Skip to main content
Key Takeaways

Gerekli Teknik ve Sosyal Beceriler: Proje yönetimi için gereken temel beceriler arasında proje planlama, süreç yönetimi, ekip çalışması, iletişim, önceliklendirme, eleştirel düşünme ve liderlik yer alır.

Becerilerinizi Geliştirin: Proje yönetimi becerilerinizi öğrenmenin ve geliştirmenin yolu: eksik olduğunuz becerilerin bir listesini oluşturun, bir eğitim kursuna katılın ve mentorlarınızdan veya çalışma arkadaşlarınızdan öğrenme fırsatları bulun. Aşağıda daha fazla öneri bulabilirsiniz!

Başarının Anahtarları: Proje yönetimi becerileri önemlidir; çünkü işinizi iyi yapmanız, proje ekiplerini bir araya getirip motive etmeniz ve beklentileri karşılayan, zamanında, bütçesi dahilinde ve kapsamı doğrultusunda başarılı projeler teslim etmeniz için gereken araçları sağlar.

Becerilerinizi Aktarın: Proje yönetiminde yeniyseniz mevcut becerilerinizin proje yönetimi kariyerine aktarılıp aktarılamayacağını değerlendirin. Örneğin düzenli, ayrıntılara ve ekibe önem veren, uyumlu ve kararlı biri olmanız bu beceriler arasında yer alabilir.

Proje yönetimi hızla ve büyük ölçüde dönüşüyor. Teknolojideki gelişmeler (sana bakıyoruz, yapay zekâ) ve proje yönetimi araçlarının, metodolojilerinin, çerçevelerinin ve en iyi uygulamalarının evrimi, başarılı projeler sunmak için gereken proje yönetimi becerilerinde bir değişime katkıda bulunuyor.

2026 yılında yalnızca teknik proje yönetimi becerilerine sahip olmak yeterli değil. İyi geliştirilmiş sosyal becerilere ve kişisel ve profesyonel özelliklere de ihtiyacınız var. Belirli becerileriniz eksikse proje yönetimi eğitimi alarak becerilerinizi geliştirmeniz önemlidir.

Bu, şu anda “revaçta” olan temel proje yönetimi becerilerinin kesin listesidir ve proje yönetimi kariyerinizde ilerlemek (veya kariyerinize başlamak!) için bunları en iyi şekilde nasıl geliştirebileceğinizi açıklar.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Proje Yönetimi Becerileri Nelerdir?

Proje yönetimi becerileri, proje yöneticilerinin işlerini iyi yapabilmeleri ve projelerinin başarılı olmasını sağlayabilmeleri için sahip olmaları (ve iyi kullanmaları) gereken yetenek ve yeterliliklerdir. Yaygın proje yöneticisi becerileri arasında proje planlama, gereksinim toplama ve risk yönetimi bulunur.

Eksiksiz Proje Yönetimi Becerileri Listesi

(Daha da) harika bir proje yöneticisi olmak için özgeçmişinizde ve araç setinizde bulunması gereken teknik ve sosyal proje yönetimi becerileri şunlardır.

Teknik BecerilerSosyal BecerilerÖzellikler
Okuma, Yazma ve AritmetikOrganizasyonDüzenli
Süreç YönetimiEkip ÇalışmasıVizyoner
Proje BaşlatmaÖnceliklendirmeDetay Odaklı
Proje PlanlamaAraştırmaEkip Odaklı
Proje ZamanlamasıYaratıcılıkTemkinli İyimser
BelgelemeEleştirel DüşünmeAzimli
Görev YönetimiİletişimUyarlanabilir
Proje KontrolüLiderlikKararlı
Risk YönetimiDiplomasiSorumlu
Proje Yönetimi Aracı BilgisiKoçlukGüçlü İş Ahlakı
Teknik Beceriler
Proje yönetimi becerileri; teknik becerilerin, sosyal becerilerin ve özelliklerin güçlü bir karışımıdır.

Bu proje yönetimi becerilerini teknik beceriler, sosyal beceriler ve özellikler olarak ayırdım.

Ne olduğunu ve nasıl geliştirebileceğinizi anlamak için beceri listesindeki herhangi bir öğeye tıklayın. Ayrıca bunların neden önemli olduğunu derinlemesine anlayacak ve yol boyunca bunları ne zaman kullanacağınıza dair pek çok örneği ele alacağım.

ben aston headshot

Ekleyebilir miyim:

Bu aynı zamanda DPM Üyeliği ve dijital proje yönetimi eğitim kursumuzun varlık nedenidir. Beceri setini uygulamak için pratik bilgiye ve desteğe sahip olmak gerçekten çok önemli!

11 Proje Yönetimi Teknik Becerisi

Proje yönetiminin teknik becerileri yeterlilikle ilgilidir ve pratik teknik yetkinliğinizi ifade eder: uygulayabileceğiniz araçlar, teknikler ve metodolojilerdir.

Teknik beceriler, bir makinenin nasıl çalıştırılacağı veya bir şeyin teknik olarak nasıl işler hâle getirileceği konusunda uzman bilgisi olarak düşünülebilir. Bir şeyi yapabilir veya üretebilirsiniz. İzlediğinizde işe yarayan basit adımlar vardır. Proje yönetiminde yeniyseniz teknik becerileri öğrenmek en kolay olanlardır.

Proje Yönetimi Teknik Becerileri Listesi

  1. Okuma, Yazma, & Aritmetik
  2. Süreç Yönetimi
  3. Proje Başlatma
  4. Proje Planlama
  5. Proje Zamanlama
  6. Belgelendirme
  7. Görev Yönetimi
  8. Proje Kontrolü
  9. Risk Yönetimi
  10. Proje Yönetimi Araçları Bilgisi
  11. Teknik Beceriler
İş başındaki 7 temel proje yöneticisi teknik becerisi: proje yönetimi araçları bilgisi, proje planlama, görev yönetimi, risk yönetimi, belgelendirme geliştirme, proje kontrolü ve teknik beceri.
Proje yöneticileri, birbirini tamamlayan çeşitli teknik becerilere ihtiyaç duyar.

1. Okuma, Yazma, & Aritmetik

Her iyi proje yöneticisinin hızlı, doğru ve anlaşılır okuma, yazma ve matematik becerilerini kullanabilmesi ve harekete geçirebilmesi gerekir.

  • Bir teklifi okuyup metinde yer alan teknik veya hukuki sorunları hemen anlayabiliyor musunuz?
  • Her ekibin anlayabileceği ve uygulamaya koyabileceği sağlam bir proje özeti yazabiliyor musunuz?
  • Bütçe ve gider hesaplarını doğrulayarak, hatalar daha büyük bir soruna dönüşmeden önce onları fark edebiliyor musunuz? (Şşşt–özellikle bir sermaye projeleri yöneticisi olacaksanız bu son derece önemlidir.)

