Smartsheet vs. Zoho Projects: Ekspertsammenligning for 2026
At vælge den rigtige projektstyringssoftware kan føles overvældende. Uanset om du er frustreret over spredte opgaver på tværs af regneark, jonglerer med teamkommunikation i endeløse e-mailtråde eller forsøger at få et præcist overblik over projektplaner og budgetter, kan det forkerte værktøj sænke dit team i stedet for at gøre det mere effektivt.
Derfor indsnævrer mange organisationer deres muligheder til velkendte arbejdsstyringsplatforme som Smartsheet og Zoho Projects — som begge lover at forbedre samarbejdet, effektivisere arbejdsgange og skabe den tiltrængte orden i komplekse projekter.
I denne artikel finder du en detaljeret sammenligning af værktøjerne, der dækker deres funktioner, fordele, ulemper, priser og meget mere, så du kan vælge den rigtige projektstyringssoftware til dit team.
Smartsheet vs. Zoho Projects: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowZoho Projects
Read Zoho Projects ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Zoho Projects Pricing Comparison
| Smartsheet | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $4/user/month (billed annually) |
Priser på Smartsheet vs. Zoho Projects og skjulte omkostninger
Smartsheet-priser følger en abonnementsmodel med flere niveauer, som kan omfatte ekstra omkostninger for premiumfunktioner og integrationer. Som en cloudbaseret, webbaseret løsning tilbyder Smartsheet fleksibilitet til organisationer, der søger skalerbare værktøjer til teamsamarbejde og automatisering af arbejdsgange.
Zoho Projects-priser følger også en struktur med flere niveauer, med potentielle ekstra gebyrer for udvidet lagerplads eller avancerede funktioner. Dets alt-i-én-tilgang og inkluderingen af samarbejdsværktøjer, brugerdefinerede felter og opdateringer af opgaver i realtid gør det attraktivt for små virksomhedsteams, der har brug for tilpassede projektarbejdsgange.
Hvis du vil vælge det rigtige værktøj til dit budget, bør du ikke kun overveje grundprisen, men også omkostningerne ved eventuelle tilføjelser, du måtte få brug for. Vurder dit teams specifikke krav til projektstyring, og beregn de samlede ejeromkostninger for at sikre, at du vælger den leverandør, der giver den bedste værdi for dine behov.
Smartsheet vs. Zoho Projects Feature Comparison
Smartsheet skiller sig ud med sin fleksible, regnearksinspirerede grænseflade, der får kompleks projektsporing og tilpasning af arbejdsgange til at føles velkendt for mange brugere. Det tilbyder robuste funktioner som dashboards i realtid, automatiserede advarsler, tilpassede skabeloner og avanceret rapportering, der hjælper teams med at overvåge fremskridt og træffe datadrevne beslutninger. Platformen understøtter også samarbejdsværktøjer og rollebaserede kontroller, som er nyttige til både interne arbejdsgange og arbejdsgange rettet mod kunder.
Zoho Projects tilbyder en brugervenlig projektstyringsløsning med omfattende funktioner til opgavestyring. Den omfatter værktøjer som Gantt-diagrammer, opgaveafhængigheder, milepæle og indbygget tidsregistrering, der hjælper teams med at organisere arbejdet og visualisere projektplaner tydeligt. Da den er en del af det bredere Zoho-økosystem, integreres den også problemfrit med apps som Zoho CRM og Zoho Docs, hvilket skaber et sammenhængende miljø til styring af projekter fra start til slut.
| Smartsheet | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Integrationer til Smartsheet vs. Zoho Projects
| Integration | Smartsheet | Zoho Projects |
|---|---|---|
| Microsoft Office | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ❌ |
| Gitlab | ❌ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| Zoho CRM | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Begge værktøjer tilbyder værdifulde integrationer, der er tilpasset forskellige driftsmæssige behov, hvilket øger produktiviteten og muliggør problemfri koordinering mellem teammedlemmer. Det er dog værd at bemærke, at Smartsheet tilbyder et større udvalg af integrationer, mens Zoho Projects tilbyder forbindelser til populære apps og alle værktøjerne i Zoho-økosystemet (hvilket ville være ideelt, hvis dit team allerede bruger Zoho).
