10 bedste tidsregistreringssoftware til fjernteams i 2026

Paycom er en komplet HR- og lønplatform med indbyggede værktøjer til tids- og arbejdsstyring, herunder mobil ind- og udstempling, geofencing, medarbejdernes egen tidsregistrering og automatiseret behandling fra tidskort til løn.

Hvem er Paycom bedst egnet til?

Paycom er velegnet til mellemstore og store virksomheder, der har brug for at administrere tidsregistrering, HR og løn i én platform i stedet for på tværs af separate værktøjer.

Hvorfor valgte jeg Paycom?

Paycom er med på min liste over kandidater, fordi måden, hvorpå platformen lægger tidsregistreringen direkte i medarbejdernes hænder, reelt adskiller sig fra, hvordan de fleste værktøjer til tidsregistrering fungerer. Gennem Beti, Paycoms medarbejdercentrerede lønfunktion, kan fjernmedarbejdere gennemgå og rette deres egne fejl på tidskortet, før lønkørslen gennemføres. Jeg kan også godt lide, at mobilappen giver medarbejderne mulighed for at stemple ind, indsende anmodninger om ændring af stemplinger og administrere fravær, uden at en leder skal fungere som mellemled ved hver eneste interaktion.

Vigtige funktioner i Paycom

• Geofencing: Fastlægger geografiske grænser, der begrænser, hvor fjernmedarbejdere kan stemple ind ved hjælp af mobilappen.
• Leder på farten: Giver ledere mulighed for at gennemgå og godkende tidskort direkte fra en mobilenhed.
• GONE: Automatiserer beslutninger om anmodninger om fravær baseret på regler, som dit team konfigurerer, og fjerner behovet for manuel frem og tilbage-kommunikation.
• Arbejdsallokering: Medarbejdere kan tildele deres timer til bestemte afdelinger eller omkostningscentre på registreringstidspunktet.

Paycom-integrationer

Integrationer leveres primært gennem Paycoms integrerede HR- og lønpakke, som indeholder indbyggede værktøjer til talentstyring, tidsregistrering, administration af personalegoder og medarbejder-selvbetjening i én samlet database.

Connecteam er en alt-i-en-platform til medarbejderstyring, der er udviklet til at understøtte fjernteams og teams uden fast skrivebord. Den tilbyder præcis tidsregistrering, vagtplanlægning, opgavefordeling og værktøjer til kommunikation i realtid for at holde distribuerede teams koordinerede og produktive.

Hvorfor jeg valgte Connecteam: Jeg valgte Connecteam på grund af de robuste funktioner til tidsregistrering og planlægning, som gør det nemmere at administrere fjernmedarbejdere på tværs af flere lokationer. Det GPS-aktiverede tidsur og den geografiske afgrænsning sikrer præcis registrering af fremmøde, mens overvågning i realtid hjælper ledere med at holde sig informeret om pauser, overarbejde og aktivitetsniveauer. Derudover gør de integrerede kommunikationsværktøjer det nemt for teams at holde kontakten og fokusere på opgaverne, selv når de arbejder hver for sig.

Fremtrædende funktioner & integrationer

Funktioner omfatter GPS-aktiveret tidsregistrering, vagtplanlægning, tilpasningsbare timesedler, opgavestyring, overvågning af fremmøde i realtid, indbygget teamchat, formularer og tjeklister samt et driftsdashboard til styring af arbejdsgange.

Integrationer omfatter Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Microsoft Azure Active Directory, BambooHR, Square og Make.

Deel er en global platform til HR og lønadministration, der er udviklet til at forenkle håndteringen af fjernteams og hjælpe dig med at håndtere ansættelser, betalinger og compliance, uanset hvor dit team arbejder.

Hvorfor jeg valgte Deel: For fjernteams, der har brug for effektiv tidsregistrering, tilbyder Deel funktioner, der gør det nemt og pålideligt at registrere timer. Dens tidsregistreringswidget giver medarbejdere mulighed for at stemple ind og ud fra computer eller mobil, mens de registrerede timer straks afspejles i deres timesedler. Manuel justering understøttes, hvilket giver dig fleksibilitet til at håndtere særlige arbejdsplaner, mens tilladelsesindstillinger hjælper dig med at kontrollere, hvem der kan redigere timesedler eller tilføje poster. Dette kan reducere menneskelige fejl og spare dit team den tid, der ellers kunne bruges på at rette timesedler.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter global lønadministration, compliance-styring, automatiseret fakturering, skatteassistance, administration af personalegoder, kontraktgenerering, betalinger i flere valutaer, udgiftshåndtering, onboarding-værktøjer, dokumentlagring og lokal juridisk vejledning.

Integrationer omfatter Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero og BambooHR.

Factorial er en samlet HR- og virksomhedsstyringsplatform, der dækker tidsregistrering, vagtplanlægning, orlovsstyring, lønadministration og håndtering af medarbejderdokumenter for distribuerede teams.