Okuma, yazma ve aritmetik, ilkokul boyunca ve hatta yükseköğretimde bize tekrar tekrar öğretilen teknik becerilerdir. Ancak yetişkin olduğumuzda, bu becerileri düzenli olarak kullanmaya kendinizi zorlamazsanız körelebilirler.

Okuma, Yazma, & Aritmetik Nasıl Geliştirilir?

  • Sık sık okuyun. Becerinizi canlı tutmak için herhangi bir şey okuyabilirsiniz; ancak şu proje yöneticileri kitaplarından herhangi birini öneririm. Günde yalnızca 30 dakikalık okuma bile beyninizin bu bölümünü zinde tutmanıza büyük katkı sağlar.
  • Yazma becerinizi geliştirin. Yazım, dil bilgisi ve gereksiz sözcük kullanımı için yapılan standart düzeltmelerin yanı sıra üslubunuz hakkında size kişiselleştirilmiş geri bildirim veren Grammarly gibi bir programa yatırım yapın. Ayrıca daha iyi yazmak için şu 5 ipucuna göz atabilirsiniz.
  • BBC Teach veya Khan Academy gibi uygulamalarla temel aritmetik pratiği yapın. Hiç kimse sizden ileri düzey trigonometri denklemlerini ezberlemenizi beklemiyor; ancak temel toplama ve çıkarma işlemlerini bilmek, daha zor çarpma ve bölme problemlerini çözebilmek faydalıdır.

Proje yönetimi becerileri listesine dönün.

2. Süreç Yönetimi

Süreç yönetimi, bir proje ekosistemi içindeki hayati süreçleri haritalandırma ve kontrol etme becerisidir.

En hayati şirket ve proje yönetimi süreçleriniz hangileri? Birçok kişi için iş süreçleri şunları içerir:

  • Kaynak tahsisi
  • Faturalandırma
  • Proje başlatma
  • Proje teslimi
  • Bütçeleme
  • İncelemeler, raporlama ve değerlendirmeler

Dolayısıyla süreç yönetimi, tüm bu süreçleri kataloglamanın, bütününü kuş bakışıyla görmenin ve gerektiğinde her bir unsur hakkındaki bilgiyi paylaşmanın bir yoludur. Süreç yönetimi, doğası gereği aynı anda pek çok işi dengede tutmayı gerektirir. Süreç yönetiminde ustalaşmak, proje yöneticisi olarak öne çıkmanın kesin bir yoludur; ancak bu oldukça göz korkutucu bir görev olabilir.

Süreç Yönetimi Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Yatırım yapabileceğiniz pek çok süreç yönetimi eğitimi sertifikası bulunmaktadır. İş gününüzü aksatmayan akşam kurslarını veya kendi temponuzda ilerleyebileceğiniz programları değerlendirin.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

3. Proje Başlatma

Proje başlatma, proje üzerinde çalışan herkesin vizyon ve yaklaşım konusunda aynı doğrultuda olmasını sağlamayı içerir ve projeleri etkili bir şekilde başlatmak için kritik öneme sahiptir.

Bir proje ortaya çıkmadan önce birinin ilk adımı atması gerekir; bu adım bir sunum, resmi bir proje başlatma belgesi, bir plan, bir başlangıç toplantısı, bir keşif oturumu veya işletmenin iyileştirmeye ihtiyaç duyabilecek bir alanını fark edecek kadar meraklı olmak bile olabilir.

Bir proje yöneticisi olarak, bir projeyi başlatmak çoğu zaman sizin sorumluluğunuz olacaktır. Projeleri nasıl harekete geçireceğinizi ve doğru şekilde nasıl başlatacağınızı öğrenmeniz yararınıza olacaktır.

Projeleri başlatmak için gereken birden fazla alt beceri vardır:

  • Ekipten ve tüm paydaşlardan destek ve uyum sağlamak
  • Proje araçlarını ve belgelerini hazırlamak
  • Doğru kaynakları toplamak veya görevlendirmek
  • Proje vizyonunu doğru kişilere iletmek

Proje Başlatma Becerileri Nasıl Geliştirilir?

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

4. Proje Planlama

Proje planlama, projenin hedeflerine ulaşmasını ve kısıtlarına uygun hareket etmesini sağlayacak bir yol haritası belirlemeyi içerir.

Toplantı planları, iş kapsamı belgeleri, proje tahminleri, zaman çizelgeleri, kaynak planları ve brifler oluşturmayı içeren, büyük ölçekli ve bariz bir planlama süreci vardır. Bunun yanı sıra daha sıradan planlamalar da bulunur: gününüzü, önce kiminle konuşacağınızı ve durum belgelerinizi nasıl güncel tutacağınızı planlamak gibi. 

Etkili bir şekilde planlama yapabilme düzeyiniz, projenin başarılı olma kapasitesini doğrudan etkiler. Uygulama konusunda ne kadar iyi olursanız olun, uygun bir proje planı olmadan proje başarılı olamaz. Hem başarı hem de felaket ihtimaline karşı plan yapmanız gerektiğini ve planlama söz konusu olduğunda her zaman bir deneme-yanılma unsuru bulunduğunu unutmayın. Başarısız olmaktan ve öğrenmekten asla korkmayın.

Proje Planlama Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Planlama yapmanın tek bir yolu yoktur. Farklı materyallerden yararlanarak ve farklı uzmanların görüşlerini öğrenerek öğrenme kaynaklarınızı çeşitlendirin.
  • DPM Üyeliğinde şablonlara ve doldurulmuş proje planı örneklerine ulaşabilirsiniz.
Proje zaman çizelgesi örneği ekran görüntüsü
Proje planı şablonumuzun nasıl göründüğüne göz atın.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

5. Zamanlama

Proje planlaması, projenizde doğru kişileri doğru zamanda sıralayabilme becerisidir.

Bu, kimin ne yaptığını ve ne zaman yaptığını gösteren bir takvim oluşturmak anlamına gelir. Bu, Excel'de bir iş kırılım yapısı, tercih ettiğiniz proje planlama aracında bir Gantt şeması, özel bir proje yönetimi takvimi veya başka herhangi bir proje planı biçimi olabilir.

Proje yöneticileri; proje kilometre taşlarını, işlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini ve hangi görevlerin birbirine bağlı olduğunu belirlemenin yanı sıra, ekibinizi farklı saatlerde, farklı günlerde ve farklı görev ve teslimatlar üzerinde kimin temsil ettiğinden de sorumludur. İşleri proje ekibi arasında paylaştırırken tüm rolleri, görevleri ve sorumlulukları hesaba katmanız gerekir.

