Smartsheet mod Workfront: Ekspertsammenligning og anmeldelser 2026
Smartsheet tilbyder en fleksibel platform til arbejdsstyring, som hjælper dig med nemt at administrere projekter, mens Adobe Workfront leverer en løsning, der er skræddersyet til projektstyring på virksomhedsniveau. Selvom begge værktøjer er designet til at forbedre din arbejdsgang, skiller Smartsheet sig ud med sin brugervenlige grænseflade, mens Workfront tilbyder et omfattende sæt funktioner, der er skræddersyet til større teams.
I denne artikel sammenligner vi værktøjerne og deres funktioner, fordele og ulemper, priser og meget mere for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken projektstyringssoftware der passer bedst til dine behov.
Smartsheet vs. Adobe Workfront: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowAdobe Workfront
Read Adobe Workfront ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Adobe Workfront Pricing Comparison
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Smartsheet vs. Workfront: Priser og skjulte omkostninger
Smartsheets priser følger en abonnementsmodel med flere niveauer, som kan omfatte yderligere omkostninger for premiumfunktioner og integrationer. For små virksomheder kan denne model give fleksibilitet ved at give adgang til vigtige funktioner uden at betale for tjenester på virksomhedsniveau.
I modsætning hertil tilpasses Workfronts priser baseret på din organisations specifikke behov, med potentielle ekstra gebyrer for avancerede funktioner og support.
For at vælge det værktøj med den rette pris til dine projekter bør du vurdere, hvilke funktioner du reelt har brug for, og overveje skalerbarheden af hver mulighed for at sikre, at du ikke betaler for unødvendige ekstraydelser.
Smartsheet vs. Adobe Workfront Feature Comparison
Smartsheet giver dig mulighed for at vedhæfte filer direkte til ark, rækker eller kommentarer, hvilket gør platformen uvurderlig for projektledere, der håndterer omfattende dokumentation. Den understøtter også Gantt-diagrammer, som hjælper med at visualisere tidslinjer, afhængigheder og fremskridt. Dette er især nyttigt til håndtering af komplekse projektplaner og til at forstå, hvordan ændringer i opgaver påvirker den samlede levering.
I mellemtiden gør Workfronts funktioner til ressourcestyring det muligt at visualisere teamallokeringer og arbejdsbelastninger, hvilket er en fordel for virksomheder, der har brug for at optimere ressourceanvendelsen på tværs af store teams. Workfront omfatter også dashboards i realtid, der viser resultatmålinger, ressourceallokering og opgavestatus, så der kan træffes bedre beslutninger under projektplanlægningen.
Begge platforme understøtter samarbejdsværktøjer, der giver teammedlemmer mulighed for at kommentere, opdatere og tagge hinanden, så alle holdes informeret. Disse funktioner forbedrer kommunikationen og gør det enklere for et team at arbejde sammen, uanset om de befinder sig på samme kontor eller er spredt på tværs af tidszoner.
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheet vs. Workfront-integrationer
| Integration | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Microsoft Power BI | ✅ | ❌ |
| Tableau | ✅ | ❌ |
| Adobe Creative Cloud | ✅ | ✅ |
| Microsoft SharePoint | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både Smartsheet og Workfront tilbyder en lang række integrationsmuligheder. Smartsheets integration med Microsoft Teams muliggør opdateringer og notifikationer i realtid, som forbedrer kommunikationen, især i fjern- eller hybridarbejdsmiljøer. Workfronts kompatibilitet med Adobe Creative Cloud understøtter kreativt samarbejde og gennemgang af aktiver direkte i platformen.
Smartsheet vs. Workfront Sikkerhed, overholdelse af regler & pålidelighed
| Faktor | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Datakryptering | Smartsheet bruger AES-256-kryptering til at beskytte data både i hvile og under overførsel. | Workfront anvender også AES-256-kryptering for at sikre datasikkerheden på hele platformen. |
| Lovgivningsmæssig overholdelse | Smartsheet overholder standarder som GDPR og tilbyder planer, der er klar til HIPAA. | Workfront opfylder branchestandarder som ISO 27001 og er GDPR-kompatibel. |
| Adgangskontroller | Smartsheet tilbyder rollebaserede adgangskontroller, så brugerrettigheder kan administreres effektivt. | Workfront tilbyder tilpasselige rollebaserede tilladelser til detaljeret adgangskontrol. |
| Oppetid og pålidelighed | Smartsheet garanterer 99.9 % oppetid for at sikre stabil adgang til dine projekter. | Workfront tilbyder en tilsvarende oppetidsgaranti på 99.9 % for en pålidelig tjeneste. |
Sikkerhed og overholdelse af regler er vigtige komponenter i enhver projektstyringsplatform. Smartsheet og Workfront tilbyder begge stærke funktioner til sikkerhed og overholdelse af regler, herunder adgangskontroller i virksomhedsklasse, krypterede miljøer og revisionslogge, men deres specifikke certificeringer og kontroller kan appellere til forskellige organisatoriske behov.
For at evaluere disse værktøjer bør du undersøge dit teams specifikke krav til overholdelse af regler og potentielle sikkerhedsrisici med fokus på, hvordan hver platforms certificeringer og adgangskontroller stemmer overens med organisationens politikker.