Smartsheet vs. Zoho Projects: Sikkerhed, overholdelse af regler & pålidelighed
| Faktor | Smartsheet | Zoho Projects |
|---|---|---|
| Datakryptering | Smartsheet bruger AES-256-kryptering til at beskytte dine data både under overførsel og i hvile. | Zoho Projects anvender SSL/TLS-kryptering til at sikre data under transmission. |
| Overholdelse af regler | Smartsheet overholder GDPR- og ISO 27001-standarderne for at sikre, at dine projekter opfylder globale regler. | Zoho Projects overholder GDPR og ISO 27001 og sikrer overholdelse af internationale standarder. |
| Databeskyttelse | Smartsheet tilbyder stærke kontroller til beskyttelse af personlige oplysninger, så du kan administrere adgangstilladelser og datadeling. | Zoho Projects tilbyder rollebaserede adgangskontroller for at beskytte dine projektdata. |
| Pålidelighed | Smartsheet garanterer 99.9% oppetid for at sikre, at dine projekter er konstant tilgængelige. | Zoho Projects opretholder høj tjenestetilgængelighed med en SLA på 99.99% oppetid. |
Smartsheet og Zoho Projects tilbyder begge solide funktioner til sikkerhed og overholdelse af regler. Disse cloudbaserede platforme er udviklet med fokus på databeskyttelse for at understøtte arbejdsgange, hvor oppetid og dataintegritet er afgørende.
For at vælge den rigtige leverandør skal du vurdere dit teams specifikke lovgivningsmæssige behov og undersøge hvert værktøjs kontroller til beskyttelse af personlige oplysninger samt garantier for oppetid for at sikre, at de opfylder dine sikkerhedsstandarder for projekter.
Smartsheet vs. Zoho Projects: Brugervenlighed
| Faktor | Smartsheet | Zoho Projects |
|---|---|---|
| Brugergrænseflade | Smartsheet har en regnearkslignende grænseflade, som er velkendt og intuitiv for Excel-brugere. | Zoho Projects har en brugervenlig, moderne brugergrænseflade med et kontrolpanel, der kan tilpasses, så navigationen bliver nem. |
| Introduktionsoplevelse | Smartsheet tilbyder interaktive vejledninger og skabeloner, der hjælper dig hurtigt i gang. | Zoho Projects tilbyder en guidet opsætningsproces og et omfattende hjælpecenter til nye brugere. |
| Opsætning | Smartsheet muliggør hurtig opsætning af projekter med træk-og-slip-funktionalitet og forudbyggede skabeloner. | Zoho Projects forenkler opsætningen med projektskabeloner og opgavelister, der er nemme at konfigurere. |
| Support | Smartsheet omfatter support via e-mail og chat samt omfattende onlineressourcer. Telefonsupport er tilgængelig med abonnementer på højere niveauer. | Zoho Projects tilbyder kundesupport 24/5 via chat og e-mail samt detaljeret onlinedokumentation. |
Smartsheet er fantastisk til teams, der er fortrolige med regneark, men de avancerede funktioner kan virke overvældende for nye brugere. Dets vidensbase og webinarer gør det dog lettere at komme ind i værktøjet.
Zoho Projects er nemmere at navigere i takket være det moderne design og de indbyggede brugervenlighedsværktøjer, men de omfattende tilpasningsmuligheder kan kræve mere tid at lære.
At begge værktøjer har en mobilapp sikrer bedre tilgængelighed og teamproduktivitet uanset placering.
Smartsheet vs Zoho Projects: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Zoho Projects
- Task dependencies are highly visual and easy to set up.
- Built-in time tracking integrates smoothly with billing features.
- Customizable project templates support repeatable workflows.
- Reporting customization can be limited for advanced needs.
- Mobile app notifications do not always sync in real time.
- Gantt chart drag-and-drop can feel sluggish with large projects.