Bu beceriyi geliştirmek; son dakika düzenlemeleri, personel karmaşası, “kapanış-açılış” vardiyaları ve kontrolden çıkan fazla mesai/nöbet uygulamaları gibi yaygın planlama sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olur.

Planlama Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Proje planlama becerisini öğrenmek için yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, tercih ettiğiniz proje yönetimi metodolojisini (ister şelale ister çevik olsun) incelemek ve bu bağlamda “planlama”nın ne anlama geldiğini öğrenmektir.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

6. Dokümantasyon Geliştirme

Proje yöneticileri genellikle maliyetler, zaman çizelgesi, kapsam, paydaşlar ve sözleşme gibi konulara ilişkin dokümantasyon oluşturmaktan sorumludur.

Dokümantasyon, sürecinizi başkalarının erişebileceği, kontrol edebileceği ve tekrarlayabileceği şekilde kaydetmeyi içerir. Uygun dokümantasyonun NASIL oluşturulacağını bilmek işin yalnızca yarısıdır—ayrıca aşırı zaman ve enerji harcanmasını önlemek için ne kadar dokümantasyon gerektiğini de bilmelisiniz.

Çevik Yazılım Geliştirme Manifestosu, “kapsamlı dokümantansa çalışan yazılıma” öncelik verilmesini savunur. Bu ne anlama gelir? Dokümantasyon gereklidir, ancak işi abartmayın. Çalışan bir ürün her zaman en öncelikli konudur.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Dokümantasyon Geliştirme Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Her şeyi zor yoldan çözmek zorunda kalmadan zamandan tasarruf etmek ve en iyi uygulamalardan yararlanmak için başkalarının proje belgelerini kullanın. DPM Üyeliği içinde çok sayıda şablon, çizelge, gündem, kontrol listesi ve benzeri kaynak bulunur.
  • Proje dokümantasyonunda tamamen yeniyseniz, en önemli proje belgelerini ne zaman, neden ve nasıl dolduracağınızı öğrenmenize yardımcı olabilecek DPM Okulu gibi bir eğitimden yararlanmanız daha iyi olacaktır.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

7. Görev Yönetimi

Görev yönetimi, işlerin sorunsuz ilerlemesi için proje ilerlemesini ve görevlerin kalitesini planlamayı, izlemeyi ve değerlendirmeyi içerir.

Listeler oluşturmak, metin düzenleyicileri veya Kanban panoları gibi araçları kullanmak, elektronik tablolar hazırlamak, ekip temelli yaklaşımlardan yararlanmak ve hatta klasik kalem ve kâğıdı kullanmak görev yönetiminin biçimleridir.

Mükemmel görev yönetimi becerileri üretkenliği artırabilir, hataları azaltabilir ve herkesin güncel kalmasını sağlayabilir. Bu nedenle proje yöneticisi olarak duruma en uygun görev yönetimi yaklaşımını kullanmak size düşer.

Görev yönetiminin büyük bir bölümü deneme yanılmadan oluşur. Mevcut görev yönetimi sistemlerinizin yetersiz olduğunu fark ederseniz, daha kapsamlı bir çözüme geçmeye istekli olmanız da gerekir.

Görev Yönetimi Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Görev yönetimini öğrenmeye çok fazla para yatırmayın. Bu, belirsiz bir beceridir ve proje ihtiyaçlarınız değiştikçe günden güne değişir. Bu beceri üzerinde basit uygulamalarla çalışın ve daha derin içgörüler edinmek için bilginizi ücretsiz eğitimler ve rehberlerle geliştirin.
  • Görev yönetimi becerilerinizi geliştirmek için güvenebileceğiniz pek çok ücretsiz kaynak vardır; bunlar arasında buradaki görev yönetimi rehberimiz de bulunur.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

8. Proje Kontrolü

Proje kontrolü, maliyet, zaman çizelgesi, kapsam ve paydaşlar gibi projenin kritik unsurlarını izlemeyi ve yönetmeyi içerir.

Bir proje yöneticisinin görevi, projelerinin bütçeyi ve takvimi aşmasını önlemektir. Neredeyse her proje, kendisine getirilen bu sınırlamaları test eder. Kapsam kayması, beklenmedik engeller ve diğer karmaşık durumlar, bu zaman ve maliyet kısıtlarının sınırlarını zorlamaya çalışır.

Proje kontrolü, belirli bir proje için gereken mali ve zamansal harcamaları öngörmek ve etkilemek amacıyla proje takip araçlarınızdan veya proje gösterge panelinizden veri ve analiz elde etmeyi içerir.

Projenin sınırlamaları onaylandıktan sonra, tamamlanma yolunda işlerin kontrolden çıkmamasını sağlamak proje yöneticisinin görevidir.

Her proje yöneticisi, hiçbir projenin hiçbir zaman %100 tamamlanmadığını bilir. Her zaman yapılacak, inşa edilecek ve ince ayar verilecek daha fazla şey vardır. Uygun kontroller, bir projenin geliştirme belirsizliğinde kalmaması için çevresinde sınırlamalar oluşturulmasına yardımcı olur.

Proje Kontrolü Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Harika bir kaynak, Maik Stettner’ın bütçeye uygun teslimat yapma, takvimlere uyma ve diğer proje kontrolü alanlarındaki kişisel deneyimlerini anlattığı Proje Sınırlarını Belirlemek başlıklı DPM Podcast bölümüdür.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

9. Risk Yönetimi

Risk yönetimi, proje aksaklıklarını belirleme, değerlendirme ve azaltma sürecidir.

Risklerin belirlenmesinin ardından, bunları nasıl ele alacağınızı açıklayan bir risk planı hazırlanmalıdır. Bu süreç; bir olasılık, maliyet ve sorumlu kişi belirlemeyi ve risk ile müşterinin işlerin ters gitmesine ilişkin toleransına uygun azaltma stratejileri kullanmayı içerir.

Bunu özel bir risk yönetimi aracına ya da basit bir elektronik tabloya, RAID günlüğüne veya risk kaydına yazıyor olsanız da geliştirmeniz gereken beceri, riskleri sorun hâline gelmeden çok önce belirleyebilmek ve bunların hiçbir zaman sorun hâline gelmemesi için riski ortadan kaldıracak etkili azaltma planları geliştirebilmektir.