Hvem egner Factorial sig bedst til?

Factorial egner sig godt til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at administrere HR-processer, tidsregistrering og lønadministration på én samlet platform.

Hvorfor valgte jeg Factorial?

Factorial er et af mine bedste valg, fordi jeg godt kan lide, hvordan platformen samler al registrering af orlov og fravær i én kalendervisning, så ledere med et enkelt blik kan se kommende fravær for hele teamet. Når et medlem af et distribueret team indsender en anmodning, kan vedkommende vælge fraværstypen, vedhæfte dokumentation og sende den gennem et tilpasset godkendelsesflow. Jeg kan også godt lide, at man kan opbygge fraværspolitikker efter lokation, kontrakttype eller team, hvilket er vigtigt, når man administrerer fjernmedarbejdere på tværs af forskellige regioner eller ansættelsesforhold.

Vigtige funktioner i Factorial

• Mobil ind-/udstempling: Medarbejdere kan registrere arbejdstid direkte fra Factorials mobilapp, hvor geolokation er aktiveret for at bekræfte, hvorfra de stempler ind.
• Geografisk afgrænsning: Angiv geografiske grænser, så fjernmedarbejdere kun kan stemple ind, når de befinder sig inden for en bestemt lokation eller arbejdsplads.
• Vagtplanlægning: Opret, tildel og offentliggør vagter på tværs af teams, så medarbejderne kan se deres vagtplaner direkte i appen.
• Rapportering af timesedler: Generer detaljerede rapporter over arbejdstimer, filtreret efter medarbejder, team eller datointerval, til lønadministration eller gennemgang af overholdelse af regler.

Factorial-integrationer

Factorial tilbyder mere end 90 integrationer via sin markedsplads, herunder Slack, Google Workspace, Okta, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Azure og Jira samt SAP Business One, monday.com og Microsoft Power BI. Den kan forbindes med Zapier og har en offentlig API til tilpassede integrationer.

Toggl er et tidsregistreringsværktøj og en software til kapacitetsplanlægning, der tilbyder virksomheder fleksible værktøjer til at registrere medarbejdernes arbejdstid, udarbejde detaljerede rapporter og træffe databaserede beslutninger.

Hvorfor jeg valgte Toggl: Toggl tilbyder avancerede og fleksible funktioner til tidsrapportering, som skiller sig ud i det overfyldte felt af tidsregistreringsværktøjer. I modsætning til mange andre softwareløsninger giver Toggl mulighed for detaljeret og fleksibel rapportering, hvilket gør det nemmere at administrere teamets kapacitet og arbejdsbelastning effektivt, samtidig med at rentabilitet og fortjenstmargener analyseres. Dette niveau af tilpasning er særligt fordelagtigt for teams, der har brug for præcis tidsregistrering for at optimere produktivitet og projektstyring.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter tilpasselig rapportering af tid, rentabilitet og kapacitet, projektsporing, opgavestyring og administration af teamets arbejdsbelastning. Toggl tilbyder også automatiseret tidsregistrering, sporing på flere enheder, detaljerede timeseddelrapporter med godkendelser samt faktureringsfunktioner.

Integrationer omfatter Asana, Jira, Google Kalender, Outlook Kalender, GitHub, Slack, Todoist og meget mere

Wrike er en platform til projektstyring, der hjælper fjernteams med at organisere arbejdet og registrere tid effektivt. Den kombinerer tidsregistrering med visuelle opgavevisninger som Gantt-diagrammer og Kanban-tavler, så teams kan holde sig koordinerede på tværs af flere projekter.

Hvorfor jeg valgte Wrike: Jeg valgte Wrike på grund af de fleksible kontrolpaneler og tidsregistreringsværktøjer, der giver ledere indsigt i, hvordan opgaverne skrider frem. Du kan registrere timer med en aktiv timer eller manuelt, derefter godkende timesedler og generere rapporter til fakturering. Wrikes AI-assistent kan også markere fejl og hjælpe med at oprette projektplaner, hvilket sparer tid for distribuerede teams, der håndterer komplekse arbejdsbyrder.

Fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter kontrolpaneler, der kan tilpasses til sporing af projekter, administration af timesedler til registrering og godkendelse af timer, AI-drevet projektplanlægning samt ressourcestyring til afbalancering af teamets kapacitet.

Integrationer omfatter Klaxoon, Intuit/QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint og Microsoft OneDrive.

Buddy Punch er en tidsregistreringssoftware og -app, der forenkler medarbejderplanlægning, tidsregistrering og lønadministration for virksomheder. 