Smartsheet vs. Workfront Brugervenlighed
| Faktor | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Brugergrænseflade | Smartsheet tilbyder en ren, regnearksbaseret grænseflade, der er intuitiv for nye brugere. | Workfronts grænseflade er funktionsrig, men kan virke rodet og kræver en indlæringsperiode. |
| Introduktionsoplevelse | Smartsheet tilbyder trin-for-trin-vejledninger og skabeloner, der gør introduktionen enklere. | Workfront tilbyder en vidensbase og omfattende kurser, som er grundige, men kan være tidskrævende. |
| Opsætningsproces | Smartsheet har en enkel opsætning med træk-og-slip-funktionalitet til hurtig oprettelse af projekter. | Workfronts opsætning indebærer mere konfiguration på grund af de omfattende tilpasningsmuligheder. |
| Kundesupport | Smartsheet tilbyder hurtig chat- og e-mailsupport til at hjælpe med problemer med brugervenligheden. | Workfront tilbyder dedikerede kundeadministratorer, der giver personlig support og vejledning. |
Smartsheet er nemmere at navigere i på grund af den regnearksbaserede formatering, som passer godt til den måde, mange brugere allerede administrerer projekter på i Excel. Denne enkelhed gør det muligt for teammedlemmer hurtigt at komme i gang og bidrage meningsfuldt med kort oplæringstid.
Workfronts indlæringskurve opvejes af platformens dybde, hvilket gør den ideel til teams, der har brug for konfigurerbare notifikationer, rollebaserede arbejdsgange og detaljeret tidsregistrering. Selvom opsætningen er mere omfattende, understøtter den et mere modent projektmiljø.
Smartsheet vs Adobe Workfront: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Adobe Workfront
- You can customize workflows to fit your team's unique processes.
- It offers strong reporting tools to help you track project progress.
- Your team can collaborate effectively with its integrated communication features.
- The interface can feel complex, especially for new users.
- Initial setup and customization may require a steep learning curve.
- Users report occasional lag when managing large projects.
Best Use Cases for Smartsheet and Adobe Workfront
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Adobe Workfront
- Creative Agencies Your agency can manage multiple client projects efficiently with Adobe Workfront’s workflow customization and integrated communication tools.
- Marketing Teams Your team can track campaign progress and collaborate effectively using Adobe Workfront’s reporting and task management features.
- IT Departments If you’re handling complex IT projects, Adobe Workfront’s detailed tracking and resource management capabilities will keep your projects on track.
- Product Development Your product team can benefit from Adobe Workfront’s ability to manage timelines and resources across various stages of development.
- Large Enterprises For your large organization, Adobe Workfront can handle diverse project needs with its customizable workflows and strong reporting tools.
- Project Managers If you’re overseeing complex projects, Adobe Workfront’s comprehensive feature set will support your project planning and execution efforts.
Hvem bør bruge Smartsheet, og hvem bør bruge Workfront?
Smartsheet egner sig godt til små og mellemstore teams, der leder efter en enkel platform, som er nem at komme i gang med, især inden for brancher som byggeri eller uddannelse. Dens værktøjer til samarbejde i realtid, visuelle dashboards og Gantt-diagrammer giver tilstrækkelig dybde til effektiv planlægning uden at overvælde nye brugere.
Workfront er ideel til store virksomheder eller kreative bureauer, der har brug for solid projektstyring med omfattende muligheder for tilpasning og integration. Dens styrke ligger i håndteringen af komplekse arbejdsgange, opgaveafhængigheder og ressourceallokering på tværs af distribuerede teammedlemmer.
Hvis dit team værdsætter enkelhed og en hurtig introduktion, er Smartsheet det rette valg. Hvis du har brug for avancerede funktioner og er villig til at investere tid i opsætningen, er Workfront dit bedste valg.
Differences Between Smartsheet and Adobe Workfront
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet lets you automate repetitive tasks with simple rules. | Workfront provides advanced automation for complex workflows and processes. |
| Integrations | Smartsheet integrates easily with Microsoft Office and Google Drive. | Workfront integrates deeply with Adobe Creative Cloud. |
| Onboarding | Smartsheet offers quick onboarding with templates and guides. | Workfront requires more in-depth training due to its extensive customization. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with optional add-ons. | Workfront offers customized pricing based on enterprise needs and features. |
| User Interface | Smartsheet has a simple, spreadsheet-like interface that's easy for new users. | Workfront's interface is feature-rich but can be overwhelming at first glance. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Adobe Workfront ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Adobe Workfront
| Cloud-Access | Both solutions are cloud-based, enabling you to access your projects and data from anywhere with an internet connection. |
|---|---|
| Collaboration | Each tool facilitates team collaboration, with Smartsheet providing shared sheets and Workfront offering collaborative workspaces. |
| Reporting | Both platforms provide powerful reporting tools that allow you to customize reports to gain insights into your projects and team performance. |
| Security | Smartsheet and Workfront both prioritize security with data encryption and compliance with industry standards like GDPR. |
| Task Management | Both Smartsheet and Workfront offer strong task management features that let you assign tasks, set deadlines, and track progress efficiently. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Adobe Workfront ReviewOpens new window | |
Tilmeld dig for at få flere indsigter i projektledelse
Vil du lære mere om projektledelse og projektstyringssoftware? Bliv medlem af vores fællesskab for at få adgang til mere end 100 skabeloner, prøver og eksempler samt komme i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