Risk Yönetimi Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Başkalarının deneyimlerinden yararlanın ve onların hatalarından (ve başarılarından) ders çıkarın. Uzmanlardan bilgi edinin ve kendi öğrenme sürecinizi destekleyecek dersler olarak onların hatalarından yararlanın.
  • Risk yönetimi hakkında, iş yerinde uygulamaya koymadan önce pratik becerilerinizi geliştirmenin güvenli bir yolu olan çok sayıda kitap vardır. Paul Hopkins’in Risk Yönetiminin Temelleri veya James Lam’ın Kurumsal Risk Yönetiminin Uygulanması adlı kitabıyla başlayabilirsiniz.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

10. Proje Yönetimi Araçları Bilgisi

Proje yönetimi araçlarının nasıl çalıştığına dair genel bilgi yararlıdır, ancak “tek bir doğru proje yönetimi aracı” yoktur—hepsini öğrenebilecek becerilere sahip olmanız gerekir. 

Bir proje yöneticisi, yalnızca kendi elleriyle sınırlı miktarda iş yapabilir. Bu nedenle sizi destekleyen bir yazılım araç setine sahip olmak önemlidir. Her görev, çalışma tarzı, ekip yapısı ve departman ihtiyacı için bir proje yönetimi aracı vardır.

Proje Başarısı Araştırması katılımcılarının dörtte birinden fazlası, “proje yönetimi araçlarının kullanımını” proje başarısının temel bileşenlerinden biri olarak belirtmiştir. Yazılım araçları yalnızca idari iş yükünü hafifletmek için yararlı değildir; aynı zamanda başarının kritik bir bileşenidir.

Proje Yönetimi Araçlarını Kullanma Becerileriniz Nasıl Geliştirilir?

  • Mevcut her proje yönetimi aracının inceliklerini öğrenmek için herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. Bunun yerine, hangi sorunu çözmeniz gerektiğine, hangi aracın bunu en iyi şekilde yapabileceğine ve bu aracı en iyi nasıl kullanacağınıza odaklanın.
  • Elinizdeki araç türlerini anlamak istiyorsanız, favorilerimden bazılarına göz atın ve burada listelenen proje yönetimi yazılımını daha yakından inceleyin.
  • Yapay zekâ dünyayı yavaş yavaş ele geçiriyor. Bir yapay zekâ proje yönetimi podcast'ini dinleyerek veya bir yapay zekâ proje yönetimi konferansına katılarak yapay zekâ becerilerinizin de güncel olduğundan emin olun.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

11. Teknik Beceriler

Teknik beceriler arasında temel tel kafes oluşturma, metin yazarlığı, tasarım ve kodlama gibi beceriler bulunur ve bunlar daha etkili bir şekilde yönetim yapmanızı sağlayabilir.

Bir proje yöneticisinin sahip olduğu teknik becerilerin sayısı, onu göz açıp kapayıncaya kadar ortalama bir seviyeden uzman seviyesine taşıyabilir. 

  • Farklı teknikleri kullanarak bir ürün için tel kafes oluşturabilir misiniz? 
  • Temel tasarım becerilerine sahip misiniz? 
  • Herhangi bir şekilde kod okuyabiliyor veya geliştirebiliyor musunuz?

Bunlar, somut oldukları için en değerli teknik becerilerden bazılarıdır. C++ veya HTML5 biliyorsanız, bunu uygulamalı bir gösterimle kolayca kanıtlayabilirsiniz. Ancak bu becerilerde uzmanlaşmak da inanılmaz derecede zor olabilir.

Bir proje yöneticisi olarak büyük olasılıkla, bir veya iki alanda uzmanlaşmış, her işten anlayan biri olacaksınız. En az iki benzersiz ve birbiriyle kesişen beceriye sahip olduğunuzdan emin olmak iyi bir uygulamadır. Böylece, uzmanlığınıza ihtiyaç duyan insanların vazgeçemeyeceği, belirli bir alanda uzmanlaşmış biri olarak öne çıkarsınız.

Ne kadar rehberliğe ihtiyaç duyacağınıza, ne ölçüde teknik proje yöneticisi olmak istediğinize ve kaç teknik beceri edinmek istediğinize siz karar verirsiniz.

Teknik Beceriler Nasıl Geliştirilir?

Elbette teknik proje yönetimi becerileri şu kaynaklarla çevrim içi olarak öğrenilebilir:

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

10 Proje Yönetimi Yumuşak Becerisi

Yumuşak beceriler (bazen kişilerarası beceriler olarak da bilinir), diğer kişisel ve profesyonel becerileri kapsar. Bunlara yumuşak beceriler denmesinin nedeni, izlenmesi gereken belirli adımların veya bunları uygulamanın "doğru" bir yolunun bulunmamasıdır.

Entelektüel katılım ve kişisel etkileşim gerektirirler. Deneyim yoluyla geliştirildikleri için öğrenilmeleri daha zordur. Ayrıca son derece değerlidirler; çünkü makineler ve yapay zekâ bunların etkilerini yeniden oluşturamaz.

Yumuşak Proje Yönetimi Becerileri Listesi

  1. Organizasyon
  2. Ekip çalışması
  3. Önceliklendirme
  4. Araştırma
  5. Yaratıcılık
  6. Eleştirel düşünme
  7. İletişim
  8. Liderlik
  9. Diplomasi
  10. Koçluk
İş başında 8 proje yönetimi sosyal becerisi: liderlik, iletişim, önceliklendirme, organizasyon, araştırma, koçluk, ekip çalışması ve diplomasi.
Bir proje yöneticisi olarak sahip olduğunuz sosyal beceriler, her gün kullandığınız teknik becerileri doğrudan tamamlar.

1. Organizasyon

Organizasyon, kaosa düzen getirmek, işleri yoluna koymak ve her şeyin kontrolünü elinde tutmak anlamına gelir.

İster kaynakların haritasını çıkarıyor ister dağınık bir proje teklifini başarıya dönüştürüyor olun, organizasyon harika bir proje yöneticisinin belirleyici özelliğidir. Onsuz yapamazsınız.

Kötü organizasyon, ekibinizin motivasyonuna, moraline ve işlerin tamamlanabilme becerisine büyük zarar verir. Kişisel organizasyon stratejisine sahip bir proje yöneticisi daha çok iş tamamlar, daha az stres yaşar ve takdire değer bir lider olur.

En zor kısım, plan değiştiğinde uyum sağlayabilmeyi sürdürürken görev listenizi, ekibinizi, düşüncelerinizi, araçlarınızı, iş akışınızı, işlerinizi ve alışkanlıklarınızı organize etmektir.

