Smartsheet mod Airtable: Ekspertsammenligning & anmeldelser 2026
Smartsheet tilbyder en avanceret platform til arbejdsstyring af komplekse projekter. Dens stærke funktioner til projektsporing, automatisering og porteføljestyring gør den særligt attraktiv for større virksomheder. Den understøtter også tilpassede arbejdsgange, Gantt-diagrammer, ressourcestyring og avanceret rapportering for at strømline driften på tværs af store teams.
Airtable tilbyder et alsidigt projektstyringsværktøj uden kode, der tilpasser sig unikke behov for arbejdsgange og giver fleksibilitet gennem relationsdatabaser, visninger og integrationer. Brugere kan designe skræddersyede applikationer ved hjælp af Airtables intuitive grænseflade og skifte mellem gitter-, Kanban-, kalender- og gallerivisninger.
Selvom begge værktøjer sigter mod at øge produktiviteten, foretrækkes Smartsheet ofte af større organisationer på grund af dets kontroller og rapporteringsfunktioner i virksomhedsklassen, mens Airtable er kendt for sin brugervenlige grænseflade og visuelle tilpasningsmuligheder.
I denne artikel finder du en detaljeret sammenligning af disse projektstyringsværktøjer, der dækker funktioner, fordele og ulemper samt priser for at hjælpe dig med at træffe den bedste beslutning for dit team.
Smartsheet vs. Airtable: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowAirtable
Read Airtable ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Airtable Pricing Comparison
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan + free demo + 14-day trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $20/user/month |
Priser på Smartsheet sammenlignet med Airtable og skjulte omkostninger
Priserne på Smartsheet varierer, hvilket kan medføre ekstra omkostninger, hvis dit team har brug for adgang til avancerede funktioner såsom ressourcestyring, AI-værktøjer, rapportering på porteføljeniveau eller integrationer med virksomhedsværktøjer. Platformen tilbyder i øjeblikket tre hovedplaner—Pro, Business og Enterprise. De mere avancerede Business- og Enterprise-niveauer låser op for funktioner som kontrolpaneler, aktivitetslogs og forbedret automatisering.
Priserne på Airtable følger også en trindelt model og inkluderer en gratis plan for begyndere, der tilbyder grundlæggende funktionalitet såsom gittervisninger, et begrænset antal automatiseringskørsler og op til fem oprettere pr. database. Efterhånden som dit behov for avancerede samarbejdsfunktioner øges, kan det dog blive nødvendigt at opgradere til betalingsplaner såsom Team- eller Business-mulighederne.
For at vælge det værktøj med den rigtige pris for dine behov bør du vurdere dit teams aktuelle anvendelsesområder og forventninger til langsigtet vækst. Overvej, om dine fremtidige arbejdsgange vil kræve mere avancerede funktioner såsom automatiserede arbejdsgange, forbedrede brugertilladelser eller integrationer med eksterne værktøjer. Ved at vælge en platform med fleksible priser og skalerbare funktioner kan du hjælpe med at sikre, at dit team ikke rammer brugsgrænserne for tidligt.
Smartsheet vs. Airtable Feature Comparison
Smartsheets velkendte regnearksfunktioner kombineret med effektive automatiseringer gør det muligt for brugerne at strømline gentagne opgaver i komplekse projekttidsplaner, hvilket gør platformen uvurderlig til håndtering af store virksomhedsprojekter. Med funktioner som automatiserede advarsler, anmodninger om opdateringer og betingede arbejdsgange kan teams reducere manuelt arbejde og forbedre ensartetheden på tværs af projekter. Disse værktøjer hjælper med at sikre, at vigtige opdateringer deles i realtid, og at opgaver skrider frem uden flaskehalse.
I modsætning hertil er Airtables tilpasningsbare gittervisning ideel til kreative teams, der har brug for et fleksibelt layout til at organisere og visualisere deres opgaver. Den understøtter forskellige felttyper såsom vedhæftede filer, afkrydsningsfelter og rullemenuer, som gør det muligt for teams at forme deres arbejdsområde efter specifikke projektbehov. Gittervisningen kan også forbindes med andre visuelle layouts som kalender-, Kanban- og tidslinjevisninger, hvilket gør det nemmere at følge opgaver og samarbejde.
