eine Freundin, deren Meinung du schätzt und der du anvertrauen kannst, dass du deinen Lebenslauf überarbeitest – und bitte aktiv um Unterstützung! Oft entgeht dir etwas, wenn du zu lange allein am Lebenslauf arbeitest – ein weiterer Blick kann Details aufdecken, die dir entgehen würden. Es ist Zeit, einen Freund anzurufen!
Braucht man wirklich ein Anschreiben?
Wenn es so weit ist, dass du dich auf einen Job bewirbst, überlege, ob für diese Stelle ein Anschreiben sinnvoll oder notwendig ist. In vielen Fällen – gerade bei digitalen Unternehmen – sind Anschreiben inzwischen nicht mehr essenziell und entscheiden wahrscheinlich nicht darüber, ob du zu einem Vorstellungsgespräch für eine Projektmanagement-Stelle eingeladen wirst oder nicht. Ein gut geschriebenes, durchdachtes und relevantes Anschreiben kann dir helfen, hervor zu stechen, erfordert aber auch einen erheblichen Aufwand, um es wirklich überzeugend zu machen.
Wenn Sie sich dazu entscheiden, Zeit in das Verfassen eines Anschreibens für das Projektmanagement zu investieren, sollten Sie gründlich recherchieren und überlegen, wie die angestrebte Rolle zur Strategie des Unternehmens passt, was Sie als Individuum besonders macht und wie Ihre Beiträge das Unternehmen voranbringen können. Personalverantwortliche interessiert weniger, was Sie bisher gemacht haben, sondern vielmehr, was Sie künftig bewirken können – fokussieren Sie sich darauf, wie Sie langfristig Mehrwert schaffen und die Arbeit für alle angenehmer gestalten können.
Experten-Tipps für Ihren Lebenslauf als Digital Project Manager
Im Allgemeinen halte ich mich an diese Regeln und Tipps für den Lebenslauf im Projektmanagement, wenn ich Lebensläufe bewerte oder meine eigenen schreibe:
- Begrenzen Sie ihn auf 1 oder 2 Seiten
- Halten Sie es einfach: Aufwändiger ist nicht besser, gute Lesbarkeit ist entscheidend
- Nennen Sie nicht Ihre komplette Adresse. Stadt und Bundesland oder Provinz reichen aus
- Vermeiden Sie Altersdiskriminierung: Geben Sie keine Abschlussdaten Ihrer Ausbildung an
- Reduzieren Sie Vorurteile: Fügen Sie kein Foto von sich hinzu
- Listen Sie relevante Zertifizierungen oder absolvierte Kurse anstelle fehlender Erfahrung auf
- Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF mit Ihrem Namen im Dateinamen
Beispiel für einen Lebenslauf als Digital Project Manager
Vorlagen und Muster für Lebensläufe sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, um einen perfekten Lebenslauf zu erstellen. Dennoch ist es wichtig, bei der Auswahl des richtigen Beispiels oder der richtigen Vorlage sorgfältig zu sein und darauf zu achten, dass Ihr Lebenslauf Ihre eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
Lebenslauf-Vorlagen und Muster
Das Erste, was viele Menschen benötigen, wenn sie ihren besten Lebenslauf erstellen, ist eine Vorlage oder ein Muster, um den Einstieg zu erleichtern! Suchen Sie nicht weiter – The Digital Project Manager hilft Ihnen gerne weiter.
Im Internet gibt es zahlreiche hilfreiche Tools zur Erstellung von Lebensläufen. Hier sind einige meiner Favoriten für Digital Project Manager!
- Werfen Sie einen Blick auf dieses Beispiel/Vorlage für einen Lebenslauf in Google Docs (kann für Microsoft Word heruntergeladen werden), um Ihren eigenen Lebenslauf zu starten! Wenn Sie besonders neugierig sind, können Sie sich sogar meinen Lebenslauf als echtes Beispiel für einen zweiseitigen Lebenslauf auf Senior-Management-Level anschauen.
Die Zeit ist jetzt!
Projektmanagement ist eine entscheidende Funktion in jedem Unternehmen, und mit dem Anstieg digitaler Projekte war der Bedarf an erfahrenen Digital Project Managern noch nie so groß wie heute. Wenn Sie in dieses Feld einsteigen oder einen spannenden neuen Job im Projektmanagement suchen, ist es wichtig, einen Lebenslauf zu haben, der Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung deutlich macht. Der Arbeitsmarkt für Projektmanager boomt – jetzt ist die Zeit gekommen, an Ihrem Lebenslauf zu arbeiten!