Organizasyon Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Farklı organizasyon stratejilerine adanmış topluluklar bulunuyor. Marie Kondo’nun “toparlama” kişisel gelişim stratejisinin, çok satan bir kitap ve Netflix dizisiyle ne kadar büyük bir popülerlik kazandığını düşünün. Organizasyon artık neredeyse bir din hâline geldi.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

2. Ekip Çalışması

Ekip çalışması, ekip üyelerinin birlikte çalışmasını sağlama ve onları etkili bir şekilde motive etme becerisidir. Bu, bir proje yöneticisinin aynı anda öğrenmesi ve öğretmesi gereken bir şeydir; çünkü çalışanlarla, müşterilerle, tedarikçilerle, dış bağlantılarla, tüketicilerle ve her sabah gelen kutunuzda karşınıza çıkan herkesle esnek ve güvenilir bir şekilde çalışmanız gerekir.

Ekip çalışmasının olumlu etkisi davranış bilimi ve psikoloji tarafından desteklenmektedir. Birlikte çalışmanın yeniliği teşvik ettiği, mutluluğu ve kişisel gelişimi desteklediği, tükenmişliği önlediği, uzmanlık becerilerini geliştirdiği, üretkenliği artırdığı, değerli riskler almayı teşvik ettiği, stres duygusunu azalttığı ve yaratıcılığı artırdığı kanıtlanmıştır.

Ekip Çalışması Nasıl Geliştirilir?

Ekip çalışması becerilerini “öğrenmek” için önerdiğim iki yaklaşım var:

  • Ekip olarak çalışmanın ne anlama geldiği ve ekip çalışmasını başarıyla yürütmenin faydaları hakkında teorik bilgi edinin. Ekip çalışması alanlarında hangi öncü araştırmaların yapıldığını incelemeyi deneyin. Şu anki önerim Ekip Çalışması Bilimi.
  • Güveni, anlayışı ve rahatlığı teşvik etmek için ekibinizle yapabileceğiniz eğlenceli, yüz yüze egzersizler gerçekleştirin. Bu ekip oluşturma etkinliklerini deneyin!

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

3. Önceliklendirme

Önceliklendirme, doğru şeyi doğru zamanda yapma becerisidir.

Proje yöneticileri olarak işimizin büyük bir bölümü, diğer insanların zamanlarını nasıl geçireceklerini belirlemek ve onlara iletmektir. Ancak kendi zaman yönetimimizin farkında olmak da aynı derecede önemlidir.

Steven Covey’nin “En iyinin düşmanı iyidir” sözü, zaman yönetimi söz konusu olduğunda (sizin ve ekibinizin zaman yönetimi) oldukça geçerlidir.

Sorun şu ki önemli görevlerin önüne genellikle acil görevler geçer. Gerekirse mevcut görevlerinizin 80/20 analizini yapın. Gün içinde sınırlı bir zamanınız varsa önemli görevlere nasıl zaman ayırabilirsiniz?

Başarılı proje yöneticileri ekip arkadaşlarının zamanına da saygı gösterir. Bu nedenle odadaki insanların beden dilini okuyabilmek, rotanızdan sapmamanızı sağlamak açısından kritik öneme sahiptir.

Önceliklendirme Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Henüz kullanmıyorsanız, zamanınızı nerede harcadığınızı etiketlemenize ve analiz etmenize yardımcı olması için basit bir zaman takibi aracı kullanın. Öncelikleriniz gerçekten bunlar mı? Emin değilseniz şu sözü hatırlayın: “Önemli olan nadiren acildir ve acil olan nadiren önemlidir.” Dwight D. Eisenhower
  • Eisenhower’ın önceliklendirme matrisine göz atın. Çalışması görevleri acil, önemli veya hiçbiri olarak birbirinden ayırır; böylece bunları kendiniz yapmanız, devretmeniz ya da bir kenara bırakmanız gerekip gerekmediğini belirleyebilirsiniz:
    • Önemli ve acil (en yüksek öncelik)
    • Önemli ancak acil değil
    • Önemli değil ancak acil
    • Önemli değil ve acil değil (en düşük öncelik)

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

4. Araştırma

Araştırma, büyük resmi etkili bir şekilde araştırma ve anlama becerisidir. Etkili proje yöneticilerinin, ekiplerinin yürüttüğü tüm çalışmalar hakkında “tehlikeli olacak kadar” bilgi sahibi olması gerekir. 

Ekiplerinizin kullandığı platformları ve sistemleri, ayrıca bunların olanaklarını ve sınırlamalarını bilmeniz gerekir; böylece müşterilerle, ekiple, proje paydaşlarıyla ve tedarikçilerle akıllı ve bilgili konuşmalar yapabilirsiniz.

Projenin tamamında uzmanlık geliştirmeye çalışmak faydalı olacaktır: proje yaşam döngüsü: strateji, hizmet tasarımı, ürün tasarımı, yaratıcı fikir geliştirme, kullanıcı deneyimi tasarımı, içerik geliştirme, ön yüz geliştirme, arka yüz geliştirme, kalite güvencesi, barındırma, içerik dağıtım ağları, SEO, analiz, CMS, sosyal medya veya medya (evet, banner reklamlar bile).

Araştırma Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Özellikle yükseköğretim kurumlarının kütüphaneleri olmak üzere kütüphanelere, araştırma yöntemleri için her zaman harika bir kaynak olarak güvenebilirsiniz. Örneğin Georgetown Üniversitesi Kütüphanesi tarafından hazırlanan İyi Bir Araştırma İçin 15 Adım başlıklı içeriği okuyun.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

5. Yaratıcılık

Yaratıcılık, şeyleri farklı görme ve onlara özgün bir şekilde yaklaşma becerisini içerir.

Yaratıcılık, bilgisayarların ve yapay zekânın eşleşemeyeceği becerilerden biridir. Makineler inşa edebilir, eğlendirebilir ve performans sergileyebilir; ancak yaratıcılığı insanlığın yaptığı şekilde yönlendiren hiçbir şey yoktur. Bu da onu paha biçilmez bir beceri hâline getirir.

Yaratıcılık Nasıl Geliştirilir?

  • Bir alışkanlığı değiştirmek, açık havada zaman geçirmek, bir hobiyle ilgilenmek, sanat malzemeleriyle denemeler yapmak veya müzik dinlemek (ya da müzik üretmek) gibi yaratıcılığınızı artırmanın pek çok yolu vardır.
  • Ayrıca John Paul Caponigro’nun “Düşündüğünüzden Çok Daha Yaratıcısınız” başlıklı TEDxDirigo sunumuna mutlaka göz atmanızı öneririm. Caponigro, Photoshop User, Apple.com ve The Huffington Post için çalışmış tanınmış bir güzel sanatlar sanatçısıdır.
  • Yaratıcı stratejiye nasıl dahil olabileceğiniz hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

6. Eleştirel Düşünme

Eleştirel düşünme, ortada bariz bir seçim olmadığında ne yapacağınıza karar vermenizi ve sorunların üstesinden güvenle gelmenizi sağlar.   