Hvorfor jeg valgte Buddy Punch: Buddy Punch har unikke funktioner til GPS-sporing og overvågning i realtid, som er afgørende for administration af fjernteams. Platformen skiller sig ud med sin evne til at spore medarbejderes placeringer via geofencing og låsning af IP-adresser, hvilket giver indsigt i medarbejdernes aktiviteter i realtid. Buddy Punch integreres også problemfrit med lønsystemer, hvilket gør det nemmere at administrere fjernteams og effektivisere lønbehandlingen.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter GPS-sporing, stedsovervågning i realtid og geofencing. Buddy Punch tilbyder også tilpasselige rapporter, registrering af fravær og lønintegrationer, hvilket gør det til et omfattende værktøj til administration af fjernteams.

Integrationer omfatter QuickBooks, Paychex, Workday, ADP, Gusto, Zapier, Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack og Trello.

DeskTime er en automatisk tidsregistreringsplatform, der overvåger brugen af applikationer og URL'er, registrerer projekter og fakturerbare timer og giver ledere indsigt i realtid i, hvordan distribuerede teams bruger deres arbejdstid.

Hvem er DeskTime bedst egnet til?

DeskTime er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der administrerer fjern- eller hybridteams, og som har brug for automatisk tidsregistrering uden at være afhængige af manuel indtastning.

Hvorfor valgte jeg DeskTime?

DeskTime kommer på min liste over værktøjer til optimering af arbejdsgange på grund af den måde, platformen synliggør produktivitetsdata på applikations- og URL-niveau. Du kan kategorisere hvert værktøj, dit team bruger, som produktivt, uproduktivt eller neutralt, og DeskTime omsætter det til en daglig produktivitetsprocent for hvert teammedlem. Jeg benytter også AI-funktionen til opsummering, som identificerer mønstre i data om registreret tid og markerer, hvor tiden går tabt, uden at jeg manuelt behøver gennemgå rå rapporter.

DeskTimes vigtigste funktioner

• Tilpassede rapporter: Generer produktivitets- og tidsrapporter filtreret efter teammedlem, projekt eller datointerval.
• Vagtplanlægning: Planlæg og tildel arbejdsvagter til fjernteammedlemmer direkte i DeskTime.
• Tidsregistrering af projekter: Registrer og overvåg den tid, der bruges på specifikke projekter, separat fra de generelle arbejdstimer.
• Pomodoro-timer: Brug en indbygget Pomodoro-timer til at strukturere fokuserede arbejdssessioner og automatisk registrere pauser.

DeskTime-integrationer

DeskTime tilbyder en række indbyggede integrationer, herunder Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana og Jira. Det kan også forbindes med Zapier og har en API til brugerdefinerede integrationer.

Homebase er en softwareløsning til teamadministration med fokus på at forenkle opgaver for små virksomheder. Den tilbyder en række funktioner, herunder medarbejderplanlægning, tidsregistrering, lønadministration og overholdelse af HR-regler, hvilket gør den til et alsidigt værktøj til administration af distribuerede teams.

Hvorfor jeg valgte Homebase: Jeg valgte Homebase på grund af den pålidelige tidsregistrering, som gør det nemmere at administrere distribuerede teams. De intelligente tidsure gør det muligt for medarbejdere at stemple ind fra forskellige lokationer, samtidig med at registreringerne forbliver nøjagtige. Det indbyggede beskedsystem tilfører ekstra værdi ved at sende påmindelser om vagter og opdateringer direkte til mobile enheder, så alle er afstemt.

Fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter muligheden for nemt at oprette og dele vagtplaner, optimere lønomkostninger og tage højde for teamets tilgængelighed. Platformen tilbyder automatiserede planlægningsværktøjer, såsom skabeloner til vagtplanlægning og træk-og-slip-funktioner, der forenkler administrationen af medarbejdernes vagter. Den giver også indsigt i lønomkostninger og integrerer salgsdata for at hjælpe virksomheder med at holde sig inden for budgettet og administrere ressourcer effektivt.

Integrationer omfatter Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Paychex, Rippling, ADP RUN og Gusto.

actiTIME er en software til tidsregistrering, der hjælper fjernteams med at registrere arbejdstimer, administrere opgaver og følge projektbudgetter.

Hvorfor jeg valgte actiTIME: Jeg valgte actiTIME på grund af de fleksible registreringsmuligheder, som gør det muligt for medarbejdere at registrere deres timer, uanset hvor de arbejder. Mobilappen giver fjernarbejdere mulighed for at starte og stoppe timere, indsende timesedler og endda registrere deres arbejde i offline-tilstand. Derudover gør Chrome-udvidelsen det muligt at registrere onlineaktiviteter uden at skulle åbne actiTIME-dashboardet, hvilket sikrer nøjagtig tidsregistrering, selv når man arbejder på tværs af forskellige værktøjer og applikationer.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter statusopdateringer, godkendelse af timesedler, notifikationer, orlovsadministration, tilpasning af arbejdsgange, fakturering og opkrævning, dataeksport samt projektstyring.

Integrationer omfatter QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist og Bamboo HR.