Mens Smartsheet forbedrer struktureret projektstyring med værktøjer, der er udviklet til præcision og skalerbarhed, udmærker Airtable sig ved at tilbyde fleksibilitet til dynamiske arbejdsgange, der kræver hyppige ændringer og visuel tilpasning.
Begge platforme understøtter almindelige projektstyringsfunktioner såsom opgavestyring, projektplanlægning, datastyring, afhængigheder, notifikationer, automatisering og værktøjer til teamsamarbejde. Deres styrker passer dog til forskellige arbejdsstile: Smartsheet lægger vægt på grundighed og langsigtet planlægning, mens Airtable fokuserer på kreativitet og agilitet.
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Travel Management |
Smartsheet vs. Airtable-integrationer
| Integration | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Stripe | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Miro | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Inden for integrationer er begge solide valg. Smartsheet hælder mod operationelle arbejdsgange og virksomhedsarbejdsgange med sine strukturerede projektstyringsfunktioner og stærke integrationer. Airtable trives derimod i kreative og udviklercentrerede miljøer, hvor tilpasningsevne, visuel organisering og fleksible integrationsmuligheder er afgørende.
Smartsheet vs. Airtable-sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Databeskyttelse | Anvender tilladelser på brugerniveau, gruppestyring og rollebaseret adgang for at beskytte følsomme oplysninger | Tilbyder detaljerede tilladelser, kontroller på arbejdsområdeniveau og revisionslogge til styring af databeskyttelse |
| Kryptering | Anvender AES-256-kryptering for data i hvile og TLS 1.2+ for data under overførsel | Anvender SSL/TLS-kryptering for data under overførsel og AES-256 for data i hvile |
| Overholdelse af lovgivning | Overholder GDPR, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 og SOC 2 Type II-standarder | Overholder GDPR og er SOC 2 Type II-certificeret. HIPAA-understøttelse er tilgængelig efter anmodning |
| Pålidelighed | Tilbyder en oppetid på 99,9 % i henhold til SLA og opretholder en stærk global infrastruktur med redundans | Leverer høj tilgængelighed med stabil oppetid og regelmæssige sikkerhedskopier af systemet |
Smartsheet og Airtable tilbyder begge solide sikkerheds-, krypterings- og overholdelsesforanstaltninger, der egner sig til de fleste professionelle anvendelser. Smartsheets bredere liste over overholdelsescertificeringer (herunder ISO-standarder og SLA'er i virksomhedsklasse) kan dog være mere betryggende for organisationer i stærkt regulerede brancher som sundhedssektoren, finanssektoren eller den offentlige sektor.
For at vælge den rigtige platform skal du vurdere din branches krav til overholdelse og sikre, at værktøjets standarder stemmer overens med disse krav.
Smartsheet vs. Airtable – brugervenlighed
| Faktor | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Brugergrænseflade | Har en regnearksbaseret grænseflade, der er ideel for brugere, som er fortrolige med Excel og gitterbaserede layouts | Tilbyder en visuelt intuitiv grænseflade med træk-og-slip-elementer og flere visningsmuligheder. |
| Introduktionsoplevelse | Tilbyder en struktureret introduktion gennem selvstudier, webinarer og et omfattende læringscenter | Tilbyder hurtig opsætning med interaktive vejledninger, skabeloner og minimale krav til konfiguration |
| Tilpasning | Understøtter omfattende tilpasning via dashboards, automatiserede arbejdsgange og avanceret rapportering | Muliggør fleksibel tilpasning gennem visninger (gitter, Kanban-tavler, kalender) og tilpasningsbare felttyper. Det kan tage tid at vænne sig til tilpasningen. |
| Support | Tilbyder support døgnet rundt på Business- og Enterprise-abonnementer, herunder livechat, hjælpecenter og undervisning | Tilbyder e-mailsupport, en søgbar vidensbase og et brugerforum |
Smartsheets stærke funktioner og regnearkslignende grænseflade kan medføre en indlæringskurve, især for teams, der ikke har erfaring med strukturerede projektstyringsværktøjer. De detaljerede introduktionsressourcer og supportinfrastrukturen hjælper dog brugerne med hurtigt at komme godt i gang.