Muhtemelen “eleştirel düşünme” terimini duymuşsunuzdur; ancak bunu açıklayabilir misiniz? Bunun ne olduğunu ve beyninizin bu konuda başarılı olan bölümlerine nasıl erişeceğinizi biliyor musunuz? Oxford Dictionary’ye göre eleştirel düşünme, “bir yargıya varmak amacıyla bir konunun nesnel analizi ve değerlendirilmesidir.”

Proje yöneticileri çoğu zaman çelişkili verilerle, uyuşmayan fikir ve gerçeklerle ve yaygın akıl yürütmedeki kusurlarla karşı karşıya kalır. Gördüklerimizi, düşündüklerimizi, duyduklarımızı ve hissettiklerimizi ayrıştırarak mevcut durum için neyin en iyi olduğuna karar verebilmek, eleştirel düşünür olmanın temelini oluşturur.

Her biri en temel özüyle ele aldığım 7 eleştirel düşünme becerisi vardır:

  1. Analiz: Hangi bilgiler mevcut?
  2. Yorumlama: Bilgiler neyi gösteriyor?
  3. Çıkarım: Hangi sonuca varılabilir?
  4. Açıklama: Yukarıdakiler için kısa ve etkili bir sunum.
  5. Öz düzenleme: Bir konuda yanılıyor olabilir miyim?
  6. Açık fikirlilik: Başka hangi olasılıklar var?
  7. Problem çözme: Sıradaki adım nedir?

Eleştirel Düşünme Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Harvard Business Review, eleştirel düşünmenizi geliştirmenize yardımcı olabilecek 3 alışkanlık öneriyor: tüm varsayımları sorgulamak, mantık yoluyla nedenleri bulmak ve olayları karşıt bir bakış açısından görmeye çalışarak düşünce yapınızı çeşitlendirmek.
  • Şunları denemek isteyebilirsiniz: daha iyi eleştirel düşünme için INC.com alıştırmaları. Udemy de eleştirel düşünme alıştırmalarının yanı sıra bunlara eşlik eden bir çevrim içi kurs sunuyor.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

7. İletişim

İletişim, farklı geçmişlere sahip insanları anlayabilme ve onlar tarafından anlaşılabilme becerisidir.

Proje yönetimi için temel becerilerden biri, iyi iletişim kurabilmektir—anlamak ve anlaşılmak.

Ustalaşılması gereken temel iletişim becerisi; dinleyebilmek, açık olabilmek ve anlaşıldığınızdan emin olmaktır. Bilgi, doğru mesajla, doğru zamanda, doğru kişiye ve doğru kanal aracılığıyla aktığında neredeyse her engel aşılabilir.

Ancak etkili iletişim kendiliğinden gerçekleşmez. Ekibinizi iyi tanımak için gereken zaman ve çabayı harcayarak, farklı kişilik tipleriyle uyum sağlayan uygun bir iletişim planı ve buna bağlı iletişim araçları oluşturarak işe başlayabilirsiniz. Mükemmel iletişim kuran kişilerle, ideal koşullar altında iyi iletişim kurmak kolaydır—ancak projeler ideal koşullardan nadiren yararlanır ve hiç kimse mükemmel bir iletişimci değildir.

Her proje için farklı ekip üyelerine sahip olabileceğiniz ve belirli bir iletişim sistemi ya da yapısı herkes için her zaman işe yaramayabileceği için, iletişim stratejisini projeden projeye uyarlamanız muhtemeldir.

İletişim Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • İster çatışmaları çözmek için müşteri şikâyetlerini ele alırken (bunun için The DPM School bünyesinde pratik yapabilirsiniz) ister zor konuşmaları daha iyi yönetirken (DPM Member web semineri), iletişim becerilerini pek çok bağlamda öğretmeye odaklandım.
  • Bu iletişimi güçlendirmeye yönelik özel etkinliklerin ötesinde şunu söylemeliyim: kendinizi ortaya koyun. Etkinliklere katılın, yeni insanlarla tanışın, konfor alanınızdan çıkın ve hevesle bağlantılar kurun. Yaptığınız her konuşma size etkili iletişim hakkında bir şeyler öğretecek.

İletişim becerilerinizi geliştirmeye yönelik ipuçlarını ele aldığımız videomuzu buradan izleyin:

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

8. Liderlik

Liderlik, nelerin mümkün olabileceğini görmeyi, büyük resmi görmeyi, başkalarına liderlik etmeyi ve onları ilhamlandırmayı içerir.

İyi bir proje yöneticisi olmak için güçlü liderlik temel bir beceridir. Liderlik rolünüz; vizyonu belirlemeniz, ekibi motive etmeniz ve onlara koçluk yaparak ve başkalarına ilham vererek ekibinizin hayatını iyileştirmeniz anlamına gelir.

Ancak lider olmak yalnızca ekibiniz için iyi hissettiren bir ortam yaratmakla ilgili değildir—süreçleri uygulamanız ve ekipteki herkesin düzene uymasını da sağlamanız gerekir.

Ekibinizin bundan sonra üzerinde çalışacağı konuya ilişkin son kararı siz verirsiniz; projenin başarısız olup olmamasına veya başarıya ulaşmasına ilişkin nihai sorumluluk da size aittir.

Sadece yönetmek yerine liderlik ettiğinizden emin olun. Bu, başarı için bir vizyon ve yol haritası sunmak, ekibinize hizmet etmek ve hedefe ulaşmaları için onları güçlendirmek anlamına gelir.

Liderlik Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Liderlik, zaman, deneyim ve istikrarlı çaba gerektiren şeylerden biridir. Hiçbir kitap veya kurs sizi bir gecede lidere dönüştürmez. Hiçbir çevrim içi kurs size gerçek liderlik yeterliliklerini hazır olarak sunamaz.
  • Başlamak için, söylemeye değer bir şeyleri olduğunu düşündüğünüz konuşmacıların liderlik odaklı seminerlerini aramanızı öneririm. Tamamı liderlik becerilerini geliştirmeye adanmış konferanslar bulunuyor ve başlamak için burası iyi bir yer.
  • Bu liderlik ve proje yönetimi alıntılarıyla ilham alın.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

9. Diplomasi

Diplomasi, zor durumlarda etkileme, müzakere etme ve iş birliği yapma becerisidir.

Proje yönetimi bir bakıma siyasete benzer; çoğu zaman birbiriyle rekabet eden çıkarları olan, farklı kişilerden oluşan bir grubu bir araya getirir ve bizim görevimiz, proje hedeflerini gerçekleştirebilmek için bu farklı çıkarları aynı noktada buluşturmaktır. Başka bir deyişle, iyi bir proje yöneticisi mükemmel bir müzakereci olmalıdır.