Best Use Cases for Smartsheet and Zoho Projects
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Zoho Projects
- Small Agencies Kanban boards, time tracking, and client billing streamline project delivery and reporting for agency teams.
- IT Departments Issue tracking, blueprint automations, and strong permission controls provide what IT teams need for complex internal projects.
- Consulting Firms Time sheets, detailed reports, and project-level billing help consultants keep track of client hours and invoicing.
- Remote Teams Robust collaboration tools, document sharing, and project forums help distributed users stay connected.
- Marketing Teams Reusable templates, task dependencies, and timeline tracking make repeated campaigns run smoothly and transparently.
- Construction Projects Gantt charts, milestones, and resource allocation features support the scheduling needs of construction and field project managers.
Hvem bør bruge Smartsheet, og hvem bør bruge Zoho Projects?
Smartsheet er ofte det bedste valg for mellemstore og større teams eller organisationer, der har brug for en fleksibel, datadrevet platform til arbejdsstyring, især hvis I allerede er fortrolige med regnearkslignende værktøjer. Den velkendte gittergrænseflade, tilpasselige dashboards, avancerede rapportering og automatisering gør platformen ideel til teams, der håndterer komplekse projekter, samarbejde på tværs af afdelinger og detaljeret ressourceplanlægning. Hvis du ønsker stærk integration med virksomhedssystemer og realtidsindsigt i projektdata, vil du sandsynligvis sætte pris på det, Smartsheet tilbyder.
Zoho Projects udmærker sig derimod til små og mellemstore teams (eller virksomheder, hvis du vælger abonnementer på virksomhedsniveau), især hvis du leder efter en enkel, men effektiv løsning til projektstyring. Med indbygget tidsregistrering på de fleste abonnementer og problemfri integration i det bredere Zoho-økosystem er den særligt attraktiv, hvis du allerede bruger Zoho-produkter eller ønsker et klassisk værktøj til projektplanlægning uden kompleksiteten fra større, virksomhedsorienterede platforme.
Differences Between Smartsheet and Zoho Projects
| Smartsheet | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Customization | Highly customizable solutions using formulas, dashboards, WorkApps, Dynamic View, and data management tools. | Custom layouts, fields, statuses, views, templates, tags, and optional custom functions, but generally less customizable. |
| Integrations | Smartsheet integrates well with a range of popular and enterprise systems. | Zoho Projects integrates with popular tools and products within the Zoho ecosystem. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with potential add-on costs. Offers a free trial but no free plan. | Zoho Projects also uses a tiered model with prices scaling based on more advanced features. However, they are generally less expensive per user than Smartsheet, and they offer a free plan for up to five users. |
| Time Tracking | Built-in time tracking is only available through its resource management add-on. | Time tracking is built into most of Zoho Project's pricing tiers, making it easy to track time spent on various tasks. |
| User Interface | Smartsheet uses a spreadsheet-like interface, familiar for Excel users. | Zoho Projects offers a modern, customizable dashboard for easy navigation. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Zoho Projects ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Zoho Projects
| Automation | Each tool includes automation features that reduce manual work by triggering actions such as notifications, updates, and workflow progress based on predefined rules. |
|---|---|
| Cloud-Based | Smartsheet and Zoho Projects are cloud-based and accessible from web and mobile devices, supporting remote and distributed teams. |
| Collaboration | Smartsheet and Zoho Projects support collaboration directly within the platform, allowing users to communicate, share files, comment on work, and stay aligned. |
| Flexible Views | Smartsheet and Zoho Projects offer multiple ways to view and organize work, helping teams visualize projects through lists, grids, timelines, dashboards, and other layouts. |
| Task Management | Both platforms allow teams to plan, organize, and track projects using structured tasks, timelines, and progress indicators to ensure work stays on schedule. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Zoho Projects ReviewOpens new window | |
Tilmeld dig for at få flere indsigter i projektledelse
Vil du vide mere om projektledelse og projektstyringssoftware? Tilmeld dig vores medlemsfællesskab for at få adgang til over 100 skabeloner, prøver og eksempler samt komme i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