Airtable udmærker sig ved sin brugeroplevelse, selvom det kan medføre en indlæringskurve at tilpasse platformen, og der kan være behov for yderligere tilføjelser eller alternative løsninger for at understøtte mere komplekse arbejdsgange på virksomhedsniveau.
Smartsheet vs Airtable: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Airtable
- Its automation rules make it easy to notify stakeholders, even if they are outside the platform.
- Airtable's forms feature lets you efficiently gather information from external sources.
- You can connect and perform calculations across multiple bases.
- Customizing the templates requires a big time investment.
- It's not a traditional project management platform.
- The learning curve can be challenging for new users.
Best Use Cases for Smartsheet and Airtable
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Airtable
- Creative agencies Airtable lets your team design custom project pipelines to foster creativity and improve task management.
- Marketing teams You can track campaigns with Airtable’s flexible and visual database and make sure every detail is covered.
- Small businesses Airtable adapts to your unique business processes and can scale with you as your team grows.
- Event planners Its visual calendar and task management features help you coordinate every detail efficiently.
- Consulting firms Track client projects and deliverables with Airtable’s customizable views and data organization.
- Product development You can manage product roadmaps and feature backlogs with Airtable’s powerful database tools.
Hvem bør bruge Smartsheet, og hvem bør bruge Airtable?
Smartsheet er bedst egnet til store organisationer eller teams inden for brancher som byggeri, IT og professionelle tjenester, hvor detaljeret projektopfølgning, tilpassede arbejdsgange og avanceret rapportering er afgørende. Funktionerne understøtter komplekse projekter i flere lag og giver det kontrolniveau, som virksomhedsteams ofte har brug for.
Hvis du derimod arbejder inden for et kreativt område eller i en startup, hvor fleksibilitet, hastighed og nemt samarbejde har højeste prioritet, er Airtable det bedre valg. Platformens tilpasningsmuligheder uden kode, de mange visningstyper og den brugervenlige grænseflade gør den ideel til dynamiske teams, der har brug for at organisere indhold, arbejde hurtigt iterativt og tilpasse arbejdsgange undervejs.
Overordnet set er Smartsheets solide struktur et stærkt match til styring af højt koordinerede projekter i stor skala, mens Airtables fleksible grænseflade bedre understøtter arbejde i højt tempo, der hele tiden udvikler sig. Hvis budgettet er en bekymring, giver Airtables gratis abonnement desuden stor værdi for små teams eller nystartede virksomheder, der søger grundlæggende funktionalitet uden forudgående omkostninger.
Differences Between Smartsheet and Airtable
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Automation | Provides advanced automation features such as conditional workflows, approval requests, and recurring tasks. | Offers easy-to-set-up automation rules for basic actions and integrations, ideal for lightweight use cases. |
| Customization | Enables detailed customization with dashboards, formulas, and reporting tools. | Supports customization with flexible views, field types, and drag-and-drop layouts. |
| Pricing | Uses tiered pricing starting with Pro plans and Business plans, with customizable Enterprise options for large teams. | Offers a tiered pricing model, including a free plan suitable for individuals or small teams. |
| Reporting | Supports complex, automated portfolio reporting for high-level executives. | Highly customizable to build your own reports, though a bit more lightweight and less structured than Smartsheet. |
| User Interface | Spreadsheet-style layout optimized for structured data entry and grid-based workflows. | Visually dynamic database-style interface with drag-and-drop support and multiple view options like Kanban boards and calendars. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Airtable ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Airtable
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, which ensures anytime, anywhere access for remote and distributed teams. Smartsheet includes full-featured mobile access, and Airtable delivers user-friendly mobile apps for on-the-go updates. |
|---|---|
| Collaboration | Both Smartsheet and Airtable support real-time collaboration, which enables teams to work together seamlessly. |
| Integrations | Smartsheet and Airtable integrate with a wide range of third-party apps to extend their functionality. |
| Project Management | Both tools help you manage projects, with options to customize workflows, assign tasks, set due dates, and visualize different project stages. |
| Setup and Onboarding | Both platforms are designed for quick onboarding with walkthroughs, a learning center, and drag-and-drop builders. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Airtable ReviewOpens new window | |
Få flere indsigter om projektstyring
Vil du vide mere om projektstyring og projektstyringssoftware? Bliv medlem af vores fællesskab for at få adgang til mere end 100 skabeloner, prøver og eksempler samt komme i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