Paydaşların aynı hedefte buluşmasını ve herkesin iletişim kurmasını sağlamalısınız. Geriye dönük değerlendirmeleri ve tüm bu belgeleri hazırlama konusunda en iyi kişi olabilirsiniz; ancak farklı insanlarla nasıl iletişim kuracağınızı bilmiyorsanız muhtemelen başarılı olamazsınız.

photo of Ryan Gilbreath

Bütçeler, kaynak tahsisi ve zaman çizelgeleri, taktikli bir şekilde ele alınmadığında çatışmacı ve verimsiz hâle gelebilir. En iyi proje yöneticileri, mümkün olduğunda uzlaşma yolları bulmayı ve iş ilişkilerine zarar vermeden kararlı bir tutum sergilemeyi bilir.

Ustalaşılması gereken temel müzakere becerisi, herkesin—özellikle de önemli kişilerin—kazanmış gibi hissetmesini sağlayacak uzlaşmalar üzerinde çalışarak ortak bir zemin bulmaktır!

Diplomasi Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Diplomasi konusunda, bazıları daha teorik, bazıları ise daha pratik olmak üzere pek çok kitap var. Peter Legge'nin yazdığı klasik bir eser olan Taktın Gücü ile başlayabilirsiniz. Bu kitap, zor durumlarda soğukkanlılığınızı nasıl koruyacağınızı, çatışma çözme stratejilerini, müzakere taktiklerini ve çevrenizdekiler üzerinde nasıl olumlu bir etki bırakacağınızı ele alıyor.
  • Ayrıca Nicholas J. Cull'un, kamu diplomasisinin beş temel alanını (dinleme, savunuculuk, kültürel diplomasi, değişim programları ve uluslararası yayıncılık) ele alan Kamu Diplomasisi kitabına da göz atmalısınız. Bu kitap, tavsiyelerini uluslararası ilişkiler, iletişim çalışmaları, psikoloji ve çağdaş uygulamalar perspektifinden ele alıyor ve tüm bunların “Dijital Çağda Küresel Katılım” döneminde ne anlama geldiğini vurguluyor.

Proje yönetimi becerileri listesine dön.

10. Koçluk

Koçluk, karmaşıklığı basitleştirme, ekibi oluşturma, yönlendirme ve teşvik etme becerisidir. 

Her proje yöneticisi, ekibinin ve ürününün en iyi yönlerini ortaya çıkarması gerektiği için bir koçtur. Koçluk, amacın bilgi aktarmak yerine kişinin öğrenmesine yardımcı olmak olduğu, öğretmenin tersine çevrilmiş bir biçimidir.

Koçluk, kişinin bireysel ihtiyaçlarına ve yeteneklerine odaklanmayı ve tam potansiyelini ortaya çıkarmayı amaçlar. Bu; olumlu geri bildirim sunmayı, olumlu beklentiler oluşturmayı, gelişim alanlarını belirlemeyi, endişeleri dinlemeyi ve hatalara izin vermeyi (hatta hataları teşvik etmeyi) içerebilir.

Koçluk Becerileri Nasıl Geliştirilir?

  • Kendiniz de koçluk almayı deneyin. Bir mentorla veya profesyonel yaşam/kariyer koçuyla çalışın ve ne yaptıklarını, bunu nasıl yaptıklarını not edin. Neyin iyi sonuç verdiğine ve neyin başarısız olduğuna özellikle dikkat edin.
  • TheCoachingToolsCompany.com; egzersizler, sık sorulan sorular, bir bülten ve hedef belirleme gibi konular için şablonlar dâhil olmak üzere erişebileceğiniz bir dizi ücretsiz araç sunar.
  • Ayrıca şehrinizdeki kariyer koçlarını araştırmayı ve onlardan birini çalışanlarınızla tam günlük bir koçluk oturumu yapmak üzere iş yerinize davet etmeyi düşünebilirsiniz. Profesyonel koçların blogları, videoları veya podcast'leri varsa onları çevrim içi olarak da takip edebilirsiniz.

Proje yönetimi becerileri listesine dönün.

Başarılı Proje Yöneticilerinin 6 Özelliği

Yukarıdaki temel proje yönetimi becerileri listesi, proje yöneticisi olmanın önemli bir bölümünü gözden kaçırıyor: kişisel ve profesyonel özellikler. Özellikler, sosyal becerilerin ve teknik becerileri uygulama biçiminizin temelidir.

Aslında proje yönetimi pozisyonları için işe alım yaparken öncelikle belirlemeye çalıştığım şey, adayın karakter özellikleridir. Bunları öğretmek zordur, hatta mümkün olmayabilir; ancak deneyimlerime göre bu özellikler iyi proje yöneticilerini kötülerinden gerçekten ayırır.

Bu özelliklerin kaçını her gün taşıyor ve uyguluyorsunuz?

  • Düzenli: çorap çekmeceniz ve başkalarınınki de
  • Vizyon sahibi: olabilecekleri, potansiyeli ve fırsatları görür
  • Ayrıntılara önem veren: boşlukları ve hataları fark eder
  • Ekip odaklı: empati kurar, insanlarla çalışmaktan ve iletişim kurmaktan hoşlanır
  • İhtiyatlı iyimser: her zaman dikkatli, ancak bu konuda olumludur
  • Azimli: işler planlandığı gibi gitmediğinde devam eder
  • Uyum sağlayabilen: problem çözmeyi sever ve esnek olabilir
  • Kararlı: değerlendirme, öngörüde bulunma ve zor kararlar alma becerisine sahiptir
  • Sorumluluk sahibi: sorumluluğu üstlenir, ekiple ilgilenir ve ekibin yükünü hafifletir
  • Güçlü iş ahlakına sahip: çalışkan, gayretli, öz motivasyonlu ve dakiktir

Proje yönetimi becerileri listesine dönün.

Bu Başarılı Proje Yöneticisi Özellikleri Nasıl Geliştirilir?

  • Kendinize karşı dürüst olun: İş arkadaşlarınızdan geri bildirim isteyin ve paylaştıklarına açık olup bunları kabullenin. Kendinizi nazikçe ve yapıcı bir şekilde eleştirmeyi öğrenin ve bunun hiçbir zaman suçla değil, sürekli gelişme isteğiyle ilgili olduğunu hatırlayın.
  • Alçakgönüllü olun: Alçakgönüllülük bilgeliğin başlangıcıdır. Karakterinizi geliştirmek için yeni yöntemlere açık olmalısınız. Hiç kimse gereğinden fazla alçakgönüllü olamaz; ancak alçakgönüllü olmayanlar bunun böyle olduğunu düşünmekte hiç gecikmez.
  • İlkelerinizi ve değerlerinizi yaşayın: İster “başkalarını sevin” ister “doğru olanı yapın” olsun, ilkelerinize göre yaşamak karar vermeyi kolaylaştırır ve karakterinizi daha sağlam kılar.
  • Bilinçli hareket edin: Dürüstlük tesadüfen ortaya çıkmaz. Hepimiz düşüncelerimizin ve alışkanlıklarımızın ürünüyüz. Zihninizi iyi düşüncelerle doldurma konusunda bilinçli olun. Bunu bir alışkanlık hâline getirmek, ilkeleri içselleştirir ve güçlü bir karakter geliştirir.
  • Öz disiplin uygulayın: Güçlü bir karaktere sahip olmak, kolay olan yerine doğru olanı yapabilme becerisi gerektirir. Sonuçta John Wooden'ın dediği gibi, “Bir insanın karakterinin gerçek sınavı, kimse onu izlemiyorken ne yaptığıdır.”
  • Hesap verebilir olun: Kendinizi yüksek beklentilere sahip insanlarla çevreleyin. Öncelikle kendinizden sorumlu olun. Gururu bırakın. Hesap verebilirliği kabul edin. Başkalarının sizi güçlü bir karaktere sahip olmaya yöneltmesine izin verin.

Çevik Proje Yönetimi İçin 6 Temel Beceri

Çevik proje yönetimi, yukarıdakilerin tümünün yanı sıra, Scrum veya Kanban gibi çevik yaklaşım kapsamındaki metodolojiler için özellikle önemli olan birkaç özgün unsuru da gerektirir.

İyi bir çevik proje yöneticisi olmak istiyorsanız geliştirmeniz gereken birkaç ek özellik şunlardır:

1. Kolaylaştırıcılık

İnsanların ortak hedefleri ve büyük resimdeki rollerini anlamalarına yardımcı olun. Etkili kolaylaştırıcılar, kapsayıcı hedefleri anlaşılır ve ulaşılabilir hissettirebilir.

Annie MacLeod ile gerçekleştirdiğimiz atölyemizde bunu nasıl yapacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin (bu atölyeye erişmek için üye olmanız gerekir).

2. Problem çözme

Çatışmaları, hataları ve beklenmedik engelleri soğukkanlılık ve amaç doğrultusunda yönetme becerisi. Beklenmedik bir durum ortaya çıktığında sakinliğinizi korur ve başkaları için iyi bir örnek oluşturursunuz.

3. Sorun çözme veya üst kademeye taşıma

Sorunları kurum içinde çözmenin ne zaman uygun olduğunu ve ne zaman müdahale gerektiğini bilmek. Üst kademeye taşımanın gerekli görüldüğü durumlarda hangi kaynakların mevcut olduğunu kavramak önemlidir.

4. Ekip oluşturma

Proje ekibi yönetiminin sosyal inceliklerini anlamak ve rehberlik ile teşvik sağlamak. Ekibinizin birlikte iyi çalıştığından, birbirine güvendiğinden ve bir bütün olarak memnun hissettiğinden emin olun.

5. Değişim yönetimi

Bir işletme içindeki doğal ve kaçınılmaz değişimi mümkün olduğunca kolay, kapsayıcı ve şeffaf hâle getirmek. Ne kadar büyük olursa olsun hiçbir değişiklik, ekibinizi düzensizlik içine girecek ölçüde aksatmamalıdır.

6. Doğru ortamı oluşturma

“İşyeri kültürünüzü” bilin ve bunun ekip ile çalışmalarına ilişkin vizyonunuzla uyumlu olduğundan emin olun. Kültürün aşırı katı veya fazla rahat hâle gelmesine izin vermeyin ve herkesin özgürlüklerini ve sınırlarını anladığından emin olun.

Proje Yönetimi Yumuşak Beceri mi, Yoksa Sert Beceri mi?

Proje yönetimi hem yumuşak bir beceri hem de sert bir beceridir. Her iki beceri türü de birbirini tamamladığı için, ikisi olmadan bir projeyi yönetmek zordur.

Ekip liderliği gibi eşlik eden yumuşak beceriler olmadan sert becerileri kullanmaya çalışmak büyük ölçüde etkisiz olacaktır. Harika bir proje planı oluşturabilirsiniz; ancak planı uygulamak üzere ekibi etkili bir şekilde organize edip yönetemiyorsanız proje başarısız olmaya mahkûmdur.

Benzer şekilde, projeyi doğru şekilde planlamak ve kontrol etmek için gereken sert beceriler olmadan yumuşak becerileri kullanmaya çalışmak da başarısızlığa yol açacaktır. Sert, teknik beceriler; proje paydaşlarının hedefler ve çıktılar konusunda aynı çizgide olmasını ve bunları sunma planının bütçe ile zaman çizelgesi dâhilinde uygulanabilir olmasını sağlamanıza olanak tanır.

Proje Yönetimi Becerilerinizi Daha da Nasıl Geliştirirsiniz?

PM olarak iş bulmak zorlaşıyor olabilir ve proje yönetimi profesyonellerinin hangi becerilere ihtiyaç duyduğunu bilmek tek başına yeterli değildir.

Bilgili olmalı ve doğru araçlara sahip olmalısınız; ancak kritik olarak, doğru teknikleri projelerinize nasıl uygulayacağınızı da bilmelisiniz. Uygulama becerileri olmadan teoriyi bilmenin hiçbir faydası yoktur. Doğru araçlara sahip olup bunları etkili bir şekilde kullanmak için gerekli pratik becerilere sahip olmamak anlamsızdır.

Öyleyse proje yönetimi becerilerinizi geliştirmeye nasıl başlamalısınız?

  1. Eksik olduğunuz becerilerden oluşan kişisel bir kısa liste hazırlayın. Öğrenmek istediğiniz teknik becerilerin yanı sıra daha fazla geliştirebileceğiniz yumuşak becerileri ve özellikleri de ekleyin.
  2. Proje yönetimi yetkinliklerinizi geliştirirken listenizi rehber olarak kullanın.
  3. Başarılı olmak için ihtiyaç duyduğunuz sert ve yumuşak becerileri geliştirmek üzere DPM School'un Dijital Proje Yönetiminde Ustalaşma kursuna katılın; insanları, pikselleri ve kodu odağına alan karmaşık projeleri teslim etmek için gereken içgüdü, muhakeme ve liderlik becerilerini kazanın.
  4. Proje yönetimi becerilerinizi daha da derinleştirmenin ve geliştirmenin yollarını keşfedeceğiniz canlı DPM topluluğuna katılın.